TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 LƯU TRỮ TÀI LIỆU NGHE NHÌN TS. Nguyễn Lệ Nhung TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 LƯU TRỮ TÀI LIỆU NGHE NHÌN I. Khái niệm, ý nghĩa II. Phân loại TL nghe nhìn III. Xác định giá trị tài liệu lưu trữ nghe nhìn IV. Bảo quản TL nghe nhìn V. Khai thác, sử dụng TL nghe nhìn VI. Công cụ tra cứu TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 I. Khái niệm, ý nghĩa 1. Khái niệm • TLNN là những hình ảnh, âm thanh có giá trị khoa học, lịch sử và thực tiễn, không kể thời gian, địa điểm sản sinh và vật mang tin, được nộp lưu vào các kho LT theo một chế độ nhất định thì người ta gọi nó là TLNN. • TLNN là loại hình đặc biệt cả hình thức và nội dung mang tin, bao gồm: TL ảnh, phim điện ảnh, ghi âm, ghi hình và kỹ thuật số (KTS). TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 • TL ảnh: là một loại TL tượng hình (hay là hình ảnh tĩnh), dùng ánh sáng, màu sắc và các phương tiện kỹ thuật nhiếp ảnh để ghi và làm tái hiện lại các sự kiện, hiện tượng xảy ra ở một thời điểm trong XH và tự nhiên trên các bức ảnh rời lẻ, trên phim nhựa, trên kính hoặc bằng kỹ thuật số. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 • TL phim điện ảnh: là loại TL hình ảnh động hoặc TL "nghe-nhìn" dùng để ghi và làm tái hiện lại các sự kiện, hiện tượng bằng phương tiện kỹ thuật điện ảnh trên các phim nhựa. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 - TL ghi âm: là loại TL mang nội dung thông tin bằng âm thanh (bài nói, âm nhạc, tiếng động) được ghi lại trên đĩa, trên phim cảm quang, trên băng từ tính . bằng các phương pháp ghi âm cơ học, quang học, từ tính, laser và KTS. - TL ghi hình và ghi âm: Là TL mang thông tin nghe-nhìn được ghi lại trực tiếp bằng hệ thống ghi hình điện tử trên băng từ tính, trên đĩa laser và bằng KTS. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 - TL ghi hình và ghi âm: Là TL mang thông tin nghe-nhìn được ghi lại trực tiếp bằng hệ thống ghi hình điện tử trên băng từ tính, trên đĩa laser và bằng KTS. • + Âm bản (nê-ga-típ): Là những phim mà hình ảnh trên phim có độ sáng tối và màu sắc ngược lại với đối tượng chụp ảnh, quay phim, ghi âm quang học. • + Dương bản (pô-di-típ): là những ảnh chụp trên đó màu trắng, đen phản ánh đúng độ sáng, tối hoặc màu sắc của vật. • + Bản gốc: là những hình ảnh, âm bản thu nhận được trong quá trình ghi hình hoặc ghi âm trực tiếp. • + Bản sao: Là bản thu được do sao lại một hoặc nhiều lần từ bản gốc với mục đích để b/quản bản gốc và phổ biến rộng rãi thông tin. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 2. Ý nghĩa tài liệu nghe nhìn 2. Ý nghĩa tài liệu nghe nhìn • là phương tiện thông tin, tuyên truyền nhanh chóng, hiệu quả và rộng rãi nhất • được sử dụng nhiều trên mặt trận chính trị, ngoại giao • Trong nghiên cứu khoa học (nhất là khoa học lịch sử), được sử dụng như một công cụ, phương tiện giúp các nhà khoa học nhận thức được một cách tốt nhất (xây dựng lại lịch sử quá khứ). TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 • Trong lĩnh vực y học, được sử dụng nhiều để giúp các bác sĩ phát hiện sớm một số bệnh hiểm nghèo • Trong quốc phòng, là phương tiện đắc lực để nghiên cứu về đối phương: cách bố phòng của địch, các loại vũ khí trang bị mà địch sử dụng, các tin tức tình báo ghi được, các cuộc điện đàm của chỉ huy địch . TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 • Trong lĩnh vực nghệ thuật, là công cụ xác thực nhất ghi lại một cách chuẩn xác nhất những phong tục, tập quán xa xưa hay những loại hình dân gian đặc sắc mà ngày nay không tồn tại. • Đặc biệt, là một nguồn sử liệu vô cùng quý giá vì nó mang tính chân thực cao [...]... của TL nghe nhìn • T/chuẩn về tình trạng kỹ thuật của TL nghe nhìn TS Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 4 Nhóm tiêu chuẩn nghệ thuật • tạo được những ấn tượng sâu sắc, tạo nên những rung cảm mãnh liệt đối với người xem • phản ánh chân thực những h/động có ích của con người TS Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 IV Bảo quản TL nghe nhìn • Nguyên nhân dẫn đến hư hỏng, mất mát TL nghe nhìn - do các chất liệu và... âm thanh TS Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 VI Công cụ tra cứu phục vụ khai thác, tra tìm TLLT nghe nhìn • Sổ nhập • Sổ xuất tài liệu • Phiếu biên mục băng/đĩa hình, ghi âm TS Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 • Sổ nhập: ghi thông tin tổng hợp, khái quát về tên đề tài, tác phẩm, nơi sản xuất, ngày nhập tư liệu, tư liệu gốc hay sao và số thứ tự lần nhập, thống kê tất cả những băng ghi âm, ghi hình, ảnh hoặc... xuất xứ • Hoàn cảnh ra đời, thời gian và địa điểm hình thành nên TL nghe nhìn • Tác giả tài liệu • Tiêu chuẩn bản gốc TL TS Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 2 Nhóm tiêu chuẩn nội dung • T/chuẩn về ý nghĩa của sự kiện, con người hoặc những đối tượng khác • T/chuẩn mức độ làm sáng tỏ về thời gian, địa điểm của các sự kiện trên TL nghe nhìn • T/chuẩn về mức độ phản ánh đầy đủ về sự kiện hoặc con người •... hệ thống nguồn gốc, số lượng, nội dung, chất lượng, tình trạng vật lý TL nghe nhìn được nhập vào kho, là cơ sở để xây dựng các công cụ tra tìm chi tiết khác  có thể thống kê, tra tìm TL nhanh chóng trong một kho LT TS Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 • Sổ xuất tài liệu: Được lập với mục đích quản lý, theo dõi, bảo quản TL nghe nhìn khi xuất ra khỏi kho LT và quy định trách nhiệm bảo quản TL giữa CQ... lục tra cứu và thống kê TL nghe nhìn: Dùng để thống kê toàn bộ số băng ghi âm, ghi hình, phim, ảnh và định số lưu trữ ML này phục vụ cho c/tác sắp xếp, bảo quản và phục vụ tra tìm TL nhanh chóng, dễ dàng TS Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 • Phiếu biên mục băng/đĩa hình, ghi âm: Các thông tin ở phiếu này được biên mục chi tiết và được nhập vào sổ mục lục Đối với những kho lưu trữ đã áp dụng CNTT vào việc... 912581997 2 Hình thức tổ chức, khai thác, sử dụng TL nghe nhìn • Chuẩn bị các thông tin, tổ chức triển lãm ảnh • Chuẩn bị các sưu tập ảnh để làm các album ảnh (theo thời kỳ, chuyên đề, các sự kiện lịch sử ) • Công bố TLNN trên các chương trình truyền hình, các báo, tạp chí • Tổ chức tham quan các Viện lưu trữ • Phục vụ TL tại phòng đọc, phòng xem phim, phòng nghe âm thanh TS Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997...II Phân loại tài liệu nghe nhìn • 1 Khái niệm • 2 Đặc trưng để phân loại - đặc trưng vật mang tin, - đặc trưng chuyên đề, - đặc trưng đối tượng được ghi hình, ghi âm TS Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 • Phân loại TL ảnh: -... băng VHS, băng cối, băng cassete, đĩa CD, ghi hình kỹ thuật số TS Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 • tài liệu ghi âm cũng được phân loại theo các vật mang tin như các đĩa ghi âm cơ học, ghi âm quang học, ghi âm từ tính, ghi âm trên đĩa laser TS Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 III Xác định giá trị TLLT nghe nhìn • • • • 1 Nhóm tiêu chuẩn xuất xứ 2 Nhóm tiêu chuẩn nội dung 3 Nhóm tiêu chuẩn hình thức bên... đế phim không an toàn, dễ cháy  chuyển đổi sang loại đế A-xê-tát Xen-luy-lô Ngoài ra, còn có phim chụp trên đế bằng kính TS Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 • Đối với những tài liệu ghi âm ghi âm cơ giới, từ tính và quang học, có chất liệu sản xuất cũng khác nhau - ghi âm cơ giới: đường ghi tiếng là rãnh nhựa, nếu những rãnh này bị xước hoặc bụi bám thì ảnh hưởng đến âm thanh - ghi âm từ tính: do cấu tạo... không đúng cách TS Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 V Tổ chức, khai thác, sử dụng TL nghe nhìn 1 Mục đích • Phục vụ kịp thời các dịp kỷ niệm của NN hay của một ngành nào đó • Cung cấp các bộ phim phục vụ cho khai thác phim điện ảnh • Thông báo theo chuyên đề (in các tờ rơi, tập sưu tầm ) • Xây dựng các bộ phim TL từ các tư liệu cũ (VD: phim HCM chân dung một con người, Đường mòn trên biển, VN-thiên lịch . 912581997 LƯU TRỮ TÀI LIỆU NGHE NHÌN TS. Nguyễn Lệ Nhung TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 LƯU TRỮ TÀI LIỆU NGHE NHÌN I. Khái niệm, ý nghĩa II. Phân loại TL nghe. II. Phân loại TL nghe nhìn III. Xác định giá trị tài liệu lưu trữ nghe nhìn IV. Bảo quản TL nghe nhìn V. Khai thác, sử dụng TL nghe nhìn VI. Công cụ tra