MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 3.1. Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH một thành viên cấp nước Nghệ an Nhìn chung bộ máy kế toán của công ty cơ bản đáp ứng được yêu cầu của việc hạch toán kế toán tại công ty, với số lượng là 10 người thuộc phòng Kế toán tại công ty và các nhân viên kế toán tại các Nhà máy, Xí nghiệp. Phản ánh được nhanh chóng chính xác, kịp thời thông tin cần thiết cho quản lý, giám sát chặt chẽ quá trình biến động của vốn, tài sản. đánh giá được hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Hiện nay kế toán công ty đang đi vào sử dụng và ứng dụng phần mềm kế toán máy chứng tỏ kế toán công ty đã biết ứng dụng công nghệ mới. Điều này sẽ giúp cho công tác hạch toán của công ty được giảm nhẹ hơn vì sử dụng phần mềm kế toán máy, sau khi phản ánh các nghiệp vụ kế toán phát sinh từ các chứng từ thì phần mềm sẽ tự động tổng hợp và lên các sổ sách có liên quan. Tuy nhiên sau thời gian thực tập, tìm hiểu và nghiên cứu quy trình kế toán của công ty, tôi xin nêu một vài ý kiến cá nhân nhằm đưa ra giải pháp khắc phục những hạn chế đã nêu ở chương 2 để hoàn thiện, nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại Công ty TNHH một thành viên cấp nước Nghệ An. 3.1.1. Việc sử dụng hệ thống tài khoản trong tập hợp chi phí sản xuất Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất nước tại công ty sử dụng TK 6211 cho tất cả các nguyên vật liệu và TK 621D cho điện năng tiêu thụ điện có thể gây rắc rối khi tổng hợp chi phí nguyên vật liệu của sản xuất nước. Nên sử dụng TK 6211 để theo dõi cho tất cả các chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong hoạt động sản xuất nước và chi tiết cho các loại nguyên vật liệu trên các TK cấp 3 như: TK 62111: Chi phí nước thô TK 62112: Chi phí hoá chất phèn, Clo TK 62113: Chi phí điện năng sử dụng TK 62114: Chi phí của các nguyên vật liệu khác Việc sử dụng tài khoản 627 chi phí sản xuất chung: Chi tiết cho hoạt động xây lắp là 6272, tất cả các tài khoản cấp 2 còn lại của 627 sử dụng để theo dõi cho hoạt động sản xuất nước. Điều này là không phù hợp. Công ty nên mở chi tiết 2 tài khoản cấp hai cho 2 hoạt động: + TK 6271: Chi phí sản xuất chung Sản xuất nước và chi tiết các tài khoản cấp 3 cho các khoản mục nhỏ: TK 62711: Chi phí nhân viên phân xưởng TK 62712: Chi phí Nguyên vật liệu TK 62713: Chi phí công cụ, dụng cụ TK 62714: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 62717: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 62718: Chi phí bằng tiền khác + TK 6272: Chi phí sản xuất chung xây lắp và chi tiết các tài khoản cấp 3 cho các khoản mục nhỏ tương tự như hoạt động sản xuất nước 3.1.2. Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty - Công ty nên xây dựng định mức chi phí nhằm quản lý tốt hơn và tránh biến động chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất. Như vậy Công ty sẽ chủ động hơn trong việc tính giá thành sản xuất. - Việc tập hợp tiền lương và BHXH của các kỹ sư làm việc tại nhà máy ở trên văn phòng công ty nhưng lại tính vào chi phí nhân công trực tiếp là không đúng. Các nhân viên này làm việc trực tiếp ở nhà máy và lương của họ được tính vào chi phí nhân công trực tiếp thì các chi phí phát sinh liên quan đến các khoản lương, đãi ngộ của họ phải được tập hợp theo bộ phân nhà máy. Bộ phận Kế toán nên tập hợp tính toán các khoản lương, phụ cấp, các khoản trích lương của các kỹ sư này vào bảng phân bổ, bảng thanh toán lương của Nhà máy để tránh nhầm lẫn và thiếu chính xác khi tiến hành tính giá thành sản phẩm. - Tại công ty hiện nay không trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất mà khi khoản chi phí này phát sinh kế toán hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp theo bút toán Nợ TK 622 Có TK 334 Như vậy nếu trong kỳ số công nhân nghỉ phép nhiều thì chi phí công nhân trực tiếp tăng kéo theo giá thành sản phẩm cũng tăng từ đó ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ của công ty Vì vậy, để chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ít bị biến động giữa các kỳ công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân công trực tiếp sản xuất để đảm bảo đúng chế độ quy định cũng như đảm bảo cho việc phản ánh chi phí được chính xác. Mục đích của công việc này nhằm lấy số tiền lương nghỉ phép của những tháng có công nhân nghỉ phép ít bù vào những tháng có số công nhân nghỉ phép nhiều. - Hiện nay do những đặc điểm của quy trình sản xuất, công ty sử dụng phương pháp tính giá thành giản đơn. Để tính giá thành sản xuất của 1m 3 nước, kế toán căn cứ vào tổng giá thành sản phẩm được tập hợp trên TK 6321 và tổng sản lượng nước được sản xuất ra. Kế toán không lập Bảng tính giá thành cho sản phẩm nước theo khoản mục chi phí. Điều này sẽ làm ảnh hưởng đến việc theo dõi, quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Như chúng ta biết khi nhìn vào bảng tính giá thành sản phẩm sẽ dễ dàng phân tích để biết được tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, biết được giá thành sản phẩm tăng hày giảm và do ảnh hưởng của yếu tố, khoản mục chi phí nào, từ đó các nhà quản trị sẽ đưa ra được các biện pháp nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm hợp lý và đúng đắn. Chính vì vậy cuối tháng kế toán nên lập bảng tính giá thành sản phẩm cho sản phẩm nước sạch. Ta có thể lập bảng tính giá thành sản phẩm nước sạch của tháng 12/2009 theo các số liệu đã có ở trên như sau BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM - NƯỚC SẠCH Tháng 12 năm 2009 Sản lượng: 471.930m 3 Đ ơn vị tính: đồng Khoản mục Phát sinh trong kỳ Tổng giá thành Giá thành đơn vị 1. Chi phí NVL trực tiếp 887.806.896 887.806.896 1.881.22 2. Chi phí nhân công trực tiếp 649.913.900 649.913.900 1.377,14 3. Chi phí sản xuất chung 823.783.929 823.783.929 1.767,76 Tổng 2.370.504.726 2.370.504.726 5.026,12 Như vậy qua bảng giá thành có thể biết được giá thành đơn vị của 1m 3 nước là 5.026, 12 đồng trong đó chi phí nguyên vật liệu nhiều nhất là 1.881, 22 đồng còn chi phí nhân công trực tiếp là là ít nhất 1.377,14. Chi phí sản xuất chung là 1767,76. KẾT LUẬN Việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm chính xác sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra các kế hoạch kinh doanh được chính xác và có hiệu quả. Điều này lại một lần nữa chứng minh rằng công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng. Vấn đề hạ thấp chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm, giữ vững và mở rộng tiêu thụ cần được quan tâm tại các doanh nghiệp sản xuất. Điều đó cũng là vấn đề quan tâm của ban quản lý cũng như cán bộ công nhân viên của Công ty TNHH một thành viên cấp nước Nghệ An. Ban giám đốc cũng như các cán bộ, nhân viên công ty đang nỗ lực đưa ra các kế hoạch kinh doanh có tính thực tế, khả thi và tối ưu nhất để giảm bớt những chi phí không cần thiết, tiết kiệm trong sản xuất. Cả công ty đang nỗ lực để công ty ngày một phát triển đi lên, sản phẩm có chất lượng và được người tiêu dùng chấp nhận và sử dụng Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH một thành viên cấp nước Nghệ An em đã học hỏi và rút ra được những kinh nghiệm thực tế về chuyên môn rất quan trọng và bổ ích. Em xin chân thành cảm ơn các cô, chú, anh, chị phòng Tài vụ - Kế toán của công ty đã giúp đỡ chỉ bảo tận tình giúp em hoàn thiện chuyên đề thực tập của mình Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính. 2006. Chế độ kế toán Doanh nghiệp. Quyển 1: Hệ thống tài khoản Kế toán Bộ Tài chính. 2006. Chế độ kế toán Doanh nghiệp. Quyển 2: Báo cáo tài chính chứng từ và sổ kế toán sơ đồ kế toán Bộ Tài chính.2006. Quyết định số 15/2006/QĐ -BTC Công ty TNHH môt thành viên cấp nước Nghệ An. Các chứng từ, sổ sách kế toán của công ty. PGS. TS Đặng Thị Loan. 2006: Giáo trình Kế toán tài chính Doanh nghiệp . MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 3.1. Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi. hoạt động sản xuất nước 3.1.2. Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty - Công ty nên xây dựng định mức chi phí nhằm quản