NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÀC KẾ TOÀN BÀN HÀNG VÀ XÀC ĐỊNH KẾT QUẢ BÀN HÀNG TẠI CỬA HÀNG XĂNG DẦU MAI DỊCH TRỰC THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU TỪ LIÊM 1. Đánh gía kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty Trong th nh công bà ước đầu của công ty không thể không kể đến sự đóng góp của bộ phận kế toán. Bộ phận kế toán của công ty đã thực sự l công cà ụ quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế. Với tư cách l mà ột phần h nh trongà công tác kế toán ở công ty, kế toán nghiệp vụ bán h ng luôn à được quan tâm và coi trọng. Công tác kế toán nghiệp vụ bán h ng à ở công ty được tiến h nh dà ựa trên những căn cứ khoa học, dựa trên tình hình thực tế của công ty v sà ự vận dụng chế độ kế toán hiện h nh. Kà ế toán hạch toán chính xác quá trình bán h ng,à theo dõi thanh toán cụ thể cho từng khách h ng, tà ập hợp đầy đủ các chi phí bán h ng v các chi phí quà à ản lý doanh nghiệp, từ đó l cà ơ sở để hạch toán chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong kỳ hạch toán. * Về ưu điểm: - Trong thời đại bùng nổ thông tin như hiện nay, hầu hết các thông tin đều được lưu trữ, phân loại v xà ử lý trên máy vi tính. Công ty đã tiến bộ trong việc áp dụng phần mềm kế toán v o công tác kà ế toán l hà ết sức khoa học v hà ợp lý. Qua đó công việc kế toán được giảm bớt. Đồng thời nó như một công cụ quản lý thông tin đắc lực giúp cho việc quản lý thông tin được dễ d ng gà ọn nhẹ và quản lý các chứng từ, sổ sách, báo cáo ở công ty tương đối tốt với khối lượng các chứng từ cần lưu giữ lớn. Theo yêu cầu, phải lưu giữ lượng chứng từ, sổ sách, báo cáo trong thời gian d i do và ậy m khà ối lượng cần lưu giữ dễ quản lý v theo dõi trên máy vi tính, không sà ợ bị hư hỏng mất mát. Ngo i ra,vià ệc ứng dụng phần mềm kế toán cũng giúp cho kế toán quản trị được thực hiện dễ d ngà hơn, kế toán t i chính nhanh chóng, kà ịp thời. - Việc tổ chức bộ máy kế toán nói chung v kà ế toán bán h ng l tà à ương đối hợp lý, đáp ứng nhu cầu quản lý v hà ạch toán ở công ty đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc kế toán, các chế độ chính sách kế toán. Nhân sự của phòng kế toán l tà ương đối gọn nhẹ. - Các số liệu kế toán được phản ánh khá trung thực, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo công ty, l m cà ơ sở để lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định kinh doanh quan trọng. Không những thế cung cấp đầy đủ thông tin cho bên thuế, ngân h ng. à - Giữa bộ phận kế toán bán h ng v các bà à ộ phận kế toán khác cũng có sự đối chiếu so sánh số liệu để hỗ trợ nhau. - Các phương thức bán h ng, phà ương thức thanh toán được đổi mới hơn, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho khách h ng.à - Công nợ được theo dõi chặt chẽ giúp cho việc thu hồi nợ được dễ d ng,à tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn. *Về hạn chế Bên cạnh những ưu điểm trên, kế toán bán h ng tà ại công ty còn một số vấn đề hạn chế cần được lưu ý, đòi hỏi các biện pháp khắc phục nhằm ho nà thiện hơn nữa để kế toán bán h ng ng y c ng thà à à ực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ vốn có của mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh tế trong điều kiện hiện nay. - Công ty không thực hiện việc bán h ng có tính à đến chiết khấu cho khách h ng, già ảm giá h ng bán, khuyà ến mại… m à đây l mà ột trong những biện pháp để kích thích việc tiêu thụ h ng hoá, thu hà ồi vốn nhanh chóng, tạo mối quan hệ l m à ăn hợp tác lâu d i và ới khách h ng à để có thể nâng cao kết quả kinh doanh… - Hình thức kế toán nhật ký chứng từ m Công ty à đang áp dụng đòi hỏi số lượng sổ kế toán sử dụng nhiều nên rất khó áp dụng máy vi tính trong công tác hạch toán do vậy việc cập nhật thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh còn nhiều hạn chế. - Việc sử dụng máy vi tính v o công tác kà ế toán ở Công ty chưa phổ biến nên hệ thống chứng từ, hoá đơn cũng như số liệu kế toán về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa được thực hiện đồng bộ, to n dià ện trên máy vi tính. Bộ sổ kế toán Công ty ghi chép còn nhiều phức tạp. Cửa h ng xà ăng dầu Mai Dịch l mà ột trong những dự án của công ty mới được khai trương v à đưa v o hoà ạt động. Tuy trực thuộc công ty nhưng cửa h ngà xăng dầu Mai Dịch hoạt động chịu sự quản lý của phòng kế toán kinh doanh số 10 của công ty. Với đặc điểm nêu trên , việc thực hiện bán h ng v hà à ạch toán chủ yếu l à ở quầy xăng dầu mậu dịch viên v thà ẻ quầy h ng, là ập báo cáo bán h ngà v o cuà ối ng y( tà ổng hợp v o cuà ối mỗi tháng). Còn lại ở phòng kế toán khi có phiếu xuất kho, thẻ quầy h ng báo cáo bán h ng, kà à ế toán không v o sà ổ ngay mà thường cuối tháng tổng hợp số liệu lập nên báo cáo bán h ng. Do và ậy, việc theo dõi tình hình tiêu thụ từng loại xăng dầu cụ thể của cửa h ng ng y gà à ặp khó khăn, nhất l vià ệc chỉ đạo, giám đốc việc tiêu thụ h ng xà ăng dầu tại cửa h ngà của ban lãnh đạo v phòng kà ế toán. - Trên thực từ thị trường hiện nay, nhu cầu sử dụng xăng dầu của người dân c ng tà ăng cao. Thậm chí còn sẽ cao hơn nữa. Vì vậy nếu cửa h ng xà ăng dầu Mai Dịch tiếp tục hạch toán hoặc các thủ tục rườm r khác thì có thà ể l m mà ất đi thời cơ kinh doanh. Hơn nữa, nếu kế toán tổng hợp các báo cáo theo tháng rồi mới v o sà ổ thì sẽ không dự toán được kế toán bán h ng cho tà ừng ng y tà ại cửa h ng, tà ừ đó hạn chế hẳn đi về lượng mở rộng quy mô cung cấp xăng dầu của cửa h ng, là ợi nhuận thu được khó đạt ở mức cao nhất. V à đến cuối tháng, kế toán bán h ng, à được đưa ra song có thể lúc đó không còn phù hợp với nhu biến động của thị trường. Như vậy l mà ột hạn chế không đáng có của cửa h ng kinhà doanh. Trên đây l nhà ững tồn tại chủ yếu tại phòng kế toán do đó cần thiết ho nà thiện công tác kế toán bán h ng v xác à à định kết quả bán h ng tà ại Công ty cổ phần SX- DV- XNK Từ Liêm. Để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao, thu được nhiều lợi nhuận đòi hỏi công ty phải áp dụng các biện pháp về kinh tế, kỹ thuật tổ chức quản lý kinh doanh theo điều kiện thực tế của công ty, các phòng ban cần có mục tiêu đề ra để phát triển hoạt động bán h ng trong thà ời gian tới cũng như trong tương lai. 2. một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty cổ phần SX- dv- XNK Từ liêm. Qua thời gian thực tập tại công ty, sau khi tìm hiểu v nà ắm bắt thực tế em thấy tổ chức nghiệp vụ kế toán bán h ng nhìn chung à được thực hiện nghiêm túc nhưng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định.Trên cơ sở lý luận đã được học ở trường kết hợp với thực tế nghiệp vụ kế toán bán h ng à ở công ty, em xin đưa ra một số đề xuất nhỏ mong muốn góp phần ho n thià ện hơn nữa tổ chức kế toán nghiệp vụ bán h ng tà ại công ty. Ý KIẾN THỨ NHẤT : Về kế toán bán h ng, kà ế toán nên mở sổ theo dõi từng loại xăng, dầu mua v o v bán ra, giúp cho vià à ệc chỉ đạo tiêu thụ h ng hoá v kà à ế hoạch tiêu thụ được kịp thời v chính xác bà ởi nhu cầu của thị trường hiện nay với sự cạnh tranh gay gắt thì tính kịp thời phải được đặt lên h ng à đầu, tránh tình trạng có loại xăng dầu nhập v o nhià ều nhưng tiêu thụ ít v ngà ược lại những loại mà nhu cầu của khách h ng cao thì là ại không có h ng à để bán hoặc nhập ít hơn so với nhu cầu thực tế. Từ những hạn chế n y có thà ể ảnh hưởng không ít tới tình hình kinh doanh của công ty, gây ứ đọng vốn, giảm doanh thu Ý KIẾN THỨ HAI : Về kế toán xác định kết quả kinh doanh(bán h ng).Kà ế toán cần phải chi tiết cụ thể v chính xác hà ơn nữa về các loại chi phí như chi phí bán h ng, chià phí quản lý doanh nghiệp…từ đó ban lãnh đạo công ty mới có cơ sở để lập nên những kế hoạch kịp thời cho hoạt động kinh doanh của công ty, đẩy mạnh sức mua v bán trên thà ị trường nhằm đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất Ý KIẾN THỨ BA : Xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng Đứng trước xu thế khu vực hoá v to n cà à ầu hoá đang diễn ra mạnh mẽ trên thế giới, đặt Việt Nam trước thách thức phải mở cửa cho nước ngo i à đầu tư v o cà ạnh tranh. Hiện nay, thị trường tiêu thụ h ng hoá trong nà ước đang diễn ra một cách đa dạng v phà ức tạp buộc các doanh nghiệp thương mại không ngừng phải củng cố, nâng cao sức cạnh tranh của mình. Để tồn tại v phát trià ển trong một thị trường có sự cạnh tranh, giải pháp quan trọng đối với các doanh nghiệp thương mại l h ng hoá bán ra phà à ải được thị trường v ngà ười tiêu dùng chấp nhận đòi hỏi các doanh nghiệp thương mại phải nắm bắt kịp thời, đầy đủ mọi dữ liệu đầu v o cà ụ thể về thông tin thị trường. Hệ thống thông tin kế toán đã biến đổi thông tin thị trường th nh thông tin à ở các dạng báo cáo quản trị và báo cáo t i chính. Vì và ậy, yêu cầu quản lý đòi hỏi cần thiết phải xây dựng mô hình kế toán quản trị bán h ng à để vận dụng v o các doanh nghià ệp thương mại. Nội dung của kế toán quản trị bán h ng gà ồm nhiều vấn đề khác nhau tuỳ theo yêu cầu cụ thể v à đặc điểm hoạt động kinh doanh. Nhưng xây dựng mô hình kế toán quản trị bán h ng phà ải đảm bảo các yêu cầu sau: - Mô hình kế toán quản trị bán h ng phà ải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức v quà ản lý kinh doanh của doanh nghiệp. Vì bản chất của kế toán quản trị l bà ộ phận cấu th nh cà ủa hệ thống kế toán, l công cà ụ phục vụ cho quản lý hoạt động. Kế toán quản trị bán h ng không chà ỉ thu nhận, xử lý v cung cà ấp các thông tin hiện tại về bán h ng m còn xà à ử lý v cung cà ấp thông tin hướng về tương lai phục vụ cho các nh quà ản trị ra quyết định. Đặc điểm của kế toán quản trị l linh hoà ạt v mang tính chà ất nội bộ rất cao. Vì thế, việc nghiên cứu để xây dựng mô hình tổ chức kế toán quản trị bán h ng phù hà ợp phải dựa trên những đặc điểm riêng của doanh nghiệp. - Xây dựng mô hình kế toán quản trị bán h ng phà ải căn cứ v o nhà ững đặc điểm v yêu cà ầu của nền kinh tế thị trường trong việc tiêu thụ h ng hoá à để xác định nội dung của kế toán quản trị bán h ng cà ủa doanh nghiệp. Kế toán quản trị ra đời trong điều kiện kinh tế thị trường. Vì vậy, khi xác định nội dung kế toán quản trị bán h ng phà ải căn cứ v o à đặc điểm v yêu cà ầu của nền kinh tế thị trường đối với hoạt động bán h ng cho phù hà ợp. - Xây dựng mô hình kế toán quản trị bán h ng à ở doanh nghiệp phải phù hợp với yêu cầu v trình à độ quản lý của doanh nghiệp. Ngược lại doanh nghiệp cũng phải thường xuyên nâng cao trình độ quản lý, đổi mới, cải tiến phương thức, biện pháp quản lý. - Phải đảm bảo cung cấp thông tin một cách nhanh chóng kịp thời với yêu cầu ra quyết định kinh doanh đúng thời cơ cũng như điều chỉnh kịp thời những biện pháp quản lý, kiểm soát hoạt động bán h ng. à Đó l nhà ững yêu cầu cần thiết khi xây dựng mô hình tổ chức kế toán quản trị bán h ng à ở doanh nghiệp. Các yêu cầu đó sẽ chi phối đến các doanh nghiệp thương mại trong việc tổ chức v xây dà ựng mô hình kế toán quản trị bán h ng.à Cán bộ quản lý v cán bà ộ kế toán cần nhận thức được ý nghĩa thiết thực của kế toán quản trị bán h ng trong công tác quà ản trị doanh nghiệp, xây dựng hệ thống chỉ tiêu cho quản trị doanh nghiệp phù hợp, tạo mối quan hệ khăng khít giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, xây dựng bộ máy thông tin thu thập thông tin cả về con người v à điều kiện kỹ thuật để thu thập thông tin nhanh chóng, linh hoạt giúp cho nh quà ản lý ra quyết định kịp thời nắm lấy cơ hội kinh doanh từng bước chiếm lĩnh thị trường. Ý KIẾN THỨ TƯ: Hoàn thiện ứng dụng công nghệ tin học vào tổ chức kế toán Hiện nay công ty đã ứng dụng máy vi tính v o tà ổ chức kế toán giúp cho việc tính toán, phản ánh số liệu một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ. Việc trang bị máy vi tính cho công tác kế toán v áp dà ụng phần mềm kế toán l hà ết sức khoa học v hà ợp lý nhưng công ty chưa phát huy hết năng suất v các tínhà năng của nó. Yêu cầu ho n chà ỉnh to n dià ện đồng bộ ứng dụng hệ thống máy vi tính cho công tác tổ chức kế toán m à đặc biệt l kà ế toán bán h ng rà ất cần thiết trong điều kiện vi tính hoá hiện nay. Qua đó, tổ chức kế toán nói chung v kà ế toán bán h ng nói riêng ng y c ng gà à à ọn nhẹ, thông tin kế toán sẽ được xử lý nhanh chóng giúp cho kế toán quản trị được thực hiện dễ d ng hà ơn, kế toán t ià chính thực hiện nhanh chóng, kịp thời. Trong thời đại khoa học kỹ thuật tiên tiến hiện nay, việc khai thác sử dụng một cách triệt để công dụng v tính nà ăng của máy vi tính v o tà ổ chức kế toán sẽ góp phần ho n thià ện việc ứng dụng công nghệ tin học v o tà ổ chức kế toán. Đây l mà ột xu thế tất yếu trong cơ chế kinh tế thị trường luôn đòi hỏi phải cung cấp thông tin chính xác kịp thời về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty để các cấp lãnh đạo đưa ra các quyết định, phương án kinh doanh thích hợp trong từng thời kỳ, nắm bắt đúng thời cơ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường. Ý KIẾN THỨ NĂM: Đào tạo cán bộ kế toán So với khu vực cũng như trên to n thà ế giới, ngh nh à đ o tà ạo cán bộ kế toán của nước ta còn nhiều hạn chế. Khi nhu cầu của người tiêu dùng đang có những xu hướng thay đổi nhanh chóng, tức l thà ị trường tiêu thụ cũng biến đổi theo từng ng y thì tính nà ăng động, đầu óc sáng tạo, khả năng ứng phó cũng như dự đoán những biến động của thị trường đang l à đòi hỏi cấp bách đối với nước nh . Muà ốn vậy, cán bộ kế toán phải được trang bị kiến thức v chuyênà môn cao. Ở nước ta, các cán bộ kế toán nhiều nhưng để có thể đáp ứng được yêu cầu hiện nay lại không nhiều. Nhìn chung, trình độ chuyên môn cũng như sự nhạy bén nắm chắc tình hình, sự sắc sảo trong việc đưa ra những ý kiến mới lạ… của cán bộ kế toán nước ta còn thấp. Vì vậy, ngay từ bây giờ, đất nước nói chung cũng như từng doanh nghiệp nói riêng phải đưa ra những chính sách hợp lí d nh cho các cán bà ộ kế toán : - Thường xuyên gửi cán bộ, nhân viên kế toán có năng lực đi nghiên cứu học tập ở các lớp đ o tà ạo cán bộ nghiệp vụ trong nước cũng như ở nước ngo i.à - Luôn cập nhật những kiến thức mới cho đội ngũ cán bộ chuyên môn, có những lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ. Không chỉ vậy, các công ty cũng phải tạo điều kiện thuận lợi cho những cán bộ kế toán được gửi đi học đông thời cũng phải có những suy xét chín chắn về những ý kiến mới lạ của các cán bộ kế toán, không thể chỉ đi theo những chính sách phương pháp hoạt động cũ. Nếu dự báo được thị trường thì sự mạo hiểm c ng là ớn sẽ đem lại th nh công là ợi nhuận c ng cao.à Bên cạnh đó, các cán bộ kế toán phải không ngừng ho n thià ện mình trước những sự thay đổi của môi trường kinh doanh bên ngo i. Nà ếu chỉ biết sử dụng những kiến thức cũ thì việc thụ động như vậy sẽ l tà ự mình đ o thà ải khỏi sự phát triển của thế giới v xã hà ội sẽ gạt bỏ những gì không còn cần thiết với nó. Tuy vậy, nếu chỉ áp dụng những kiến thức mới thì hiệu quả đem lại sẽ không thể cao, biết áp dụng xen kẽ giữa cái cũ v cái mà ới sẽ tạo nên th nh côngà cho bản thân, cho doanh nghiệp cũng như to n xã hà ội. Đất nước đang cần những con người cán bộ kế toán như vậy : chủ động v sáng tà ạo. KẾT LUẬN Trong điều kiện nền Kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt ở nước ta hiện nay buộc các Doanh nghiệp phải tìm cho mình phương hướng kinh doanh riêng, phù hợp với điều kiện thực tế của mình nhằm đảm bảo kinh doanh có lợi nhuận v thà ực hiện tốt nghĩa vụ với Nh nà ước. Muốn vậy, cùng với h ng loà ạt chế độ quản lý Kinh tế-T i chính, Doanh nghià ệp phải phát huy vai trò quan trọng của kế toán bởi vì kế toán luôn l công cà ụ quản lý hữu hiệu trong bất kỳ một cơ chế quản lý n o .à Trong xu thế đó thì việc ho n thià ện công tác kế toán bán h ng v xác à à định kết quả bán h ng à ở các Doanh nghiệp Thương Mại nói chung v Công ty cà ổ phần SX- DV-XHK Từ Liêm nói riêng l mà ột tất yếu. Mục đích của việc ho n thià ện nhằm giúp các Doanh nghiệp Thương Mại xây dựng cho mình một hệ thống các phương thức bán h ng hià ệu quả, từ đó xác định đúng đắn kết quả v thà ực lực kinh doanh tránh tình trạng ngộ nhận về khả năng kinh doanh, góp phần l m l nhà à mạnh hóa thị trường, tạo điều kiện cho nền kinh tế phát triển. Công tác kế toán bán h ng v xác à à định kết quả bán h ng chià ếm vị trí quan trọng trong công tác kế toán ở trong các Doanh nghiệp thương mại. Kế toán bán h ng v xác à à định kết quả bán h ng l mà à ột yếu tố không nhỏ quyết định đến sự tồn tại v phát trià ển của một doanh nghiệp. Hiểu rõ được vai trò v tà ầm quan trọng ấy, cửa h ng xà ăng dầu Mai Dịch đã th nh công trong vià ệc áp dụng linh hoạt lý luận kế toán v o thà ực tiễn, đưa hiệu quả kinh doanh của cửa h ng ng y c ng cao hà à à ơn. Góp phần phát triển tiềm năng của công ty hơn nữa. Sau một thời gian học tập tại trường, được đ o tà ạo khá vững chắc về chuyên môn v các và ấn đề khác có liên quan, qua quá trình tìm hiểu thực tế tại cửa h ng xà ăng dầu Mai Dịch trực thuộc công ty cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập khâu Từ Liêm cùng với sự nỗ lực của bản thân, sự giúp đỡ tận tình của thầy cô giáo hướng dẫn v các cô chú, anh chà ị trong cửa h ng v phòng kà à ế toán t i và ụ của công ty em đã ho n th nh chuyên à à đề Àkế toán bán h ng v xácà à định kết quả bán h ngà ” . Trong một chừng mực nhất định phù hợp với khả năng v trình à độ của bản thân, đề t i n y à à đã phần n o già ải quyết được vân đề đặt ra. Song với thời gian thực tập có hạn, khả năng lý luận của bản thân còn hạn chế nên đề t i n yà à không thể tránh khỏi thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo trong tổ bộ môn kế toán, các cô chú, anh chị trong phòng kế toán t i và ụ của công ty để chuyên đề n y à được ho n thià ện hơn nữa đồng thời giúp cho bản thân em nắm vững hơn nữa kiến thức đã được học tại trường trong khoá học vừa qua để có thể áp dụng thực tiễn th nh thà ạo hơn nữa. [...]...Em xin chân thàn cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Tâm, các thầy cô trong khoa kế toán cùng toàn thể các cô, chú, anh chị trong cửa hàng xăng dầu Mai Dịch, các cô chú trong phòng kế toán, ban lãnh đạo công ty đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn và tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề này Hà Nội ngày 10 tháng 7 năm 2005 Sinh Viên Nguyễn Đình Cương . NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÀC KẾ TOÀN BÀN HÀNG VÀ XÀC ĐỊNH KẾT QUẢ BÀN HÀNG TẠI CỬA HÀNG XĂNG DẦU MAI DỊCH TRỰC THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT DỊCH. tại chủ yếu tại phòng kế toán do đó cần thiết ho nà thiện công tác kế toán bán h ng v xác à à định kết quả bán h ng tà ại Công ty cổ phần SX- DV- XNK Từ