HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH PHÚ CƯỜNG. 3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ TẠI CễNG TY TNHH MÁY TÍNH PHÚ CƯỜNG 3.1.1. Những ưu điểm Cụng ty TNHH mỏy tớnh Phỳ Cường được thành lập năm 2006, cho đến nay thời gian hoạt động mới được hơn 2 năm. Cú thể núi, đú chỉ là khoảng thời gian rất ngắn đối với một doanh nghiệp, tuy nhiờn cụng ty đó, đang và sẽ tạo được một chỗ đứng vững chắc trờn thị trường. Trong nền kinh tế thị trường, cú sự cạnh tranh gay gắt giữa cỏc doanh nghiệp cựng ngành, cụng ty luụn nỗ lực khụng ngừng trong việc tỡm kiếm cỏc giải phỏp nõng cao khối lượng cỏc hàng hoỏ tiờu thụ. Nhờ vậy, doanh thu tiờu thụ của cụng ty trong 2 năm qua đó tăng lờn đỏng kể. Doanh thu năm 2006: 30 tỷ đồng. Doanh thu năm 2007: 48 tỷ đồng. Sau một năm hoạt động, doanh thu bỏn hàng của cụng ty đó tăng lờn gấp 1,6 lấn, đõy là một tỷ lệ khụng nhỏ. Cụng ty đó khụng ngừng mở rộng thị trường tiờu thụ, khai thỏc triệt để cỏc vựng thị trường tiềm năng, đồng thời cú giải phỏp phự hợp với cỏc khỏch hàng quen thuộc. Cụng ty luụn lấy uy tớn, trỏch nhiệm lờn hàng đầu khi cung cấp hàng hoỏ cho bạn hàng, do vậy cỏc đối tỏc làm ăn luụn muốn hợp tỏc lõu dài với cụng ty. Nhờ thế mà thị trường tiờu thụ của cụng ty luụn ổn định. Bờn cạnh đú, phải kể đến bộ mỏy lónh đạo cụng ty: cụng ty cú đội ngũ cỏn bộ trẻ, cú trỡnh độ khoa học kỹ thuật, nhiều sỏng kiến, năng nổ trong cụng việc, giải quyết cụng việc nhanh, gọn, hợp lý. Ban giỏm đốc luụn quan tõm đến đời sống cụng nhõn viờn, tổ chức cho nhõn viờn đi thăm quan, nghỉ mỏt tập thể, … tạo bầu khụng khớ vui vẻ khi làm việc, gắn quyền lợi từng cỏ nhõn với quyền lợi cụng ty. Chớnh điều này đó khuyến khớch cỏn bộ cụng nhõn viờn nỗ lực trong cụng việc, giỳp cụng ty đạt thành tớch cao. Ngoài ra, cũn phải kể đến những đúng gúp khụng nhỏ của cỏc phũng ban trong cụng ty, trong đú cú phũng tài chớnh - kế toỏn. Với cỏch tổ chức khoa học, hợp lý như hiện nay, cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng đó và đang đi vào nề nếp và đạt những hiệu quả nhất định. Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Cụng ty đó xõy dựng bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, tổ chức tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ kế toỏn viờn cú trỡnh độ nghiệp vụ chuyờn mụn vững vàng, được phõn cụng, phõn nhiệm rừ ràng. Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ: Cụng ty đó sử dụng rất nhiều cỏc loại chứng từ khỏc nhau theo mẫu chuẩn của Bộ tài chớnh ban hành đảm bảo cho quỏ trỡnh hạch toỏn được rừ ràng, chớnh xỏc, nõng cao độ tin cậy của thụng tin kế toỏn. Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ theo từng bước, khụng bỏ sút chứng từ, nghiệp vụ phỏt sinh. Về hệ thống tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản mà cụng ty ỏp dụng tuõn theo đỳng như chế độ Nhà nước ban hành. Chế độ quy định cỏch thức hạch toỏn cho mỗi tài khoản và cụng ty hạch toỏn đỳng theo chế độ. Về sổ sỏch kế toỏn: Trong điều kiện hiện nay của cụng ty, cụng ty đang sử dụng một phần mềm kế toỏn mỏy để hạch toỏn. Đõy là một thuận lợi rất lớn, khối lượng nghiệp vụ phỏt sinh rất nhiều nhưng đều được vào sổ đầy đủ, tớnh toỏn chớnh xỏc mà lại rất đơn giản trong việc thường xuyờn kiểm tra lại cỏc nghiệp vụ kinh tế đó phỏt sinh. Tuy nhiờn, vỡ cỏc số liệu kế toỏn là rất quan trọng nờn cụng ty vẫn sử dụng EXCEL để hạch toỏn, và việc ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký chung là hoàn toàn hợp lý: đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu. Để bảo toàn số liệu và phục vụ cụng tỏc kiểm tra đối chiếu đề phũng cú rủi ro xảy ra, cuối kỳ cụng ty cũn cho in từ mỏy tớnh cỏc loại sổ đó lập để lưu trữ số liệu song song với mỏy tớnh. Mặc dự trong kỳ kinh doanh, số lượng hàng hoỏ mua vào, bỏn ra nhiều nhưng cụng tỏc kế toỏn luụn đảm bảo phản ỏnh đầy đủ, trung thực, chớnh xỏc. Nhờ đú, cụng tỏc xỏc định chi phớ, doanh thu, xỏc định kết quả kinh doanh được thực hiện nhanh chúng, chớnh xỏc, là căn cứ quan trọng để Ban giỏm đốc đưa ra quyết định kinh doanh cho cụng ty. 3.1.2. Những tồn tại Bờn cạnh rất nhiều thành tựu đó đạt được trong cụng tỏc tổ chức kế toỏn thỡ cụng ty vẫn cũn một số hạn chế nhất định. Về việc xỏc định giỏ vốn của cụng ty vẫn chưa thực sự chớnh xỏc. Vỡ cỏc khoản chi phớ phỏt sinh khi mua hàng hoỏ về cụng ty khụng lớn nờn cụng ty khụng mở tài khoản 1562 - Chi phớ thu mua hàng hoỏ. Như vậy, cỏc khoản chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh thu mua hàng hoỏ như: chi phớ bốc dỡ, vận chuyển, … khụng được hạch toỏn vào giỏ vốn, làm cho giỏ vốn hàng xuất bỏn thấp hơn so với giỏ thực tế của nú. Vỡ cụng ty mới đi vào hoạt động được 2 năm, quy mụ cụng ty cũn nhỏ, cỏc khoản chi phớ phỏt sinh ở bộ phận bỏn hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp đều được hạch toỏn vào một tài khoản 642 - chi phớ quản lý doanh nghiệp. Nhưng khi quy mụ cụng ty được mở rộng thỡ cỏc khoản liờn quan đến bộ phận bỏn hàng nờn được theo dừi riờng trờn tài khoản 641 - Chi phớ bỏn hàng để thuận lợi cho việc hạch toỏn và xỏc định kết quả kinh doanh. Dự cụng ty mới đi vào hoạt động được hơn 2 năm nhưng tương lai thời gian hoạt động của cụng ty sẽ kộo dài nờn việc cụng ty ỏp dụng phương phỏp thanh toỏn sau với nhiều khỏch hàng khỏc nhau như hiện nay sẽ cú ảnh hưởng khụng tốt đến nguồn vốn kinh doanh của cụng ty. Trong trường hợp quỏ hạn mà khỏch hàng chưa thanh toỏn thỡ cụng ty sẽ khỏch hàng chiếm dụng mất một khoản vốn lớn, ảnh hưởng đến chu kỳ kinh doanh tiếp theo của cụng ty. Cỏc mặt hàng mà cụng ty kinh doanh rất đa dạng và phong phỳ, hơn nữa đú lại là cỏc mặt hàng về cụng nghệ thụng tin, về tin học rất nhanh thay đổi mẫu mó, giỏ cả và đặc biệt hao mũn vụ hỡnh do khoa học kỹ thuật phỏt triển là rất lớn. Mà cụng ty lại khụng lập tài khoản 159 - Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là rất nguy hiểm. 3.2. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ TẠI CễNG TY TNHH MÁY TÍNH PHÚ CƯỜNG. 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty. Mỗi doanh nghiệp cú một đặc điểm và điều kiện hoạt động kinh doanh riờng. Vỡ vậy, khụng cú một mụ hỡnh kế toỏn tối ưu nào cho tất cả cỏc doanh nghiệp. Do đú, để tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn , để đảm bảo phỏt huy đầy đủ vai trũ, tỏc dụng của kế toỏn đối với cụng tỏc quản lý doanh nghiệp thỡ việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn phải căn cứ vào điều kiện thực tế tại mỗi cụng ty. Cụng ty TNHH mỏy tớnh Phỳ Cường là một doanh nghiệp thương mại chuyờn cung cấp cỏc mặt hàng liờn quan đến cụng nghệ thụng tin, thiết bị tin học. Vỡ vậy, khõu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ cú vai trũ quan trọng đối với sự tồn tại và phỏt triển của cụng ty. Đõy là chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của cụng ty nờn việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng tại cụng ty là rất cần thiết, điều này phự hợp với xu thế hội nhập và cạnh tranh ngày càng gay gắt của thị trường, đồng thời để đảm bảo sự tồn tại, phỏt triển khụng ngừng của cụng ty. 3.2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty Tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH mỏy tớnh Phỳ Cường, em đó tiếp thu được rất nhiều kiến thức bổ ớch. Em đó hiểu rừ hơn về những kiến thức lý luận chung trong cụng tỏc kế toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh trong thực tế một doanh nghiệp thương mại. Và em cũng xin được đưa ra một số ý kiến của cỏ nhõn em về vấn đề này và em hi vọng những ý kiến của em cú thể gúp phần làm mới những giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh của cụng ty. 3.2.2.1. V ề tài khoản kế toỏn sử dụng Thứ nhất, về tài khoản 521- Chiết khấu thương mại và tài khoản 515- Chiết khấu thanh toỏn. Hiện nay, cụng ty vẫn chưa lập hai tài khoản này vỡ cụng ty khụng ỏp dụng chớnh sỏch chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng. Điều này là chưa tốt, bởi lẽ, ỏp dụng chớnh sỏch chiết khấu thương mại đối với trường hợp khỏch hàng mua hàng với số lượng lớn sẽ cú tỏc dụng khuyến khớch khỏch hàng mua hàng của cụng ty, đẩy mạnh hàng hoỏ tiờu thụ. Mặt khỏc, cụng ty cũng nờn ỏp dụng chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn đối với khỏch hàng thanh toỏn trước thời hạn. Việc ỏp dụng chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn cũn giỳp doanh nghiệp giảm được cỏc khoản phải thu, hạn chế được tỡnh trạng bị khỏch hàng chiếm dụng vốn quỏ lõu. Thứ hai, về tài khoản 1562- Chi phớ thu mua hàng hoỏ. Hiện nay, cụng ty khụng sử dụng tài khoản 1562 để phản ỏnh chi phớ thu mua trong quỏ trỡnh mua hàng mà toàn bộ chi phớ này được cụng ty hạch toỏn vào tài khoản 642- Chi phớ quản lý doanh nghiệp. Việc khụng sử dụng tài khoản 1562 sẽ khụng phản ỏnh chớnh xỏc chi phớ cấu thành nờn giỏ trị thực tế của hàng hoỏ nhập kho, do đú sẽ khụng phản ỏnh đỳng giỏ vốn của hàng tiờu thụ trong kỳ. Vậy, cụng ty nờn mở thờm tài khoản 1562 để theo dừi, hạch toỏn chi phớ thu mua hàng hoỏ, để xỏc định giỏ vốn hàng hoỏ được chớnh xỏc hơn. Thứ ba, về tài khoản 641- Chi phớ bỏn hàng. Hiện nay, cụng ty hạch toỏn toàn bộ chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh bỏn hàng vào tài khoản 642- Chi phớ quản lý doanh nghiệp. Khi quy mụ cụng ty được mở rộng hơn, doanh số của hàng tiờu thụ được nõng cao thỡ cụng ty nờn mở tài khoản 641- Chi phớ bỏn hàng để hạch toỏn riờng cỏc khoản chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh bỏn hàng, tiện cho việc theo dừi và xỏc định kết quả cuối kỳ. Thứ tư, về tài khoản 139- Dự phũng phải thu khú đũi. Hiện nay, cụng ty ỏp dụng phương phỏp thanh toỏn sau đối với rất nhiều khỏch hàng, vỡ thế một số lượng vốn lớn đang bị khỏch hàng chiếm dụng. Trong trường hợp khoản nợ của khỏch hàng quỏ hai năm mà vẫn chưa được thanh toỏn thỡ cụng ty nờn lập tài khoản 139- Dự phũng phải thu khú đũi để dự phũng những tổn thất về khoản phải thu khú đũi cú thế xảy ra, đảm bảo phự hợp giữa doanh thu và chi phớ trong kỳ. Cuối mỗi niờn độ, kế toỏn phải dự tớnh số nợ cú khả năng khú đũi để lập dự phũng. Cỏc khoản nợ phải thu khú đũi phải cú tờn, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu của từng người nợ, trong đú ghi rừ số nợ phải thu khú đũi. Đồng thời, cụng ty phải cú chứng từ gốc hoặc xỏc nhận về số nợ chưa trả (hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, đối chiếu cụng nợ…), đõy là khoản nợ đó quỏ hạn hai năm kể từ ngày đến hạn thu nợ, cụng ty đó đũi nhiều lần nhưng vẫn chưa được.“Dự phũng phải khú đũi” là tài khoản được mở chi tiết cho từng đối tượng khỏch hàng của cụng ty. Thứ năm, về tài khoản 159- Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Do hỡnh thức kinh doanh thực tế tại cụng ty là nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phõn phối lưu thụng tiếp theo. Và việc này khụng trỏnh khỏi việc giảm giỏ thường xuyờn, liờn tục của cỏc loại hàng hoỏ này trong kho. Vỡ vậy, cụng ty nờn dự tớnh khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là việc tớnh trước vào chi phớ kinh doanh phần giỏ trị bị giảm xuống thấp hơn so với giỏ trị ghi sổ kế toỏn của hàng tồn kho. Cuối kỳ, nếu kế toỏn nhận thấy cú bằng chứng chắc chắn về sự giảm giỏ thường xuyờn cụ thể xảy ra trong kỳ thỡ tiến hành trớch lập dự phũng. Việc trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho nhằm giỳp cụng ty bự đắp cỏc thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoỏ tồn kho bị giảm giỏ, đồng thời cũng để phản ỏnh trị giỏ thực tế thuần tuý hàng tồn kho của cụng ty, nhằm đưa ra một hỡnh ảnh trung thực về tài sản của cụng ty khi lập bỏo cỏo tài chớnh vào cuối kỳ hạch toỏn. Ngoài ra, việc theo dừi lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cũn giỳp cụng ty kịp thời điều chỉnh kế hoạch nhập mua và tiờu thụ hàng hoỏ cũng như việc tớnh giỏ vốn hàng tiờu thụ trong kỳ cho hợp lý. 3.2.2.2. Về cụng tỏc kế toỏn Trong khõu bỏn hàng, khỏch hàng vừa là cỏc cụng ty mua với số lượng lớn, vừa là khỏch lẻ mua với số lượng nhỏ nờn việc theo dừi chi tiết gặp nhiều khú khăn. Cụng ty nờn lập bảng kờ bỏn lẻ hàng hoỏ đối với những khỏch hàng lẻ đến mua của cụng ty. Bảng kờ bỏn lẻ hàng hoỏ sẽ theo dừi được toàn bộ số khỏch hàng mua lẻ hàng hoỏ của cụng ty. Loại hàng hoỏ mà cụng ty kinh doanh là loại hàng thuộc về cụng nghệ thụng tin, thiết bị tin học- loại hàng rất đa dạng về chủng loại, mẫu mó, chất lượng trờn thị trường nờn cần phải cõn nhắc, tớnh toỏn để mua được hàng hoỏ đảm bảo chất lượng, giỏ cả hợp lý. Cũng vỡ vậy, khối lượng hàng hoỏ cất giữ trong kho cú tớnh rủi ro khỏ lớn. Trỏnh những rủi ro, thiệt hại do việc bảo quản, dự trữ hàng hoỏ trong kho, kế toỏn ngoài việc nờn lập thờm khoản: “Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho” thỡ cần thường xuyờn thu thập thụng tin, sự biến động giỏ cả trờn thị trường, từ đú, cú quyết định hợp lý trong việc điều chỉnh giỏ hàng tồn kho. Giỏ bỏn hàng hoỏ của doanh nghiệp thương mại là giỏ thoả thuận giữa người mua và người bỏn, được ghi trờn hoỏ đơn hoặc hợp đồng mua bỏn. Tuy nhiờn, nguyờn tắc xỏc định giỏ bỏn là phải bảo đảm bự đắp được giỏ vốn, chi phớ bỏ ra, đồng thời đảm bảo cho doanh nghiệp cú được một khoản lợi nhuận nhất định. Những hàng hoỏ mà cụng ty TNHH mỏy tớnh Phỳ Cường kinh doanh khụng nằm trong sự quy định giỏ của Nhà nước, Bộ thương mại. Vỡ vậy, doanh nghiệp cần phải tự xỏc định cho mỡnh mức giỏ phự hợp dựa vào nhu cầu thị trường, chu kỳ sống của sản phẩm, uy tớn sản phẩm của cụng ty trờn thị trường để cạnh tranh được với cỏc cụng ty khỏc. . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH PHÚ CƯỜNG. 3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ CHI PHÍ, DOANH THU VÀ. PHÍ, DOANH THU, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ TẠI CễNG TY TNHH MÁY TÍNH PHÚ CƯỜNG. 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết