MỘT SỐ í KIẾN ĐỀ XUẤT GĨP PHẦNHỒN THIỆNCƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍSẢN XUẤTVÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM PHỤC VỤ YẾU CẦU QUẢN TRỊ KINH DOẠNHTẠI CÔNG TY VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ I ĐÁNH GIÁ CHUNG TèNH HèNH HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GÍA THÀNH SẢN PHẨM CỦA CễNG TY VPP HỒNG HÀ Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn núi chung cụng tỏc quản lý, hạch toỏn chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng Cụng ty Văn Phũng Phẩm Hồng Hà, em nhận thấy rằng: Trải qua 40 năm tồn trưởng thành, Cụng ty khụng ngừng phỏt triển sản xuất, mở rộng quy mụ chiều rộng lẫn chiều sõu Để thớch ứng với chế thị trường, Cụng ty triển khai nhiều biện phỏp tỡm kiếm thị trường, phỏt triển thờm cỏc mặt hàng trờn sở trỡ phỏt huy cỏc mặt hàng truyền thống nhằm đảm bảo việc làm cho người lao động, đồng thời đảm bảo thu nhập cải thiện đời sống cho họ Để đạt mục tiờu trờn, Cụng ty thường xuyờn thực cụng tỏc tổ chức xếp lại quy trỡnh sản xuất, bố trớ hợp lý cỏc Phõn xưởng Phũng ban để đảm bảo mỏy gọn nhẹ hoạt động cú hiệu Mặt khỏc, Cụng ty cũn mạnh dạn trang bị thờm bổ xung thay số thiết bị cho dõy chuyền sản xuất bỳt mỏy dõy chuyền sản xuất mặt hàng Cụng ty mở rộng cỏc đại lý tiờu thụ sản phẩm địa bàn Hà Nội tỉnh thành phạm vi nước, mở cửa dịch vụ bỏn giới thiệu sản phẩm 25Lý Thường Kiệt, xõy dựng sửa sang dóy nhà mặt phố thuờ nhằm tăng thờm nguồn thu nhập để hỗ trợ vốn cho sản xuất chớnh Cụng ty Cụng ty luụn cố gắng tỡm tũi hướng nhằm hũa nhập với nhịp điệu phỏt triển chung kinh tế đất nước Đặc biệt chế thị trường nay, nhạy bộn linh hoạt cụng tỏc quản lý kinh tế, sản xuất trở thành đũn bẩy tớch cực cho quỏ trỡnh phỏt triển Cụng ty Trong phỏt triển chung Cụng ty, phận Kế toỏn thực phận quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp Phũng Tài vụ Kế toỏn Cụng ty tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ với đội ngũ nhõn viờn trẻ tuổi, động, cú trỡnh độ nghiệp vụ vững vàng, nhiều kinh nghiệm, cú trỏch nhiệm phần hành kế toỏn mỡnh phụ trỏch Hiện nay, Cụng ty ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn với hỡnh thức kế toỏn Sổ Nhật ký - Chứng từ Đõy hỡnh thức phự hợp với tỡnh hỡnh quản lý tập trung, làm giảm đỏng kể khối lượng ghi chộp, trỏnh bị ghi trựng lặp nờn làm tăng suất lao động kế toỏn, cung cấp thụng tin cỏch kịp thời, đầy đủ chớnh xỏc theo yờu cầu quản lý Cụng ty cỏc đối tượng quan tõm Cụng ty thực bước đỳng đắn, cỏc biện phỏp tớch cực nhằm tiết kiệm chi phớ sản xuất, tăng hiệu kinh doanh Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức tổng quỹ lương toỏn lương theo sản phẩm nờn khuyến khớch nhõn cụng tớch cực quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm Tuy nhiờn, bờn cạnh đú cũn số hạn chế mà Cụng ty cần phải xem xột điều chỉnh lại nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng phỏt triển, mở rộng sản xuất kinh doanh Cụng ty núi chung Từ năm 1996 trở trước, Cụng ty chuyờn sản xuất bỳt mỏy phục vụ chủ yếu cho học sinh phổ thụng, chưa cú dõy chuyền sản xuất bỳt bi cỏc loại bỳt cao cấp khỏc tiện lợi việc sử dụng Chớnh vỡ vậy, lượng tiờu thụ mặt hàng sản xuất chớnh Cụng ty bỳt mỏy giảm dần Năm 1997, Cụng ty cú đưa thờm vào sản xuất loại bỳt tự sản xuất số phụ tựng chi tiết , cũn lại phải nhập dạng bỏn thành phẩm từ cỏc nước Trung Quốc, Đài loan Phần lớn mỏy múc thiết bị Cụng ty Trung Quốc sản xuất, trang bị qua sử dụng gần 40 năm, đến quỏ cũ lạc hậu dẫn đến suất chất lượng thấp, chi phớ giỏ thành sản xuất cao sản phẩm sản xuất khụng đủ sức để cạnh tranh với hàng nhập ngoại chế thị trường Gần đõy, Cụng ty cú trang bị thờm số mỏy múc vỡ nguồn vốn đầu tư cú hạn nờn dõy chuyền sản xuất khụng đồng dẫn đến hạn chế thiết bị mỏy múc mới, sản phẩm sản xuất chưa thị trường chấp nhận nhiều Nguồn vốn Cụng ty chủ yếu vốn vay ngắn hạn, nguồn vốn chủ sở hữu thấp, trỏnh để tỡnh trạng vốn ứ đọng nhiều Giỏ thành đơn vị số sản phẩm năm 1997 cú giảm so với năm 1996 tỷ lệ giảm cũn thấp khụng đồng Năm 1998, giỏ thành số sản phẩm chớnh cao so với kế hoạch đề Bộ mỏy kế toỏn cú nhiều kinh nghiệm với trỡnh độ chuyờn mụn cao phần hành kế toỏn người lại quỏ nhiều nờn khụng trỏnh khỏi khú khăn cụng việc, cần thiết phải bố trớ thờm nhõn hợp lý củng cố mỏy cỏc phũng ban Hệ thống sổ sỏch mà Cụng ty ỏp dụng đơn giản dễ hiểu nờn đưa thờm vào số mẫu sổ khỏc để dễ dàng đối chiếu, so sỏnh II MỘT SỐ í KIẾN ĐỀ XUẤT ĐỐI VỚI CễNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH NHẰM PHỤC VỤ CễNG VIỆC QUẢN TRỊ KINH DOANH MễT CÁCH Cể HIỆU QUẢ TẠI CễNG TY VPP HỒNG HÀ: Hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn tớnh giỏ thành sản phẩm yờu cầu cỏp bỏch cỏc doanh nghiệp cụng ty VPP Hồng Hà ,điều dú đưa kế toỏn trỏ thành cụng cụ đắc lực cho cỏc doanh nghiệp kinh tế thị trường Xuất phỏt từ nhiều nguyờn nhõn khỏch quan chủ quan ,cụng tỏc hạch toỏn chi phớ tớnh giỏ thành sản phẩm cụng ty cũn số vấn đề cần phải xem xột lại cần cú phương hướng hoàn thiện kịp thời giỳp doanh nghiệp đưa định sỏng suốt tỡnh cụ thể Sau đõy em xin phộp đưa số kiến nghị ,đề xuất nhằm gúp phần hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh để nõng cao hiệu quản trị cụng ty Thứ : Việc hạch toỏn chi phớ cụng ty cũn số chưa theo đỳng nguyờn tắc ,do dẫn đến sai lệch thụng tin tiờu giỏ thành sản xuất Theo em cụng ty nờn phõn loại chi phớ theo khoản mục giỏ thành việc phõn loại theo kiểu cú tỏc dụng phục vụ cho yờu cầu quản lý CPSX theo định mức ,cung cấp số liệu cho cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm ,phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiờn kế hoạch giỏ thành làm tài liệu tham khảo để lập định mức CPSX lập kế hoạch giỏ thành sản phẩm cho kỳ sau Toàn chi phớ sản xuất phỏt sinh kỳ chia thành cỏc khoản mục chi phớ sau :  Chi phớ nguyờn liệu,vật liệu trực tiếp  Chi phớ nhõn cụng trực tiếp  Chi phớ sản xuất chung: gồm cú - Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng - Chi phớ vật liệu - Chi phớ dụng cụ sản xuất - Chi phớ khấu hao TSCĐ - Chi phớ dịch vụ mua - Chi phớ tiền khỏc Thứ hai : Về vấn đề tớnh giỏ thành , cụng ty sử dụng phương phỏp tớnh giỏ thành kế hoạch ,dựa vào đú làm để so sỏnh phõn tớch ,đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiờn kế hoạch giỏ thành kế hoạch hạ giỏ thành doanh nghiệp Tuy nhiờn cỏch tớnh giỏ cho biết giỏ sản phẩm đỳng ổ mức tương đối.Do để tớnh toỏn giỏ thành sản phẩm cỏch chớnh xỏc cụng ty nờn tập hợp riờng chi phớ sản xuất cho sản phẩm ,và giỏ thành toàn ỏp dụng cho sản phẩm tiờu thụ mà thụi Yếu tố chi phối trực tiếp đến giỏ bỏn sản phẩm giỏ thành ,do việc ỏp dụng tiến khoa học kỹ thuật để tiết kiệm chi phớ cho phự hợp với khả quản lý doanh nghiẹp điều vụ cựng quan trọng Muốn phõn tớch kỹ tiờu giỏ thành để tăng cường cụng tỏc quản trị doanh nghiệp,cụng ty cần xõy dựng hệ thống giỏ thành định mức cho đơn vị sản phẩm loại So sỏnh giỏ thành định mức thực tế thực ,cụng ty thấy khoản phỏt sinh lầm tăng chi phớ định mức để tỡm nguyờn nhõn cú biện phỏp xử lý thớch hợp Để phỏt huy triệt để tỏc dụng hệ thống định mức xõy dựng phờ chuẩn xõy dựng đơn giỏ tiền lương,cụng ty cú thể chuyển sang tớnh giỏ thành theo phương phỏp định mức thay tớnh theo phương phỏp chi phớ nguyờn vật liệu trức tiếp nay.Việc ỏp dụng phương phỏp rỏt thuận lợi vỡ thực tế giỏ trị nguyờn vạt liệu nằm đơn vị sản phẩm cụng ty cú tớnh ổn định cao , nửa định mức hao phớ lao động( yờu cầu bậc thợ sản xuất hay tiền lương tớnh vào chi phớ ) ớt thay đổi giỏ tiền lương quan chủ quản duyệt ớt cú thay đổi Khi đú giỏ thành thực tế cụng ty tớnh theo cụng thức Giỏ thành = thực tế Giỏ thành + Chờnh lệch thay + Chờnh lệch thoỏt định mức - đổi đinh mức - ly định mức Trong đú : - Giỏ thành định mức tớnh theo cỏc chi phớ định mức khoản mục chi phớ - Chờnh lệch thay đổi định mức : tiến hành vào ngày đầu thỏng cú thay đổi định mức so với mức hành - Chờnh lệch thoỏt ly định mức : Xảy cú tiết kiệm vượt chi Việc tớnh giỏ thành theo phương phỏp định mức thức đẩy doanh nghiệp hoàn thiện kế hoạch xõy dựng định mức,dễ dàng việc kiểm tra tỡnh hỡnh thức định mức ,dễ dàng việc kiểm tra tỡnh hỡnh thực định mức ,dự toỏn chi phớ sản xuất ,sử dụng hợp lý tiết kiệm cỏch hiệu cỏc yếu tố chi phớ sản xuất Thứ ba : Trong hoạt động hệ thống kế toỏn ,kế toỏn quản trị cú vai trũ bật giỳp nhà quản lý việc lập kế hoạch kiểm soỏt cỏc hoạt động ,đặc biệt việc cỏc định Theo em, cụng ty VPP Hồng Hà nờn tổ chức kế toỏn quản trị chi phớ sx tớnh giỏ thành sp để tổ chức kế toỏn quản trị chi phớ sản xuất, cụng ty nờn ỏp dụng số phương phỏp : - Phõn chia chi phớ cấu thành giỏ thành nhiều khoản mục chi phớ cụ thể chi phớ nhõn cụng trưc tiếp ,chi phớ NVLTT,chi phớ sx chung nhằm mục đớch phục vụ cụng tỏc quản lý CPSX tớnh giỏ thành SP cỏch rừ ràng cụ thể - Tập hợp chi phớ sản xuất theo khoản mục nhằm đỏp ứng yờu cầu quản trị chi phớ Đồng thời tớnh giỏ thành sản phẩm theo khoản mục Ngoài nờn tớnh giỏ thành loại sản phẩm từ đú tớnh giỏ thành đơn vị sản phẩm Việc giỳp tớnh toỏn giỏ thành sản phẩm cỏch chớnh xỏc ,nhờ đú cú thể xỏc định, lụa chọn thụng tin cú ớch ,đưa định kịp thời chớnh xỏc Tuy nhiờn để thực hiờn cụng tỏc kế toỏn quản trị giỏ thành cỏch cú hiệu theo em cụng ty cần phải : Xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất để tớnh giỏ thành sản phẩm loại sản phẩm nhúm sản phẩm cựng loại với chủng loại phẩm cấp qui cỏch khỏc nhúm cỏc sản phẩm bỳt, nhúm sản phẩm chai nhựa , đồng thời tập hợp chi phớ theo khoản mục chi phớ ,khoản mục giỏ thành xỏc định sử dụng cỏc phương phỏp cỏc phương phỏp kế toỏn để tớnh giỏ phương phỏp hệ số ,phương phỏp tỷ lệ để tớnh giỏ thành thực tế cho quy cỏch sản phẩm nhúm sản phẩm đú Viờc tổ chức quản trị chi phớ giỳp cụng ty việc tớnh toỏn cỏc phương ỏn tiết kiệm chi phớ hạ giỏ thành sản phẩm - tạo ưu cho cụng ty giai đoạn ,khi cụng ty phải nỗ lực tỡm kiếm cỏc giải phỏp mở rộng thị trường củng cố uy tớn vị trớ sản phẩm sản xuất KẾT LUẬN Tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp cụng ty VPP Hồng Hà cụng tỏc khụng thể thiếu phũng kế toỏn cụng ty nhằm cung cấp thụng tin chi phớ gớa thành cần thiết cho việc cỏc định đề xuất cỏc giải phỏp hoạt động kinh doanh cỏc nhà quản lý cụng ty Qua 40 năm hỡnh thành phỏt triển, Cụng ty dần đỏp ứng nhu cầu, thị hiếu người tiờu dựng phần khẳng định chỗ đứng mỡnh trờn thị trường Hiện sản phẩm Cụng ty cú mặt hầu hết cỏc tỉnh thành trờn toàn quốc cỏc bạn hàng nước quốc tế chấp nhận Để đạt điều nhờ cú nghiờn cứu, tỡm tũi hướng Ban lónh đạo, giỳp đỡ hỗ trợ Tổng Cụng ty Giấy Việt Nam nỗ lực toàn thể cỏn cụng nhõn viờn cụng ty Em tin với khả cú, Cụng ty phỏt triển lớn mạnh ,hoạt động sxkd ngày hiệu cú thờm nhiều mặt hàng phự hợp thị hiếu người tiờu dựng nước quốc tế Do hạn chế hiểu biết lý luận nờn quỏ trỡnh nghiờn cứu trỡnh bày ,chuyờn đề khụng trỏnh khỏi sai sút Em kớnh mong gúp ý ,giỳp đỡ thầy cụ cựng cỏc cỏn cụng ty Một lần em xin bày tỏ lũng biết ơn vụ cựng sõu sắc giỳp đỡ nhiệt tỡnh cỏc cỏn cụng ty ,cỏc thầy cụ giỏo khoa ,đặc biệt thầy giỏo Lờ Gia Lục giỳp em hồn thành chuyờn đề thực tập tốt nghiệp Hà Nội ,ngày 20 thỏng năm 1999 Sinh viờn Nguyễn Minh Thu TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toỏn tài chớnh cỏc doanh nghiệp Chủ biờn PTS Đặng Thị Loan Tổ chức hạch toỏn kế toỏn Chủ biờn PTS Nguyễn Thị Đụng Hệ thống kế toỏn doanh nghiệp Vụ chế độ kế toỏn Kế toỏn quản trị tài chớnh giỏ thành sản phẩm NXB Thống Kờ Kế toỏn tập hơp chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm Nhà giỏo ưu tỳ Vũ Huy Cẩm Một số chuyờn đề tốt nghiệp cỏc khoỏ trước ĐHDL PHƯƠNG ĐễNG - QTKDI CễNG TY VPP HỒNG HÀ BÁO CÁO TỔNG HỢP ... đưa thờm vào số mẫu sổ khỏc để dễ dàng đối chi? ??u, so sỏnh II MỘT SỐ í KIẾN ĐỀ XUẤT ĐỐI VỚI CễNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH NHẰM PHỤC VỤ CễNG VIỆC QUẢN TRỊ KINH DOANH... ty VPP Hồng Hà nờn tổ chức kế toỏn quản trị chi phớ sx tớnh giỏ thành sp để tổ chức kế toỏn quản trị chi phớ sản xuất, cụng ty nờn ỏp dụng số phương phỏp : - Phõn chia chi phớ cấu thành giỏ thành. .. phớ sản xuất theo khoản mục nhằm đỏp ứng yờu cầu quản trị chi phớ Đồng thời tớnh giỏ thành sản phẩm theo khoản mục Ngoài nờn tớnh giỏ thành loại sản phẩm từ đú tớnh giỏ thành đơn vị sản phẩm