CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1. Ý NGHĨA VÀ SỰ CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI . 1.1. ý nghĩa của quá trình tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thương mại. 1.1.1 . Khái niệm tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả. Nét đặc trưng chủ yếu trong các doanh nghiệp thương mại là hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua việc tiêu thụ hàng hoá thu lợi nhuận. Tiêu thụ hàng hoá là một trong hai quá trình và là quá trình cuối trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Tiêu thụ hàng hoá là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá lao vụ, dịch vụ từ doanh nghiệp này sang khách hàng khác và doanh nghiệp thu được tiền hoặc quyền thu tiền . Số tiền thu được từ hoạt động tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp được gọi là doanh thu bán hàng, ở doanh nghiệp áp dụng tính thuế giá trị giá tăng theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là giá trị thanh toán của số hàng đã bán bao gồm cả thuế . Ngoài ra doanh thu bán hàng còn bao gồm các khoản phụ thu như các khoản phí thu thêm ngoài giá bán, khoản trợ cấp trợ giá của nhà nước khi doanh nghiệp thực hiện cung ứng hàng hoá dịch vụ theo yêu cầu nhà nước. Để thực hiện mục đích kinh doanh của mình là thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội về hàng hoá dịch vụ và thu lợi nhuận sau mỗi chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp phải luôn tính toán, xác định chi phí bỏ ra và thu nhập thu về, hay nói cách khác doanh nghiệp phải xác định được kết quả sản xuất kinh doanh của mình, trong các doanh nghiệp thương mại đó chính là kết quả tiêu thụ hàng hoá. Như vậy kết quả tiêu thụ hàng hoá là khoản chênh lệnh giữa doanh thu bán hàng thu về với chi phí kinh doanh bỏ ra trong quá trình tiêu thụ hàng hoá. 1.1.2 . Ý nghĩa của hoạt động tiêu thụ hàng hoá trong DNTM. Nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung trước đây với nét đặc trưng nổi bật là từ việc sản xuất tới tiêu thụ hoàn toàn do nhà nước quyết định các doanh nghiệp không cần quan tâm tới sản phẩm của mình sản xuất ra có được thị trường chấp nhận hay không mà chỉ quan tâm đến sản xuất cái gì mình sẵn có. Theo chỉ tiêu kế hoạch nước giao cho, doanh nghiệp không quan tâm tới hiệu quả sản xuất kinh doanh, lãi hay lỗ đã có nhà nước gánh chịu … chính vì cơ chế quản lý như vậy nên các doanh nghiệp thường ỉ lại làm mất đi tính tự chủ nhạy bén của mình trong việc sản xuất kinh doanh và cung cấp hàng hoá ra thị trường. Đối với các doanh nghiệp thương mại thì họ thực hiện mua bán lưu thông hàng hoá trên thị trường theo yêu cầu của nhà nước. Nhà nước độc quyền trong việc phân phối hàng hoá thông qua các doanh nghiệp thương mại do nhà nước làm chủ, điều phối hàng hoá thông qua các DNTM, điều này đã gây nên sự hạn chế, mất cân đối giữa cung và cầu trên thị trường dẫn đến nền kinh tế bị trì trệ, kìm hãm, lún sâu vào sự khủng hoảng. Cơ chế kinh tế mới đã mở ra môi trường kinh doanh thuận lợi song cũng chứa đầy những khó khăn thử thách đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có cách nhìn nhận toàn diện trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Các doanh nghiệp phải hoạt động với phương châm hạch toán kinh doanh được ăn lỗ chịu và chịu trách nhiệm trước nhà nước và pháp luật về hoạt động của mình. Vì vậy mỗi doanh nghiệp phải năng động nhạy bén thích nghi với môi trường kinh doanh với mục tiêu hướng tới là thị trường, thị trường là xuất phát điểm, là đích để các doanh nghiệp chinh phục và khai thác. Để đạt được điều đó các doanh nghiệp phải làm tốt công tác bán hàng, tiếp cận thị trừơng để tiêu thụ sản phẩm. Đối với các doanh nghiệp thương mại thì hoạt động tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa cực kì quan trọng. Trong doanh nghiệp thương mại hoạt động tiêu thụ hàng hoá là hoạt động chủ yếu cuối cùng và quan trọng nhất, nó giúp cho vốn kinh doanh của doanh nghiệp nhanh chóng chuyển từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ và là cơ sở xác định kết quả kinh doanh sau này. Đối với bản thân doanh nghiệp. Thực hiện tốt công tác tiêu thụ hàng hoá giúp cho doanh nghiệp thu hồi được vốn nhanh, làm cho tốc độ chu chuyển vốn lưu động nhanh, từ đó doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn và tiết kiệm chi phí về vốn. Doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có doanh thu bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước và các đối tuợng khác có liên quan và cao hơn là thực hiện giá trị thặng dư, từ đó giúp các nhà quản trị biết được tình hình hoạt động của doanh nghiệp mình và đưa ra các quyết định phù hợp. Trên giác độ toàn bộ nền kinh tế quốc dân, doanh nghiệp đóng vai trò là một đơn vị kinh tế cơ sở. Sự lớn mạnh của doanh nghiệp góp phần ổn định và phát triển toàn bộ nền kinh tế, tạo điều kiện thuận lợi để thực hiện mục tiêu chung của toàn quốc gia. Hàng hoá của doanh nghiệp được lưu thông trên thị trường đồng nghĩa với việc hàng hoá của doanh nghiệp được xã hội chấp nhận hơn thế nữa là doanh nghiệp khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường Mặt khác thực hiện tốt quá trình bán hàng góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng, giữa cung và cầu và là điều kiện đảm bảo sự phát triển cân đối trong ngành cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dân . 1.1.3. Vấn đề quản lý quá trình tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thương mại. Quản lý hoạt động tiêu thụ hàng hoá là quản lý hoạt động quản lý theo đúng kế hoạch tiêu thụ, có như vậy mới thực hiện cân đối giữa cung và cầu, đảm bảo cân đối sản xuất trong từng ngành và trong nền kinh tế. Quản lý bán hàng cần bám sát các yêu cầu cơ bản sau đây - Về khối lượng hàng hoá tiêu thụ. phải nắm chính xác số lượng từng loại hàng hoá tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ và xuất tiêu thụ và lượng dự trữ cần thiết để có kế hoạch cung ứng kịp thời cho nhu cầu thị trường. Bộ phận quản lý hàng hoá xuất bán phải thường xuyên đối chiếu với thủ kho về số lượng hàng hoá luân chuyển cũng như như tồn kho. - Về giá vốn của hàng xuất kho. Đây là toàn bộ chi phí cấu thành nên hàng hoá và biểu hiện ở mặt giá trị hàng hoá. Đó là cơ sở xác định giá bán và tính toán hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 1.2. Vấn đề xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại. 1.2.1. Các chỉ tiêu liên quan đến kết quả tiêu thụ. Tuỳ thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT, nội dung các chỉ tiêu liên quan đến kết quả tiêu thụ có sự khác nhau. Đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, các chỉ tiêu tạo nên kết quả tiêu thụ như doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, các chi phí trong quá trình tiêu thụ sẽ không có thuế GTGT đầu ra hoặc được khấu trừ. - Ngược lại, đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phường pháp trực tiếp thì các khoản chi phí bao gồm cả thuế GTGT đầu vào và giá bán hàng hóa là giá bán đã bao gồm cả thuế GTGT. Vì thế các chứng từ doanh thu bán hàng, giảm giá, hàng bán trả lại đều bao gồm thuế GTGT đầu ra. * Các chỉ tiêu liên quan đến việc xác định kết quả tiêu thụ. - Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị được thực hiện do việc tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm cho khách hàng trong một thời gian nhất định. Doanh thu bán bàng là số tiền ghi trên hóa đơn bán hàng, trên các hợp đồng cung cấp hàng hóa, sản phẩm. Đây là chỉ tiêu khái quát để đánh giá quy mô của doanh nghiệp, là nguồn thu nhập để trang trải chi phí bỏ ra, thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nước, nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên, cải thiện hoạt động sản xuất kinh doanh. - Doanh thu thuần. Là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoản giảm giá, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu. - Chiết khấu bán hàng. Là số tiền tính trên tổng số doanh thu trả cho khách hàngtrước thời hạn quy định. + Chiết khấu thương mại. Là khoản tiền khấu trừ cho khách hàng (tiền thưởng) do trong một khoảng thời gian nhất định khachs hàng đã tiến hành mua một khối lượng lớn hàng hóa (tính theo tổng số hàng đã mua trong thời gian đó) hoặc khấu trừ rên giá bán thông thường vì mua khối lượng lớn hàng hóa trong một đợt. - Giảm giá hàng bán. Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hay hợp đồng cung cấp mà doanh nghiệp chấp nhận cho khách hàng vì lý do như. Hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao không đúng thời gian, địa điểm trong hợp đồng. - Hàng bán bị trả lại. Là số hàng được coi là tiêu thụ (khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền) nhưng khách hàng trả lại hàng do không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã ký kết. - Giá vốn hàng bán. Có thể là giá thành công xưởng thực tế của sản phẩm xuất bán hoặc giá trị mua thực tế của hàng hóa tiêu thụ. Tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá vốn cho phù hợp nhưng phải đảm bảo nguyên tắc nhất quán . Tức là việc lựa chọn phương pháp tính giá không được thay đổi trong một thời kỳ hạch toán. - Chi phí bán hàng. Bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa . như. Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu, bảo trì, công cụ, dụng cụ, chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho bộ phận bán hàng, chi phí hoa hồng cho đại lý, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền như chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí quảng cáo . - Chi phí quản lý doanh nghiệp. Là những khảon chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp bào gồm. chi phí quản lý, chi phí hành chính, chi phí chung khác. 1.2.2. Sự cần thiết, nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả trong các DNTM. Để quản lý tốt nhất đối với hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc loại hình kinh tế nào, lĩnh vực hoạt động hay hình thức sở hữu đều phải sử dụng các loại công cụ quản lý khác nhau trong đó kế toán là một công cụ hữu hiệu. Đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường, kế toán được sử dụng như một công cụ đắc lực không thể thiếu đối với một doanh nghiệp cũng như đối với sự quản lý vĩ mô của nhà nước . Trong công tác quản lý hoạt động tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả ở doanh nghiệp có vai trò kế toán rất quan trọng. Các thông tin kế toán đưa ra không chỉ phục vụ cho công tác quản lý của bản thân doanh nghiệp mà còn phục vụ cho công tác quản lý của nhiều đối tượng liên quan khác. Thông tin kế toán giúp những người quản lý doanh nghiệp nắm vững được hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, sự biến động của nó, từ đó lựa chọn phương án tiêu thụ có hiệu quả. Để giữ vững vai trò công cụ quản lý kinh tế có hiệu quả, kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả cần thực hiện tốt các nhiệm vụ cụ thể. + Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hoá bán ra . Quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng từ đó phát hiện và có biện pháp xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng. + Lựa chọn phương pháp xác định xác định giá vốn hàng xuất bán và tính toán đúng giá trị hàng xuất bán, xác định chi phí bán hàng từ đó góp phần tính toán xác định kết quả bán hàng đầy đủ chính xác. + Kiểm tra phân tích tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng từ đó cung cấp thông tin cho lãnh đạo về thực hiện tiến độ tiêu thụ hàng hoá để làm công tác lập kế hoạch tiêu thụ hàng hoá cho kỳ sau. + Đôn đốc quá trình thanh toán tiền hàng nhanh chóng khi cần, kiểm tra tình hình chấp hành kỷ luật thanh toán và quản lý chặt chẽ tiền bán hàng. Kiểm tra tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. + Phản ánh đầy đủ chính xác kịp thời khoản doanh thu theo từng loại hàng hoá kinh doanh, phục vụ cho việc đánh giá phân tích hiệu quả kinh doanh và kiểm tra tình hình thực hiện các chế độ thể lệ tài chính hiện hành. 2. Nội dung tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại. 2.1. Các phương thức tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thương mại. Đặc điểm khác biệt cơ bản của doanh nghiệp thương mại và doanh nghiệp sản xuất là. doanh nghiệp thương mại không trực tiếp chế tạo ra sản phẩm, hàng hoá mà đóng vai trò trung gian giữa sản xuất và tiêu dùng. Để tạo điều kiện thuận lợi trong quan hệ mua bán, doanh nghiệp thương mại phải biết áp dụng linh hoạt các phương thức tiêu thụ sau. 2.1.1. Phương thức tiêu thụ trực tiếp. Phương thức tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp. Số hàng khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và người bán mất quyền sở hưũ về số hàng này. Người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán số hàng mà người bán đã giao. a. Bán buôn hàng hoá. Bán buôn hàng hoá là bán hàng cho mạng lưới bán lẻ, cho sản xuất tiêu dùng. Thanh toán tiền hàng chủ yếu không dùng tiền mặt mà thông qua ngân hàng và bằng các hình thức thanh toán khác. * Các hình thức bán buôn hàng hoá. - Bán buôn qua kho. là trường hợp bán buôn hàng đã nhập kho và đựoc thực hiện theo hai cách. Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng theo hợp đồng là phương thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa chỉ ghi trên hợp đồng. Số hàng chuyển đi vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán. Khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng này mới được coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu đối với số hàng đó. Bán buôn qua kho theo hình thức bên mua lấy hàng trực tiếp tại kho. theo hình thức này, hai bên ký hợp đồng trong đó ghi rõ bên mua đến kho của bên bán nhận hàng. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký, bên mua sẽ uỷ quyền cho người đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp. Khi bên mua nhận đủ số hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng thì số hàng đó không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nữa, hàng được coi là đã tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu. Việc thanh toán tiền hàng căn cứ trên hợp đồng đã ký. Chứng từ kế toán áp dụng trong trường hợp này là hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho có chữ ký của người nhận hàng. - Bán buôn không qua kho (giao thẳng hàng không qua kho). Đây là trường hợp tiêu thụ hàng hoá không qua kho của doanh nghiệp. Bán buôn không qua kho có hai hình thức thực hiện. Bán buôn vận chuyển thẳng, không tham gia thanh toán. thực chất là hình thức môi giới trung gian trong quan hệ mua bán, doanh nghiệp chỉ phản ánh tiền hoa hồng môi giới cho việc mua hoặc bán, không được ghi nhận nghiệp vụ mua cũng như nghiệp vụ bán. Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán. trường hợp này doanh nghiệp phải tổ chức quá trình mua hàng, bán hàng, thanh toán tiền hàng mua, tiền hàng đã bán với nhà cung cấp và khách hàng của doanh nghiệp. b. Bán lẻ hàng hoá. Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ. Hàng hoá được bán trực tiếp cho người tiêu dùng. Hàng bán lẻ thường có khối lượng nhỏ, thanh toán ngay và hình thức thanh toán thường là tiền mặt nên khồn cần lập chứng từ cho từng lần bán. Bán lẻ thu tiền trực tiếp là hình thức nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm vật chất về số lượng hàng bán tại quầy, trực tiếp thu tiền và giao hàng trực tiếp cho khách hàng, đồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng. Thẻ quầy hàng có thể mở cho từng loại mặt hàng, phản ánh cả về số lượng và giá trị. Cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm tiền bán hàng và kiểm kê hàng tồn trên quầy để xác định lượng hàng đã bán trong ngày rồi sau đó lập báo cáo bán hàng. Tiền bán hàng được nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền cho thủ quỹ hoặc cho ngân hàng ( nếu được uỷ quyền ). Báo cáo bán hàng là căn cứ để tính doanh thu và đối chiếu với số tiền đã nộp theo giấy nộp tiền. 2.1.2 Phương thức bán hàng đại lý , ký gửi. Là phương thức mà bên chủ hàng ( gọi là bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý ký gửi ( gọi là bên đại lý) để bán. Bên đại lý sẽ được nhận hoa hồng hay chênh lệch giá, đó chính là doanh thu của bên đại lý, ký gửi. Khi bên bán xuất giao hàng hoá cho đại lý thì số hàng hoá đó chưa xác định là tiêu thụ. Chỉ khi nào bên đại lý đã thông báo bán được hàng lúc đó mới xác định là tiêu thụ. Với hình thức tiêu thụ này đòi hỏi các đại lý ký gửi có thể đảm bảo nhận hàng, giao tiền theo đúng thời gian quy định và bán theo giá mà doanh nghiệp đã định. 2.1.3. Phương thức tiêu thụ nội bộ. Tiêu thụ nội bộ là việc mua, bán sản phẩm hàng hoá giữa đơn vị chính với các đơn vị trực thuộc hay giữa các đơn vị trực thuộc với nhau trong cùng một công ty, tổng công ty. Ngoài ra, được coi là tiêu thụ nội bộ còn bao gồm khoán sản phẩm, hàng hoá, xuất biếu tặng, xuất trả lương, thưởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh. 2.2. Phương pháp xác định giá vốn của hàng hoá tiêu thụ. Để xác định giá vốn của hàng hoá tiêu thụ, ta phải đánh giá hàng hoá bằng tiền và giá trị hàng hoá theo nguyên tắc nhất định. Về nguyên tắc, hàng hoá được phản ánh theo trị giá vốn thực tế. Trị giá hàng hoá phản ánh trong kế toán tổng hợp phải được đánh giá theo nguyên tắc giá vốn thực tế. * Giá vốn thực tế hàng hoá nhập kho. Việc đánh giá hàng hoá nhập kho được xác định phù hợp với từng nguồn thu nhập. + Hàng hoá do thuê ngoài gia công chế biến nhập kho được đánh giá theo giá trị thực tế thi công gồm. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đem gia công, chi phí thuê ngoài gia công và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến quá trình gia công như chi phí vận chuyển, chi phí thủ tục xuất kho cho nguyên vật liệu đem gia công, nhập kho hàng hoá đã hoàn thành gia công. + Hàng hoá nhập kho do mua ngoài nhập kho được đánh giá theo tổng chi phí thực tế (nguyên tắc giá phí thực tế để có hàng hoá bao gồm. trị giá mua ( giá bán không có thuế GTGT-đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế), chi phí vận chuyển bao gói, thuế nhập khẩu .) *Giá vốn thực tế của hàng hoá xuất kho. Việc tính toán xác định giá trị thực tế hàng hoá xuất kho có thể áp dụng một trong các phương pháp chủ yếu sau. + Phương pháp giá trị thực tế đích danh. Theo phương pháp này giá trị thực tế hàng hoá xuất kho được căn cứ vào đơn giá thực tế hàng hoá nhập kho từng lô, từng lần nhập và số lượng xuất kho theo từng lần. + Phương pháp thực tế bình quân. theo phương pháp này giá trị thực tế hàng hoá xuất kho được tính theo đơn giá bình quân và số lượng hàng hoá xuất kho. Công thức. Giá trị hàng hoá thực tế xuất kho = Số lượng hàng hoá xuất kho * Đơn giá bình quân Trong đó. Giá bình quân được xác định theo một trong hai phương pháp Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = Trị giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế hàng hoá nhập trong kỳ Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hoá nhập trong kỳ Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập = Trị giá thực tế hàng hoá tồn trước khi nhập + Trị giá thực tế hàng hoá nhập Số lượng hàng hoá tồn trước khi nhập + Số lượng thực tế hàng hoá nhập + Phương pháp tính giá bình quân cả kỳ dự trữ tuy đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác không cao. Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến công tác quyết toán nói chung. + Phương pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập. khắc phục được nhược điểm của cả hai phương pháp trên, vừa chính xác vừa cập nhật kịp thời. Nhược điểm của phương pháp này tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần. - Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO). Theo phương pháp này phải xác định được đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập, sau đó căn cứ vào số lượng xuất tính giá trị thực tế xuất kho theo nguyên tắc. tính theo đơn giá thực tế nhập rước đối với số lượng xuất kho thuộc lần nhập trước, số còn lại (tổng số xuất, số nhập của lần nhập trước) được tính theo đơn giá thực tế của lần nhập sau. Như vậy giá thực tế hàng hóa tồn kho cuối kỳ chính là giá trị thực tế của hàng hóa nhập kho thuôcj lần nhập sau cùng. + Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO). Theo phương pháp này, cần xác định đón giá từng lần nhập. Khi xuất sẽ căn cứ vào từng số lượng xuất và đơn giá thực tế nhập kho cuối cùng, sau đó lần lượt đến các lần nhập trước để tính giá trị thực tế hàng hóa xuất kho. Như vậy giá trị thực tế hàng hóa tồn kho cuối kỳ là quá trình thực tế tính theo đơn giá lần nhập đầu kỳ. Việc tính toán trị giá của hàng hoá xuất kho theo các phương pháp trên chỉ mới tính được trị giá mua của hàng hoá xuất kho mà nội dung giá vốn thực tế của hàng hoá xuất kho bao gồm trị giá mua của hàng hoá xuất kho và chi phí mua. Vì vậy cần phải xác định chi phí mua tính cho hàng hoá xuất kho theo công thức. Chi phí thu mua tính cho hàng xuất kho = CP thu mua của hàng tồn kho đầu kỳ + chi phí thu mua phát sinh trong kỳ x Trị giá mua hàng xuất trong kỳ Trị giá mua của hàng đầu kỳ + trị giá mua của hàng nhập trong kỳ Giá vốn của hàng hoá xuất kho = trị giá mua hàng xuất kho + chi phí thu mua hàng xuất kho 2.3. Tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại. 2.3.1 . Chứng từ kế toán sử dụng trong việc nhập-xuất kho hàng hoá. Mọi nghiệp vụ biến động của hàng hoá đều được phản ánh, ghi chép vào chứng từ ban đầu phù hợp theo đúng nội dung qui định. Những chứng từ này là cơ [...]... Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác Tài khoản sử dụng Để xác định hoạt động kinh doanh kế toán sử dụng TK 911- “ Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kì hạch toán Sơ đồ 3 Trình tự hạch toán xác định kết quả kinh doanh TK 632 TK 911 Kết quả chuyển... của hàng chưa tiêu thụ + Xác định giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ Nợ TK 632 Tập hợp trị giá mua của hàng bán trong kỳ Có TK 611 (6112) Trị giá mua của tiêu thụ trong kỳ Cuối kỳ, phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 156 (1562) Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ 3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ trong các DNTM 3.1 Kế toán. .. hàng tồn kho và nợ phải thu khó đòi TK 111, 112 Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác TK 133 3.2 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá Khái niệm Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và kết quả khác của doanh nghiệp sau một kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm Kết. .. định kỳ các nghiệp vụ về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ chỉ khác với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên ở việc xác định giá vốn hàng bán Các bút toán phản ánh doanh thu tiêu thụ trong kỳ giống các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kể khai thường xuyên Việc xác định trị giá mua thực tế của hàng tiêu thụ được hạch toán - Đầu kỳ, kết chuyển giá vốn của hàng chưa tiêu thụ Nợ TK 611... vốn TK511 Kết quả doanh thu thuần TK 641, 642 TK 711, 515 Kết chuyển chi phí BH, QLDN Kết chuyển thu nhập từ hoạt động khác TK811, 635 Kết chuyển CP hoạt động khác TK 421 Lỗ Lãi 4 Hệ thống sổ sách sử dụng để hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại các doanh nghiệp thương mại Tuỳ theo hình thức sổ sử dụng ở các doanh nghiệp mà hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả được... sai sót, nhầm lẫn giữa thủ kho và phòng kế toán gặp nhiều khó khăn Phạm vi áp dụng Thích hợp cho các doanh nghiệp có khối lượng nghiệp vụ nhập, nghiệp vụ xuất thường xuyên nhiều chủng loại Doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán, trình độ quản lý, trình độ kế toán cao 2.3.3 Kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại 2.3.3.1 Kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hóa theo phương pháp kê khai... vốn của hàng chưa tiêu thụ đầu kỳ Có TK liên quan 151, 156, 157 - Trong kỳ kinh doanh, các nghiệp vụ liên quan tới tăng hàng hóa được phản ánh vào bên nợ TK 611, (6112) - Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê, xá định hàng hóa đã tiêu thụ hay chưa tiêu thụ cuối kỳ + Kết chuyển trị giá vốn của hàng tồn kho, tồn quầy cuối kỳ Nợ TK 156, 157, 151 Trị giá hàng chưa tiêu thụ cuối kỳ Có TK 611 (6112) Kết chuyển... đơn vị giao đại lý (chủ hàng) Doanh nghiệp mở sổ chi tiết "Hàng giao đại lý" cho từng cơ sở để theo dõi Khi xuất hàng hóa chuyển giao cho bên nhận đại lý, kế toán ghi Nợ TK 157 Hàng gửi dại lý Có TK 156 (1561) Hàng hóa Khi mua hàng chuyển thẳng cho bên nhận đại lý, kế toán ghi - Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế Nợ TK 157 Trị giá mua của hàng gửi đại lý Nợ TK 133 Thuế... cho cơ sở nhận đại lý Nợ TK 641 Hoa hồng trả cho cơ sở nhận đại lý Có TK 131 Tổng số hoa hồng Khi nhận tiền do cơ sở đại lý thanh toán Nợ TK 111, 112 Số tiền đã được thanh toán Có TK 131 Số tiền hàng thu * Hạch toán tại bên nhận bán hàng đại lý Khi nhận hàng do bên giao đại lý chuyển đến, kế toán ghi nhận trị giá hàng đã nhận theo tổng giá thanh toán Nợ TK 003 Tổng giá thanh toán của hàng nhận đại lý, ... tự kế toán tiêu thụ hang hoá và xác định kết quả theo hình thức Chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢNBÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 4.3 Theo hình thức Nhật ký chứng từ Sơ đồ 6 Trình tự kế toán tiêu thụ và xác định kết . CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1. Ý NGHĨA VÀ SỰ CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN TIÊU. đề quản lý quá trình tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thương mại. Quản lý hoạt động tiêu thụ hàng hoá là quản lý hoạt động quản lý theo đúng kế