TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HỒNG HÀ 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Hồng Hà Đặc điểm chung - Tên gọi: công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Hồng Hà - Tên viết tắt: công ty CPĐT & XD Hồng Hà - Mã số thuế: 0100109674 - Địa chỉ giao dịch: Số 206A- Nguyễn Trãi- Hà Nội - Điện thoại: 045540845- 045541007 - Fax: 045540847 - Website: Http://hongha.com.vn - Email: hongha_shc@vnn.vn Công ty có 3 chi nhánh trực thuộc tỉnh Hà Tây, TP. Đà Nẵng và TP.HCM - Chi nhánh tỉnh Hà Tây: Địa chỉ giao dịch: Số 450 đường Quang Trung- Hà Đông - Chi nhánh Thành phố Đà Nẵng: Địa chỉ giao dịch: 95 đường Nguyễn Du- Quận Hải Châu- TP. Đà Nẵng - Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh: Địa chỉ giao dịch: 15 đường Phổ Quang- Quận Tân Bình- TP. HCM Quá trình hình thành và phát triển  Giai đoạn từ 1993 đến 1999 Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Hồng Hà có tiền thân là công ty xây dựng Hồng Hà, thành lập năm 1993 theo quyết định số 6223/QĐ/UB ngày 29/11/1993 do Uỷ Ban Nhân Dân Thành Phố Hà Nội cấp, là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực xây dựng.  Giai đoạn từ năm 1999 đến 2003 Năm 1999, Công ty xây dựng Hồng Hà chính thức trở thành thành viên trực thuộc Tổng công ty xây dựng Sông Hồng theo quyết định số 1361/QĐ-BXD ngày 04/11/1999 do bộ xây dựng cấp.  Giai đoạn từ 2003 đến nay Năm 2004, Công ty xây dựng Hồng Hà đã đổi tên thành Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Hồng Hà theo quyết định số 2076/QĐ-BXD ngày 28/12/2004 do bộ xây dựng cấp. Công ty hoạt động theo giấp phép đăng ký kinh doanh số 0103006903 được cấp ngày 14/303/2005 do sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp. Là công ty có bề dày kinh nghiệm (15 năm) trong lĩnh vực xây dựng, công ty đã cống hiến nhiều cho xã hội. Nhiều công trình mang tính quôc gia, có tính chất phức tạp về kỹ thuật đều được công ty đảm nhiệm và hoàn thành xuất sắc và luôn đảm bảo về tiến độ thi công, chất lượng công trình. Với những đóng góp to lớn cho nền kinh tế quốc dân nói chung, và những đóng góp trong ngành xây dựng nói riêng công ty đã được đảng và nhà nước tặng bằng khen. Bảng thành tích của công ty: Thành tích Năm -Bằng khen của UBND về việc chấp hành pháp luật thuế. 2007 -Bằng khen danh hiệu tập thể lao động xuất sắc. 2002 -Bằng khen đơn vị đạt chất lượng cao công trình xây dựng. 2000 -Bằng khen đơn vị đảm bảo vệ sinh môi trường sạch đẹp. 2000 -Bằng khen nhà Văn Hoá TW-16 Lý Thái Tổ- Hà Nội. 1999 …………………………………………………………… ……. Với sự nỗ lực, cố gắng không ngừng công ty đã đạt được kế hoạch đề ra với những chỉ tiêu luôn ở mức cao: Biểu 1.1. Các chỉ tiêu tài chính của Công ty qua các năm Chỉ tiêu Năm 2005 2006 2007 1.Tổng doanh thu xây lắp 245.208.480.352 248.685.890.520 250.598.009.476 2. Tài sản cố định 53.456.795.857 55.389.278.654 58.084.210.980 3. Vốn chủ sở hữu 124.898.238 128.138.947 131.268.860 4. Tổng lãi trước thuế 8.321.576.433 8.870.654.890 9.257.897.011 5. Thuế thu nhập doanh nghiệp 2.330.041.401 2.483.783.369 2.592.211.163 6. Tổng lãi sau thuế 5.991.535.032 6.386.871.521 6.665.685.848 7. Thu nhập bq/người. 1.457.000 1.589.000 1.623.000 Ta thấy các chỉ tiêu tài chính của Công ty qua các năm đều tăng, điều đó cho thấy Công ty có sự phát triển bền vững. 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất 1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Cơ quan có thẩm quyền cao nhất là Đại hội đồng cổ đông bao gồm các cổ đông có quyền biểu quyết. Cơ quan quản lý của Công ty là Hội đồng quản trị có toàn quyền quyết định và thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty. Trực tiếp điều hành các hoạt động của Công ty là Ban giám đốc. Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty như sau: Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị. Ban giám đốc Giám đốc Ban kiểm soát Phó giám đốc thi công Phó giám đốc kỹ thuật Phòng kế hoạch đầu tưPhòng tổ chức hành chínhPhòng tài chính kế toánPhòng kỹ thuật thi công Các đội XD C.nhánh Hà Tây C.nhánh TP. ĐN C.nhánh TP.HCM Các bộ phận trong bộ máy gồm:  Bộ phận điều hành * Ban giám đốc: Là người tổ chức điều hành cao nhất trong bộ máy quản lý của công ty, có chức năng điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty. Ban giám đốc bao gồm: Giám đốc, các phó Giám đốc kỹ thuật và phó Giám đốc thi công. Trách nhiệm, quyền hạn của Ban giám đốc Nghiên cứu, tìm hiểu, phân tích các chính sách kinh tế, xã hội của Nhà nước và xu hướng phát triển kinh tế trong khu vực cũng như thế giới để hình những mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, phục vụ cho định hướng phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty. Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông, Pháp luật Nhà nước về hoạt động của Công ty. + GĐ công ty: Là người đại diện toàn quyền của công ty trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. + Phó GĐ kỹ thuật: Có nhiệm vụ tham mưu cho GĐ về kế hoạch xây lắp nhằm đảm bảo chất lượng kỹ thuật cho mỗi công trình, tổ chức thi công các công trình theo yêu cầu của cấp trên hoặc của chủ đầu tư. Chịu trách nhiệm về hiệu quả và an toàn của những công trình, những nhiệm vụ được giao trước GĐ và Hội đồng quản trị. + Phó giám đốc thi công: Tham mưu cho GĐ về quản lý kỹ thuật thi công công trường. * Hệ thống phòng ban: +Phòng kế hoạch- Đầu tư: • Chức năng của phòng: Tham mưu cho GĐ về việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn cho công ty. Giúp GĐ về công tác quản lý kinh tế nội bộ, quản lý vật tư, đầu tư chiều sâu, đổi mới công nghệ và nâng cao năng lực quản lý. • Nhiệm vụ của phòng: Nắm bắt thông tin, nghiên cứu tìm hiểu thị trường tham mưu cho lãnh đạo công ty trong công tác xây dựng và sắp xếp kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn cho Công ty nói chung và các đội sản xuất trực tiếp nói riêng. Phối hợp với phòng kỹ thuật thi công lập dự toán cho các công trình. Phòng kế hoạch- Đầu tư có 01 trưởng phòng, 01 phó phòng và từ 04 đến 08 nhân viên. + Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu giúp GĐ trong công tác tổ chức, công tác cán bộ, công tác lao động tiền lương, công tác bảo hộ lao động và công tác hành chính đời sống. Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu của Công ty. + Phòng tài chính kế toán: • Chức năng của phòng: - Tham mưu cho GĐ công ty trong công tác quản lý tài chính, kế toán. - Tham mưu cho GĐ về định hướng đầu tư, hoạch định thị trường tài chính. • Nhiệm vụ của phòng: - Có nhiệm vụ thu thập, ghi chép, xử lý số liệu để cung cấp thông tin kinh tế chính xác, kịp thời cho các đối tượng sử dụng thông tin. Đồng thời kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo pháp luật. - Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, kiêm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về luật kế toán. - Tổ chức bảo quản lưu trữ chứng từ kế toán của công ty. + Phòng kỹ thuật thi công: • Chức năng của phòng: - Tham mưu cho GĐ về công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng, an toàn lao động. - Tham mưu cho GĐ về quản lý thiết bị, đổi mới thiết bị, công nghệ, công tác đào tạo nâng cao chất lượng quản lý. • Nhiệm vụ của phòng: - Có nhiệm vụ tư vấn các vấn đề chung về kỹ thuật cho các đội trực tiếp thi công công trình và phòng ban khác như kiểm tra các đề án thiết kế, sản xuất thi công, giám sát thi công, xử lý thay đổi thiết kế trong điều kiện cho phép, lập biện pháp an toàn cho máy móc và thiết bị. - Phối hợp với phòng Kế hoạch - Đầu tư, các đơn vị liên quan để lập hồ sơ đấu thầu. Lập biện pháp tổ chức thi công nội bộ, tìm biện pháp tối ưu để đáp ứng tiến độ, chất lượng, hạ giá thành. Nghiệm thu công trình với các đơn vị thi công , chủ đầu tư. - Hướng dẫn các đơn vị áp dụng quy trình công nghệ mới vào công tác thi công các công trình xây dựng. + Các Đội XD • Chức năng của các đội XD Là đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh, được giao khoán tự hạch toán hoặc không giao khoán, có nhiệm vụ thi công một số hạng mục hoặc toàn bộ dự án, công trình cầu- đường hoặc các nhiệm vụ được giao khác bằng quyết định giao khoán hoặc hợp đồng giao khoán. • Nhiệm vụ của các đội XD - Thực hiện nghiêm chỉnh mọi nhiệm vụ mà Công ty giao và chịu trách nhiệm về nhiệm vụ đó. - Chủ động lập biện pháp thi công hợp lý, tổ chức, quản lý, điều hành toàn bộ lực lượng sản xuất. chủ động liên hệ vơi các bên liên quan để giải quyết những phát sinh vướng mắc trong quá trình sản xuất. + Các Chi nhánh: Khi có công trình đấu thầu gần địa bàn hoạt động của một chi nhánh nào thì Công ty sẽ giao nhiệm vụ cho chi nhánh đó phụ trách thi công công trình. Các chi nhánh có nhiệm vụ thường xuyên cung cấp thông tin cho lãnh đạo Công ty về tình hình hoạt động của mình. Qua đó lãnh đạo Công ty có thể đưa ra quyết định đúng đắn, đảm bảo tiến độ thi công công trình. 1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ  Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Với những cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật cũng như lực lượng lao động được trang bị Công ty có nhiệm vụ kinh doanh chính là: - Xây dựng các công trình thuỷ lợi, thuỷ điện. - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật. - Xây dựng các công trình khai thác nước ngầm, xử lý nền móng. - Kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc, vật tư, thiết bị. - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, ký gửi hàng hoá. - Gia công cơ khí và lắp đặt kết cấu kim loại, gia công chế biến gỗ, trang trí nội ngoại thất. - Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, hạ tầng khu đô thị, cho thuê văn phòng, dịch vụ khách sạn, đưa đón khách du lịch. ……………. Hiện nay Công ty tổ chức thực hiện thi công xây lắp các công trình do Công ty tự đi đấu thầu. Công ty khoán gọn cho các đội thi công xây dựng hoặc trực tiếp tổ chức thi công. Đối với các công trình có giá trị lớn, yêu cầu quản lý kỹ thuật cao Công ty tổ chức thi công xây lắp tập trung. Đấu thầu Nhận thầu Thi công Nghiệm thu & bàn giao  Quy trình công nghệ Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: Trường hợp công ty thi công các công trình tự đấu thầu: Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ Công ty CPĐT & XD Hồng Hà Trường hợp Công ty thi công các công trình do Tổng công ty giao cho: Đấu thầu ở Công ty có nhiều hình thức khác nhau như: Đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế hoặc chỉ định thầu… Quá trình thi công xây lắp công trình là khâu chính: máy móc, nhân lực, nguyên vật liệu… được đưa đến địa điểm xây dựng để hoàn thành công trình theo tiến độ. Cuối cùng là công tác bàn giao nghiệm thu công trình và quyết toán với chủ đầu tư. Tuỳ theo từng hợp đồng mà công tác nghiệm thu, thanh toán có thể xảy ra theo từng tháng hay từng giai đoạn công trình hoàn thành. 1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến, thực hiện kế toán tập trung.  Nhiệm vụ, chức năng của bộ máy kế toán + Bộ máy kế toán của Công ty có chức năng: theo dõi, kiểm tra, giám sát đánh giá về tình hình tài chính của Công ty, tông kết hiệu quả sản xuất kinh doanh, lập và nộp các báo cáo tài chính chính xác, kịp thời và đầy đủ cho cơ quan quản lý. + Bộ máy kế toán có nhiệm vụ : Thu thập và xử lý chứng từ liên quan đến hoạt động của bộ máy Công ty, ghi sổ và lập báo cáo kế toán theo yêu cầu. Kết Nhận nhiệm vụ Nghiệm thu & bàn giao Thi công hợp với các bộ phận chức năng khác lên kế hoạch SXKD và kế hoạch tài chính cho hoạt động của công ty. Đồng thời thông qua các tài liệu đã ghi chép được kế toán tiến hành phân tích tình hình thực hiện kế hoạch, tình hình sử dụng vốn, bảo toàn vốn, tính giá thành, xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, với cấp trên và công tác thanh toán.  Cơ cấu bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Theo mô hình này, công tác kế toán được tiến hành tập trung tại phòng tài chính kế toán của Công ty. Ngoài ra còn có kế toán công trình và kế toán chi nhánh phối hợp cùng với kế toán của công ty để tập hợp số liệu nhanh chóng, chính xác nhất, cung cấp thông tin kịp thời tới người lãnh đạo. Bộ máy kế toán phải thực hiện nhiều khâu công việc kế toán khác nhau, do đó phải chia ra làm nhiều bộ phận thực hiên từng phần cụ thể. Để đảm bảo sự lãnh đạo, chỉ đạo thống nhất của kế toán trưởng nên bộ máy kế toán của công ty được tổ chức rất chặt chẽ. Trong bộ máy kế toán mỗi người có chức năng và nhiệm vụ riêng, cụ thể: - Kế toán trưởng: giúp giám đốc Công ty tổ chức bộ máy kế toán; hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra công việc kế toán từ Công ty đến các đội, các chi nhánh. Định kỳ tiến hành in các báo cáo tài chính, làm báo cáo quyết toán hàng tháng, quý, năm để trình lên giám đốc của công ty. - Phó kế toán trưởng: Giúp kế toán trưởng lập, kiểm tra sổ sách báo cáo từ các đội chuyển lên. Thay mặt kế toán trưởng giải quyết các công việc khi kế toán trưởng vắng mặt. - Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp chi phí, tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh. - Kế toán vật tư và TSCĐ: có trách nhiệm tập hợp các chứng từ thu mua, sử dụng vật tư và TSCĐ của các đội thi công và các bộ phận khác trong Công ty. Theo dõi tình hình sử dụng vật tư, kịp thời phát hiện tình trạng lãng phí, mất mát vật tư. Hàng tháng thực hiện bút toán phân bổ khấu hao TSCĐ. - Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ lập phiếu thu, phiếu chi, tính toán, phân bổ chính xác chi phí nhân công và các khoản trích cho các đối tượng sử dụng Kế toán tổng hợpKế toán vật tư và TSCĐKế toán thanh toánKế toán tiền mặt TGNHKế toán thuế Thủ quỹ Kế toán công trình Kế toán chi nhánh Kế toán trưởng Phó kế toán trưởng trên Excel. Theo dõi tình hình công nợ, thanh toán của Công ty với các đơn vị khác. - Kế toán tiền mặt, TGNH: có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Cuối tháng đối chiếu với kế toán tổng hợp. - Kế toán thuế: Theo dõi các khoản thuế từ các nghiệp vụ mua vào và khi thanh toán công trình hoàn thành. Có trách nhiệm theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, các khoản phải nộp, các khoản thuế được hoàn… - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi, quản lý quỹ tiền mặt, kịp thời báo cáo tình hình thu chi và xác định số tiền còn tồn quỹ cuối ngày. - Kế toán công trình: Theo dõi, tập hợp tất cả các khoản chi phí trực tiếp phát sinh, tổng hợp số liệu và lập báo cáo nộp về phòng kế toán Công ty. - Kế toán chi nhánh: Thực hiện các nhiệm vụ như phòng kế toán công ty sau đó chuyển số liệu lên phòng kế toán công ty tập hợp. Sơ đồ 1.3: Bộ máy kế toán của công ty 1.3.2. Đặc điểm tổ chức hình thức ghi sổ kế toán  Đặc điểm chế độ kế toán áp dụng tại Công ty Công ty sử dụng những mẫu sổ, chứng từ đã có sẵn, những mẫu này đều theo chế độ kế toán cụ thể là quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/1998 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và theo quyết định 1864/1998/QĐ- BTC ngày [...]... dụng cho các doanh nghiệp xây lắp, chế độ kế toán được áp dụng trong Công ty như sau: - Niên độ kế toán áp dụng tại Công ty băt đầu từ ngày 1/1 đến 31/12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng tiền Việt Nam, trong trường hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ sẽ được quy đổi theo đúng nguyên tắc và phương pháp quy đổi mà nhà nước quy định - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp... theo quyết định 206/2003/QĐ- BTC của Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting - Kỳ kế toán là 1 năm Hình thức kế toán áp dụng  Hình thức kế toán sử dụng tại công ty là hình thức “ Nhật ký chung” Công ty đã trang bị cho phòng kế toán 06 máy vi tính với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán Fast accounting giúp cho công tác hạch toán kế toán đơn giản hoá đi rất nhiều Đặc trưng... từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Báo cáo tàichính y trình phần mềm kế toán được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.5: Quy trình phần mềm kế toán chứng từ gốc Chứng từ hạch toán Cập nhật vào máy tính Sổ nhật ký chung Sổ cái Sổ chi tiết Báo cáo ... toán kế toán đơn giản hoá đi rất nhiều Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật Ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật Ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế toán nhật ký chung gồm . TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HỒNG HÀ 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Hồng Hà Đặc. 2004, Công ty xây dựng Hồng Hà đã đổi tên thành Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Hồng Hà theo quyết định số 2076/QĐ-BXD ngày 28/12/2004 do bộ xây dựng