ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY QUẢNG CÁO THƯƠNG MẠI ĐẠI LỘC. Công ty TNHH quảng cáo thương mại Đại Lộc là một doanh nghiệp được hình thành theo quyết định số 159/QĐ- SKHĐT của sở kế hoạch và đầu tư UBND thành phố Hà Nội. Bắt đầu đi vào hoạt động từ tháng một năm 1999. Hiện nay Công ty TNHH quảng cáo thương mại Đại Lộc đã có thể tự khẳng định vị trí của mình với một doanh nghiệp đáp ứng thị trường ngày càng rộng lớn. Với bề dày kinh nghiệm thực tế, tiềm năng về tài chính cùng năng lực về thiết bị máy móc, dồi dào về nguồn nhân lực. Công ty TNHH quảng cáo thương mại Đại Lộc hiện nay không chỉ hoạt động trong lĩnh vực ban đầu như làm biển quảng cáo, sản xuất nhãn mác hàng hóa túi sách quần áo, hộp quà tặng, túi nilon, catalogue, tờ rơi, thiệp cưới, biển quảng cáo các loại… mà còn hoạt động mạnh trong lĩnh vực cung cấp thiết bị, lắp đặt hệ thống, thiết kế nội thất văn phòng, nhà ở, khách sạn, giảng đường… Từ khi hình thành và đi vào hoạt động kinh doanh cho đến nay Công ty đã trải qua bao thang trầm lên có nhưng xuống cũng có, tuy nhiên nhìn chung doanh nghiệp đã đạt được những thành tựu đáng kể, tạo được uy tín ngành nghề trên thị trường, được nhiều khách hàng biết đến bởi chất lượng sản phẩm cùng sự phục vụ nhiệt tình của đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình trong công việc. Tên gọi : Công ty TNHH quảng cáo thương mại Đại Lộc. Tên giao dịch: ĐAI LOC COMPANY LIMITED Tên viết tắt: Đ.L.CO.,LTD 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty. Danh mục sản phẩm đặc trưng của Công ty được mô tả bằng bảng sau: Tên sản phẩm Mã hiệu Đơn vị tính Tính chất sản phẩm Loại hình sản xuất Thời gian sử dụng Biển quảng cáo BQC01 Cái Đơn nhất Đơn đặt hàng Dài ngày Thiệp cưới TC02 Cái Đa dạng Đơn đặt hàng Ngắn ngày Túi nilon TNL03 Kilogram Đa dạng Hàng loạt Dài ngày Hộp quà tặng HQT04 Chiếc Đa dạng Hàng loạt Vừa ngày Nhãn mác quần áo MQO05 Cái Đa dạng Đơn đặt hàng Vừa ngày Catalogue CTR06 Quyển Đa dạng Đơn đặt hàng Dài ngày Tờ rơi TR07 Tờ Đa dạng Đơn đặt hàng Ngắn ngày Ngoài ra Công ty còn hoạt động mạnh trong lĩnh vực cung cấp thiết bị, lắp đặt hệ thống, thiết kế nội thất văn phòng, nhà ở, khách sạn, giảng đường… Với tính chất phức tạp, thời gian sử dụng dài, kiểu dáng mẫu mã theo nhu cầu mà khách hàng yêu cầu và Công ty chỉ làm với thời gian ngắn tầm 30 ngày để đưa vào sử dụng được. Chất lượng tất cả sản phẩm mà Công ty sản xuất và cung cấp dịch vụ đều với phương châm chất lượng hàng đầu, đảm bảo chất lượng 100% như trong hợp đồng với khách hàng. Hơn nữa Công ty còn có đội ngũ công nhân chuyên công tác bảo hành giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao. Công ty chuyên thiết kế nội thất cho văn phòng, nhà ở, khách sạn… do đặc điểm của công việc không thể kéo dài nên với những công trình nhận từ đầu tháng sẽ kết thúc hoàn thành, bàn giao trong tháng đó. Còn những công trình lớn chẳng hạn thiết kế nội thất cho một tòa nhà cao tầng hoặc nhận công việc từ giữa tháng đến cuối tháng không làm xong thì được chuyển sang tháng sau làm tiếp. Hay những tấm biển quảng cáo, áp phích nhận cuối tháng phải đến đầu tháng sau mới bàn giao được. Nói chung sản phẩm dở dang của Công ty được tập hợp trong tháng. 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH quảng cáo thương mại Đại Lộc. Công ty TNHH quảng cáo thương mại Đại Lộc có quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tiên tiến liên tục, bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành với hai hình thức sản xuất kinh doanh chủ yếu đó là gia công theo đơn đặt hàng của khách hàng và kinh doanh vật liệu, các phụ kiện quảng cáo, tư vấn và thiết kế theo thị trường và bán trực tiếp. Trường hợp gia công theo đơn đặt hàng của khách hàng gồm hai bước: Bước một: Nhận tài liệu theo yêu cầu của khách hàng gửi tới phòng kỹ thuật, phóng kỹ thuật nghiên cứu sau đó phác họa mô hình sản phẩm. Tài liệu kỹ thuật yêu cầu của khách hàng Bộ phận kỹ thuật nghiên cứu mẫu và in bản phác họa Sản xuất sản phẩm theo mẫu đã phác họa Khách hàng kiển tra và bộ phận bảo hành kiển tra đóng gói Hình 1.1. Sơ đồ khái quát Bước hai: Sau khi mẫu mô phỏng được khách hàng đồng ý sẽ được chuyển xuống Công ty in và đội thi công tạo sản phẩm. Kho phụ liệu Kỹ thuật gia công Tổ thiết kế Kỹ thuật hướng dẫn Tổ thi công Kho vật liệu Kiển tra chất lượng sản phẩm Giao hàng Hình 1.2. Quy trình sản xuất sản phẩm Trường hợp sản phẩm mẫu của Công ty được các chuyên gia thiết kế nghiên cứu kỹ thị trường và thị hiếu khách hàng để tạo ra sản phẩm bán trực tiếp trên thị trường. Công ty hiện nay có 120 cán bộ công nhân viên và nhìn chung có nhiều cán bộ trẻ có trình độ tay nghề cao, về mặt tổ chức bộ máy kế toán thì Công ty bao gồm có một kế toán trưởng, một kế toán tài sản cố định và đầu tư dài hạn, hai kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, ba kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, hai kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, một thủ quỹ, một kế toán vật tư hàng hóa, một kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu. Cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty gốm các bộ phận sau : - Bộ phận thu mua - Bộ phận dự trữ - Bộ phận sản xuất - Bộ phận tiêu thụ Bộ phận tiêu thụ: Bộ phận này của Công ty thực hiện nhiệm vụ quan trọng đó là đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng để thực hiện vòng luân chuyển sản xuất thu hồi vốn để tiếp tục cho quá trình sản xuất tiếp theo của doanh nghiệp. Sơ đồ khái quát quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty: Bộ phận thu mua Bộ phận dự trữ Bộ phận sản xuất Bộ phận tiêu thụ Bộ phận thu mua: Chịu trách nhiệm thu mua vật tư theo đúng yêu cầu sản xuất với giá cả hợp lý để giúp tiết kiệm được chi phí đồng nghĩa với việc hạ giá thành sản phẩm , tăng lợi nhuận cho quá trình kinh doanh của Công ty. Bộ phận dự trữ: Tiến hành dự trữ vật tư trong kho nhằm đáp ứng nhu cầu của sản xuất để quá trình sản xuất được diễn ra bình thường không bị gián đoạn trong quá trình sản xuất. Bộ phận sản xuất Tiếp nhận vật tư từ quá trình thu mua và dự trữ tiến hành sản xuất theo dây chuyền công nghệ có sẵn nhằm sản xuất ra những sản phẩm đảm bảo chất lượng nhằm đem lại cho thị trường những sản phẩm có chất lượng đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. 1.3. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty TNHH quảng cáo thương mại Đại Lộc. Một Công ty thành công trong việc lựa chọn đúng đắn, kịp thời, chính xác phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sẽ là một Công ty thành công trong việc hạ giá thành sản phẩm hàng năm, cũng đồng nghĩa với việc tăng lợi nhuận cho Công ty, muốn đạt được kết quả đó thì Giám đốc, phó Giám đốc các phòng ban cùng bộ phận kế toán, nhất là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải tự nhận thức được trách nhiệm cũng như quyền hạn của mình trong việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm. - Ban giám đốc: gồm có 3 người + Một giám đốc: Là người điều hành trực tiếp Công ty, là đại diện pháp nhân của Công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi mặt hoạt động của Công ty. Ban gián đốc phải nắm bắt chính xác, kịp thời, đúng đắn được tình hình sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sử dụng nhân công… để từ đó đưa ra các chính sách sử dụng chi phí và hạ giá thành sản phẩm. + Một phó giám đốc: Phụ trách về sản xuất - kinh doanh. + Một phó giám đốc: Phụ trách về kĩ thuật. - Phòng tổ chức hành chính: Trưởng phòng hành chính, phó phòng hành chính, nhân viên phụ trách hành chính…Làm công tác tổ chức lao động tiền lương và giải quyết chế độ chính sách lao động tiền lương, BHXH, BHYT cùng các chế độ khác liên quan tới người lao động theo pháp luật Nhà nước. Đồng thời thực hiện công tác quản lý cán bộ công nhân viên trong Công ty, trực tiếp đề bạt cán bộ, nâng lương, điều động thuyên chuyển công tác, khen thưởng và kỷ luật cán bộ nhân viên. - Phòng tài chính- kế toán: Kế toán trưởng, kế toán tài sản cố định và đầu tư dài hạn, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán vật tư hàng hóa… Tham mưu cho ban giám đốc chỉ đạo toàn bộ công tác thống kê hạch toán kế toán, lập kế toán tài chính, trực tiếp quản lý kế hoạch tài chính tháng, quý, năm. Quản lý an toàn và sử dụng hiệu quả các nguồn vốn, đáp ứng đủ vốn, kịp thời cho bộ phận kinh doanh, bảo toàn được nguồn vốn và chu kỳ luân chuyển vốn lưu động tối đa. Thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn theo pháp lệnh thống kê kế toán, định kỳ kê khai tài sản hàng hóa, đối chiếu với sổ sách để nắm vững, chính xác số lượng, chất lượng và phát hiện thừa thiếu có biện pháp giải quyết kịp thời. Hạch toán thống kê kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị, cung cấp số liệu thông tin kịp thời, chính xác cho giám đốc để ban giám đốc có kế hoạch quản lý chỉ đạo phù hợp với tình hình thị trường, quản lý lưu trữ sổ sách, chứng từ một cách an toàn, đầy đủ đúng pháp luật. Trực tiếp viết phiếu nhập kho và hóa đơn xuất kho cho các bộ kinh doanh, quản lý và phát hành hóa đơn của đơn vị theo đúng quy định cục thuế ban hành. - Phòng kỹ thuật: Nhân viên kỹ thuật tổ chức lắp đặt, bảo hành, bảo dưỡng các sản phẩm của Công ty làm ra. Thường xuyên chăm sóc khách hàng, đảm bảo uy tín và độ tin cậy cho khách hàng, phải thục hiện đúng quy định về định mức sử dụng nguyên vật liệu… để từ đó giúp cho các nhà quản lý chi phí có thể nắm bắt được tình hình sử dụng nguyên vật liệu cụ thể đang biến động tại Công ty. . ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY QUẢNG CÁO THƯƠNG MẠI ĐẠI LỘC. Công ty TNHH quảng cáo thương mại Đại Lộc là một. chung sản phẩm dở dang của Công ty được tập hợp trong tháng. 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH quảng cáo thương mại Đại Lộc. Công ty