Một số nhận xét, đánh giá và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Dệt kim Đông Xuân Hà Nội 3.1. Nhận xét, đánh giá về kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Dệt kim Đông Xuân Hà Nội 3.1.1. Những thành tựu đạt được Với chặng đường 50 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty Dệt kim Đông Xuân đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Trong lịch sử hình thành của mình, công ty đã đạt những thành tựu to lớn. Cùng với sự lớn mạnh và phát triển của công ty, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng cũng không ngừng trưởng thành về mọi mặt, đáp ứng kịp thời về yêu cầu quản lý và hạch toán của công ty. Qua nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại Công ty Dệt kim Đông Xuân cho thấy công ty đã phát huy được nhiều mặt mạnh và thể hiện được những ưu điểm nổi bật sau: - Về bộ máy kế toán của công ty: Trong điều kiện cơ chế quản lý đổi mới, hệ thống kế toán của công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, công tác kế toán được chuyên môn hóa cao, đội ngũ kế toán công ty trẻ, năng động với lòng sau mê nghề nghiệp, nhanh chóng thích ứng với những thay đổi chế độ kế toán, về việc sử dụng tin học vào kế toán. Đây là một lợi thế mạnh nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại phòng kế toán cũng như đáp ứng tốt công tác quản lý kinh tế ở Công ty Dệt kim Đông Xuân Hà Nội. - Về công tác chứng từ và hạch toán ban đầu: SV: Nguyễn Xuân Quý Kế toán 47A Công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ, sổ chi tiết khá đầy đủ, phản ánh chính xác, đầy đủ mọi hoạt động kinh tế tại đơn vị, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán tiếp theo. - Về bảng mã vật tư: Đơn vị đã xây dựng được hệ thống danh điểm vật tư cho từng nhóm, từng vật tư theo trật tự nhất định. Việc sử dụng danh điểm vật tư đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý theo dõi cũng như kiểm tra vật tư về việc quản lý vật tư trên máy tính. Điều này đậc biệt có ý nghĩa bởi vì vật tư ở đơn vị rất đa dạng, phong phú về chủng loại, trong mỗi loại có nhiều nhóm khác nhau. - Về hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty: Hiện nay, công ty đang áp dụng phương pháp thẻ song song là phương phap đơn giản, phát huy được tính ưu việt, có độ chính xác cao, theo dõi được cả về số lượng và giá trị, dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu. Công ty đã sử dụng hệ thống sổ chứng từ, sổ chi tiết tương đối đầy đủ, ghi chép rõ ràng mọi hoạt động kinh tế phát sinh tại công ty. Đồng thời các thủ tục, chứng từ kế toán vật liệu được kế toán, thủ kho, cán bộ tiếp liệu và phòng nghiệp vụ thực hiện cận thận. Các chứng từ nhập, xuất vật liệu được ghi chép đầy đủ và quản lý chặt chẽ giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu được thong suốt và đạt hiệu quả. - Về phương pháp hạch toán tổng hợp Công ty đã lựa chọn phương pháp hạch toán hợp lý, đó là phương pháp kê khai thường xuyên.Với phương pháp này, nguyên vật liệu được quản lý chặt chẽ và đơn vị cũng nắm bắt được tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu một cách thường xuyên, kịp thời. 3.1.2. Những tồn tại và nguyên nhân SV: Nguyễn Xuân Quý Kế toán 47A Bên cạnh những ưu điểm về công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu của Công ty Dệt kim Đông Xuân, còn có những tồn tại mà đơn vị cần phải cải tiến và hoàn thiện nhằm nâng cao công tác kế toán. + Việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán có ý nghĩa quan trọng trong việc cung cấp thông tin kịp thời và giảm bớt khâu ghi chép trùng lắp, song hiện nay toàn bộ chứng từ ghi chép ban đầu đều được chuyển lên phòng Tài chính kế toán để tiến hành cập nhật dữ liệu nên chiếm khá nhiều thời gian lao động cho việc cập nhật, kiểm tra, đối chiếu số liệu dẫn đến không kịp thời và không đáp ứng thường xuyên công việc. + Cách sắp xếp các mã vật tư còn chưa hợp lý, thiếu khoa học. Vật tư của công ty rất đa dạng nhưng kế toán chưa phân thành các nhóm vật tư cụ thể. Một số vật tư theo dõi sai trên các TK như máy photocopy lẽ ra được xem là công cụ dụng cụ phải được theo dõi trên TK 153 thì kế toán lại theo dõi trên TK 1528 + Các chứng từ nhập vật tư do nhân viên cung tiêu lập không đảm bảo nguyên tắc quản lý vật tư, kiểm tra giám sát giữa các bộ phận. + Về báo cáo hạch toán, phiếu nhập, xuất còn chậm trễ và nhiều sai sót. + Về việc sử dụng phụ tùng còn nhiều lãng phí, chưa theo dõi được tuổi thọ của các loại phụ tùng chủ yếu. + Vật tư không có nhu cầu sử dụng còn tồn đọng qua nhiều năm không được giải phóng kịp thời do đó đã chiếm nhiều diện tích kho, gây ứ đọng vốn. SV: Nguyễn Xuân Quý Kế toán 47A 3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty dệt kim Đông Xuân Hà Nội Cùng với sự nghiệp đổi mới nền kinh tế kế toán là một bộ phận quan trọng trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế đã không ngừng hoàn thiện và phát triển. Xuất phát từ yêu cầu đó việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng là vô cùng quan trọng. Công ty dệt kim Đông Xuân là công ty sản xuất trong lĩnh vực dệt may nên chi phí nguyên vật liệu chiếm rất nhiều trong chi phí giá thành. Chính vì vậy, nó ảnh hưởng rất lớn đến giá vốn hàng bán, ảnh hưởng đến sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường và ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của công ty. Trên thực tế, công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty dệt kim Đông Xuân còn có một số hạn chế nên việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu là một vấn đề rất cấp thiết. Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu sẽ giúp công ty tiết kiệm được chi phí, hạ thấp được giá thành sản phẩm, góp phần làm tăng lợi nhuận. Bên cạnh đó, sự phát triển của nền kinh tế thị trường đòi hỏi kế toán phải tôn trọng các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán Quốc tế, cũng như phải phù hợp với điều kiện nước ta. Công tác kế toán nguyên vật liệu về cơ bản phù hợp với nền kinh tế thị trường, song vẫn còn phức tạp và thủ tục hơi nhiều. Chính vì vậy, phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu để phù hợp với chuẩn mực kế toán của nước ta và chuẩn mực kế toán Quốc tế. SV: Nguyễn Xuân Quý Kế toán 47A Như vậy phương hướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Dệt kim Đông Xuân là tìm ra phương pháp hạch toán, cách thức quản lý chặt chẽ, phù hợp với tình hình sản xuất và đặc điểm của công ty trên cơ sở tuân thủ những quy định chung của chế độ kế toán của Bộ Tài chính và những chuẩn mực mới ban hành. 3.3. Giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Dệt kim Đông Xuân Hà Nội Trong thời gian tập sự, được tiếp cận và tìm hiểu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Dệt kim Đông Xuân tôi xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến xung quanh vấn đề kế toán nguyên vật liệu với mục đích hoàn thiện thêm một bước công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng. - Xây dựng lại bảng mã vật tư một cách khoa học, hợp lý. Cần sắp xếp các vật tư thành các nhóm lớn để dễ quản lý. - Cần theo dõi các vật tư trên các tài khoản đúng với bản chất kinh tế của vật tư. - Tình trạng sử dụng hóa chất còn nhiều lãng phí như hóa chất NAOH 98% thường xuyên có sự hao hụt lớn do ống dẫn, bể xút. Ví dụ trong tháng 2/2008 xí nghiệp XLHT nhận từ kho hóa chất là 2600 Kg, xí nghiệp sử dụng và quyết toán cho các hợp đồng trong tháng là 1453,7 Kg. Vậy lượng hóa chất hao hụt trong tháng là 1146,3 Kg. Đây chính là một trong những nguyên nhân làm chi phí tăng cao dẫn đến giá thành cao. Xí nghiệp cần phải tìm nguyên nhân và có biện pháp khắc phục, hạn chế đến mức tối đa việc lãng phí nguyên vật liệu nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. SV: Nguyễn Xuân Quý Kế toán 47A - Tình trạng vật tư không sử dụng còn tồn đọng qua năm chiếm nhiều diện tích kho hàng, gây ứ đọng vốn, do vậy các phòng chức năng cần phải thường xuyên rà soát vật tư tồn kho không có nhu cầu sử dụng, đồng thời phải có ý kiến đề xuất với ban lãnh đạo thanh lý tiêu thụ vật tư tồn đọng nhằm giải phóng kho hàng, thu hồi vốn. SV: Nguyễn Xuân Quý Kế toán 47A KẾT LUẬN Một lần nữa ta khẳng định kế toán vật tư có tác dụng rất to lớn trong quản lý kinh tế. Thông qua công tác hạch toán vật tư giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh bảo quản tốt vật tư, ngăn ngừa các hiện tượng mất mát, lãng phí làm thiệt hại tài sản của doanh nghiệp. Mặt khác, góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm, tăng tốc độ chu chuyển của vốn lưu động. Từ đó tăng lợi nhuận, tiết kiệm vật tư và tích luỹ vốn cho doanh nghiệp. Qua tìm hiểu thực tế tại Công ty Dệt kim Đông xuân, em thấy công tác hạch toán vật liệu có ảnh hưởng rất lớn đến công tác quản lý vật tư, công tác kế toán cũng như công tác quản lý nói chung của công ty. Hạch toán vật liệu, công cụ, dụng cụ là công cụ đắc lực giúp lãnh đạo của công ty nắm được tình hình công việc để chỉ đạo sản xuất. Hạch toán quá trình này nó phản ánh đầy đủ, chính xác tình hình thu mua, dự trữ, sử dụng vật liệu, công cụ, dụng cụ. Qua đó, ban lãnh đạo của công ty mới có được biện pháp hữu hiệu, đúng đắn nhằm ra các quyết định phù hơp, hiệu quả. Những kết quả nghiên cứu được trong thời gian thực tập, sẽ góp phần giúp em củng cố được những kiến thức trong nhà trường, và biết được cách thức vận dụng nó như thế nào.Với mong muốn đóng góp một phần nhỏ bé nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty Dệt kim Đông Xuân, nhưng do trình độ có hạn, thời gian thực tập ngắn, nên bài báo cáo khômg tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong sự góp ý, bổ sung của của các thầy cô giáo và các cô, các chú trong Công ty Dệt kim Đông Xuân để bài báo cáo thêm phong phú về lý luận và có tác dụng thực tiễn hơn. SV: Nguyễn Xuân Quý Kế toán 47A Xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của cô giáo Lê Kim Ngọc, cùng toàn thể các cô, các chú trong Công ty Dệt kim Đông Xuân để chuyên đề này hoàn thành đúng thời hạn. SV: Nguyễn Xuân Quý Kế toán 47A . Một số nhận xét, đánh giá và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Dệt kim Đông Xuân Hà Nội 3.1. Nhận xét, đánh giá về kế toán. công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty dệt kim Đông Xuân còn có một số hạn chế nên việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu là một vấn đề