MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY QL, SC & XD ĐƯỜNG BỘ PHÚ THỌ I. Những ưu điểm của công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty QL, SC & XD đường bộ Phú thọ . Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế thị trường, công ty QL, SC & XD đường bộ Phú Thọ ngày càng khẳng định uy tín và vị thế của mình trong ngành xây lắp nói riêng và thị trường nói chung. Để đạt được điều đó là nhờ sự nỗ lực phấn đấu của Ban lãnh đạo, đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty cùng với sự giúp đỡ của Sở giao thông vận tải Phú Thọ, UBND tỉnh Phú Thọ, Bộ giao thông vận tải và các cơ quan chức năng. Đó là kết quả của sự linh hoạt nhạy bén trong quản lý và sự đóng góp quan trọng của công tác kế toán đặc biệt không thể thiếu sự phân tích của công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thánh sản phẩm. Qua quá trình thực tập tại công ty, cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú trong phòng kế toán em đã có một sự nhìn nhận khái quát về tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng. Phòng kế toán công ty được bố trí một cách hợp lý, phân công công việc một cách cụ thể, rõ ràng. Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ năng lực nhiệt tình trong công việc đã góp phần đắc lực trong công tác kế toán nói riêng và công tác quản lý nói chung, cơ cấu các nhân viên kế toán hợp lý đáp ứng đầy đủ nhu cầu về quy mô công việc trong phòng kế toán với hiệu quả kinh tế cao nhất. Trong công tác kế toán thực tế tại công ty, từ việc lập và kiểm tra chứng từ ban đầu đến công việc ghi sổ như lập báo cáo kế toán đều được tiến hành một cách cẩn thận, đảm bảo tính hợp lý của số liệu kế toán. Cũng như các công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản khác, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là trọng tâm của công tác kế toán của công ty QL, SC & XD đường bộ Phú Thọ. Công ty tổ chức hạch toán chi phí sản xuất cho từng CT,HMCT trong từng quý đã đảm bảo phục vụ tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành với chi phí kế toán thấp nhất. Công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ nên việc ghi chép tương đối đơn giản dễ kiểm tra đối chiếu thuận tiện cho việc phân công công tác kế toán được dễ dàng. Phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty đúng chế độ rõ ràng, cụ thể phù hợp với yêu cầu quản lý hạch toán của công ty. Công ty hạch toán chi phí thi công theo bốn khoản mục giá thành nên công việc tính toán gặp nhiều thuận lợi. Hình thức khoán gọn khoản mục chi phí của công ty xuống các đội là hợp lý tiết kiệm chi phí quản lý, chi phí gián tiếp giảm bớt thất thoát, lãng phí và tạo điều kiện chủ động trong quá trình thi công công trình. Mặt khác, hình thức khoán gọn này cũng tác động rất tích cực đến quá trình tập hợp chi phí thi công và tính giá thành sản phẩm của công ty cụ thể là: - Công tác hạch toán chi phí vật tư Việc lập kế hoạch mua vật tư ở các đội đảm bảo cho quá trình thi công không bị gián đoạn và phù hợp với dự toán. Hiện nay công ty đã bỏ hình thức vật tư xuất tại kho công ty mà giao cho các đối tượng thi công trực tiếp thu mua đã giảm được chi phí bảo quản vật tư tại kho công ty tới các công trường. Tại các đội công trình việc theo dõi vật tư được ghi chép đầy đủ. Việc lập các bảng xác định vật tư lấy tại kho công ty, bảng kê thanh toán chứng từ (với vật tư do đội tự mua) do thống kê đối lập tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán công ty ghi sổ được nhanh chóng, dễ dàng. - Công tác hạch toán nhân công: Hình thức khoán được sử dụng để giao cho công nhân tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm hơn với công việc cả về chất lượng và thời gian đảm bảo tiến độ thi công công trình. Tình hình lao động của công nhân được theo dõi thường xuyên qua bảng chấm công. Bảng thanh toán lương do thống kê đối lập có ghi rõ số công, số tiền của từng công nhân giúp cho kế toán công ty xác định được chính xác tổng tiền lương phải trả cho các công nhân cho từng công trình. - Công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: Việc sử dụng "lệnh điều động xe máy" giúp cho công ty xác định chính xác khoảng thời gian hoạt động của từng máy thi công qua từng ngày tháng, số ca (số giờ) ghi trên phiếu vì thế chi phí máy thi công tính cho từng công trình tính theo số ca (giờ) là rất hợp lý, phân bổ chung cho các đối tượng chịu chi phí. - Công tác hạch toán chi phí sản xuất chung: Từng chứng từ phát sinh chi phí được tổng hợp thành một bảng riêng trong đó chi tiết từng loại chi phí tạo điều kiện cho công tác quản lý, tổng hợp có hiệu quả. Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành của công ty còn một số mặt tồn tại cần khắc phục. II. Một số tồn taị của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty quản lý, sửa chữa và xây dựng đường bộ Phú Thọ. 1. Về việc luân chuyển chứng từ : Hiện nay công ty thực hiện phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp, trong đó toàn bộ các yếu tố đầu vào của chi phí phải tính và tập hợp ngay khi phát sinh. Trong đó chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều yếu tố mà việc xác định phải dựa vào các chứng từ bên ngoài (Hoá đơn thu tiền điện thoại, tiền điện, tiền nước . ) các chứng từ này cuối tháng hoặc cuối kỳ nhà cung cấp mới thông báo cho doanh nghiệp để thanh toán. Do đó giá thành sản phẩm cuối kỳ mới được tính thực tế. Vì vậy kế toán không cung cấp thông tin kịp thời về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý nội bộ của công ty. Hơn nữa, công ty có địa bàn hoạt động rộng nên việc thanh toán chậm trễ sẽ dồn vào cuối kỳ dẫn tới việc hạch toán không được chính xác gây ra những sai sót không đáng có cho công tác hạch toán chi phí như ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng tới kết quả sản xuất kinh doanh. Việc thanh toán chứng từ chậm trễ ở công ty không chi do nguyên nhân khách quan là đơn vị thi công ở xa công ty mà còn do nguyên nhân chủ quan từ phía đội thi công. Quy định của công ty là đơn vị phải trình khoản ứng lần trước có chứng từ cụ thể mới được ứng lần sau. Song trên thực tế do yêu cầu, cầu tiến độ, kỳ hoàn tạm ứng ở các đội thường kéo dài so với quy định gây khó khăn trong việc tập hợp chi phí. Do vậy công tác hạch toán vào cuối kỳ rất khó khăn khối lượng công việc ghi chép nhiều dễ gây nhầm lẫn. 2. Về sổ sách kế toán Theo chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, sổ đăng ký chứng từ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu trên bảng cân đối tài khoản. Tuy nhiên hiện nay công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, do đó việc đối chiếu so sánh, kiểm tra tính chính xác trên bảng cân đối tài khoản là rất khó khăn và mất nhiều thời gian. 3. Về công tác quản lý Trên thực tế do địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau và thường cách xa phòng tài chính kế toán công ty nên việc theo dõi các khoản mục chi phí phát sinh trong quá trình thi công không tiến hành một cách thường xuyên. Do đó gây ra tình trạng kế toán công trường hạch toán chi phí cao hơn thực tế nhằm hợp pháp hoá hệ thống chứng từ với giá khoán của công ty dẫn đến việc tập hợp chi phí thiếu chính xác không phản ánh đúng chi phí của công trình. 4. Về hạch toán các khoản mục chi phí - Về hạch toán chi phí vật tư: Việc giao khoán cho các đội công trường tự lo mua sắm vật tư đôi khi gặp nhiều bất trắc, gây cản tiến độ thi công. Ngoài ra công ty còn chưa quan tâm đúng mức tới giá trị phế liệu thu hồi dẫn đến tình trạng lãng phí thất thoát vật tư. - Về hạch toán chi phí nhân công : Trong khoản mục chi phí NVLTT ở công ty QL, SC & XD đường bộ Phú Thọ bao gồm cả tiền lương nhân viên quản lý đội (đội trưởng, đội phó, cán bộ kỹ thuật, thống kê đội .) việc hạch toán như thế không đúng với chế độ kế toán Việt Nam ban hành đối với doanh nghiệp xây lắp.Tiền lương nhân viên quản lý đội phải được hạch toán vào chi phí sản xuất chung mặc dù tổng chi phí không đổi nhưng sẽ cung cấp cho nhà quản trị những thông tin về tỷ trọng của từng khoản mục, chi phí trong tổng giá thành cũng như sự thiếu chính xác trong quá trình phân tích đánh giá chi phí. Trên đây là một số ý kiến đánh giá của em sau ba tháng thực tập tại công ty QL, SC & XD đường bộ Phú Thọ. Những ý kiến này mang nhiều tính chủ quan do em còn thiếu rất nhiều kinh nghiệm trong thực tiễn công tác kế toán nên chưa nghiên cứu được sâu sắc, toàn diện về công tác kế toán của công ty. III. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm xây lắp tại công ty QL, SC & XD đường bộ Phú Thọ. Để nâng cao hiệu quả công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng, công ty cần tiếp tục phát huy những ưu điểm, những thành tích đã đạt được và cần tìm giải pháp khắc phục những hạn chế tồn tại trong công tác kế toán, đặc biệt là trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Qua thời gian thực tập ở công ty QL, SC & XD đường bộ Phú Thọ được sự giúp đỡ tận tình của thầy Vũ Minh Quang em đã có những hiểu biết sâu sắc hơn về thực tế công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp vào nhận xét của bản thân về thực trạng công tác kế toán ở công ty. Dưới góc độ của một sinh viên thực tập em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty. 1. Hoàn thiện về việc luân chuyển chứng từ. Để khắc phục tình trạng dồn việc vào cuối kỳ, công ty nên có các giải pháp quyết toán lưu động như: quyết toán vào giữa tháng đồng thới khuyến khích gửi hồ sơ quyết toán bằng phương tiện gửi nhanh. Như thế vừa đảm bảo về mặt thời gian lại đỡ tốn kém về mặt chi phí đi lại của kế toán công trường mà đặc biệt là công trình xa phòng tài chính kế toán của công ty. Bên cạnh đó công ty cũng nên đôn đốc lại việc luân chuyển chứng từ phía kế toán công trường, cần đưa ra các quy định chặt chẽ hơn về việc luân chuyển chứng từ. 2. Về sổ sách kế toán: Công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ vào sử dụng để quản lý chứng từ ghi sổ, đảm bảo cho sổ liệu được phản ánh chính xác. SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Quý IV/2002 CTGS SỐ TIỀN CTGS SỐ TIỀN SỐ HIỆU NGÀY THÁNG SỐ HIỆU NGÀY THÁNG . . . . . . 70 31/12 27.137.600 108 31/12 182.231.337 84 31/12 91.567.225 110 31/12 6.199.100 94 31/12 41.444.200 125 31/12 656.660.946 98 31/12 34.702.405 127 31/12 926.394.741 104 31/12 74.239.615 236 31/12 19.881.914.723 Cộng tháng Luỹ kế từ đầu quý Cộng tháng Luỹ kế từ đầu quý Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị 3. Về công tác quản lý. Để góp phần nâng cao chất lượng quản lý và hạch toán đúng đắn chi phí giá thành, công ty nên thường xuyên cử cán bộ kế toán công ty xuống kiểm tra tình hình hạch toán tại công trường . Tuy nhiên việc kiểm tra không nên báo trước mà phải tiến hành một cách bất ngờ và nhanh chóng mới phản ánh đúng thực trạng . 4. Hoàn thiện hạch toán các khoản mục chi phí. * Hoàn thiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Ở công ty QL, SC & XD đường bộ Phú Thọ đội công trường là các đội trực công ty chịu sự quản lý của công ty. Vì vậy việc lo mua NVL cho hoạt động của đội gặp rất nhiều khó khăn. Theo em, với những NVL chính, có giá trị lớn và khó mua, công ty nên cử cán bộ cung ứng đi liên hệ giao dịch và ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp có uy tín, đảm bảo cung cấp đủ về số lượng đúng chất lượng cho công ty khi cần ở mọi nơi, mọi lúc. Do vật tư có giá trị lớn, giảm chi phí vật tư cho công ty sẽ giúp công ty giảm chi phí thi công xuống rất nhiều. Nhưng giảm không có nghĩa là cắt xén vật tư mà hạ giá mua vật tư tới mức thấp nhất. Giảm chi phí vật tư bao gồm: giảm chi phí thu mua vật tư và giảm chi phí vận chuyển vật tư tới tận chân công trình để làm được điều đó công ty cần thiết lập mối quan hệ tốt với các nhà vật tư có tín nhiệm. Đồng thời công ty phải thường xuyên tìm hiểu, khảo sát giá cả vật tư trên thị trường để tránh tình trạng mua với giá như cũ nhưng thực tế giá trên thị trường đã hạ. Mua vật tư xong công ty phải tổ chức vận chuyển vật tư về kho công trường. Công ty nên nghiên cứu tìm ra con đường ngắn nhất để giảm chi phí vận chuyển . Ngày nay các công ty cung ứng vật tư ở nước ta phát triển rất nhanh , mỗi công ty lại có mối quan hệ thường xuyên với họ thì bất cứ lúc nào nơi đâu công ty có nhu cầu, các nhà cung ứng vật tư sẽ cử những chi nhánh gần địa bàn công ty thi công vận chuyển tới tận công trường. Vậy kết quả là chi phí cho việc mua vật tư và chi phí vận chuyển vật tư sẽ được giảm xuống. * Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công. Đối với lương công nhân quản lý đội (đội trưởng, đội phó, cán bộ kỹ thuật, thống kê đội .) công ty nên hạch toán vào TK 627 để đúng với chế độ kế toán hiện hành được quy định đối với doanh nghiệp xây lắp. Cụ thể: dựa vào số "Bảng thanh toán tiền lương" - lương gián tiếp tháng 12 của Đường Ao Trời - Giếng Tiên, thống kê đội tập hợp vào khoản mục chi phí sản xuất chung số tiền lương gián tiếp là 2.476.700. Như vậy tổng chi phí sản xuất chung của Đường Ao Trời - Giếng Tiên trong tháng 12 là 6.199.100 + 2.476.700 = 8.675.800. Chi phí nhân công trực tiếp ở đội là 6.670.500. Hiện nay chi phí nhân công ở công ty thường được hạch toán vào tháng cuối cùng khi công trình hoàn thành. Như vậy số liệu cụ thể cho từng tháng của đội là không có. Theo em công ty nên hạch toán tiền lương hàng tháng dựa trên các chứng từ chủ yếu là hợp đồng giao khoán, bảng chấm công có sự giám sát của công ty cho việc trả lương hay tính tạm ứng ở các công trình. Biện pháp này nâng cao năng suất lao động và ý thức trách nhiệm của công nhân, đẩy nhanh tiến độ thi công, đảm bảo thời gian bàn giao công trình. Tóm lại: để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình có nhiều biện pháp. Tuy nhiên để sự thay đổi đem lại tác dụng lớn, công ty cần thực hiện tốt và đồng bộ các biện pháp sao cho các biện pháp này có tác động tích cực đến biện pháp kia có như vậy công ty mới khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường, thực hiện tốt mục tiêu tăng trưởng và tạo việc làm cho người lao động. Đây cũng là nguyên tắc chung của tất cả các đơn vị tham gia sản xuất trên thị trường. KẾT LUẬN Qua quá trình tìm hiểu về công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp nói riêng ở Công ty quản lý, sửa chữa và xây dựng đường bộ Phú Thọ em nhận thấy công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập. Tuy nhiên nhiều mặt còn chịu sự quản lý chỉ đạo của Nhà nước, của Bộ giao thông vận tải nhưng công ty đã xây dựng được một mô hình quản lý và hạch toán gọn nhẹ, khoa học, hợp slý, hiệu quả phù hợp với nền kinh tế thị trường. Các công trình do công ty xây dựng luôn hoàn thành đúng tiến độ và đảm bảo về kỹ thuật cũng như thẩm mỹ được bên A tín nhiệm. Để đạt được những thành tựu trên Ban lãnh đạo công ty đã triển khai rất nhiều biện pháp để nâng cao chất lượng cũng như hiệu quả của công việc và một trong những biện pháp được sử dụng đó là sử dụng triệt để công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng được sử dụng như là một công cụ quản lý. Vì vậy kết hợp với những kiến thức đã học ở trường cùng với thời gian thực tế tại công ty em đã đi sâu tìm hiểu và đưa ra một số ý kiến đề xuất với nguyện vọng hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty quản lý, sửa chữa và xây dựng đường bộ Phú Thọ. Tuy nhiên do hạn chế về thực tiễn và lý luận nên bài luận văn của em không tránh khỏi những sai sót. Em kính mong sự giúp đỡ và góp ý của thầy cô để bài luận văn của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy Vũ Minh Quang và các thầy cô giáo trong khoa kinh tế vận tải đã tận tình hướng dẫn em về kiến thức lý luận và phương pháp tiếp cận thực tế trong quá trình nghiên cứu và trình bày bài luận văn này. . MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY QL, SC & XD. về công tác kế toán của công ty. III. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm xây lắp tại công ty