Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cpckxd hồng phúc. I. Sự cần thiết phải hoàn thiện các hình thức trả lơng Hạch toán kế toán là 1 bộ phận quan trọng của hình thức quản lý tài chính, là cơ sở điều hành và kiểm soát các hoạt động kế toán . Vì vậy kế toán luôn là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho các hoạt động kinh tế. Thực hiện công tác kế toán luôn là mục tiêu hàng đầu cấp bách và cần thiết đối với tất cả các doanh nghiệp. Cơ chế thị trờng mở ra động lực nó thúc đẩy nền kinh tế Việt Nam phát triển nó tạo ra sự năng động trong suy nghĩ hành động trong sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Để có thể tồn tại và phát triển trong môi trờng cạnh tranh đầy biến động thì doanh nghiệp không chỉ quan tâm đến việc phát triển theo chiều rộng mà còn tập trung phát triển theo chiều sâu. công tác tổ chức Tiền lơng là một trong những vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm theo chiều sâu. Bởi vậy xét trên giác độ là ngời lao động thì Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu để tái sản xuất sức lao động và một phần tích luỹ, còn trên góc độ doanh nghiệp tiền lơng là yếu tố cấu thành nên gá trị sản phẩm dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra . Do đó ngời lao động thì muốn trả lơng cao còn doanh nghiệp lại muốn trả lơng thấp. Việc sử dụng các hình thức trả lơng phù hợp thoả mãn cả hai bên (ngời lao động và doanh nghiệp) trở thành vấn đề ngày càng đợc quan tâm nhất trong doanh nghiệp. Thực tế cho thấy việc tính toán xác định hình thức trả lơng trong các doanh nghiệp hiện nay còn nhiều thiếu xót, các hệ thống định mức lao động lạc hậu không còn phù hợp, việc tính toán xác định đơn giá tiền lơng còn thiếu chính xác. Có những khâu đoạn có thể xây dựng định mức để tiến hành trả long theo sản phẩm nhng lại tiến hành trả lơng theo thời gian. Từ những nguyên nhân trên tạo ra sự bất hợp lý trong công tác trả lơng ở các doanh nghiệp hiện nay, chỗ thì trả cao hơn thực tế chỗ thì trả thấp hơn gây ra tâm lý xáo trộn cho ngời lao động và không những không đạt đợc năng suất lao động mà còn tăng giá thành sản phẩm của doanh nghiệp tạo ra sự lãng phí không hiệu quả. Tại một số doanh nghiệp không phát huy đợc vai trò đòn bẩy của công tác trả lơng, xảy ra tình trạng bất cập ngời làm nhiều lơng thấp ngời làm ít lơng cao. Chủ GVHD : Thạc sĩ Nguyễn Hải Hà 1 Học sinh: Vũ Thị Lợi - 06KT2 nghĩa bình quân không gắn liền với sản xuất còn tồn tại khá phổ biến. Quỹ lơng thực tế hiện nay lên quá cao, các định mức không còn phù hợp. Qua những lý luận về thực tế tác động của nền kinh tế thị trờng hiện nay đến công tác trả lơng của các doanh ngiệp. Một yêu cầu đặt ra là cả về mặt chủ quan và kháh quan là phải thực hiện các hình thức trả lơng trong các doanh nghiệp. II. Đánh giá về u, nhợc điểm, về tình hình trả lơng, tình hình hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ ở Công ty cpckxd hồng phúc. 1. Về phần công tác kế toán và hoạt động kinh tế - Phòng kế toán tài vụ ở công ty có đội ngũ chuyên ngành kế toán tài chính, có trình độ chuyên môn cao, làm việc lâu năm giàu kinh nghiệm nên công tác kế toán đi vào nề nếp, có quy củ làm việc hợp lý, có khoa học. - Tổ chức bộ máy kế toán tập trung đảm bảo sự thống nhất chặt chẽ trong công việc chỉ đạo công tác giúp công ty kiểm tra giám sát chỉ đạo sản xuất kịp thời, chuyên môn hoá cán bộ giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện cho việc ứng dụng các phơng tiện tính toán hiện đại có hiệu quả, thực tế công ty đã là đợc điều đó, đã xây dựng một hệ thống máy vi tính nối mạng toàn ngành thuận tiện cho việc hạch toán, phơng pháp hạch toán theo hình thức nhật ký chung nên việc ghi chép đơn giản phù hợp với điều kiện thực tế của công ty. Các tài khoản sử dụng trong quá trình hạch toán trình tự luân chuyển chứng từ, công tác kiểm tra chặt chẽ chứng từ. Công ty có đội quản lý tốt, năng động, có trình độ cao, biết tận dụng khai thác thời cơ có lợi tạo điều kiện công ăn việc làm cho ngời lao động, đội ngũ công nhân có trình độ lành nghề cao. Tình hình tài chính tơng đối lành mạng ổn định. Bộ máy tổ chức theo kết cấu trực tuyến chức năng, nên thực hiện tốt chế độ thủ trởng quản lý có hiệu quả. 2. Về nguyên tắc trả lơng của công ty Công ty đã áp dụng chế độ trả lơng sản phẩm và thời gian theo quy định của Nhà n- ớc. Trả công ngời lao động đúng với công sức mà họ bỏ ra một cách bình đẳng hợp lý. Công ty đã quản lý chặt chẽ định mức lao động, đơn giá tiền lơng chi đúng mục đích và gắn kết quả kinh doanh đảm bảo đợc nguyên tắc tăng tiền lơng bình quân nhỏ hơn tốc độ tăng năng suất lao động nó là động lực thúc đẩy sản xuất và tiến GVHD : Thạc sĩ Nguyễn Hải Hà 2 Học sinh: Vũ Thị Lợi - 06KT2 bộ khoa học kỹ thuật phát triển, nên công ty đã tổ chức và thực hiện tiền lơng một cách hợp lý. Năng suất lao động phải tăng nhanh hơn tiền lơng và đặc biệt là quản lý chặt chẽ định mức là, là cơ sở hạ giá thành sản phẩm các công trình xây dựng đợc đảm bảo chất lợng. Tăng tích luỹ cho công ty, đời sống ngời lao động đợc cải thiện. Công ty đã đảm nhiệm đợc mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa lao động ở các phân xởng khác nhau nhằm thúc đẩy việc sản xuất liên tục tránh việc ứ đọng công việc ở một phân xởng nào đó. Số lao động, trình độ lành nghề bình quân của mỗi phân xởng phòng ban tuỳ theo yêu cầu về kỹ thuật tính chất phức tạp của công việc đã đợc phòng tổ chức bố trí hợp lý. Những lao động lành nghề đợc công ty quan tâm đã kích thích đợc họ nâng cao năng suất lao động. 3. Chế độ phụ cấp Công ty CPCKXD Hồng Phúc đã có chế độ phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp tăng năng suất lao động các chế độ này đã phần nào đãi ngộ đ ợc ngời lao động, làm cho họ phấn khởi, hăng hái lao động hơn. Các chế độ phụ cấp này đợc thực hiện đúng với quy định của Nhà nớc. nó đã bù đắp đợc một phần hao phí lao động tăng lên do trạng thái tâm lý thay đổi của ngời lao động và họ đã có trách nhiệm cao hơn đối với công ty. 4. Chế độ tiền lơng và tiền thởng Việc trả lơng theo sản phẩm là một trong những điều kiện để huy động, sử dụng lao động có hiệu quả lao động, tiết kiệm hợp lý chi phí về lao động. Công ty đã đảm bảo đợc nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lơng gắn chặt với chất lợng, số lợng lao động. Do đó kích thích đợc ngời lao động quan tâm đến kết quả và chất lợng lao động của mình. Khuyến khích ngời lao động nâng cao trình độ mọi mặt, phát huy sáng kiến kỹ thuật, thực hiện kỷ luật lao động ngày càng nghiêm túc. Đối với chế độ trả lơng thời gian có thởng đã khuyến khích đợc ngời lao động quan tâm đến hiệu quả sản xuất phản ánh thời gian làm việc thực tế của ngời lao động. Công ty đã và đang thực hiện chế độ khoán cho từng phân xởng sản xuất trong sự lựa chọn và hình thức trả lơng nói trên tổ chức kế toán tiền lơng ở công ty đã đợc áp dụng phù hợp cụ thể từng công việc có tính chất, đặc điểm khác GVHD : Thạc sĩ Nguyễn Hải Hà 3 Học sinh: Vũ Thị Lợi - 06KT2 nhau, khuyến khích ngời lao động làm việc có hiệu quả đảm bảo kỹ thuật làm cho tiền lơng thực sự trở thành đòn bẩy kinh tế trong sản xuất kinh doanh của công ty. Chế độ tiền lơng ở công ty đã đợc thực hiện rất công bằng nên toàn bộ công nhân viên ở công ty đã thoả mãn và hăng hái làm việc. III. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cpckxd hồng phúc. Trong thời gian thực tập tại công ty CPCKXD Hồng Phúc em thấy công ty áp dụng cách thức trả lơng, thởng cho cán bộ công nhân viên công bằng và hợp lý. Tuy nhiên bản thân em vẫn có một số kiến nghị nh sau: 1.ý kiến thứ 1: Trớc hết công ty phải áp dụng triệt để những chuẩn mực kế toán mơí nhất của Bộ tài chính đề ra đặc biệt là chuẩn mực kếtoán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng hiện nay mà Bộ tài chính ban hành số 15/2006/QĐ- BTC Củng cố mạng lới thống kê các đội để đảm bảo công tác cập nhật chứng từ đợc chính xác. Mạng lới thống kê có trình độ chuyên môn vững là là đầu vào cho các số liệu hạch toán. Kiên quyết loại bỏ những ngày công thêm ca, thêm giờ mà chuáng từ cha đầy đủ hay trờng hợp chồng chéo giữa ngày công làm việc và nghỉ hởng BHXH. Tăng cờng sự phối hợp chặt chễ giữa cán bộ kế toán lơng và cán bộ chế độ chính sách của phòng Tổ chức hành chính với kế toán Tiền lơng của phònh Kế toán tài vụ để quản lý chặt chẽ quỹ tiền lơng và đảm bảo các khoản trích theo l- ơng( BHXH, BHYT, KPCĐ) để đảm bảo việc phân bổ tiìen lơng và các khoản trích theo lơng đợc chính xác. 2.ý kiến thứ 2: - Đối với khối văn phòng: Chế độ thanh toán lơng của công ty theo hệ số lơng cấp bậc và đợc tính theo hệ số năng suất ( Khả năng hoàn thành kế hoạch của công ty). qua thời gan thực tế tại đơn vị em nhận thấy: Các tháng cuối năm lơng của khối văn phòng ( CBQL) cao vì thời điểm đó các công trình quyết toán nhiều sản lợng cao dẫn đến tiền lơng cao do hệ số năng suất lao động cao. Các tháng đầu và giữa năm thờng thấp do vậy thu nhập của cán bộ công nhân viên không ổn định. Vì vậy theo em lơng trả cho bộ phận GVHD : Thạc sĩ Nguyễn Hải Hà 4 Học sinh: Vũ Thị Lợi - 06KT2 văn phòng không nên theo hệ số năng suất thực tế hàng tháng mà nên lấy mức độ hoàn thành năm trớc chia cho bình quân 12 tháng. Lấy đó làm chuẩn và tạm tính l- ơng theo hệ số năng suất đó. Đến tháng 12 trong năm sẽ tính lại sản lợng đã trích từ tháng 01 đến tháng 11, số còn lại tính vào tháng 12. Vì đây là tháng cuói năm cán bộ công nhân viên cần chi nhiều sẽ phù hợp hơn. 3.ý kiến thứ 3: - Đối với các đội và công nhân trực tiếp sản xuất Nên có kế hoạch và thực hiện chi trả lơng theo hình thức khoán chi nhất là đối với công nhân trực tiếp sản xuất. Đội trởng cùng kế toán đội xây dựng định mức từng tháng lơng đối với từng công trình và thời gian hoàn thàng từng phần là bao lâu.Nh vậy ngời công nhân trực tiếp sản xuất sẽ có trách nhiệm với công việc của mình hơn. Thực hiện hình thức trả lơng khoán chi ngời lao động sẽ làm nhiều thì hởng lơng cao. Hạn chế hình thức trả lơng theo thời gian vì hình thức này cha gắn liền với kết quả lao động và chất lợng lao động. Do nguyên nhân khách quan nh ma nhiều không tiến hành thi công đợc mà số lợng công nhân trong công ty không đáp ứng đủ mà phải đảm bảo theo hợp đồng đã ký. Chính vì vậy công ty đã tính BHXH, BHYT, BHLĐ vào ngay tiền lơng họ đợc h- ởng. Nhng quan trọng là phải quản lý số công nhân này một cách chặt chẽ, sát sao hơn. 4.ý kiến thứ 4: - Quản lý quỹ lơng của công ty Tăng cờng công tác quản lý quỹ tiền lơng; Muốn quản lý quỹ tiền lơng tốt ngoài việc lập kế hoạch tiền lơng cho chính xác và theo đúng nguyên tắc, còn phải tổ chức chỉ đạo thực hiện chu đáo các kế hoạch đã đề ra và phải chú ý giữ vững chỉ tiêu kế hoạch lao động, tuyệt đối không đợc vợt quá số lao động với việc nâng cao chất l- ợng công trình và tăng năng suất lao động. Phân chia quỹ lơng từng tháng, từng quý phù hợp với khối lợng xây lắp, đặc biệt cần tính đúng cho nhu cầu của quý IV là quý thờng phải dùng nhiều vì phải hoàn thành các công trình và quyết toán để hoàn thành kế hoạch năm. GVHD : Thạc sĩ Nguyễn Hải Hà 5 Học sinh: Vũ Thị Lợi - 06KT2 Tổ chức theo dõi thống kê cho tốt và tiến hành phân tích định kỳ hàng tháng, hàng quý để kịp thời phát hiện các hiện tợng lệch lạc mất cân đối. Phối hợp chặt chẽ với cơ quan tài chính, các ngân hàng để có thể theo dõi và tổ chức quản lý quỹ lơng một cách hiệu quả. Nh vật có thể thấy làm tốt công tác quản lý quỹ lơng sẽ là cơ sở tốt nhất để thực hiện tốt kế hoạch tiền lơng. 5. ý kiến thứ 5 Hình thức ghi sổ ở công ty hiện nay Hiện nay công đang thực hiện trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ của công ty đợc lập trên nội dung nghiêp vụ kinh tế phát sinh ở chứng từ gốc và đợc lập định kỳvào ngày 31 hàng tháng. theo em để tránh công việc tồn vào cuối tháng và đảm bảo tính chính xác hơn thì định kỳ vào ngày 15 hàng tháng công ty lập chứng từ ghi sổ cho các nghiệp vụ phát sinh đó. 6. ý kiến thứ 6: Trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều mong muốn làm sao để cho doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp không bị giảm xuống một cách thất thờng. Trên thực tế số cán bộ công nhân nghỉ phép trong tháng thờng không đều hau. Có tháng nghỉ phép nhiều, có tháng nghỉ phép ít điều này ảnh hởng đến chi phí quản lý kinh doanh chung của các tháng. Đẻ đảm bảo chi phí kinh doanh ổn định và không ảnh hởng đến tình hình chung thì công ty nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép của cán bộ công nhân viên mức trích tháng nh sau: Mức trích trớc một tháng = Tổng số tiền lơng chính thực tế phải trả x Tỷ lệ trích trớc Tổng số tiền lơng nghỉ phép kế hoạch của CNSX Tỉ lệ trích trớc = x 100% Tổng số tiền lơng chính của CNSX trong năm GVHD : Thạc sĩ Nguyễn Hải Hà 6 Học sinh: Vũ Thị Lợi - 06KT2 Ví dụ: Năm 2008 tiền lơng theo kế hoạch của công nhân viên của công ty là: 25.750.000.000đ và tiền lơng ngỉ phép theo kế hoạch của cán bộ công nhân viên là: 987.652.000đ . Công ty tiến hành trích trớc Tiền lơng của cán bộ công nhân viên sẽ là: 987.652.000 Tỷ lệ trích trớc = x 100 = 3,83 % 25.750.000.000 Mức trích trớc tiền lơng = 6.872.660.000 x 3,83 % = 263.222.878đ Kế toán ghi: Nợ TK 622: 263.222.878 Có TK 335: 263.222.878. Hoàn thiện có nghĩa là sửa chữa những sai sót, cái cha đợc, cha khoa học để đi đến những cái đúng, hoàn hảo của công tác hạch toán, đó là một quá trình từ nhận thức làm thay đổi thực tế rồi từ thực tế phát huy bổ sung cho nhận thức và lý luận. Vậy hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải căn cứ vào mô hình chung của doanh nghiệp, những quy định chung về ghi chép, luân chuyển chứng từ, đặc trng về đơn vị sản xuất để có hớng hoàn thiện. Vậy trong quá trình hoàn thiện công tác kế toán nói chung hạch toán tiền lơng nói riêng chúng ta phải bám sát phục vụ nhu cầu của quá trình sản xuất kinh doanh để từ đó cung cấp những thông tin kế toán phù hợp, chính xác cho nhà quản lý kịp thời có những quyết định đối với doanh nghiệp mình. Trên đây là một số đề xuất, có thể cha đợc hoàn hảo do đứng trên góc độ nghiên cứu và trình độ còn hạn chế của học sinh nên các ý kiến còn có phần nào đó thiếu sót. Vì vậy em mong nhận đợc sự góp ý của các thầy,cô tại trờng cùng các chú, các bác, anh, chị trong công ty Cổ Phần CKXD Hồng Phúc. GVHD : Thạc sĩ Nguyễn Hải Hà 7 Học sinh: Vũ Thị Lợi - 06KT2 Kết luận Trong những năm qua ngành xây dựng đang trên đà phát triển, công cuộc đổi mới đất nớc đang đặt ra cho toàn ngành nói chung và Công ty Cổ Phần CKXD Hồng Phúc nói riêng những thời cơ và thử thách mới. Cơ chế thị trờng với các quy luật cạnh tranh đã thực sự tạo ra môi trờng tôi luyện cho Công ty hoạt động kinh doanh trong ngành nghề xây dựng của mình. Để đứng vững và không ngừng vơn lên trong cơ chế đó đòi hỏi sự nỗ lực rất lớn của tập thể cán bộ CNV trong công ty phải năng động, sáng tạo trong điều hành và sản xuất kinh doanh. Ngời lao động ngày càng có vị trí quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh đã tiến tới tự động hoá hoàn toàn. Tuy rằng điều kiện làm việc đã có hệ thống máy móc làm hết phần lớn các công việc nhng không thể thay thế đợc con ngời mà con ngòi lại có vị trí cao hơn. Bởi con ngời điều khiển đợc máy móc, nếu không có con ngời thì máy móc không thể phát huy đợc. Để phát huy hết sức mạnh và vai trò của con ngời thì phải quan tâm đến lợi ích của họ trong doanh nghiệp, lợi ích này thể hiện dới dạng tiền lơng. Tiền long là một vấn đề hết sức quan trọng, nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Một chính sách tiền lơng hợp lý là cơ sở, là động lực cho sự phát triển của mỗi doanh nghiệp. Mỗi loại hình sản xuất sẽ có chính sách tiền lơng vận dụng linh hoạt để không chỉ phù hợp đặc điểm tổ chức quản lý mà nó còn điều hoà lợi ích giữa chủ doanh nghiệp và ngời lao động. Trong thời gian thực tập tại công ty CPCKXD Hồng Phúc đợc sự quan tâm chỉ bảo của các bác, các cô, anh chị của công ty cùng với sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo Thạc sĩ Nguyễn Hải Hà đã tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Cùng với kiến thức đã đợc trang bị ở trờng và thời gian thực tập, học hỏi tại công ty đã đúc rút cho em những kinh nghiệm quý báu về công tác kế toán nói chung và công tác tiền lơng nói riêng mà chỉ khi thực hành em mới thấy mình phải không ngừng học hỏi để tiến bộ hơn. Em thấy rằng trong thực tế ngành kế toán rất sinh động và phong phú thấy rõ tầm quan trọng của công tác tiền lơng, nhất là trong điều hành kinh doanh ở công ty đã phát huy những kiến thức mà em đã học đợc tại trờng CĐCN Sao Đỏ. Do trình độ bản thân còn nhiều hạn chế, kiến thức thực tế cha nhiều và thời gian thực tế có hạn chế nên chuyên đề thực tập của em không tránh khỏi những hạn chế nhất định. Em mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cô giáo, của các cán bộ CNV trong công ty để bản chuyên đề này đợc hoàn thiện hơn. Một lần nữa em chân thành cảm ơn sự hớng dẫn của thầy giáo Thạc sĩ Nguyễn Hải Hà cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban Giám đốc, phòng TC-HC, phòng KT- TV cùng các phòng ban khác của công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Hồng Phúc đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. GVHD : Thạc sĩ Nguyễn Hải Hà 8 Học sinh: Vũ Thị Lợi - 06KT2 GVHD : Th¹c sÜ NguyÔn H¶i Hµ 9 Häc sinh: Vò ThÞ Lîi - 06KT2