NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN 1. NHỮNG NHẬN XÉT TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Ở ĐỘI XÂY DỰNG SỐ 2 Công ty CP tư vấn KT-KT XD Việt Nam là một doanh nghiệp mới thành lập nên lao động kế toán của công ty còn rất trẻ. Với sức trẻ của mình, bộ máy kế toán đã tạo nên sự năng động, linh hoạt trong công việc. Đội xây dựng 2 là một trong những đội trực thuộc công ty ,với công việc chính là thi công các công trình nhà ở chung cư cao tầng, Đội đã xây dựng được nhiều nhà chung cư cao tầng đạt chất lượng cao ,tạo được uy tín đối với công ty và trên thị trường xây dựng. Với mô hình kế toán theo kiểu tập trung dựa trên mối quan hệ trực tuyến ,phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh và mô hình tổ chức bộ máy QLDN theo kiểu trực tuyến chức năng của công ty tạo nên sự thống nhất trong tổ chức công tác kế toán và giúp kế toán trưởng Công ty nắm bắt ,chỉ đạo công việc của các kế toán viên và kế toán của các đơn vị trực thuộc . Do khối lượng công việc lớn nên các đơn vị trực thuộc hạch toán theo chế độ báo sổ . Qua thời gian thực tập tại Đội xây dựng 2 ,nghiên cứu về lý luận và vận dụng vào thực tiễn công tác kế toán NLVL và CCDC ở Đội xây dựng 2, em nhận thấy có những ưu, nhược điểm sau : * Ưu điểm Thứ nhất: Sự thống nhất trong bộ máy kế toán từ Công ty đến Đội đã tạo điều kiện thuận lợi trong việc truyền tải các chứng từ về NLVL và CCDC lên Công ty Thứ hai: Kế toán Đội luôn chủ động tìm kiếm và thăm dò các thông tin về sự biến động của vật liệu, công cụ dụng cụ để từ đó tiến hành thu mua ,đảm bảo tiến độ thi công ,giảm chi phí vật liệu . Thứ ba: Kế toán Đội có chức năng là một kế toán tổng hợp ,chính vì vậy kế toán Đội xây dựng 2 cũng như các Đội khác luôn tự cố gắng nâng cao trình độ của mình và được sự chỉ đạo sát sao ,sự hỗ trợ đắc lực của Công ty về vốn cũng như về công việc Thứ tư: Với bộ máy kế toán gọn nhẹ ,chỉ gồm 1kế toán và 1 thủ kho ,thực hiện theo đúng chức năng của mình nên kế toán NLVL và CCDC "thủ kho " luôn đảm bảo được chức năng giám sát và phản ánh quá trình Nhập - Xuất - Tồn NLVL và CCDC, cung cấp nhanh chóng, đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin về NLVL và CCDC. Thứ năm: Hệ thống sổ sách kế toán, các chứng từ mà công ty sử dụng đều theo đúng quy định của Bộ tài chính ban hành. Hệ thống tài khoản công ty sử dụng phù hợp với điều kiện SX KD của công ty và theo đúng quy định. Thứ sáu: Do nhận thức được tầm quan trọng của NLVL và CCDC nên Đội xây dựng 2 đã thực hiện tốt công việc thu mua NLVL, CCDC phục vụ cho sản xuất ,giám sát chặt chẽ NLVL và CCDC nên việc cung cấp NLVL, CCDC luôn đúng và đủ ,không gây ra tình trạng dư thừa hay thiếu hụt vật liệu,công cụ dụng cụ, gây gián đoạn trong sản xuất .Đội luôn mua đến đâu sử dụng hết đến đấy ,hạn chế tối đa việc để tồn NLVL,CCDC vì hầu hết các công trình luôn ở xa nhau ,việc tồn sẽ gây thịêt hại về vật chất cho Đội trong việc phải di rời chúng . Thứ bảy: Việc thống nhất sử dụng phần mềm kế toán CADS từ trên Công ty xuống đến Đội đã giảm được rất nhiều thao tác kế toán và sổ sách kế toán ,tạo điều kiện thuận lợi trong công việc quản lý NVL,CCDC . Thông qua việc sử dụng kế toán máy ,kế toán có thể cung cấp thông tin một cách nhanh chóng ,chính xác và nó cũng tạo nên sự thuận lợi trong việc kiểm tra ,phát hiện ,sửa chữa sai số được đễ dàng khi phát hiện. Thứ tám: Thông qua giá thực tế của vật liệu,công cụ dụng cụ biết được chi phí thực tế của vật liệu,cộng cụ dụng cụ trong sản xuất ,phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu,công cụ dụng cụ ở từng công trình ,xác định đúng chi phí đầu vào ,biết được tình hình thực hiện định mức tiêu hao vật liệu ,qua đó biết được hao phí lao động trong giá thành của sản phẩm . Nhìn chung công tác quản lý hạch toán NLVL và CCDC ở Đội xây dựng 2 tương đối tốt ,công tác kế toán nói chung và kế toán NLVL, CCDC nói riêng được thực hiện tốt theo đúng quy định ban hành, song bên cạnh những ưu điểm ,công tác kế toán NLVL, CCDC còn có những nhược điểm cần khắc phục : * Nhược điểm Thứ nhất: Các công trình thi công ở địa bàn xa do đó ảnh hưởng tới công tác điều hành sản xuất và chi phí cho việc ăn ở, sinh hoạt cho người lao động là tương đối lớn Thứ hai: Cùng một lúc thi công 2 công trình nằm ở hai địa bàn khác nhau gây khó khăn trong việc quản lý nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ . Thứ ba:Việc phân loại nguyên vật liệu còn cần phải khắc phục Thứ tư: Do kế toán Đội có chức năng như một kế toán tổng hợp nên khối lượng công việc rất nhiều vì vậy đòi hỏi kế toán cần phải có nghiệp vụ vững . 2. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA ĐỘI XD 2 - CÔNG TY CP TƯ VẤN KT-KT XD VIỆT NAM Sau một thời gian thực tâp, em xin đưa ra một số đề suất để góp phần hoàn thiện kế toán NLVL,CCDC nâng cao hiệu quả sử dụng NLVL,CCDC ở Đội xây dựng 2 : - Sử dụng hợp lý nguồn nguyên liệu ,tổ chức tốt công tác hạch toán làm cho việc sử dụng vốn lưu động của Đội có hiệu quả ,góp phần làm tăng lợi nhuận vì vậy nâng cao hiệu quả sử dụng NLVL, CCDC là mục tiêu của Đội .Để đạt được mục tiêu này Đội phải không ngừng tìm ra phương pháp sử dụng để đạt hiệu quả ,tránh lãng phí trong sử dụng NLVL, CCDC . Việc quản lý vật tư hiện nay ở Đội xây dựng 2 là tương đối chặt chẽ và đảm bảo nguyên tắc nhập ,xuất NLVL, CCDC.Tuy nhiên ,trong thực tế ta nhận thấy một số điểm thiếu sót gây lãng phí vật tư nhất là cát ,sỏi ,đá , . Do đó ,để thuận tiện trong việc thi công các công trình nên vật liệu thường đưa đến chân công trình và để ở bãi không có kho chứa gây thất thoát ,lãng phí trong quá trình bảo quản .Vì vậy Đội nên có kho chứa tại các công trình để chứa NVL vừa thuận tiện trong việc sử dụng ,vừa hạn chế thất thoát .Và theo em thì việc đo cũng nên tiến hành chặt chẽ để tránh thất thoát NVL, CCDC . - Đội cần phải tham khảo kỹ giá vì gía cả thường không thống nhất ,đồng thời khai thác nguồn cung cấp vừa có giá hợp lý ,vừa đảm bảo chất lượng và nên chọn các nhà cung cấp dồi dào về NLVL, CCDC lẫn vấn đề tài chính vì như vậy chúng ta có thể thanh toán sau đối với những lô hàng có giá trị lớn ,quá trình thi công lâu dài -Đồng thời nên nhập các báo cáo nhập ,xuất ,tồn vật tư hàng tháng ,báo cáo vật liệu tồn và bảng tổng hợp xuất vật tư ,vì qua báo cáo này cho biết số lượng vật tư tồn bao nhiêu để có thể điều chỉnh phù hợp với nhu cầu của mình,tránh lãng phí . -Sử dụng chứng từ ,trình tự luân chuyển chứng từ và ghi chép đảm bảo chứng từ lập ra là cơ sở pháp lý giúp cho công tác giám sát tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu được kịp thời và cung cấp các thông tin kế toán cần thiết cho các bộ phận liên quan . -Xác định mức dự trữ vật liệu cần thiết ,hợp lý ,đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh không bị ngưng trệ ,không lãng phí vốn .Hệ thống kho sẽ thuận tiện hơn trong việc bảo quản vật liệu trong quá trình thi công và giúp cho quá trình hạch toán cũng thuận tiện ,và vật liệu sử dụng đúng mục đích - Theo em Đội nên sử dụng sổ danh điểm trong việc quản lý vật tư vì NVL dùng cho sản xuất có nhiều loại khác nhau nên việc lập là rất thuận lợi .Sổ danh điểm được xây dựng trên cơ sở số liệu của các loại vật liệu,mỗi nhóm được mã hoá theo số hiệu riêng .Em xin minh hoạ cho ý kiến của mình như sau : SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN LIỆU ,VẬT LIỆU Danh điểm Tên nhãn hiệu ,quy cách VL ĐVT Giá HT Ghi chúLoại Nhóm Thứ 1521 Nguyên liệu ,vật liệu chính 1 Đá dăm 1 Đá dăm 1x2 m3 2 Đá dăm 4x6 m3 . Cộng nhóm 1 2 Thép gai 1 Thép gai f 6 kg 2 Thép gai f 8 kg . Cộng nhóm 2 . . . Cộng loại 1521 1522 Nguyên liệu, vật liệu phụ 1 ống nhựa 1 ống nhựa f 42 md 2 ống nhựa f 110 md . Cộng nhóm 1 . . . Cộng loại 1522 Tổng cộng nguyên liệu ,vật liệu -Song song với biện pháp trên thì việc nâng cấp cơ sở vật chất ,kỹ thuật là một nhu cầu thiết yếu và cần quan tâm ,đây cũng là một nhân tố quan trọng giúp doanh nghiệp thành công trong cạnh tranh . Đồng thời mở rộng sản xuất kinh doanh ,tạo lòng tin ở khách hàng , hấp dẫn chủ đầu tư Bên cạnh đó cần khuyến khích về vật chất và tinh thần đối với người lao động như tiền thưởng các chế độ quy định ,từ đó tạo điều kiện cho người lao động nhiệt tình và gắn bó với công việc để công việc đạt hiệu quả đồng thời phải đẩy mạnh công tác đào tạo ,bồi dưỡng về chuyên môn ,nghiệp vụ . Qua đó Đội XD 2 nói riêng sẽ nhận được nhiều công trình hơn ,tăng doanh thu ,giảm chi phí ,duy trì và phát huy những thành quả đã đạt được trong những năm qua .Đồng thời phải đẩy mạnh việc thu hồi nợ và thanh toán nợ . KẾT LUẬN Trong sự nghiệp công nghiệp hoá , hiện đại hoá đất nước , kế toán là một công cụ quan trọng cho việc quản lý nền kinh tế cả vi mô lẫn vĩ mô. Sự cạnh tranh quyết liệt đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến sản phẩm ,và vấn đề đặt ra đối với mọi doanh nghiệp là việc tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm đây là một trong những yếu tố cơ bản quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp .Vì vậy vấn đề đặt ra đối với các doanh nghiệp xây dựng là phải tiết kiệm từ những thứ NLVL, CCDC cho dù là nhỏ nhất. Điều đó chứng tỏ kế toán NLVL, CCDC đã và đang giữ một vai trò hết sức quan trọng, vì thế luôn được nâng cao và ngày càng hoàn thiện hơn Trên cơ sở lý thuyết đã được học và thực tiễn ở công ty, em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến mong muốn góp phần nhỏ bé của mình vào việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NLVL,CCDC nói riêng tại công ty để công tác kế toán ngày càng phát huy được vai trò của mình trong quá trình quản lý kinh tế của công ty. Mặc dù đã nỗ lực cố gắng nhưng do thời gian thực tập có hạn và chưa có kinh nghiệm thực tế nên báo cáo này không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sự góp ý bổ sung của thầy cô giáo và các anh chị trong phòng kế toán của công ty cũng như tại Đội XD 2 để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của toàn thể nhân viên trong phòng kế toán của công ty và đặc biệt là sự chỉ bảo tận tình của cô giáo Đỗ Ngọc Trâm, chị Mười - kế toán Đội và các anh chị trong Đội XD 2 đã giúp đỡ em hoàn thiện bài báo cáo này. Hà nội,ngày15 tháng 6 năm 2006 Học sinh Nguyễn Thị Lụa . NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN 1. NHỮNG NHẬN XÉT TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ, DỤNG. của công ty tạo nên sự thống nhất trong tổ chức công tác kế toán và giúp kế toán trưởng Công ty nắm bắt ,chỉ đạo công việc của các kế toán viên và kế toán