KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ASC 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Kiểm toán ASC Công ty TNHH Kiểm toán ASC được thành lập vào ngày 21 tháng 12 năm 2006 theo giấy đăng ký kinh doanh số 0102035768. Tên công ty: Công ty TNHH Kiểm toán ASC. Tên giao dịch: ASC Auditing Company Limited. Tên viết tắt: ASC Auditing Co. Ltd Địa chỉ trụ sở chính: Số 33, ngõ 24, đường Đặng Tiến Đông, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội. Điện thoại: 04.5378968/5378938 Fax: 04.5378988 Email: info@kiemtoanasc.vn Website: http://www.kiemtoanasc.com.vn Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng (Ba tỷ đồng). 1.2. Đặc điểm kinh doanh của Công ty TNHH Kiểm toán ASC 1.2.1. Mục tiêu hoạt động của Công ty Mục tiêu hoạt động của Công ty là nhằm cung cấp các dịch vụ chuyên ngành tốt nhất, đảm bảo quyền và lợi ích cao nhất cho khách hàng, cung cấp những thông tin với độ tin cậy cao cho công tác quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh và quản lý đầu tư xây dựng, mang lại hiệu quả cao nhất. Hơn nữa, với kinh nghiệm thực tiễn về chuyên ngành, gần gũi và tận tình với khách hàng, tinh thông nghiệp vụ và có nhiều kinh nghiệm thực tế tại Việt Nam, ASC nắm rõ các yêu cầu trong quản lý đầu tư xây dựng và quản lý sản xuất kinh doanh, các khó khăn mà khách hàng sẽ gặp phải và hỗ trợ khách hàng giải quyết tốt các vấn đề đó mà ít có một tổ chức dịch vụ chuyên ngành nào tại Việt Nam có thể thực hiện được. 1.2.2. Đội ngũ nhân viên Hiện nay, ASC có đội ngũ kiểm toán viên, kỹ thuật viên và nhân viên được đào tạo đại học và trên đại học chuyên ngành tài chính, ngân hàng, kế toán và kiểm toán, kỹ thuật xây dựng từ các trường đại học danh tiếng ở trong nước và ở nước ngoài, cùng với các cộng tác viên bao gồm các Giáo sư, Tiến sĩ, chuyên gia đầu ngành với kinh nghiệm và chuyên môn dày dạn, chắc chắn sẽ đáp ứng những yêu cầu cao nhất của khách hàng. 1.2.3. Dịch vụ của ASC Công ty TNHH Kiểm toán ASC đã và đang cung cấp cho khách hàng nhiều loại hình dịch vụ có giá trị cao như: -Dịch vụ Kiểm toán: +Kiểm toán các Báo cáo tài chính +Kiểm toán hoạt động các Dự án +Kiểm toán Báo cáo Quyết toán vốn đầu tư công trình hoàn thành: +Kiểm toán rà soát và chuẩn đoán +Kiểm toán xác định vốn góp +Kiểm toán theo các thủ tục thỏa thuận trước +giám định tài liệu kế toán, tài chính -Dịch vụ kế toán: +Tổ chức giảng dạy cập nhật những kiến thức mới về chế độ kế toán, tài chính và thuế. +Xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán cho các doanh nghiệp mới thành lập, xây dựng hệ thống thông tin kinh tế nội bộ phục vụ công tác quản trị - kinh doanh. +Rà soát, phân tích, cải tổ, hợp lý hóa bộ máy kế toán – tài chính đã có sẵn. +Tư vấn giúp các doanh nghiệp thực hiện đúng các quy định về việc lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, mở và ghi sổ kế toán, việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, soát xét, điều chỉnh số liệu kế toán và khóa sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, lập báo cáo quyết toán vốn đầu tư… theo quy định. -Dịch vụ tư vấn: +Tư vấn lập Báo cáo tài chính doanh nghiệp; tư vấn lập báo cáo dự án; tư vấn lập báo cáo quyết toán vốn đầu tư Xây dựng cơ bản hoàn thành; tư vấn xây dựng, lựa chọn mô hình kế toán doanh nghiệp; tư vấn xây dựng quy chế tài chính, thuế; tư vấn tính và lập bảng kê khai thuế; tư vấn thẩm định giá trị tài sản; tư vấn về cổ phần hóa doanh nghiệp; tư vấn soạn thảo hồ sơ mời thầu; tư vấn chấm và lựa chọn hồ sơ dự thầu, tư vấn quản trị tài chính doanh nghiệp. +Tư vấn hoặc trực tiếp xây dựng giúp các doanh nghiệp sắp xếp lại tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý, soạn thảo và hướng dẫn thực hiện các quy định về quản trị - kinh doanh, phân cấp quản lý, phân cấp tài chính, thực hiện cơ chế khoán phù hợp với từng loại hình hoạt động của các doanh nghiệp. -Dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp và tư vấn cổ phần hóa -Dịch vụ đào tạo, hỗ trợ tuyển dụng -Dịch vụ hướng dẫn, cung cấp các thông tin về pháp luật, quản lý kinh tế tài chính kế toán và kiểm toán 1.2.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Kiểm toán ASC Bảng 1: Doanh thu qua các năm Năm Dịch vụ 2007 2008 % (+/_) Kiểm toán ĐT&XDCB 624.130.000 952.130.000 48,3% Tư vấn 250.000.000 500.000.000 100% Kiểm toán BCTC 1.134.510.000 1.423.406.000 25,5% Tổng 2.058.640.000 2.875.356.000 39,7% Nhìn vào những kết quả trên, có thể thấy Công ty đã thu được những thành tựu rất đáng khích lệ: tổng Doanh thu năm 2008 đã tăng 39,7% so với năm 2007. Tất cả các dịch vụ mà công ty cung cấp đều đạt mức lợi nhuận tăng dần qua các năm: Doanh thu đối với dịch vụ Kiểm toán Đầu tư và xây dựng cơ bản tăng 48,3%, Doanh thu đối với dịch vụ Kiểm toán BCTC tăng 25,5%, đặc biệt là dịch vụ Tư vấn, tăng 100% từ năm 2007 đến năm 2008, điều này chứng tỏ Công ty đang phát triển đúng hướng, đi sâu và khai thác các dịch vụ tư vấn, giúp doanh nghiệp đưa ra những giải pháp thiết thực. Có thể nói kết quả kinh doanh của ASC là rất tốt mặc dù chỉ là công ty mới thành lập và hoạt đông. Thành quả to lớn đó được tạo ra từ sự xác định hướng đi đúng đắn của Ban lãnh đạo công ty, và từ chất lượng của đội ngũ nhân viên trong công ty. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Kiểm toán ASC Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức của công ty TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG KT NGHIỆP VỤ 1 PHÒNG KT NGHIỆP VỤ 2 PHÒNG KT XDCB PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH CHÍNH Để hoàn thành tốt các công việc được giao, Công ty tổ chức phân công công việc và trách nhiệm của mỗi cán bộ, công nhân viên và các bộ phận có liên quan trong Công ty như sau: -Tổng Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt động của Công ty theo Điều lệ Công ty và các văn bản có liên quan. -Các Phó Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm về các lĩnh vực được Tổng Giám đốc phân công quản lý trên các mặt sau: duy trì và phát triển thị trường; phân công các dịch vụ khách hàng cho các phòng kiểm toán thực hiện trên cơ sở khả năng đáp ứng công việc; lập kế hoạch về quỹ thời gian thực hiện các dịch vụ và số lượng nhân viên nghiệp vụ ước tính để thực hiện dịch vụ theo cấp bậc; kiểm soát chất lượng thực hiện dịch vụ của các phòng kiểm toán; và chỉ đạo việc đào tạo và xây dựng các quy trình, kỹ năng thực hiện dịch vụ liên quan đến lĩnh vực mà mình phụ trách. -Các phòng kiểm toán: +Các Trưởng/Phó phòng kiểm toán chịu trách nhiệm duy trì và phát triển thị trường; thảo luận và thống nhất với khách hàng về thời gian thực hiện dịch vụ mà mình được giao phụ trách trên cơ sở quỹ thời gian đã được phê duyệt để lập lịch thực hiện; phân công các dịch vụ khách hàng mà mình phụ trách cho các trưởng nhóm kiểm toán; kiểm soát và chịu trách nhiệm trực tiếp về chất lượng thực hiện dịch vụ của trưởng nhóm kiểm toán; tham gia vào việc đào tạo và xây dựng các quy trình, kỹ năng thực hiện dịch vụ liên quan đến lĩnh vực mà mình phụ trách; và hàng tuần, lập báo cáo về thời gian thực hiện dịch vụ đã được sự phê duyệt của Ban Giám đốc. +Trưởng nhóm kiểm toán chịu trách nhiệm duy trì và phát triển thị trường; lập lịch chi tiết thực hiện dịch vụ về mặt thời gian và nhân sự trên cơ sở kế hoạch mà Trưởng/Phó phòng kiểm toán giao cho; liên lạc và thông báo cho các bên có liên quan về lịch thực hiện dịch vụ; trực tiếp thực hiện các dịch vụ khách hàng đã được giao; kiểm soát và chịu trách nhiệm trực tiếp về chất lượng thực hiện dịch vụ của các trợ lý kiểm toán; tham gia vào việc đào tạo và xây dựng các quy trình, kỹ năng thực hiện dịch vụ liên quan đến lĩnh vực mà mình phụ trách; và hàng tuần lập báo cáo về thời gian thực hiện dịch vụ đã được sự phê duyệt. +Trợ lý kiểm toán chịu trách nhiệm duy trì và phát triển thị trường; trực tiếp thực hiện các dịch vụ khách hàng đã được các Trưởng nhóm kiểm toán giao cho; chịu trách nhiệm trực tiếp về chất lượng thực hiện dịch vụ của mình trước các Trưởng nhóm kiểm toán; và hàng tuần lập báo cáo về thời gian thực hiện dịch vụ đã được sự phê duyệt của Trưởng nhóm kiểm toán. -Phòng hành chính: Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ nhân sự và các vấn đề liên quan đến người lao động về mặt luật pháp; quản lý tài chính kế toán; quản lý về máy móc thiết bị và văn phòng phẩm; quản lý về lưu trữ hồ sơ và tài liệu; quản lý hệ thống thông tin; quản lý về mua sắm và đầu tư xây dựng cơ bản; Quản lý các vấn đề về an toàn của Công ty; quản lý việc phát hành báo cáo và các tài liệu ra bên ngoài Công ty. -Bộ phận kế toán: Công ty không thành lập Phòng kế toán. Bộ phận kế toán Công ty thuộc sự quản lý trực tiếp của Tổng Giám đốc Công ty. Bộ phận kế toán của Công ty chịu trách nhiệm trước HĐTV và trước pháp luật theo đúng các quy định của pháp luật về kế toán. Ghi chép, phản ánh và hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Công ty để làm cơ sở cho việc lập báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước và báo cáo quản trị theo quy định của Công ty. Cuối năm, kế toán có trách nhiệm lập Báo cáo tài chính để báo cáo HĐTV và nộp cho các cơ quan quản lý nhà nước theo quy định. Kế toán của công ty chịu trách nhiệm cung cấp toàn bộ chứng từ, sổ kế toán và tài liệu kế toán có liên quan theo yêu cầu của HĐTV. Giải trình số liệu trước Ban Giám đốc và HĐTV Công ty. 1.4. Đặc điểm về khách hàng Với các dịch vụ cung cấp đa dạng, khách hàng của Công ty thuộc rất nhiều thành phần khác nhau. Có thể kể đến: các công ty thuộc Tổng công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam( Bưu điện Hà Nội, Bưu điện Vũng Tàu, Bưu điện Hà Tây… các công ty thuộc Tổng công ty điện lực Việt Nam, Tổng công ty công nghiệp ôtô Việt Nam, Công ty may Thăng Long, công ty bóng đèn phích nước Rạng Đông, công ty Vật tư chất đốt Hải Dương, các công ty thuộc Tổng công ty than Việt Nam .;và các dự án lớn như: dự án cải tạo và phát triển lưới điện 3 thành phố Hà Nội- Hải Phòng- Nam Định của Ngân hàng ADB, Dự án cải tạo và phát triển lưới điện thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn I của WB… Bên cạnh những khách hàng cũ, hàng năm Công ty còn có thêm các khách hàng mới đầy tiềm năng như: Công ty cổ phần du lịch Hồng Hà, công ty cổ phần Cơ khí Viglacera, Công ty cổ phần Đầu tư Việt Nam net, Công ty cổ phần Vận tải dầu khí Việt Nam . Trong tương lai, những khách hàng của Công ty không chỉ dừng lại ở những lĩnh vực này mà sẽ còn phát triển hơn ở nhiều lĩnh vực khác nữa. . KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ASC 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Kiểm toán ASC Công ty TNHH Kiểm toán ASC được. vụ của ASC Công ty TNHH Kiểm toán ASC đã và đang cung cấp cho khách hàng nhiều loại hình dịch vụ có giá trị cao như: -Dịch vụ Kiểm toán: +Kiểm toán các