Chuyền đề
thực tập tốt nghiệp 1 Trường: Kinh
tế Quốc Dân
THỰC TẾ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG A-D 1.1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ
CÔNG TY. 1.1.1. Quá trình hình
thành và phát triển của
Công ty.
Công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ xây dựng A-D là một doanh nghiệp
có tư cách pháp nhân độc lập, được
thành lập tháng 2 năm 1998 theo Quyết định số 1186 của Uỷ ban nhân dân
Thành phố Hà nội Trụ sở chính tại: 154
Phạm Văn Đồng - Cầu giấy - Hà nội Điện thoại: 04.7849608 Fax: 04.7848162
Công ty có đội ngũ cán bộ kỹ thuật
có trình độ
và kinh nghiệm gắn liền giữa
thực tế sản xuất, nghiên cứu, đã trưởng
thành qua nhiều
công trình,
có đội ngũ
công nhân lành nghề,
có thiết bị máy móc đủ loại đáp ứng được các nhu cầu
công nghệ trong mọi lĩnh vực hoạt động của
Công ty, phù hợp với sự
phát triển công nghệ xây dựng tiên tiến. Ngay
từ khi
thành lập công ty luôn chú trọng đến việc
phát triển nguồn nhân lực. đến nay lực lượng cán bộ
công nhân viên của
công ty đã không ngừng lớn mạnh,
phát triển . Khi mới
thành lập năm 1998,
Công ty có số vốn là: 12.000 triệu đồng. - Vốn
cố định: 5.978 triệu đồng. - Vốn lưu động: 6.022 triệu đồng. Đến hết năm 2007 thì vốn của
công ty là 25.000 triệu đồng - Vốn lưu động: 11.563 triệu đồng - Vốn
cố định : 13.437 triệu đồng 1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của
Công ty. 1 Chuyền đề
thực tập tốt nghiệp 2 Trường: Kinh
tế Quốc Dân Bộ máy quản lý của
Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ xây dựng A-D được tổ chức rất khoa học, do đó
có thể hoàn
thành tốt nhiệm vụ của mình là giúp cho nhà lãnh đạo
Công ty nắm bắt thông tin nhanh chóng
và đưa ra quyết định một cách chính xác
và kịp thời.
Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo
cơ cấu trực tuyến chức năng:
đứng đầu là Giám đốc, tiếp là Phó Giám đốc, dưới là các phòng ban, dưới nữa là các xí nghiệp, đội. Bộ máy quản lý của
Công ty được khái quát qua sơ đồ 2.1 dưới đây: Phòng kinh
tế kế hoạch Phòng kỹ thuật chất lượng Phòng
tài vụ Phòng tổ chức lao động PGĐ
Công ty PGĐ
Công ty Giám đốc
công ty XN XL nội thất Đội Sơn CT La XL ĐN Xí nghiệp 8
xây 7
lắp 6 5 4 3 2 2 Chuyền đề
thực tập tốt nghiệp 3 Trường: Kinh
tế Quốc Dân 1 XN
cơ khí xd KS Phương Nam 9 Phòng hành chính PGĐ
Công ty XN Kdkt vật
tư 3 Chuyền đề
thực tập tốt nghiệp 4 Trường: Kinh
tế Quốc Dân Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của
Công ty 4 Chuyền đề
thực tập tốt nghiệp 5 Trường: Kinh
tế Quốc Dân Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong bộ máy quản lý của
Công ty như sau: Giám đốc
Công ty là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động
và kết quả
sản xuất kinh doanh của
Công ty. Dưới Giám đốc là 3 Phó giám đốc. Phó giám đốc kỹ thuật giúp việc cho Giám đốc về
kế hoạch
xây dựng công trình,
công tác kỹ thuật thi
công công trình,
công tác an
toàn lao động, chất lượng
công trình, phụ trách
công tác
đấu thầu vào điều hành thi công, tổ chức nghiệm thu kỹ thuật,
lập hồ sơ
thanh quyết
toán công trình
và thu hồi vốn… Phó giám đốc kinh doanh được Giám đốc uỷ quyền phụ trách các hoạt động kinh doanh
và đối ngoại của
Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc trong việc
chỉ đạo các hoạt động về các lĩnh vực kinh tế, thống
kê tài chính…Phó giám đốc hành chính giúp Giám đốc
Công ty về
công tác quản lý hành chính
và phụ trách
công tác nội chính,
công tác hoạch định các chương trình kinh tế, những vấn đề về nhân lực. Dưới là các phòng ban trong
Công ty có nhiệm vụ chính là tham mưu giúp việc cho Giám đốc về từng mảng
công việc mà mình phụ trách. Phòng
tài vụ tham mưu, giúp việc cho Giám đốc
Công ty, tổ chức quản lý
thực hiện
công tác
kế toán tài chính, thống
kê theo quy định của Nhà nước
và kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế,
tài chính của
Công ty theo Pháp luật. Phòng hành chính tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong việc tổ chức quản lý
thực hiện
công tác hành chính quản trị trong
Công ty, phục vụ tạo điều kiện thuận lợi cho các phòng ban, đơn vị, các tổ chức đoàn thể, cán bộ,
công nhân viên
thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. Phòng kinh
tế kế hoạch thì tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong
công tác quản lý
kế hoạch,
công tác dự án, kinh doanh nhà
và quản lý kinh
tế trong hoạt động
sản xuất kinh doanh của
Công ty. Phòng tổ chức lao động thì tham mưu giúp việc Giám đốc
Công ty về
công tác tổ chức bộ máy quản lý
sản xuất kinh doanh của
Công ty,
công tác cán bộ, 5 Chuyền đề
thực tập tốt nghiệp 6 Trường: Kinh
tế Quốc Dân
công tác lao động, tiền lương,
công tác an ninh chính trị, bảo vệ, quân sự,
công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật của
Công ty. Phòng kỹ thuật chất lượng thì tham mưu, giúp việc Giám đốc
Công ty về
công tác quản lý kỹ thuật chất lượng
công trình về vật liệu
xây dựng, quản lý xe máy, thiết bị thi công, an
toàn lao động của
Công ty. Cuối cùng là các đơn vị trực thuộc
Công ty thực hiện nhiệm vụ
sản xuất kinh doanh
và phục vụ
sản xuất kinh doanh của
Công ty. Các xí nghiệp, đội, khách
sạn là các đơn vị hạch
toán kinh
tế nội bộ, hoạt động theo các quy chế
phân cấp, quản lý của
Công ty. 1.1.3. Đặc điểm hoạt động
sản xuất kinh doanh
và quy trình
công nghệ chế tạo
sản phẩm của
Công ty. 1.1.3.1. Chức năng, nhiệm vụ
sản xuất kinh doanh của
Công ty. Trong 10 năm
xây dựng và trưởng
thành Công ty đã hoàn
thành các nhiệm vụ
và chiến lược ban lãnh đạo
Công ty đề ra. Nhiệm vụ của
Công ty trong mỗi thời kỳ
có những điểm khác biệt nhưng tựu chung là các nhiệm vụ chủ yếu sau: •
Xây dựng các
công trình nhà ở,
công trình
công nghiệp,
công trình
công cộng, kinh doanh nhà ở. •
Sản xuất kinh doanh vật liệu
xây dựng gồm: bê tông, gạch không nung, đá ốp lát, các kết cấu gỗ, thép khung nhôm phục vụ
xây dựng. • Liên doanh liên kết với các tổ chức, cá nhân trong
và ngoài nước để
phát triển sản xuất và thực hiện các đề án
đầu tư của
Công ty. • Làm
tư vấn cho các chủ
đầu tư trong nước, nước ngoài về lĩnh vực
lập và tổ chức
thực hiện dự án, lĩnh vực đất đai
và giải phóng mặt bằng. • Kinh doanh khách sạn, dịch vụ du lịch trong nước
và nước ngoài. 6 Chuyền đề
thực tập tốt nghiệp 7 Trường: Kinh
tế Quốc Dân •
Lập các dự án
đầu tư, thiết kế, soạn thảo hồ sơ mời thầu, giám sát
và quản lý quá trình thi
công xây lắp, quản lý
chi phí xây dựng và nghiệm thu
công trình. 1.1.3.2. Đặc điểm quy trình
công nghệ sản xuất sản phẩm.
Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ xây dựng A-D là doanh nghiệp
xây lắp nên
sản phẩm chủ yếu của
công ty là các
sản phẩm về
xây lắp. Do đó đặc điểm
sản phẩm của
Công ty chính là đặc điểm của
sản phẩm xây lắp. Đó là
sản phẩm xây lắp có quy mô vừa
và lớn, mang
tính đơn chiếc, thời gian
sản xuất kéo dài, chủng loại, yếu tố
đầu vào đa dạng, đòi hỏi
có nguồn vốn
đầu tư lớn. Để tiến hành thi
công Công ty phải dựa vào các bản vẽ thiết kế, dự
toán xây lắp,
giá trúng thầu, hạng mục
công trình do bên
A cung cấp. Quá trình
sản xuất của
Công ty là quá trình thi công, sử
dụng các yếu tố vật liệu, nhân công, máy thi
công và các yếu tố
chi phí khác để tạo nên các hạng mục
công trình. Trong quá trình thi công,
Công ty tiến hành tập hợp
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo từng
công trình, hạng mục
công trình
và so sánh với
giá dự
toán (giá trúng thầu). Khi
công trình hoàn
thành thì
giá trúng thầu là
cơ sở để nghiệm thu, xác định
giá quyết
toán và để đối chiếu
thanh toán,
thanh lý hợp đồng với bên A.
Công ty kiểm tra,
phát hiện
và xử lý những trường hợp vi
phạm quy trình, tiêu chuẩn, định mức kinh
tế kỹ thuật làm ảnh hưởng đến chất lượng
công trình. 7 Chuyền đề
thực tập tốt nghiệp 8 Trường: Kinh
tế Quốc Dân Quy trình
sản xuất sản phẩm của
Công ty có thể trình bày theo sơ đồ 2.2 dưới đây: Căn cứ vào dự
toán được duyệt, hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công, bản vẽ
công nghệ, quy
phạm định mức kinh
tế kỹ thuật từng
công trình. Sử
dụng các yếu tố
chi phí: vật tư, nhân công, máy thi công,
sản xuất chung để tiến hành tổ chức thi
công xây lắp Sản phẩm xây lắp:
Công trình, Hạng mục
công trình Kiểm tra, bàn giao
và đưa vào sử
dụng Sơ đồ 2.2: Quy trình
sản xuất sản phẩm của
Công ty 1.1.3.3. Đặc điểm thị trường tiêu thụ
sản phẩm của
Công ty. Để
có thể
đứng vững trong thị trường cạnh tranh hiện nay thì một trong những vấn đề cốt lõi trong kinh doanh chính là thị trường.
Chỉ có quan tâm
đúng mức đến thị trường tiêu thụ
sản phẩm thì
Công ty mới
có thể tồn
tại và phát triển lâu dài được. Trong 10 năm tồn
tại và phát triển,
Công ty đã
có nhiều bước
phát triển lớn về mọi mặt. Nếu như ban
đầu Công ty chủ yếu tập trung vào thị trường Hà Nội thì nay
Công ty đã mở rộng thị trường ra khắp cả nước
và thậm
chí sang cả nước ngoài như Đài Loan. Các
công trình do
Công ty thi
công không những không ngừng tăng về số lượng mà còn đảm bảo được các yêu cầu về kỹ thuật cũng như mang
tính thẩm mỹ cao, được khách hàng chấp nhận. 8 Chuyền đề
thực tập tốt nghiệp 9 Trường: Kinh
tế Quốc Dân Khác với các doanh nghiệp
sản xuất hàng hoá thông thường,
giá cả
sản phẩm của
Công ty hoàn
toàn phụ thuộc vào kết qủa
đấu thầu,
giá trị doanh thu của mỗi
công trình mang lại được xác định qua
giá dự
toán ghi trong hợp đồng
xây dựng. Do vậy
Công ty luôn phải cải tiến
công tác
tính giá dự
toán ngày càng chính xác hơn để tạo ưu thế cạnh tranh.
Có như vậy mới
có thể
đấu thầu được nhiều
công trình. Ngoài ra
Công ty vẫn luôn
phấn đấu đảm bảo yêu cầu về kỹ thuật
và thi
công đúng tiến độ.
Từ đó tạo uy tín trên thị trường
và mở rộng thị trường hoạt động của mình hơn. 1.1.4.
Thực tế công tác
kế toán tại Công ty. 1.1.4.1. Tổ chức bộ máy
kế toán tại Công ty.
Công tác
kế toán tại Công ty được
thực hiện thông qua Phòng
Tài vụ
Công ty, do đó Phòng
Tài vụ
Công ty có một vai trò cực kỳ quan trọng trong tác quản lý
tài chính
Công ty. Về
công tác
tài chính, phòng
Tài vụ phải
có nhiệm vụ giúp Ban Giám đốc
Công ty bảo toàn, quản lý, sử
dụng và phát huy tiền vốn
và tài sản của
Công ty, phải quản lý
chi tiết, giám sát chặt chẽ quá trình sử
dụng các
tài sản tiền vốn của
Công ty,
phát hiện sớm các
tình trạng không tốt về
tài sản tiền vốn của
Công ty để
có các biện pháp xử lý kịp thời. Về
công tác hạch
toán kế toán, phòng
Tài vụ phải hạch
toán một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời các loại nghiệp vụ kinh
tế phát sinh của
Công ty, đồng thời phải
tính đúng,
tính đủ từng khoản
phí vào
giá thành sản phẩm theo từng đối tượng cụ thể cũng như phải xử lý
và cung cấp kịp thời các thông tin
có chất lượng phục vụ cho các quyết định của Ban Giám đốc
Công ty. Để
thực hiện tốt
công tác
kế toán tại Công ty, phòng
Tài vụ thường xuyên phổ biến, hướng dẫn
thực hiện các chế độ quản lý
tài chính
kế toán mới nhất, tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho các cán bộ
kế toán và quản lý
tài chính. 9 Chuyền đề
thực tập tốt nghiệp 10 Trường: Kinh
tế Quốc Dân
Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ xây dựng A-D tổ chức
công tác
kế toán theo hình
thức tập trung. Mọi chứng
từ được tập hợp về phòng
Tài vụ để
thực hiện các
công việc
kế toán Bộ máy
kế toán của
công ty được thể hiện qua sơ đồ 2.3 sau đây:Kế
toán thuế Thủ quỹ
Kế toán NVL - CCDC
và TSCĐ
Kế toán tiêu thụ-XĐKQ
Kế toán tiền lương,
thanh toán nội bộ
Kế toán thanh toán Kế toán CP
và tính GTSP Phó phòng
tài vụ
Kế toán trưởng
Kế toán các đơn vị 10 [...]...
sản phẩm dở dang theo phương pháp
giá thành dự toán, là tổng
chi phí dự
toán để hình
thành lên một khối lượng
sản phẩm theo quy định
Giá thành dự
toán được
xây dựng trên
cơ sở định mức về khung
giá áp
dụng trong từng lãnh thổ:
Giá thành dự
toán công trình = Khối lượng
xây lắp theo thiết
kế x Đơn
giá dự
toán 1.2
THỰC TẾ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT...
PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG A- D 1.2.1 Phương pháp
và đối
tư ng hạch
toán chi phí sản xuất áp
dụng tại Công ty Đặc điểm
sản phẩm xây lắp là
có thời gian
sản xuất lâu dài,
sản phẩm sản xuất ra là đơn
chi c,
có quy mô lớn, nơi
sản xuất cũng là nơi tiêu thụ… Vì vậy để đáp ứng được nhu cầu c
a công tác quản lý
và công tác
kế toán, đối
tư ng tập hợp
chi phí được
Công ty xác định là
công trình, hạng mục công. .. Sổ
kế toán và báo cáo
kế toán:
Công ty áp
dụng hình
thức sổ
kế toán là Nhật ký chung • Kỳ
kế toán: Kỳ
kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ xây
dựng A- D là quý Do vậy cuối mỗi quý dơn vị phải hoàn
thành các Báo cáo
tài chính: Bảng cân đối
kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo
tài chính • Niên độ
kế toán: Niên độ
kế toán tại Công ty Cổ phần. .. cấu
sản phẩm a dạng phức tạp,
sản xuất sản phẩm có chu kỳ kinh doanh dài, hoạt động c
a doanh nghiệp
xây lắp mang
tính lưu động, rộng lớn nên
Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ xây
dựng A- D áp
dụng chế độ
kế toán theo Quyết định số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 Đây là chế độ
kế toán áp
dụng riêng cho doanh nghiệp
xây lắp, đảm bảo thống nhất về kết cấu
và nguyên tắc hạch
toán riêng c
a chế...Chuyền đề
thực tập tốt nghiệp 11 Trường: Kinh
tế Quốc Dân phụ thuộc
Kế toán tổng hợp Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy
kế toán c
a Công ty 1.1.4.2
Thực tế vận
dụng chế độ
kế toán tại Công ty Hiện nay
tại Công ty đang áp
dụng các chính sách
kế toán chung như sau: 11 Chuyền đề
thực tập tốt nghiệp 12 Trường: Kinh
tế Quốc Dân • Chế độ
kế toán: Do đặc thù riêng c
a ngành XDCB,
sản phẩm xây lắp mang
tính đơn
chi c, kết... nghiệp, đội
sản xuất, từng
công trình thi công,
lập bảng
kê thuế GTGT
và thanh toán Sau đó
kế toán Công ty phản ánh vào sổ Nhật ký chung, Sổ cái Cuối quý,
kế toán tiến hành
tính tổng
chi phí sản xuất NVL trực tiếp
phát sinh cho
toàn bộ
công trình, hạng mục
công trình
xây lắp Đồng thời tiến hành kết chuyển để
tính giá thành sản phẩm xây lắp và ghi vào Sổ
chi tiết TK 621 Trường hợp NVL mua về không nhập... độ
kế toán doanh nghiệp Đồng thời phù hợp với các quy định hiện hành c
a cơ chế
tài chính, thuế
và đặc điểm
sản xuất và sản phẩm xây lắp, thoả mãn yêu cầu quản lý
và đầu tư xây dựng • Chế độ chứng từ:
Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ xây
dựng AD sử
dụng hầu hết các chứng
từ theo Quyết định 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 về Chế độ
kế toán áp
dụng cho các đơn vị
xây lắp Tuy nhiên
Công ty. .. hợp
chi phí sản xuất: là phương pháp trực tiếp:
chi phí sản xuất được
tính toán và quản lý chặt chẽ, cụ thể cho từng
công trình, hạng mục
công trình Các
chi phí trực tiếp như
chi phí vật liệu,
chi phí nhân công,
chi phí sử
dụng máy thi
công phát sinh ở
công trình nào thì được hạch
toán trực tiếp cho
công trình, hạng mục
công trình đó • Phương pháp xác định
giá trị
sản phẩm dở dang:
Công ty xác định giá. .. các loại
chi phí sản xuất tại Công ty 1.2.2.1
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp NVL là một bộ
phận chủ yếu trong
chi phí tiêu
dùng để
sản xuất ra
sản phẩm Sản phẩm c
a Công ty a dạng bao gồm nhiều chủng loại khác nhau, do đó phải sử
dụng đến nhiều loại NVL với khối lượng lớn NVL
dùng để phục vụ
xây dựng công trình rất phong phú
và a dạng, thông thường mỗi
công trình
giá trị NVL
chi m 60%...
xuất sản phẩm xây lắp là một yếu tố không thể thiếu, giúp tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công, nâng cao chất lượng
công trình
và hạ
giá thành sản phẩm Ngoài ra
có những việc mà lao động thủ
công không thể làm được
và lúc đó
chỉ có máy móc mới
thực hiện được Vì vậy,
chi phí sử
dụng máy thi
công là loại
chi phí đặc thù trong lĩnh vực
sản xuất sản phẩm xây lắp, bao gồm tất cả các
chi phí . đề thực tập tốt nghiệp 1 Trường: Kinh tế Quốc Dân THỰC TẾ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN. XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG A- D. 1.2.1. Phương pháp và đối tư ng hạch toán chi phí sản xuất