Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH KTQD THỰC TRẠNG HẠCH TỐN KẾ TỐN TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY DUNG DỊCH KHOAN VÀ HỐ PHẨM DẦU KHÍ ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY DUNG DỊCH KHOAN VÀ HỐ PHẨM DẦU KHÍ Q trình hình thành phát triển Những năm cuối thập kỉ 80, việc phát dịng dầu cơng nghiệp mỏ Bạch Hổ, mỏ Rồng đưa sản lượng khai thác dầu thơ nghành dầu khí tăng vọt Cùng với đổi sách kinh tế Đảng Nhà nước thu hút nhiều đầu tư Công ty dầu khí nước ngồi lĩnh vực tìm kiếm, thăm dị khai thác dầu khí thềm lục địa Việt Nam, đồng thời với việc xây dựng, phát triển lĩnh vực dịch vụ dầu khí Chính bối cảnh đó, theo định số 182 ngày tháng năm 1990 Tổng cục Dầu khí (nay Tổng Cơng ty Dầu khí Việt nam) theo Quyết định số 197/BT ngày 16/2/1996 văn phịng Chính phủ, Cơng ty Dung dịch khoan hố phẩm dầu khí thành lập, để đáp ứng nhu cầu cấp bách, sản xuất hoá phẩm dung dịch khoan bước vươn lên trở thành nhà thầu phụ dung dịch khoan Việt nam khu vực Đông Nam Á Công ty Dung dịch khoan hố phẩm dầu khí doanh nghiệp nhà nước, thành viên Tổng Công ty dầu khí Việt nam, hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng mở tài khoản kho bạc nhà nước, ngân hàng nước nước theo quy định pháp luật  Tên gọi đầy đủ : Công ty Dung dịch khoan hố phẩm dầu khí  Tên giao dịch quốc tế: DRILLING MUD COMPANY  Tên viết tắt : DMC  Trụ sở chính: 97 - Láng Hạ - Đống Đa - Hà Nội Đây nơi giao dịch trung tâm điều hành sản xuất kinh doanh Cơng ty Ngồi Cơng ty cịn có đơn vị thành viên sau:  Xí nghiệp hố phẩm dầu khí Yên Viên – Hà nội  Chi nhánh Cơng ty DMC – Vũng Tàu  Văn phịng đại diện - thành phố Hồ Chí Minh  Cơng ty liên doanh MI – Việt Nam  Công ty Barite Tun Quang – DMC  Xí nghiệp hố phẩm Quảng Ngãi Vũ Thị Thu Trang Kế toán 42-B Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH KTQD Công ty TNHH kinh doanh - khai thác - chế biến đá vôi trắng Nghệ An – DMC Cơng ty Dung dịch khoan hố phẩm dầu khí đời sở sáp nhập hai xí nghiệp: Xí nghiệp sản xuất hố phẩm dầu khí (đóng Vũng Tàu) Xí nghiệp dịch vụ II (trực thuộc văn phịng Tổng cục dầu khí - Từ Liêm - Hà Nội)  Bằng chiến lược định hướng ban đầu đắn, DMC vươn lên tự khẳng định trở thành doanh nghiệp hàng đầu, xây dựng vị trí vững thị trường nước quốc tế DMC Công ty Việt Nam tạo mơ hình cơng nghiệp để sản xuất hố phẩm dầu khí quy mơ cơng nghiệp Những sản phẩm DMC sản xuất từ nguồn nguyên liệu nước đạt vượt tiêu chuẩn chất lượng quốc tế API (Viện dầu lửa Mỹ) với sản phẩm Barite API, Bentonite API, CaC0 3, Calcium Chloride, Sodium chloride, Biosafe, DMC- Lub …Đây sản phẩm coi mẻ ngành công nghiệp Việt nam thay hàng nhập đồng thời đẩy mạnh việc xuất với số lượng ngày lớn, bước xâm nhập thị trường khu vực giới Đến sở tạo ra, DMC thoả mãn phần lớn nhu cầu ngành, nước thị trường quốc tế Thương hiệu DMC phủ gần kín khu vực châu Á Thái Bình Dương, Trung Đông Bắc Mỹ (Úc, New Zealand, Malaysia, Indonesia, Singapore, Philipine, Bruney, Sakalin- Nga, Nhật Bản, Hàn Quốc, Thái Lan, Bangladesh) Với kết đạt được, Công ty DMC ngày đánh giá Công ty sản xuất kinh doanh có hiệu Tổng Cơng ty Dầu khí Việt Nam xếp “Doanh nghiệp loại I” ngành liên tục nhận khen Chính phủ Ngành hàng thị trường Cơng ty Dung dịch khoan hóa phẩm dầu khí vừa có chức sản xuất kinh doanh vừa có chức xuất nhập Theo điều lệ tổ chức hoạt động Cơng ty, DMC có nhiệm vụ sau:  Sản xuất, kinh doanh loại vật liệu, hoá phẩm dùng cho dung dịch khoan xi măng cơng nghiệp dầu khí Vũ Thị Thu Trang Kế toán 42-B Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH KTQD  Nghiên cứu chuyển giao công nghệ dịch vụ kỹ thuật dung dịch khoan xi măng, dung dịch hoàn thiện, sửa chữa xử lý giếng khoan dầu khí  Nhập vật tư, máy móc thiết bị, phương tiện chuyên dùng phục vụ sản xuất, kinh doanh dung dịch khoan hoá phẩm sử dụng ngành cơng nghiệp dầu khí  Tiến hành hoạt động kinh doanh, dịch vụ khác theo phân công Tổng Công ty phù hợp với pháp luật Công ty tự sản xuất hợp tác sản xuất 20 loại sản phẩm khác phục vụ cho tìm kiếm, thăm dị, khai thác dầu khí như: Barite API, Bentonite, xử lý chất độc màu da cam BT1, CaCO 3, Fenspar, Dolomit, BazanG, Xi măng bền sunphat… Trong đó, hai sản phẩm Barite Bentonite chiếm 80% khối lượng sản phẩm dùng để pha chế dung dịch khoan Các sản phẩm Công ty chủ yếu phục vụ cho ngành dầu khí việc thăm dị, khai thác dầu khí xử lý giếng khoan Ngồi ra, hố phẩm chun dụng DMC sử dụng ngành công nghiệp khác như: hố phẩm Calcium Cacbonat cho cơng nghiệp sản xuất sơn, cao su, bột giặt, giấy, nhựa, gốm, sứ, que hàn, … Ngồi việc đa dạng hố sản phẩm, DMC cịn đa dạng hố loại hình kinh doanh với mục tiêu tiếp nhận công nghệ mở rộng thị trường Năm 1991 Công ty ký kết việc thành lập Liên doanh với Công ty ADF (Na Uy), trở thành liên doanh M-I (Hoa Kỳ) Ở nước, DMC chủ động đề xuất thành lập liên doanh Barite Tuyên Quang để khai thác chế biến quặng, nhằm chủ động tạo khép kín từ khâu khai thác nguyên liệu đến khâu sản xuất tiêu thụ sản phẩm Cả hai liên doanh hoạt động có hiệu tạo cho Công ty hàng tỷ đồng lợi nhuận năm Hiện nay, sản phẩm Công ty chủ yếu phục vụ lĩnh vực thăm dò khai thác dầu khí thềm lục địa phía Nam nên thị trường tiêu thụ sản phẩm nội địa Cơng ty chủ yếu miền Nam Ngồi ra, Cơng ty mở rộng thị trường tiêu thụ nước như: New Zealand, Malaysia, Indonesia, Singapore, Philipin, Brunay, Nhật, Hàn Quốc, Thái Lan , Mêhicơ Với uy tín Công ty chất lượng sản phẩm cao DMC chiếm lĩnh thị trường nước quốc tế Thương hiệu DMC phủ gần kín khu vực Châu Á- Thái Bình Dương ngày mở rộng Trung Đơng Bắc Mỹ Vũ Thị Thu Trang Kế tốn 42-B Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH KTQD Đặc điểm tổ chức máy quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty DMC 3.1 Tổ chức hệ thống kinh doanh Công ty Dung dịch khoan hóa phẩm dầu khí doanh nghiệp có quy mô lớn hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều ngành nghề từ sản xuất, xuất nhập đến liên doanh, liên kết Để hoạt động kinh doanh đạt hiệu Công ty tổ chức hệ thống kinh doanh theo phân cấp quản lý với đơn vị, Chi nhánh trực thuộc nhằm chủ động tạo khép kín từ khâu sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm Cơng ty có ba sở sản xuất XN hố phẩm dầu khí đặt n Viên, Quảng Ngãi Vũng Tàu Riêng Chi nhánh Vũng Tàu bên cạnh việc sản xuất hố phẩm dầu khí, Chi nhánh cịn thực chức tiêu thụ tồn số sản phẩm từ sở sản xuất Yên Viên chuyển vào cho thị trường miền Nam theo lệnh điều động nội Công ty Các đơn vị trực thuộc phân cấp hoạt động, tự chủ sản xuất kinh doanh chịu quản lý đạo tồn diện văn phịng Cơng ty Cơ quan Cơng ty có trách nhiệm tổ chức lập kế hoạch, đạo giám sát điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty Đây trụ sở giao dịch trung tâm điều hành sản xuất kinh doanh Công ty Mọi giao dịch, ký kết hợp đồng kinh tế, đầu tư, mua bán, xuất nhập khẩu, hợp đồng liên doanh, liên kết… hoạt động tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, tìm kiếm mở rộng thị trường quan Công ty đảm nhận Quan hệ Chi nhánh Công ty DMC với Công ty dựa sở phân cấp quản lý theo mô hình trực tuyến- chức Các XN Chi nhánh chủ động điều hành chịu trách nhiệm thực chức cụ thể quy trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm 3.2 Tổ chức hệ thống quản lý Công ty DMC Do đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty nên hệ thống quản lý Cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến - chức (Sơ đồ 1) Các phòng ban thực nhiệm vụ chuyên môn lãnh đạo trực tiếp Ban Giám đốc Các sở sản xuất phân cấp hoạt động khơng có tư cách pháp nhân đầy đủ, theo quản lý đạo tồn diện văn phịng Cơng ty Quan hệ phịng ban Cơng ty quan hệ bình đẳng tơn Vũ Thị Thu Trang Kế toán 42-B Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH KTQD trọng, có trách nhiệm trao đổi cung cấp thơng tin cho nhau, chịu trách nhiệm hoạt động trước Giám đốc kết giao Đứng đầu Công ty Ban Giám đốc gồm Giám đốc Phó giám đốc Trong đó: Giám đốc: Là người điều hành chịu trách nhiệm trước pháp luật , trước Hội đồng quản trị Tổng giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Đề chủ trương sách trực tiếp quản lý điều hành công tác hoạt động XN Chi nhánh phía Nam Phó Giám đốc Công ty: Là người trực tiếp giúp việc cho Giám đốc, có quyền định vấn đề thuộc thẩm quyền hay định thay vấn đề Giám đốc uỷ quyền Giám đốc Chi nhánh phía Nam (đóng Vũng Tàu): Trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ Công ty phát sinh phía Nam, phù hợp với quy chế tổ chức hoạt độnh Chi nhánh Giám đốc Xí nghiệp HPDK Yên Viên Quảng Ngãi: Là người đại diện pháp nhân XN, giúp Giám đốc Công ty điều hành XN chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty, Tổng Công ty Nhà nước hoạt động sản xuất, kinh doanh , dịch vụ XN  Các phòng ban chức năng: Phòng Tổ chức đào tạo: Có trách nhiệm tổ chức thực đạo hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra đơn vị thành viên Công ty thực chủ trương, chế độ, sách Nhà nước, quy chế nội quy, quy chế Tổng Công ty Cơng ty Phịng Tài chính- kế tốn: Có trách nhiệm quản lý hoạt động tài kế tốn Cơng ty Tổ chức đạo thực tồn cơng tác tài chính, kế tốn, thống kê, thơng tin kinh tế, hạch tốn kinh tế, cân đối thu chi , nộp ngân sách nhà nước theo quy định hành Nhà nước Tổng Cơng ty Phịng Kinh tế-kế hoạch : Có trách nhiệm xây dựng kế hoạch chiến lược tổng thể cho giai đoạn kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn bao gồm kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch phát triển mặt hàng Phòng vật tư vận tải: Tổ chức thực công tác vật tư, kế hoạch vận tải, cung ứng nội bộ, vận tải Bắc Nam vận tải xuất, nhập đường Vũ Thị Thu Trang Kế toán 42-B Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH KTQD biển, đường sắt, đường sông…đáp ứng nhu cầu vật tư, đảm bảo vận tải phục vụ sản xuất, kinh doanh, dịch vụ Cơng ty Phịng thí nghiệm dung dịch khoan xử lý giếng khoan: Thực nghiên cứu loại dung dịch khoan, hoá phẩm dầu khí, đề xuất giải pháp kỹ thuật xử lý giếng khoan Phòng dịch vụ kỹ thuật: Chịu trách nhiệm mặt công tác lĩnh vực dịch vụ kỹ thuật dầu khí thực số nhiệm vụ nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới, sản phẩm mơí theo hướng hoạt động đa dạng hố sản phẩm, đa dạng hố loại hình dịch vụ Phịng thí nghiệm vi sinh : Tổ chức thực việc nghiên cứu đưa vào sử dụng chất có hoạt tính sinh học cho cơng nghệ khai thác dầu khí ,xử lý nhiễm, dầu phế thải, làm vùng cận đáy giếng khoan dầu khí Phịng nghiên cứu sản phẩm mới: Tổ chức thực việc nghiên cứu tìm sản phẩm hố chất để cung ứng dịch vụ kỹ thuật phục vụ cho công tác thăm dị, khai thác chế biến dầu khí Cửa hàng giới thiệu sản phẩm kinh doanh sản phẩm: Giới thiệu kinh doanh tiếp thị loại hoá chất, hoá phẩm sản phẩm dung dịch khoan phục vụ ngành dầu khí ngành cơng nghiệp khác Phịng thương mại: Có trách nhiệm xây dựng tổ chức thực công tác tiếp thị kinh doanh sản phẩm Công ty sản xuất khu vực Châu Á-Thái Bình Dương Phịng tiếp thị phát triển kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm mới; cung cấp dịch vụ kỹ thuật, hố chất trong, ngồi nước xây dựng dự án đầu tư Phòng quản lý chất lượng: Hoạch định chương trình quản lý nâng cấp thiết bị sản xuất, thiết bị đo lường chất lượng sản phẩm Công ty sản xuất Mơ hình tổ chức máy quản lý Theo đặc điểm tổ chức máy quản lý , chức nhiệm vụ phân cấp trách nhiệm phịng ban, mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty DMC xếp sau: Vũ Thị Thu Trang Kế toán 42-B Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH KTQD Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức máy quản lý công DMC Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Dung GIÁM dịchĐỐC khoan hóa phẩm dầu khí 4.1.Tổ chức máy kế tốn 4.1.1Mơ hình tổ chức máy kế tốn: PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng Tiếp thị phát triển KD Phịng Tài kế tốn Phịng DVKT Phịng TN DDK & XLG Phòng Vi sinh Phòng N/C sản phẩm Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Phòng Thương mại Phòng Vật tư vận tải Phòng Kinh tế kế hoạch Phòng Quản lý chất lượng Phòng Tổ chức đào tạo Phịng hành tổng hợp Do tính chất quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty với yêu cầu quản lý chặt chẽ tình hình hoạt động tồn Cơng ty bao gồm đơn vị Chi nhánh trực thuộc, máy kế toán Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung - phân tán Phù hợp với hình thức này, máy kế tốn phân chia thành hai cấp: Phịng kế tốn Cơng ty phịng kế tốn Xí nghiệp, Chi nhánh Việc tổ chức máy kế toán thành hai cấp dựa nguyên tắc sau: Tập trung thống tồn Cơng ty: Thơng tin hoạt động tài chính, thống kê, kế tốn tập trung Cơng ty Phịng tài chính- kế tốn Cơng ty có trách nhiệm tổng hợp cân đối chung tồn Cơng ty cơng việc tài kế toán, vay, đầu tư, … phục vụ trực tiếp khối quan đơn vị trực thuộc Định kỳ, sở báo cáo từ đơn vị, Chi nhánh trực thuộc gửi về, kế toán Công ty tổng hợp lên báo cáo chung cho tồn Cơng ty Phân cấp hạch tốn cho Xí nghiệp, Chi nhánh sở phân cấp mặt tài Kế tốn đơn vị trực thuộc có nhiệm vụ hạch tốn ban đầu, thu thập số liệu theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị theo phân cấp quản lý hoạt động Công ty Định kỳ, kế toán đơn vị, sở trực thuộc tổng hợp chứng từ lập báo cáo gửi phòng tài kế tốn Cơng ty để tiến hành xử lý, tổng hợp lập báo cáo tài tồn Công ty kinh tếDMC độc lập Các đơn vị Chi nhánh hạch tốnVLCN nội bộ, phụ thuộc, XÍ NGHIỆPCơng HPDK ty Nlà đơn vị hạch tốn CHI NHÁNH XÍ NGHIỆP HPDKtrực thuộc tổ chức XÍ NGHIỆP VIÊN hệ với Cơng ty theo hình có quan thức "thu hộ, chi hộ" Kế tốn CơngNGÃI ty đơn vị, Chi nhánhDMC trực thuộc có quan hệ VŨNG TÀU QUẢNG Vũ Thị Thu Trang Kế toán 42-B Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH KTQD với theo nguyên tắc hạch toán nội thông qua hệ thống đạo dọc chế độ báo cáo quy định nội Các phát sinh đơn vị trực thuộc trị giá phải thu đơn vị thành viên Công ty trị giá phải trả nội đơn vị trực thuộc Vũ Thị Thu Trang Kế toán 42-B Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH KTQD Mơ hình máy kế tốn Cơng ty DMC tổ chức sau: KẾ TỐN TRƯỞNG PHĨ KẾ TỐN TRƯỞNG Kế toán lương khoản theo lương Bộ phận tài Kế tốn đề tài Kế tốn TSCĐ, hàng hố Kế tốn tổng hợp Kế tốn chi phí Vũ Thị Thu Trang Kế toán doanh thu thu nhập Kế toán Liên doanh Kế tốn tốn Kế tốn cơng nợ Kế toán XDCB Kế toán thuế Kế toán 42-B THỦ QUỸ Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH KTQD Sơ đồ1.2: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty DMC Chức năng, nhiệm vụ máy kế toán Nhiệm vụ cụ thể kế toán viên phụ trách phần hành : Phù hợp với đặc điểm quản lý Cơng ty phịng tài chính- kế tốn Cơng ty DMC gồm 12 người : kế tốn trưởng 11 kế tốn viên phân cơng theo chức nhiệm vụ sau: Kế toán trưởng: Có chức giúp Giám đốc tổ chức đạo thực tồn cơng tác Tài –kế tốn, thống kê Cơng ty đồng thời kiểm sốt viên kinh tế tài Nhà nước Cơng ty Điều hành máy kế toán thực thi theo đứng chhế độ sách Phó kế tốn trưởng : Thực nhiệm vụ theo phân công kế toán trưởng Khi tạm thời vắng mặt đơn vị, kế tốn trưởng uỷ nhiệm cho phó kế tốn trưởng thay Bộ phận tài chính: xây dựng quản lý kế hoạch tài chính, theo dõi tình hình nguồn vốn hinh doanh, tình hình thu nhập phân phối thu nhập, tình hình hạch tốn vốn tiền, tiền vay nghiệp vụ toán Kế toán tổng hợp : Kiểm tra việc mở sở sách, lập chứng từ kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chế độ hành.Thực tổng hợp phần hành kế tốn Cơng ty Kế tốn tốn : Kiểm tra tính hợp lý hợp lệ chứng từ kế toán Lập chứng từ toán ( phiếu thu , phiếu chi, uỷ nhiệm chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng,chứng từ vay vốn ngân hàng ) Vũ Thị Thu Trang Kế toán 42-B ... II HẠCH TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY DUNG DỊCH KHOAN VÀ HỐ PHẨM DẦU KHÍ Tổ chức cơng tác quản lý sản phẩm tiêu thụ sản phẩm 1.1 Công tác quản lý sản phẩm Để quản lý tốt trình tiêu thụ sản. .. Công ty sở sản xuất tiêu thụ sản phẩm Công ty địa bàn cách xa Sản phẩm Công ty không phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nước mà đáp ứng nhu cầu nhiều khách hàng giới Thị trường tiêu thụ sản phẩm Công. .. vụ sản xuất, kinh doanh, dịch vụ Công ty Phịng thí nghiệm dung dịch khoan xử lý giếng khoan: Thực nghiên cứu loại dung dịch khoan, hố phẩm dầu khí, đề xuất giải pháp kỹ thuật xử lý giếng khoan