TRƯỜNG …………………. KHOA………………………. -----    ----- Báo cáo tốt nghiệp Đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Thiết Bị Y Tế T&C NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 2 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày tháng năm 2009 Thay mặt Công ty 3 MỤC LỤC NH N XÉT C A N V TH C T PẬ Ủ ĐƠ Ị Ự Ậ .3 CÁC KÝ HI U VI T T T:Ệ Ế Ắ .8 DANH M C CÁC S Ụ Ơ ĐỒ .9 S 1: Bán buôn qua kho theo hình th c giao h ng tr c ơ đồ ứ à ự ti pế 9 S 2: Bán buôn qua kho theo hình th c chuy n h ngơ đồ ứ ể à .9 S 4: Bán buôn v n chuy n th ng theo hình th c ơ đồ ậ ể ẳ ứ chuy n h ng có tham gia thanh toánể à 9 S 5: H ch toán ph ng th c bán lơ đồ ạ ươ ứ ẻ 9 S 7: H ch toán ph ng th c bán h ng tr ch m tr ơ đồ ạ ươ ứ à ả ậ ả góp .9 S 16: C c u t ch c b máy qu n lý c a công tyơ đồ ơ ấ ổ ứ ộ ả ủ 9 DANH M C CÁC B NG BI UỤ Ả Ể .10 1.Giáo trình “K toán th ng m i v d ch v ”-Tr ng i H c ế ươ ạ à ị ụ ườ Đạ ọ Công nghi p H N i, Tác gi :Th c s Ho ng Th Vi t Hệ à ộ ả ạ ĩ à ị ệ à .11 3.H th ng chu n m c K toán Vi t Nam –Nh xu t b n T i ệ ố ẩ ự ế ệ à ấ ả à chính –HN tháng 01-2004 11 4.Giáo trình “K toán doanh nghi p” –H c vi n T i chínhế ệ ọ ệ à .11 Tác gi :PGS-TS:Ngô Chi v TS:Tr ng Th Thuả à ươ ị ỷ .11 5. “H ng d n l p ch ng t k toán, h ng d n ghi s k toán”-ướ ẫ ậ ứ ừ ế ướ ẫ ổ ế Nh xu t b n t i chính –H N i-2005à ấ ả à à ộ 11 6.Trang web:http/www.mof.gov.vn .11 V m t s t i li u khácà ộ ố à ệ .11 L I NÓI UỜ ĐẦ 12 CH NG 1ƯƠ 14 C S LÝ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH Ơ Ở Ậ Ề Ế ĐỊ K T QU KINH DOANH TRONG DOANH NGHI P TH NG M IẾ Ả Ệ ƯƠ Ạ 14 1.1. Nh ng v n chung v k toán bán h ng v xác nh k t ữ ấ đề ề ế à à đị ế qu kinh doanh ả .14 1.1.1. Khái ni m v bán h ng v xác nh k t qu kinh doanhệ ề à à đị ế ả 14 1.1.1.1. Doanh nghi p th ng m iệ ươ ạ .14 1.1.1.2 Quá trình bán h ngà .15 1.1.1.3 K t qu kinh doanhế ả .15 1.1.2 Vai trò c a k toán bán h ng v xác nh k t qu kinh ủ ế à à đị ế ả doanh .16 1.1.3 Nhi m v c a k toán bán h ng v xác nh k t qu kinh ệ ụ ủ ế à à đị ế ả doanh .16 1.2.Các ph ng pháp tiêu th h ng hoá trong doanh nghi p th ng ươ ụ à ệ ươ m iạ 17 1.2.1 Ph ng pháp bán buôn h ng hoáươ à 17 4 1.2.2 Bán l h ng hoáẻ à .17 1.2.3 Ph ng pháp bán h ng i lýươ à đạ .18 1.2.4 Ph ng pháp bán h ng tr ch m tr gópươ à ả ậ ả 18 1.2.5 Ph ng th c h ng i h ngươ ứ à đổ à 19 1.3 H ch toán t ng h p k toán bán h ng v xác nh k t qu kinhạ ổ ợ ế à à đị ế ả doanh .19 1.3.1 Ch ng t s d ngứ ừ ử ụ 19 1.3.2 T i kho n s d ngà ả ử ụ 19 1.3.3 Ph ng th c tính giá v n h ng bánươ ứ ố à 20 1.3.3.1.Ph ng th c giá n v bình quân (bình quân gia quy n)ươ ứ đơ ị ề . 20 1.3.3.2.Ph ng pháp nh p tr c xu t tr cươ ậ ướ ấ ướ .20 1.3.3.3.Ph ng pháp nh p sau xu t tr cươ ậ ấ ướ .21 1.3.3.4.Ph ng pháp tính theo giá ích danhươ đ 21 1.3.3.5.Ph ng pháp giá h ch toánươ ạ 21 1.3.4 Phân b chi phí thu mua cho h ng tiêu thổ à ụ 21 1.3.5 Ph ng pháp h ch toán t ng h pươ ạ ổ ợ 21 1.3.5.1.H ch toán tiêu th h ng hoá theo ph ng pháp kê khai ạ ụ à ươ th ng xuyênườ .21 1.3.5.1.1 H ch toán tiêu th h ng hoá các doanh nghi p ạ ụ à ở ệ h ch toán h ng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng ạ à ồ ươ ườ xuyên v tính thu giá tr gia t ng theo ph ng pháp kh u à ế ị ă ươ ấ tr .ừ .21 S 1: H ch toán ph ng th c bán buôn qua kho theo ơ đồ ạ ươ ứ hình th c giao h ng tr c ti pứ à ự ế 21 Chú thích: .22 (2)Giá v n h ng bánố à 22 (3)Tr ng h p h ng hoá có bao bì i kèm tính giá riêngườ ợ à đ 22 S 2: H ch toán ph ng th c bán buôn qua kho theo ơ đồ ạ ươ ứ hình th c chuy n h ngứ ể à 22 S 3: H ch toán theo ph ng th c bán buôn v n chuy nơ đồ ạ ươ ứ ậ ể th ng theo hình th c giao h ng tr c ti p (giao tay ba)ẳ ứ à ự ế 23 Chú thích: .23 S 4: H ch toán ph ng th c bán buôn v n chuy n ơ đồ ạ ươ ứ ậ ể th ng theo hình th c chuy n h ng có tham gia thanh toán ẳ ứ ể à 24 S 5: H ch toán ph ng th c bán lơ đồ ạ ươ ứ ẻ .24 S 6: H ch toán ph ng th c bán h ng i lýơ đồ ạ ươ ứ à đạ 25 S 7: H ch toán ph ng th c bán h ng tr ch m tr ơ đồ ạ ươ ứ à ả ậ ả góp .26 1.3.5.1.2 H ch toán tiêu th h ng hoá các doanh nghi p ạ ụ à ở ệ h ch toán h ng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng ạ à ồ ươ ườ xuyên tính thu giá tr gia t ng theo ph ng pháp tr c ti pế ị ă ươ ự ế 26 Chú thích : 27 1.3.6 H ch toán t ng h p chi phí qu n lý kinh doanhạ ổ ợ ả .27 5 1.3.6.1.2 TK s d ngử ụ .27 1.3.6.1.3 Ph ng pháp h ch toánươ ạ 28 1.3.6.2.1 Khái ni mệ .29 1.3.6.2.2 T i kho n s d ngà ả ử ụ 30 1.3.6.2.3 Ph ng pháp h ch toán m t s nghi p v ch ươ ạ ộ ố ệ ụ ủ y uế 31 1.3.6.2 T i kho n s d ngà ả ử ụ 31 1.3.6.3 Ph ng pháp h ch toán m t s nghi p v ch y uươ ạ ộ ố ệ ụ ủ ế 33 1.3.7 H ch toán k toán các kho n gi m tr doanh thuạ ế ả ả ừ .33 1.4 Các hình th c k toánứ ế .36 1.4.1. Hình th c nh t ký chungứ ậ .36 1.4.2 Hình th c k toán trên máy vi tínhứ ế 38 1.4.3 Hình th c nh t ký -ý s cáiứ ậ ổ .40 1.4.4. Hình th c ch ng t ghi sứ ứ ừ ổ 41 CH NG 2:ƯƠ .42 TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ Ự Ạ Ế XÁC NH K T QU KINH DOANH T I CÔNG TY TNHH TH NGĐỊ Ế Ả Ạ ƯƠ M I D CH V VÀ THI T B Y T T&CẠ Ị Ụ Ế Ị Ế 42 2.1. c i m chung c a Công ty TNHH Th ng M i D ch V V Đặ đ ể ủ ươ ạ ị ụ à Thi t B Y T T&C ế ị ế .42 2.1.2. C c u t ch c b máy v c i m kinh doanh c a ơ ấ ổ ứ ộ à đặ đ ể ủ công ty 43 S 16:C c u t ch c b máy qu n lý c a công ty nh sau:ơ đồ ơ ấ ổ ứ ộ ả ủ ư 44 2.1.3. T ch c b máy k toán t i công tyổ ứ ộ ế ạ 45 2.1.3.1. C c u b máy k toánơ ấ ộ ế 45 2.1.3.2. H th ng t i kho n áp d ngệ ố à ả ụ .48 2.1.3.3. Hình th c s k toán áp d ng c a Công ty TNHH ứ ổ ế ụ ủ Th ng M i D ch V V Thi t B Y T T&C ươ ạ ị ụ à ế ị ế 48 2.1.3.4. S k toán s d ngổ ế ử ụ 49 2.2. Th c tr ng công tác k toán bán h ng v xác nh k t qu ự ạ ế à à đị ế ả kinh doanh t i công ty TNHH Th ng M i D ch V V Thi t B Y ạ ươ ạ ị ụ à ế ị T T&Cế 50 2.2.1 c i m ho t ng bán h ng c a công tyĐặ đ ể ạ độ à ủ 50 2.2.2 Ch ng t v t i kho n s d ngứ ừ à à ả ử ụ .50 2.2.3. K toán xu t kho v t t , h ng hoáế ấ ậ ư à 51 2.2.3.1. Ch ng t v trình t luân chuy n ch ng tứ ừ à ự ể ứ ừ .51 2.2.3.2.Quy trình xu t kho h ng hoáấ à .51 2.2.4 Các ph ng pháp thanh toán ti n h ngươ ề à 60 2.2.5.1.K toán giá v n h ng bánế ố à .60 2.2.5.3 K toán ph i thu khách h ngế ả à .65 6 2.2.5.5 K toán chi phí qu n lý doanh nghi pế ả ệ .76 3.1 Nh n xét chung v công tác k toán bán h ng v xác nh k t ậ ề ế à à đị ế qu kinh doanh t i công ty ả ạ .103 3.1.1 Nh ng u i m.ữ ư đ ể 103 3.1.2. Nh ng i m c n ho n thi n.ữ đ ể ầ à ệ 104 3.2. M t s ý ki n c n ho n thi n công tác k toán bán h ng v ộ ố ế ầ à ệ ế à à X KQ bán h ng c a Công ty TNHH Th ng M i D ch V V Thi tĐ à ủ ươ ạ ị ụ à ế B Y t T&Cị ế .104 3.2.1 Công ty nên xem xét l i s chi ti t TK511 - Doanh thu bánạ ổ ế h ng.à .104 3.2.2. Vi c áp d ng tin h c v o công tác k toán.ệ ụ ọ à ế .104 105 Kết luận……………………………………………………………………. 107 7 CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT: - TM:Thương mại - DN:Doanh nghiệp - CFQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp - XĐKQKD: Xác định kết quả kinh doanh - HĐ GTGT: Hoá đơn giá trị gia tăng - TSCĐ:Tài sản cố định - TK:Tài khoản - CKTM: Chiết khấu thương mại - CKTT: Chiết khấu thanh toán - CBCNV: Cán bộ công nhân viên - GGHB: Giảm giá hàng bán - HBBTT: Hàng bán bị trả lại - CCDC: Công cụ dụng cụ - DT:Doanh thu - TC:Tài chính - DV: Dịch vụ - LN: Lợi nhuận 8 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Sơ đồ 2: Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Sơ đồ 3: Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp(giao tay ba) Sơ đồ 4: Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng có tham gia thanh toán Sơ đồ 5: Hạch toán phương thức bán lẻ Sơ đồ 6: Hạch toán phương thức bán hàng đại lý Sơ đồ 7: Hạch toán phương thức bán hàng trả chậm trả góp Sơ đồ 8: Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp KKĐK Sơ đồ 9: Hạch toán chi phí quản lý kinh doanh Sơ đồ 10: Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 11: Hạch toán xác định kết quả kinh doanh Sơ đồ 12: Trình tự ghi sổ theo hình thức “Nhật ký chung” Sơ đồ 13: Trình tự ghi sổ theo hình thức “Kế toán trên máy vi tính” Sơ đồ 14: Trình tự ghi sổ theo hình thức “Nhật ký sổ cái” Sơ đồ 15: Trình tự ghi sổ theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” Sơ đồ 16: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Sơ đồ 17: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 9 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 1: Danh sách các mặt hàng Bảng 2: Hóa đơn giá trị gia tăng Bảng 3: Phiếu xuất kho Bảng 4: Thẻ kho Bảng 5: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hoá Bảng 6: Sổ chi tiết hàng hoá Bảng 7: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Bảng 8: Sổ chi tiết thanh toán với người mua Bảng 9: Sổ tổng hợp theo dõi công nợ với khách hàng Bảng 10: Sổ chi tiết TK 521 Bảng 11: Phiếu nhập kho hàng bán trả lại Bảng 12: Sổ chi tiết TK 5212 Bảng 13: Hóa đơn dịch vụ Bảng 14: Bảng thanh toán lương nhân viên văn phòng Bảng 15: Sổ chi tiết TK 642 Bảng 16: Nhật ký chung Bảng 17: Sổ cái TK 511 Bảng 18: Sổ cái TK 5211 Bảng 19: Sổ cái TK 5212 Bảng 20: Sổ cái TK 632 Bảng 21: Sổ cái TK 131 Bảng 22: Sổ cái TK 642 Bảng 23: Sổ cái TK 911 Bảng 24: Sổ cái TK 421 Bảng 25: Báo cáo kết quả kinh doanh 10 [...]... tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Thiết Bị Y Tế T&C 14 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1.1 Doanh nghiệp thương mại Trong. .. nhất định biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại bao gồm kết quả bán hàng, kết quả hoạt động tài chính và kết quả bất thường Kết quả bán hàng được xác định là số chênh lệch giữa doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ Kết quả hoạt động tài chính là chênh lệch giữa... chính và kết quả bất thường là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập bất thường vói các khoản chi phí bất thường 16 Đối với doanh nghiệp thương mại thì kết quả bán hàng thường chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu trong kết qủa hoạt động kinh doanh Do đó, việc xác định kết quả bán hàng cũng có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý tại doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. .. giúp đỡ của các thầy cô giáo và các anh, các chị phòng kế toán công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn Chuyên đề của em gồm ba chương: Chương 1 : Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại Chương 2 : Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Thiết Bị Y Tế T&C 13 Chương... hàng tự chọn lấy hàng, mang đến bàn tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng 1.2.3 Phương pháp bán hàng đại lý Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, và thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp. .. của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh - Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ cả về trị giá và số lượng hàng bán theo từng mặt hàng và nhóm hàng - Phản ánh và giám đốc chính xác tình hình thu hồi vốn, tình hình công nợ và thanh toán công nợ phải thu ở người mua, theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, ... bán háng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn Xuất phát từ đó, qua thời gian thực tập ở Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Thiết Bị Y Tế T&C em đã đi sâu nghiên cứu vấn đề tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong công ty với đề tài : “ Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. .. hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu: Sơ đồ 10: TK 111,112 TK 5211,5212,5213 Phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu TK 33311 TK 511 K/C các khoản giảm trừ doanh thu TK 911 K/C DTT Thuế GTGT giảm trừ 1.3.8 Hạch toán xác định kết quả kinh doanh Để hạch toán xác định kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK 911 TK 911- Xác định kết quả kinh doanh được sử dụng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh. .. Tính toán chính xác giá vốn của hàng tiêu thụ, từ đó xác định chính xác kết quả bán hàng - Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng ,xác định kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp - Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng, giúp cho ban giám đốc nắm được thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp. .. kinh doanh Kế toán bán hàng và xác định kết quả là một phần của kế toán, có vai trò rất lớn đối với công tác quản trị doanh nghiệp Nó giúp cho doanh nghiệp xem xét kinh doanh mặt hàng, nhóm hàng, địa điểm kinh doanh nào có hiệu quả, bộ phận kinh doanh, cửa hàng nào thực hiện tốt công tác bán hàng Nhờ đó doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án đầu tư sao cho có hiệu quả nhất 1.1.3 . tác quản lý tại doanh nghiệp. 1.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Kế toán bán hàng và xác định kết quả là một phần của kế toán, . TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1. Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1.