CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. Trong nền kinh tế thị trường, với sự hoạt động của các quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu đòi hỏi các doanh nghiệp phải phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm làm thế nào để thị trường chấp nhận sản phẩm của doanh nghiệp. Để đảm bảo yêu cầu hạch toán kinh tế lấy thu bù chi đảm bảo có lãi các doanh nghiệp cần phải hạch toán chi phí sản xuất một cách đầy đủ từ đó xác định đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đánh giá đúng tình hình thực tại của doanh nghiệp. Trên cơ sở đó để các phương thức quản lý nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm làmột trong những mục tiêu phấn đấu cuả bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào. Để thực hiện mục tiêu này doanh nghiệp đã sử dụng nhiều biện pháp khác nhau. Một trong các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành là biện pháp của công cụ kế toán. Cụ thể là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. I/ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT: 1. Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất và phân loại chi phí sản xuất: a) Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá cần thiết mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành sản xuất trong một thời kỳ nhất định. b) Phân loại chi phí sản xuất : Việc phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học và hợp lý không chỉ có ý nghĩa quan trọng đối với hạch toán mà còn là tiêu đề quan trọng của kế hoạch hoá kiểm tra và phân tích chi phí sản xuất của doanh nghiệp cũng như các bộ phận cấu thành giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp có những cách phân loại sau: *  Phân loại chi phí theo tính chất kinh tế của chi phí : Theo cách phân loại này ở doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất được chia thành 5 yếu tố như sau: - Chi phí về nguyên vật liệu : Bao gồm toàn bộ chi phí về các loại đối tượng lao động là vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu đông lực, phụ tùng thay thế. Vật liệu, thiết bị dùng cho xây dụng cơ bản, công cụ mà doanh nghiệp đã sử dụng cho hoạt động sản xuất. − Chi phí nhân công: Là toàn bộ số tiền lương,tiền công, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn và các khoản phải trả cho người lao động sản xuất ra sản phẩm trong doanh nghiệp. − Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ số phải trích khấu hao trong kỳ đối với tất cả các loại tài sản cố định dùng trong sản xuất và phục vụ sản xuất của doanh nghiệp. − Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ số tiền doanh nghiệp phải chi ra để mua các dịch vụ từ bên ngoài như : tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại để phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, − Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ số tiền doanh nghiệp đã chi ra dùng cho hoạt động sản xuất ngoài các mục đích trên như : chi phí tiếp khách, hội nghị phân xưởng. 2. Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí: - Chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp : Bao gồm toàn bộ các chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu. Dùng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm. - Chi phí về nhân công trực tiếp : bao gồm chi phí về tiền lương, tiền công trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trong doanh nghiệp. − Chi phí sản xuất chung: bao gồm toàn bộ các chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các phân xưởng, các tổ đội sản xuất bao gồm chi phí về tiền lương, tiền công, BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên phân xưởng, vật liệu, công cụ, dụng cụ, khấu hao máy móc thiết bị, chi phí vật liệu mua ngoài và chi bằng tiền khác. * Theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm công việc hoàn thành được chia thành 2 loại như sau: − Chi phí biến đổi: là các chi phí thay đổi khi khối lượng sản phẩm công việc hoàn toàn thay đổi nhưng nếu xét trên một đơn vị sản phẩm thì chi phí này không thay đổi. Ví dụ: chi phí nguyên vật liêu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp. − Chi phí cố định: là các chi phí mà tổng chi phí không thay đổi khi khối lượng hoàn thành thay đổi nhưng nếu xét trên một trên một đơn vị sản phẩm thì chi phí này lại thay đổi. Ví dụ : chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí quản lý doanh nghiệp. *  Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành chi phí : − Chi phí đơn nhất : là loại chi phí do một yếu tố duy nhất cấu thành lên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp. − Chi phí tổng hợp : là loại chi phí do nhiều yếu tố khác nhau tạo nên chi phí sản xuất chung. II/ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM. 1. Giá thành sản phẩm : Là biểu hiện của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cho một đơn vị khối lượng sản phẩm, dịch vụ và khối lượng lao vụ nhất định. 2. Phân loại giá thành sản phẩm : *  Theo thời điểm xác định và nguồn số liệu để tính giá thành : − Giá thành kế hoạch (dự toán) : là loại giá thành được xác định dựa trên chi phí kế hoạch và sản lượng kế hoạch nó được xác định trước khi tiến hành sản xuất. − Giá thành định mức là loại giá thành được xác định dựa trên các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho 1 đơn vị sản phẩm. Nó luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt được trong quá trình thực hiện giá thành. Giá thành được xác định trước khi tiến hành sản xuất : − Giá thành thực tế : là loại giá thành được xác định dựa trên các chi phí sản xuất thực tế và sản lượng thực tế. Loại giá thành này được sau khi quá trình sản xuất kết thúc. *  Theo phạm vi phát sinh giá thành : Có 2 cách phân loại giá thành : − Giá thành sản xuất thực tế sản phẩm (giá thành công xưởng). Là toàn bộ hao phí của các yếu tố tạo ra sản phẩm . Giá thành sản xuất thực tế sản phẩm = Chi phí SX dở dang đầu kỳ - Chi phí sản xuất trong kỳ - Chi phí SX dở dang cuối kỳ − Giá thành toàn bộ: bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và kinh doanh. Giá thành toàn bộ = Giá thành sản xuất + Chi phí bán hàng + Chi phí QLDN → Nó là cở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và tính lợi nhuận trước thuế thu nhập doanh nghiệp. 2.1 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: − Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất để xác, định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành, tổ chức việc ghi chép ban đầu và lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp. − Tổ chức tập hợp phân bố từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định và bằng phương pháp đã chọn cung cấp kịp thời những số liệu thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí, yếu tố chi phí và xác định đúng chi phí sản xuất, sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ. −Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành đơn vị thực tế của các đối tượng để tính giá thành theo đúng khoản mục chi phí đã quy định, đúng kỳ tính giá thành đã xác định. − Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành cho lãnh đạo của doanh nghiệp, phân tích tình hình thực hiện định mức chi phí, dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành, đề xuất biện pháp phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm 2.2 Phân biệt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm : − Chi phí sản xuất bị khống chế bởi thời gian (gắn liền với thời kỳ phát sinh chi phí) còn giá thành sản phẩm không bị khống chế bởi thời gian. Nó gắn liền với khối lượng sản phẩm, công việc dịch vụ hoàn thành. − Chi phí sản xuất bao gồm cả chi phí tạo ra sản phẩm hoàn thành, chi phí sản xuất hỏng và chi phí dở dang cuối kỳ. Nhưng lại liên quan đến chi phí sản xuất, sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang. = + - - Giá thành dang đầu kỳ Sản phẩm dở sinh trong kỳ Chi phí phá dang cuối kỳ Sản phẩm dở phẩm hỏng Chi phí sản sản phẩm(nếu có) Tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp thực hiện chế độ kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Để tiến hành việc tập hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng các tài khoản: + TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + TK 622 - chi phí nhân công trực tiếp + TK 627 - chi phí sản xuất chung + TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Ngoài ra,kế toán còn sử dụng tài khoản liên quan sau: + TK 142 - chi phí trả trước + TK 331 - chi phí phải trả + TK 155 - thành phẩm + TK 632 - giá vốn hàng bán *  Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp: a) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp căn cứ vào các chứng từ xuất kho để tính ra giá thành thực tế nguyên vật liệu trực tiếp được căn cứ vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định để tập hợp.Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu vào các đối tượng có thể thực hiện theo phương pháp trực tiếp hoặc gián tiếp. +/ Phương pháp trực tiếp: được áp dụng cho các chi phí trực tiếp chỉ liên quan đến một số đối tượng kế toán tập hợp chi phí phí sản xuất. +/ Phương pháp phân bổ gián tiếp : áp dụng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau. ∑ c - Hệ số phân bổ: H =  ( i = 1 . n ) ∑ Ti - Số chi phí phân bổ cho từng đối tượng: Hi = Ti x H Trong đó: C i : chi phí phân bổ đối tượng i ∑ i : tổng số chi cần phân bổ T i : tiêu thức phân bổ cho đối tượng i H : hệ số phân bổ Để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực toán sử dụng TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Căn cứ vào giá thành thực tế, kế toán ghi: Nợ TK 621 Có TK 152,153 2. Nguyên vật liệu mua về không nhập kho đưa thẳng sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 621 Có TK 111,112,141 Có TK 331 3. Cuối kỳ tiến hành kết chuyển, phân bổ vào đối tượng liên quan Nợ TK 154 Có TK 621 *  Phương pháp tập hợp chi phí nhân công trực tiếp : Chi phí nhân công trực tiếp là khoản tiền phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện lao vụ dịch vụ bao gồm tiền lương chính, lương phụ, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản phụ cấp. − Toàn bộ số tiền công cho người lao động trực tiếp sản xuất được tập hợp vào TK 622: Nợ TK 622 Có TK 334,335 − Số trích BHXH, BHYT, KPCĐ: Nợ TK 622 Có TK 338 − Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sản xuất cho các đối tượng liên quan: Nợ TK 154 Có TK 622 *  Phương pháp kế toán tập hợp, phân bố chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung là chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận, tổ đội sản xuất, bao gồm chi phí tiền lương, BHXH, chi phí khấu hao TSCĐ. 1. Phản ánh việc tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh kế toán ghi: Nợ TK 627 Có TK 152, 153, 142 = + + Có TK 214 Có TK 111, 112, 331, 335 2. Phản ánh số ghi giảm chi phí chung kế toán ghi: Nợ TK 111,112,331,335 Có TK 627 3. Cuối kỳ kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung vào TK 154 kế toán ghi: Nợ TK 154 Có TK 627 *  Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp : Kế toán sử dụng TK 631: Giá thành sản xuất để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. TK 154 : Dùng để phản ánh giá trị sản phẩm làm dở lúc đầu kỳ và cuối kỳ.Chi phí nguyên vật liệu xuất dùng được xác định: Giá thực tế NVL xuất dùng Giá thực tế NVL đầu kỳ Giá thực tế NVL nhập trong kỳ Giá thực tế NVL tồn kho cuối kỳ − Phương pháp kế toán: 1. Đầu kỳ tiến hành kết chuyển giá trị sản phẩm làm dở vào bên nợ TK631. Kế toán ghi: Nợ TK 631 Có TK 154 2. Cuối kỳ căn cứ vào số chi phí sản xuất tập hợp trên các tài khoản chi phí vào TK 631. +/ Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán ghi: Nợ TK 631 Có TK 621 +/ Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp kế toán ghi: Nợ TK 631 Có TK 622 +/ Kết chuyển chi phí chung: Nợ TK 631 Có TK 627 3. Cuối kỳ kiểm tra định giá sản phẩm làm dở, kế toán ghi: Nợ TK 154 Có TK 631 [...]... tập hợp chi phí trong kỳ và giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm theo : Tổng giá thành= chi phí SX dở+ Chi phí phát sinh- Chi phí sản xuất sản phẩm dang đầu kỳ trong kỳ dở dang cuối ( Z ) = Dđk + C − Dck (1) Z =  z (2) Q Trong đó: Dđk, Dck : Chi phí sản xuất kinh doanh sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ C: Chi phí sản xuất kinh doanh tập hợp trong kỳ Z, z : Tổng giá thành, ... hoàn thành 3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức : Căn cứ vào số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ căn cứ vào từng khoản mục chi phí ở từng công đoạn sản xuất tính cho một đơn vị sản phẩm để tính chi phí định mức của khối lượng sản phẩm dở dang rồi tập hợp lại IV PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH : Gồm có 5 phương pháp sau: 1 Phương pháp tính giá thành giản đơn 2 Phương pháp tính giá thành. .. số giá 3 phương pháp tính giá rhành loại trừ chi phí 4 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ 5 Phương pháp tính giá thành cộng trừ chi phí Nhưng thường thì các doanh nghiệp hay áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn sau : công ty Xuất Nhập Khẩu Hưng Yên cũng áp dụng phương pháp này Giá thành sản phẩm được tính theo cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp được theo từng đối tượng tập. .. tiếp bỏ dần vào quá trình công nghệ thì chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của khoản mục này được tính theo công thức sau: Dđk + Cn Dck =  x Q’d Qsp + Q’d Trong đó: Dđk, Dck : chi phí sản xuất kinh doanh kỳ đầu và cuối kỳ C : chi phí sản xuất trong kỳ tính theo từng khoản mục Qsp : sản lượng sản phẩm hoàn thành Qd : sản lượng sản phẩm dở dang đã quy đổi theo sản lượng sản phẩm hoàn thành tương... doanh tập hợp trong kỳ Z, z : Tổng giá thành, giá thành đơn vị sản xuất thực tế sản phẩm lao vụ hoàn thành Q: Sản lượng sản phẩm (lao vụ) hoàn thành Phương pháp này áp dụng với những doanh nghiệp có sản phẩm công việc mà quy trình giản đơn khép kín, chu kỳ sản xuất ngắn, đối tượng tính giá thành phù hợp với đối tượng tính tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành là hàng tháng hàng quý ...III PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG TRONG DOANH NGHIỆP : 1) Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc bán thành phẩm giai đoạn trước : Theo phương pháp này giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính vào phần nguyên vật liệu trực tiếp còn các chi phí khác như : ( 622,627 ) tính hết vào sản phẩm hoàn thành Giá trị sản phẩm dở cuối kỳ được xác định theo công... sản phẩm hoàn thành tương đối Từ đó tính ra chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ − Nếu chi phí nguyên vật liệu tực tiếp bỏ vào ngay từ đầu của quá trình công nghệ thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của sản phẩm dở dang cuối kỳ được tính theo công thức như sau: Dđk + Cn Dck =  x Qd Qsp’ht +Qd − Đối với trường hợp chi phí nhân công trực tiếp ,chi phí sản xuất chung và kể cả chi phí nguyên vật... +Qd Trong đó: Dđk,Dck : Giá trị sản phẩm dở dang kỳ đầu và kỳ cuối Cn : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ Qspht : Số lượng sản phẩm hoàn thành Qd : Số lượng sản phẩm dở dang kỳ cuối 2) Đánh giá sản phẩm dở dang theo mức độ hoàn thành tương đối : Theo phương pháp này căn cứ vào khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ và mức độ chế biến hoàn thành của chúng để túnh ra sản lượng sản phẩm . I/ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT: 1. Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất và phân loại chi phí sản xuất: . Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp : Kế toán sử dụng TK 631: Giá thành sản xuất để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.