THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÂY LÚA TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 2.1 Đặc điểm sản phẩm giống cây trồng tại Công ty Là một doanh nghiệp có quy mô lớn hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp của thủ đô với sản phẩm chính là các loại giống cây trồng rất đa dạng như : giống lúa, giống hoa, giống cây ăn quả, công trình xây lắp …Do trong Công ty có nhiều đơn vị thành viên cùng sản xuất một loại giống cây trồng cho nên trong khuôn khổ của chuyên đề này em chỉ đưa ra thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của một loại sản phẩm tại Công ty đó là cây lúa. 2.2. Đối tượng kế toán Chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành tại Công ty. 2.2.1 Đối tượng kế toán Chi phí sản xuất tại Công ty ở Công ty các xí nghiệp trực thuộc đều có nhiệm vụ sản xuất các loại cây giống, các loại qủa, từng công trình trong phạm vi nhiệm vụ của mình. Đặc điểm sản xuất của Công ty là sản xuất nhiều loại sản phẩm chủ yếu phục vụ cho lĩnh vực nông nghiệp nên chu kỳ sản xuất dài do vậy, đòi hỏi phải cho biết một cách chi tiết cho từng loại sản phẩm khác nhau theo từng khoản mục chi phí. Bởi vậy, kế toán xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ các loại cây trồng, công trình, dự án, sản phẩm cây trồng Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí cũng như phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh, toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh ở Công ty được phân loại theo chức năng- công dụng kinh tế của chi phí . Theo cách phân loại này chi phí sản xuất trong công ty bao gồm các loại: - Chi phí nguyên vật liậu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Cách phân loại này phục vụ cho việc hạch toán và kiểm tra chi phí theo từng khoản mục. Đồng thời phục vụ cho công tác tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm và lập báo cáo kết quả kinh doanh. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty: Căn cứ vào công dụng của chi phí , đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm tại công ty, kế toán công ty xác định đối tượng và phương pháp tập hợp phù hợp với từng khoản mục chi phí. Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp liên quan trực tiếp đến từng loại sản phẩm sản xuất, vì vậy được tập hợp cho từng loại sản phẩm bằng phương pháp tập hợp trực tiếp. Đối với chi phí sản xuất chung: phục vụ chung cho hoạt động sản xuất, không liên quan trực tiếp đến sản phẩm nào cho nên đối tượng và phương pháp tập hợp không giống như hai khoản mục chi phí trực tiếp. Để 2.2.2 Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành tại Công ty  Đối tượng tính giá thành: Vì sản phẩm đưa vào sản xuất hoàn thành trong thời gian khá dài, có những sản phẩm kéo từ năm này sang năm khác. Công ty không có nửa thành phẩm bán ra hay nhập kho. Vì vậy, đối tượng tính giá thành của Công ty được xác định là những sản phẩm hoàn thành đạt tiêu chuẩn chất lượng ở giai đoạn công nghệ cuối cùng nhập kho của từng loại sản phẩm. Cụ thể là giống cây trồng, sản phẩm cây trồng, dự án, công trình xây lắp  Kỳ tính giá thành: Vì sản phẩm sản xuất có chu kỳ dài, có những sản phẩm kéo dài từ kỳ này sang kỳ khác nên kỳ kế toán của Công ty là theo 6 tháng hoặc 1 năm 2.3. Nội dung kế toán Chi phí sản xuất tại Công ty : Công ty TNHH nhà nước một thành viên đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội là một đơn vị có nhiều thành viên hạch toán phụ thuộc cho nên căn cứ vào hợp đồng giao khoán đã k CÔNG TY ĐẦU TƯ & PTNN HÀ NỘI XN GIỐNG CÂY TRỒNG YÊN KHÊ ===***=== CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------***------ Phiếu chi số: Nợ TK: . . . . Có TK:. . . . GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ngày tháng năm 20 Kính gửi: - Chủ tịch - Tổng giám đốc Công ty - Phòng kế toán tài vụ Tôi tên là: Địa chỉ: Đề nghị tạm ứng số tiền : Bằng chữ : Lý do tạm ứng : Thời hạn thanh toán: Duyệt số tiền tạm ứng: Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Phụ trách bộ phận (Ký, họ tên) Người đề nghị (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty Đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội Mẫu số: 02-TT Địa chỉ: 136- Hồ Tùng Mậu- Cầu Diễn - Từ Liêm - HN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 cảu Bộ trưởng BTC PHIẾU CHI TIỀN Ngày tháng năm 20 Quyển số: Số : PC Nợ : Có : Họ tên người nhận tiền: Địa chỉ: Lý do chi: Số tiền: Bằng chữ: Kèm theo : Chứng từ gốc Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người lập biểu (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền ( Viết bằng chữ): + Tỷ giá ngoại tệ ( vàng bạc đá quý): + Số tiền quy đổi: Biểu số 2.3 BẢNG KÊ CHI TIỀN MẶT Tháng 06/2008 Chứng từ Diễn giải Số tiền Ghi nợ các TK - Ghi có TK 111 Số Ngày tháng 1361 642 334 01 02/06 Chị Hoa trả tiền tiếp khách 2.200.000 2.200.000 02 04/06 XN giống cây trồng Yên Khê tạm ứng 300.000.000 300.000.000 03 07/06 XN Tam thiên mẫu tạm ứng 350.000.000 350.000.000 04 08/06 Chi mua dụng cụ hành chính 5.200.000 5.200.000 05 09/06 XN Bắc Hà tạm ứng 300.000.000 300.000.000 06 12/06 Chi tiếp khách 3.500.000 3.500.000 . 08 30/06 Chi lương khối hành chính 105.000.000 105.000.000 Cộng 1.065.900.000 950.000.000 10.900.000 105.000.000 Căn cứ vào các phiếu chi tiền mặt, bảng kê chi tiền mặt và các chứng từ gốc có liên quan ( giấy xin tạm ứng, bảng chấm công…) kế toán lập chứng từ ghi sổ cho tháng đó. CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: CTGS Ngày tháng năm 20 Chứng từ Diễn giải TK Số tiền Số Ngày tháng Nợ Có Nợ Có Cộng CÔNG TY TNHH NN MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ VÀ PTNN HÀ NỘI ===***=== CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phú ----***----- Phiếu chi số: Nợ TK:…………… . Kế toán trưởngNgười lập Có TK: …………… GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN Ngày tháng năm 20 Kính gửi: Ông Tổng Giám đốc Công ty TNHH NN một thành viên Đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội Tôi tên là: Địa chỉ: Đề nghi thanh toán số tiền theo bảng kê sau: TT Nội dung chi Số tiền (đ) 1 2 3 4 5 6 7 Tổng cộng Bằng chữ: Duyệt chi số tiền: ……………………………………………………………. Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người đề nghị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Sau khi kế toán nhận được bảng kê hoàn tạm ứng bằng chứng từ kèm theo các chứng từ gốc có liên quan sẽ lập chứng từ ghi sổ cho từng Xí nghiệp trong tháng. Biểu số 2.6 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: CTGS 148/06/2008 Ngày 30 tháng 06 năm 2008 Chứng từ Diễn giải TK Số tiền Số NT Nợ Có Nợ Có 30/06 Hoàn tạm ứng bằng chứng từ Xí nghiệp giống cây trồng Yên Khê 152 622 627 334 1361 152.000.000 90.360.000 27.835.000 21.275.000 291.470.000 Cộng 291.470.000 291.470.000 Cuối mỗi tháng, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tiến hành tập hợp tất cả các chi phí thực tế phát sinh trong tháng để vào sổ chi tiết cho từng Xí nghiệp. Từ các chứng từ ghi sổ đã lập, cuối tháng kế toán sẽ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi vào các sổ cái liên quan. 2.3.1 Kế toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu là khoản mục chi phí chiểm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm. Tại Công ty TNHH NN MTV Đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội nguyên vật liệu được sử dụng gồm nhiều chủng loại khác nhau có chức năng công dụng khác nhau. Việc hạch toán đầy đủ chi phí này có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong việc xác định lượng tiêu hao vật liệu trong sản xuất, đảm bảo tính chính xác trong giá thành sản phẩm. Do vậy việc tổ chức thu mua, sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất cũng như hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp luôn phải gắn chặt với nhau và với từng đối Người lập Kế toán trưởng tượng sử dụng nó. Tại Công ty thực hiện kế hoạch hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong Công ty sẽ được tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng theo trị giá thực tế của từng loại nguyên vật liệu xuất kho. Trị giá nguyên vật liệu xuất kho trong Công ty được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước. ở Công ty TNHH NN MTV Đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu chính bao gồm: Lúa giống, phân bón, cây giống . - Chi phí nguyên vật liệu phụ: Thuốc trừ sâu, ni lon, . Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty kế toán sử dụng TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tại Công ty , nguyên vật liệu mua về nhập kho rồi mới đưa vào sản xuất. Dựa vào nhiệm vụ sản xuất từng loại sản phẩm, kế hoạch cung cấp vật tư của Công Ty cho từng đơn vị và nhu cầu vật tư cho từng giai đoạn cụ thể. Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có thể được cung cấp cho các đơn vị thông qua xuất kho của Công Ty tại các đơn vị , hoặc mua ngoài xuất thẳng cho các đơn vị không qua kho. Cụ thể: Tại Xí nghiệp giống cây trồng Yên Khê trong tháng 06 /2008 có các nghiệp vụ phát sinh sau: Nguyễn Văn An đội trưởng phụ trách sản xuất lúa giống nguyên chủng viết giấy yêu cầu cấp thêm nguyên vật liệu và gửi về Công ty . Sau khi được duyệt đội sẽ được nhận số vật tư cần thiết do công ty cấp từ kho của Xí nghiệp giống cây trồng Yên Khê. Đồng thời thủ kho tiến hành viết phiếu xuất kho: Đơn vị: Cty TNHH NN MTV ĐT & PTNN HN Mẫu số : 02 - VT Địa chỉ: 136 Hồ Tùng Mậu - Từ Liêm - Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006//QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày tháng năm 2010 Nợ: TK Số: PX Có: TK Họ tên người nhận hàng : Địa chỉ: Lý do xuất kho: Xuất tại: Địa điểm: STT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá chưa thuế Thành tiền Theo CT Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 4 2 3 5 6 7 Cộng Cộng thành tiền (Bằng chữ): Thủ trưởng Kế toán tưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đồng thời kế toán xí nghiệp lập bảng kê xuất vật tư như sau: Biểu số 2.8 [...]... pháp tính giá thành: ở Công ty , phương pháp tính giá thành được sử dụng là phương pháp giản đơn Tổng giá thành SP hoàn thành = Chi phí sản xuất SP dở dang đầu kỳ Chi phí thực tế sản xuất SP phát sinh trong kỳ Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ + - Giá thành đơn vị = Tổng giá thành Số lượng sản phẩm hoàn thành Giá thành sản phẩm cây lúa được tính toán cụ thể theo từng khoản mục chi phí: Chi phí. .. liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Kết quả tính giá thành được minh hoạ cụ thể qua bảng tính giá thành sản phẩm cây lúa sau đây : Biểu số 2.23 BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÂY LÚA 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2008 ĐVT: Đồng Chi phí TT Nội dung SXDD đầu Chi phí phát sinh trong kỳ Vật liệu Nhân công kỳ Chi phí Chi phí SX Cộng Sản phẩm Gía DD cuối nhập kho thành kỳ SXC sản 150.840.000... tháng 06 năm 2008 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Công ty TNHH NN MTV Đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội sản xuất nhiều loại sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất liên tục, phức tạp Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ở công ty là tập hợp chi phí theo từng Xí nghiệp, từng loại sản phẩm, từng công trình , hạng mục công trình Phù hợp với kế toán hàng tồn kho... chưa hoàn thành được đánh giá theo chi phí sản xuất thực tế tính theo công thức sau (tính theo giá dự toán) : Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ = Chi phí sản xuất thực tế của giai đoạn xây dựng DD đầu kỳ Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ + Tổng giá dự toán của các giai đoạn xây dựng tính theo mức độ hoàn thành x Giá dự toán của các giai đoạn xây dựng DD cuối kỳ theo mức độ hoàn thành 2.4.2... Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6278 – Chi phí bằng tiền khác Tại Công ty TNHH NN MTV Đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội, chi phí sản xuất chung được tập hợp chi tiết cho từng Xí nghiệp , từng công trình, hạng mục công trình - Chi phí nhân viên quản lý: là lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý Cuối tháng căn cứ vào... HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT 6 tháng đầu năm 2008 ĐVT: Đồng STT 1 2 3 Tên Xí nghiệp sản xuất, công trình Xí nghiệp giống cây trồng Yên Khê Xí nghiệp Tam thiên Mẫu Xí nghiệp xây dung Cộng Vật liệu 150.840.000 Chi phí sản xuất 6 tháng đầu năm 2008 Nhân công CPSXC Cộng 107.528.000 58.252.000 316.620.000 12.095.380.706 2.4 Công tác tính giá thành sản phẩm tại Công ty 2.4.1.Đánh giá sản phẩm. .. đặc điểm sản xuất của Công ty chu kỳ sản xuất dài ngắn khác nhau, phức tạp, sản phẩm chủ yếu là các loại cây giống đầu dòng, sản phẩm cây trồng, các loại giống hoa với nhiều quy trình công nghệ, công trình xây dựng Đồng thời để phù hợp với yêu cầu quản lý, phù hợp với kỳ hạch toán nên Công ty đã tập hợp chi phí sản xuất khi sản phẩm đã hoàn thành Do thời vụ sản xuất của cây lúa là theo vụ, mà một năm... được thực hiện bởi kế toán các xí nghiệp rồi gửi lên phòng kế toán Công ty để xét duyệt Như vậy, tại Công ty , việc tính lương và thanh toán lương cho từng công nhân cụ thể do nhân viên kế toán các xí nghiệp sản xuất thực hiện, còn bộ phận lao động tiền lương và kế toán tiền lương chỉ xét duyệt tính đúng đắn hợp lý, chính xác của các bảng thanh toán tiền lương và thực hiện việc phân bổ tiền lương vào chi. .. 154 Mẫu Cộng tổng phát sinh 6 tháng đầu năm Dư cuối kỳ 775.473.200 0 Số hiệu: TK622 775.473.200 0 Đơn vị tính: Đồng Số dư đầu kỳ: 0 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 06 năm 2008 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là một yếu tố cấu thành nên giá thành thực tế của sản phẩm Trong quá trình sản xuất ngoài các yếu... nghiệp còn phải tiêu hao một số chi phí khác như: công cụ dụng cụ, Những chi phí này không trực tiếp tham gia cấu thành thực thể nhưng có vai trò hỗ trợ giúp cho hoạt động sản xuất diễn ra nhịp nhàng đều đặn Chi phí này được tập hợp vào tài khoản 627- “ Chi phí sản xuất chung” và được chia ra các tài khoản cấp 2 như sau: TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272 – Chi phí vật liệu TK 6273 – Chi . THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÂY LÚA TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI. phẩm tại Công ty đó là cây lúa. 2.2. Đối tư ng kế toán Chi phí sản xuất và đối tư ng tính giá thành tại Công ty. 2.2.1 Đối tư ng kế toán Chi phí sản xuất tại