TIÊU THỤ THÀNH PHẨM THU THẬP XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN PHỐI KẾT QUẢ I - Tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất: Theo qui luật tái sản xuất, quá trình sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm các qui trình : sản xuất , phân phối , trao đổi và tiêu dùng. các quá trình này diễn ra một cách tuần tự. Sau khi kết thúc quá trình sản xuất ,sản phẩm được đem ra tiêu thụ trên thị trường tức là sản phẩm được thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của mình. 1 - Tiêu thụ sản phẩm: Là quá trình đơn vị bán xuất giao sản phẩm cho đơn vị mua và thu được khoản tiền về số sản phẩm đó hoặc đã nhận được giấy báo chấp nhận trả tiền. Thực hiện tiêu thụ sản phẩm các doanh nghiệp mới hoàn thành các quá trình kinh tế của sản xuất, mới đảm bảo cho quá trình tái sản xuất được thường xuyên, liên tục. Ta có thể khái quát quá trình tái sản xuất bằng sơ đồ sau: TLSL ( TLLĐ + ĐTLĐ) H’ - T’ T -H .SX SLĐ Tiêu thụ 2. Doanh thu tiêu thụ sản phẩm. Là toàn bộ số tiền bán sản phẩm hàng hóa cung cấp các dịch vụ khi đã trừ đi các khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng hóa bán bị trả lại (nếu có chứng từ hợp lệ ) và đã được khách hàng chấp nhận trả tiền. Thời điểm để xác định doanh thu là khi người mua đã chập nhận thanh toán, không phụ thuộc tiền đã thu được hay chưa. Nghiên cứu các bộ phận cấu thành doanh thu tiêu thụ sản phẩm ta thấy, tùy theo ngành sản xuất doanh thu tiêu thụ sản phẩm của một doanh nghiệp sản xuất bao gồm các bộ phận sau: Doanh thu do bán những sản phẩmhàng hóa thuộc hoạt động sản xuất kinh doanh chính như doanh thu về tiền bán các thành phần, nửa thành phần bao gồm cả doanh thu cho tiêu thụ sản phẩm sản xuất bằng nguyên liệu của doanh nghiệp và của người đặt hàng; doanh thu về tiền bàn giao khối lượng công trình xây dựng cơ bản đã hoàn thành, công tác thăm dò địa chất và công tác thiết kế, doanh thu về tiêu thụ các sản phẩm nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp của các nông trường, lâm trường, hợp tác xã, các tập đoàn sản xuất, các trạm , trại , các tổ chức chăn nuôi, trồng trọt, đánh bắt khai thác thủy sản. Doanh thu về tiêu thụ khác như cung cấp lao vụ cho bên ngoài, bán các bản quyền, phát minh , sáng chế, tiêu thụ những sản phẩm chế biến từ phế liệu, phế phẩm . Việc xác định nội dung của doanh thu tiêu thụ có ý nghĩa rất lớn trong việc hạch toán đầy đủ chính xác doanh thu phản ánh đúng kết quả sản xuất kết quả doanh nghiệp . Vì vậy trong công tác tiêu thụ sản phẩm, các doanh nghiệp không nên coi nhẹ việc xác định nội dung doanh thu tiêu thụ sản phẩm đồng thời cũng không nên áp dụng theo các khuôn mẫu mà phải tùy thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị mà xác định doanh thu cho chính xác, cụ thể, phân chia nội dung doanh thu cho phù hợp để tiện cho việc theo dõi và phản ánh doanh thu của mình . Trong điều kiện hiện nay, tiêu thụ sản phẩm là vấn đề hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp, nói cách khác tiêu thụ hay không tiêu thụ được sản phẩm quyết định sự tồn tại hay không tồn tại, sự phát triển hay không phát triển của các doanh nghiệp sản xuất. Để thấy được điều này cần tìm hiểu rõ tầm quan trọng và ý nghĩa của tiêu thụ sản phẩm, qua đó ta sẽ hiểu tại sao mỗi doanh nghiệp đều không ngừng tìm mọi biện pháp để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm và tăng doanh thu. II. Tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty TNHH vinh phát. 1- Tình hình tiêu thụ sản phẩm 2002 - 2003 Trong năm 2002 - 2003 sản lượng sản phẩm tiêu thụ của Công ty được thực hiện như sau : KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM NĂM 2002 - 2003. ST T Chỉ tiêu thực hiện ĐVT Thực hiện 2002 Thực hiện 2003 Tỷ lệ so sánh Số tuyệt đối ( ) % 1 2 3 4 5 6 = 5/4 7 1 2 3 SẢN LƯỢNG SẢN PHẨM TIÊU THỤ - Sản phảm áo Jacket - Sản phẩm quần thô - Sản phẩm quần Jean - Sản phẩm quần soóc Giá trị tổng sản lượng Tổng doanh thu - Doanh thu hàng xuất khẩu - Doanh thu hàng bán đứt (FOB ) và nội địa SP SP SP SP trđ trđ - - 5.680 8.700 8.933 271 372.000 394.510 165.541 258 969 6.400 5.250 8.386 218 389.000 350.000 132.000 218.000 +720 -3.450 - 547 - 53 +16.984 - 44.510 - 3.541 - 40.969 112,67% 6,34 % 93,87 % 80,44 % 104,56 % 88,71 % 97,38 % 84,17 % Trong bản trên ta thấy số lượng sản phẩm tiêu thụ năm 2003 nói chung là thấp so với năm 2002. - Số lượng sản phẩm quần thô tiêu thụ là 5.250 sản phẩm, giảm 3.450 sản phẩm (đạt 60,34% )so với năm 2002. - Số lượng sản phẩm quần Jean tiêu thụ là 8.386 sản phẩm, giảm 547 sản phẩm (đạt 93,87% )so với năm 2002. -Số lượng sản phẩm quần soóc tiêu thụ là 218 sản phẩm, giảm 53 sản phẩm (đạt 80,44% )so với năm 2002. - Duy nhất chỉ có sản lượng, sản phẩm áo Jacket tiêu thụ được 6.400 sản phẩm, tăng 723 sản phẩm (đạt 112,67% ) so với năm 2002. Từ đó dẫn đến làm giảm doanh thu của công ty trong năm 2003, cụ thể là tổng doanh thu năm 2003 là 350.000.000đ , giảm 44.510.000đ (đạt 88,71%) so với 2002. Trong đó: - Doanh thu hàng xuất khẩu chỉ là: 132.000.000đ, giảm 3.541.000đ (chỉ đạt 97,38%) so với năm 2002. -Doanh thu hàng bán đứt (FOB) và nội địa là 218.000.000đ, giảm 4.0969.000đ (chỉ đạt 84,17%) so với năm 2002. Năm 2002, việc đạt được kết quả khả quan hơn năm 2003 là do mặt hàng Công ty đưa ra tiêu thụ đạt được chất lượng cao, phù hợp thị hiếu người tiêu dùng. Trong năm công ty đã hoàn thành lắp đặt được một số dây chuyền công nghệ mới nên sản phẩm của công ty ngày càng được hoàn thiện thêm. Công nhân sản xuất có khi phải làm thêm giờ để đảm bảo sản xuất, giao hàng đúng thời hạn, đúng yêu cầu. Khách hàng chủ yếu là khách hàng quen thuộc của Công ty đã từng cộng tác làm ăn lâu dài, Hàn Quốc , Mỹ .số lượng lao động của Công ty cũng lớn, đây là một lực lượng lao động đông đảo, điều đó chứng tỏ quy mô sản xuất của công ty là lớn nhất. Năm 2003 : Từ kết quả phát triển ta nhận thấy số lượng, sản phẩm tiêu thụ trong năm giảm hẳn so với năm 2002, có rất nhiều nguyên nhân kể cả nguyên nhân chủ quan lẫn khách quan. Về tình hình ký kết hợp đồng chủ yếu là với khách hàng nước ngoài . Vì mặt hàng Công ty sản xuất theo vụ mùa ( mùa hè sản xuất quần áo mùa đông và mùa đông sản xuất quần áo mùa hè, nên cũng có tháng là không có việc (ít việc). Bên cạnh đó, tình hình sản xuất và tiêu thụ cuả năm 2003 cũng là một nguyên nhân gây lên số lượng sản phẩm tiêu thụ 2003 thấp hơn 2002. Ta có thể xem xét thông qua bảng phản ánh về kết quả sản xuất sản phẩm trong 2 năm 2002 - 2003 ở công ty TNHH Vinh Phát để từ đó ta có thể nhận thấy tình hình sản xuất có đảm bảo về số lượng, sản phẩm tiêu thụ hay không . KẾT QUẢ SẢN XUẤT SẢN PHẨM NĂM 2002 - 2003 STT Tên sản phẩm ĐVT Sản lượng sản xuất Tỷ lệ so sánh Số tuyệt đối ( ) % 2002 2003 1 2 3 Sản phẩm áo Jacket SP quần thô SP quần Jean 1000 SP ,, ,, 4.946 8.932 8.700 5.354 8.584 5.794 + 408 - 348 - 2.906 108,24 96,10 66,59 Trong bảng trên ta thấy số lượng sản phẩm sản xuất năm 2003 giảm so với năm 2002 - Số lượng sản xuất áo Jacket sản xuất là 5.354.000 sản phẩm tăng 408.000 sản phẩm, đạt 108,24% so với 2002. - Số lượng sản phẩm quần thô sản xuất là 8.584.000 sản phẩm giảm 348.000 sản phẩm, đạt 96,10% so với năm 2002. - Số lượng sản phẩm quần Jean sản xuất là 5.794.000 sản phẩm giảm 2.906.000 sản phẩm, chỉ đạt 66,59 so với năm 2002. Như vậy ngoại trừ sản phẩm áo Jacket là sản xuất tăng hơn so với năm 2002 còn 2 mặt hàng quần thô và quần Jean khối lượng sản xuất đều giảm từ đó giảm khối lượng sản phẩm hàng hóa tiêu thụ của công ty. Năm 2003 giá bán bình quân một sản phẩm áo jacket là 220.350 đ/Sp giảm 20490đ/Sp, chỉ bằng 91,49% so với năm 2002. - Giá bán bình quân 1 sản phẩm quần thô là 135,623đ/Sp , tăng 5.173đ/Sp đạt 103,96% so với năm 2002. - Giá bán bình quân 1 quần Jean là 200.902đ/sp tăng 10.202đ/sp đạt 105,34% so với năm 2002. Đây chỉ là giá bán bình quân một số sản phẩm chủ yếu, ngoài ra còn một số sản phẩm khác là các sản phẩm phụ nên không sản lượng hóa thành con số cụ thể mà chỉ theo dõi về mặt giá trị việc định giá bán sản phẩm là hết sức quan trọng, phải làm sao phù hợp với thu nhập người tiêu dùng mà vẫn đủ sức cạnh tranh trên thị trường . Trong năm do sự thay đổi của giá bán bình quân các mặt hàng tiêu thụ cũng dẫn đến sự thay đổi về doanh thu tiêu thụ của từng mặt hàng. - Doanh thu tiêu thụ sản phẩm áo Jacket là 1.410.240.000đ tăng 42.268.800đ đạt 103,08% so với năm 2002. - Doanh thu tiêu thụ sản phẩm quần Jean là 1.684.764.172đ, giảm 18.758.928đ , đạt 98,89% so với năm 2002. Nhận xét về công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm qua 2 năm. Về chất lượng sản phẩm đưa ra tiêu thụ của công ty trong 2 năm qua nói chung là tốt, được khách hàng tín nhiệm , nhưng không phải tất cả các sản phẩm sản xuất ra đều đạt yêu cầu , có những mặt hàng xuất khẩu do không đạt về tiêu chuẩn về kỹ thuật đã bị khách hàng trả lại, gây tình trạng số sản phẩm này phải sửa chữa lại, có khi phải sản xuất lại toàn bộ số hàng bị hỏng để đảm bảo đủ số lượng xuất cho khách hàng. Như vậy số sản phẩm xuất cho khách hàng bị trả lại công ty phải chụi thiệt hại rất lớn, làm giảm uy tín của công ty, công ty cần phải quan tâm đến vấn đề này hơn nữa. - Tình hình thị trường tiêu thụ: Công ty chủ động tiếp tục củng cố và giữ vững thị trường truyền thống sẵn có như: Hàn Quốc, Hà Lan, Bỉ, Đài Loan .Mở rộng thị trường mới tại Đức, Canađa, Mỹ thường xuyên nâng cao chất lượng hợp tác để có thị trường lâu dài ổn định và hiệu quả. Tóm lại tình hình tiêu thụ sản phẩm trong năm 2002 - 2003 là tương đối khả quan nhưng sang năm 2003 chúng ta thấy rõ sự đi xuống của công ty, nguyên nhân là do sự cạnh tranh thị trường rất mạnh mẽ, quyết lịêt cùng với sự cộng tác làm ăn các bạn hàng chưa tốt đồng thời còn do sự thiếu năng động trong công tác tiêu thụ sản phẩm của công ty dẫn đến sản lượng hàng hoá tiêu thụ trong năm 2003 giảm gây hậu quả xấu làm doanh thu trong năm giảm mạnh . Đây là vấn đề mà công ty cần quan tâm đến biện pháp giải quyết , có phương hướng biện pháp phấn đấu để lên trong những năm tới . 2 - Tình hình tiêu thụ sản phẩm năm 2004 ( 4 tháng đầu năm Quý I) 2.1. Công tác lập kế hoạch năm 2004. Để chuẩn bị cho sản xuất kinh doanh hàng năm mỗi doanh nghiệp cần phải lập cho mình hàng loạt các kế hoạch như : kế hoạch sản lượng sản xuất, kế hoạch vật tư, kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch tài chính (trong đó có kế hoạch tiêu thụ sản phẩm), tất cả các kế hoạch đó tập hợp thành hệ thống kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài chính của doanh nghiệp như vậy kế hoạch tiêu thụ sản phẩm là một bộ phận của kế hoạch tài chính. Hàng năm , đồng thời với lập các biện pháp kế hoạch trong hệ thống doanh nghiệp phải lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của mình. Thực chất của kế hoạch tiêu thụ là một việc dự đoán trước số lượng sản phẩm sẽ được tiêu thụ trong kỳ kế hoạch để có thể chủ động tổ chức s ản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Bất cứ một doanh nghiệp nào muốn cho quá trình tiêu thụ sản phẩm dễ dàng, thuận lợi đều cấp thiết phải lập kế hoạch, tiêu thụ sản phẩm một cách chính xác, cụ thể . Thông qua kế hoạch đó doanh nghiệp mới cần tổ chức sản xuất kinh doanh nói chung và tổ chức tiêu thụ nói riêng đi đúng hướng . Nếu công tác tiêu thụ sản phẩm không được kế hoạch hoá chặt chẽ thì quá trìnhs tiêu thụ sẽ bị động, không phù hợp với sản xuất do đó hiệu quả mang lại thấp , không những thế , thiếu kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hoặc kế hoạch tiêu thụ sản phẩm không chính xác còn ảnh hưởng đến hàng loạt các kế hoạch khác như: kế hoạch vật tư, lao động, tiền lương , vốn .khiến cho sản xuất diễn biến bất thường, mất cân đối, xa rời thực tế. Như vậy kế hoạch tiêu thụ sản phẩm là điều cần thiết cho mọi doanh nghiệp sản xuất trước khi bước vào tổ chức sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên lập kế hoạch này như thế nào để đem lại hiệu quả cao còn phụ thuộc vào tình hình cụ thể của mỗi doanh nghiệp. 2.2. Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm năm 2004 của công ty TNHH Vinh Phát. Hàng năm kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của Công ty được lập cho cả năm và theo từng quý công ty tiến hành lập quý vào khoảng ngày 20 tháng cuối quý trước vì kế hoạch quý khá đơn giản, chỉ chủ yếu được điều chỉnh theo kế hoạch cả năm và các đơn vị đặt hàng mới được ký kết. KẾ HOẠCH TIÊU THỤ SẢN PHẨM QUÝ I NĂM 2004 Tên sản phẩm ĐVT Kế hoạch quý Chia ra các tháng Doanh thu dự kiến (đồng) T 1 T 2 T3 áo Jackét 1000SP 1756 585 590 581 Quần Thô nt 2000 666 670 664 Quần Jean nt 2000 650 680 670 Tổng 101.781.413.028 Việc theo dõi công tác tiêu thụ sản phẩm do phòng kế toán tài chính đảm nhiệm từng loại sản phẩm tiêu thụ về số lượng, giá cả, mã sản phẩm được nhân viên phòng kế toán tài chính căn cứ vào hoá đơn kiểm phiếu xuất kho, phát sinh trong quý lập nên. * Nhận xét về tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty. Nhìn chung công ty đã có những mặt hàng năng động trong nền kinh tế thị trường, khách hàng được phục vụ tận tình chu đáo. Các hợp đồng đã ký kết được công ty thực hiện một cách nghiêm túc do đó công ty luôn giữ được chữ tin trong kinh doanh. Các điều khoản được ký kết trong hợp đồng tương đối chặt chẽ đầy đủ có điều khoản về số lần xuất giao hàng, số lượng xuất giao mỗi lần, thời điểm xuất giao hàng , thời điểm thanh toán , phương thức thanh toán. Công ty sử dụng một loại giá chung cho từng loại sản phẩm, cố gắng giảm chi phí phụ phát sinh, khuyến khích khách hàng đặt hàng với số lượng lớn với mức giá ưu đãi tạo điều kiện tốt nhất cho khách hàng. 3. Xác định kết quả kinh doanh. SỔ CÁI KẾ TOÁN TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Tháng 7 năm 2003 TK DƯ PHÁT SINH TRONG KỲ LUỸ KẾ TỪ ĐẦU NĂM Nợ Có Nợ Có 4212 94.823.326 117.901.049 511.449.473 666.117.392 5112 1.063.803.570 6.303.322.192 515 288.588 1.819.729 632 829.471.825 4.835.314.619 635 35.036.667 307.131.333 6412 33.096.220 246.969.777 6417 654.791 6418 52.634.449 237.516.280 6421 40.816.327 286.697.289 6423 87.879 263.637 6424 14.545.099 89.810.983 6427 30.532.684 143.025.821 6428 50.948.731 350.836.947 711 38.411.637 TỔNG 1.181.993.207 1.181.933.207 7.009.670.950 7.009.670.950 Dư cuối kỳ: 0 NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký, ghi rõ họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày 31 tháng 7 năm 2003 GIÁM ĐỐC ĐƠN VỊ (Ký, ghi rõ họ tên) . TIÊU THỤ THÀNH PHẨM THU THẬP XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN PHỐI KẾT QUẢ I - Tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất: Theo qui. Việc xác định nội dung của doanh thu tiêu thụ có ý nghĩa rất lớn trong việc hạch toán đầy đủ chính xác doanh thu phản ánh đúng kết quả sản xuất kết quả