MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP 26.3 CÔNG TY CỔ PHẦN 26 BỘ QUỐC PHÒNG 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại xí nghệp 26.3 – Công ty cổ phần 26 – Bộ Quốc Phòng 3.1.1. Ưu điểm của công tác kế toán tại Xí nghiệp 26.3- Công ty cổ phần 26- Bộ Quốc Phòng . Kinh doanh trong nền kinh tế thị trường như hiện nay mục tiêu hoạt động của mỗi doanh nghiệp là phải tự phấn đấu tối đa hoá lợi nhuận và ngày càng nâng cao lợi ích kinh tế cho toàn thể người lao động trong doanh nghiệp và lợi ích kinh tế cho xã hội. Đối với Xí nghiệp 26.3 trực thuộc công ty 26 - Bộ quốc phòng ngoài mục tiêu hoàn thành kế hoạch sản xuất do cấp trên đề ra, Xí nghiệp cũng đã và đang phấn đấu sản xuất và tiêu thụ các mặt hàng phục vụ cho thị trường bên ngoài nhằm tăng lợi nhuận cho Xí nghiệp và đời sống vật chất của người lao động.Trong những năm qua, Xí nghiệp đã không ngừng phấn đấu nâng cao chất lượng sản xuất, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm đồng thời luôn luôn chú trọng đến công tác kế toán nhằm phản ánh, cung cấp kịp thời, đầy đủ các thông tin về các sự kiện kinh tế phát sinh trong Xí nghiệp. Cùng với sự phát triển và trưởng thành của Xí nghiệp, công tác kế toán cũng ngày càng được hoàn thiện đáp ứng ngày càng cao các nhu cầu của quá trình sản xuất kinh doanh. Công tác kế toán của Xí nghiệp 26.3 đã đảm vảo tuân thủ đúng chế độ kế toán của Nhà nước ban hành, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và tình hình thực tế của Xí nghiệp. Công tác kế toán đã đáp ứng được nhu cầu hạch toán, phản ánh, giám đốc tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn, xác định đúng đắn doanh thu bán hàng làm cơ sở để xác định chính xác kết quả bán hàng và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Về hình thức kế toán, hiện nay Xí nghiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, đây là hình thức kế toán tiên tiến thuận tiện cho công tác kế toán trên máy và phù hợp với tình hình quản lý tập trung tại Xí nghiệp. Mặc dù Xí nghiệp có áp dụng kế toán trên máy vi tính làm giảm bớt khối lượng ghi chép, nhưng hệ thống sổ sách kế toán của Xí nghiệp luôn đầy đủ đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản lý. Bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng được bố trí hợp lý theo đúng chủ trương của ban lãnh đạo công ty và Xí nghiệp đảm bảo gọn nhẹ và hiệu quả. Ban tài chính là nơi thực hiện công tác hạch toán trong Xí nghiệp với đội ngũ cán bộ trẻ, có trình độ đảm bảo thực hiện nghiệp vụ chính xác đầy đủ và có hiệu quả cao. Công tác kế toán bán hàng tại Xí nghiệp 26.3 đã đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin chính xác, trung thực, và đầy đủ về tình hình bán hàng, theo dõi sát sao tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kỷ luật thanh toán và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho việc quản lý sản xuất của Xí nghiệp đạt được những kết quả nhất định phù hợp với điều kiện thực tế tại xí nghiệp. Công tác kế toán bán hàng đã ghi chép đầy đủ, rõ ràng khối lượng thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán ra, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng xuất bán, chi phí liên quan tới quá trình bán hàng. Việc bán hàng đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng và theo dõi tiền hàng đến từng khách hàng thông qua việc mở các hệ thống sổ kế toán khoa học, hợp lý như sổ chi tiết phải thu khách hàng theo từng đối tượng khách hàng; cuối tháng tiến hành lập sổ tổng hợp công nợ theo tài khoản. Như vậy tình hình thanh toán được giám sát chặt chẽ phù hợp với chế độ hiện hành và yêu cầu theo dõi của Công ty. Ngoài ra, Xí nghiệp luôn chấp hành đúng các nghĩa vụ, chính sách thuế đối với ngân sách Nhà nước thông qua việc hạch toán kê khai thuế GTGT hành tháng được thực hiện khá chặt chẽ: phân loại doanh thu bán hàng. Sử dụng các mẫu biểu kê khai thuế theo quy định của Nhà nước tạo điều kiện thuận lợi cho công ty kê khai và quyết toán thuế đối với ngân sách Nhà nước. Công tác xác định kết quả bán hàng được Xí nghiệp thực hiện một cách khoa học tuân thủ đúng theo chế độ tài chính hiện hành, phản ánh chính xác kết quả kinh doanh của toàn Xí nghiệp. 3.1.2. Nhược điểm công tác bán hàng của xí nghiệp 26.3 – Công ty Cổ phấn 26 – Bộ Quốc Phòng. Bên cạnh những ưu điểm đó, công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Xí nghiệp đứng trên một góc độ nào đó thì vẫn còn những tồn tại mà Xí nghiệp có khả năng cải thiện để thực hiện có hiệu quả hơn. Thứ nhất: Về sổ chi tiết bán hàng. Hiện nay xí nghiệp sử dụng sổ chi tiết TK5111, TK 5112, TK5114, TK5122 để ghi các nghiệp vụ liên quan đến tình hình nhập, xuất thành phẩm, hàng hóa tương ứng với từng loại doanh thu: Doanh thu bán hàng hoá; Doanh thu bán thành phẩm; Doanh thu thành phẩm xuất dùng nội bộ; Doanh thu thành phẩm nội bộ. Hệ thống sổ này được lập chung cho tất cả các loại thành phẩm và hàng hoá của doanh nghiệp. Xí nghiệp chưa sử dụng sổ chi tiết doanh thu cho từng loại nhóm thành phẩm, hàng hoá, hay từng đơn đặt hàng. Mặc dù kết quả kinh doanh của từng loại sản phẩm, hàng hoá chỉ được thể hiện ở sổ chi tiết kết quả kinh doanh của tháng. Thứ hai: Về việc sử dụng tài khoản doanh thu chi tiết. Hệ thống tài khoản của Xí nghiệp đã tuân thủ đúng theo chế độ kế toán của Nhà nước. Đối với các tài khoản chi tiết ngoài các tài khoản chi tiết đã được quy định trong chế độ tài khoản kế toán thì việc mở và sử dụng các tài khoản chi tiết do doanh nghiệp tự quyết định phụ thuộc vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Tuy nhiên, hiện nay Xí nghiệp đang sử dụng TK 5114 - Doanh thu xuất dùng nội bộ để phản ánh số thành phẩm hàng hoá xuất đi cơ lý, chào hàng. Tài khoản này đã được quy định trong hệ thống tài khoản của Nhà nước với tên gọi là “doanh thu trợ cấp - trợ giá” với nội dung phản ánh số doanh thu của sản phẩm được nhà nước bảo hộ trợ cấp, trợ giá. Như vậy, việc sử dụng TK 5114 ở xí nghiệp với nội dung khác với quy định của nhà nước là chưa chính xác và rất dễ gây hiểu nhầm thông tin đối với người sử dụng thông tin. Thứ ba: Về kế toán chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng của Xí nghiệp 26.3 là toàn bộ chi phí liên quan tới công tác bán hàng tại xí nghiệp như: Vật tư bao gói, sản phẩm xuất chào hàng, chi phí tiếp khách phục vụ cho công tác bán hàng .Chi phí bán hàng của doanh nghiệp được tập hợp trực tiếp cho từng phân xưởng, khi phân bổ chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh của từng loại sản phẩm thì chi phí bán hàng của phân xưởng nào thì phân bổ cho sản phẩm của phân xưởng đó sản xuất ra. Tuy nhiên trên sổ chi tiết bán hàng thể hiện chung cho toàn Xí nghiệp. Xí nghiệp không mở chi tiết chi phí bán hàng cho từng phân xưởng. Cuối kỳ khi tập hợp và phân bổ để xác định kết quả kinh doanh cho từng sản phẩm kế toán phải thực hiện cộng gộp, lọc trực tiếp trên máy. Như vậy, người sử dụng thông tin đặc biệt là người quản lý doanh nghiệp khó khăn khi cần thông tin về chi phí bán hàng từng phân xưởng tại một thời điểm bất kỳ. Thứ t ư: Về sổ chi tiết phải thu của khách hàng. Như đã trình bày ở trên, sản phẩm của Xí nghiệp 26.3 được sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng của Cục quân nhu - Bộ quốc phòng với nhóm hàng quốc phòng phục vụ cho nhu cầu của quân đội. Khi sản phẩm hoàn thành, trước khi giao cho kho của cục chuyên ngành sản phẩm được trung tâm kiểm nghiệm chất lượng của Cục quân nhu kiểm định phân loại phẩm cấp của sản phẩm. Đối với sản phẩm loại B, Xí nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu bằng 95% đơn giá của sản phẩm loại A, việc giảm trừ này được ghi trực tiếp trên hoá đơn GTGT. Điều này dẫn đến tình huống tổng khoản thanh toán của cùng một số lượng sản phẩm thuộc cùng một loại sản phẩm có đơn giá loại A ở 2 lần tiêu thụ là khác nhau do tỷ lệ phẩm cấp của sản phẩm đó trong từng lần tiêu thụ là khác nhau.Tuy nhiên trên sổ chi tiết phải thu khách hàng - đối tượng: KHO quân nhu chưa thể hiện được phẩm cấp của sản phẩm, dẫn đến hiểu sai lệch thông tin về đơn giá của sản phẩm cho người sử dụng thông tin. 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng Hoàn thiện công tác kế toán nhằm đưa ra các giải pháp để công tác kế toán có hiệu quả hơn, đảm bảo cung cấp thông tin ở góc độ tài chính kịp thời, chính xác và khoa học.Việc hoàn thiện phải đảm bảo được những yêu cầu sau: - Phải tuân thủ đúng theo chế độ tài chính, kế toán hiện hành - Hoàn thiện phải đảm bảo phù hợp với yêu cầu thực tế tại doanh nghiệp. - Việc hoàn thiện phải đảm bảo thống nhất giữa các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh, thống nhất về các hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán, sổ sách và các báo cáo kế toán. - Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời đầy đủ cho mọi hoạt động kinh tế của Xí nghiệp. - Cần có sự kết hợp giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị. - Các biện pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải có tính khả thi đồng thời phải đảm bảo tiết kiệm nhằm đạt hiệu quả cao nhất. 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại xí nghiệp 26.3 – Công ty cổ phần 26 – Bộ Quốc Phòng Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp, có điều kiện áp dụng lý thuyết đã học trong thực tế em xin được mạnh dạn đưa ra một số ý kiến sau: Thứ nhất: Về sổ chi tiết bán hàng: Hiện nay, Xí nghiệp 26.3 chỉ thực hiện lập các sổ chi tiết các tài khoản chi tiết theo từng nhóm hàng, thành phẩm: doanh thu hàng hoá, doanh thu thành phẩm bán ra ngoài, doanh thu thành phẩm xuất dùng nội bộ, doanh thu thành phẩm xuất bán cho các Xí nghiệp thành viên; mà chưa theo dõi chi tiết doanh thu theo từng loại sản phẩm với mẫu sổ như sau: Mẫu biểu 3.1 Sổ chi tiết tài khoản 5112 Doanh thu thành phẩm Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền SH Ngày Nợ Có 6/3/2010 606 7 6/3/2010 Sản phẩm nhập kho 212 131 1.895.115.85 5 6/3/2010 606 9 6/3/2010 Nhập kho 212 131 1.032.131.81 8 6/3/2010 607 0 6/3/2010 Đ/c Bắc mua hàng 111 1 1.292.727 7/3/2010 607 0 7/3/2010 Đ/c Mai mua giày da tướng 111 1 163.636 31/3/201 0 5 31/3/201 0 Sản phẩm nhập kho 205 131 522.281.491 31/3/201 0 607 2 31/3/201 0 Sản phẩm bán lẻ 111 1 2.751.818 31/3/201 0 50 31/3/201 0 Kết chuyển doanh thu 911 4.726.145.43 6 Với mẫu sổ trên, người sử dụng thông tin sẽ không có được thông tin về doanh thu cho từng loại sản phẩm cụ thể. Em xin mạnh dạn đưa ra ý kiến việc lập các sổ chi tiết bán hàng thay cho các sổ chi tiết tài khoản như sau: Mẫu biểu 3.2 Công ty Cổ phần 26 Xí nghiệp 26.3 Sổ chi tiết bán hàng Tên sản phẩm: Giày da CSB đế nhẹ Tháng 3 năm 2010 Ngày thán g ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Doanh thu Các khoản tính trừ S H Ngày tháng SL ĐG TT Thuế Khá c XN TMDV 336 1085 160.824.12 5 Sản phẩm bán lẻ 111 1 10 3.905.627 Sản phẩm cơ lý chào hang 641 23 - Cộng phát sinh - Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp 164.729.75 2 164.729.75 2 142.244.10 7 22.485.645 Trong đó : Cột 1: ghi ngày tháng nhập dữ liệu vào máy Cột 2: Số hiệu của chứng từ Cột 3: Ngày phát sinh nghiệp vụ. Cột 4: Diễn giải nội dung nghiệp vụ làm phát sinh doanh thu. Cột 5: Tài khoản đối ứng của tài khoản doanh thu. Cột 6: Số lượng thành phẩm hàng hoá bán ra Cột 7: Đơn giá thành phẩm hàng hoá. Cột 8: Tổng doanh thu = cột 6 * cột 7 Cột 9 và 10 là các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và trị giá hàng bán bị trả lại, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế XK, thuế TTĐB. Doanh thu thuần = tổng doanh thu - các khoản giảm trừ Với mẫu sổ như này người sử dụng thông tin sẽ dễ ràng có được kết quả kinh doanh của từng loại sản phẩm, số lãi gộp của từng loại. Từ đó, giúp cho các nhà quản trị có những quyết định hợp lý trong quá trình điều hành sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để số lãi gộp đảm bảo bù đắp được những chi phí khác và thu được lợi nhuận mong muốn. Thứ hai: Về sử dụng tài khoản chi tiết 5114 Để tránh hiểu nhầm thông tin về khoản doanh thu của sản phẩm cơ lý chào hàng thành doanh thu của sản phẩm được nhà nước trợ cấp, trợ giá; Xí nghiệp nên đổi số hiệu của tiểu khoản 5114 thành tiểu khoản khác. Sản phẩm xuất đi cơ lý chào hàng là thành phẩm của doanh nghiệp. Bởi vậy Xí nghiệp nên hạch toán số thành phẩm này là một chi tiết của doanh thu thành phẩm. Xí nghiệp nên đổi TK5112 thành TK51121 có tên là Doanh thu thành phẩm bán ra và TK5112 là tài khoản gồm có 2 tiểu khoản là : TK51121: Doanh thu thành phẩm bán ra. TK51122: Doanh thu thành phẩm xuất dùng nội bộ. Khi đó, các chứng từ ghi sổ liên quan tới TK5112, các sổ chi tíêt, tổng hợp TK5112 được đổi thành TK51121; các chứng từ ghi sổ TK 5114, sổ chi tiết TK 5114, sổ cái TK 5114 được chuyển đổi thành TK51121: Mẫu Số 3.3: Chứng từ ghi sổ số 113 Kỳ phát sinh tháng 3 năm 2010 Chứng từ gốc Diễn giải SH TK Số tiền MH Ngày Số CT Nợ Có HĐ 6/3/2010 6070 Đ/c Bắc mua giày CSB đế nhẹ 1111 51112 1.292.727 HĐ 7/3/2010 6071 Đ/c Mai mua giày da tướng 1111 51112 163.636 HĐ 31/3/201 0 6072 Sản phẩm bán lẻ 1111 51112 2.751.818 Tổng cộng 4.208.181 Mẫu Số 3.4: Sổ chi tiết tài khoản 51112 Doanh thu thành phẩm bán ra. Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền SH Ngày Nợ Có 6/3/2010 606 7 6/3/2010 Sản phẩm nhập kho 212 131 1.895.115.85 5 6/3/2010 606 9 6/3/2010 Nhập kho 212 131 1.032.131.81 8 6/3/2010 607 0 6/3/2010 Đ/c Bắc mua hàng 111 1 1.292.727 7/3/2010 607 0 7/3/2010 Đ/c Mai mua giày da tướng 111 1 163.636 31/3/201 0 607 4 31/3/201 0 Sản phẩm nhập kho 205 131 522.281.491 31/3/201 0 607 2 31/3/201 0 Sản phẩm bán lẻ 111 1 2.751.818 31/3/201 0 50 31/3/201 0 Kết chuyển doanh thu 911 4.726.145.43 6 [...]... nói công tác hạch toán kế toán là hết sức quan trọng đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay Trong đó công tác kế toán bán hàng là bộ phận không thể thiếu được trong toàn bộ công tác kế toán, nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động bán hàng, phản ánh một cách chính xác kịp thời kết quả cuối cùng của công tác bán hàng, cung cấp các... chiến lược kinh doanh mới Đối với Xí nghiệp 26. 3 - Công ty cổ phần 26 - Bộ Quốc Phòng thì công tác hạch toán kế toán bán hàng về cơ bản đã đáp ứng được những yêu cầu về quản lý trong điều kiện mới Bộ phận kế toán đã nhanh chóng nắm bắt được những chế độ quy định về công tác kế toán của Nhà Nước, vận dụng chúng một cách linh hoạt trong tình hình của xí nghiệp và công ty Một lần nữa em xin chân thành cảm... phí bán hàng cho từng phân xưởng, đối tượng chịu chi phí Do vậy, để thuận tiện cho người quản lý theo dõi chi phí bán hàng phát sinh ở từng phõn xưởng và thuận tiện cho công tác phân bổ chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh cho từng loại sản phẩm, em có kiến nghị Xí nghiệp nên mở sổ chi tiết chi phí bán hàng cho từng phân xưởng như sau: Mẫu Số 3.8: Sổ chi tiết tài khoản 641 Chi phí bán hàng. .. dùng nội bộ Ngày ghi Chứng từ Diễn giải TK sổ SH Ngày 31/3/201 11 31/3/201 Hàng cơ lý, chào 641 50 0 31/3/201 hang Kết chuyển doanh 911 Số tiền 0 Pkt 0 Số dư đầu kỳ: 0 ĐƯ Nợ Có 6.245.045 6.245.045 thu Số dư cuối kỳ: 0 Người lập Ngày 15 tháng 4 năm 2010 Trưởng ban tài chính Thứ ba: Kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng tại Xí nghiệp được theo dõi, tập hợp trực tiếp theo từng phân xưởng: Xưởng giày... phí về vật tư bao gói sản phẩm, ngoài ra cũng một số chi phí khác Mục đích của Xí nghiệp là luôn luôn quản lý tốt chi phí này nhằm giảm thiểu các chi phí lãng phí nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh Xí nghiệp đã mở sổ chi tiết theo dõi khoản chi phí này như sau: Mẫu Số 3.7: Sổ chi tiết tài khoản 641 Chi phí bán hàng Ngày ghi sổ Chứng từ Số Diễn giải Ngày TK ĐƯ Số tiền Nợ hiệ u 7/3/2010 7/3/2010 3 13 7/3/2010...Mẫu Số 3.5: Chứng từ ghi sổ số 115 Kỳ phát sinh tháng 3 năm 2010 Chứng từ gốc MH Ngày Số Pkt Số tiền Sản phẩm xuất cơ lý 641 51121 2.548.355 11 0 31/3/201 SHTK Nợ Có CT 11 31/3/201 Pkt Diễn giải chào hàng Sản phẩm xuất cơ 641 51121 682.500 0 lý, chào hàng Tổng cộng 6.245.045 Mẫu Số 3.6: Sổ chi tiết tài khoản 51121 Doanh thu thành phẩm xuất... Chứng từ Số Diễn giải TK Ngày ĐƯ Số tiền Nợ hiệ u 7/3/2010 3 7/3/2010 Đ/c Trung thanh 111 toán 13/3/201 0 32 tiền tiếp 1 13/3/201 khách Đ/c Bốn nhận 152 0 vật tư bao sản phẩm 200.000 gói 2.401.446 Có 31/3/201 0 31/3/201 0 11 31/3/201 Sản phẩm xuất 511 50 0 31/3/201 cơ lý chào hàng 4 Kết chuyển chi 911 0 6.245.045 phí xác định kết 48.822.87 2 quả kinh doanh Tổng cộng 48.822.87 48.822.87 2 2 KẾT LUẬN... linh hoạt trong tình hình của xí nghiệp và công ty Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo TS Lê Kim Ngọc và cán bộ Ban Tài Chính kế toán của Xí nghiệp 26. 3 cũng như của Công ty cổ phần 26 đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo chuyên đề này Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hương ... 7/3/2010 Đ/c Trung thanh 111 200.000 7/3/2010 toán tiền tiếp khách 1 Đ/c Phú xưởng 152 4.030.864 giày vải nhận vật tư 13/3/201 0 13/3/201 0 32 bao gói sản phẩm Đ/c Bốn xưởng 152 giày da I nhận vật tư bao 31/3/201 0 11 2.401.446 gói sản 31/3/201 phẩm Sản phẩm xuất cơ 511 0 lý chào hàng 4 6.245.045 Có 31/3/201 50 31/3/201 0 0 Kết chuyển chi phí 911 94.337.52 xác định kết quả 1 kinh doanh Tổng cộng 94.337.52 . MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP 26. 3 CÔNG TY CỔ PHẦN 26 BỘ QUỐC PHÒNG 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng. chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Xí nghiệp đứng trên một góc độ nào đó thì vẫn còn những tồn tại mà Xí nghiệp có khả năng cải thiện