PHẠM THU HƯƠNG NỘI DUNG CHÍNH CỦA BÁO CÁO THỰC TẬP Kế toán bán hàng tại HTX Tiến Thành Tại HTX Tiến Thành khi bán trực tiếp cho khách hàng mà sản phẩm ,hàng hoá là vật chất thì kế toán sẽ lập phiếu xuất kho và được lập thành 3 liên: Liên 1 : Lưu Liên 2: Thủ kho giữ dể ghi vào thẻ kho ,sau đó chuyển cho phòng kế toán ghi đơn giá,thành tiền,và ghi vào sổ kế toán. Liên 3: Do người nhận hàng giữ. Cụ thể: Ngày 07/04/2007, HTX xuất bán cho anh Chương dép các loại. Khi xuất hàng kế toán lập phiếu xuất kho theo mẫu sau: Biểu số 1 Đồng thời kế toán lập hoá đơn GTGT thành 3 liên Liên 1: Lưu Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Giao cho kế toán theo dõi Cụ thể: Ngày 07/04/2007 xuất hàng cho anh Chương.Anh Chương thanh toán ngay bằng tiêng mạet,sau khi viết phiếu xuát kho ,kế toán lập hoá đơn GTGT giao cho khách. 1 LỚP KT33E Đơn vị:HTX Tiến th nh à PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số: 02-VT Số phiếu: 01 Ngày07tháng04năm2007 QĐ số:15/2006/QĐ-BTC Ngày20/3/2006 của BTC Họ tên người nhận hàng: Anh Chương NỢ: 632 Địa chỉ(bộ phận) : Bắc Ninh CÓ: 156 Lý do xuất kho : Xuất bán Xuất tại kho : Hàng hoá Số TT Tên,nhãn hiệu ,quy cách phẩm chất sản phẩm,hàng hoá Đơn vị tính Số lượng Đơn giá 1 PHẠM THU HƯƠNG Hoá đơn GTGT có mẫu như Biểu số 2 Trường hợp sản phẩm ,hàng hoá bán ra là dịch vụ( Ví dụ như dịch vụ khách sạn-buông ngủ) thì kế toán chỉ cần lập hoá đơn GTGT tương tự như hoá đơn ở mẫu Biểu số 2. Cụ thể: Ngày 23/04/2007,DN cho Ngân hàng thương mại cổ phần Quân Đội thuê phòng.Ngân hàng đã thanh toán tiền phòng bằng tiền mặt. Kế toán lập hoá đơn GTGT giao cho khách ,có mẫu như Biểu số 3 Biểu số 2 2 LỚP KT33E HO Á ĐƠN Mẫu só: 01 GTKT-3LL GI TRÁ Ị GIA TĂNG CP\2006B Liên 2:Giao khách hàng 0032391 Ngày 07 tháng 04 năm 2007 Đơn vị bán hàng : HTX Tiến Thành Địa chỉ : 77 Hàng Lược Số Tài khoản : . Điện thoại : .MS: 01 00230991 Họ tên người mua hàng: Anh Chương Địa chỉ : Bắc Ninh Số Tài khoản : Hình thức thanh toán : Tiền mặt. MS: . STT Tên hàng hoá,dịch vụ Đơn vi tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3= 1* 2 1 2 PHẠM THU HƯƠNG Đến cuối ngày bán hàng,nhân viên viết hoá đơn và thu tiền bán hàng trong ngày kiểm tiền làm giấy nộp tiền bán hàng,người bán hàng căn cứ vào số lượng hàng hoá(dịch vụ) đã giao theo hoá đơn đã nhận hoặc kiểm kê hàng hoá còn lại cuối ngày để xác định số hàng hoá(dịch vụ) đã giao cho khách và lập báo cáo bán hàng trong ngày. 3 LỚP KT33E 3 PHẠM THU HƯƠNG Cụ thể: Ngày 07/04/2007,mậu dịch viên nộp tiền bán hàng và viết báo cáo bán hàng hàng ngày căn cứ theo phiếu xuất kho và hoá đơn GTGT ngày 07/04/2007. Giấy nộp tiền và báo cáo bán hàng có mẫu như sau: Biểu số 4 Biểu số 5 4 LỚP KT33E Đơn vị: HTX Tiến Thành GIẤY NỘP TIỀN BÁN HÀNG Ngày 07 tháng 04 năm 2007 Người nộp tiền : Giang Thu P hương Đơn vị :VNĐ STT Loại tiền Số tờ Thành tiền Ghi chú Đơn vị : HTX Tiến Th nhà BÁO CÁO BÁN HÀNG HÀNG NGÀY Ngày 07 tháng 04 năm 2007 Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Giá vốn Giá bán Giá Thành tiền Giá 4 PHẠM THU HƯƠNG Tương tự: Ngày 23/04/2007 ,mậu dịch viên tổng hợp toàn bộ hoá đơn GTGT trong ngày về bán sản phẩm ,dịch vụ để viết giấy nộp tiền bán hàng và báo cáo bán hàng như mẵu Biểu số 6 và Biểu số 7 như sau: Biểu số 6 5 LỚP KT33E Đơn vị : HTX Tiến Thành GIẤY NỘP TIỀN BÁN HÀNG Ngày 23 tháng 04 năm 2007 Người nộp tiền: Giang Thu Phương Đơn vị tính :VNĐ STT Loại tiền Số tờ Thành tiền Ghi chú 1 5 PHẠM THU HƯƠNG Biểu số 7 Đối với sản phẩm ,hàng hoá là vật chất ( ví dụ như giầy dép các loại) thì cuối ngày ,kế toán còn phải lập biên bản kiểm kê sản phẩm ,hàng Cụ thể: Ngày 07/04/2007, Biên bản kiểm kê sản phẩm ,hàng hoá có mẫu Biểu số 8 như sau: 6 LỚP KT33E Đơn vị :HTX Tiến Thành BÁO CÁO BÁN HÀNG HÀNG NGÀY Ngày 23 tháng 04 năm 2007 Tiền phòng Đơn vị tính Số lượng Giá vốn Giá bán Giá 6 PHẠM THU HƯƠNG 7 LỚP KT33E Biểu số 8: Đơn vị :HTX Tiến Thành Mâư số 05 VT BIÊN BẢN KIỂM KÊ SẢN PHẨM ,HÀNG HOÁ. Thời điểm kiểm kê: 17 giờ 00 ,ngày 07 tháng 04 năm 2007 Ban kiểm kê: - Ông/Bà: Nguyễn Thị Thảo –Kế toán trưởng HTX Tiến Thành - Ông/bà: Giang Thu Phương-Thủ kho Đã kiểm kê có những mặt hàng dưới đây: Stt Tên,nhãn hiệu.quy cách hàng hoá Đơn vị tính Đơn giá Theo sổ kế toán Theo kiểm kê Chênh lệch Phẩm chất 7 PHẠM THU HƯƠNG 8 LỚP KT33E 8 PHẠM THU HƯƠNG * Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán lập Thẻ kho Cách lập Thẻ kho: + Cột Ngàynhập,xuất: Ghi ngày nhập ,xuất hàng hoá. + Cột Chứng từ: Ghi số phiếu nhập kho hoặc xuất kho và ngày tháng lập phiếu. + Cột Diễn giải: Nội dung của phiếu xuất kho hoặc phiếu nhập kho. + Cột số lượng: Ghi số lượng hàng thực tế theo phiếu nhập,xuất kho. + Cột tồn : Lấy số tồn ở nghiệp vụ trên cộng với số nhập hoặc trừ số xuất ở nghiệp vụ dưới. Cụ thể: Dựa vào phiếu xuất kho ở Biểu số 1,kế toán lập Thẻ kho cho hàng hoá: Dép nam trắng theo mẫu như Biểu số 9. Các mặt hàng còn lại đều lập theo mẵu tương tự 9 LỚP KT33E 9 PHẠM THU HƯƠNG Biểu số 9: 10 LỚP KT33E Doanh nghiệp: HTX Tiến Thành Mẫu số:06/VT Tên kho: Hàng hóa THẺ KHO Ngày lập thẻ : 01/04/2007 Tờ số: 02 Tên ,nhãn hiệu,quy cách vật tư,sản phẩm,hàng hoá: Dép nam trắng Đơn vị tính: Đôi Ngày nhập, xuất Chứng từ DIỄN GIẢI Số lượng Ký xác nhận Số phiếu Ngày tháng Nhập Xuất Tồn Nhập 10 [...]... các hoá đơn bán hàng kế toán vào Sổ chi tiết bán hàng Cách lập Sổ chi tiết bán hàng: + Cột Chứng từ: Ghi số hoá đơn bán hàng và ngày tháng lập chứng từ hoá đơn đó + Cột Diễn giải : Giải thích nội dung của các hoá đơn bán hàng + Cột Doanh thu: Cột số lượng : ghi số lượng hàng đã tiêu thụ Cột đơn giá : ghi giá bán của mặt hàng tiêu thụ Cột thành tiền : ghi tổng số tiền của lô hàng đã bán + Cột Các khoản... phát sinh làm giảm doanh thu của số hàng dẫ tiêu thụ Cụ thể: Căn cứ vào Hoá đơn GTGT- Biểu số 2 kế toán vào Sổ chi tiết bán hàng của mặt hàng Dép nam trắng theo mẫu Biểu số 12 như sau: Các mặt hàng còn lại được viết theo mẫu tương tự 20 20 LỚP KT33E PHẠM THU HƯƠNG 21 21 LỚP KT33E PHẠM THU HƯƠNG Biểu số12 Doanh nghiệp: HTX Tiến Thành SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm ( Hàng hoá,Dịch vụ ) : Dép nam trắng... tháng Số lg Đơn giá 22 22 LỚP KT33E PHẠM THU HƯƠNG Đối với sản phẩm ,hàng hóa là dịch vụ Kế toán cũng vào Sổ chi tiết bán hàng như mẫu ở trên Cụ thể: Căn cứ vào hoá đơn GTGT – Biểu số 3 , kế toán vào sổ chi tiết bán hàng của dịch vụ khách sạn (kinh doanh buồng ngủ) theô mẫu Biểu số 13 Biểu số 13: Doanh nghiệp: HTX Tiến Thành SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm ( Dịch vụ) : Kinh doanh khách san(Buồng ngủ) -... : HTX Tiến Thành BẢNG TỔNG HỢP TÌNH HÌNH NHẬP-XUẤT – TỒN KHO SẢN PHẨM,HÀNG HOÁ Tài khoản:156 Đơn vị tính :VNĐ Tên sản phẩm ,hàng hoá Đơn vị tính Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ Nợ Có Nhập Xuất Nợ Có 19 19 LỚP KT33E PHẠM THU HƯƠNG • Để làm căn cứ ghi vào NKCT số 8 ,kế toán phải mở các Sổ kế toán chi tiết gồm có Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết các tài khoản Dựa vào các hoá đơn bán hàng. ..PHẠM THU HƯƠNG *Đồng thời căn cứ vào phiếu xuất kho ,kế toán lập sổ chi tiết hàng hoá - Nội dung: Sổ chi tiết hàng hoá dùng để ghi chép chi tiết tưng loại hàng hoá nhằm kiểm tra,giám sát tình hình mua vào ,bán ra,còn tồn kho của các loại hàng hoá trong kỳ - Cách lập sổ chi tiết hàng hoá + Số dư đầu tháng: Dư đầu tháng 4/2007 chính là tồn cuối của tháng 3/2007 + Nghiệp vụ phát sinh: +> Cột Chứng từ:... chính là tồn cuối của tháng 3/2007 của TK 156 - Nghiệp vụ phát sinh: + Cột số thứ tự ,số hiệu,ngày tháng : ghi số hiệu ,ngày tháng của phiếu nhập ,phiếu xuất + Cột diễn giải : nội dung của phiếu nhập,phiếu xuất + Số phát sinh Nợ TK 156 đối ứng Có với các tài khoản : phản ánh số nhập hàng tháng của hàng hoá + Số phát sinh Có TK 156 đối ứng với các tài khoản ghi Nợ: phản ánh số xuất trong tháng của hàng. .. kho và ngày tháng lập phiếu +> Cột Diễn giải: Nội dung của phiếu xuất kho hoặc phiếu nhập kho +> Cột Đơn giá:Ghi giá của một loại hàng hoá đã nhập hoặc đã xuất +> Cột tài khoản đối ứng : Ghi tài khoản đối ứng với tài khoản 156 +> Cột Nhập: Bao gồm cột số lượng và cột thành tiền Cột số lượng: Ghi số lượng hàng thực nhập Cột thành tiền: Ghi tổng số tiền của lô hàng +> Cột Xuất : Ghi tương tự như cột nhập... Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán lập sổ chi tiết cho tài khoản 632-Giá vốn hàng bán Cách lập sổ chi tiết các tài khoản - Cột Chứng từ : Ghi số hiệu ,ngày tháng của hoá đơn ,chứng từ có liên quan đến tài khoản - Cột Diễn giải : Nhằm giải thích rõ nội dung của các hoá đơn ,chứng từ phát sinh liên quan đến tài khoản - Cột Số phát sinh: Ghi số tiền phát sinh tương ứng với Nợ, Có của tài khoản Cụ thể: Căn... Cụ thể: Căn cứ vào phiếu xuất kho – Biểu số1, kế toán lập Sổ chi tiết cho tài khoản 632 như Biểu số 14 *Tương tự : Căn cứ vào hoá đơn GTGT- Biểu số 2 và Biểu số 3 kế toán vào Sổ chi tiết cho tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo mẫu Biểu số 15 25 25 LỚP KT33E PHẠM THU HƯƠNG 26 26 LỚP KT33E PHẠM THU HƯƠNG Biểu số 14 Đơn vị : HTX Tiến Thành SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN - Tài khoản: 632... tiết hàng hoá.Sau đó căn cứ vào thẻ kho ,Sổ chi tiết hàng hoá lập Bảng tổng họp tình hình nhập-xuất-tồn kho sản phẩm, hàng hoá - Nội dung : Số liệu trên Bảng tổng hợp được kiểm tra đối chiếu với số phát sinh Nợ ,số phát sinh Có và số dư cuối tháng của từng tài khoản 156 trên sổ cái - Cách lập sổ : Mỗi một loại hàng hoá được ghi vào một dòng trong sổ tổng hợp + Cột Tên sản phẩm ,hàng hoá : ghi tên của . THU HƯƠNG NỘI DUNG CHÍNH CỦA BÁO CÁO THỰC TẬP Kế toán bán hàng tại HTX Tiến Thành Tại HTX Tiến Thành khi bán trực tiếp cho khách hàng mà sản phẩm ,hàng hoá. nộp tiền bán hàng và viết báo cáo bán hàng hàng ngày căn cứ theo phiếu xuất kho và hoá đơn GTGT ngày 07/04/2007. Giấy nộp tiền và báo cáo bán hàng có mẫu