PHNG HNG HON THIN K TON NGHIP V NHP KHU TI TCT MY V PH TNG i. đánh giá công tác tổ chức kế toán nghiệp vụ nhập khẩu ở TCt Máy và phụ tùng 1. Ưu điểm: Là một doanh nghiệp Thơng mại có quy mô hoạt động lớn, đợc tổ chức trên các địa bàn khác nhau, khoảng cách giữa các địa phơng khá xa nên TCT sử dụng hình thức kế toán phân tán là rất phù hợp. Theo loại hình này, công tác kế toán không chỉ thực hiện ở phòng kế toán trung tâm của đơn vị mà còn ở các bộ phận phụ thuộc đơn vị do đó công tác kế toán gắn liền với hoạt động ở các bộ phận phụ thuộc đơn vị, tạo ra cơ sở cho kế toán thực hiện tốt việc kiểm tra, giám sát trực tiếp tại chỗ các hoạt động kinh tế tài chính xảy ra ở các bộ phận phụ thuộc đơn vị, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, phục vụ quản lý ở từng cơ sở, củng cố hạch toán kinh doanh nội bộ. Là đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu, đồng tiền thanh toán chủ yếu là ngoại tệ, nên công ty đã sử dụng tỷ giá thanh toán tại thời điểm phát sinh ngoại tệ để thanh toán ngoại tệ là thích hợp, giúp kế toán theo dõi chính xác sự biến động của tỷ giá và phản ánh đúng trị giá của tiền Việt Nam ghi sổ. 2. Những tồn tại cần khắc phục: a. Về tài khoản: + Khi thanh toán với ngời xuất khẩu hoặc khi nhận ngoại tệ do bên uỷ thác nhập chuyển đến để trả tiền hàng, kế toán không sử dụng TK 007-Ngoại tệ các loại để phản ánh sự tăng giảm ngoại tệ. + Doanh nghiệp sử dụng TK 642 để phản ánh chi phí thu mua hàng hoá là cha đúng với chế độ kế toán. + Doanh nghiệp sử dụng TK 151 để phản ánh hàng bán ngay (bán giao tay ba) là không cần thiết. b.Về ph ơng pháp hạ ch toán: + Khi hàng nhập khẩu đợc kiểm nhận và bán ngay (không về nhập kho) doanh nghiệp ghi: Nợ TK 151 Có TK 111, 112, 331 Giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 151 Doanh thu: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 Có TK 33311 Nh vậy là cha khoa học + Đối với trờng hợp nhận nhập khẩu uỷ thác cho đơn vị khác, khi nhận hoa hồng uỷ thác kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 511 Có TK 3331 Cha chi tiết cho từng loại doanh thu c. Về hình thức kế toán Kế toán TCT áp dụng hình thức nhật ký chứng từ tuy có u điểm cơ bản là giảm nhẹ khối lợng công việc ghi sổ kế toán, công việc ghi sổ kế toán đợc dàn đều trong tháng, việc kiểm tra đối chiếu số liệu đợc tiến hành ngay trên các sổ kế toán, việc lập báo cáo kế toán đợc kịp thời vì có sự kết hợp ghi chép kế toán hàng ngày với chỉ tiêu báo cáo cuối tháng trong quá trình hạch toán. Tuy vậy do kết hợp nhiều chỉ tiêu trong một trang sổ nên mẫu sổ trở nên phức tạp, không thuận tiện cho việc cơ giới hoá tính toán, nhất là áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán nh hiện nay của TCT. II. Những ý kiến đề xuất 1. Về tài khoản: * Khi thanh toán với ngời xuất khẩu hoặc khi nhận ngoại tệ do bên uỷ thác nhập chuyển đến để trả tiền hàng, kế toán ngoài việc định khoản nh hiện nay nên sử dụng thêm TK 007-ngoại tệ các loại để phản ánh sự tăng giảm ngoại tệ của doanh nghiệp. Khi đó việc định khoản là: + Đối với trờng hợp nhập khẩu trực tiếp, khi thanh toán với ngời cung cấp, kế toán ghi: Nợ TK 331 Có TK 144 Có TK 1122 Đồng thời ghi Có TK 007 Nếu áp dụng theo cách này thì ( ở ví dụ 1) kế toán sẽ định khoản nh sau: Nợ TK 331: 14.377.500.000 Có TK 144: 718.875.000 Có TK 112: 13.658.625.000 Đồng thời ghi Có TK 007: 1.065.000 USD + Đối với trờng hợp nhận nhập khẩu uỷ thác, khi bên giao uỷ thác chuyển ngoại tệ đến để thanh toán tiền mua hàng, kế toán ghi: Nợ TK 1122 Có TK 3388 Đồng thời ghi Nợ TK 007 Nếu áp dụng cách này thì ở ( ví dụ 2) kế toán sẽ định khoản nh sau: Nợ TK 1122: 2.171.518.109 Có TK 3388: 2.171.518.109 Đồng thời ghi Nợ TK 007: 154.160 USD * Tại công ty chi phí thu mua hàng nhập khẩu kế toán hạch toán vào tài khoản 642. Điều này trái với quy định chế độ kế toán. Nh ta đã biết TK156 Hàng hoá, theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số: 1141/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trởng Bộ Tài Chính thì tài khoàn này gồm 2 tài khoản cấp 2: TK1561- Giá mua hàng hoá TK1562- Chi phí thu mua hàng hoá Do vậy, kế toán công ty thay vì sử dụng TK 642- Chi phí thu mua nên sử dụng TK 1562- Chi phí thu mua theo nh chế độ kế toán ban hành. Do đó kế toán sẽ hạch toán nh sau: Nợ TK 1562: Tổng chi phí mua hàng Có TK 111, 112, 141 2. Về phơng thức hạch toán: * Khi hàng nhập khẩu không về nhập kho mà bán ngay (bán giao tay ba) kế toán không cần thiết phải sử dụng TK 151, vì lúc này hàng đã đợc xác định là tiêu thụ nên có thể phản ánh luôn giá vốn và doanh thu bán hàng mà không cần qua tài khoản trung gian. Do vậy nghiệp vụ này có thể định khoản nh sau: + Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 111, 112, 331 + Phản ánh doanh thu: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511(1) Có TK 3331 * Trờng hợp TCT nhận uỷ thác cho đơn vị khác, TCT không coi là hàng hoá của mình nên không theo dõi giá vốn. Khi nhận đợc hoa hồng uỷ thác, doanh nghiệp phản ánh vào TK 511 Doanh thu bán hàng. Nhng trong trờng hợp này, doanh thu có đợc là không phải do bán hàng hóa mà do TCT thực hiện dịch vụ nhập khẩu uỷ thác, nên có thể coi là doanh thu cung cấp dịch vụ. Theo chế độ kế toán ban hành thì TK 511-Doanh thu bán hàng đợc chia thành 3 tài khoản cấp 2 sau: TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5112: Doanh thu các thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ Do vậy, để phản ánh hoa hồng uỷ thác nhận đợc kế toán có thể sử dụng TK5113 và khi đó nghiệp vụ này định khoản nh sau: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 5113 Có TK 3331 3. Về hình thức kế toán: Hiện nay công tác kế toán của TCT thực hiện chủ yếu trên máy vi tính từ năm 1997. Do vậy thay cho việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ kế toán có thể áp dụng hình thức Nhật ký chung. Vì hình thức này mẫu sổ đơn giản, dễ hiểu, dễ ghi chép, phù hợp cho việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán 4. Về sổ sách kế toán: Để theo dõi tình hình biến động của các loại ngoại tệ, kế toán tại TCT nên mở sổ theo dõi ngoại tệ (TK 007) chi tiết cho từng loại ngoại tệ - Cơ sở để ghi sổ: Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng, phiếu chuyển khoản . - Phơng pháp ghi sổ: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ có liên quan kế toán tiến hành ghi sổ kế toán. Mẫu sổ: Đơn vị: Sổ theo dõi ngoại tệ Tài khoản: 007 Loại ngoại tệ: Tháng .năm Ngày,tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Tỷ giá Số phát sinh Số Ngày Nợ Có Ngày .tháng .năm . Kế toán ghi sổ Kế toán trởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) * Sơ đồ kế toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp khi đã hoàn thiện: 111, 112 144 331 151 Ký quỹ Tt với n.bán Nhận đợc thông báo hàng (1) (3) về đến địa điểm giao hàng (2) 413 TT với ngời bán (3) TGTT<TGHT TGTT>TGHT 1561 Trị giá hàng 333(3333) Thuế nhập khẩu phải nộp (2) N. kho (4) Nộp thuế (2) 333(33312) 133 1562 151,156 VAT đầu vào đợc khấu trừ Chi phí nhập kho (4) Lệ phí thanh toán L/C 632 641 bán giao tay ba * Sơ đồ kế toán nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác khi hoàn thiện: 111,112 3333 3388 111,112 144 nộp thuế thuế NK nhận tiền của đơn ký quỹ phải nộp vị giao uỷ thác 5113 133 hoa hồng nộp thuế thuế GTGT của hàng NK 3331 phí thanh toán và các phí khác thanh toán với nhà cung cấp Kết luận Sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc đã và đang trở thành mục tiêu hàng đầu trong công cuộc đổi mới của đất nớc ta. Lu chuyển hàng hoá nhập khẩu những năm qua với việc cung cấp các trang thiết bị, khoa học, công nghệ mới . đã ngày càng khẳng định tầm vóc chiến lợc đối với quá trình xây dựng phát triển nền kinh tế. Tong tình hình đó, hơn bao giờ hết các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu lại càng phải nỗ lực để không những kinh doanh sao cho có hiệu quả cao nhất mà còn bám sát đợc mục tiêu kinh tế chung do Nhà nớc đặt ra. Muốn vậy hạch toán kinh doanh phải gắn liền với công tác kế toán, cùng nâng cao và cùng hoàn thiện. Việc tổ chức công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu chặt chẽ, hợp lý, xuyên suốt quá trình mua bán và dự trữ hàng hoá sẽ giúp cho các doanh nghiệp xác định đúng đắn các khoản chi phí và thu nhập, tăng cờng tốc độ và hiệu quả của quá trình lu chuyển hàng hoá. Có thể nói rằng, giữa hạch toán kinh doanh và hạch toán kế toán có mối quan hệ biện chứng với nhau. Vì vậy để góp phần vào việc hoàn thiện công tác hạch toán, từ đó tăng cờng hiệu quả của hoạt động kinh doanh tại các doanh nghiệp nhập khẩu. Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại TCT xuất nhập khẩu Máy- phụ tùng em đã bớc đầu vận dụng những gì học tại trờng vào thực tiễn và em đã rút ra đợc nhiều kinh nghiệm quý báu trong công tác tài chính kế toán. Do thời gian có hạn và sự hiểu biết còn hạn chế nên bản báo cáo thực tập này không tránh khỏi những thiếu xót mong các thầy, cô giáo cùng toàn thể cán bộ phòng tài chính- kế toán TCT Máy- phụ tùng góp ý và giúp đỡ em để em có điều kiện nghiên cứu viết khoá luận đạt kết quả tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Phơng và các cán bộ trong phòng tài chính- kế toán của TCT đã nhiệt tình giúp đỡ để em hoàn thành bản luận văn tốt nghiệp này. Hà nội, ngày 28 tháng 02 năm 2001 . NGHIP V NHP KHU TI TCT MY V PH TNG i. đánh giá công tác tổ chức kế toán nghiệp vụ nhập khẩu ở TCt Máy và phụ tùng 1. Ưu điểm: Là một doanh nghiệp Thơng mại. Ngày .tháng .năm . Kế toán ghi sổ Kế toán trởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) * Sơ đồ kế toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp khi đã hoàn thiện: 111, 112 144