NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP ÔTÔ VIỆT NAM 1.1.GIỚI THIỆU VỀ TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP ÔTÔ VIỆT NAM 1.1.1. Giới thiệu chung : - Tên: Tổng công ty công nghiệp ôtô việt nam và sau này là: Tập đoàn công nghiệp ôtô việt nam - Tên tiếng Anh: VIETNAM MOTORS INDUSTRY CORPORATION - Tên viết tắt và giao dịch: VINAMOTOR - Thương hiệu: TRANSINCO - Trụ sở: 120 Hàng Trống, Hoàn Kiếm, Hà Nội. - Chủ tịch HĐQT – Tổng Giám đốc: Ông Nguyễn Văn Khoa * Vốn điều lệ của Tổng công ty: - Vốn điều lệ của Tổng công ty được hình thành trên cơ sở tập trung nguồn vốn nhà nước giao và vốn tự bổ sung trong quá trình hoạt động từ khi thành lập đến thời điểm tổ chức lại theo mô hình mới. - Các nguồn vốn (Nhà nước) do Tổng công ty giao xuống và vốn tự bổ sung của các đơn vị thành viên theo báo cáo đến thời điểm 0 giờ ngày 31/12/2003. Theo đó, Tổng công ty có số vốn chưa được đánh giá lại tại thời điểm tổ chức lại là: 518.133 triệu đồng. Trong đó: - Vốn ngân sách: 456.385 triệu đồng - Vốn tự bổ sung: 61.748 triệu đồng * Vốn điều lệ của Công ty mẹ (tại thời điểm thành lập): - Được hình thành trên cơ sở nguồn vốn Tổng công ty trực tiếp quản lý, vốn tự bổ sung, vốn Tổng công ty tham gia các liên doanh. 1 - Nguồn vốn (Nhà nước) do Tổng công ty giao xuống và vốn tự bổ sung của các thành viên tham gia vào Công ty mẹ. Theo đó, Công ty mẹ có tổng số nguồn vốn chưa được đánh giá lại khi thành lập là: + Vốn hiện có tại Tổng công ty: 269.012 triệu đồng Trong đó: - Vốn ngân sách: 218.930 triệu đồng - Vốn tự bổ sung: 50.082 triệu đồng - Vốn chưa đánh giá lại của các đơn vị thành viên tham gia công ty mẹ là: 49.921 triệu đồng Trong đó: - Vốn ngân sách: 66.549 triệu đồng - Vốn tự bổ sung: 19.251 triệu đồng - Vốn các nhà máy mới do Công ty mẹ đầu tư quản lý (sẽ đầu tư mới) + Nhà máy 5.000 xe khách/năm và 20.000 bộ khung gầm/năm có tổng mức đầu tư là: 434 tỷ đồng. + Nhà máy 12.000 xe/năm mức đầu tư là: 398 tỷ đồng + Nhà máy sản xuất 500.000 động cơ xăng/năm: mức đầu tư là 507 tỷ đồng. + Nhà máy sản xuất 30.000 động cơ Diezel/năm: mức đầu tư là 2.640 tỷ đồng. * Vốn của các đơn vị thành viên: Được hình thành bởi: - Vốn điều lệ của doanh nghiệp chưa được đánh giá lại. - Vốn do Tổng công ty giao xuống từ nguồn vốn ngân sách do Tổng công ty tự bổ sung. - Vốn tự bổ sung, nguồn vốn khác. Tại thời điểm thành lập Tổng công ty theo mô hình công ty mẹ - con, vốn các đơn vị thành viên chưa đánh giá lại là (chưa kể liên doanh): 119.982 triệu đồng. Trong đó: - Vốn ngân sách: 102.242 triệu đồng 2 - Vốn tự bổ sung: 17.740 triệu đồng Vốn góp đơn vị liên doanh: Tổng số: 221.416 triệu đồng Trong đó: - Liên doanh ô tô Hoà bình: 58.500 triệu đồng - Liên doanh Hino Motors Việt nam: 29.764 triệu đồng - Liên doanh Vidaco: 61.029 triệu đồng 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Tổng công ty: Tiền thân của Tổng công ty công nghiệp ôtô Việt Nam là Xí nghiệp cơ khí giao thông vận tải, đơn vị trực thuộc Tổng công ty cơ khí giao thông vận tải. Theo chủ trương của Thủ tướng Chính phủ và bộ Giao thông vận tải, năm 2003 từ Tổng công ty công nghiệp ôtô Việt Nam đã chuyển đổi hoạt động theo mô hình công ty mẹ _ công ty con , tiến tới hình thành Tập đoàn công nghiệp ôtô Việt Nam. Tổng công ty công nghiệp ôtô Việt Nam làmột doanh nghiệp hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước. Chức năng kinh doanh chính của Tổng công ty là tiếp tục đầu tư chiều sâu để chế tạo khung gầm, cầu xe, hộp số…, phấn đấu nội địa hóa 60-70% trên toàn xe và từ 30-40% của động cơ. 1.1.3. Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Tổng công ty : + Thiết kế chế tạo các loại ô tô, phương tiện vận tải, xếp dỡ, xe máy, sản xuất phụ tùng, thiết bị thi công, xe máy công trình … + Sản xuất các sản phẩm kết cấu thép. + Sản xuất kinh doanh vật tư, phụ tùng, thiết bị GTVT, xuất nhập khẩu phương tiện, thiết bị cơ khí, phụ tùng. 3 + Đưa người lao động và chuyên gia Việt Nam đi làm việc, học tập có thời hạn ở nước ngoài. + Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, công trình giao thông và các công trình có liên quan đến hạ tầng cơ sở. + Tạm nhập, tái xuất, chuyển khẩu dịch vụ hàng hoá. + Đại lý xăng dầu nhiên liệu. + Xuất nhập khẩu các mặt hàng, vật tư, phụ tùng Ngành GTVT công nghiệp, dân dụng, lâm hải sản, thuỷ sản. 1.1.4. Tình hình sản xuất, kinh doanh của Tổng công ty công nghiệp ôtô Việt Nam: Bảng số liệu trong vòng 5năm, từ năm 2003 đến 2007 sẽ giúp ta nắm rõ được tình hình sản xuất, kinh doanh của Xí nghiệp. 4 Bảng số 1: BẢNG SỐ LIỆU TÌNH HÌNH SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA TỔNG CÔNG TY TỪ NĂM 2003 ĐẾN NĂM 2007 Đơn vị tính: triệu đồng CHỈ TIÊU NĂM 2003 NĂM 2004 NĂM 2005 NĂM 2006 NĂM 2007 1.Giá trị sản lượng 3,510,000 5,605,000 6,045,000 7,254,000 8,704,000 2.Tài sản bình quân 3,126,715 4,533,737 5,440,484 6,528,580 7,834,296 3.Nguồn vốn kinh doanh 432,208 527,294 632,752 759,302 911,162 4. Doanh thu 2,969,273 4,386,172 5,263,406 6,316,087 7,579,304 5. Lợi nhuận trước thuế 60,345 80,000 96,000 115,200 138,240 6.Số lao động bình quân(người) 8,000 8,500 9,000 11,000 14,000 7.Thu nhập bình quân(nghìn đồng/ người) 1,016 1,213 1,358 1,270 1,515 5 Báo cáo Thực tập nghiệp vụ Viện Đại học Mở Hà Nội Qua bảng số liệu trên, ta thấy Tổng công ty không ngừng phát triển lên về mọi mặt,nhìn chung tình hình sản xuất, kinh doanh của Tổng công ty đều có xu hướng tăng lên trong giai đoạn từ năm 2003 đến năm 2007. 1.2. TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP ÔTÔ VIỆT NAM: 1.2.1.Tổ chức bộ máy quản lý của Tổng công ty: Bộ máy quản lý của Tổng công ty gồm nhiều bộ phận với chức năng khác nhau, hoạt động phối hợp gắn bó và chịu ảnh hưởng của nhau: *Chủ tịch hội đồng quản trị: - Chủ tịch HĐQT không kiêm nhiệm chức vụ Tổng giám đốc của Tổng công ty - Chủ tịch HĐQT có quyền hạn và nhiệm vụ sau:  Thay mặt HĐQT ký nhận vốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác do chủ sở hữu Nhà nước đầu tư cho tổng công ty; quản lý tổng công ty theo quyết định của HĐQT.  Tổ chức nghiên cứu chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, dự án đầu tư qui mô lớn, phương án đổi mới tổ chức, nhân sự chủ chốt của tổng công ty để trình HĐQT;  Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của HĐQT; quyết định chương trình, nội dung họp và tài liệu phục vụ cuộc họp; triệu tập và chủ trì các cuộc họp của HĐQT;  Thay mặt HĐQT ký các nghị quyết, quyết định của HĐQT;  Tổ chức theo dõi và giám sát việc thực hiện các nghị quyết, quyết định của HĐQT; có quyền đình chỉ các quyết định của Tổng giám đốc trái với các nghị quyết, quyết định của HĐQT; 6 Nguyễn Thị Hoàng Hoa Lớp: K13-KT1 6 Báo cáo Thực tập nghiệp vụ Viện Đại học Mở Hà Nội  Các quyền khác theo phân cấp, uỷ quyền của HĐQT, người quyết định thành lập Tổng công ty. * Ban kiểm soát: HĐQT thành lập Ban kiểm soát để giúp HĐQT kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, chính xác và trung thực trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán, báo cáo tài chính và việc chấp hành điều lệ công ty, nghị quyết, quyết định của HĐQT, của TGĐ, bộ máy quản lý công ty và các đơn vị thành viên. Trưởng Ban kiểm soát là thành viên HĐQT và một số thành viên khác do HĐQT quyết định. *Tổng giám đốc và bộ máy giúp việc. + TGĐ do HĐQT công ty tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc ký hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng lao động với sự chấp thuận của cơ quan quyết định chuyển đổi tổ chức công ty mẹ – công ty con. TGĐ là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty; chịu trách nhiệm trước HĐQT và trước pháp luật về thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. + Phó Tổng giám đốc giúp việc TGĐ điều hành Công ty theo sự phân công và uỷ quyền của TGĐ, chịu trách nhiệm trước TGĐ về nhiệm vụ được TGĐ phân công hoặc uỷ quyền. + Văn phòng và các phòng, ban chuyên môn, nghiệp vụ có chức năng tham mưu, giúp việc HĐQT; TGĐ trong quản lý, điều hành công việc. 7 Nguyễn Thị Hoàng Hoa Lớp: K13-KT1 7 Bỏo cỏo Thc tp nghip v Vin i hc M H Ni Sơ đồ tổ chức tổng công ty công nghiệp ô tô việt nam Theo mô hình công ty mẹ công ty con 8 Nguyn Th Hong Hoa Lp: K13-KT1 Hội đồng quản trị (Công ty mẹ) Ban kiểm soát Ban tổng giám đốc Bộ phận sản xuất kinh doanh (Kinh doanh trực tiếp) - Nhà máy ô tô Buýt - khách - 1/5 - N/m ô tô và hộp số 3/2 * Chế tạo LR ô tô xe máy - N/m khung gầm ô tô Nguyên Khê - N/m SX phụ tùng Ngô Gia Tự * SX KD phụ tùng ô tô - N/m động cơ ô tô Cửu Long - N/m SX thân xe 120 * Xuất nhập khẩu - Dịch vụ - N/m ô tô tải nhẹ Quang Minh. - Công ty XNK Transinco * Kinh doanh khác - N/máy SX động cơ ô tô Bắc Giang - Công ty XK lao động và du lịch - Công ty TM và dịch vụ CN ô tô Bộ phận nghiệp vụ (Quản lý) - Văn phòng (Các phòng ban quản lý) - Viện nghiên cứu thiết kế - Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh - Ban QL các dự án phát triển GTVT - Trung tâm kiểm định chất lợng SP. - Trờng đào tạo nghề - Công ty tài chính Ghi chú: : Quan hệ chỉ đạo điều hành trực tiếp : Quan hệ đầu t vốn 31 B: Các công ty thành viên của Tập đoàn * Các đơn vị có CP chi phối đặc biệt (<50% vốn CP) 1. Nhà máy LDSX ô tô Hoà bình. 2. Công ty LDSX ô to Hino Môtô - Việt nam 3. Công ty LDSX ô tô Daihatshu - Viêtindo * Các đơn vị có CP không chi phối của TĐoàn 1. Công ty ô tô Bắc Hà. 2. Công ty SX kính ô tô 3. Công ty SX nhíp ô tô. 4. Công ty SX nội thất ô tô. 5. Nhà máy ô tô Đồng Vàng I 6. Công ty cổ phần ô tô Sài gòn. 7. Công ty cổ phần SX hộp số ô tô 8. Công ty cổ phần SX cầu chủ động ô tô. 9. Công ty cổ phần trang bị điện ô tô. 10. Công ty cổ phần ô tô tải Bình định 11. Công ty cổ phần ô tô Nghệ an. A: Các công ty con I- Các Công ty TNHH một thành viên - Công ty XNK và hợp tác đầu t GTVT (Tracimexco) II - Các công ty vốnnhà nớc (NN nắm 50% vốn cổ phần) 1. Công ty cao su chất dẻo Đại Mỗ. 2. Công ty cơ khí giao thông II 3. Công ty cơ khí 19/8 4. Công ty Tradevico. 5. Công ty xây dựng và cơ khí số 1 6. Công ty công trình và TM GTVT 7. Công ty cơ khí 30/4 8. Công ty cơ khí vận tải và xây dựng 9. Nhà máy ô tô Hoà Bình 10. Công ty CK ôtô Nghệ An 11. Công ty ô tô Thống Nhất- Huế 12. Công ty TNHH Hải Phòng Bende 8 Bỏo cỏo Thc tp nghip v Vin i hc M H Ni Sơ đồ tổ chức Tập đoàn công nghiệp ô tô Việt nam hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con Cấu trúc mô hình tập đoàn Mức liên kết của Công ty mẹ - Công ty con Ghi chú: - Vòng 1: Liên kết chặt chẽ - Vòng 2: Liên kết nửa chặt chẽ - Vòng 3: Chi phối đặt biệt Liên kết lỏng lẻo 9 Nguyn Th Hong Hoa Lp: K13-KT1 Công ty cháu 1 Công ty TNHH một thành viên Công ty cổ phần, có CP chi phối của cty mẹ Công ty mẹ 2 13 2 Công ty liên doanh có vốn nớc ngoài Công ty cổ phần, có CP đặc biệt của tổng công ty 3 3 9 Báo cáo Thực tập nghiệp vụ Viện Đại học Mở Hà Nội 1.2.2. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA TỔNG CÔNG TY : 1.2.2.1. Ch?c nang Ban tài chính : - Ban Tài chính VINAMOTOR là bộ phận chức năng tham mưu cho Hội đồng quản trị trong lĩnh vực quản lý tài chính theo pháp luật của Nhà nước và Luật kế toán hiện hành của Bộ tài chính nhằm khai thác, huy động, bảo toàn và sử dụng vốn để sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất. - Cung cấp các thông tin Tài chính một cách chính xác và kịp thời cho Hội đồng quản trị để phục vụ một cách có hiệu quả nhất cho công tác quản lý SXKD. 1.2.2.2. Nhi?m v? và quy?n h?n: - Tổ chức nhận vốn góp của các công ty con, công ty liên kết. - Theo dõi và quản lý phần vốn đầu tư vào các công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết. - Giúp Hội đồng quản trị giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động của các công ty con, lập các báo cáo đánh giá hiệu quả hoạt động của Tổng công ty. - Kết hợp cùng với các bộ phận khác lập các dự án đầu tư. - Quản lý và phân tích tài chính các dự án đầu tư từ khi triển khai cho đến lúc kết thúc. - Xây dựng kế hoạch vay và tạo các nguồn vốn đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty mẹ. - Tham gia xây dựng kế hoạch thu chi tài chính hàng năm của Công ty mẹ. - Tham gia vào công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh của Công ty mẹ. - Phân tích tài chính cho các chương trình sản phẩm mới. Quản lý tài chính của các chương trình này cho đến khi đưa sản phẩm ra thị trường. 10 Nguyễn Thị Hoàng Hoa Lớp: K13-KT1 10 [...]... cho nhõn viờn ti chớnh ca Cụng ty m v cỏc cụng ty con, cụng ty liờn kt - Lu tr, bo qun, gi gỡn bớ mt cỏc chng t, s liu ti chớnh theo quy nh hin hnh 11 Nguyn Th Hong Hoa 11 Lp: K13-KT1 Bỏo cỏo Thc tp nghip v Vin i hc M H Ni 1.2.2.3 Mô hình tổ chức ban tài chính Trởng ban phó ban Đầu t Tín dụng 12 Nguyn Th Hong Hoa Kiểm toán nội bộ Kế hoạch 12 Lp: K13-KT1 Sản phẩm mới Công ty con Bỏo cỏo Thc tp nghip v... trỡnh nghiờn cu ca Tng cụng ty 1.3 T CHC CễNG TC K TON CA TNG CễNG TY: 1.3.1.H thng s k toỏn ỏp dng: Hin nay Tng cụng ty cụng nghip ụtụ Vit Nam t chc vn dng hỡnh thc k toỏn nht ký chng t Cỏc hoỏ n, chng t thu thp, x lý, 20 Nguyn Th Hong Hoa 20 Lp: K13-KT1 Bỏo cỏo Thc tp nghip v Vin i hc M H Ni kim tra hng ngy, nh k i chiu s liu gia s chi tit v s tng hp Hỡnh thc ny c Tng cụng ty ỏp dng t nhiu nm nay Hỡnh... khon 334 v 338 lp bỏo cỏo ti chớnh 1.3.2.Ch k toỏn m Tng cụng ty ỏp dng: Tng cụng ty ỏp dng ch k toỏn theo quyt nh s 15, ban hnh ngy 20/03/2006 ca B Ti chớnh H thng ti khon m Tng cụng ty s dng cng theo quyt nh ny 23 Nguyn Th Hong Hoa 23 Lp: K13-KT1 Bỏo cỏo Thc tp nghip v Vin i hc M H Ni Niờn k toỏn ca Tng cụng ty: K k toỏn ca Tng cụng ty t 01/01 n 31/12 hng nm Phng phỏp khu hao ti sn c nh: Phng... trong Tng cụng ty Chc trỏch c th: 19 Nguyn Th Hong Hoa 19 Lp: K13-KT1 Bỏo cỏo Thc tp nghip v Vin i hc M H Ni - Xõy dng chng trỡnh cụng tỏc v ch trỡ kim tra, kim toỏn ni b trong Tng cụng ty - Tham gia biờn son ti liu, bi dng hoc ging dy nghip v kim tra, kim toỏn cho cỏc viờn chc kim toỏn ngch thp hn trong Tng cụng ty - Tham gia xõy dng cỏc quy ch, quy nh v hot ng ti chớnh trong Tng cụng ty - T chc xõy... t, ) cú liờn quan n chin lc kinh doanh ca Cụng ty m - Duy trỡ tt v cú hiu qu cỏc chng trỡnh phn mm ti chớnh Lp bỏo cỏo qun tr theo thỏng, quý v nm ỳng tin theo yờu cu ca Hi ng qun tr - Lp bỏo cỏo ti chớnh hp nht ca ton Tng cụng ty - T chc phõn tớch hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty m theo yờu cu ca HQT - Hp tỏc tt v cú hiu qu vi cỏc b phn khỏc ca Cụng ty m - - Xõy dng quan h tt vi cỏc khỏch hng trong... cụng ty - Xõy dng k hoch thu chi ti chớnh hng nm ca Tng cụng ty - Xõy dng k hoch vn u t trong nc v nc ngoi - T chc phõn tớch hot ng sn xut kinh doanh ca Tng cụng ty - Lm vic vi cỏc c quan bờn ngoi nh: ngõn hng, cỏc t chc tớn dng v cỏc c quan khỏc cú liờn quan n lnh vc Ti chớnh 2 phó ban tài chính - Bỏo cỏo trc tip cho Trng ban - Giỳp cho Trng ban v tt c cỏc vn cú liờn quan n Ti chớnh ca Tng cụng ty. .. Tng cụng ty 14 Nguyn Th Hong Hoa 14 Lp: K13-KT1 Bỏo cỏo Thc tp nghip v Vin i hc M H Ni - Giỳp K toỏn trng lp cỏc d toỏn v tham gia xõy dng nh mc kinh t k thut T chc kim tra, giỏm sỏt vic thc hin d toỏn, nh mc chi tiờu, s dng vt t, ti sn, tin vn ca Tng cụng ty - Hng dn, theo dừi, kim tra nghip v k toỏn v xut cỏc bin phỏp un nn nhng lch lc nhm tng cng hiu lc qun lý ti chớnh k toỏn ca Tng cụng ty - Giỳp... Tng cụng ty - Duy trỡ v thi hnh mt h thng Ti chớnh mt cỏch tt nht v cú hiu qu nht theo ỳng phỏp lut v cỏc chớnh sỏch ca Tng cụng ty Cụng vic c th: - Ch trỡ nghiờn cu, xut v t chc b mỏy ti chớnh, qui trỡnh luõn chuyn chng t, phõn cụng nhim v cho cỏc nhõn viờn trong phũng Ti chớnh - Tham gia biờn son ti liu, bi dng hoc ging dy nghip v ti chớnh cho cỏc nhõn viờn trong phũng Ti chớnh ca Tng cụng ty - Ch... giỏm sỏt vic thc hin d toỏn, nh mc chi tiờu, s dng vt t, ti sn, tin vn ca Tng cụng ty 13 Nguyn Th Hong Hoa 13 Lp: K13-KT1 Bỏo cỏo Thc tp nghip v Vin i hc M H Ni - T chc ch o thc hin, hng dn, theo dừi, kim tra nghip v k toỏn v xut cỏc bin phỏp ch o un nn nhng lch lc nhm tng cng hiu lc qun lý ti chớnh k toỏn ca Tng cụng ty - Lp bỏo cỏo quyt toỏn quý, nm - Lp cỏc bỏo cỏo qun tr : thỏng, quý, nm theo yờu... dng cỏc quy ch, quy nh v hot ng ti chớnh trong Tng cụng ty - T chc xõy dng cỏc quy ch, quy nh, th l liờn quan n hot ng kim tra, kim toỏn ni b trong Tng cụng ty - T chc kim tra vic thc hin cỏc d toỏn, nh mc chi tiờu, s dng vt t, tin vn ca Tng cụng ty - T chc tng hp tỡnh hỡnh, xut phng ỏn sa i, iu chnh c cu, bin phỏp qun lý theo nhim v kim tra, kim toỏn ni b, tng hp s liu bỏo cỏo lờn cp trờn - Phi hp . NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP ÔTÔ VIỆT NAM 1.1.GIỚI THIỆU VỀ TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP ÔTÔ VIỆT NAM 1.1.1. Giới thiệu chung : - Tên: Tổng. từ Tổng công ty công nghiệp ôtô Việt Nam đã chuyển đổi hoạt động theo mô hình công ty mẹ _ công ty con , tiến tới hình thành Tập đoàn công nghiệp ôtô Việt