Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hồng Nhung Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây lắp và vật t xây dựng số 6 i. Nhận xét chung về thực hiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Từ những ngày đầu bớc vào sản xuất kinh doanh với nỗ lực phấn đấu của Ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty, sự quan tâm của Tổng Công ty, Công ty xây lắp và vật t xây dựng số 6 đã vơn lên, vợt qua những trở ngại khó khăn của cơ chế thị trờng. Đặc biệt trong điều kiện hiện nay sự nhạy bén trong công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất đã trở thành đòn bảy tích cực cho quá trình sản xuất phát triển của công ty. Công ty là một doanh nghiệp Nhà nớc làm ăn có hiệu quả, địa bàn hoạt động ngày càng đợc mở rộng và là một doanh nghiệp có nhiều triển vọng trong tơng lai. Công ty đã và đang xây dựng nhiều công trình có tầm quan trọng kinh tế. Công ty đã đạt đợc nhiều thành tựu đáng kể, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp đối với Ngân sách nhà nớc, không ngừng nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên. - Về bộ máy quản lý Công ty đã tổ chức một bộ máy tơng đối hợp lý, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả, cung cấp kịp thời và chính xác các thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát kỹ thuật, quản lý kinh tế khoa học phù hợp với điều kiện kinh tế hiện nay. Từ đó tạo điều kiện cho công ty chủ động trong sản xuất kinh doanh, quan hệ với khách hàng và ngày càng có uy tín trên thị trờng trong lĩnh vực xây dựng XDCB, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh. - Về tổ chức bộ máy kế toán 1 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hồng Nhung Phòng Kế toán - tài vụ của công ty đợc bố trí tơng đối hợp lý, chặt chẽ các công việc đợc phân công một cách rõ ràng, cụ thể phù hợp với yêu cầu của từng bộ phận. Đội ngũ kế toán hầu hết có trình độ năng lực, nhiệt tình và trung thực. Chính vì thế mà việc hạch toán toàn công ty có hiệu quả, góp phần đắc lực vào công tác quản lý của Công ty. - Về hệ thống sổ sách chứng từ Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ là phù hợp với đặc điểm của Công ty, đồng thời sử dụng phần mềm kế toán trên máy vào việc ghi chép phản ánh số liệu trên sổ kế toán. Nó đã giảm bớt khối lợng công việc ghi sổ, đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng, trung thực. Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung mà công ty lựa chọn rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện kiểm tra, giám sát tại chỗ của kế toán đối với hoạt động của các đội xây dựng cũng nh phục vụ tốt công tác quản lý trong toàn công ty. Tuy nhiên ngoài những u điểm kể trên, công tác kế toán của doanh nghiệp tất yếu không thể tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất định, đặc biệt là trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Do đó, em cũng xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty nh sau: ii. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây lắp và vật t xây dựng số 6 Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là phải tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành, đảm bảo giá thành tính đợc nhanh và chính xác nhằm cung cấp kịp thời thông tin cho quản lý 2 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hồng Nhung trong việc quyết định, nhất là những quyết định về vấn đề sản xuất. Đây là yêu cầu mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm. Nó đòi hỏi doanh nghiệp luôn có những biện pháp thiết thực nhằm xác định cơ cấu giá thành hợp lý, đề ra các biện pháp tích cực để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Để khắc phục những tồn tại trong quản lý cũng nh trong hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây lắp và vật t xây dựng số 6, em xin mạnh dạn đa ra các kiến nghị sau: 3 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hồng Nhung Kiến nghị 1: Hiện nay công ty đã sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán, đã áp dụng phần mềm kế toán, đã áp dụng phần mềm kế toán trên máy vào việc ghi chép phản ánh số liệu trên sổ kế toán là rất tốt giảm bớt đợc khối lợng công việc ghi sổ. Nhng trên thực tế em thấy việc áp dụng này cha phát huy đợc hiệu quả tốt nhất của chúng, nhân viên kế toán vẫn phải làm thủ công rồi mới đa lên máy, tốn nhiều thời gian và vất vả hơn. Và thực tế máy vi tính của công ty đã sử dụng lâu năm, nên đôi khi ảnh h- ởng đến việc nhập dữ liệu vào máy. Theo em công ty nên trang bị máy vi tính mới hơn, hiện đại hơn, nên chăng cử nhân viên kế toán đi học thêm về kế toán máy để tiếp cạn nhanh hơn với xu thế mới nhằm tạo điều kiện cho việc hạch toán của công ty đợc nhanh hơn và chính xác hơn Kiến nghị 2 Đối với khoản vật liệu đa vào thi công thì ngoài chủng loại vật liệu có thể cân, đo, đong, đếm một cách chính xác nh gạch, xi măng, sắt thép .Khi sử dụng không tiến hành đong, đo, đếm mà chỉ khống chế đầu vào bằng mức tiêu hao vật t. Từ đây sẽ dẫn đến việc không tiết kiệm đợc vật t, lãng phí bởi vì sử dụng hết thì lại mua về. Trên thực tế ba khoản này thờng vợt định mức, vợt cả số đợc quyết toán, điều này dẫn đến làm tăng chi phí sản xuất, làm tăng giá thành sản phẩm. Công ty chỉ căn cứ vào bảng kê chứng từ phát sinh bên có TK 152 của các đội xây dựng để hạch toán chi phí nguyên vật liệu chi tiết cho từng công trình. Theo em để quản lý chặt chẽ hơn nữa quá trình nhập xuất vật t cho thi công, thủ kho nên ghi vào thẻ kho, lấy xác nhận của ngời xin lĩnh vật t. Thủ kho là cơ sở để tính toán chính xác tình hình sử dụng vật t thực tế. Kiến nghị 3 Trong chi phí sản xuất đợc tập trung không thấy phát sinh khoản chi phí thiệt hại phá đi làm lại. Vì trong quá trình thi công chắc chắn không thể tránh khỏi. Trách 4 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hồng Nhung nhiệm thi công đầu tiên thuộc về đội thi công đã không tổ chức giám sát chặt chẽ, khi phát sinh lại không lập biên bản để xác định khối lợng phá đi làm lại để từ đó có căn cứ để xác định là do thay đổi thiết kế hay do ý thức chủ quan của ngời thi công làm sai mà có biện pháp bồi thờng hoặc tăng chi phí công trình công ty cần tăng cờng công tác này bởi vì nó là một trong những nguyên nhân làm tăng chi phí. Nếu thiệt hại phá đi làm lại mà do chủ quan doanh nghiệp gây ra thì phải tính vào chi phí sản xuất xây lắp và giá thành sản phẩm xây lắp. Khi phát sinh chi phí thiệt hại phá đi làm lại kế toán tiến hành hạch toán theo định khoản Nợ TK 138 (1381): Nếu cha xác định rõ nguyên nhân chờ giải quyết Nợ TK 138 (1388): Nếu xác định đợc nguyên nhân và bắt bồi thờng Nợ TK 334: Đã xác định nguyên nhân và trừ vào lơng Nợ TK 821: Nếu tính vào chi phí bất thờng Có TK 154 Kiến nghị 4 Thực tế tại công ty xây lắp và vật t xây dựng số 6, các yếu tố chi phí chỉ hạch toán chung trên TK 627 nhng không chi tiết cho TK cấp 2. Nh vậy sẽ tạo khó khăn cho việc phân tích thuộc chi phí sản xuất chung và lập báo cáo chi phí theo yếu tố. Chúng ta khó có thể biết đợc tỉ trọng của từng yếu tố, yếu tố nào phát sinh nhiều, yếu tố nào phát sinh ít. Từ đó, khó có thể đề ra biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất chung. Xuất phát từ nhợc điểm trên theo em công ty nên mở TK cấp 2 để hạch toán cụ thể các yếu tố chi phí. Tuỳ theo yêu cầu quản lý của công ty để mở các TK cấp 2 nào là phù hợp. Theo nh sổ cái TK 627 của công ty tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thuộc về các yếu tố sau và theo vậy công ty mở các TK cấp 2 tơng ứng 5 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hồng Nhung - TK 6271: chi phí nhân viên đội xây dựng - TK 6272: chi phí vật liệu - TK 6274: chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6277: chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6278: chi phí bằng tiền khác Kiến nghị 5: Xem trong BCĐKT năm 2000 của công ty, thấy các khoản phải thu của công ty rất lớn mà không thấy công ty trích lập dự phòng phải thu khó đòi Số đầu năm là: 10.604.544.840 triệu đồng Số cuối kì là: 16.142.113.037 triệu đồng Trong khi đó khoản phải trả ngời bán lại rất nhỏ Số đầu năm là: 543.555.570 triệu đồng Số cuối kì là: 419.874.310 triệu đồng Điều này chứng tỏ công ty bị chiếm dụng vốn quá lớn, còn khoản công ty đi chiếm dụng vốn lại rất nhỏ (chứng tỏ tình hình tài chính của công ty khá ổn định). Song khoản chiếm dụng lớn quá dễ gây rủi ro cho công ty. Song tất nhiên vẫn biết là các công trình công ty xây dựng lắp đặt hầu hết là so Nhà nớc đầu t vốn, do đó việc thanh toán của bên giao thầu phải phụ thuộc vào thời gian cấp vốn của Nhà nớc. Nh- ng để cho an toàn theo em công ty nên trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi. Kiến nghị 6 Công ty tiến hành thi công nhiều công trình song không thấy lập sổ chi tiết theo dõi từng loại chi phí sản xuất của từng công trình hạng mục công trình. Vì vậy rất khó kiểm soát tổng thể chi phí sản xuất phát sinh ở từng công trình, hạng mục 6 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hồng Nhung công trình. Theo em công ty nên lập sổ chi tiết TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 để theo dõi và quản lý chi phí sản xuất phát sinh đợc chi tiết hơn. Cuối mỗi quý công ty nên lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất của các công trình để có thể theo dõi chi tiết đợc phát sinh của từng công trình, từ đó mà có thể điều chỉnh sao cho hợp lý. 7 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hồng Nhung Kết luận Sử dụng một cách tiết kiệm hiệu quả nhất các khoản mục chi phí, phát huy tối đa hiệu quả của các công cụ quản lý là phơng châm của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng. Công ty xây lắp và vật t xây dựng số 6 là một công ty ra đời trong bối cảnh kinh tế đã chuyển đổi sang nền kinh tế thị trờng. Đặc biệt trong điều kiện hiện nay, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành là một công cụ đắc lực nhất trong công tác quản lý trong các doanh nghiệp nói chung và Công ty xây lắp và vật t xây dựng số 6 nói riêng. Phát huy tối đa hiệu quả của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành thực sự là một nội dung quan trọng đối với công ty trong mọi thời kì phát triển. Trong chuyên đề này, em có mạnh dạn trình bày một số ý kiến đề xuất để hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây lắp và vật t xây dựng số 6. Với trình độ nhận thức còn hạn chế và thời gian nghiên cứu có hạn cho nên những biện pháp đa ra có thể cha hoàn chỉnh. Vì vậy em rất mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cô để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô các chị ở phòng kế toán tài vụ của công ty và thầy giáo hớng dẫn Nguyễn Quốc Trân. Em hy vọng rắngẽ nhận đợc sự giúp đỡ nhiều hơn nữa nhằm đa bản nghiên cứu này có ý nghĩa hơn về phơng diện lý luận và thực tiễn. Hà Nội, Ngày 26 tháng 5 năm 2001 Sinh viên Trần Thị Hồng Nhung 8 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hồng Nhung Mục lục Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp (Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ) 9 TK154TK631 TK627 TK623 TK622 TK621 TK154 Giá thành thực tế công tác xây lắp hoàn thành bàn giao Cuối kỳ kết chuyển giá trị SP dở dang cuối kỳ Cuối kỳ, phân bổ kết chuyển CPSXC Cuối kỳ, phân bổ kết chuyển CPSDMTC Cuối kỳ kết chuyển CPNCTT Cuối kỳ kết chuyển CPNVLTT Đầu kỳ kết chuyển giá trị SP dở dang đầu kỳ TK632 9 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp TrÇn ThÞ Hång Nhung 10 10 [...]... KC doanh thu để trị A phải giá 131 SXKD trong kỳ thu cho B) Nhận thanh toán của bên giao thầu XL 3331 bằng NVL 155 62 3 214 CPSDMTC thực tế PS KC CPSDMT C Giá thành SXSP xây lắp thực tế hoàn thành cha tiêu thụ Khi thực tiêu thụ 62 7 CPKH TSCĐ KC CPSXC CPSXC thực tế phát sinh 64 1 CPBH thực tế phát sinh K/C CPBH để tính giá thành toàn bộ SPXL hoàn thành tiêu thụ trong kỳ 142 64 2 K/C CPBH, CPQLDN chờ phân... thực tế phát sinh 11 Thuế GTGT đầu ra tính trên DTXL của DNXL thực hiện hoặc của cả nhà thầu đợc thực hiện đối với nhà thầu chính XL 421 KC CP chờ phân bổ K/C CPQLDN để tính giá thành toàn bộ SPXL hoàn thành tiêu thụ trong kỳ 11 Lỗ KDXL Ghi chú: Khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân XL không hạch toán vào TK 62 2 Lãi KDXL mà hạch toán vào TK 62 71 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 12 Trần Thị Hồng Nhung...Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hồng Nhung 111, 112, 152 63 2 154 62 1 153, 133, 334 911 111, 112, 152 511 131 531, 532 CPNVL TT thực tế phát sinh K\C CPNVLTT K/c GT SXSP xây lắp GT SX SP XL thực tế đã nhiệm thu bàn giao hoàn thành bán ra để XĐ KQ KD trong kỳ 62 2 CPNCTT thực KC tế phát sinh CPNCTT 41 Các CPTT để SX SPXLPS trong kỳ Khi thu tiềnthu Doanh xây lắp của nhà thầu(tổng . kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty nh sau: ii. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán. đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hồng Nhung Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây