HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HÙNG DŨNG 3.1.Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Hùng Dũng. 3.1.1. Ưu điểm. Được hình thành từ xưởng may tư nhân, chính thức đi vào hoạt động theo hình thức Công ty TNHH từ ngày 10-05-1995 nhưng Công ty đã xây dựng cho mình một quy mô sản xuất và trình độ quản lý vững mạnh. Đó là cả quá trình phấn đấu không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên toàn Công ty, để hoàn thiện và nâng cao trình độ sản xuất và quản lý. Công ty đã nhanh chóng hòa nhập bước đi của mình với nhịp độ phát triển của thời đại, đặc biệt là trong cơ chế thị trường ngày nay. Vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường, đồng thời thực hiện các chủ trương quản kinh tế của Đảng và Nhà nước, Công ty đã đạt được những thành tích đáng kể trong sản xuất kinh doanh, hoàn thành nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nước, không ngừng cải thiện và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên. Là doanh nghiệp có quy mô vừa, nên Công ty đã lựa chọn hình thức Nhật Ký Chung, hình thức này phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý. Cùng với hệ thống sổ sách đó, Công ty còn sử dụng phần mềm kế toán Greensoft 2.0 và hệ thống Excel phục vụ cho việc hạch toán được thuận lợi và nhanh chóng hơn. Với phần mềm kế toán có thể giúp cho Công ty tinh giản được bộ máy phòng kế toán (một nhân viên kế toán có thể phụ trách nhiều phần hành khác nhau). Về hệ thống tài khoản, Công ty đã sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC. Kế toán thực hiện rất nghiêm ngặt việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng quy định để đảm bảo tính khách quan và tuân thủ 1 chứng từ. Chứng từ được lưu trữ khoa học, ngăn nắp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, bảo quản. Phòng kế toán có tủ riêng để lưu trữ chứng từ và tùy theo từng loại, từng thời hạn khác nhau chứng từ được lưu trữ đúng với chế độ quy định. Công ty đã lập các tiểu khoản chi phí để theo dõi. Để hạch toán trung thực tình hình nhập xuất tồn, tình hình tiêu thụ thành phẩm, kế toán sử dụng đầy đủ các chứng từ liên quan đến nhập xuất tồn thành phẩm, bán hàng và thanh toán với khách hàng. Hạch toán tiêu thụ được tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc từ khâu ký kết hợp đồng tới khi thanh lý hợp đồng, hạch toán doanh thu, giá vốn…Việc tập hợp doanh thu, chi phí tiêu thụ được tiến hành thường xuyên và đầy đủ, cuối kỳ được kết chuyển để xác định kết quả tiêu thụ. Công ty có bộ máy tổ chức kế toán theo hình thức nửa tập trung, nửa phân tán. Do đó , công tác tài chính kế toán của Công ty đã phản ánh và cung cấp thông tin chính xác, kịp thời về tình hình biến động doanh thu, chi phí của từng hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp cho lãnh đạo Công ty có những quyết định đúng đắn, kịp thời trong linh vực kinh doanh. 3.1.2.Tồn tại và nguyên nhân chủ yếu. Về cách tính giá thành phẩm xuất kho: Về nguyên tắc thành phẩm xuất kho phải được theo dõi, phản ánh thường xuyên sự biến động cả về mặt số lượng và mặt giá trị. Tại Công ty TNHH Hùng Dũng thì thành phẩm nhập kho được tính theo giá thành công xưởng thực tế, thành phẩm xuất kho được tính theo giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ. Song giá thành công xưởng và giá đơn vị bình quân chỉ được xác định vào cuối tháng. Trong khi đó các nghiệp vụ nhập xuất tồn diễn ra thường xuyên. Vì vậy, mỗi lần xuất kho, thành phẩm chỉ được theo dõi về mặt lượng còn không phản ánh được trị giá của thành phẩm xuất kho. 2 Công ty đã lập các tiểu khoản thành phẩm, doanh thu, giá vốn cho từng mặt hàng nhưng không xác định kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng, điều này tạo bất lợi cho việc theo dõi kết quả kinh doanh của từng mặt hàng. Về sổ sách kế toán, Công ty chưa mở sổ chi tiết bán hàng cho từng loại hàng hóa để tiện theo dõi tình hình tiêu thụ của loại sản phẩm đó Về trích lập dự phòng, theo chế độ quy định, để tránh những rủi ro, tổn thất có thể xảy ra trong trường hợp nợ khó đòi, các doanh nghiệp được phép lập dự phòng phải thu khó đòi. Nhưng thực tế Công ty chưa lập hoặc có lập nhưng rất ít. Chính vì thế sẽ dẫn đến tổn thất lớn cho Công ty nếu trường hợp khách hàng không có khả năng trả nợ hoặc phá sản. 3.2.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Hùng Dũng. Trong nhiều năm qua nền kinh tế Việt Nam ngày càng phát triển cả về chiều rộng và chiều sâu. Điều đó chứng minh rằng cơ chế, đường lối của Đảng ta đã đúng đắn và hiệu quả hơn, trình độ của doanh nghiệp Việt Nam đã phát triển và hòa nhập hơn.Cơ chế thị trường luôn có nhiều thành phần kinh tế tham gia cùng cạnh tranh và phát triển. Nhu cầu của con người đòi hỏi cũng ngày càng cao và khắt khe hơn đối với những loại sản phẩm đang được tiêu thụ trên thị trường. Do vậy, các doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trường thì phải hiểu, đáp ứng được nhu cầu của bộ phận bán hàng và bên cạnh đó hạch toán kinh doanh phải có lãi. Để đạt được mục đích này thì bất kỳ nhà quản lý nào cũng phải nhận thức rõ vai trò của thông tin kế toán. Ngày nay, kế toán không chỉ làm công tác ghi chép đơn thuần mà còn là công cụ thiết yếu để quản lý, do đó nhấn mạnh về việc sử dụng thông tin thì kế toán là công cụ để cung cấp thông tin cần thiết co hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả và dung nó để đánh giá hoạt động của toàn doanh nghiệp. Thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty rất đa dạng, sản phẩm của Công ty không những được tiêu thụ trong nước mà còn đang được 3 sự quan tâm của không ít các bạn hàng quốc tế. Do đó, nó không chỉ là hoạt động kinh doanh nhằm mục tiêu lợi nhuận mà còn mang tính quốc tế.Chính vì thế việc xác định nghĩa vụ mỗi bên đối với hàng hóa là hết sức quan trọng. Trên cơ sở đó, kế toán tiến hành ghi chép, theo dõi, phản ánh, đôn đốc quá trình thực hiện hợp đồng và các quan hệ thanh toán một cách chính xác, đầy đủ, rõ ràng. Xuất phát từ cơ sở lý thuyết và thực tiễn đó thì việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ là một trong những yêu cầu cần thiết và quan trọng của mỗi doanh nghiệp. Công ty TNHH Hùng Dũng tuy là một doanh nghiệp tư nhân, thời gian hoạt động chưa lâu nhưng công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty là khá hoàn chỉnh và có nhiều ưu điểm.Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm vẫn còn những mặt hạn chế cần khắc phục.Trước những yêu cầu cần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại Công ty như sau: *Về cách tính giá thành phẩm Như đã trình bày ở trên, Công ty TNHH Hùng Dũng tính giá thành xuất kho theo giá đơn vị bình quân, nên cuối tháng mới xác định đựợc giá thành phẩm xuất kho.Để đáp ứng được yêu cầu theo dõi sự biến động thường xuyên về mặt giá trị của nghiệp vụ nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, kế toán có thể sử dụng một loại giá thống nhất, ổn định ghi chép, đó là giá hạch toán hoặc giá hạch toán cuối kỳ trước hạch toán vào kỳ này và điều chỉnh lại chênh lệch cuối tháng. Trong cả hai cách trên thì cuối tháng kế toán vẫn phải điều chỉnh qua giá thực tế thành phẩm tiêu thụ trong kỳ bằng hệ số giá thành phẩm: Hệ số giá thành phẩm Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Giá hạch toán (Giá thực tế cuối kỳ trước) thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ = 4 Từ đó, ta tính được giá thực tế của thành phẩm tiêu thụ trong kỳ như sau: Giá thực tế của thành phẩm tiêu thụ trong kỳ Giá hạch toán (Giá thực tế cuối kỳ trước) của thành phẩm tiêu thụ trong kỳ Hệ số giá thành phẩm = * Như vậy, việc ghi chép xuất kho thành phẩm được thực hiện trên thẻ kho, được theo dõi cả về số lượng, giá hạch toán (hoặc giá thực tế cuối kỳ trước) và cả giá thực tế kỳ này. *Về việc xác định kết quả kinh doanh: Công ty đã lập các tiểu khoản hàng hóa, doanh thu, giá vốn cho từng mặt hàng, nên cũng cần phải xác định kết quả cho từng mặt hàng nhằm tạo thuận lợi cho việc theo dõi kết quả kinh doanh. *Về hệ thống sổ sách kế toán: Với phần hạch toán chi tiết kho hàng Công ty sử dụng sổ số dư còn một số phần bất cập như chưa mở sổ chi tiết cho từng loại hàng hóa. Do đó, Công ty nên mở thêm loại sổ này nhằm theo dõi tình hình tiêu thụ của từng loại sản phẩm theo mẫu sau, để thay thế cho Sổ Chi Tiết TK 155. 5 Biểu 3.1:SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM Tháng… năm…. Tên hàng:……………………………………Quy cách:…………………… Đơn giá:…………………………………… Đơn vị tính:………………… . Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Nhập Xuất Tồn S H NT SL ST SL ST SL ST Dư đầu kỳ ………… Cộng phát sinh Dư cuối kỳ *Về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi Để tránh rủi ro trong trường hợp khách hàng không có khả năng thanh toán nợ, Công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi cho những khoản nợ trên 2 năm trở lên hoặc có dấu hiệu khó khăn về mặt tài chính. Để lập dự phòng những tổn thất về những khoản thu khó đòi có thể xảy ra, đảm bảo phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ, cuối mỗi niên độ kế toán phải dự tính số nợ có khả năng khó đòi, đồng thời phải có chứng từ gốc hoặc xác nhận về số tiền đó (hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, bản đối chiếu công nợ, giấy xác nhận nợ…) 6 Cụng ty cú th lp d phũng phi thu khú ũi cho khỏch hng ỏng ng theo mu sau: Biu 3.2: Bng tớnh d phũng phi thu khú ũi: ST T Khỏch hng ỏng ng N phi thu Kh nng thanh túan N phi thu mi S d phong gim giỏ Ghi chỳ Tng hch toỏn d phũng phi thu khú ũi, k toỏn s dng TK139 D phũng phi thu khú ũi, ti khon ny c theo dừi cho tng i tng, tng khỏch hng. Kt cu TK 139: Bờn n: Hon nhp s d phũng phi thu khụng dựng n. Bờn cú: Trớch lp d phũng phi thu khú ũi D cú: D phũng phi thu khú ũi hin cũn Phng phỏp hoch toỏn: Cuối mỗi niên độ kế toán căn cứ vào tình hình nợ phải thu, tình hình giảm giá hàng tồn kho mà công ty dự đoán, kế toán trích lập dự phòng nh sau: Nợ TK 642 Có TK 139 Nợ TK 632 Có TK 159 Khi có bằng chứng đáng tin cậy về các khoản phải thu khó đòi thì xoá sổ các khoản nợ khó đòi thực sự không đòi đợc. 7 Nợ TK 139: Xử lý vào dự phòng đã lập Nợ TK 642: trờng hợp cha kịp lập dự phòng. Có TK 131, 138, Đồng thời ghi đơn bên nợ TK 004 Nợ khó đòi đã xử lý để tiếp tục theo dõi các khoản nợ này. V cụng tỏc thu hi n Cụng ty cng cú nhiu khỏch hng, ngoi nhng khỏch hng n mua vi s lng nh, thanh toỏn ngay, Cụng ty cũn cú nhng khỏch hng n mua vi s lng ln. Vỡ vy s d n ca TK 131 cng cũn ln, do ú khỏch phc c nhc im ny v gim bt ri ro, Cụng ty phi tng cng cụng tỏc thu hi n. Tuy nhiờn cỏc bin phỏp ú cn phi m bo li ớch cho Cụng ty ng thi vn gi c mi quan h tt i vi khỏch hng. Bin phỏp tt nht l Cụng ty cn phi tớnh lói n quỏ hn i vi nhng khỏch hng khụng thanh toỏn ng thi hn nh ký kt trong hp ng. V ci tin mỏy múc thit b Cụng ty nờn u t vo ci tin trang thit b mỏy múc vỡ õy l nhng yu t quyt nh ti sn phm lm ra. Dõy chuyn mỏy múc c k , lc hu cng l nguyờn nhõn lm tng sn phm hng, li, khụng m bo cht lng, do ú lm gim uy tớn ca cụng ty trờn th trng, lm mt lũng tin vo khỏch hng i vi Cụng ty. Vỡ vy, Cụng ty phi chỳ ý cụng tỏc ny. 8 KẾT LUẬN Ngày nay khi mà nền kinh tế thị trường đã thực sự đi vào ngõ ngách của xã hội thì hầy hết ai cũng hiểu được phần nào mức độ quan trọng và cũng có phần khắt khe của nó. Tất cả các doanh nghiệp muốn tồn tại được thì phải có cái nhìn sâu sắc về nó để áp dụng vào doanh nghiệp của mình, muốn vậy thì mỗi doanh nghiệp phải tính toán sao cho hoạt động kinh doanh của mình phải trang trải đủ chi phí bỏ ra và thu được lợi nhuận để thực hiện quá trình tái sản xuất. Mục tiêu này chỉ đạt được trên cơ sở quản lí chặt chẽ, tài sản, vật tư, hàng hóa, doanh thu, chi phí, trên cơ sở tính toán kỹ lưỡng và chính xác cho từng kế hoạch trong từng giai đoạn cụ thể. Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ cũng là một mặt xích quan trọng trong hệ thống dây chuyền đó giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, phát triển thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường và ảnh hưởng trực tiếp đến mọi hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy, nâng cao chất lượng kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm nói riêng ngày càng được quan tâm và chú trọng. Với đề tài “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Hùng Dũng” đã phần nào nói lên vấn đề này. Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức thực tế không nhiều, song đây cũng là cơ hội cho em vận dụng kiến thức đã học vào thực tế. Từ đó, em cũng mạnh dạn đưa ra một số ý kiến, giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả thành phẩm tại Công ty. Mặc dù đã có nhiều cố gắng, nhưng dưới góc độ nhìn nhận của một sinh viên thực tập với hoạt đông kinh doanh vừa đa dạng vừa phức tạp, giữa kiến thức thực tế và kiến thức đã học có khoảng cách nên các vấn đề nêu trong Khóa luận cũng không khỏi thiếu xót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng 9 góp của thầy, cô giáo cùng toàn thể các bạn để bản Khóa luận được hoàn thiện hơn. 10 . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HÙNG DŨNG 3.1.Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết. sản. 3.2.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Hùng Dũng. Trong nhiều năm qua nền kinh