Đặc điểm chung của Công ty ảnh hởng đến hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty cầu I Thăng Long thuộc tổng công xây dựng cầu Thăng Long, nguyên là xí nghiệp cầu 202 đợc thành lập tháng 6 năm 1982 trên cơ sở hợp nhất Công ty đại tu cầu I của cục quản lý đờng bộ và Công ty công trình 108 thuộc xí nghiệp liên hiệp công trình 5. Trong thời gian bao cấp kinh tế kế hoạch hoá tập trung, Công ty trực thuộc liên hiệp các xí nghiệp xây dựng công trình giao thông 2 (nay là khu quản lý đờng bộ 2). Hiện nay, Công ty cầu I là thành viên của tổng Công ty xây dựng cầu Thăng long, có trụ sở đóng tại Thịnh Liệt, Thanh Trì, Hà nội. Công ty cầu I Thăng Long là doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập ngày 27/3/1993 theo quyết định số 506/TCLĐ của Bộ GTVT và là doanh nghiệp loại I theo quyết định 338/TTG của Thủ tớng chính phủ có nhiệm vụ xây dựng công trình giao thông nh : cầu đờng bộ, cầu đờng sắt, các loại cầu tàu biển, tàu sông Trong giai đoạn đầu từ năm 1983 đến năm 1991, Công ty gặp khá nhiều khó khăn trong quản lý cũng nh tổ chức sản xuất do Công ty vừa mới thành lập, lại gặp ngay sự thay đổi cơ chế quản lý kinh tế của nhà nớc từ tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang nền kinh tế nhiều thành phần theo định hớng Xã hội chủ nghĩa. Tuy nhiên, những khó khăn bớc đầu càng làm cho đội ngũ lãnh đạo và công nhân viên toàn thể Công ty thêm quyết tâm tìm ra con đờng phát triển đúng đắn và phù hợp cho mình trong thời kì mới. Nhiều công trình do Công ty thi công đã đợc đa vào sử dụng và đợc đánh giá cao đã là một động lực quan trọng góp phần thúc đẩy sự phát triển của Công ty trong những năm tiếp theo. Giai đoạn từ năm 1991 đến nay, với những nỗ lực không ngừng trong hơn 10 năm đổi mới, bình quân mỗi năm Công ty thi công hoàn thành từ 7 đến 10 công trình gồm cầu, cảng và các công trình công nghiệp dân dụng. Tổng hợp trong hơn 10 năm đổi mới Công ty đã xây dựng mới, đại tu sửa chữa, nâng cấp, mở rộng 135 công trình với tổng chiều dài trên 10000 m cầu các loại, trong đó có trên 100 công trình đã đa vào sử dụng có hiệu quả trong nhiều năm gồm: 18 cầu đờng sắt, 80 cầu đờng bộ và 10 cảng biển, cảng sông. Có thể nói là bất cứ chủng loại công trình nào dù khó khăn gian khổ phức tạp đến đâu, Công ty cũng đều thi công hoàn thành đúng và vợt tiến độ. Bên cạnh những thành tích đạt đợc trong sản xuất kinh doanh, công ty cũng đã tích cực hởng ứng và tham gia nhiều công tác xã hội. Với những đóng góp cả về kinh tế và xã hội của mình, Công ty đã vinh dự đợc Nhà nớc phong tặng danh hiệu anh hùng lao động trong thời kì đổi mới năm 2000 và cùng với nhiều Huân chơng lao động hạng nhất, hạng nhì, hạng ba. II. Đặc điểm sản xuất kinh doanh 1. Ngành nghề kinh doanh Công ty cầu I Thăng Long la doanh nghiệp hoạt động trong ngành giao thông với các chuyên ngành cụ thể sau: - Xây dựng các công trình giao thông - Xây dựng các công trình công nghiệp - Sản xuất vật liệu xây dựng - Gia công cơ khí và sửa chữa máy thi công - Xây dựng các công trình thủy lợi vừa và nhỏ - Gia công, chế sửa cấu kiện thép, sản xuất cấu kiện bê tông - Thi công nền móng các công trình XDCB - Vận tải phục vụ xây dựng công trình 2. Địa bàn hoạt động Trong những năm qua, với những cố gắng nỗ lực trong việc đầu t đổi mới công nghệ nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh, bằng sự năng động, sáng tạo, Công ty đã tích cực mở rộng địa bàn hoạt động của mình với 21 tỉnh, thành từ biên giới địa đầu cực Bắc của Tổ quốc đến các tỉnh miền Trung và miền Nam Trung Bộ. Tên tuổi của Công ty đã gắn liền với nhiều địa danh, nhiều công trình giao thông cầu cống, sân bay, bến cảng có quy mô tầm cỡ trải rộng trên khắp các tỉnh, thành phố từ biên giới địa đầu của Tổ quốc đến các tỉnh miền Trung, Nam Trung Bộ nh: cầu Tràng Tiền, cảng Khuyếch Lơng, cụm cầu đờng sắt Nam Thăng Long Hà nội Hiện nay, Công ty đang tiến hành thi công các công trình: cảng Nghi Sơn, cầu Đá Sao, cầu Hồ Kiều 2, cầu Khanh, cầu Nậm Pô, cầu Kim Tân 3. Quy trình công nghệ Đây là đặc điểm có ảnh hởng quan trọng đến việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của Công ty. Đối với một doanh nghiệp sản xuất sản phẩm xây lắp nói chung và cầu đờng nói riêng nh Công ty cầu I Thăng Long, quy trình công nghệ thờng khá phức tạp, một công trình bao gồm nhiều hạng mục công trình, mỗi một hạng mục lại gồm nhiều bớc công việc với yêu cầu về kỹ thuật rất chặt chẽ. Do đó, các chi phí phát sinh tơng đối đa dạng, đòi hỏi phải theo dõi ghi chép đầy đủ, đúng đối tợng thì mới có thể chính xác đợc. Quy trình sản xuất của Công ty thờng tuân theo một quy trình chung nh sau: Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty * Giai đoạn 1: Đấu thầu và ký hợp đồng kinh tế * Giai đoạn 2: Khảo sát, thiết kế kỹ thuật và lập kế hoạch thi công Trên cơ sở khảo sát, thu thập số liệu về những yếu tố ảnh hởng đến thiết kế thi công nh đặc điểm địa hình cao thấp, vị trí địa lý , phòng kỹ thuật sẽ tiến hành thiết kế bản vẽ thi công của công trình, đồng thời căn cứ vào điều kiện trong hợp đồng kinh tế, giá trị dự toán của công trình và điều kiện thi công của từng khu vực, phòng kế hoạch sẽ lập kế hoạch về tiến độ thi công qua từng giai đoạn. * Giai đoạn 3: Tổ chức thi công bao gồm các bớc công việc sau: - Chuẩn bị thi công: trong bớc này bao gồm những công việc nh giao nhận mặt bằng, bố trí thực địa (dựng lán trại cho cán bộ công nhân viên, chuẩn bị điện, nớc phục vụ cho công tác thi công, tiến hành san lắp mặt bằng, làm hàng rào cho công trình, làm các sân bãi), tập kết xe, thiết bị thi công. - Thực hiện thi công: Tiến hành thi công từng hạng mục công trình theo kế hoạch đã đề ra. Ví dụ nh các bớc làm cầu bao gồm các bứoc sau: + Đắp bờ vây ngăn nớc để làm mố trụ cầu hoặc đóng cọc ván thép ngăn n- ớc. + Đóng cọc bê tông móng mố trụ cầu + Đổ bê tông móng mố trụ cầu. + Lắp dầm cầu. + Dọn sạch lòng sông, thông thuyền, đổ mặt cầu Khảo sát, thiết kế kỹ thuật và lập kế hoạch thi công Tổ chức thi công Nghiệm thu và bàn giao công trình Đấu thầu và ký kết hợp đồng kinh tế - Hoàn thiện thi công: hoàn thiện những hạng mục công việc sau cùng để có thể bàn giao, đa công trình vào sử dụng. Ví dụ, hoàn thiện việc thi công cầu bao gồm: Làm đờng lên cầu, cọc tiêu, biển báo, sơn cầu, rãnh nớc, đèn đờng, đèn cầu. *Giai đoạn 4: Nghiệm thu, thử tải trọng cầu và bàn giao công trình Các bớc kỹ thuật công nghệ xây dựng cầu nhìn tổng thể thì không nhiều nh- ng chi tiết lại rất nhiều và đòi hỏi giám sát kĩ thuật rất chặt chẽ. Ví dụ nh vật liệu phải đợc thử cờng độ, tiêu chuẩn kĩ thuật có xác nhận của cơ quan chuyên môn là phù hợp với yêu cầu thiết kế thì mới đợc sử dụng, qua mỗi bớc quy trình công nghệ phải nghiệm thu kĩ thuật chặt chẽ, nh đổ bê tông trụ cầu thì nghiệm thu đào đất móng trụ đạt yêu cầu mới đổ bê tông thân trụ, bê tông thân trụ có cấp phối phải giống mẫu bê tông đã làm mẫu đi thử ( thử mẫu phải có cơ quan chuyên trách xác nhận); sau móng trụ, thân trụ là mũ trụ, mũ trụ thờng có yêu cầu kỹ thuật cao hơn nh mác bê tông, thép xá mũ, và nghiệm thu cốt thép sau đó mới đổ bê tông, bảo dỡng bê tông. Với quy trình sản xuất trên, Công ty đang tiến hành thi công với phơng thức hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy trong đó lao động thủ công ngày càng chiếm tỷ lệ nhỏ trong giá trị của các công trình (8-10%). III. Tổ chức sản xuất kinh doanh 1.Mô hình tổ chức quản lý Hiện nay bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng. Sơ đồ 2: Mô hình tổ chức quản lý của Công ty Đội cầu 2 Đội cầu 5 Đội cầu 7 Đội cầu 8 Đội cầu 11 Đội cầu12 Đội cầu 6 . . Đội cầu 1 Phòng Vật t Phòng Thiết bị Giám đốc Phòng Tài vụ Phòng Kế hoạch Phòng Kĩ thuật Phó giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phó giámđốc Đội cơ giới Đội xây dựng Xởng cơ khí Đội thiết bị Ban chỉ Đạo Phòng Y tế Giám đốc Phòng TCLĐHC * Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban nghiệp vụ Đứng đầu công ty là ban giám đốc, dới đó là các phòng ban chức năng, các phân xởng, các tổ đội sản xuất và các bộ phận liên quan trực thuộc sản xuất. Ban giám đốc gồm: - Giám đốc: Giám đốc công ty vừa là đại diện cho Nhà nớc, vừa đại diện cho cán bộ công nhân viên, quản lý công ty theo chế độ một thủ trởng, có quyền quyết định điều hành hoạt động của công ty theo đúng kế hoạch, chính sách Pháp luật của Nhà nớc và nghị quyết của đại hội công nhân viên chức, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và tập thể lao động về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Giám đốc đại diện cho toàn quyền của Công ty trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, phụ trách chung và trực tiếp chỉ đạo các phòng ban. - Phó giám đốc: Hiện nay công ty có 4 phó giám đốc, là những ngời giúp việc cho giám đốc về một số lĩnh vực theo sự phân công của giám đốc nh phó giám đốc phụ trách về kĩ thuật, về vật t, thiết bị, kế hoạch và tổ chức nhân sự. Các phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc về những nhiệm vụ đợc giao. Các phòng ban chức năng: Các phòng ban chức năng gồm có: Phòng kế hoạch, phòng kĩ thuật, phòng kế toán tài chính, phòng tổ chức lao động tiền lơng, phòng vật t, phòng máy móc thiết bị và phòng y tế. Mỗi phòng do một trởng phòng lãnh đạo và có từ 1 đến 2 phó phòng giúp việc định biên cụ thể của từng phòng do giám đốc công ty căn cứ và chức năng, nhiệm vụ cụ thể và tình hình thực tế của cán bộ công nhân viên để bó trí với tổng số cán bộ công nhân viên các phòng ban tối đa không quá 60 ngời. - Phòng kế hoạch: Có chức năng tham mu cho giám đốc về công tác sản xuất kinh doanh, xây dựng cơ bản công tác thống kê kế hoạch của toàn công ty.Với chức năng trên, phòng kế hoạch thống kê chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty và nhiệm vụ chủ yếu là: lập kế hoạch trình duyệt với giám đốc, tổng công ty hàng quý, hàng năm cùng với các phòng có liên quan nh: phòng kĩ thuật, phòng vật t thiết bị, phòng tổ chức lao động hành chính, phòng kế toán để xác định kế hoạch thi công các công trình, hạng mục công trình cho các đơn vị thi công đồng thời hớng dẫn cho các đơn vị thuộc công ty lập kế hoạch sản xuất hàng năm, điều động, và phân phối lực lợng thi công đảm bảo cho toàn công ty hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, cùng đó theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch của các đơn vị, chỉ đạo nghiệp vụ toàn bộ hệ thống kế hoạch thống kê từ công ty đến các đơn vị, hoàn thành tốt các chức năng giám đốc giao. - Phòng kĩ thuật: có chức năng tham mu cho giám đốc về công tác tổ chức và thi công, theo dõi quản lý về kĩ thuật, chất lợng công trình đặt dới sự chỉ đạo của phó giám đốc phụ trách công tác kĩ thuật. Trên cơ sở nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ, thiết kế kĩ thuật các công trình, lập ph- ơng án thiết kế kết hợp với các phòng ban liên quan, lập dự trữ vật t, thiết bị, máy móc, tiến độ thi công các công trình, chỉ đạo biện pháp thi công, an toàn kĩ thuật, an toàn lao động, thiết kế kĩ thuật xây dựng cơ bản, các công trình phục vụ cho thi công công trình chính, nghiệm thu kĩ thuật, thờng xuyên tổ chức kiểm tra, đánh giá chất lợng công trình từ khâu vật t, kết cấu bán sản phẩm đến hoàn thiện công trình. - Phòng tổ chức lao động hành chính: Chức năng chủ yếu là tham mu cho giám đốc công tác tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý về công tác nhân sự, giáo dục cho toàn công ty dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty. - Phòng vật t: Tham mu cho giám đốc về lĩnh vực vật t, tổ chức khai thác, cung ứng, dự trữ vật t, có nhiệm vụ cân đối, điều hoà quản lý vật t, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, đảm bảo hiệu quả kinh tế. - Phòng thiết bị: Có chức năng tham mu cho giám đốc công ty về lĩnh vực thiết bị máy móc, tổ chức khai thác, cung ứng thiết bị máy móc phục vụ cho thi công đảm bảo hiệu quả kinh tế. - Phòng kế toán tài chính (phòng tài vụ): có chức năng tham mu cho giám đốc về công tác tài chính trên cơ sở chính sách Nhà nớc quy định. Công tác tài chính kế toán của công ty đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc. Chịu trách nhiệm về mặt tài chính cho các hoạt động sản xuất kinh doanh nh: xin cấp các loại vốn theo quy định, quản lý cấp phát các loại quỹ, quản lý vốn lu động, vốn cố định nhằm phát huy hiệu quả kinh tế, chế độ quản lý vật t, hạch toán kinh tế, quyết toán công tác đầu t mua sắm tài sản cố định và nguồn vốn (quỹ khen thởng, quỹ phúc lợi, quỹ BHXH ) và làm tròn các nhiệm vụ khác do giám đốc giao. - Phòng y tế: chức năng chính là công tác phòng bệnh, chữa bệnh, tổ chức điều trị, tổ chức đi điều dỡng, nghỉ ngơi nhằm nâng cao sức khỏe cho toàn bộ cán bộ công nhân viên. 2.Tổ chức sản xuất Đặc điểm về tổ chức sản xuất của Công ty ảnh hởng lớn đến việc xác định cách thức hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của mỗi doanh nghiệp. Với mỗi cách thức tổ chức sản xuất khác nhau sẽ tạo ra những địa điểm phát sinh chi phí khác nhau, yêu cầu về cung cấp thông tin khác nhau từ đó tác động đến việc lựa chọn đối tợng tập hợp chi phí khác nhau, yêu cầu về quản lý từng loại chi phí cũng khác nhau dẫn đến việc xây dựng các tài khoản chi tiết khác nhau phù hợp với nhu cầu theo dõi chi phí của từng doanh nghiệp. Hiện nay, Công ty cầu I Thăng Long không áp dụng phơng thức khoán trong việc tổ chức sản xuất. Mọi việc chỉ đạo thi công tại các công trình đều nằm dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và các phòng ban chức năng thông qua các Ban chỉ đạo đặt tại các công trình lớn và các khu vực sản xuất. Thông thờng, trởng Ban chỉ đạo do các phó giám đốc Công ty phụ trách. Các Ban chỉ đạo này sẽ thay mặt Giám đốc trực tiếp tổ chức và điều hành sản xuất ngay tại hiện trờng, đảm bảo công trình đợc thi công hoàn thành đúng tiến độ và theo đúng yêu cầu kĩ thuật. Các Ban chỉ đạo đều có t cách pháp nhân không đầy đủ, đợc mở tài khoản chuyên chi tại các ngân hàng địa phơng tạo thuận tiện trong việc nghiệm thu thanh toán khối lợng công trình trong phạm vi quyền hạn cho phép. Hiện nay, công ty có một số ban chỉ đạo nh sau: - Ban chỉ đạo miền Trung (Huế) - Ban chỉ đạo Lào cai, Lai Châu, Thanh Hoá - Ban chỉ đạo cầu Đá Bạc, cảng Nghi Sơn, cầu Tạ Khoa Công ty có 12 đội cầu di chuyển cơ động theo công trình, có nhiệm vụ đảm bảo thi công các công trình theo hợp đồng công ty kí kết dới sự chỉ đạo trực tiếp của các ban chỉ đạo đặt tại các công trình. Bên cạnh 12 đội cầu, công ty còn có 2 đội thiết bị thi công, 1 đội cơ giới, 1 đội xây dựng và 1 xởng cơ khí với những chức năng nh sau: - Xởng cơ khí: Có nhiệm vụ sửa chữa máy móc thiết bị, gia công dầm cầu, rivê, bulông để cung cấp cho các công trình phục vụ thi công mà không bán ra ngoài. - Đội cơ giới: Có nhiệm vụ điều hành xe vận tải, máy thi công phục vụ cho việc thi công các công trình. Đây là đội có số lợng công nhân cao nhất, bao gồm nhiều tổ máy thi công luôn sẵn sàng phục vụ kịp thời cho tất cả các công trình theo điều động của cấp trên. - Đội xây dựng: có chức năng xây dựng các công trình nội bộ nh xây mới, sửa chữa các kho, lán trại, các công trình tạm phục vụ cho thi công các công trình. - Đội thiết bị thi công: phục vụ thiết bị để thi công các công trình, 2 đội thiết bị này chịu sự điều động trực tiếp của phòng thiết bị, căn cứ vào sự chỉ đạo của giám đốc. IV. Tổ chức bộ máy kế toán 1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Hiện nay, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo kiểu tập trung. Theo hình thức này, tại các đội cầu đóng tại công trình, xởng cơ khí, đội cơ giới và đội đội thiết bị thi công không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà toàn bộ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty đều đợc tiến hành tập trung tại phòng kế toán. Kế toán trởng là ngời trực tiếp quản lý và chỉ đạo toàn bộ nhân viên trong phòng kế toán. Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo sơ đồ sau: Kế toán trởng Kế toán tiên vốn Kế toán TSCĐ Kế toán vật t Kế toán Lơng BHXH KPCĐ Kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Thống kê đội Thống kê đội Thống kê đội Sơ đồ 3 : Mô hình tổ chức kế toán tại Công ty Chức năng bộ phận của từng bộ phận phòng kế toán - Kế toán trởng: là ngời chịu trách nhiệm cao nhất về công tác kế toán trớc ban lãnh đạo (giám đốc) công ty. Kế toán trởng có nhiệm vụ điều hành và tổ chức công việc trong phòng, hớng dẫn hạch toán, chỉ đạo hoạt động của toàn bộ phòng tài chính kế toán, giúp giám đốc kí kết các hợp đồng kinh tế đồng thời có nhiệm vụ báo cáo tài chính và tham mu cho giám đốc về những vấn đề thuộc lĩnh vực tài chính của doanh nghiệp. - Kế toán tổng hợp và giá thành: Định kì lập các báo cáo tài chính theo yêu cầu của Bộ tài chính. Đồng thời phải tiến hành tập hợp chi phí và giá thành theo từng hạng mục công trình, công trình, xác định doanh thu, thuế phải nộp và tính lỗ lãi, sau đó xem xét tất cả các chỉ tiêu kế toán có cân đối hay không và có trách nhiệm báo cáo với kế toán trởng để kế toán trởng ký và đa cho giám đốc duyệt. - Kế toán tiền vốn: Theo dõi các nghiệp vụ về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, nguồn vốn chủ sở hữu và các khoản tiền vay của Công ty. - Kế toán vật t: Có nhiệm vụ phản ánh tình hình vật t thu mua và sử dụng vật t cho các công trình, phản ánh vào sổ sách có liên quan đến phần vật t. - Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán với ngời bán, với đơn vị chủ đầu t và tình hình trả vốn vay. - Kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm, khấu hao, sửa chữa lớn tài sản cố định của Công ty. - Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Có nhiệm vụ tính lơng và các khoản trích theo lơng cho cán bộ công nhân viên chức trong toàn công ty, đảm bảo đúng chế độ và tơng xứng với công việc. [...]... ghi sổ chi tiết cho các chi phí sản xuất phát sinh tại đội, có trách nhiệm thu thập chứng từ, chính xác các chứng từ gốc phát sinh theo theo từng công trình, hạng mục công trình, định kì sẽ chuyển về phòng kế toán của Công ty - Thủ quỹ: Công ty có 2 thủ quỹ, 1 thủ quỹ ở phòng kế toán tài chính của công ty ở Hà nội, có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt hàng ngày, quản lý két tiền mặt cho toàn công ty Còn 1... thủ quỹ ở Huế có nhiệm vụ giám sát và quản lý tiền cả công ty trong khu vực miền Trung 2.Hình thức tổ chức hạch toán kế toán tại công ty * Chế độ kế toán áp dụng: Là một doanh nghiệp 100% vốn Nhà nớc, công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán trong doanh nghiệp Nhà nớc theo quyết định số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 của Bộ trởng Bộ Tài Chính về việc ban hành Chế độ Kế toán áp dụng cho doanh nghiệp... chứng từ: Công ty áp dụng thống nhất hệ thống chứng từ cả về biểu mẫu và phơng thức luân chuyển theo chế độ của Nhà nớc đã ban hành Điều này đảm bảo cho công tác hạch toán kế toán tuân thủ đúng chế độ, thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chi u * Hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản của công ty hiện nay đang áp dụng về cơ bản cũng tuân theo hệ thống tài khoản thống nhất do chế độ kế toán của Nhà nớc... sổ: Công ty lựa chọn hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Theo đó, hệ thống sổ kế toán sử dụng bao gồm: + Sổ cái các tài khoản + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ (thẻ) kế toán chi tiết * Trình tự ghi sổ - Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán tổng hợp số liệu, lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ do các kế toán phần hành lập, kế toán tổng hợp sẽ ghi vào sổ... số phát sinh - Sau khi đối chi u khớp đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập các Báo cáo Tài chính *Hệ thống báo cáo tài chính Các báo cáo của công ty bao gồm: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết quả kinh doanh - Bảng thuyết minh báo cáo kết quả kinh doanh - Báo cáo lu chuyển tiền tệ Bên cạnh đó, Công ty cũng có những báo cáo quản... sau đó ghi vào sổ cái các tài khoản có liên quan Các chứng từ gốc, sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết - Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số d của từng tài khoản trên sổ Cái Căn cứ vào sổ Cái lập... hình sản xuất kinh doanh hàng tháng, báo cáo giá trị sản lợng, báo cáo doanh thu, báo cáo thu chi tiền mặt Những báo cáo này không cố định mà sẽ đợc cung cấp theo yêu cầu của ngời sử dụng thông tin (ban lãnh đạo công ty) nhằm phục vụ cho quá trình ra quyết định Sơ đồ 4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc (Bảng tổng hợp chứng từ gốc) Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ kế toán. .. tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc (Bảng tổng hợp chứng từ gốc) Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ kế toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng chi tiết số phát sinh Bảng đối chi u số phát sinh Quan hệ đối chi u Bảng cân đối kế toán và báo cáo kế toán khác Ghi cuối tháng Ghi hàng ngày