tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty in công đoàn Việt Nam 1. Khái quát chung về Công ty in Công đoàn Việt Nam 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty in Công đoàn Việt Nam Công ty in Công đoàn Việt Nam trực thuộc Tổng liên đoàn lao động Việt Nam, tiền thần là Nhà in Lao động đợc thành lập ngày 22 8 1946 tại chiến khu Việt Bắc với nhiệm vụ in nhiều tài liệu phục vụ cho công tác tuyên truyền của Đảng và của Công đoàn Việt Nam trong kháng chiến chống Pháp. Năm 1966, đơn vị đợc Tổng liên đoàn lao động Việt Nam đầu t cho 2 máy in để in báo Lao động bằng nguồn viện trợ của Tổng công hội Trung Quóc với công suất và quy mô nhỏ nh một phân xởng. Năm 1972, Mỹ mở rộng chiến tranh ở Miền Bắc, đơn vị phải sơ tán đến Lập Thạch Vĩnh Phúc. Năm 1994, Chủ tịch Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam ra quyết định số 446/TLĐ ngày 14-5-1994, phê duyệt luận chứng kế toán kỹ thuật đầu t mở rộng đơn vị nhằm nâng cao năng lực sản xuất cũng nh đáp ứng nhu cầu của thị trờng. Từ năm 1997 đến nay, đơn vị mang tên Công ty in Công đoàn Việt Nam, theo giấy phép thành lập doanh nghiệp số 34-88 ngày 10-9-1997 do UBND thành phố Hà Nội cấp, là một doanh nghiệp Nhà nớc, trụ sở tại 191 Tây Sơn - Đống Đa Hà Nội. Ngành nghề kinh doanh của Công ty là in tổng hợp các loại sách, báo, tạp chí. Sản phẩm của Công ty là trang in các loại. Có thể kể ra các khách hàng truyền thống của Công ty nh: Báo lao động, báo Văn nghệ trẻ, báo Nông thôn ngày nay cùng nhiều NXB trên địa bàn Hà Nội cũng nh các tỉnh phụ cận. Ngoài ra, Công ty Khách hàng Thành phẩm Phòng quản lý tổng hợp còn thực hiện rất nhiều các đơn đặt hàng của khách hàng từ các loại tem, tờ rơi cho đến các dự án đấu thầu in ấn lên tới vài tỷ đồng . Trong suốt những năm qua, Công ty in Công đoàn Việt Nam đã luôn hoàn thành nhiệm vụ và không ngừng lớn mạnh để tồn tại và phát triển. Ta có thể thấy rõ điều đó qua một số chỉ tiêu sau: Chỉ tiêu 1999 2000 2001 1. Tài sản bình quân (triệu đồng) 27.500 30.700 34.800 2. Vốn CSH bình quân (triệu đồng) 5.100 6.200 6.500 3. Tổng doanh thu (triệu đồng) 20.739 30.977 37.293 4. Tổng giá vốn hàng bán (triệu đồng) 19.853 29.469 35.455 5. Lợi nhuận sau thuế (nghìn đồng) 516.000 856.000 606.694 6. Số lao động bình quân (triệu đồng) 236 245 258 7. Thu nhập bình quân (đồng/ngời/tháng) 950.000 1.000.000 1.200.000 1.2. Tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ tại Công ty in Công đoàn Việt Nam Ta có thể hình dung mô hình tổ chức sản xuất tại Công ty in Công đoàn Việt Nam qua sơ đồ sau: sơ đồ 12: mô hình tổ chức sản xuất tại Công ty in công đoàn ấn phẩm cần in phân xưởng chế bản Chế bản ảnh, chữ Bình bản chụp bản ( sản phẩm là các bản in kẽm) phân xưởng in offset chuẩn bị lấy tay bê lấy tay bê cân bằng mực, dung dịch làm ẩm duyệt in in số lượng (sản phẩm là các ấn phẩm in hàng loạt chưa cắt, xén, đóng cuốn phân xưởng sách Dỗ Cắt Gấp Soạn Khâu vào bìa ấn phẩm hoàn chỉnh Khách hàng tới đặt hàng với Công ty tại phòng quản lý tổng hợp. Tại đây căn cứ vào từng đơn đặt hàng phòng quản lý tổng hợp sẽ tính giá do đơn đặt hàng đó, nếu khách hàng đồng ý sẽ tiến hành ký hợp đồng với đủ các điều khoản cần thiết. Căn cứ vào thời gian quy định trên hợp đồng mà tại phòng này sẽ có kế hoạch sản xuất cho phù hợp. Khi thấy cần phải tiến hành sản xuất cho đơn đặt hàng nào, phòng quản lý tổng hợp sẽ viết lệnh sản xuất trên đó đã ghi rõ yêu cầu kỹ thuật và ngày tháng các phân xởng nhận lệnh, giao hàng cho các bớc tiếp theo. Qua 3 phân xởng sẽ đợc các thành phẩm nh theo hợp đồng đã ký kết. Công ty sẽ tiến hành giao sản phẩm cho khách hàng nh đã thoả thuận và kết thúc một chu trình sản xuất. Việc sản xuất ra các ấn phẩm đợc thực heịen qua quy trình công nghệ sau: sơ đồ 13: quy trình công nghệ in tại Công ty công đoàn Việt Nam 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty in Công đoàn Việt Nam Bộ máy quản lý ở Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến tham mu thể hiện qua sơ đồ sau: Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành chínhPhòng quản lý tổng hợp* Giáo dịch* Kế hoạch vật tư* Kỹ thuật Cơ điệnPhòng tài vụ Phân xưởng chế bản Phân xưởng in offset Phân xưởng sách Sơ đồ 14: Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty in Công đoàn * Giám đốc là ngời đợc đoàn chủ tịch tổng liên đoàn lao động Việt Nam bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trớc Tổng liên đoàn lao động Việt Nam về mọi hoạt động của Công ty. Giám đốc là ngời có quyền quyết định cao nhất trong Công ty với sự tham mu của Phòng tổ chức hành chính, Phòng tài vụ và Phó giám đốc. * Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc về các vấn đề nhân sự: tuyển dụng lao động, quản lý hồ sơ ngời lao động, lập kế hoạch lao động trong Công ty, phân loại lao động, phân nguồn tiền lơng theo trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên giải quyết các vấn đề khác nh: hu trí, chính sách BHXH, bảo hộ lao động, tổ chức hội họp . * Phòng quản lý tổng hợp: Công ty có một Phó giám đốc và là trởng phòng quản lý tổng hợp chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc. Phó giám đốc có trách nhiệm giám sát hoạt động của phòng quản lý tổng hợp và tham mu, thông tin cho Giám đốc về các vấn đề kỹ thuật, việc ký kết các hợp đồng. Phòng quản lý tổng hợp có 3 chức năng: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp kiêm: kế toán TSCĐ, kế toán lương Kế toán vật tư Kế toán thanh toán với người mua người bán Kế toán tiền mặt ngân hàng. Kiểm kê toán thuê Thủ quỹ - Giao dịch (với khách hàng, ngời bán, các đối tợng khác). - Kế hoạch vật t: đa ra các tiêu chuẩn chất lợng, định mức tiêu hao vật t (căn cứ vào từng đơn đặt hàng từ đó lập phiếu tính giá cho khách hàng, nếu đợc chấp nhận sẽ ký kết hợp đồng). - Kỹ thuật cơ điện: lập kế hoạch sửa chữa, bảo dỡng máy móc, thiết bị, nhà xởng . đồng thời theo dõi quy trình công nghệ sản xuất, hớng dẫn kỹ thuật sản xuất từng loại sản phẩm, từng khâu sản xuất. * Phòng tài vụ có 6 ngời gồm 5 kế toán và 1 thủ quỹ (sẽ nói chi tiết ở phần 1.4.1) * Các phân xởng sản xuất: là các bộ phận có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất theo lệnh của phòng quản lý tổng hợp trên cơ sở các hợp đồng đã ký kết với khách hàng. Mỗi phân xởng có 1 quản đốc, mỗi tổ có 1 tổ trởng. - Phân xởng chế bản gồm 3 tổ: Vi tính, bình bản và phơi bản. - Phân xởng in offset gồm 4 tổ: 5 màu, 1 màu, 2 màu và phân xởng cuộn offset Tosiba Corroman. - Phân xởng sách gồm 4 tổ: 2 tổ sách, tổ OTK và tổ gấp xếp. 1.4. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty in Công đoàn Việt Nam 1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo sơ đồ sau: sơ đồ 15: tổ chứcbộ máy kế toán Phòng kế toán có chức năng chung là thông tin, kiểm tra về hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị. Thông tin kế toán đợc sử dụng để Giám đốc ra quyết định, phối hợp hoạt động với các bộ phận chức năng khác và phục vụ cho công tác thanh tra, kiểm tra * Kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về toàn bộ hoạt động của bộ máy kế toán. Kế toán trởng phối hợp hoạt động của các kế toán phần hành, quyết định việc ghi chép, lập báo cáo tài chính cuối kỳ và tham mu cho Giám đốc về quản trị tài chính doanh nghiệp. * Kế toán tổng hợp (kiêm kế toán TSCĐ, kế toán lơng) có nhiệm vụ ghi sổ cái các TK từ các CTGS. Từ đó, tính số d các TK, lập bảng cân đối số phát sinh để kiểm tra, đối chiếu. Với phần hành TSCĐ: Theo dõi, quản lý danh mục TSCĐ của đơn vị, tính trớc khấu hao hàng kỳ. Với phần hành lơng: Tính lơng, lập bảng thanh toán lơng và ghi sổ tơng ứng cho phần hành này. * Kế toán vật t: Hàng ngày căn cứ các phiếu nhập, phiếu xuất để ghi sổ chi tiết vật t theo từng loại. Các phiếu xuất lu tại phòng kế toán sẽ đợc tập hợp thành 3 tập: Tập phiếu xuất giấy, tập phiếu xuất vật liệu khác và tập phiếu xuất công cụ dụng cụ. Cuối tháng căn cứ các tập phiếu xuất này và sổ chi tiết vật t để lập các CTGS cho nghiệp vụ xuất vật t cả tháng. * Kế toán thanh toán: Ghi các sổ chi tiết để theo dõi từng ngời mua, ngời bán. Tập hợp các chứng từ để ghi CTGS cho kế toán tổng hợp ghi sổ cái. * Kế toán tiền mặt ngân hàng kiêm kế toán thuế: hàng ngày viết phiếu thu, phiếu chi từ đó vào sổ quỹ và cứ 10 ngày thì đối chiếu với quỹ. Tập hợp các chứng từ vào bảng kê thu chi tiền mặt, ngân hàng từ đó ghi CTGS để kế toán tổng hợp ghi sổ cái. Mở sổ theo dõi tình hình thanh quyết toán với Nhà nớc theo từng loại thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nớc. * Thủ quỹ: theo dõi biến động tiền mặt tại quỹ, hàng tháng nộp báo cáo cho kế toán trởng. Cụ thể: thu tiền bán hàng, phát lơng, thởng, BHXH, tạm ứng . khi có đầy đủ chứng từ và cứ 10 đối chiếu với kế toán tiền mặt. 1.4.2. Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán tại Công ty in Công đoàn Việt Nam Bảng kê một số loại chứng từ kế toán sử dụng tại Công ty in công đoàn Việt Nam: STT Tên chứng từ ST T Tên chứng từ I. Lao động tiền lơng III.Bán hàng 1 Bảng chấm công 10 Hoá đơn bán hàng (GTGT) 2 Bảng thanh toán tiền lơng IV. Tiền tệ 3 Phiếu nghỉ hởng BHXH 11 Phiếu thu 4 Biên bản điều tra tai nạn lao động 12 Phiếu chi II. Hàng tồn kho 13 Giấy đề nghị tạm ứng 5 Phiếu nhập kho 14 Giấy thanh toán tiền tạm ứng 6 Phiếu xuất vật t V. Tài sản cố định 7 Thẻ kho 15 Thẻ TSCĐ 8 Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ 16 Biền bản thanh lý TSCĐ 9 Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá 17 Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành Công ty in Công đoàn Việt Nam hiện sử dụng các tài khoản sau để hạch toán: STT Số hiệu TK ST T Số hiệu TK ST T Số hiệu TK ST T Số hiệu TK 1 111 11 211 21 411 31 627 2 112 12 214 22 414 32 631 3 131 13 241 23 415 33 641 4 133 14 311 24 416 34 642 5 138 15 331 25 421 35 711 6 141 16 333 26 431 36 721 7 142 17 334 27 511 37 911 8 144 18 335 28 532 9 152 19 338 29 621 10 153 20 341 30 622 Chứng từ kế toán Sổ đăng ký CTGS Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Một số tài khoản nh vật t, công nợ, ngân hàng đợc chi tiết theo đối tợng. Công ty không sử dụng các tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán. Hiện nay, Công ty in Công đoàn đang áp dụng hình thức sổ kế toán là CTGS. Qui trình hạch toán theo sơ đồ nh sau: sơ đồ 16: Khái quát quy trình hạch toán Ghi chú: Đối chiếu cuối quý Thực hiện cuối quý Ghi hàng ngày hoặc định kỳ [...]... Công ty tính vào chi phí đợc kế toán hạch toán vào chi phí sản xuất chung) b Hạch toán chi tiết Kế toán Công ty mở sổ chi tiết có tên gọi lầ sổ chi tiết TK 334 Do cách hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp của Công ty (thể hiện ở mục c phần này) nên về thực chất sổ chi tiết TK 334 là sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp (trừ phần trích trớc lơng tính vào chi phí) theo kế toán Công ty: Chi. .. toán chi phí sản xuất tại Công ty in Công đoàn Việt Nam 2.1.1 Đối tợng và phơng pháp hạch toán Hiện nay, kế toán tại Công ty in Công đoàn đã lựa chọn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là toàn bộ các đơn đặt hàng đã đợc viết lệnh sản xuất trong kỳ (quý) Trên cơ sở đối tợng hạch toán chi phí nh trên, kế toán Công ty đã sử dụng phơng pháp hạch toán chi phí theo đơn dặt hàng Trong kỳ khoản mục chi phí về... kế toán của Công ty là từ 1/1/N/ đến 31/12/N Kỳ kế toán của Công ty đợc xác định là quý, theo đó sau mỗi kỳ, mỗi liên độ kế toán, kế toán Công ty lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt dộng sản xuất kinh doanh và bảng thuyết minh báo cáo tài chính theo mẫu quy định 2 Thực tế công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty in Công đoàn Việt Nam 2.1 Tổ chức hạch toán chi. .. không mở sổ (thẻ) chi tiết chi phí cho từng đơn đặt hàng bởi kế toán chỉ tính giá thành cho một số đơn đặt hàng hoàn thành trong kỳ chứ không phải toàn bộ các đơn đặt hàng hoàn thành 2.1.2 Đặc điểm về chi phí tại Công ty in Công đoàn Việt Nam Hiện nay, kế toán Công ty hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Chi phí sản xuất của Công ty bao gồm 3 khoản mục là: chi phí nguyên vật... chuyển chi phí NCTT 622 1.264.481.893 388 6/4 Kết chuyển CPSXC 627 2.608.828.587 Có 390 6/4 Kết chuyển giá vốn hàng 911 9.450.229.040 bán Cộng phát sinh quý I 9.450.229.040 9.450.229.040 năm 2002 2.2 Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy in SGK 2.2.1 Đối tợng và kỳ tính giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành sản phẩm tại Công ty in Công đoàn Việt Nam hiện nay đợc kế toán Công ty lựa... 2.1.4 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 5.576.918.560 5.576.918.560 5.576.918.560 Kế toán Công ty đã coi toàn bộ chi phí nhân công trong kỳ (trừ phần tiền ăn ca và phần trích theo lơng tính vào chi phí của công nhân viên hạch toán vào chi phí sản xuất chung) đều là chi phí nhân công trực tiếp Khoản mục này bao gồm các chi phí sau: * Chi phí nhân công của bộ phận thuê ngoài * Chi phí nhân công của... đều là chi phí nhân công trực tiếp Khoản chi phí này đợc chi tiết cho các tổ sản xuất, cho bộ phận quản lý (gọi là khối Văn phòng Cơ điện) và chi phí nhân công thuê ngoài c Chi phí sản xuất chung Tại Công ty in Công đoàn Việt Nam, kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung với 4 khoản mục sau: * Khấu hao TSCĐ: là toàn bộ số khấu hao trong kỳ toàn Công ty * Dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ chi phí về tiền... thoại, nớc, , * Chi phí bằng tiền khác: là toàn bộ chi phí về tiền ăn ca, tiền giẻ cho vệ sinh máy, các loại chi phí phát sinh cho số ôtô hiện có tại Công ty và các chi phí bằng tiền khác * Trích theo lơng cấp bậc của công nhân viên toàn Công ty phần tính vào phần chi phí 2.1 3 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a Hạch toán ban đầu Để hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán Công ty sử dụng... là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khoản chi phí này không đợc mở sổ chi tiết mà tập hợp chi phí này theo loại chi phí về giấy, chi phí về các vật liệu khác (mực, bản kẽm, ) và chi phí về công cụ dụng cụ b Chi phí nhân công trực tiếp Kế toán Công ty đã coi tất cả chi phí nhân công trong kỳ (trừ phần tiền ăn ca của tất cả các cán bộ công nhân viên và phần trích theo lơng tính vào chi phí) đều là chi. .. lập phiếu chi số 680 ngày 8/3/2002 Phiếu chi này đợc ghi sổ chi tiết TK 334 và tập hợp định kỳ ghi CTGS * Đối với bộ phận sản xuất căn cứ vào Bảng chấm công và phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành cùng các quy định tính lơng của đơn vị và Nhà nớc (đơn giá tiền lơng, trích các khoản theo lơng) để lập bảng tính lơng cho từng tổ sản xuất Tại Công ty in Công đoàn Việt Nam công nhân viên các tổ sản xuất đều . sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty in Công đoàn Việt Nam. 2.1. Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty in Công đoàn Việt Nam 2.1.1 tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty in công đoàn Việt Nam 1. Khái quát chung về Công ty in Công đoàn Việt Nam