CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHẾ ĐỘ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN 1.1 Khỏi niệm và ý nghĩa của cụng tỏc bỏn hàng - Bỏn hàng là quỏ trỡnh bỏn sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bỏn hàng hóa mua vào, cung cấp dịch vụ là thực hiện công việc đó thỏa thuận theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỡ kế toỏn . Bỏn hàng là bỏn sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bỏn hàng húa mua vào. Cung cấp dịch vụ là thực hiện công việc đó thỏa thuận theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỡ kế toỏn như: cung cấp dịch vụ vận tải,du lịch, cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động.Quá trỡnh bỏn hàng là quỏ trỡnh hoạt động kinh tế bao gồm hai mặt : doanh nghiệp bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ đồng thời đó thu được tiền hoặc có quyền thu tiền của ngườI mua. Quá trỡnh bỏn hàng thực chất là quỏ trỡnh trao đổi quyền sở hữu giữa người bán va người mua trên thị trường hoạt động. 1.2 khỏi niệm doanh thu bỏn hàng, cỏc khoản giảm trừ doanh thu, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng _Doanh thu : là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỡ kế toỏn, phỏt sinh từ cỏc hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu trong doanh nghiệp bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đó thu được hoặc sẽ thu được như: doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, tiền lói, tiền bản quyền, cổ tức vả lợi nhuận được chia. _ Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng dược ghi nhân khi đồng thời thỏa món tất cả 5 điều kiện sau: a, Doanh nghiệp đó chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ớch gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng húa cho người mua. b, Doanh nghiệp khụng cũn nắm giữ quyền quản lý hàng húa như quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. c, Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. d, Doanh nghiệp đó thu được hoặc sẽ thu được từ giao dịch bán hàng. e, Xác định dược chi phí có liên quan đến giao dịch bán hàng. _Khỏi niệm cỏc khoản giảm trừ doanh thu:  Chiết khấu thương mại : là khoản doanh nghiệp phải bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.  Giảm giỏ hàng bỏn : là khoảm giảm trừ cho khỏch hàng do hàng húa kộm phẩm chất quy cỏch hoặc lạc hậu thị hiếu.  Hàng bán bị trả lại : là giá trị khối lưọng hàng bán đó xỏc định là bán hoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.  Cỏc loại thuế cú tớnh vào giỏ bỏn . 1.3 Các phương thức bán và các phương thức thanh toán _Kế toỏn bỏn hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp : là phương thức giao hàng trực tiếp cho người mua tại kho của doanh nghiệp.Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho ngườI mua, doanh nghiệp đó nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua hàng hóa đó được thực hiện, vỡ vậy quỏ trỡnh bán đó hoàn thành, doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận. _ Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng : là phương thức bên giao đại lý( chủ hàng) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (bờn đại lý ) để bán hàng cho doanh nghiệp . Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán đúng giá theo giá quy định và được hưởng thù lao dưới hỡnh thức hoa hồng. _Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp :là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểmmua, số tiền cũn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lói xuất nhất định. Xét về bản chất hàng trả chậm trả góp vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị bán nhưng quyền kiểm soát tài sản và lợi ích kinh tế sẽ thu được của tài sản sẽ được chuyển giao cho người mua . Vỡ vậy doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bỏn hàng theo giỏ trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính, phần lói tớnh trờn khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đựoc xác nhận. _Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng : là phương thức bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện hợp đồng kinh tế đó ký kết . Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soỏt của bờn bỏn, khi khỏch hàng thanh toỏn hoặc chấp nhận thanh toỏn thỡ lợi ớch và rủi ro được chuyển giao toàn bộ cho bên mua, giá trị hàng hóa đó được thực hiện và là thời điểm bên bán được ghi nhận doanh thu bán hàng . _ Phương thức thanh toán 1.4 Thanh toỏn bằng tiền mặt 1.5 Thanh toỏn khụng dựng tiền mặt 1.6 Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh _Yờu cầu của cụng tỏc quản lý thành phẩm đặt ra là phải quản lý về cả hiện vật và giỏ trị.Về mặt hiện vật được thể hiện cụ thể về số lượng, khối lượng và phẩm chất, quy cách của sản phẩm .Về mặt giá trị, giá trị của thành phẩm nhập kho hoặc xuất kho được ghi theo giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm sản xuất hoàn thành (giá gốc ). Hoạt động bán hàng có liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau, doanh nghiệp có thể áp dụng nhiêù phương thức bán hàng và các phương thức thanh toán khác nhau nhằm đẩy mạnh việc thực hiện kế hoạch bán hàng, chiếm lĩnh thị trường và thu hồI nhanh tiền hàng, tránh bị lạm dụng, chiếm dụng vốn, tăng quay vũng vốn . Để công tác quản lý bán hàng có hiệu quả, cần đảm bảo các yêu cầu sau :  Nắm vững sự vận động của thành phẩm, vật tư, hàng hóa trong quá trỡnh bỏn về cỏc chỉ tiờu về giỏ trị và hiện vật cuả từng loại thành phẩm, vật tư, hàng hóa cũng như tỡnh hỡnh tổng quỏt.  Theo dừi chặt chẽ quỏ trỡnh thực hiện từng phương thức bán hàng, phương thức thanh toán và tỡnh hỡnh thanh toỏn vớI từng khỏch hàng, đôn đốc thu hồI kịp thờI các khoản nợ phảI thu của khách hàng . Doanh nghiệp cần phải tớnh toán, xác định và phản ánh đúng đắn kết quả kinh doanh của từng loại hoạt động. Theo dừi, kiểm tra, giỏm sỏt tỡnh hỡnh phõn phối thực hiện lợI nhuận. Để phục vụ quản lý chặt chẽ thành phẩm, thỳc đẩy hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác, tiến hành phân phối kết quả kinh doanh đảm bảo các lợi ích kinh tế, kế toán cần hoàn thành các nhiệm vụ sau:  Tổ chức, theo dừi phản ỏnh chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời và giám sát chặt chẽ về tỡnh hỡnh hiện cú và sự vận động của từng loại thành phẩm, hàng hóa về các mặt : số lượng, quy cách, chất lượng và giá trị.  Theo dừi, phản ỏnh, kiểm soỏt chặt chẽ hoạt đong bán hàng và cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác. Ghi nhận đầy đủ, kịp thờI các khoản chi phí và thu nhập của từng địa điểm kinh doanh, từng mặt hàng, từng hoạt động.  Xác định chính xác kết quả kinh doanh của từng hoạt động trong doanh nghiệp, phản ánh và kiểm tra, giám sát tỡnh hỡnh phõn phối kết quả kinh doanh . Đôn đốc, kiểm tra tỡnh hỡnh thực iện nghĩa vụ với ngõn sỏch Nhà nước.  Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các đối tượng sử dụng thông tin liên quan. Định kỡ tiến hành phõn tớch kinh tế hoạt động bán hàng, kết quả kinh doanh và tỡnh hỡnh phõn phối lợi nhuận. 1.6 Chứng từ kế toán và các phương phỏp kế toỏn chi tiết thành phẩm *Chứng từ kế toỏn : +Phiếu nhập kho ( Mẫu số 01 _ VT ) + Hóa đơn GTGT ( Mẫu số 01 _ GTKT ) +Hóa đơn bán hàng ( Mẫu số 02 _GTGT) * Các phương pháp kế toán chi tiết + Phương pháp thẻ song song + Phương pháp sổ đối chiếu luan chuyển + Phương pháp sổ số dư Kế toỏn tổng hợp thành phẩm  Kế toán tổng hợp thành phẩm sử dụng các tài khoản chủ yếu như : _ Tài khoản 155 _thành phẩm : được dùng để phản ánh trị gía hiện cú và tỡnh hỡnh biến động của các loại thành phẩm trong doanh nghiệp. _ Tài khoản 157 _ hàng gửi đi bán : được dùng để phản ánh trị gía của hàng hóa, sản phẩm đó gửi hoặc đó chuyển cho khỏch hàng hoặc nhờ đạI lý ký gửI, trị giá của lao vụ, dịch vụ đó hoàn thành bàn giao cho ngườI đặt hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán . Hàng hóa, thành phẩm phản ánh trên tài khoản vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. _ Tài khoản 632 _ giá vốn hàng bán : được dùng để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng húa, lao vụ, dịch vụ xuất bỏn trong kỳ.  Phương pháp hạch toán: Phương pháp hạch toán tổng hợp thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên có thể được khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ kế toán thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên TK 154 TK 155 TK 632 Sx,thuờ ngoài Xuất bỏn, trả lương, gia công chế biến thưởng, biếu tặng TK 157,632 TK 157 SP gửi bán đại lí hoặc Xuất gửi bán, kí gửi Hàng bỏn bị trả lại TK 632,3381 TK 155 TK 632 Thừa khi kiểm kờ Thiếu khi kiểm kờ TK 412 TK 128 Đánh giá tăng Xuất góp vốn liên doanh 1.7 Kế toỏn tổng hợp quỏ trỡnh bỏn hàng theo cỏc phương thức bán 1.7.1 Tài khoản sử dụng _ TK 157 _ Hàng gửi đi bán _ TK 632 _ Giỏ vốn hàng bỏn _ TK 511 _ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ : dùng để phản ánh doanh thu của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán từ các giao dịch và các nghiệp vụ bỏn hàng, cung cấp dịch vụ. _ TK 152_Doanh thu nội bộ: dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm hàng hóa, dịch vụ bán trong nội bộ của doanh nghiệp _ TK 513 _ Hàng bán bị trả lại: dùng để phản ánh số doanh thu của số hàng hóa, thành phẩm, lao vụ dịch vụ đó bỏn nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân : do vi phạm cam kết,vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất hoặc kém phẩm chất, sai quy cách, không đúng chủng loại. _ TK 532 _ Giảm giá hàng bán : dùng để phản ánh khỏan giảm giá hàng bỏn thực tế phỏt sinh trong kỳ kế túan. 1.7.2 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp chủ yếu 1.7.2.1 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp Sơ đồ kế toán tổng hợp theo phương thức bán hàng trực tiếp TK155,154 TK632 TK911 TK511,512 TK111,112,131 TK521… (1) (6) (5) (2) (3) TK3331 (4) 1.7.2.2 Kế toán bán hàng theo phương thức gửI hàng đi bán, gửi đại lý, ký gửi * Sơ đồ kế toán tổng hợp hàng gửi đi bán TK154,155 TK157 TK 632 TK911 TK511 TK111 (1) (2.2) (4) (3) (2.1) TK33311  Sơ đồ kế toán hàng bán theo phương thức gưỉ đại lý…… TK154,155 TK157 TK631 TK911 TK511 TK131 (1) (2.2) (5) (4) (2.1) (3) TK33311 TK641 1.8 Kế toán xác định kết quả bán hàng 1.8.1 Kế toỏn chi phớ bỏn hàng _ Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm,hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như : Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo. Để phản ánh chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 641.Kết cấu của tài khoản này như sau : + Bờn Nợ : Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh có liên quan đến quá trỡnh tiờu thụ sản phẩm hàng hoỏ, cung cấp dịch vụ. + Bờn Cú : _ cỏc khoản ghi giảm chi phớ bỏn hàng _ Kết chuyển chi phớ bỏn hàng vào TK911_ XĐKQKD Tài khoản 641 cuốI kỳ không có số dư Khi phát sinh các khoản chi phí liên quan đến tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp như : chi phí quảng cáo,khuyến mại, chi phí bao gói….tùy thuộc vào nộI dung cụ thể của khoản chi phí,kế toán ghi Nợ TK641_chi tiết từng khoản chi phí, đồng thời ghi Có các tài khoản liên quan đến nghiệp vụ.Các khoản làm giảm trừ chi phí bán hàng được hạch toán vào bên Có TK 641, đồng thời ghi Nợ các tài khoản liên quan đến nghiệp vụ.Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ hạch toán. Trỡnh tự hạch toỏn được khái quát như sau : Sơ đồ chi phí bán hàng TK334 TK641 TK111,112 CPNV phục vụ bỏn hàng Cỏc khoản giảm trừ CPBH thực tế phỏt sinh nếu cú Tk 338 TK 911 Trích BHXH,BHYT,KPCĐ CuốI kỳ kết chuyển CPBH để Cho nhân viên bán hàng xác định KQKD xá TK152 CPNL xuất dựng cho bỏn hàng TK 242 TK 153 [...]... nhận việc tổng hợp số liệu, lập báo cáo kế toán định kỳ và phân tích kết quả kinh doanh giúp giám đốc có lựa chọn việc kinh doanh và đầu tư có hiệu quả Đồng thời, cùng giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động và hạch toán báo cáo tài chính với cơ quan thuế và cơ quan chức năng khác - Kế toán viên : Theo dõi tài chính của quá trình bán hàng và các khoản nợ khách hàng, lương của nhân... chứng từ ghi sổ Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ, hợp pháp định kỳ 3 ngày kế toán lập chứng từ ghi sổ các nghiệo vụ hàng ngày phát sinh thu chi tiền mặt, thủ quỹ vào sổ quỹ Từ các chứng từ kế toán vào sổ chi tiết trên cơ sở chứng từ ghi sổ được lập Từ sổ cái vào bảng tổng hợp cân đối kế toán vào cuối tháng Chứng từ hợp lệ, hợp pháp là phải theo đúng mẫu quy định của chế độ kế toán hiện hành và có đủ... từ đầy đủ, chính xác Với những chứng từ làm căn cứ ghi sổ kế toán phải có chỉ tiêu định khoản Sơ đồ hạch toán kế toán của công ty Chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ cái Sổ quỹ Bảng tổngđăng chứng Sổ hợp ký chứng từ từ ghi sổ Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú: Ghi hàng tháng Ghi cuối tháng Ghi đối chiếu Báo cáo tài chính Kết thúc quá trình kinh doanh thường là một năm Kế toán tập... kế toán của công ty 1 Mối quan hệ công tác giữa các đơn vị nội bộ trong doanh nghiệp Mọi thành viên trong công ty đều có sự phối kết hợp từ giữa các bộ phận để hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh, xây dựng uy tín, chuyên môn ở các bộ phận ngày càng tốt Quan hệ giữa các trưởng phòng chỉ là mối quan hệ tương tác cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ không phải quan hệ trực tuyến 2 Hình thức kế toán sử dụng Kế toán. .. hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp _ Chi phí hoạt động tài chính, chi phí hoạt động bất thường _ Chi phớ khỏc _ Lợi nhuận trước thuế và hoạt động kinh doanh trong kỳ + Bên Có : _ Doanh thu thuần của số sản phẩm,hàng hóa đó tiờu thụ _ Thu nhập từ hoạt động tài chính và các khoản thu bất thường _ Thu nhập khỏc _ Số lỗ của hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ Trỡnh tự... tiếp để đánh giá, điều chỉnh kế hoạch và có biện pháp thích hợp Giám đốc cùng các trưởng bộ phận xây dựng kế hoạch kinh doanh trên các căn cứ như : _ Nhu cầu thị trường _Khả năng kinh doanh của doanh nghiệp _Kế hoạch sản lượng giao cho đại lý _ Khả năng chuyên môn, nhân sự … 2 Bộ phận kế toán : Bộ phận này gồm có 3 đến 4 nhân viên : - Kế toán trưởng cũng là trưởng bộ phận kế toán đảm nhiệm nhận việc tổng... cho QLDN Kết chuyển để XĐKQ TK214 Khấu hao TSCĐ phục vụ QLDN TK 111 Chi phớ dịch vụ mua ngoài 1.8.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng _ Kế toỏn bỏn hàng ; là phần chờnh lệch giữa doanh thu thuần và trị giỏ vốn của sản phẩm, hàng hóa đó tiờu thụ, chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp và được biểu hiện qua chỉ tiêu lỗ, lói Để hạch toán kết quả bán hàng, kế toán sử dụng TK 911_XĐKQKD vớI kết cấu... chức : Thủ quỹ dịch vụ chăm sóc khách hàng Bộ phận bán hàng Bộ phận dịch vụ Kế toán trưởng Thủ kho Bán xe máy dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng Kế toán viên Giám đốc Bộ phận kế toán Bán phụ tùng Vận hành theo cơ cấu tổ chức Một giám đốc điều hành trực tiếp bằng những kế hoạch kinh doanh đến các trưởng bộ phận Từ đó, triển khai theo kế hoạch được phân công Giám đốc giám sát kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ... Trỡnh tự hạch toỏn được khái quát theo sơ đồ sau; TK 632 TK 911 Kết chuyển GVHB TK 511 Kết chuyển doanh thu thuần TK 641,642 K/c CPBH,CPQLDN TK 421 Kết chuyển lỗ TK 1422 CPBH,CPQLDN chớ k/c Kết chuyển lói CHƯƠNG II : THỰC HIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI DOANH NGHIỆP PHẦN I : ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP I/ KHÁI QUÁT VỀ SỰ PHÁT TRIỂN VÀ ĐỊNH HƯỚNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1... kinh doanh thường là một năm Kế toán tập hợp số liệu từ sổ cái và sổ chi tiết để vào báo cáo tài chính : _ Bảng cân đối kế toán _Bảng cân đối tài khoản _Báo cáo kết quả kinh doanh _Báo cáo lưu chuyển tiền tệ _Thuyết minh báo cáo tài chính Doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên . CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHẾ ĐỘ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN 1.1 Khỏi niệm và ý nghĩa của cụng tỏc bỏn hàng - Bỏn. trước pháp luật về hoạt động và hạch toán báo cáo tài chính với cơ quan thuế và cơ quan chức năng khác . - Kế toán viên : Theo dõi tài chính của quá trình