HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI THẾ HỆ 1 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán tại Công ty TNHH vận tải và thương mại thế hệ 3.1.1. Những thành tựu đã đạt được. Công ty TNHH vận tải và thương mại thế hệ trong thời gian đầu mới thành lập đã gặp nhũng khó khăn, thử thách. Nhưng bằng chính nội lực của mình, nêu cao tinh thần trách nhiệm, công ty đã khảng định vị thế của mình trên thị trường, chất lượng dịch vụ ngày càng được nâng cao, tạo được chữ tín với khách hàng. Chính việc cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán là một trong những nhân tố quan trọng góp phần vào thành công chung của công ty. Về công tác kế toán nói chung: Công ty đã tổ chức lạo bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung là hợp lý , thống nhất , sát sao với công tác kế toán. Đồng thời cung cấp thông tin kế toán kịp thời nhằm nắm bắt và xử lý nhanh tình hình hoạt động tại công ty. Hình thức chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng đã bộc lộ rõ ưu điểm trong công tác kế toán với mô hình tập trung tại công ty. Hệ thống sổ được tổ chức gọn nhẹ, kết cấu đơn giản, dễ ghi chép và phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu cần thiết lẫn nội dung kinh tế chủ yếu của từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Với hệ thống sổ này, đã làm giảm khối lượng công việc cho các nhân viên kế toán trong việc ghi chép sổ sách hàng ngày và vào các sổ chi tiết, giúp nâng cao năng suất lao động, đồng thời kiểm tra, xử lý số liệu kế toán một cách chính xác, đầy đủ phục vụ kịp thời cho yêu cầu của ban lãnh đạo công ty. Phòng kế toán của công ty được bố trí khá hợp lý, có sự phân công, phân nhiệm rõ ràng. Đội ngũ kế toán khá trẻ, nghiệp vụ vững vàng, nhiệt tình, năng động, có trách nhiệm với công việc. 2 Công tác hạch toán kế toán của công ty nhìn chung đã áp dụng đúng chuẩn mực kế toán. Hầu hết các chứng từ của công ty áp dụng đúng mẫu biểu quy định, lập, ghi chép, luân chuyển đúng chế độ. Các báo cáo tài chính luôn được nộp đầy đủ, kịp thời và chính xác. Về kế toán nguyên vật liệu: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty được thiện một cách khoa học và hiệu quả: - Về khâu thu mua: Nhìn chung công ty đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch thu mua nguyên vật liệu. Với khối lượng nguyên vật liệu, phụ tùng sử dụng lớn, nhiều chủng loại nhưng công ty vẫn đáp ứng kịp thời , đầy đủ cho nhu cầu sửa chữa, kinh doanh, nhưng đồng thời cũng tránh lãng phí, ứ đọng vốn. - Về dự trữ, bảo quản: Công ty có hệ thống kho rộng rãi, an toàn, được trang bị những thiết bị hiện đại đảm bảo nguyên vật liệu không bị mất mát, giảm chất lượng. - Về chứng từ, sổ sách và báo cáo kế toán: Mọi chứng từ kế toán liên quan đến tình thu mua, sử dụng nguyên vật liệu đều được hạch toán tập trung, chính xác, kịp thời. - Về hạch toán: Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ, kế toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp kế toán được áp dụng nhất quán trong niên độ kế toán, đáp ứng nhu cầu theo dõi thường xuyên, liên tục biến động của nguyên vật liệu. Nhìn chung công tác kế toán nguyên vật liệu, phụ tùng tại Công ty TNHH vận tải và thương mại thế hệ là khá tốt, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty. Đảm bảo theo dõi chặt chẽ tình hình nguyên vật liệu, phụ tùng, tính toán phân bổ chính xác cho từng mục đích sử dụng. 3 3.1.2. Những tồn tại trong kế toán nguyên vật liệu tại công ty. Bên cạnh những mặt mạnh đã đạt được, việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty còn có một số tồn tại cần quan tâm. Thứ nhất: Quy mô công ty tương đối lớn, khối lượng công việc nhiều, đội ngũ cán bộ và nhân viên kế toán còn thiếu, công ty lại chưa có phần mềm kế toán nên việc hạch toán kế toán cũng còn gặp nhiều khó khăn, tốn nhiều thời gian và sức lực. Thứ hai: Công ty đang tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước, phương pháp này không phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu của công ty là rất đa dạng, có mức biến động lớn. Chính vì thế sẽ không phản ánh kịp thời giá cả thị trường của nguyên vật liệu. Thứ ba: Công ty không theo dõi hàng mua đang đi đường. Công ty không sử dụng tài khoản 151 nên chỉ theo dõi được nguyên vật liệu đã thực tế nhập kho. Thứ tư: Công ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Để hạn chế rủi ro trong sản xuất, kinh doanh các doanh nghiệp nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Tuy nhiên, công ty hiện tại vẫn chưa trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Thứ năm: Hiện nay, công ty chưa chú trọng đến việc phân tích tình hình quản lý vá sử dụng nguyên vật liệu. Vì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành dịch vụ, vì thế để giảm giá thành dịch vụ thì biện pháp quan trọng và có tính khả thi nhất là giảm thiểu chi phí vật liệu nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ. 3.2. Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH vận tải và thương mại thế hệ 4 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện. Đầu tư cho nguyên vật liệu ở công ty là rất tốn kém. Chi phí nguyên vật liệu luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh. Hơn nữa chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của dịch vụ sửa chữa. Bên cạnh đó, công ty có nhiều nguyên vật liệu, với chủng loại, mẫu mã, tính năng kỹ thuật rất đa dạng và phong phú. Vì vậy, công tác phân loại, bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu gặp rất nhiều khó khăn. Chính vì tầm quan trọng của nguyên vật liệu nê sử dụng nguyên vật liệu hiệu quả sẽ làm tăng chất lượng dịch vụ, giảm chi phí nhờ vậy mà tăng sức cạnh tranh của công ty trên thị trường, đem lại kết quả kinh doanh cao hơn. 3.2.2. Phương hướng và giải pháp hoàn thiện. Thứ nhất: Công ty nên triển khai dùng phần mềm toán kế toán như thế khối lượng công việc của nhân viên kế toán sẽ được giảm bớt nhiều, thông tin có thể cung cấp một cách kịp thời, chính xác đáp ứng yêu cầu quản lý một cách tốt hơn. Thứ hai: Để thuận tiện cho việc hạch toán nguyên vật liệu công ty nên sử dụng giá bình quân sau mỗi lần nhập để ghi chép cho các nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu trong tháng. Theo phương pháp này: Giá thực tế Số lượng thực tế Đơn giá NVL xuất kho NVL xuất kho bình quân Đơn giá = Giá trị NVL tồn đầu kỳ + Giá trị NVL nhập kho - Giá trị NVL tồn kho cuối 5 x = bình quân trong kỳ kỳ Số lượng NVL tồn đầu kỳ + Số lượng NVL nhập kho trong kỳ - Số lượng NVL tồn kho cuối kỳ 6 Thứ ba: Hạch toán hàng mua đang đi đường: Công ty nên sử dụng TK151- Hàng mua đang đi đường để hạch toán chính xác tình nguyên vật liệu hình hiện có tại công ty. Kết cấu TK151: Bên nợ : Phản ánh giá trị hàng đang đi đường cuối tháng nhưng chưa về nhập kho. Bên có : Phản ánh giá trị hàng mua đang đi đường kỳ trước đã về nhập kho. Dư nợ : Phản ánh giá trị hàng mua đang đi đường. Khi mua hàng, cuối tháng hàng chưa về mà hóa đơn đã về thì hạch toán: Nợ TK151: Giá trị NVL Có TK 331: Khi hàng về, ghi: Nợ TK152: Có TK 151: Như thế mới có thể xác định chính xác số nguyên vật liệu công ty đã mua nhưng chưa có mặt trong kho công ty. Thứ tư: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: 7 Với bất kỳ một doanh nghiệp nào, những rủi ro trong kinh doanh là khó tránh khỏi. Đối với Công ty TNHH vận tải và thương mại thế hệ, nguyên vật liệu biến động khá lớn, nhiều chủng loại, là một trong những nhân tố chính ảnh hưởng lớn đến giá thành dịch vụ. Vì vậy, để đề phòng những tổn thất về hàng hóa tồn kho bị giảm giá trị, đảm bảo phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ, cuối niên độ, kế toán phải dự tính số hàng tồn kho để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Việc xác định số lập dự phòng về khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đòi hỏi phải theo đúng quy định của chế độ kế toán. Các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được theo dõi trên TK 159. Kết cấu của TK159 như sau: Bên Nợ: Hoàn nhập số dự phòng không dùng đến. Bên Có: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dư Có : Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ. * Phương pháp hạch toán: Căn cứ vào các quy định của cơ chế tài chính, cuối niên độ kế toán tính số dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Nợ TK 632: Giá vốn Có TK 159: Số dự phòng lập bổ sung Nếu số dự phòng không dùng hết, kế toán tiến hành hoàn nhập: Nợ TK 159: Số dự phòng phải hoàn nhập Có TK 632: Thứ năm: Quản lý và sử dụng nguyên vật liệu: 8 Đối với việc phân tích tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu, công ty cần chú trọng hơn nữa nhằm sử dụng một cách có hiệu quả nguyên vật liệu. Để làm được điều này công ty cần tiến hành phân tích tình hình đảm bảo nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất, từ việc khai thác các nguồn cung cấp nguyên vật liệu đến việc bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu xem việc thu mua và dự trữ nguyên vật liệu có đảm bảo cho nhu cầu sửa chữa và kinh doanh trong một thời gian định mức đặt ra không. Đồng thời xác định dự trữ nguyên vật liệu ở mức đó đã hợp lý chưa, có bị ứ đọng vốn không. Công ty cũng cần phân tích khoản chi nguyên vật liệu trong giá thành giữa kế hoạch, định mức và thực tế có gì biến động và nguyên nhân biến động đó là do mức tiêu hao nguyên vật liệu tăng hay sử dụng vật liệu thay thế hoặc do công tác thu hồi phế liệu. Từ đó đánh giá việc sử dụng nguyên vật liệu lãng phí hay tiết kiệm, đã hợp lý chưa, tìm ra nguyên nhân và biện pháp khắc phục nhằm đưa hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty đạt cao nhất. Việc phân tích nguyên vật liệu tại công ty nên thực hiện hàng quý, hàng năm. Việc phân tích tình hình đảm bảo nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất kinh doanh nên so sánh thực tế và kế hoạch, còn khi phân tích khoản chi nguyên vật liệu trong giá thành thì nên so sánh thực tế với định mức. 9 KẾT LUẬN Nguyên vật liệu là một yếu tố không thể thiếu được trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH vận tải và thương mại thế hệ. Tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý, nếu quản lý tốt vật liệu sẽ góp phần tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm dịch vụ, từ đó tăng doanh thu, và uy tín của công ty trên thị trường ngày càng được khảng định. Vì vậy công ty đã không ngừng cải cách nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu để đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cho công ty. Qua quá trình học tập trên ghế nhà trường và sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH vận tải và thương mại thế hệ em nhận thấy rằng quá trình học tập đi đôi với nghiên cứu lý luận và áp dụng lý luận vào thực tiễn có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với mỗi sinh viên, đặc biệt với sinh viên chuyên ngành Kế toán. Đó chính là thời gian để mỗi sinh viên vận dụng kiến thức của mình vào thực tế, mặt khác thời gian thực tập cũng giúp cho sinh viên có được một cái nhìn cụ thể về công việc của mình sau này. Trong thời gian thực tập, em đã vận dụng những kiến thức được học ở nhà trường vào tìm hiểu các hoạt động kinh doanh thực tế tại Công ty TNHH vận tải và thương mại thế hệ. Đồng thời, em cũng học hỏi được nhiều điều bổ ích từ việc vận dụng linh hoạt chế độ kế toán vào đơn vị. Hy vọng rằng, những ý kiến của em sẽ đóng góp phần nào vào sự phát triển vững mạnh của công ty. Mặc dù đã cố gắng tim hiểu, nghiên cứu, song với kiến thức còn hạn chế, bài Chuyên đề thực tập chuyên ngành của em không tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, các cô chú và anh chị trong công ty. 10 [...]...Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn tới cô giáo Đào Thị Thuý Liễu đã tận tình giúp đỡ em trong qua trình nghiên cứu và thực tập để em hoàn thành bài Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp này! 11 . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI THẾ HỆ 1 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán tại Công ty TNHH vận tải và thương. và chính xác. Về kế toán nguyên vật liệu: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty được thiện một cách khoa học và hiệu quả: - Về khâu thu mua: Nhìn chung công