Khái quát chung về công ty TNHH Vận tải Thương mại Minh Phúc 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH VT-TM Minh Phúc Tên gọi: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vận tải-Thương mại Minh Phúc Mã số thuế : 0206842300 Ngày thành lập: ngày 05 tháng 03 năm 2000 Trụ sở: Số 8/ 96 Hai Bà Trưng – Lê Chân - Hải Phòng Điện thoại: (031)3510063 Fax: 0313510063 1.2 .Đặc điểm về hoạt động kinh doanh của công ty Với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là dịch vụ, Công ty TNHH TM - VT Minh Phúc ngay từ khi thành lập đã luôn chủ trương thực hiện phương thức đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh với nhiều hình thức hoạt động nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả, phát triển sản xuất, thu nhiều lợi nhuận, và tạo ra công ăn việc làm cho người lao động, mở rộng và khẳng định chỗ đứng trên thị trường. Với mục tiêu đó, xét về kinh doanh Vận Tải - Thương mại hiện nay Công ty có ba lĩnh vực kinh doanh là: - Vận tải hành khách - Vận tải hàng hoá - Dịch vụ sửa chữa, đại tu ô tô Vận tải hành khách Ngay từ lúc đi vào hoạt động, Công ty TNHH TM-VT Minh Phúc đã xác định vận tải hành khách là nhiệm vụ chính của Công ty. Với ưu thế về vị trí địa lý, nhằm đáp ứng nhu cầu đi lại ngày càng cao của nhân dân, Công ty trong những năm qua đã không ngừng phát triển lĩnh vực kinh doanh này cả về mở rộng địa bàn hoạt động lẫn tăng số lượng xe chạy trên các luồng tuyến cũng như nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng. Đi đôi với việc duy trì địa bàn hoạt động cũ như các tỉnh phía Bắc, phía Tây và một số tỉnh phía Nam có đồng bào đi vùng kinh tế mới, Công ty liên tục tìm kiếm để mở rộng phạm vi hoạt động của mình nhằm duy trì và phát triển vị thế của mình trong lĩnh vực kinh doanh vận tải hành khách. Vì thế, với chủ trương phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của nhân dân không chỉ trong mà còn cả ở ngoài tỉnh, tận dụng địa bàn hoạt động là nơi đông dân, có lượng hàng hoá lưu chuyển diễn ra thường xuyên và liên tục, hiện nay Công ty đã có 20 xe và mở rất nhiều luồng tuyến nội tỉnh và liên tỉnh. Trong mấy năm gần đây, Công ty đã tiến hành đổi mới phương tiện, nâng cao hình thức và chất lượng phục vụ trên một số tuyến. Đặc biệt, là Công ty đã mở một số tuyến chất lượng cao như: Hải Phòng– Hoà Bình, Hải Phòng– Hà Nội và nâng cao chất lượng phục vụ một số tuyến chính khác. Đồng thời, Công ty còn khảo sát mở thêm một số tuyến liên tỉnh, có thể đến các vùng xa, các vùng tập trung đông dân cư. Bảng 1: Cơ cấu các loại xe của Công ty Loại xe Số chiếc W 50 3 Trung Quốc 4 Isuzu 5 Hon da 10 Tổng cộng 20 Nguồn số liệu: Tài liệu công ty Nếu phân theo số ghế thì có các loại: Bảng 2 Xe 32 chỗ ngồi Xe 24, 25 chỗ ngồi Chiều dài 7600 mm 6345 mm Chiều rộng 2035 mm Chiều cao 3680 mm 2630 mm Dài cơ sở 4085 mm 3350 mm Tự trọng 4350 kg 3465 kg Trọng lượng toàn bộ 6590 kg 5090 kg Công suất động cơ 155 mã lực 100 mã lực Vận tốc tối đa 100 km/h 110 km/h Nguồn số liệu: Tài liệu công ty Vận tải hàng hóa Với phương châm đa dạng hoá trong kinh doanh, không chỉ mở rộng khả năng phục vụ của Công ty đối với mọi khách hàng bao gồm cả cá nhân và tập thể, mà còn tạo công ăn việc làm, tăng thu nhập cho người lao động, bên cạnh lĩnh vực vận tải hành khách, Công ty còn tham gia lĩnh vực vận tải hàng hoá. Mặc dù hiện nay, lĩnh vực kinh doanh này chưa chiểm tỷ lệ cao trong doanh thu của Công ty, mà nhất là trong những năm gần đây, lĩnh vực này gặp không ít khó khăn do phương tiện vận tải lạc hậu cộng thêm sự cạnh tranh khốc liệt của các cá nhân, các doanh nghiệp tham gia lĩnh vực này, song Công ty vẫn luôn quan tâm chăm lo đến việc vận tải hàng hoá. Vì thế, Công ty cũng có chủ trương đầu tư xe mới nhằm đáp ứng cho quá trình sản xuất kinh doanh và phục vụ nhu cầu tiêu dùng hàng hoá của nhân dân. Công ty đã tiến hành ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hoá thiết bị, nguyên vật liệu cho các cơ quan, nhà máy, xí nghiệp, doanh nghiệp đảm bảo đúng thời gian và quy định. Bên cạnh đó, Công ty còn có hướng mở rộng các tuyến vận tải cả trong tỉnh, ngoài tỉnh và một số nước khác trong khu vực. Dịch vụ sửa chữa, đại tu, đóng mới ô tô Đây là một lĩnh vực kinh doanh không chỉ nhằm mục đích phục vụ cho nhu cầu bảo dưỡng, sửa chữa của bản thân Công ty mà còn mở rộng được phạm vi sản xuất ra bên ngoài doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu của thị trường. Với các dịch vụ như trung đại tu, đóng mới vỏ xe, bảo dưỡng sửa chữa phương tiện, trung đại tu máy, gầm xe… Do đó, với tiền đề khá thuận lợi là có xưởng sửa chữa tương đối lớn, trang thiết bị kỹ thuật hiện đại, Công ty đã và đang tiếp tục mở rộng và phát triển lĩnh vực kinh doanh này. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH TM-VT Minh Phúc đối với dịch vụ vận tải hàng hoá. Trong những năm qua Công ty không ngừng đẩy mạnh kết quả sản xuất kinh doanh, tăng doanh thu. Kết quả sản xuất kinh doanh trong năm gần đây như sau: Bảng 3: Kết quả kinh doanh dịch vụ vận tải đối với công ty Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Doanh thu 3.850.765.000 4.374.261.847 Chi phí 3.585.006.020 4.097.375.769 Lợi nhuận trước thuế 265.758.980 276.886.078 Lợi nhuận sau thuế 191.346.465 199.357.976 Nguồn số liệu: Tài liệu công ty Qua bảng ta thấy, doanh thu của công ty ngày càng tăng. Doanh thu của năm 2007 so với năm 2006 tăng 532.496.847 đồng, tăng 13%. Lợi nhuận sau thuế của năm 2007 so với năm 2006 tăng 8.011.511 đồng, tăng 4%. Như vậy, doanh thu của công ty không ngừng tăng lên trong những năm gần đây chứng tỏ công tác quản lý và hoạt động kinh doanh của công ty không ngừng được cải thiện. Điều đó có được là do sự phấn đấu tích cực của cán bộ công nhân viên trong công ty. Ngoài ra sự phát triển của công ty được thể hiện qua bảng sau: Bng 4: Tỡnh hỡnh kinh doanh ca cụng ty Số TT Chi tiêu 2006 2007 ĐVT 1 2 3 4 5 Số vốn kinh doanh Doanh thu bán hàng Thu nhập chịu thuế Số lợng công nhân viên Thu nhập bình quân của CBCNV 6560 7.683 22.670 110 1.870.000 6750 6.676 26.900 144 1.904.000 Trđ Trđ Trđ Ngời đ Ngun s liu: Ti liu cụng ty Nhng thun li v khú khn ca cụng ty i vi ngnh dch v vn ti. Trong nhng nm gn õy do s phỏt trin ca nn kinh t th trng, ngnh dch v tng i phỏt trin, cú rt nhiu cụng ty dch v ó ra i. Dch v vn ti hng hoỏ l mt ngnh khụng th thiu trong iu kin nn kinh t hin nay, nhm a hng hoỏ, sn phm n tay ngi tiờu dựng kp thi v nhanh nht. Vi i ng lỏi xe giu kinh nghim, nhit tỡnh. Vi phng tin vn ti m bo v cỏc c thự k thut, tuy Cụng ty TNHH TM-VT Minh Phỳc mi chuyn sang kinh doanh dch v vn ti hng hoỏ nhng ó phn no chim lnh c th trng. Hin nay cụng ty ó ký rt nhiu hp ng vn chuyn i cỏc ni. Bờn cnh nhng thun li cũn cú mt s khú khn nh: giỏ xng du ang cú xu hng tng lờn, chi phớ giao thụng nhiu Do vy cụng ty phi iu chnh giỏ thnh vn chuyn sao cho hp lý nhm thu hỳt c khỏch hng, tng doanh thu cho cụng ty. 1.3. c im t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty TNHH TM-VT Minh Phỳc Cụng ty TNHH TM-VT Minh Phỳc l mt n v hch toỏn c lp, mi hot ng ca cụng ty hng quý, hng nm u do ban lónh o cụng ty giỏm sỏt v ch o. cụng vic kinh doanh tin hnh tt, phi hp nhp nhng n khp, do vy b mỏy qun lý ca cụng ty c t chc theo mụ hỡnh tp chung, ng u l Giỏm c trc tip ch o cỏc phũng ban. Cỏc phũng ban cú trỏch nhim qun lý iu hnh thc hin nhim v c giao phù hợp với chức năng của mình, định kỳ có nghĩa vụ báo cáo và cung cấp những thông tin cần thiết với ban giám đốc, từ đó làm căn cứ để ban giám đốc xác định kế hoạch và định hướng cho công ty. Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được khái quát qua sơ đồ 1: Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH TM-VT MINH PHÚC Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban: Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động, là người đề ra kế hoạch và chiến lược sản xuất kinh doanh, đồng thời là người chỉ đạo thực hiện kế hoạch đến các phòng ban. Trong công ty giám đốc là người quyết định cuối cùng và chịu trách nhiệm trước cơ quan Nhà nước về pháp luật, trước kết quả kinh doanh của đơn vị mình Phó giám đốc: tham mưu cho giám đốc trong khâu quản lý tổ chức kinh doanh, thay mặt giám đốc giải quyết những phần việc giám đốc giao cho. Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, tiếp thu ý kiến của khách hàng đã sử dụng dịch vụ vận tải và tiêu dùng sản phẩm mỳ do doanh nghiệp sản xuất ra , từ đó làm cơ sở để xác định các nhu cầu của khách hàng, khắc phục những kiến nghị của khách hàng nhằm đưa ra dịch vụ phục vụ khách hàng, cải thiện chất lượng sản phẩm tốt nhất. Đồng thời, Giám đốc Phó giám đốc Phòng tài vụ - kế toán Phòng kinh doanh Phòng hành chính tham mưu cho giám đốc về việc lập kế hoạch kinh doanh cho đến chu kỳ hạch toán, giúp cho giám đốc đề ra các chiến lược, kế hoạch kinh doanh cho công ty. Phòng hành chính: Tham mưu cho giám đốc về tổ chức quản lý công nhân viên trong công ty, thống kê báo cáo công tác hoạt động của công ty. Xây dựng và quản lý hệ thống định mức tiền lương, theo dõi quá trình trả lương cho CBCNV. Phòng tài vụ - kế toán: Tham mưu cho giám đốc tổ chức công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế, lưu giữ và bảo quản tất cả các chứng từ sổ sách, tránh tình trạng thất lạc chứng từ gây khó khăn cho công tác kiểm tra đối chiếu sau này. Ghi chép tát cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh vào các sổ sách theo đúng quy định của pháp luật và chuẩn mực kế toán. 1.4. Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức tổ chức sổ kế toán tại công ty Minh Phúc 1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán. Kế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu của các doanh nghiệp. Tổ chức tốt công tác kế toán góp phần bảo toàn và quản lý tốt tài sản , đồng thời cung cấp thông tin cho việc ra quyết định về các kế hoạch hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Cũng như vậy, việc tổ chức bộ máy kế toán làm sao cho hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều không thể thiếu cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Hiện nay bộ máy kế toán của công ty Minh Phúc được tổ chức theo hình thức kế toán tập chung. Theo hình thức này thì mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được tập chung ở phòng kế toán trung tâm và phòng kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty. Bộ máy kế toán của công ty Minh Phúc đối với ngành dịch vụ vận tải gồm 4 nhân viên, được thể hiện qua sơ đồ 2: Sơ đồ 2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH TM-VT MINH PHÚC Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp KTtiền KT hng tn khoKTtiền lương KT công nợ TL KT ti sn c nh Thủ quỹ Chc nng, nhim v ca b mỏy k toỏn: K toỏn trng: Cú chc nng giỳp giỏm c t chc thc hin ton b cụng tỏc k toỏn, thng kờ, thụng tin kinh t ng thi lm nhim vun kim sỏt vin kinh t ti chớnh ca hi ng thnh viờn cụng ty K toỏn trng trc tip ch o v hng dn cỏc b phn trong phũng k toỏn tin hnh cỏc cụng vic thuc phm vi trỏch nhim v quyn hn ca k toỏn trng. Mi b phn trong phũng k toỏn phi tuõn th nghiờm chnh nhng iu hng dn v chu s kim tra ca k toỏn trng trong vic thc hin phn cụng vic c giao. K toỏn trng cú trỏch nhim t chc cụng tỏc k toỏn thng kờ cho phự hp vi t chc sn xut kinh doanh ca cụng ty. Ngoi ra, k toỏn trng cú nhim v hch toỏn cỏc khon thu phi np cho Nh nc K toỏn dch v vn ti: Tuyt i tuõn th s ch o v mt nghip v ca k toỏn trng, cp nht chng t v ghi vo cỏc s sỏch cú liờn quan i vi ngnh dch v vn ti. nh k, k toỏn trng ly v x lý s liu bỏo cỏo vi Giỏm c. Th qu: cú nhim v thu chi tin mt ti qu ca cụng ty theo chng t hp l do k toỏn lp, ghi s theo dừi tin mt ti cụng ty. Hng ngy cú nhim v bỏo cỏo s d tin mt cho k toỏn trng cú k hoch chi tiờu. Kế toán tiền - Thu, chi tiền mặt - Phiếu thu, kiểm soát, hạch toán thu tiền mặt - Phiếu chi, kiểm soát, hạch toán chi tiền mặt - Sổ quĩ tiền mặt - Đối chiếu quĩ tiền mặt với thủ quỹ - Cập nhập số liệu thu chi tiền mặt trên sổ kế toán - Báo cáo quĩ tiền mặt - Lưu hồ sơ thu, chi, nhật trình xe - Giao dịch ngân hàng Kế toán xử lý tai nạn -Theo dõi xử lý tai nan Theo dõi và xử lý các vụ tai nạn, lập hồ sơ bảo hiểm Cập nhập số liệu các vụ tai nạn 1.4.2. Tổ chức vận dụng kế toán tại công ty Để đáp ứng nhu cầu của công tác tài chính cũng như phục vụ cho kế toán quản trị, mỗi doanh nghiệp đều phải nghiên cứu, thiết kế hệ thống sổ sách hạch toán tổng hợp và chi tiết sao cho phù hợp với đặc điểm và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Công ty Hưng Thành là một công ty không lớn, chính vì vậy mà doanh nghiệp đã áp dụng bộ sổ “Nhật ký - Sổ cái” Hình thức Nhật ký - Sổ Cái bao gồm : Sổ kế toán được dùng làm sổ Nhật ký - Sổ Cái, sổ (thẻ) kế toán chi tiết. Sơ đồ 3: Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng Ghi hàng ngày Ghi vào cuối tháng (hoặc định kỳ) Đối chiếu, kiểm tra + Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu. Hình thức này áp dụng thích hợp ở những đơn vị kế toán nhỏ, ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nội dung đơn giản sử dụng ít tài khoản kế toán, số người làm việc kế toán ít như: doanh nghiệp tư nhân và các ban quản lý + Nhược điểm: Không áp dụng ở những đơn vị kế toán vừa và lớn, các nghiệp vụ phát sinh nhiều, phức tạp, sử dụng nhiều tài khoản kế toán vì như vậy kết cấu sổ sách rất nhiều không tiện lợi cho người sử dụng cùng một lúc. Khó phân công lao động kế toán tổng hợp do chỉ có một hệ thống sổ kế toán duy nhất là sổ “Nhật ký - Sổ cái”. Trình tự và nội dung ghi sổ kế toán: - Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, để ghi vào các bảng kê phân loại tài khoản và sổ kế toán chi tiết có liên quan. Đối với những chứng từ kế toán cùng loại, phát sinh nhiều lần trong một ngày (như phiếu thu, phiếu chi .) có thể tiến hành phân loại. Bảng tổng hợp chi tiết NHẬT KÝ –SỔ CÁI Báo cáo tài chính . Khái quát chung về công ty TNHH Vận tải Thương mại Minh Phúc 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH VT-TM Minh Phúc Tên gọi: Công ty. và định hướng cho công ty. Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được khái quát qua sơ đồ 1: Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH TM-VT MINH PHÚC