Một số nhận xét ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất I Nhận xét công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp khí Bình Minh Ưu điểm Ngày hoà nhập chế thị trờng, xí nghiệp khí Bình Minh đà doanh nghiệp tập thể hoạt động sản xuất kinh doanh giỏi, có sản phẩm mang lại phồn vinh vẻ vang cho xí nghiệp Để đạt sản xuất thảnh nh năm qua nhờ xí nghiệp đà có định hớng đắn cho chiến lợc sản xuất kinh doanh, gắn công tác khoa học kỹ thuật với sản xuất, nắm bắt đợc thị hiếu khách hàng, bớc chuyển dịch cấu sản phẩm đà tổ chức hạch toán kinh tế cách triệt để, toàn diện Công tác kế toán Công ty không ngừng hoàn thiện, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý hạch toán sản xuất kinh doanh xí nghiệp Có thể thấy rõ điều qua mặt sau: Thø nhÊt: VỊ bé m¸y kÕ to¸n cđa xÝ nghiệp Nhìn chung, máy kế toán đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý xí nghiệp Là doanh nghiệp có quy mô lớn với nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhng với đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng tơng đối đồng đều, phòng kế toán xí nghiệp luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao Công tác tổ chứ, xếp nhân viên kế toán phù hợp với lực, trình độ chuyên môn ngời Hiện phòng kế toán đà trọng quan tâm tới việc nâng cao trình độ nhân viên phòng Gần 100% nhân viên phòng có trình độ đại học hầu hết sử dụng thành thạo máy vi tính giúp cho công việc kế toán nhanh gọn, xác hiệu Do việc tổ chức công tác hạch toán kế toán đợc tiến hành cách kịp thời thích ứng với điều kiện xí nghiệp Việc phân công trách nhiệm với phận thống kê phân xởng khác rõ ràng hợp lý Tổ chức máy kế toán nh phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh xí nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý xí nghiệp Thứ hai: Về hệ thống hạch toán Hiện nay, xí nghiệp áp dụng hình thức sổ nhật ký Hình thức phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh với quy mô lớn, có nhiều phận, phân xởng, chủng loại sản phẩm đa dạng nh xí nghiệp Hơn nữa, trình độ nhân viên kế toán nh trình đọ quản lý xí nghiệp cao Xí nghiƯp sư dơng hƯ thèng sỉ, chøng tõ kÕ to¸n tơng đối đầy đủ theo quy định chế độ kế toán Nhà nớc phù hợp với hoạt động cđa xÝ nghiƯp HƯ thèng chøng tõ, sỉ s¸ch kÕ toán đợc tổ chức luân chuyển cách khoa học, chặt chẽ đáp ứng nhu cầu thông tin quản lý Nhờ đó, tăng cờng khả ăng thu thập xử lý thông tin kế toán, thúc đẩy trình lập b¸o c¸o Thø ba: VỊ viƯc sư dơng m¸y vi tính công tác hoạt động kế toán Xí nghiệp đà áp dụng cho việc kế toán từ năm 1995 Máy vi tính đợc trang bị từ phòng kế toán xí nghiệp đến phòng thống kê phân xởng Việc sử dụng máy vi tính công tác máy vi tính công nghiệp đà nâng cao suất chất lợng lao động cho phận kế toán, từ tác động đến hiệu qu¶ s¶n xt kinh doanh cịng nh qu¶n lý toàn xí nghiệp Thông qua việc vi tính hoá công tác kế toán, khối lợng công việc cho lao động kế toán đợc giảm nhẹ (Về mặt tính toán, ghi chép thời gian tập trung tổng hợp số liệu kế toán) Đồng thời tạo điều kiện chuyên môn hoá lao động kế toán Ngoài ra, góp phần cung cấp xác đầy đủ kịp thời thông tin cần thiết cho quản lý Thứ t: Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp đà vào nề nếp ổn định chừng mực định, công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xí nghiệp đà phản ánh thực trạng xí nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý mà xí nghiệp đặt ra, đảm bảo thống mặt phạm vi phơng pháp tính toán tiêu kế toán phận có liên quan Xí nghiệp chấp hành đầy đủ sách Nhà nớc quy định Tổ chức mở sổ phù hợp để giám đốc biết tình hình chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phân xởng, sau chi tiết cho sản phẩm đối tợng hợp lý, tạo điều kiện cho việc tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp đơn giản Do vậy, khối lợng tính toán không nhiều, đơn giản mà kết tính giá thành tơng đối xác Thứ năm: Về công tác lập dự toán chi phí sản xuất xác định kế hoạch giá thành sản phẩm xí nghiệp nhìn chung linh hoạt Căn vào định mức kinh tế, kỹ thuật phù hợp, việc lập dự toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kế hoạch không tách rời phạm vi giới hạn hợp lý chi phí Giá thành kế hoạch tiêu thức chủ yếu đợc kế toán dùng để phân bổ chi phí sản xuất mà trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành tập hợp trực tiếp cho sản phẩm đợc (Nh chi phí lợng, khấu hao, chi phí sản xuất chung khác) xí nghiệp, kỳ lập kế hoạch giá thành sản phẩm thờng hàng năm Tuy nhiên năm có thay đổi lớn chi phí (giá định mức nguyên vật liệu ) giá thành kế hoạch đợc điều chỉnh lại cho phù hợp với thực tế Bên cạnh u điểm trên, công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng xí nghiệp bộc lộ số mặt hạn chế cần đợc tiếp tục hoàn thiện Những mặt hạn chế cần cải tiến Thứ nhất: Về việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất xí nghiệp đợc xác định phân xởng, chi tiết cho quy cách, kích cỡ sản phẩm Trong điều kiện quy trình công nghệ xí nghiệp quy trình công nghệ phức tạp kiểu chế biến liên tục gồm giai đoạn công nghệ tạo bán thành phẩm giai đoạn tạo sản phẩm cuối Sản phẩm đợc sản xuất thờng xuyên, liên tục với quy trình công nghệ sản xuất ngắn nên việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất nh tơng đối hợp lý, song hợp lý với phân xởng mà kỳ sản xuất không phát sinh nghiệp vụ cung cấp hay xuất bán thành phẩm bên Trên thực tế, bán thành phẩm phân xởng sản xuất bên cạnh việc sử dụng vào sản xuất, chế tạo sản phẩm phân xởng chủ yếu, bán thành phẩm đợc cung cấp cho phân xởng nội bộ, xuất bán bên xí nghiệp Lúc bán thành phẩm đợc coi nh sản phẩm Nh xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm cuối không hợp lý Điều dẫn tới việc tính giá thành sản phẩm thiếu xác Thứ hai: Về hạch toán khoản mục chi phí trả trớc TK 142 Đây khoản mục chi phí thực tế đà phát sinh nhng cha tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ mà đợc tính cho hai hay nhiều kỳ hạch toán sau: Hiện xÝ nghiƯp kh«ng sư dơng TK 142 víi quy m« sản xuất lớn nh nay, điều bất lợi cho công tác quản lý nh hạch toán chi phí sản xuất xí nghiệp Thực tế xí nghiệp có phát sinh khoản chi phí nh chi phí nghiên cứu, thí nghiệm phát sinh sáng chế (sản phẩm đại mạ vàng ) công cụ dụng cụ có giá trị lớn sử dụng nhiều kỳ hay giá trị sửa chữa lớn tài sản cố định kế hoạch, chi phí sản phẩm hỏng định mức Thứ ba: Về hạch toán chi phí công cụ, dụng cụ Tại xí nghiệp tất công cụ, dụng cụ xuất dùng cho sản xuất đợc phân bổ lần giá trị thực tế vào chi phí sản xuất kỳ Nh công cụ, dụng cụ có giá trị lớn, sử dụng nhiều kỳ hạch toán (nh loại khuôn) đợc tính lần vào chi phí sản xuất kỳ Điều dẫn tới chi phí sản xuất kỳ phải chịu chi phí lớn, kéo theo giá thành sản phẩm tăng lên Thứ t: Về việc trích bảo hiểm y tế Thực tế xí nghiệp khoản chi phí bảo hiểm y tế không tính vào sản phẩm sản xuất phát sinh kỳ mà lại tính vào chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp TK 642 Nh vËy cha với chế độ kế toán quy định, điều dẫn tới việc tính giá thành sản phẩm thiếu xác Thứ năm: Về phân bổ chi phí lợng Đây khoản chi phí nóng, khí nén phân xởng lợng cung cấp cho phân xởng sản xuất Hiện phân xởng sản xuất cha đợc trang bị đồng hồ đo nóng, khí nén nên kế toán đợc số kinh doanh nóng, số mét khối khí nóng thực tế sử dụng mõi phân xởng mà chØ biÕt tỉng sè h¬i nãng, khÝ nÐn sư dơng phân xởng cho nên, phòng kế toán xí nghiệp phải phân bổ chi phí điện Cách phân bổ không xác, đồng thời không khuyến khích phân xởng tiết kiệm lợng Thứ sáu: Về việc hạch toán chi phí sản xuất phân xởng phụ trợ Trên thực tế, phân xëng s¶n xt kinh doanh phơ cđa xÝ nghiƯp thêng phát sinh việc cung cấp sản phẩm, lao vụ phục vụ lẫn Nhng nay, phân xởng chi phí phát sinh phân xởng không tính đến chi phí phục vụ lẫn Cách hạch toán nh vậy, dẫn tới việc thiếu xác chi phí sản xuất phân xởng sản xuất Thứ bảy: Về việc hạch toán chi phí thiệt hại sản xuất Trong trình sản xuất khó tránh khỏi thiệt hại sản phẩm hỏng, cố sản xuất Thực tế xí nghiệp, khoản mục chi phí thiệt hại sản xuất không đợc theo dõi sổ sách kế toán Phòng kế toán xí nghiệp không theo dõi chi phí mà theo dõi riêng phân xởng - nơi trực tiếp phát sinh khoản thiệt hại sản phẩm hỏng Những chi phí sản phẩm hỏng thực chất đợc tính vào giá thành sản phẩm, không quy trách nhiệm cho Cách hạch toán nh làm cho tổng giá thành tăng lên, không phát huy đợc tính kỷ luật trách nhiƯm cđa xÝ nghiƯp Tuy nhiªn, xÝ nghiƯp cịng tiÕn hành hạch toán đơn giá lơng công nhân trực tiếp sản xuất dựa số lợng sản phẩm nhập kho Nh biện pháp khuyến khích sản xuất, hạn chế sản phẩm hỏng Công việc quản lý hạch toán nh cha chặt chẽ Thứ tám: Về phơng pháp hạch toán chi phí tính giá thành bán thành phẩm * Phơng pháp hạch toán xí nghiệp, chi phí bán thành phẩm đợc hạch toán TK 15221 thực chất xí nghiệp đà đồng chi phí bán thành phẩm giá trị nguyên vật liệu dùng cho việc chế tạo bán thành phẩm Song tổng chi phí bán thành phẩm bao gồm nguyên vật liệu sản xuất bán thành phẩm nên xét mặt giá trị việc đồng không ảnh hởng đến kết tính toán Tuy nhiên, lại làm cho phơng pháp hạch toán trở nên phức tạp chồng chéo Sự chồng chéo thể chỗ chi phí bán thành phẩm đợc hạch toán TK 1521, vừa hạch toán TK 6212 (Chi phí vật liệu lại mạ ) Cuối kỳ chi phí bán thành phÈm sư dơng kú (TK 1521) vµ chi phÝ NVL (TK 6212) đồng thời kết chuyển sang bên nợ TK 154 để tính giá thành sản phẩm Vì đà không bị tính hai lần chi phí bán thành phẩm luyện kỳ * Tính giá thành phẩm bán thành phẩm Thực tế giá thành bán thành phÈm s¶n xuÊt kú chØ bao gåm chi phÝ nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho sản xuất bán thành phẩm Còn chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khấu hao khoản chi phí khác đợc tính cho sản phẩm hoàn thành nhập kho phân xởng Nhng, hàng kỳ thờng có bán thành phẩm tồn kho cuối kỳ, để lại cho kỳ sau nên việc tính toán nh đợc kéo theo việc tính thiếu xác chi phí sản xuất kỳ kéo sang kỳ sau Hơn nữa, kỳ có cung cấp bán thành phẩm cho xí nghiệp nội nên việc tính giá trị bán thành phẩm nh trê không phù hợp với yêu cầu hạch to¸n néi bé cao nh ë xÝ nghiƯp Thø chÝn: Về việc xác định giá trị sản phẩm dở dang Hiện nay, giá trị sản phẩm dở dang đợc tính theo nguyên vật liệu sử dụng kỳ Sản phẩm dở dang xí nghiệp bán thành phẩm, sản phẩm hoàn thành nhng lý cha đợc nhập kho Nh vậy, sản phẩm dở dang xí nghiệp thực chất không chØ cã chi phÝ nguyªn vËt liƯu chÝnh Cho nªn, việc tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo nguyªn vËt liƯu chÝnh dÉn tíi viƯc sai lƯch chi phí sản xuất Đặc biệt, phân xởng 1, số lợng sản phẩm dở dang nhiều so với phân xởng giá trị khoản chi phí kết tinh sản phẩm tơng đối lớn Vì thế, việc xác định giá trị sản phẩm dở dang nh cha phù hợp với tình hình thực tế phân xởng Thứ mời: Về phơng pháp tính giá thành sản phẩm Hiện nay, xí nghiệp tính giá thành theo phơng pháp đơn giản Đối với quy trình công nghệ gồm nhiều giai đoạn công nghƯ phøc t¹p, chÕ biÕn theo kiĨu liƯn tơc cđa xí nghiệp phơng pháp cha phù hợp Mặt khác, cần xác định lại đối tợng sản xuất giai đoạn công nghệ phơng pháp tính giá thành sản phẩm nh không phù hợp II Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp khí Bình Minh Trớc tồn nêu trên, việc tìm phơng hớng giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu công tác tổ chức hạch toans chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thiết Qua tìm hiểu thực tế, chuyên đề xin đa số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán xí nghiệp Kiến nghị 1: Xác định lại đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Để khắc phục hạn chế thứ nhất, xí nghiệp nên xác định lại đối tợng hạch toán chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ sản xuất theo nhóm sản phẩm phân xởng Kiến nghị 2: Bổ sung nội dung hạch toán chi phí trả trớc - TK 142 ViƯc sư dơng TK 142 lµ rÊt cần thiết hữu ích doanh nghiệp s¶n xt lín Thùc tÕ, kú s¶n xt kinh doanh có chi phí phát sinh lớn, công cụ dụng cụ dùng nhiều kỳ hay phát sinh kế hoạch Vì vậy, xí nghiệp nên mở TK 142, để hạch toán khoản chi phÝ nh: - Chi phÝ c«ng dơng cã giá trị lớn, sử dụng nhiều kỳ hạch toán - Chi phí nghiên cứu, cải tiến kỹ thuật, chế tạo thử sản phẩm - Chi phí sửa chữa TSCĐ kế hoạch - Chi phí sản xuất hỏng kế hoạch Việc tập hợp chi phí vào TK 142 phân bổ dần cho kỳ sau giúp cho công tác tính giá thành sản phẩm đợc xác Kiến nghị 3: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí công cụ, dụng cụ Thực tế, phân xởng sản xuất có số công cụ, dụng cụ có giá trị lớn, sử dụng nhiều kỳ hạch toán nh loại khuôn Nhng lại đợc phân bổ lần hết kỳ Để phản ánh giá thành thực tế, sản phẩm công cụ, dụng cụ nh vậy, xí nghiệp nên tiến hành phân bổ nhiều lần thông qua TK 142 - Chi phÝ tr¶ tríc - Khi xuất dùng, vào giá trị thực tế công cụ dụng cụ, kế toán ghi: Nợ TK 142 (1421): Tổng giá trị thực tế công cụ, dụng cụ Có TK 153 (1531) - Giá trị công cụ dơng xt dïng kú Nỵ TK 627 (6273): % giá trị thực tế công cụ dụng cụ xuất dùng Có TK 142 (1421) Kiến nghị 4: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí bảo hiểm y tế Theo quy định chế độ kế toán phải tính BHYT vào khoản lơng cán công nhân viên tơng ứng với nơi chịu chi phí đây, xí nghiệp đà không tính BHYT vào chi phí sản xuất mà tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Cho nên để thực chế độ kế toán, BHYT trích theo phần trăm lơng phận phải hạch toán vào phận chịu chi phí Cụ thể: - Đối với công nhân trực tiếp sản xuất, khoản tính BHYT hạch toán vào TK 622 kế toán ghi: Nợ TK 622 (Chi tiết phân xởng) Có TK 338 (3384) - Đối với nhân viên phân xởng, khoản trích BHYT hạch toán vào TK 627, ghi: Nợ TK 627 (Chi tiết đối tợng) Có TK 338 (3384) - Đối với cán công nhân viên quản lý, khoản trích BHYT hạch toán vào TK 642 Nợ TK 642 Có TK 338 (3384) - Đối với nhân viên bán hàng, khoản trích BHYT hạch toán vào TK 641 Nợ TK 641 Có TK 338 (3384) Kiến nghị 5: Hoàn thiện công tác phân bổ chi phí lợng Nh đà nêu trên, chi phí nóng khí nén không tính trực tiếp cho phân xởng sử dụng, mà lại đợc phân bổ cho phân xởng theo chi phí điện sử dụng tơng ứng phân xởng Muốn tính xác đợc chi phí lợng cho phân xởng, trớc hết xí nghiệp cần trang bị đồng hồ đo nóng khí nén cho phân xởng sản xuất để xác định đợc số kg nóng số mét khối khí nén thực tế sử dụng phân xởng Sau đó, kế toán cần phải tiến hành thực tế sản phẩm, lao vụ đơn vị sản xuất kinh doanh phụ Và giá trị lợng sử dụng kỳ phân xởng tổng số lợng sử dụng tơng ứng phân xởng nhân với giá thành đơn vị Do tính chất công việc phân xởng sản xuất phụ trợ sản xuất sản phẩm lao vụ, dịch vụ phục vụ cho trình phân xởng sản xuất phục vụ lẫn Thực tế xí nghiệp phân xởng phụ có phục vụ lẫn đáng kế, đặc biệt phân xởng điện Vì vậy, trớc tính giá thành thực tế cho sản phẩm lao vụ phân xởng kế toán cần phải loại trừ khoản chi phí phục vụ lẫn giaz phân xởng để đảm bảo tính đúng, tính đủ Tức là: Tổng giá thành Tổng chi phÝ Chi phÝ nhËn Chi phÝ phôc vô + thực tế = phát sinh phân xởng phân xởng khác phân xởng kỳ khác sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ tính chất công việc phân xởng sản xuất phụ sản xuất đến đâu dùng hết đến Mặt khác, đặc điểm sản xuất lao vụ phân xởng sản xuất phụ phục vụ nội nên giá thành không cần tính riêng theo khoản mục chi phí Và giá thành đơn vị đợc tính theo công thức sau: Giá thành đơn vị = Tổng giá thành thực tế phân xởng Khối lợng SP hoàn thành - Khối lợng phục vụ PX khác Khi phân xởng khác sử dụng sản phẩm, lao vụ phân xởng phụ vào báo cáo tình hình sử dụng sản phẩm, lao vụ đơn vị sản xuất phụ, kế toán tiến hành xác định sản phẩm theo công thức: Giá trị SP lao vụ sử dụng = Khối lợng SP lao vụ đà sử dụng x Giá thành đơn vị Đơn vị tính giá thành sản phẩm lao vụ đợc xác định nh sau: - Đối với sản phẩm phân xởng điện: Đơn vị tính giá thành nóng kg, đơn vị tính giá thành khí nén mét khối Do việc lắp đặt đồng hồ đo cần thiết - Đối với sản phẩm lao vụ phân xởng vận tải: Đơn vị tính km đờng - Đối với phân xởng điện: Đơn vị tính giá thành (khuôn, phụ tùng thay thế), hay với công việc sửa chữa tính trực tiếp giá trị công việc theo giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ nhân công - Bằng cách tính nh trên, chi phí sản xuất phân xởng phụ trợ đợc phản ánh xác hơn, từ tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phân xởng sản xuất Kiến nghị 7: Bổ sung nội dung hạch toán chi phí thiệt hại sản xuất Tất thiệt hại sản xuất đem lại bất lợi cho doanh nghiệp Vì vậy, khoản thiệt hại sản xuất phải theo dõi cách chặt chẽ theo quy tắc Những khoản thiệt hại định mức đợc phép tính vào giá thành sản phẩm, khoản thiệt hại định mức không đợc phép tính vào giá thành mà coi chúng chi phí thời kỳ quy trách nhiệm bồi thờng xí nghiệp khí Bình Minh không phân biệt sản phẩm hỏng định mức hay định mức Tại phân xởng có theo dõi sản phẩm hỏng sửa chữa đợc cuối kỳ coi sản phẩm dở dang cuối kỳ chuyển sang kỳ sau sửa chữa Những sản phẩm hỏng nhiều coi phế liệu Nh vậy, toàn giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc tính vào tổng giá thành sản phẩm Xí nghiệp không quy trách nhiệm bồi thờng với sản phẩm hỏng định mức Thực tế vào báo cáo sản lợng gửi lên phòng kế toán cho thấy rõ sản phẩm hỏng Do vậy, xí nghiệp nên hạch toán riêng chi phí sản phẩm hỏng, quy định rõ mức độ hỏng cho phép Tuỳ thuộc vào tính chất công việc, phòng kế toán quy định mức sản phẩm hỏng cho phép phù hợp với thực tế Đối với chi phí sản phẩm hỏng định mức tính vào tổng giá thành sản phẩm kỳ Cách hạch toán chi phí theo chế độ kế toán ban hành Bộ tài Đối với sản phẩm hỏng định mức cần phải xem xét nguyên nhân rõ ràng để có biện pháp xử lý phải quy trách nhiệm bồi thờng xí nghiệp, phần lớn sản phẩm hỏng sửa chữa đợc Với sản phẩm sản phẩm hỏng sửa chữa đợc, kế toán tập hợp vào TK 142 Chi phí trả trớc Sau đó, vào nguyên nhân cụ thể để xử lý sổ chi tiết Quá trình hạch toán khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ hạch toán chi phí sản phẩm hỏng sửa chữa đợc TK 152, 153, 334, 338, 214 Chi phÝ sưa ch÷a SP hỏng phát sinh TK 142 TK 821 Số thiệt hại tÝnh vµo chi phÝ bÊt thêng TK 627 Sè thiƯt hại tính vào giá thành sản phẩm TK 338,152 Giá trị thu hồi bồi thờng Sơ đồ hạch toán chi phí sản phẩm hỏng sửa chữa đợc TK 154 TK 138 Chi phí sửa chữa SP hỏng không đợc thực tế PS TK 821 Số thiệt hại không tÝnh vµo chi phÝ bÊt thêng TK 627 Sè thiƯt hại tính vào giá thành sản phẩm TK 138,334,152 Giá trị phế liệu thu hồi bồi thờng Việc hạch toán sản phẩm hỏng nh giúp cho nhà quản lý thấy đợc giá trị sản phẩm bao nhiêu, kịp thời phát nguyên nhân gây hỏng đề biện pháp xử lý hữu hiệu nhằm giảm xuống thấp chi phí Và công tác hạch toán chi phí sản xuất nh tính giá thành hoàn chỉnh Kiến nghị 8: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí tính giá thành bán thành phẩm * Về phơng pháp hạch toán chi phí bán thành phẩm Để khắc phục hạn chế đà nêu trên, thay hạch toán chi phí bán thành phẩm TK 1521 - bán thành phẩm, xí nghiệp nên hạch toán chi phí TK 154 bán thành phẩm Ngoài việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho chế tạo bán thành phẩm, xí nghiệp nên hạch toán chi phí nhân công chi phí chung dùng cho việc sản xuất bán thành phẩm vào bên Nợ TK 154 bán thành phẩm Và nh vậy, chuyển sang giai đoạn sản xuất thành phẩm kế toán ghi: Nợ TK 154 TP: Giá trị bán thành phẩm xuất dùng cho chế tạo TP Có TK 154 BTP Còn xuất bán thành phẩm cho phân xởng nội ghi: Nợ TK 632 Có TK 154 BTP Toàn trình hạch toán chi phí bán thành phẩm đợc ghi vào bảng kê số - TK 154 BTP më cho tõng ph©n xëng, chi tiÕt cho tõng nhãm sản phẩm để tiện theo dõi * Về phơng pháp tính giá thành bán thành phẩm Hiện nay, giá thành bán thành phẩm xí nghiệp thực chất chi phí nguyên vật liệu bao gồm thép hoá chất dùng cho sản xuất bán thành phẩm Trên thực tế, phân xởng sản xuất có tổ luyện làm nhiệm vụ sản xuất bán thành phẩm phục vụ cho sản xuất sản phẩm hòan chØnh Do vËy, viƯc theo dâi riªng chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xt chung cđa giai đoạn sản xuất bán thành phẩm thực đợc Cho nên để đảm bảo tính xác chi phí sản xuất kỳ, để thuận lợi theo dõi việc cung cấp bán thành phẩm cho phân xởng nội hay bán bên ngoài, xí nghiệp nên tính giá thành bán thành phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung dùng cho sản xuất bán thành phẩm Trong đó: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho loại bán thành phẩm đợc tính theo giá bình quân gia quyền nh xí nghiệp áp dụng vào bảng tổng hợp bán thành phẩm vào báo cáo bán thành phẩm sử dụng - Chi phí nhân công trực tiếp tổ luyện tính hạch toán nh Song kế toán phải tiến hành phân bổ lơng luyện cho loại bán thành phẩm thay phân bổ cho sản phẩm hoàn thành nhập kho Tiêu thức phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tõng nhãm s¶n phÈm kú - Chi phÝ s¶n xuÊt chung sÏ chØ bao gåm chi phÝ khÊu hao máy móc thiết bị chi phí lợng phục vụ cho tổ luyện Các khoản mục chi phí khác chi phÝ s¶n xuÊt chung tÝnh hÕt cho s¶n phẩm nhập kho Do công đoạn sản xuất bán thành phẩm ngắn nên bán thành phẩm dở dang cuối kỳ Và nh vậy: Tổng giá thành bán thành phẩm = i Giá thành đơn vị bán thành phẩm i Chi phí NVL TT cho bán thành phẩm i = + Chi phí NCTT cho bán thành phẩm i - Chi phí SXC cho bán thành phẩm i Tổng giá bán thành phẩm i Số lợng bán thành phẩm i sản xuất kỳ Nếu tính giá thành bán thành phẩm theo cách tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý bán thành phẩm xí nghiệp Điều thể chỗ sử dụng bán thành phẩm cho sản xuất phân xởng cung cấp cho phân xởng nội bộ, kế toán xác định đợc xác chi phí thực tế bán thành phẩm sử dụng Từ kéo theo việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành sát thực tế Còn bán thành phẩm đợc bán dựa vào giá thành thực tế nó, xí nghiệp đa đợc giá bán phù hợp nhất, mang lại nhiều lợi ích cho xí nghiệp Kiến nghị 9: Hoàn thiện việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Nh đà phân tích phần trên, với cách đánh giá giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp toàn vộ chi phí lại tính vào tổng giá thành sản phẩm dẫn đến giá thành sản phẩm có độ xác không cao, mà lại tính thiếu giá trị sản phẩm dở dang Vì vậy, để đánh giá xác giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, xí nghiệp nên đánh giá sản phẩm dở dang theo phơng pháp sản lợng hoàn thành tơng đơng Theo phơng pháp này, dựa vào số lợng sản phẩm dở dang mức độ hoàn thành sản phẩm dở dang để tính đổi số lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Và giá trị sản phẩm hoàn thành tơng đơng giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Cách tính nh sau: Chi phÝ NVL chÝnh = SPDD cuèi kú Giá trị SPDD đầu kỳ Số lợng SP nhập kho kú + + Chi phÝ chÕ Chi phÝ chÕ biến + biến trong SPDD đầu kỳ = Số lỵng SP nhËp kho SPDD ci + kú kú Trong đó: Số lơng sản phẩm hoàn thành tơng đơng = Chi phÝ vỊ NVL chÝnh ph¸t sinh kú Số lợng SPDD cuối kỳ Chi phí chế biến phát sinh kỳ Số lợng SP hoàn thành tơng đơng Sè lỵng SPDD ci kú + Sè lỵng SPDD x cuối kỳ Số lợng SP hoàn thành x tơng đơng Tỷ lệ (hay mức độ) hoàn thành SPDD Giá trÞ SPDD cuèi kú = CPNVLC SPDD CK + CP chÕ biÕn SPDD CK Do s¶n phÈm dë dang cuối kỳ xí nghiệp sản phẩm đà hoàn thành nh cha nhập kho sản phẩm đà gần hoàn chỉnh nên xí nghiệp lấy mức độ hoàn thành 70% Bằng cách tính nh vừa phản ánh giá trị sản phẩm dở dang vừa đảm bảo tính xác giá thành sản phẩm Kiến nghị 10: Hoàn thành phơng pháp tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ việc xác định lại đối tợng hạch toán chi phí sản xuất theo giai đoạn sản xuất theo nhóm sản phẩm nh đà nêu dẫn đến việc xác định lại đối tợng tính giá thành phơng pháp tính giá thành sản phẩm - Xác định lại đối tợng tính giá thành nhóm sản phẩm - Xác định lại phơng pháp tính giá thành sản phẩm phơng pháp phân bớc có bán thành phẩm kết hợp với phơng pháp tỷ lệ chi phí Phơng pháp phù hợp với tình hình thực tế xí nghiệp Có quy trình công nghệ gồm bớc chế biến: Bớc 1: Sản xuất bán thành phẩm chun sang cho bíc tiÕp tơc chÕ biÕn Bíc 2: Nhận bán thành phẩm bơc chế tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh Theo phơng pháp kế toán tính giá thành sản phẩm nhóm sản phẩm theo phơng pháp phân bớc có tính giá thành bán thành phẩm Sau tính đợc tổng giá thành nhóm sản phẩm phân xởng, kế toán giá thành tính giá thành cho sản phẩm theo phơng pháp tỷ lệ chi phí Trên số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp khí Bình Minh Có thể nói, việc không ngừng hoàn thiện, công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm động lực góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh cuả xí nghiệp ngày hiệu Một số biện pháp hạ giá thành sản phẩm Tiết kiệm chi phí hạ giá thành mục tiêu quan trọng xí nghiệp Bởi lẽ, việc hạ giá thành sản phẩm đờng chủ yếu để tăng doanh loại cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tiền đề để hạ giá bán, nâng cao sức cạnh tranh thị trờng nớc Để hạ thấp giá thành sản phẩm đòi hỏi công tác quản lý kế toán chi phí sản xuất nh tính giá thành sản phẩm phải chặt chẽ, tiết kiệm vật t, sử dụng máy móc lao động cách có hiệu Căn vào tình hình thực tế, xí nghiệp khí Bình Minh vận dụng số biện pháp hạ giá thành sản phẩm nh sau: Hạ thấp chi phí nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí chiếm phần lớn tổng giá thành sản phẩm Do đó, tiết kiệm đợc chi phí biện pháp tốt để hạ giá thành sản phẩm Để sản xuất sản phẩm xí nghiệp phải kết hợp nhiều loại nguyên liệu để mua nớc nhập ngoại Vì vậy, điều quan trọng để xí nghiệp hạ thấp chi phí NVL lựa chọn nguyên liệu hợp lý, tránh tình trạng ứ đọng vốn mà lại tốn chi phí bảo quản Mặt khác, xí nghiệp nên cân nhắc lựa chọn sử dụng loại vật liệu vừa đảm bảo chất lợng mà mức độ tiêu tốn vật liệu nhất, không ngừng tìm nguồn hàng với giá hợp lý, giảm tối đa khoản chi thu mua nguyên vật liệu, tránh tình trạng bị ép giá để mua đợc NVL có chất lợng tốt Đồng thời, xí nghiệp cần đề định mức tiêu hao vật liệu hợp lý, sát thực tế triệt để giảm phế liệu cách hạn chế thấp sản phẩm hỏng, đặc biệt sản phẩm sửa chữa đợc giám sát, quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng vật liệu phân xởng, kịp thời phát xử lý nguyên nhân gây lÃng phí vật liệu Tổ chức quản lý, phân công lao động khoa học hợp lý, sử dụng có hiệu chi phí tiền lơng sản xuất kinh doanh Trong công tác bố trí phân công lao động, xí nghiệp cần xếp lao động theo trình độ suất lao động số gia công nhân ngời Tăng suất lao động đồng nghĩa với việc làm cho số lợng sản phẩm sản xuất đơn vị thời gian tăng lên Kết việc tăng suất lao động làm giảm chi phí cố định sản phẩm tận dụng đợc hết công suất máy móc, nhà xởng Muốn không ngừng tăng suất lao động để hạn hạ giá thành sản phẩm, xí nghiệp phải tăng cờng cải tiến công nghệ kỹ thuật sản xuất, nâng cao tay nghề công nhân Bên cạnh đó, việc phát huy tinh thần làm chủ tập thể, khuyến khích tính sáng tạo sản xuất công nhân góp phần to lớn vào hiệu sản xuất xí nghiệp Về tiền lơng, phân xởng cần quản lý phân công chặt chẽ để có mức tính toán chi trả hợp lý, đảm bảo bù đắp đợc chi phí lao động công nhân để tránh chi trả vô cứ, ngời thừa, ngời thiếu, vừa không động viên khuyến khích công nhân tăng suất lao động, lại gây lÃng phí vốn Việc tăng lơng cho công nhân viên cần thiết nhng phải đảm bảo tốc độ tăng lơng phải chậm tốc độ tăng suất lao động, chi phí tiền lơng đơn vị sản phẩm đợc hạ thấp Trong việc sử dụng tiền thởng phải phát huy vai trò đòn bẩy nó, tránh việc thởng tràn lan, không đối tợng Xí nghiệp áp dụng hình thức tiền thởng nh: Thởng tăng suất lao ®éng, thëng sư dơng tiÕt kiƯm vËt t, thëng ph¸t minh, sáng kiến Nhng cần xử phạt nghiêm minh hành vi gây lÃng phí vật t, lợng, tiền vốn, làm hỏng sản phẩm Để qua ngời thấy đợc giá trị sức lao động đợc bù đắp xứng đáng Thúc đẩy họ tăng suất lao động, sử dụng tiết kiệm vật t làm hạ thấp giá thành sản phẩm Tiết kiƯm chi phÝ s¶n xt chung Chi phÝ s¶n xt chung hầu hết chi phí cố định nh máy móc, lợng Để trì phát huy lực máy móc thiết bị, vừa hạn chế sù háng hãc cđa nã, tiÕt kiƯm chi phÝ sưa chữa, xí nghiệp cần bảo đảm tốt chế độ bảo dỡng máy móc thiết bị theo yêu cầu kỹ thuật thực trạng Máy móc thiết bị phải đợc vận hành quy trình kỹ thuật phải phát huy đợc tối đa công suất thiết kế để giảm chi phí khấu hao đơn vị sản phẩm Trờng hợp phải sửa chữa máy móc thiết bị nên tận dụng thời gian nghỉ ngơi theo chế độ sửa chữa, cố gắng huy động đến mức tối đa khả tự sửa chữa để tiết kiệm chi phí sửa chữa Về lâu dài, xí nghiệp cần thay thế, đổi máy móc thiết bị đà cũ, tiêu hao nhiều điên loại nhiên liệu khác làm tăng chi phí nguyên liệu, động lực Thực tế, xí nghiệp đà đầu t chiều sâu, bớc đổi trang thiết bị công nghệ phục vụ cho sản xuất Tuy nhiên, có số máy móc thiết bị không đồng bộ, cha sử dụng đợc nhng phải trích khấu hao, làm cho chi phí khấu hao tăng Từ kéo theo giá thành sản phẩm tăng lên Để khắc phục tình trạng xí nghiệp phải tiếp tục đầu t cách đồng dây chuyền sản xuất, tránh tình trạng để máy không sử dụng Một nguyên nhân làm cho giá thành tăng việc sử dụng lÃng phí thất thoát lợng làm cho chi phí lợng tăng, dẫn đến giá thành tăng, làm ảnh hởng đến lợi nhuận xí nghiệp Hiện nay, xí nghiệp việc quản lý lợng cha có hiệu quả, cha ổn định mức sử dụng, xí nghiệp cần xây dựng định mức nóng, khí nén cho đơn vị sản phẩm nhằm tránh lÃng phí chung Nếu phận sử dụng điện, nớc vợt quy định phận phải chịu trách nhiệm, phận sử dụng tiết kiệm có hình thức khen thởng kịp thời Hạn chế thiệt hại sản xuất Để giảm bớt khoản thiệt hại sản phẩm hỏng, cố sản xuất đòi hỏi xí nghiệp cần trang bị máy móc thiết bị sản xuất tốt, ý đến chất lợng nguyên vật liệu, nâng cao tay nghề trình độ công nhân sản xuất có chế độ thởng phạt rõ ràng sản phẩm hỏng Tổng hợp biện pháp giải pháp thiết thực góp phần làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Đây sở để trì mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm xí nghiệp Kết luận Với sách kinh tế mở Nhà nớc, doanh nghiệp phải đơng đầu, chấp nhận cạnh tranh bình đẳng hành lang pháp lý cho phép Trong điều kiện đó, doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm đến việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm đánh giá kết quả, xác định thu nhập doanh nghiệp, đồng thời yêu cầu quản lý kinh tế nói chung công tác kế toán nói riêng Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp khí Bình Minh đà thực đợc coi trọng đáp ứng phần yêu cầu đặt chế độ kế toán công tác quản lý Trên sở phân tích, đánh giá tình hình thực tế xí nghiệp khí Bình Minh, chuyên đề đà nêu lên điểm mạnh, điểm yếu mạnh dạn đa số ý kiến đề xuất có tính khả thi phù hợp với đặc điểm tình hình cụ thể xí nghiệp Tuy nhiên hạn chế mặt thời gian kiến thức nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót Em mong đợc đóng góp ý kiến cô giáo quan tâm đến chuyên đề để chuyên đề đạt chất lợng cao Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phùng Lan Hơng tập thể cán xí nghiệp khí Bình Minh đà tạo điều kiện giúp đỡ để em hoàn thành chuyên đề  ... công nghệ phơng pháp tính giá thành sản phẩm nh không phù hợp II Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp khí Bình Minh Trớc... nhóm sản phẩm phân xởng, kế toán giá thành tính giá thành cho sản phẩm theo phơng pháp tỷ lệ chi phí Trên số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản... động kế toán Ngoài ra, góp phần cung cấp xác đầy đủ kịp thời thông tin cần thiết cho quản lý Thứ t: Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công tác tập hợp chi phí sản xuất