Một số ý kiến nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ phần dụng cụ số 1 I. Nhận xét chung về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thánh sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Dụng Cụ Số 1. Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tại Công Ty Cổ Phần Dụng Cụ Số 1, em đã thấy đợc sự đi lên của công ty. Trải qua mấy chục năm hình thành và phát triển với những biến cố thăng trầm của lịch sử kéo theo sự biến động của nền kinh tế, công ty vẫn đứng vững dới sự lãnh đạo của Bộ Công Nghiệp và sự đóng góp to lớn của đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty. Công ty đã không ngừng lớn mạnh, phát triển và hoà nhập với cơ chế thị trờng. Công ty đã cho ra đời sản phẩm dụng cụ công nghiệp với đủ loại kích cỡ và chủng loại đáp ứng nhu cầu của ngành công nghiệp Việt Nam. Sản phẩm của công ty luôn đạt tiêu chuẩn hàng Việt Nam chất lợng cao. Mặc dù vậy công ty vẫn không ngừng quán triệt nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả tìm mọi biện pháp hữu hiệu nhất để tích kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm một cách hợp lý nhất để sản phẩm có thể tiêu thụ nhanh và nhiều hơn trên thị trờng. Vì chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế phù hợp phản ánh chất lợng sản xuất kinh doanh, nên công ty đã rất chú trọng tới việc tích kiệm chi phí và tính giá thành sản phẩm để có thể tạo chỗ đứng vững chắc trên thị trờng. 1. Ưu điểm Công ty Cổ Phần Dụng Cụ Số 1 là doanh nghiệp thuộc bộ Công Nghiệp đã thực hành hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tự bù đắp chi phí và chịu trách nhiệm về tài chính cũng nh bảo toàn vốn cố định trong công ty mở rộng quy mô vốn thực chất đầu t ban đầu. - Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, có trình độ nghiệp vụ cao, tốt nghiệp từ các trờng đại học có truyền thống đào tạo, nắm vững đợc yêu cầu nhiệm vụ của mình từ đó giúp cho việc thực hiện các phần thực hành kế toán đợc chính xác và đầy đủ. Các nhân viên kế toán của công ty luôn đợc đào tạo và tiếp cận với những kiến thức mới trong 1 1 nghiệp vụ, trong việc áp dụng những thành tựu tiên tiến của khoa học trong công tác kế toán nhằm nâng cao hiệu quả cao trong hạch toán kinh tế. Với đội ngũ kế toán mạnh về năng lực có tinh thần trách nhiệm cao đã giúp cho việc phân công, cũng nh lu chuyển chứng từ đợc tiến hành đều đặn, đảm bảo cho công tác kế toán nói chung cũng nh công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đợc thực hiện một cách chính xác và hệ thống nhất dới sự chỉ đạo của kế toán trởng. - Hệ thống chứng từ kế toán đợc công ty áp dụng đúng theo mẫu của Bộ Tài Chính ban hành. Việc ghi chép nội dung kinh tế đợc các nhân viên nghiệp vụ thực hiện và sau đó chứng từ đợc luân chuyển theo dúng trình tự luân chuyển chứng từ và hợp lý đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty. - Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty đợc tập hợp chi tiết cho từng đơn đặt hàng theo từng phân xởng giúp cho việc thực hiện kế hoạch chi phí giá thành đợc chính xác giúp cho việc thông tin kế toán cho các cấp quản lý đợc kịp thời ra quyết định đúng đắn phù hợp với quá trình sản xuất. Việc tập hợp chi phí theo khoản mục chi phí phản ánh rõ ràng chi phí cấu thành nên sản phẩm giúp cho việc phân tích các yếu tố chi phí chính xác để từ đó có phơng hớng biện pháp tích kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng cạnh tranh của sản phẩm. Phơng pháp tính giá thành mà công ty đang sử dụng là phơng pháp hệ số. Đây là phơng pháp phù hợp với tình hình sản xuất của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng với mỗi đơn đặt hàng là một hay nhiều sản phẩm. - Việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán đã góp phần nâng cao hiệu quả, tốc độ xử lý thông tin đáp ứng kịp thời nhu cầu quả lý, nâng cao năng xuất lao động tạo điều kiện cho việc đối chiếu số liệu cũng nh cập nhật thông tin, lu trữ các tài liệu liên quan. Về những u điểm trên về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công Ty Cổ Phần Dụng Cụ Số 1 ngày càng đợc phát huy thế mạnh góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. 2. Nhợc điểm 2 2 Bên cạnh những u điểm mà Công ty Cổ Phần Dụng Cụ Số 1 đã đạt đợc, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn có một số những u điểm cần khắc phục - Công ty đã trang bị máy tính cho phòng kế toán nhng máy vi tính mới chỉ đợc sử dụng để tính toán ghi số liệu mà cha có phần mềm kế toán máy. Hình thức kế toán máy vẫn cha đợc áp dụng vì thế dế gây ra sự trùng lặp về số liệu, việc sử lý thông tin kịp thời còn hạn chế. Từ đó đẫn đến việc chậm trễ trong quá trình cập nhật thông tin và in ấn sổ sách. - Khi hạch toán công cụ dụng cụ, với những công cụ dụng cụ có giá trị lớn cần phân bổ vào chi phí của nhiều kỳ hạch toán mà kế toán lại phân bổ vào một kỳ dẫn đến chi phí sản xuất chung của kỳ đó tăng vọt làm cho giá thành sản phẩm không ổn định. - Khi hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng công ty cha thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Điều này dễ gây ảnh hởng đến sản xuất do có những trờng hợp công nhân xin nghỉ phép nhiều và liên tục nên không bố trí đợc sản xuất, gây ảnh hởng đến tiến độ kế hoạch sản xuất. - Hiên nay nhà máy không trích trớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định mà hạch toán toàn bộ vào TK 142 rồi phân bổ cho các kỳ kế hoạch tiếp theo. Việc đó là hoàn toàn không đúng với quy định. - Trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất chung công ty còn thực hiện hạch toán theo từng phân xởng nên còn gây áp lực đối với kế toán tính giá thành sản phẩm vào cuối kỳ. 3 3 II. Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Dụng Cụ Số 1. Nhìn vào thực tế ở Công Ty Cổ Phần Dụng Cụ Số1, theo em công ty nên khắc phục những tồn tại nhằm hoàn thiện hơn công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. Đề xuất 1: Công ty nên đa hình thức kế toán máy phổ biến hiện nay tại các doanh nghiệp vào sử dụng để đảm bảo số liệu kế toán đợc chính xác cung cấp thông tin cho các đối tợng sử dụng và giảm bớt áp lực đối với kế toán viên. Để thực hiện công việc đó công ty chỉ cần cài đặt thêm phần mềm kế toán máy phù hợp và tổ chức hớng dẫn bồi dỡng nhân viên phòng Tài chính - Kế toán về việc sử dụng phần mềm kế toán máy và hạch toán kế toán tại doanh nghiệp. Đề xuất 2: Về việc trích trớc sửa chữa lớn tài sản cố định: là một khoản chi phí lớn, nên công ty phải có kế hoạch trích trớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định sao cho phù hợp với quá trình sản xuất kinh doanh quả công ty. Đề xuất 3: Về việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất theo đúng chế độ của Bộ Lao độngThơng binh và Xã hội mỗi năm đều có kỳ nghỉ phép kéo dài 12 ngày. Vì thế nếu không thực hiện việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất thì dễ gây nên gián đoạn sản xuất nếu sảy ra trờng hợp công nhân xin nghỉ phép ồ ạt và công ty không bố trí đợc ngời thay thế. Hơn nữa việc trích trớc tiên lơng nghỉ phép còn góp phần làm bình ổn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Việc trích trớc này rất cần thiết đối với công ty nói riêng và với tất cả các doanh nghiệp nói chung. 4 4 Kết luận Trong những năm gần đây với chính sách mở của của nhà nớc, một mặt đã tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp có thể phát huy khả năng, tiềm lực của mình, mặt khác lại đặt các doanh nghiệp trớc một thử thách to lớn, đó là sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng. Để đứng vững trên thị trờng và kinh doanh có hiệu quả, trong điều kiện giá bán trên thị trờng chịu sự khống chế của quy luật cung và cầu các doanh nghiệp cần có một hệ thống quản lý tài chính cung cấp thông tin chính xác để giúp lãnh đạo đa ra những quyết định quản lý đúng đắn trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong công cụ quản lý thì hạch toán kế toán là công cụ hữu hiệu phục vụ cho nhà quản lý. Trên thực tế để không ngừng nâng cao lợi nhuận, đứng vững trên thị trờng các nhà quản lý phải làm tốt công tác quản lý chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm, muốn vậy trớc hết kế toán phải hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất và tính chính xác giá thành sản phẩm từ đó đa ra những biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Để hạ giá thành mà chất lợng, mẫu mã không thay đổi thì đứng trên góc độ quản lý kinh tế điều quan trọng nhất là phải hạch toán đầy đủ, chính xác các chi phí phát sinh trong kỳ. Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm từ đó phân tích đề ra biện pháp thiết thực để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Những năm qua Công Ty Cổ Phần Dụng Cụ Số 1 đã thực sự quan tâm đúng mức tới việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nhạy bén với sự thay đổi của chế độ kế toán, vận dụng tơng đối phù hợp với quy định của nhà nớc. Song kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế góp phần tích cực vào hiệu quả sản xuất kinh doanh, đồng thời công ty cần hoàn thiện hơn công tác kế toán một cách chính xác và khoa học hơn. Qua thời gian thực tập tại công ty, đợc sự giúp đỡ của cô giáo cũng nh các anh chị tại phòng Tài chính - Kế toán của công ty, em đã hoàn thành báo cáo này. Nh- 5 5 ng do trình độ còn hạn chế, thời gian thực tế không nhiều, bài viết của em chỉ đi sâu nghiên cứu một số vấn đề của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty. Qua đó thấy đợc những u điểm những mặt tốt cần đợc phát huy đồng thời đề xuất ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công Ty Cổ Phần Dụng Cụ Số1. Trình độ nhận thức và đánh giá của em còn hạn chế, vì thế báo cáo của em không tránh khỏi những sai sót. Kính mong các thầy cô giáo trờng Đại học mở và trung tâm giáo dục chuyên nghiệp và các anh chị phòng tổ chức, phòng kế toán tài chính của Công TY Cổ Phần Dụng Cụ Số1 góp ý kiến để bài viết của em đợc hoàn chỉnh hơn và có giá trị thực tế. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của cô giáovà các anh (chị) ở phòng tài chính kế toán của Công Ty Cổ Phần Dụng Cụ Số 1 đã giúp em hoàn thiện bài báo cáo này. 6 6 Nhận xét báo cáo thực tập chuyên môn ( của đơn vị thực tập ) ý kiến đánh giá Kết luận: - Điểm quyển: . - Điểm chuyên môn( Bằng số): (Bằng chữ: ) Hà nội, ngày. tháng . năm . Chữ ký của đơn vị thực tập 7 7 ý kiến đánh giá quá trình thực tập tốt nghiệp của sinh viên Tên đề tài: Đơn vị: Có ý kiến đánh giá về quá trình thực tập của sinh viên nh sau: Sinh viên : Đã thực tập tại đơn vị : Từ ngày . tháng . năm 2008 Từ ngày. tháng năm 2008 1. Về phẩm chất đạo đức, ý thức phấn đấu rèn luyện: 2. Về nghiệp vụ chuyên môn: . . . 3. Kết luận: - Điểm đạo đức: . - Điểm thực tập ( Bằng số): . ( Bằng chữ: .) Hà nội, ngày. tháng.năm ( Tên đơn vị thực tập) 8 8 Môc lôc 9 9 . Một số ý kiến nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ phần dụng cụ số 1 I. Nhận. số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Dụng Cụ Số 1. Nhìn vào thực tế ở Công Ty