THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI TRÀ LÝ. 2.1 Đặc điểm của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 2.1.1.Ảnh hưởng của tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ tới hạch toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần sợi Trà Lý . Chi phí sản xuất kinh doanh có rất nhiều loại, nhiều khoản mục khác nhau cả về nội dung, tính chất, công dụng và vai trò, vị trí …trong quá trình sản xuất kinh doanh. Để thuận lợi cho công tác hạch toán và quản lý, công ty sợi Trà Lý đã tiến hành phân loại chi phí sản xuất. Là một công ty có hoạt động sản xuất kinh doanh với nhiều đối tượng khách hàng: các doanh nghiệp sản xuất, các doanh nghiệp chế biến, công ty bao bì ở trong và ngoài nước với nhiều sản phẩm ngày càng phong phú đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng chính vì thế tiến hành phân loại chi phí sản xuất là một công việc vô cùng quan trọng và cần thiết. Tập hợp chi phí sản xuất là bước đầu, là điều kiện cần thiết để kế toán tiến hành tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất để làm cơ sở cho việc tiến hành tính giá thành sản xuất. Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý và kiểm soát được chi phí nhằm đạt hiệu quả kinh tế, công ty sợi Trà Lý đã lựa chọn cách phân loại chi phí theo khoản mục chi phí. Cách phân loại này rất phù hợp cho việc cho việc tính giá thành các sản phẩm sợi và bao bì của công ty. Các khoản mục chi phí của công ty bao gồm : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT): phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính: sợi đay, đay tơ…nguyên vật liệu phụ: dầu công nghiệp, 1 1 1 dung dịch để ủ mềm sợi đay, thuốc nhuộm, .tham gia vào việc sản xuất và chế tạo sản phẩm sợi, bao bì,… - Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT): gồm tiền lương, phụ cấp lương, và các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh. - Chi phí sản xuất chung (SXC): là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất (trừ chi phí NVLTT và NCTT). 2.1.1.1. Đối tượng hạch toán chi phí SX. Xác định đối tượng hạch toán là một trong những vấn đề có tầm quan trọng đặc biệt cả trong lý luận cũng như trong thực tiễn hạch toán và là yếu tố cơ bản trong hạch toán chi phí sản xuất. Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của Công ty sợi Trà Lý là quy trình sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục, loại hình sản xuất với khối lượng lớn, các sản phẩm của công ty gồm sợi đay và bao đay đều được hạch toán như nhau vì thế công ty đã xác định một cách rõ ràng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất của mình là các giai đoạn chế biến, các phân xưởng sản xuất. Như vậy công ty xác định giới hạn tập hợp chi phí là các phân xưởng, nơi phát sinh chi phí và nơi chịu các chi phí cũng chính là các phân xưởng. 2.1.1.2. Phương pháp hạch toán CPSX. Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo hình thức tham mưu trực tuyến. Ban giám đốc quản lý trực tiếp mọi hoạt động của 2 phân xưởng sản xuất chính là phân xưởng sợi và phân xưởng dệt. Chi phí sản xuất kinh doanh của công ty chủ yếu phát sinh từ hai phân xưởng này. Mỗi phân xưởng đều sản xuất ra những thành phẩm. Hai phân xưởng này có mối quan hệ mật thiết với nhau: phân xưởng sợi khi sản xuất ra sản phẩm là các loại sợi đơn, sợi se,… có thể nhập kho thành phẩm để bán hoặc chuyển đến phân xưởng dệt, là đầu vào của phân xưởng dệt. Vì vậy công ty đã áp dụng phương pháp 2 2 2 tập hợp chi phí theo từng khoản mục chi phí tại các phân xưởng. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên do đó chi phí sản xuất cũng được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên. 2.1.2 Ảnh hưởng của tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ tới việc tính giá thành sản phẩm . Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất bao gồm hai mặt: mặt hao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất. Tất cả những khoản chi phí phát sinh (trong kỳ hoặc kỳ trước chuyển sang) và các chi phí trích trước có liên quan tới khối lượng sản phẩm, lao vụ và dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm. Ở công ty cổ phần sợi Trà Lý, giá thành được phân theo phạm vi phát sinh chi phí thành 2 loại: giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ Giá thành sản xuất phản ánh những chi phí phát sinh liên quan tới việc sản xuất chế tạo đơn vị sản phẩm gồm: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SX. Giá thành tiêu thụ gồm toàn bộ chi phí phát sinh liên quan tới việc sản xuất và tiêu thụ bao gồm: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. 2.1.2.1. Đối tượng tính giá thành. Công ty sản xuất theo các phân xưởng ứng với các giai đoạn chính của quy trình công nghệ, kết quả sản xuất ở phân xưởng sợi là các loại sợi đơn, sợi se,… các loại sợi này có thể được bán thẳng ra ngoài hoặc có thể chuyển tới kho gia công là đầu vào cho phân xưởng dệt, kết quả sản xuất ở phân xưởng dệt là các loại bao bì. Do đó, công ty đã xác định đối tượng tính giá thành là thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng và là bán thành phẩm ở giai đoạn chế biến trước. 3 3 3 Việc xác định đối tượng tính giá thành như trên đã tính được giá thành bán thành phẩm ở mỗi giai đoạn, thuận tiện cho việc hạch toán bán thành phẩm nhập kho, tăng cường hạch toán kinh tế nội bộ ở các phân xưởng và xác định được kết quả ở bán thành phẩm bán ra. Kỳ tính giá thành ở công ty cổ phần sợi Trà Lý là tháng. 2.1.2.2. Phương pháp tính giá thành. Cũng như mọi doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, quy trình công nghệ gồm nhiều bước nối tiếp nhau theo một trình tự nhất định, mỗi bước tạo ra những bán thành phẩm, công ty cổ phần sợi Trà Lý đã áp dụng phương pháp hạch toán theo bước chế biến (giai đoạn công nghệ): Bước 1: Tính giá thành sợi đơn và sợi se. Bước 2: Tính giá thành của bao dệt thành phẩm. Theo phương pháp này chi phí sản xuất phát sinh ở giai đoạn nào sẽ được tập hợp cho giai đoạn đó. Đối với chi phí sản xuất chung, kế toán tập hợp chi phí cho từng phân xưởng, sau đó mới phân bổ cho các bước theo tiêu thức thích hợp. Ở từng bước tính giá thành đều có đánh giá sản phẩm dở dang. Do có quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục, công ty áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vì vậy sản phẩm dở dang khi tính giá thành sợi đơn, sợi se tính theo nguyên vật liệu trực tiếp còn ở giai đoạn công nghệ sau tính theo chi phí của bán thành phẩm bước trước chuyển sang. Trong phân xưởng Sợi, sản phẩm dở dang ở khâu này thường là sợi con chưa hoàn thành còn nằm trên máy chải, máy ghép hoặc sợi trên các búp. Công ty coi toàn bộ sản phẩm làm dở là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 4 4 4 2.2. Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần sợi Trà Lý. Dựa trên bộ máy tổ chức quản lý và quy trình công nghệ sản xuất công ty cổ phần sợi Trà Lý đã tiến hành tập hợp các chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí để phù hợp với điều kiện sản xuất của công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán. Kế toán tập hợp chi phí theo từng khoản mục: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC,… 2.2.1. Công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí nguyên vật liệu gồm: chi phí NVLC và chi phí NVL phụ. - NVL chính dùng để sản xuất trực tiếp là đay tơ được chọn từ nhà kho. Do công ty chỉ gồm hai phân xưởng sợi và phân xưởng dệt mà thành phẩm ở phân xưởng sợi là bán thành phẩm ở phân xưởng nên đay tơ chỉ được sử dụng chủ yếu ở phân xưởng sợi. Đay tơ là nguyên vật liệu chính được xuất dùng cho việc chế tạo sản phẩm sợi, bao bì. Nó chiếm một vị trí quan trọng trong việc sản xuất sản phẩm đồng thời chi phí về NVL chính chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng giá thành sản phẩm (>50%). Vì vậy hạch toán chi phí NVL một cách chính xác và đầy đủ giúp cho việc tính tổng chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, tránh lãng phí tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Đay tơ chỉ sử dụng cho phân xưởng sợi nên việc tổng hợp chi phí NVL chính dùng cho sản xuất theo phương pháp tập hợp trực tiếp. - Chi phí vật liệu phụ: Ngoài nguyên liệu chính là đay tơ, công ty còn sử dụng các loại vật liệu phụ dùng cho sản xuất: Ở phân xưởng sợi: vật liệu phụ là các loại dầu công nghiệp, dầu thực vật nấu hỗn hợp để tạo thành một dung dịch để ủ mềm đay. Chi phí nguyên vật liệu phụ chiếm 3 – 4% tổng giá thành. Ở phân xưởng dệt: thuốc nhuộm các sợi đơn để dệt thành bao bì. 5 5 5 Để theo dõi hạch toán chi phí NVLTT, kế toán đã sử dụng tài khoản 621” chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp”. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng phân xưởng. Sơ đồ 06: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 152 621 152 Vật liệu xuất kho Vật liệu không sử dụng hết cho sử dụng trực tiếp cho SXSP SX nhập lại kho 133 112,111,331,… 154 Cuối kỳ tính và phân bổ và kết chuyển chi phí NVL theo Mua vật liệu không qua đối tượng tập hợp chi phí kho sử dụng ngay cho SX Khi có yêu cầu về nguyên vật liệu từ các phân xưởng, phòng kinh doanh tiến hành viết phiếu xuất kho nguyên vật liệu thành 3 liên: liên 1 lưu tại phòng nghiệp vụ kinh doanh, liên 2 chuyển cho kế toán nguyên vật liệu, liên 3 giao cho thủ kho. Phiếu xuất kho là căn cứ để thủ kho xuất kho NVL, kế toán ghi sổ. Khi xuất kho NVL thủ kho và nhân viên kinh tế của phân xưởng theo dõi trên sổ giao nhận vật tư có ký nhận chéo nhau. Cuối tháng kế toán NVL cùng thủ kho đối chiếu, kiểm kê lại sổ sách từ đó kế toán dựa vào sổ chi tiết TK 152, 153 để lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu và bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tính ra lượng NVL xuất dùng cho 6 6 6 sản xuất và tính giá nguyên vật liệu xuất dùng đó. Kế toán tính giá NVL xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền. Giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng Căn cứ vào các bảng phân bổ nguyên vật liệu kế toán ghi sổ chi tiết TK 621, vào các bảng kê số 4 và nhật kí chứng từ số 7. Bảng số 03: phiếu xuất kho NVL. Phiếu xuất kho Ngày 03 tháng 12 năm 2007 - Họ và tên người nhận hàng: Đỗ Văn Thắng – Phân xưởng sợi - Lý do xuất kho: Xuất cho SXSP - Xuất tại kho: bông, đay tơ. ST T Tên,nhãn hiệu, quy cách vật tư Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 2 Bông Bunny Đay tơ 150 2 150 6 KG KG 9025 95000 9025 95000 2400 0 5500 216600000 522500000 Số lượng VLC xuất dùng trong tháng Giá trị thực tế của VLC tồn Tổng giá trị thực tế của VLC nhập trong tháng + = X Tổng lượng VLC tồn đầu tháng và nhập trong tháng 7 7 7 Cộng 739100000 Tổng số tiền (bằng chữ): bảy trăm ba mươi chín triệu một trăm ngàn đồng. Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phiếu xuất kho này được sử dụng để ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ đồng thời kế toán dùng phiếu xuất kho này để ghi vào bảng phân bổ nguyên vật liệu, sổ chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 621 của sản phẩm sợi trong tháng 12 năm 2007. Sau khi tập hợp các số liệu sổ sản xuất kinh doanh, kế toán tiến hành ghi vào bảng kê số 4 và 5 và nhật kí chứng từ số7. Bảng số 04: Bảng phân bổ vật liệu, CCDC TẬP ĐOÀN DỆT MAY VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI TRẢ LÝ Bảng phân bổ vật liệu Tháng 12 năm 2007 Đơn vị tính: Đồng Việt Nam ST T Đối tượng sử dụng NVL,phụ tùng,CCD C Có TK 152.1(NVLC ) Có TK 152.2(VLP ) … Có TK 153 Cộng 1 TK 621 - PX Sợi - PX Dệt 8122033378 8122033378 364135848 364135848 … … 84895292 26 84861692 226 3360000 8 8 8 2 TK 627 - PX Sợi - PX Dệt 28309595 23463699 4845896 … … … 5921472 5 5859717 8 617547 3 Tk 642 3381000 3381000 4 TK 211 … … … … … Cộng 8122033378 … 6259572 5 87053206 02 2.2.2 Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp tạo ra sản phẩm tại các phân xưởng bao gồm các khoản lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương như: phụ cấp làm thêm giờ,…Bên cạnh đó chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ như sau: BHXH: 15% Tổng lương cơ bản BHYT: 2% Tổng lương cơ bản KPCĐ: 2% Tổng lương cơ bản Việc trả lương cho công nhân sản xuất của công ty được trả lương theo sản phẩm. Công ty cổ phần sợi Trà Lý tính lương theo quy định số 427/TB- TCHC của giám đốc công ty. Dựa vào bảng chấm công do các phân xưởng gửi lên để kế toán tiền lương căn cứ trả lương cho người lao động. Bảng chấm công do các nhân viên hạch toán ở các phân xưởng lập để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, số công hưởng BHXH,…Cuối tháng người lập bảng chấm công và quản đốc phân xưởng ký tên và gửi cho phòng kế toán kèm theo các chứng từ liên quan khác như: giấy xin nghỉ việc không lương, 9 9 9 giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH,…Kế toán tiền lương chỉ tính tổng tiền lương và khoản trích theo lương của toàn bộ công ty. Riêng việc tính lương =cho từng công nhân sẽ do các nhân viên kinh tế của phân xưởng tính toán thực hiện. Dựa vào các định mức lương đã được xây dựng cho các thành phẩm, bán thành phẩm, nhân viên kinh tế phân xưởng sẽ tính ra đơn giá lương cho các phần việc của thành phẩm và bán thành phẩm : Đơn giá lương của từng công việc Nhân viên kinh tế theo dõi và tính ra tiền lương phải trả cho từng công việc: Tiền lương phải trả cho từng công việc Sản lượng thực tế ở từng công việc Đơn giá tiền lương ở từng công việc Nhân viên kinh tế trong từng phân xưởng tập hợp lương của từng bộ phận trong phân xưởng để tính ra tổng lương cho từng giai đoạn và tính lương cho cả phân xưởng. Cuối tháng, nhân viên kinh tế phân xưởng gửi bảng tính lương và các chứng từ kèm theo khác cho kế toán. Để theo dõi tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK622 ”chi phí nhân công trực tiếp” Khi tính ra số tiền phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất trong kỳ: Nợ TK 622 Có TK 334 Trích BHYT, BHXH, KPCĐ theo tỷ lệ quy định: Nợ TK 622 Có TK 338 Các khoản phụ cấp Lương cấp bậc công việc + = = Định mức lao động = x 10 10 10 [...]... đội sản xuất như chi phí về tiền công và các khoản phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng, tổ đội sản xuất, chi phí về vật liệu công cụ dụng cụ dùng cho quản lý ở các phân xưởng, chi phí về khấu hao tài sản cố định.Ở công ty cổ phần sợi Trà Lý, kế toán sử dụng TK 627 chi phí sản xuất chung” được chi tiết cho 2 phân xưởng: sợi và dệt: TK 6271: chi phí sản xuất chung ở phân xưởng Sợi TK 6272: chi phí. .. hợp các chi phí sản xuất Các chi phí sản xuất cuối tháng được tập hợp vào TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Bên nợ: phản ánh tổng hợp các khoản chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC của các phân xưởng Bên có: phản ánh các giảm trừ chi phí sản xuất Chi phí thực tế của sản phẩm đã hoàn thành Nguyễn Thị Anh Thư Kế toán tổng hợp 46C 18 Chuyên đề thực tập... giá thành sản phẩm tại công ty Công ty sử dụng phương pháp tính giá thành phân bước và có tính giá bán thành phẩm Do kết quả sản xuất ở mỗi phân xưởng đều có thể được bán ra ngoài nên việc tính giá thành phẩm ở mỗi phân xưởng là khác nhau và được thực hiện cụ thể như sau: - Ở phân xưởng sợi: Kết quả sản xuất là các sợi đơn, sợi se Hai loại này được coi là bán thành phẩm của công ty, khi sản xuất ra có... Việc tính giá thành ở công ty được tiến hành theo hai bước: Bước 1: Tính giá thành sợi đơn và sợi se Bước 2: Tính giá thành của các loại bao: bao 70, bao 100 Nguyễn Thị Anh Thư Kế toán tổng hợp 46C 27 Chuyên đề thực tập GVHD: Nguyễn Quốc Trung Công ty áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khi tính giá thành sợi đơn và sợi se, sản phẩm dở dang được đánh giá. .. loại ra sản phẩm tiêu chuẩn (công ty coi sợi đơn là sản phẩm tiêu chuẩn) theo từng khoản mục chi phí Hệ số quy đổi từng loại sản phẩm: + Sợi đơn: 1 + Sợi se: 1,37 Giá thành đơn vị của mỗi loại sợi được tính bằng tổng giá thành từng loại sản phẩm chia cho sản lượng sản phẩm hoàn thành của từng loại sản phẩm Giá trị SPDD đầu kì ở phân xưởng dệt chính bằng giá trị SPDD cuối kỳ của tháng trước Chi phí phát... tượng tính giá thành ở phân xưởng này là sợi đơn và sợi se Do đặc điểm của hai loại sợi này là cùng loại chỉ khác nhau về thông số kĩ thuật nên để tính giá thành từng loại kế toán tiến hành tính giá thành cho cả nhóm sản phẩm theo từng khoản mục chi phí, sau đó phân bổ cho từng loại sản phẩm căn cứ vào sản lượng thực tế hoàn thành của từng loại sản phẩm và hệ số giá thành đã quy định để tính đổi sản. .. phân bổ tiền lương và BHXH Nguyễn Thị Anh Thư Kế toán tổng hợp 46C Chuyên đề thực tập 14 GVHD: Nguyễn Quốc Trung 2.2.3 Công tác hạch toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại liên quan tới việc sản xuất sản phẩm ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là những chi phí liên quan phục vụ cho việc quản lý sản xuất trong phạm... xưởng Sợi: sản phẩm làm dở ở khâu này thường là sợi con chưa hoàn thành còn đang nằm trên máy chải, máy ghép hoặc sợi trên các búp (do tình hình sản xuất ổn định nên hầu như không có sản phẩm dở dang ở giai đoạn này) Công ty coi toàn bộ sản phẩm làm dở là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (đay tơ và dầu công nghiệp) Đối với phân xưởng dệt, chi phí sản phẩm dở dang tính theo chi phí bán thành phẩm ở... Do đó, công ty xác định đối tượng tính giá thành là các thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng và là bán thành phẩm ở giai đoạn chế biến trước Việc xác định đối tượng tính giá thành như trên đã tính được giá thành bán thành phẩm ở mỗi giai đoạn, thuận tiện cho việc hạch toán bán thành phẩm nhập kho tăng cường hạch toán kinh tế nội bộ ở các phân xưởng và xác định được kết quả tài chính ở bán thành phẩm bán... Kế toán tổng hợp 46C 26 Chuyên đề thực tập GVHD: Nguyễn Quốc Trung 7 Cộng phát sinh Có 2379290540 Dư cuối tháng Nợ 7 0 Dư cuối tháng Có Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Người lập biểu Kế toán trưởng 2.3 Công tác kế toán tính giá thành sản phẩm tại công ty sợi Trà Lý 2.3.1 Đối tượng tính giá thành Công ty sản xuất theo các phân xưởng tương ứng với từng giai đoạn chính của quy trình công nghệ Kết quả sản xuất . THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI TRÀ LÝ. 2.1 Đặc điểm của kế toán chi phí sản xuất và tính giá. giá thành sản phẩm. 2.1.1.Ảnh hưởng của tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ tới hạch toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần sợi Trà Lý . Chi phí sản