HẠCH TOÁN CHI TIẾT VÀ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU 2.1 - KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU 2.1.1 – Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Kế toán chi tiết NVL là khâu công việc khá phức tạp và tốn nhiều công sức. Khác với kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết NVL đòi hỏi phải phản ánh cả chỉ tiêu giá trị, số lượng và chất lượng của từng danh điểm NVL, theo từng kho và từng người phụ trách vật chất. Để kế toán chi tiết NVL, kế toán sử dụng các chứng từ chủ yếu sau(chế độ chứng từ Kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006- QĐ/BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính) - Phiếu Nhập kho (mẫu 01-VT) - Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03-VT) - Phiếu xuất vật tư theo hạn mức (mẫu 04-VT) - Hoá đơn GTGT (mẫu 01-GTKT) - Biên bản kiểm nghiệm (mẫu 05-VT) - Phiếu báo vật tư còn lại cuối kì (mẫu 07-VT) - Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá (mẫu 08-VT) - Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của Nhà Nước. Các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ sau theo yêu cầu quản lý và hạch toán của doanh nghiệp Các sổ sách sử dụng trong kế toán chi tiết NVL phụ thuộc vào phương pháp kế toán mà DN đã lựa chọn. Thông thường có các loại sổ sách chủ yếu sau: Thẻ kho, Sổ kế toán chi tiết vật tư, Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn NVL, Sổ đối chiếu luân chuyển, Sổ giao nhận chứng từ, Sổ số dư, Bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho… Việc tổ chức hạch toán chi tiết NVL ở kho và Phòng kế toán phải liên hệ chặt chẽ với nhau, các chứng từ về nhập- xuất kho NVL được sử dụng một cách hợp lý, phù hợp với số liệu trong việc ghi chép, vào sổ kế toán. Điều đó cho phép tránh được những ghi chép trùng lặp không cần thiết, góp phần tăng hiệu quả trong công tác quản lý. Trên thực tế công tác kế toán ở nước ta hiện nay, các DNSX thường áp dụng 1 trong 3 phương pháp hạch toán chi tiết NVL là: Phương pháp thẻ song song, phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển và phương pháp sổ số dư. Nội dung cụ thể của các phương pháp đó như sau: 2.1.1.1 - Phương pháp thẻ song song Đặc điểm của phương pháp này là tại kho, NVL được theo dõi trên các Thẻ kho chỉ về mặt số lượng, còn tại phòng kế toán thì mở các sổ chi tiết NVL theo dõi cả về mặt số lượng và gía trị NVL. * Qui trình luân chuyển Phiếu nhập Thẻ Kho Phiếu xuất Sổ (thẻ) chi tiết vật tư Bảng tổng hợp N-X-T Kế toán tổng hợp Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối kì: Quan hệ đối chiếu: Sơ đồ 1.1: Qui trình hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song * Nội dung của phương pháp - Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập xuất tồn NVL cho từng danh điểm vật tư (trên thẻ kho chỉ ghi về mặt số lượng, mỗi chứng từ gốc được ghi một dòng trên thẻ). Cuối ngày và cuối tháng Thủ kho tính ra số lượng tồn trên từng thẻ để đối chiếu với sổ kế toán chi tiết vật tư trên phòng kế toán. - Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng Sổ kế toán chi tiết vật tư để phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng giảm theo từng danh điểm vật tư, tương ứng với thẻ kho đã mở ở kho. Sổ chi tiết vật tư: hàng ngày hoặc định kỳ, kế toán phụ trách xuống kho nhận Phiếu nhập- xuất, định khoản ngay trên phiếu, sau đó căn cứ vào các chứng từ đó để vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật tư theo cả chỉ tiêu số lượng và giá trị. Cuối tháng kế toán tính ra số lượng tồn và giá trị tồn cho từng danh điểm vật tư (cột số lượng tồn phải khớp với số lượng tồn trên Thẻ kho). Từ Sổ kế toán chi tiết vật tư, cuối tháng kế toán lập Bảng tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn kho (phản ánh cả giá trị và số lượng). Đây là căn cứ để đối chiếu số liệu về mặt giá trị của NVL giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp. Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn: lấy dòng cộng trên sổ chi tiết của từng danh điểm vật tư để ghi một dòng vào Sổ tổng hợp nhập – xuất – tồn (có bao nhiêu danh điểm vật tư, phải ghi bấy nhiêu dòng trên sổ cho từng nhóm và từng kho vật liệu). Cuối tháng cộng giá trị nhập- xuất để tính ra giá trị tồn kho cho từng kho Vật liệu. Cột giá trị nhập – xuất – tồn của từng kho phải khớp với tổng phát sinh nợ, tổng phát sinh có và số dư cuối kỳ của tài khoản 152 trên Sổ Cái. * Ưu điểm của phương pháp: là khá đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu; có thể cung cấp thông tin thường xuyên cả về mặt giá trị và số lượng của từng loại NVL nhập- xuất- tồn và rất thích hợp đối với các doanh nghiệp có ít loại nguyên vật liệu và đã áp dụng các phần mềm máy tính vào công tác hạch toán NVL. * Nhược điểm của phương pháp: là ghi chép trùng lắp (về mặt số lượng giữa kho và phòng kế toán), từ đó làm tăng khối lượng ghi chép của kế toán và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của công tác kế toán. * Điều kiện vận dụng phương pháp: Phương pháp này chỉ thích hợp đối với các doanh nghiệp có qui mô nhỏ, sử dụng ít danh điểm nguyên vật liệu và số nghiệp vụ phát sinh không nhiều.Trong điều kiện doanh nghiệp đã tiến hành kế toán trên máy thì phương pháp này vẫn áp dụng cho những doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư, hàng hoá diễn ra thường xuyên. Do đó phưong pháp này đang được áp dụng rộng rãi. 2.1.1.2 - Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Đặc điểm của phương pháp này là tại Kho vẫn phải mở Thẻ kho để theo dõi về mặt số lượng đối với từng loại NVL, tại Phòng kế toán sẽ mở Sổ đối chiếu luân chuyển để theo dõi sự biến động của NVL cả về mặt số lượng và giá trị. • Qui trình luân chuyển Phiếu nhập Phiếu xuất Thẻ kho Bảng kê nhập Bảng kê xuất Sổ đối chiếu luân chuyển Kế toán tổng hợp Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối kì: Quan hệ đối chiếu: Sơ đồ 1.2: Qui trình hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển * Nội dung phương pháp - Tại Kho: công việc cụ thể cũng giống như với phương pháp Thẻ song song, thủ kho lập Thẻ kho cho từng danh điểm vật tư để theo dõi về mặt số lượng. - Tại Phòng kế toán: Kế toán vật tư lập các Bảng kê nhập, Bảng kê xuất cho mỗi danh điểm vật tư dựa trên Phiếu nhập, phiếu xuất tương ứng theo cả chỉ tiêu số lượng và giá trị. Cuối tháng, cộng bảng kê nhập và bảng kê xuất để ghi một dòng vào sổ đối chiếu luân chuyển. + Sổ đối chiếu luân chuyển: do kế toán vật tư lập ở cuối tháng theo cả chỉ tiêu số lượng và giá trị. Mỗi danh điểm vật tư được ghi một dòng trên sổ đối chiếu luân chuyển (cột số lượng đối chiếu với thẻ kho, còn cột giá trị được đối chiếu với kế toán tổng hợp). Sổ đối chiếu luân chuyển Năm…. Số danh điểm Tên vật liệu Đơn vị tính Dư đầu tháng 01 Luân chuyển trong tháng 01 Dư đầu tháng 02 Luân chuyển trong tháng 02 … Dư 31/12 Số lượng Số tiền Nhập Xuất Số lượng Số tiền Nhập Xuất Số lượng Số tiền Số lượng Số tiền Số lượng Số tiền Số lượng Số tiền Số lượng Số tiền * Ưu điểm của phương pháp: Khối lượng công việc ghi chép của kế toán giảm nhẹ do chỉ ghi một lần vào cuối tháng, công tác kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng kế toán được thuận lợi, dễ dàng. * Nhược điểm của phương pháp: Vẫn còn trùng lắp chỉ tiêu số lượng giữa kho và phòng kế toán, do đó làm tăng khối lượng công tác kế toán. Hơn nữa, do dồn công việc ghi sổ, kiểm tra đối chiếu vào cuối kỳ nên trong trường hợp số lượng chứng từ nhập xuất của từng danh điểm NVL khá nhiều thì công việc kiểm tra, đối chiếu sẽ gặp khó khăn, điều đó ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện các khâu kế toán khác, đồng thời ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho quản lí. * Điều kiện vận dụng phương pháp: Phương pháp này thích hợp đối với các doanh nghiệp có qui mô nhỏ, ít danh điểm nguyên vật liệu và mức độ nhập xuất NVL không lớn. 2.1.1.3 - Phương pháp sổ số dư Đặc điểm của phương pháp này là tại Kho theo dõi về mặt số lượng từng loại NVL, còn Phòng kế toán chỉ theo dõi về mặt giá trị của từng nhóm NVL. * Qui trình luân chuyển Thẻ Kho Phiếu nhập Phiếu xuất Sổ giao nhận chứng từ gốc Sổ số dư Sổ giao nhận chứng từ nhập Bảng kê luỹ kế Nhập- Xuất- Tồn Kế toán tổng hợp Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối kì: Quan hệ đối chiếu: Ghi định kì: Sơ đồ 1.3: Qui trình hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư * Nội dung phương pháp - Tại kho: công việc tương tự như với các phương pháp trên. Định kì, sau khi ghi Thẻ kho, thủ kho phải tổng hợp toàn bộ chứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh theo từng vật liệu theo từng nhóm vật tư. Sau đó lập Sổ giao nhận chứng từ nhập (xuất) và nộp cho kế toán kèm theo các chứng từ nhập xuất kho NVL. Trong đó, cột nhóm vật tư, số lương chứng từ, số hiệu chứng từ do Thủ kho ghi. Cột số tiền do kế toán vật tư ghi. Ngoài ra, thủ kho còn phải ghi số lượng vật liệu tồn kho cuối tháng theo từng danh điểm vào Sổ số dư. - Tại phòng kế toán: định kì kế toán phải xuống kho để hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ. Khi nhận được chứng từ, kế toán kiểm tra và tiến hành tính toán, tổng cộng số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ. Đồng thời ghi số tiền vừa tính của từng nhóm vào Bảng luỹ kế N- X-T kho. Tiếp đó, cộng số tiền nhập xuất trong tháng và dựa vào số dư đầu tháng để tính ra số dư cuối tháng của từng nhóm vật liệu. Số dư này được đối chiếu với cột “số tiền” trên Sổ số dư (mỗi danh điểm vật tư được ghi một dòng trên sổ này). Sổ này được theo dõi cho cả 12 tháng. Cuối tháng cộng sổ số dư, cột gía trị sẽ được đối chiếu với Bảng kê luỹ kế N-X-T. * Ưu điểm của phương pháp: giảm được khối lượng ghi chép của kế toán do tránh được sự trùng lặp về chỉ tiêu số lượng giữa kho và phòng kế toán từ, hơn nữa dàn đều công việc ghi sổ trong kỳ, nên không bị dồn việc cuối kỳ, từ đó làm tăng hiệu quả của công tác kế toán. * Nhược điểm của phương pháp: Việc kiểm tra, đối chiếu sai sót gặp nhiều khó khăn, do khi muốn biết số lượng N-X-T của một danh điểm vật tư nào đó phải trực tiếp xuống kho xem thẻ kho mơí có được thông tin. Hơn nữa kết cấu sổ phức tạp, do đó đòi hỏi nhân viên kế toán và thủ kho phải có trình độ chuyên môn cao tương ứng. * Điều kiện vận dụng phương pháp: Phương pháp này thích hợp đối với những doanh nghiệp có qui mô lớn, nhiều danh điểm nguyên vật liệu.Và doanh nghiệp đã xây dựng được (hệ thống giá hạch toán, hệ thống danh điểm vật liệu, trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ kế toán vững vàng. Đồng thời có số lượng chứng từ nhập - xuất của mỗi loại khá nhiều thì ta sẽ giảm được khối lượng công việc ghi chép. 2.2 - KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU 2.2.1 - Các phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu là ghi chép sự biến động về mặt giá trị của NVL trên các sổ kế toán tổng hợp. Để hạch toán NVL nói riêng và các loại hàng tồn kho nói chung, kế toán có thể áp dụng các phương pháp kê khai thường xuyên hoặc phương pháp kiểm kê định kì. Việc sử dụng phương pháp nào là tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của DN, vào yêu cầu của công tác quản lí và vào trình độ cán bộ kế toán cũng như qui định của chế độ kế toán hiện hành. 2.2.1.1 - Phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm hàng tồn kho một cách thường xuyên, liên tục trên tài khoản phản ánh của từng loại hàng tồn kho. Ưu điểm: phương pháp này có độ chính xác cao và cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời, cập nhật; kế toán có thể xác định lượng nhập- xuất- tồn của từng loại hàng tồn kho nói chung và của NVL nói riêng tại bất cứ thời điểm nào. Nhược điểm: với những doanh nghiệp có số lượng chủng loại vật tư mang giá trị thấp, các nghiệp vụ xuất dùng, xuất bán diễn ra thường xuyên mà áp dụng phương pháp này sẽ tốn nhiều công sức Với những ưu điểm mang lại thì đây là phương pháp được sử dụng rất phổ biến ở nước ta hiện nay, vì nó khá phù hợp với đặc điểm kinh doanh của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất và các đơn vị thương nghiệp kinh doanh mặt hàng lớn. Hơn nữa nhược điểm của nó có thể khắc phục bằng cách sử dụng kế toán trên máy vi tính vào công việc giúp giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán. 2.2.1. 2 - Phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp không theo dõi một cách thường xuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại vật tư, hàng hoá, sản phẩm trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho, mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lượng tồn kho thực tế. Từ đó xác định lượng xuất dùng cho SXKS và các mục đích khác trong kỳ theo công thức sau: Giá trị vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá xuất trong kỳ = Giá trị vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá còn lại chưa sử dụng đầu kỳ + Tổng giá trị vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá tăng thêm trong kỳ - Giá trị vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá còn lại chưa sử dụng cuối kỳ Ưu điểm: tiết kiệm được công sức ghi chép của kế toán do công việc chỉ dồn vào cuối kỳ. Nhược điểm: có độ chính xác không cao trong việc phản ánh về vật tư xuất dùng cho các mục đích khác nhau và bị phụ thuộc vào chất lượng công tác quản lý tại kho, quầy, bến bãi .Không đáp ứng được nhu cầu thông tin nhanh chóng, kịp thời vào một thời điểm Phương pháp này thường được áp dụng ở những doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư, hàng hoá có quy cách mẫu mã đa dạng khác nhau, có giá trị thấp và được xuất dùng thường xuyên. Nội dung và cách hạch toán cụ thể của mỗi phương pháp được trình bày cụ thể ở những phần sau: 2.2.2 - Kế toán tổng hợp về nguyên vật liệu theo phương pháp KKTX 2.2.2.1. Tài khoản sử dụng  Tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu”: tài khoản này được dùng để phản ánh NVL chuyển qua kho; Ghi giá nhập, xuất theo giá gốc (= giá thực tế + phí tổn phát sinh); Ghi nhận giá trị NVL tồn tại thời điểm đầu kỳ và cuối kỳ (có chỉnh theo số kiểm kê). Tài khoản có kết cấu như sau: TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu” Dư nợ đầu kỳ: XXX Phát sinh tăng: - Giá trị thực tế NVL nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công, nhận góp vốn liên doanh, được cấp hoặc nhập từ nguồn khác - Trị giá NVL thừa phát hiện khi kiểm kê. Phát sinh giảm: - Giá trị thực tế NVL xuất kho để sản xuất, để bán, thuê ngoài gia công chế biến hoặc góp vốn đầu tư. - Trị giá NVL được giảm giá hoặc trả lại người bán - Trị giá NVL thiếu hụt khi kiểm kê. Dư nợ: Giá thực tế NVL tồn kho. TK152 có thể mở các TK con cấp 2 để kế toán chi tiết theo từng loại, nhóm vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Thông thường, các DNSX chi tiết TK này theo vai trò và công dụng của NVL như sau:  TK1521 : Nguyên vật liệu chính  TK 1522 Vật liệu phụ  TK 1523 : Nhiên liệu  TK 1525 : Vật tư nhận gia công cho bên ngoài  TK 1528 : Vật liệu khác  Tài khoản 151 “Hàng mua đang đi trên đường”: tài khoản này dùng để phản ánh giá trị các loại nguyên, vật liệu, công cụ, hàng hoá…mà DN đã mua, hay chấp nhận mua, đã chấp nhận thanh toán với DN nhưng cuối tháng hàng vẫn chưa về nhập kho. Kết cấu của TK này như sau: TK 151”Hàng mua đang đi trên đường” [...]... tiếp ghi vào các NKCT họăc với các NKCT đựơc ghi căn cứ vào Bảng kê, sổ chi tiết có liên quan, sổ quĩ thì cuối tháng cộng số liệu ở các sổ này rồi chuyển số liệu tổng cộng vào NKCT - Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các NKCT, kiểm tra, đối chi u số liệu đó với các số liệu trên các Sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy sớ liệu tổng cộng của các NKCT ghi trực tiếp vào Sổ... sách sử dụng - Sổ kế toán chi tiết: + Sổ chi tiết số 2- TK 331 + Sổ chi tiết NVL- TK 152 + Bảng kê số 4, 5: tập hợp chi phí sản xuất theo PX, chi phí XDCB… + Bảng phân bổ số 2 (vật liệu, công cụ dụng cụ) + Bảng kê số 3: tính giá vật liệu (trong trường hợp DN sử dụng phương pháp hệ số giá để tính giá thực tế vật liệu xuất kho) - Sổ kế toán tổng hợp: + NKCT số 5: theo dõi thanh toán với nhà cung cấp... hệ đối chi u: Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật kí- Sổ cái * Sổ sách sử dụng - Sổ kế toán chi tiết: được mở tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lí của đơn vị, tuỳ vào phương pháp kế toán chi tiết mà DN lựa chọn Thông thường DN mở các sổ kế toán chi tiết sau: + Thẻ kho: Thủ kho ghi về mặt số lượng NVL + Sổ chi tiết vật tư: Kế toán ghi cả về mặt số lượng và giá trị - Sổ kế toán tổng hợp: hình... sinh vào Sổ NKC (sổ Nhật ký mua hàng) Sau đó, làm căn cứ để ghi vào Sổ Cái TK 152 Đồng thời với ghi vào sổ NKC (sổ nhật ký mua hàng) thì kế toán ghi vào sổ kế toán chi tiết có liên quan - Cuối kì kế toán, cộng số liệu trên sổ Cái để lập Bảng cân đối số phát sinh - Sau khi đối chi u số liệu chính xác giữa sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết thì dùng làm căn cứ lâp Báo cáo kế toán 2.3.3 Tổ chức kế toán nguyên. .. sổ tổng hợp là Nhật kí- Sổ cái * Trình tự ghi sổ - Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc (hoá đơn mua hàng, phiếu mua hàng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho…)hoặc Bảng tổng hợp các chứng từ gốc (trong trường hợp một loại nghiệp vụ xảy ra với số lượng nhiều), kế toán ghi vào Sổ NK-SC, sau đó ghi vào Sổ và thẻ kế toán chi tiết - Cuối tháng, khoá sổ và tiến hành đối chi u số liệu giữa Sổ NK-SC và Bảng tổng. .. 6111 “Mua nguyên liệu, vật liệu Bên nợ Bên có - Trị giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ - Trị giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ - Trị giá thực tế vật liệu tăng thêm - Trị giá vật tư trả lại cho người bán hoặc trong kỳ được giảm giá, thiếu hụt… - Trị giá thực tế vật liệu tồn cuối kỳ Chú ý: TK611 không có số dư cuối kỳ  Tài khoản 152 Nguyên liệu, vật liệu Bên nợ: Giá thực tế vật liệu tồn kho cuối... vào Sổ Cái - Số liệu tổng cộng ở Sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong NKCT, Bảng kê và các Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính 2.4 HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ NVL Do giá thị trường thấp hơn giá ghi sổ thì kế toán lập dự phòng hàng tồn kho (NVL) Dự phòng giảm giá NVL là sự xác nhận về phương diện kế toán một sự giảm giá trị của nguyên vật liệu do nguyên nhân mà... sinh cụ thể để ghi sổ + Trường hợp hàng và hoá đơn cùng về Căn cứ vào hoá đơn mua hàng, biên bản kiểm nhận và phiếu nhập kho, kế toán phản ánh giá mua của vật liệu nhập kho bằng bút toán: Nợ TK 152: Giá thực tế vật liệu nhập kho Nợ TK 133(1331): Thuế GTGT được khấu trừ Có TK liên quan( 331, 111, 112…): Tổng giá thanh toán của vật liệu mua ngoài Các chi phí thu mua vật liệu ( vận chuyển, bốc dỡ, hao... ghi vào các Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Nó phù hợp với các DN có qui mô vừa và lớn, với mọi trình độ kế toán, mọi trình độ quản lí, và đặc biệt phù hợp trong trường hợp sử dụng kế toán bằng máy vi tính * Sổ sách sử dụng - Sổ kế toán chi tiết: cũng được mở tuỳ theo trình yêu cầu và trình độ quản lí của đơn vị, số lượng sổ chi tiết được mở tương tự như hình thức NK-SC - Sổ kế toán tổng hợp: ... vụ hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX 2.2.3 Đặc điểm hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng  Tài khoản 611 “Mua hàng”: dùng để theo dõi tình hình thu, mua, tăng, giảm NVL… theo giá thực tế (cả giá mua và chi phí thu mua) TK này chi tiết thành hai tài khoản cấp 2 là TK 6111- Mua nguyên, vật liệu và TK 6112- Mua hàng hoá Kết cấu TK 6111 như sau: TK 6111 “Mua nguyên . HẠCH TOÁN CHI TIẾT VÀ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU 2.1 - KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU 2.1.1 – Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Kế toán chi tiết. 2.2 - KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU 2.2.1 - Các phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu là ghi chép sự biến động