MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHIPHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY 49- BTL CÔNG BINH I. MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 49- BTL CÔNG BINH Qua thời gian thực tập, tìm hiểu công tác quản lý và kế toán cũng như công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty 49 - BTL công binh, tôi nhận thấy: Công ty 49 là một doanh nghiệp nhà nước thuộc bộ quốc phòng, hạch toán độc lập với cơ quan chủ quản và mang đầy đủ đặc tính của một doanh nghiệp quốc phòng. Việc sản xuất chủ yếu là do kế hoạch trên giao chỉ lệnh xuống. Với bề dày kinh nghiệm sản xuất kinh doanh, công ty đã ngày càng phát triển. Công ty đã xây dựng một mô hình quản lý và hạch toán gọn nhẹ khoa học, hiệu quả. Các bộ phận chức năng được tổ chức và hoạt động chặt chẽ, phân công phân nhiệm rõ ràng đã phát huy hiệu quả tích cực cho lãnh đạo công ty trong tổ chưc lao động, cung ứng vật tư, điều động xe máy, giám sát sản xuất thi công, quản lý kinh tế. Công ty đã áp dụng hình thức giao khoán quỹ lương và khoán sản phẩm (dưới sự kiểm tra giám sát cuả các bộ phận có liên quan) xuống các phân xưởng. Đây là một hình thức tổ chức sản xuất phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất của công ty. Hình thức sản phẩm này đã gắn liền trách nhiệm vật chất của các phân xưởng với tiến độ, chất lượng sản xuất thi công tạo điều kiện tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Về bộ máy kế toán, được tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, cán bộ kế toán được bố trí hợp lý phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi người, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc được giao. Chính vì thế mà việc hạch toán nội bộ có hiệu quả, góp phần đắc lực vào công tác quản lý của công ty. + Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được xác định phù hợp với đặc tính sản xuất của công ty. + Công ty đã áp dụng thành công một số phần hạch toán trên máy tính với hệ thống sổ sách phù hợp đúng mẫu quy định của bộ tài chính quân đội, đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty. II. NHỮNG NỘI DUNG CẦN HOÀN THIỆN CỦA KẾ TOÁN: Bước đầu áp dụng chế độ kế toán cải cách, nên xuất hiện sự sai sót, nhầm lẫn trong các công ty đều không thể tránh khỏi. Công ty 49 song song với những ưu điểm trên còn những tồn tại nhất định. Thứ nhất: do đặc điểm phần hành hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của chế độ kế toán cải cách được xây dựng trên cơ sở mô hình công nghiệp chịu sự chi phối của đặc điểm sản xuất công nghiệp, nên việc vận dụng vào doanh nghiệp sản xuất kinh doanh xây lắp vốn có đặc thù riêng là khó khăn. Tuy nhiên, để phản ánh đúng bản chất của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp thì công ty 49 phải hạch toán theo xây dựng cơ bản mà không được hạch toán giống phương thức sản xuất công nghiệp như hiện nay. Đồng thời các tài khoản sử dụng phải được thay đổi lại để phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đưa vào TK 621, chi phí nhân công trực tiếp đưa vào TK 622, chi phí sử dụng máy thi công đưa vào TK Thứ hai: Về tổ chức quản lý chi phí còn chưa được chặt chẽ toàn diện nên vì thế mà giá thành sản phẩm chưa phản ánh đúng bản chất của nó. Trong sản phẩm của công ty nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu là một trong những phương hướng chính để hạ giá thành sản phẩm. Việc khoán sản phẩm đi đối với việc khoán nguyên vật liệu, giờ công và các chi phí phân bổ khác xuống phân xưởng, bên cạnh việc gắn liền trách nhiệm vật chất của công nhân sản xuất là kẽ hở về chi phí nguyên vật liệu do phân xưởng tự đảm nhiệm theo nhu cầu sản xuất. Phần nguyên vật liệu do phân xưởng tự đảm nhiệm theo nhu cầu sản xuất. Phần nguyên vật liệu nàylàm cho giá thành sản phẩm hoặc có phần cao hơn sơ với việc lĩnh tại kho công ty (hay do công ty xuất thẳng) hoặc chất lượng sản phẩm chưa đảm bảo. Đối với những vật tư cần thay thê hoặc lắp đặt, công ty có thể tận dụng những phụ tùng đã sử dụng nhưng chất lượng vẫn còn đảm bảo. Nhưng trên thực tế trong các văn bản khoán cho các phân xưởng sản xuất phục vụ các công trình DK đã mua mới toàn bộ, chính vì thế mà giá thành sản phẩm tăng lên, làm giảm lãi của doanh nghiệp. Còn về quản lý chi phí sản xuất chung, việc phân chia các mục chi phí như vậy là chưa hợp lý. Giá thành xây lắp bao gồm khoản mục. Việc bọc tách di chuyển số liệu từ sổ chi tiết chi phí sản xuất sang báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vào cuối kỳ gặp nhiều khó khăn. Trong TK 6274 của công ty bao gồm: chi phí máy thi công, khấu hao TSCĐ, khấu hao nhà làm việc, khấu hao nhà xưởng. Như vậy, việc theo dõi chi phí máy trên thẻ tính giá thành sản phẩm không phân việc được đâu là chi phí máy thi công, từ đó hạn chế việc tìm các giải pháp tăng công suất sử dụng máy. Do đặc điểm sản xuất của công ty mà chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp trực tiếp cho sản phẩm nào thì kế toán thông thường phân bổ theo một tiêu thức nhất định, cụ thể. Vì có sản phẩm mang tính gia công thì cần nhiều giờ công sản xuất, có sản phẩm như xây lắp thì nguyên vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn. Nên việc phân bổ theo một tiêu thức nhất định gây ra sự chênh lệch lớn về chi phí này. Tuy nhiên việc phân bổ không theo một tiêu thức nhất định nào cả cũng gây rất nhiều khó khăn cho công ty. phương hướng chung để hoàn thành công tác quản lý chung cũng như hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng là tiếp tục những ưu điểm hiện có, tìm những biện pháp khắc phục những tồn tại đảm bảo hạch toán đúng chế độ kế toán nhà nước quy định và đáp ứng nhu cầu quản trị trong doanh nghiệp. III. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY 49 - BTL CÔNG BINH: 1. Về phương pháp hạch toán chi phí: * Hạch toán chi phí NVL trực tiếp, nhân công trực tiếp Theo chế độ kế toán hiện hành, chi phí NVL trực tiếp hạch toán vào TK 621, chi phí nhân công hạch toán TK 622. Ví dụ: Khi xuất NVL trực tiếp phụ vụ công trình DKI - M kế toán ghi: Nợ TK 621: 21.168.200 Có TK 152: 21.168.200 Hoặc: Nợ TK 621: Có TK 141: (theo định mức dự toán) Hạch toán nhân công tương tự. Trong chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản trích như BHXH, BHYT, KPCĐ. Việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp như sau: Nợ TK 622: 93. 651. 845 Có TK 334: 93.651.845 Khi trích bảo hiểm đưa vào TK 627 Nợ TK 627: 15.986.070 Có TK 338: 15.986.070 Kết chuyển theo định mức khoán: Nợ TK 141: 109.637.915 Có TK 622: 93.651.845 Có TK 627: 15.986.070 Khi phân xưởng cơ khí nhận NVL của công ty để sản xuất sản phẩm phục vụ cho việc xây lắp các công trình DK. Trong sản phẩm hoàn thành bao gồm chi phí NVL và chi phí nhân công của phân xưởng cơ khí. Sản phẩm hoàn thành này chuyển qua phân xưởng xây lắp không bao gồm chi phí vận chuyển. Phân xưởng xây lắp và phân xưởng cơ khí cách xa nhau nên chi phí vận chuyển không thể bỏ qua được mà công ty nên hạch toán theo sơ đồ 3.1. như sau: Hạch toán theo kiến nghị Chi phí vận chuyển sản phẩm cơ khí sang cho PX X. lắp Giá trịu sản phẩm PX cơ khí chuyển sang chi phí trực tiếp TK 621 XL TK 1541 CK TK 152, 331, 111, 112 Sơ đồ 3.1. Đối với những sản phẩm mang tính chất xây dựng cơ bản công ty nên hạch toán theo kế toán xây dựng cơ bản để tính quản trị trong doanh nghiệp. - Phân bổ chi phí sử dụng máy thi công: Để tiến fhành hạch toán đúng các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm xâylắp của công ty nên sử dụng TK 623 "chi phí sử dụng máy thi công" để hạch toán. Việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công sử dụng tài khoản 623 có thể tóm tắt theo sơ đồ sau: - Phân bổ chi phí sản xuất chung: Cũng như tất cả các doanh nghiệp khác, công ty cần phải xác định tiêu thức phân bổ rõ ràng để theo dõi được thực chất của chi phí. Trong giá thành sản phẩm DKI - M, nhìn vào bảng tính giá thành, ta thấy có khoản 6273 mà thực chất 153 xuất cho phân xưởng là có. Như vậy không phản ánh hết chi phí, dẫn đến giá thành chưa đúng. Tuy nhiên công ty vẫn tìm cho mình một cách tính, phân bổ thích hợp có thể phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp của công trình. Các bước tiến hành như sau: +Xác định hệ số phân bổ: H = + Xác định mức phân bổ cho từng công trình: C 1 = H x khoản mục nhân công trực tiếp trong dự toán công trình. Nếu phân bổ như công ty, chi phí mà mỗi sản phẩm chịu là không đúng thực tế phát sinh. Mà mục tiêu của mỗi doanh nghiệp hiện nay là cần tăng tính quản trị. Trong thực tế công ty vẫn có thể sử dụng TK 141 "tạm ứng" để ghi tạm ứng nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sử dụng máy thi công (có cả chi phí thuê máy thi công) nhưng sau đó phải kết chuyển sang các tài khoản: TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, và kết chuyển sang TK 154 Khái quát hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty 49 theo kiến nghị (phản ánh qua sơ đồ 3.2.) Hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp theo kiến nghị TK 111, 112, 331 Khấu hao máy thi công TK 214 Chi phí NVL, CCDC phục vụ máy thi công TK 152, 153, 142 Kết chuyển CP sử dụng máy thi công sang TK 154 NC sử dụng máy thi công CP quản lý doanh nghiệp và CP bằng tiền khác phục vụ máy thi công, thuê máy thi công TK 623 TK 154TK 334, 338 TK 152, 331, 111, 112 TK 621 TK 911 TK 154 TK 632 CP NVL do công ty Xuất định mức Kết chuyển C. phí NVL trực tiếp Giá thành CT HMCT HT Bàn giao K/C giá vốn công trình, hạng mục CT TK 621 Công ty tạm ứng CPVL khoán hoặc theo định mức TK 111, 112 TK 627 TK 622 Trả lương CPNC trực tiếp của PX nhận khoán K/C CPNC trực tiếp Nhân công thuê ngoài Chi phí chung khoán theo định mức K/C chi phí SX chung TK 623 TK 623 Kết chuyển CP sử dụng máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công thực tế phát sinh 2. Về quản lý chi phí: Sản phẩm xây lắp của công ty cũng giống như sản phẩm của tất cả các doanh nghiệp kinh doanh xây láp khác là chi phí vật tư chiếm tỷ trọng lớn, vì vậy tiết kiệm vật tư là rất cần thiết và được coi trọng. Tiết kiệm không có nghĩa là bớt xén, cắt tỉa . mà thực chất là phải giảm hao hụt trong qúa trình sản xuất kinh doanh. Tiết kiệm vật tư trong phục hồi chi tiết, sử dụng lại vật tư còn đảm bảo chất lượng, tiết kiệm công cụ dụng cụ sản xuất như bảo hộ lao động, vệ sinh công nghiệp . cần được phân bổ cho nhiều kỳ sản xuất. Công ty có một đội ngũ cung ứng vật tư nhanh nhạy, có kinh nghiệm cũng như trình độ hiểu biết, việc cung ưng vật tư nhanh nhạy, có kinh nghiệm cũng như trình độ hiểu biết, việc cung ứng vật tư cho nhu cầu sản xuất không khó khăn gì nên cần giảm bớt chi phí vật tư phân xưởng tự đảm nhiệm ngày càng nhiều càng tốt để tránh gây thất thoát ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm cũng như giá thành sản phẩm. Nhưng do khoán sản phẩm nên khi phân xưởng làm vănbản đều đề nghị thay mới. Giá trị mới của phụ tùng lớn hơn rất nhiều. +Hiện nay công ty đã kế toán bằng máy vi tính để thuận lợi cho việc hạch toán, phần nguyên vật liệu thì công ty nên xây dựng hệ thống danh điểm vật tư. Ví dụ: 152.02.01 thép Liên Xô ∅ 6 Mỗi thứ vật tư mang một số hiệu riêng gọi là số danh điểm, mỗi số danh điểm bao gồm nhiều chữ số sắp xếp theo một thứ tự nhất định để chỉ loại, nhóm và thứ. Ba chữ số đầu chỉ tên tài khoản loại vật tư (vật liệu công cụ dụng cụ), 1 đến 2 chữ số sau chỉ nhóm vật tư, 2 đến 3 chữ số sau chỉ thứ, loại vật tư. Việc xây dựng "số danh điểm vật tư" có ý nghĩa quan trọng trong quản lý và hạch toán trên máy vi tính như tình hình hiện nay của công ty. [...]... tồn tại và đề xuất những giải pháp hoàn thiện có xét đến những lợi ích và tính khả thi của các giải pháp Tuy nhiên, đây là lần đầu tiên được tìm hiểu thực tế về công tác kế toán của một doanh nghiệp sản xuất và thực hiện một đề tài tốt nghiệp, một đề tài khó và phức tạp đồng thời do thời gian nghiên cứu và trình độ nhận thức còn hạn chế, nên đề tài không tránh khỏi những sai sót và trình độ nhận thức... bày khái niệm, làm rõ bản chất chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo quan điểm hiện đại có so sánh với quan điểm truyền thống, từ đó thấy được sự đổi mới - Trình bày trình tự, nội dung, mô hình hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp của chế độ kế toán Việt Nam - Phân tích thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của đơn vị có so sánh với nguyên... sung những kiến thức chỉ qua thực tế mình mới có được giúp sinh viên khỏi ngỡ khi công tác sau này Được sự giúp đỡ tận tình của các thầy, cô giáo, anh, chị, em trong công ty đặc biệt là phòng tài chính, trong thời gian thực tập đã giúp tôi tìm hiểu, nghiên cứu, học hỏi thêm về lý luận cũng như thực tiễn công tác hạch toán và tôi đã hoàn thành đề tài "Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...3- Về sổ kế toán: Hiện nay công ty thực hiện khoán sản phẩm cho các phân xưởng, vì vậy để phù hợp với hình thức khoán này, công ty nên mở sổ theo dõi việc khoán sản phẩm xây lắp như sau: Ngoài sổ tính lương và trích bảo hiểm xã hội, sổ kế toán và báo cáo về việc iền lương và bảo hiểm xã hội hiện hành thì đơn vị giao khoán và đơn vị nhận khoán phải mở sổ chi tiết để theo dõi... nhận khoán mở sổ theo mẫu 3.3 +Đối với đơn vị được giao khoán gọn ghi theo mẫu 3.4 4- Về hình thức tổ chức kế toán tập trung: Do điều kiện của công ty mà không thể bố trí một kế toán riêng cho phân xưởng xây lắp được nên phòng phải thường xuyên tổ chức kiểm tra các chứng từ gốc để quản lý tốt các khoản chi phí phát sinh, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của yêu cầu chứng từ gốc, khống chế chi phí sản xuất. .. tiêu hạ giá thành sản phẩm KẾT LUẬN Để đạt kết quả tốt trong việc lĩnh hội kiến thức thì "học đi đôi với hành" Chính vì vậy thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế của sinh viên là giai đoạn hết sức quan trọng Đây là thời gian để sinh viên là giai đoạn hết sức quan trọng Đây là thời gian để sinh viên vận dụng, thử nhiệm những kiến thức đã học trong trường vào công tác thực tế Giữa thực tế và lý luận có sự... tránh khỏi những sai sót và trình độ nhận thức còn hạn chế, nên đề tài không tánh khỏi những sai sót nhất định Tôi rất mong nhận được sự đóng góp của các thầy cô giáo, các anh chị, em đồng nghiệp Một lần nữa tôi xin cảm ơn sự giúp đỡ của các anh, chị, em ở công ty 49 đã giúp đỡ tôi hoàn thành đề tài này . MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHIPHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY 49- BTL CÔNG BINH I. MỘT SỐ NHẬN XÉT. bảo hạch toán đúng chế độ kế toán nhà nước quy định và đáp ứng nhu cầu quản trị trong doanh nghiệp. III. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN