NHẬN XÉT VÀ ĐÓNG GÓP Ý KIẾN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 810 I . ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 810 Trải qua hơn ba mươi năm xây dựng và trưởng thành, cùng với sự phát triển và lớn mạnh của ngành XDCB, công ty xây dựng công trình giao thông 810 đã không ngừng lớn mạnh cả về qui mô và trình độ chuyên môn sản xuất mà còn tiến bộ rất nhiều trong công tác quản lý đặc biệt là công tác hạch toán kế toán Tài chính đơn vị. Công ty là một đơn vị tiêu biểu trong các đơn vị xây dựng công trình giao thông của Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8. Qua thời gian nghiên cứu thực tập ở công ty, với sự quan tâm giúp đỡ của các cô các chú ở các phòng ban, đặc biệt là các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính kế toán đã tạo điều kiện cho em nghiên cứu, làm quen với thực tế, củng cố thêm kiến thức học ở trường và liên hệ thực tiễn với công tác kế toán. Mặc dù thời gian thực tập còn ngắn ngủi, hiểu biết về thực tế chưa nhiều em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhận xét và một vài kiến nghị nhằm góp một phần nhỏ để hoàn thiện hơn nữa công tác công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. 1. Những ưu điểm Trước hết, công ty đã xây dựng được một bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả trong việc giám sát sản xuất thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất. Đặc biệt sự phân công nhiệm vụ rõ ràng đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế của công ty. Cụ thể công ty áp dụng hình thức khoán xuống các Tổ - đội công trình là phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất thi công ở công ty. Do các công trình thi công chủ yếu là công trình lớn, địa bàn rộng nên hình thức khoán gọn từng công trình có kết hợp với sự giám sát kiểm tra tập trung đã gắn liền trách nhiệm vật chất của đội thi công với tiến độ và chất lượng thi công công trình từ đó tạo nền tảng cho việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm . Ngoài ra, công ty đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của thị trường, chủ động trong sản xuất kinh doanh. Từ công việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ gốc được tiến hành khảo sát cẩn thận, đảm bảo các số liệu hạch toán là có căn cứ pháp lý tránh được sự phản ánh sai lệch các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mặt khác, phòng kế toán của công ty đã xây dựng được một hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới. - Các chứng từ ban đầu sử dụng cho việc hạch toán tương đối hợp lý, đúng chế độ nhà nước yêu cầu. - Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức chứng từ ghi sổ tương đối đầy đủ và hợp lý. Trình tự hạch toán tương đối khoa học, chặt chẽ các chi phí phát sinh được tập hợp và phản ánh rõ ràng. Số liệu tập hợp được có khả năng sử dụng để đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tính toán được hiệu quả kinh tế. - Việc tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm mà đơn vị đang áp dụng tương đối phù hợp tình hình, đặc điểm và nhiệm vụ sản xuất của công ty. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà công ty xác định là hợp lý, tao điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm được nhanh gọn, đúng kỳ. - Công tác kiểm kê khối lượng xây dựng dở dang được tiến hành tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời phục vụ cho công tác tính giá thành. Bên cạnh những ưu điểm cơ bản trên, công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng công trình giao thông 810 vẫn còn một số tồn tại nhất định. 2. Những mặt còn tồn tại Đối với việc hạch toán, công ty chưa đi vào hạch toán chi tiết theo từng tiểu khoản chi phí (TK cấp 2), điều này cũng gây ảnh hưởng đến việc theo dõi chi tiết các nghiệp vụ phát sinh, khó phát hiện ra những khoản chi phí bất hợp lý một cách kịp thời. Mặt khác công ty chưa lập sổ theo dõi chi từng khoản mục chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình (Sổ chi tiết các TK621, 622, 623, 627). Đối với việc trích khấu hao cơ bản, theo chế độ kế toán hiện hành, chi phí khấu hao cơ bản của máy thi công phục vụ cho công tác thi công công trình được hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công (TK623) còn chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng cho từng đội công trình thì tính vào chi phí sản xuất chung. Nhưng công ty hạch toán tất cả các khoản chi phí trích khấu TSCĐ vào chi phí sử dụng máy thi công (TK623) trừ các khoản trích khấu hao TSCĐ phục vụ cho quản lý doanh nghiệp ( được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp TK642). Điều này là chưa đúng với chế độ kế toán hiện hành. Do những mặt còn tồn tại trên đã làm cho quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm chưa được thuận tiện, dễ dàng và chính xác tuyệt đối. I. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY Sau khi tìm hiểu và nắm bắt thực tế, đối chiếu với lý luận đã được học, với momg muốn được đóng góp một số ý kiến của cá nhân em vào việc hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. Em xin mạnh dạn đè xuất các ý kiến sau : Ý kiến thứ nhất Đối với việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, công ty nên tổ chức theo dõi lý trình hoạt động theo giờ ca xe máy thi công cho từng công trình, hạng mục công trình riêng biệt. Sau đó, từ các chứng từ gốc có liên quan, kế toán mở sổ theo dõi chi tiết "Chi phí sử dụng máy thi công" theo mẫu : SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Các khoản mục chi tiết Tổng cộng SH NT 6231 6232 6233 6234 6237 6328 . . . . . . . . . Tổng cộng Sổ này được mở cho từng tháng. Cuối tháng căn cứ vào các " phiếu theo dõi hoạt động của xe máy thi công, kế toán lập bảng tổng hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp được thuận tiện. BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG S T T Tên xe máy thi công Tổng số chi phí phân bổ Số ca (giờ máy) hoạt động Số chi phí phân bổ cho 1 ca (giờ) Công trình A Công trình B Tổng cộng Số ca (giờ) CP máy thi công phân bổ Số ca (giờ) CP máy thi công phân bổ 1 2 3 4 5= 3 : 4 6 7= 5x6 8 9=5x8 . . . . . . . . . . Cộng Lập , ngày . tháng . năm . Người lập bảng Kế toán trưởng Việc lập sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công và bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công sẽ giúp kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng được thuận tiện trong việc tính toán chính xác các khoản chi phí cho đúng đối tượng sử dụng. Ý kiến thứ hai Về việc sử dụng tài khoản hạch toán, công ty nên hạch toán chi tiết theo từng tiểu khoản, như vậy sẽ dễ dàng trong việc tìm ra những chi phí bất hợp lý trong quá trình sản xuất thi công. Đối TK 627 : chi phí sản xuất chung, công ty nên hạch toán chi tiết theo từng tiểu khoản theo qui định như : - TK 6271 : chi phí lương nhân viên phân xưởng. - TK 6272 : chi phí vật liệu. - TK 6273 : chi phí dụng cụ SX. - TK 6274 : chi phí khấu hao TSCĐ. - TK 6277 : chi phí dịch vụ mua ngoài. - TK6278 : chi phí bằng tiền khác. Và cũng giống như đối với việc hạch toán chi phí sản xuất thi công, chi phí sản xuất chung cũng cần phải được mở sổ chi tiết để theo dõi cho từng công trình, hạng mục công trình hoặc theo từng đội sản xuất, cuối tháng nếu cần phải phân bổ thì tiến hành lập bảng phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình. SỔ CHI TIẾT "CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG" Công trình , đội công trình Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Các khoản mục chi tiết Tổng cộng SH NT 6271 6272 6273 6274 6277 6378 . . . . . . . . . Tổng cộng Cuối tháng, lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung để phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG. A. Tổng chi phí sản xuất chung phân bổ kỳ này đồng B. Tiêu thức phân bổ C. Tỷ lệ phân bổ Đối tượng phân bổ Tiêu thức phân bổ Số tiền 1 2 3 . Ý kiến thứ ba Đối với việc trích khấu hao cơ bản, công ty nên phân bổ đúng cho đối tượng chịu chi phí. Đối với TS dùng cho hoạt động của tổ đội sản xuất thì phải hạch toán vào chi phí sản xuất chung, chỉ hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công những chi phí khấu hao cho xe, máy thi công. Như vậy mới đảm bảo đúng nguyên tắc hạch toán mà Bộ Tài chính qui định đối với các doanh nghiệp xây lắp. KẾT LUẬN Đất nước ta đang trên con đường đổi mới kinh tế, giữa sự cạnh tranh gay gắt muốn tồn tại và phát triển được thì các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải mang lại hiệu quả kinh tế xã hội, có nghĩa là phải hoạt động theo nguyên tắc lấy thu bù chi và có doanh lợi chính đáng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước. Do giá bán sản phẩm trên thị trường chụi sự tác động và khống chế của qui luật cung - cầu. Muốn cạnh tranh lành mạnh để có được lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp cần phải quan tâm đến chỉ tiêu giá thành. Xét trên góc độ hiệu quả kinh tế thì giá thành sản phẩm là biểu hiện khả năng sinh lời của các doanh nghiệp. Để xác định chính xác hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp cần phải hạch toán đầy đủ, chính xác các khoản chi phí đã bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, bên cạnh đó phải hạch toán đầy đủ các khoản thu nhập, các khoản chi phí đã chi vào giá thành sản phẩm. Đây là một việc làm cần thiết mang tính nguyên tắc đối với các doanh nghiệp hạch toán kinh tế. Như vậy, việc hạch toán chi phí sản xuất chính xác là một trong những yêu cầu cơ bản của công tác quản trị doanh nghiệp. Xuất phát từ những thực tế trên, việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu cần thiết đối với các doanh nghiệp, là khâu trọng tâm của toàn bộ công tác kế toán trong các doanh nghiệp. Qua quá trình học tập trên ghế nhà trường và thời gian thực tập tại công ty xây dựng công trình giao thông 810, em đã nhận thức được một cách sâu sắc rằng thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cũng là một giai đoạn hết sức quan trọng không thể thiếu trong quá trình học tập nhất là đối với sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp ra trường bước vào công tác thực tế. Đây là thời gian sinh viên chúng em có điều kiện vận dụng kiến thức đã được học vào công tác thực tế, mặt khác nó còn tạo điều kiện để sinh viên hiểu đúng hơn, sâu hỡnn kiến thức mình đã có, bổ sung những kiến thức mà chỉ qua thực tế mới có được. Nhận thức được điều này, trong quá trình thực tập và chuẩn bị chuyên đề tốt nghiệp, em đã cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu, học hỏi thêm về lý luận cũng như thực tế, nhất là những vấn đề về chế độ kế toán đang được áp dụng ở nước ta hiện nay. Được sự giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình, tận tâm của các thầy cô giáo, đặc biệt là sự hướng dẫn chỉ bảo tận tâm của cô giáo Nguyễn Quý và các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính kế toán của công ty, em đã hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình với đề tài " Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các đơn vị xây lắp" Mặc dù đã rất cố gắng, nhưng do trình độ cũng như nhận thức còn hạn chế cho nên báo cáo thực tập tốt nghiệp của em không thể tránh khỏi những sai sót, hạn chế, em rất mong được tiếp thu những ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô, các cô chú anh chị trong phòng Tài chính kế toán của công ty và các bạn sinh viên. Một lần nữa, em xin bày tỏ lòng biết ơn tới cô giáo TS - PGS Phạm Thị Gái, người đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này và em cũng xin bày tỏ lòng biết ơn tới các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính kế toán và các phòng ban khác trong công ty. Em xin chân thành cảm ơn Hà nội ngày 5 tháng 5 năm 2001 Sinh viên [...]... tính toán ra được kế toán tổng hợp đưa vào "Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp của công trình QLộ 1 dự án 1A-2 năm 2000 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP CÔNG TRÌNH QLỘ 1 DỰ ÁN 1A-2 NĂM 2000 2 Kh Chi phí sản Chi phí sản xuất oản mục xuất dở dang phát sinh trong đầu kỳ kỳ Chi phí nguyên vật liệu trực 2.534.837.002 7.767.585.896 tiếp Chi phí nhân công. .. 330.000.000 7 249 .810. 000 80.190.000 2.227.500 2 Máy đầm cóc MTR03 Cộng 5.515.500 Cuối tháng căn cứ vào các phiếu định khoản (ghi CóTK111, 311, 112, 331, 141, 336, 152), kế toán lập bảng tổng hợp chi phí cho máy thi công theo từng công trình, hạng mục công trình TRÍCH BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ MÁY THI CÔNG NỢ TK623 Tháng 12 năm 2000 Tên công trình Tổng số tiền (đồng) Chi phí chi tiết theo từng...BẢNG TÍNH CHI PHÍ THỰC TẾ KHỐI LƯỢNG XÂY DỰNG DỞ DANG CUỐI KỲ THEO TỪNG KHOẢN MỤC CHI PHÍ CT QLỘ 1 DỰ ÁN 1A-2 H Chi phí dự toán khối lượng xây dựng dở dang Chi phí thực tế khối lượng xây dựng dở dang TK621 0,9955784 TK622 TK623 TK627 Cộng TK621 TK622 TK623 TK627 Cộng 1.276.691.620 14.730.571 108.195.594 104.586.343 1.636.748.128 1.271.046.600 146.659.322 107.717.173 104.123.974 1.629.547.069 Từ các kết... kỳ kỳ Chi phí nguyên vật liệu trực 2.534.837.002 7.767.585.896 tiếp Chi phí nhân công trực tiếp 140.305.045 396.931.528 3 Chi phí sử dụng máy thi công 4 Chi phí sản xuất chung 5 Cộng TT 1 Chi phí sản Giá thành khối lượng xây lắp xuất dở dang hoàn thành trong kỳ cuối kỳ Thực tế Dự toán 1.271.046.600 9.031.376.298 9.025.731.278 146.659.322 390.577.251 389.926.002 244.202.877 1.083.009.762 107.717.173... 11.537.271.236 Nhận xét của công ty TRÍCH BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU Tháng 12 năm 2001 Số TT I II III 1 TK 1521 TK 241: Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ TK 335: Sửa chữa lớn TSCĐ TK 621: Chi phí NVL trực tiếp Qlộ 1 dự án 1-A2 Pháp Vân Thường Tín Qlộ 18 Móng Cái- Trà Cổ 2 IV TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công 1 Qlộ 1 dự án 1-A2 Pháp Vân Thường Tín 2 Rải bê tông sân NH Nông nghiệp V TK 627: Chi phí sản xuất. .. (ký, họ tên) 84.000 126.000 Ký 34.020 2.341.000 Tiền 2.334.000 26 BHYT 2.277.996 581.400 BHXH 5% 1% 6.534 Nguyễn Đức Quân Tiền điện Thực lĩnh 32.670 1 Các khoản khấu trừ 84.000 10.650.600 63.800 63 800 165.150 33.030 10.388.620 Kế toán TRÍCH BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG TK627 Tháng 12 năm 2000 Tên công trình Cộng Có TK … Tổng số tiền (đồng) Chi phí chi tiết theo từng tài khoản TK152... 103.706.300 Đội công trình 6 LĐTL Tổ gián tiếp ST T H ọ và tên Lương cấp bậc Mẫu số 02trích bảng tổng hợp thanh toán lương Tháng 12 năm 2000 Lương thời gian Công Tiền Phụ cấp TN Phép Tổng cộng 6.804 2.293.176 1.354.000 21.780 4.356 1.327.864 72.000 2.413.000 2 Hoàng Trung Tính 626.400 26 2.280.000 54.000 3 Trịnh Thị Hồng 435.600 22 1.270.000 Cộng 3.177.000 152 10.005.000 Kế toán thanh toán trưởng (ký, họ tên)... 634.427.039 ằng chữ : Năm trăm ba mươi ba triệu một trăm ba mươi mốt nghìn chín trăm sáu mươi sáu đồng / Kế toán lập Đã ký Ngày 5 tháng 1 năm 2001 Kế toán trưởng Đã ký TRÍCH BẢNG TRÍCH KHẤU HAO MÁY THI CÔNG THÁNG 12 NĂM 2000 ĐỘI CT6 Tên tài sản 1.Máy Lu 01 Nguyên giá Thời gian sử dụng Luỹ kế khấu hao Giá trị còn lại KH cơ bản trích trong tháng 130.000.000 - 130.000.000 0 0 15.000.000 5 8.437.500 6.562.500... 26.271.911 164.539.861 1 Khôi phục QLộ1 dự án 1A-2 77.860.310 1.557.206 11.679.047 1.557.206 14.793.459 92.653.769 CÁC ĐỘI XÍ 10.588.200 CÔNG TRÌNH 1,2,5,6,7NGHIỆP XDCT GT3 1.411.176 13.411.720 ĐỘI 83.999.720 CƠ KHÍ CT8 PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN TK627 : TL+ phụHÀNHCN gián TẾPHÒNG TIẾP THỊ HÒNGTỔ 70.588.000 PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG P CHỨC LAO ĐỘNG V PHÒNG VẬT TƯ THIẾT BỊ cấp CHÍNH Y tiếp 1.411.176 1 Khôi phục... 1.534.937 465.030 310.020 1.527.356 1.018.237 11.039.907 8.219.404.798 2.068.193.512 1.005.664.003 3.837.343 775.050 2.545.593 11.039.907 11.361.221.918 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY TRÍCH BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI BAN GIÁM ĐỐC Số TT TK344: PT CNV Số Tiền Tháng 12 năm 2001 TK 338: Phải trả phải nộp khác BHXH BHYT Cộng có TK (3383) (3383) 338 1.440.302 192.040 1.824.382 I TK 2413 : Sửa chữa . NHẬN XÉT VÀ ĐÓNG GÓP Ý KIẾN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 810. GIÁ QUÁ TRÌNH KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 810 Trải qua hơn ba mươi năm xây dựng