ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐÔNG HẢI I.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐÔNG HẢI BH nhằm mục đích thực giá trị hàng hố thơng qua trao đổi, làm cho q trình tái sản xuất thực hiện, giúp cho sản xuất tái sản xuất phát triển trình diễn thoả mãn mục đích kinh tế xã hội phục vụ tiêu dùng, phục vụ nhu cầu thị trường Trong q trình trao đổi, mua bán hàng hố, mặt doanh nghiệp chuyển nhượng cho người mua sản phẩm hàng hoá, mặt khác doanh nghiệp thu người mua lượng giá trị hàng hố Qua q trình mua bán, trao đổi doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh BH bốn khâu trình tái sản xuất xã hội Đó q trình lao động kỹ thuật nghiệp vụ phức tạp doanh nghiệp nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội Chỉ có thơng qua BH hữu ích hàng hố thực hiện, tạo điều kiện để tái sản xuất xã hội Việc thúc đẩy trình BH doanh nghiệp sở để thúc đẩy sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp khác kinh tế quốc dân BH có vai trị quan trọng việc đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Thông qua BH đơn vị kinh doanh dự đoán nhu cầu tiêu dùng xã hội loại hàng hố, từ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu cao Cũng qua doanh nghiệp góp phần điều hồ giũa cung cầu kinh tế BH giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn sở để xác định KQKD.Với doanh nghiệp, BH có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lãi Xác định xác doanh thu BH sở để đánh giá tiêu Kinh tế Tài chính, trình độ hoạt động đơn vị thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nước Q trình BH cịn ảnh hưởng đến quan hệ cân đối ngành, doanh nghiệp với nhau, tác động đến quan hệ cung cầu thị trường Công tác BH doanh nghiệp tổ chức tốt, thông suốt tác động đến hoạt động mua hàng, sản xuất, dự trữ, tạo điều kiện thúc đẩy q trình sản xuất kinh doanh tiến hành nhanh chóng, ln chuyển vốn nhanh Kinh doanh có lãi doanh nghiệp có điều kiện mở rộng thị trường, nâng cao nghiệp vụ, trình độ quản lý đời sống cán công nhân viên doanh nghiệp, tạo nguồn tích luỹ quan trọng kinh tế quốc dân - KQKD tốt thúc đẩy hoạt động doanh nghiệp lên Cịn KQKD ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khiến doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh, chí phá sản BH sở để xác định kết kinh doanh, xác định kết bán hàng quan trọng để doanh nghiệp đưa chiến lược kinh doanh đắn có hiệu Như vậy, BH xác định KQKD có mối quan hệ mật thiết với KQKD mục đích cuối doanh nghiệp, cồn BH “phương tiện” để đạt mục đích Biểu số 1.1 STT Danh mục hàng bán của Cơng ty TNHH Đơng Hải Hàng Hố Quy cách Pomina 01 Thép cuộn Ø6 CT3 11986 02 03 04 05 Thép cuộn Ø8 Thép cuộn Ø10 Thép D10_SD295 Thép D12-> D32 SD295 CT3 CT3 11m7 11m7 11933 06 Thép D10_SD390 11m7 11912 07 Thép D12-> D32 SD390 11m7 11.880 08 Lưới thép Ф ô 50x50 09 Lưới thép Ф ô 150x150 10 Lưới thép Ф ô 150x150 11 Lưới thép Ф ô 200x200 12 Lưới thép Ф ô 150x150 13 Lưới thép Ф ô 150x150 14 Lưới thép Ф 12 ô 100x100 15 Lưới thép Ф 10 ô 100x100 16 Lưới thép Ф ô 100x100 17 Lưới thép Ф ô 150x150 18 Lưới thép Ф 11 ô 150x150 19 20 Lưới thép Ф ô Gạch đinh G04 100x100 1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Đông Hải Công ty thường xuyên xúc tiến giới thiệu quảng bá sản phẩm hàng hoá, tỉnh Quảng Nình, Hưng Yên, Hà Nội… ngày khẳng định vị thương trường khách hàng đánh giá cao lực chất lượng dịch vụ sản phẩm chất lượng sản phẩm hàng hố phong cách phục vụ Cơng ty làm địn bẩy uy tín cơng ty với khách hàng Với tư cách pháp nhân cơng ty đứng vay vốn ngân hàng, ký kết hợp đồng kinh tế mua bán ký gửi hàng hố nhập Tơn, sắt thép Cơng ty có kho bãi rộng thuê làm chỗ lưu trữ hàng hố, mặt hàng Tơn, sắt, thép nhập từ Trung Quốc, Nhật Bản, Khi qua cửa cơng ty làm thủ tục thơng quan vận chuyển bến bãi công ty Nguyên vật liệu bán cho cá nhân, Công ty tư nhân Công ty nhà nước, chủ đầu tư xây dựng phần công ty sử dụng để xây dựng công trình nhà xưởng phục vụ nhu cầu khách hàng nước Bên cạnh mặt hàng gạch, ngói Cơng ty mua từ chủ lị (thợ đốt gạch ngói từ địa phương) sau vận chuyển kho bãi để kinh doanh bán hàng với phương châm uy tín chất lượng 1.1.3 Các phương thức bán hàng của Công ty TNHH Đông Hải - Phương thức bán bn: Bán bn hàng hố việc bán hàng cho đơn vị thương mại khác bán cho đơn vị sản xuất tiếp tục sản xuất Đặc điểm phương thức bán bn: hàng hố chưa đến tay người tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực đầy đủ (hàng hố nằm lĩnh vực lưu thơng) Các phương thức bán buôn: Bán buôn qua kho: Hàng hoá nhập vào kho doanh nghiệp xuất bán Bán bn qua kho có hai hình thức: bán trực tiếp gửi bán hàng hố Bán bn vận chuyển thẳng: Là trường hợp hàng hoá bán cho bên mua giao thẳng từ kho bên cung cấp giao thẳng từ bến cảng nhà ga không qua kho công ty Bên mua ký hợp đồng với doanh nghiệp, doanh nghiệp vào hợp đồng chuyển hàng đến giao cho người mua theo địa điểm quy định trước hợp đồng Hàng hố gửi cịn thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua nhận hàng chấp nhận tốn doanh nghiệp ghi nhận doanh thu Bán bn vận chuyển thẳng có hai hình thức: vận chuyển thẳng có tham gia tốn vận chuyển thảng khơng tham gia tốn - Phương thức bán lẻ: Bán lẻ giai đoạn cuối vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Phương thức bán hàng có đặc điểm hàng hoá khỏi lĩnh vực lưu thông bắt đầu vào tiêu dùng Phương thức bán lẻ chủ yếu bán hàng thu tiền mặt, thường hàng hố xuất giao cho khách hàng thu tiền thời điểm Vì thời điểm tiêu thụ khâu bán lẻ xác định hàng hoá giao cho khách hàng Hiện việc bán lẻ thường tiến hành chủ yếu theo phương thức sau: Phương thức BH thu tiền trực tiếp: Nhân viên BH trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng Cuối ca cuối ngày nhân viên BH kiểm hàng, kiểm tiền lập báo cáo BH, báo cáo thu ngân nộp cho kế toán bán lẻ để ghi sổ kế toán Xác định số lượng hàng bán ca, ngày mặt hàng công thức: Lượng HH bán hàng Lượng Lượng = đầu ca, ca, hàng + nhận - ca, Lượng hàng cuối ca, Và lập báo cáo bán hàng Tổng doanh số bán = Tổng lượng bán x Giá bán Ngồi ra, bán lẻ cịn có hình thức bán lẻ tự phục vụ, bán hàng tự động…Chứng từ sử dụng để ghi chép doanh thu bán lẻ bao gồm: - Báo cáo BH - Giấy nộp tiền BH Phương thức BH thu tiền tập trung: Phương pháp tách rời nghiệp vụ BH nghiệp vụ thu tiền Cuối ca cuối ngày, nhân viên thu ngân tổng hợp tiền, kiểm tiền xác định doanh số bán hàng Nhân viên BH vào số hàng giao theo hoá đơn lập báo cáo BH, đối chiếu với số hàng hoá để xác định thừa, thiếu - BH theo phương thức gửi hàng (BH thông qua đại lý, ký gửi): BH đại lý, ký gửi phương thức mà bên chủ hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Bên đại lý hưởng hoa hồng Kế toán biên giao hàng đại lý toán số hàng bán - Bán hàng trả góp: BH trả góp phương thức BH thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ chịu tỷ lệ lãi xuất định Thông thường số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gộp phần lãi suất trả chậm Theo phương thức trả góp, mặt hạch toán giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ - BH theo phương thức đặt hàng: Phương thức BH ngày áp dụng phổ biến nhu cầu tiêu dùng ngày phong phú khách hàng Theo phương thức doanh nghiệp cử người mang hàng đến tận nhà khách hàng chi phí khách hàng tự chi trả 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Đông Hải - Phịng kinh dóanh: Là phịng tham mưu cho giám đốc triển khai hoạt động kinh doanh tìm kiếm nghiên cứu triển khai mở rộng thị trường tiêu thụ nhằm mục đích sinh lời cho cơng ty.Nắm bắt thông tin giá loại Tôn sắt thép để báo giá cho khách hàng báo cáo giám đốc để có kế hoạch nhập hàng nắm bắt thị trường nhằm đưa chiến lược kinh doanh hợp lý mang lại lợi nhuận - Phòng kế hoạch đầu tư: Là phận tham mưu cho giám đốc theo dõi kế hoạch bán hàng nhanh chóng hiệu theo dõi cơng tác hợp đồng kinh tế Tìm hiểu nắm bắt yêu cầu khách hàng phân phối với phòng kinh doanh lựa chọn hình thức biện pháp kinh doanh phù hợp lập dự thảo hợp đồng kinh tế trình lên giám đốc ký lập kế hoạch nhập hàng đưa phương án kinh doanh hiệu - Phòng vật tư hàng hoá: Xây dựng kế hoạch cung ứng vật liệu cho hợp đồng kinh tế cho phận công ty soạn thảo xây dựng định mức vật tư hàng hoá bảng kê vật liệu phế liệu thu hồi để trình giám đốc tổ chức trực tiếp quản lý phận hàng hoá Quản lý tồn kho hàng bến bãi tài sản cơng ty Định kỳ kiểm tra tài sản vật tư hàng hoá nhập - xuất - tồn lập báo cáo trình giám đốc - Phịng kế tốn: Phản ánh đầy đủ kịp thời chi tiết biến động hàng bán tất trạng thái, hàng đường, hàng kho, hàng gửi đại lý…nhằm đảm bảo quản lý hàng hoá hai chi tiêu vật giá trị Phản ánh giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch BH kết kinh doanh doanh nghiệp Quan trọng tiêu lợi nhuận hoạt động kinh doanh thương mại Phản ánh xác kịp thời doanh thu BH để xác định kết quả, đôn đốc, kiểm tra việc thu tiền BH đủ kịp thời, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý 1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đông Hải Hiện Công ty TNHH Đông Hải sử dụng chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng Tài ký đinh số 48/2006/QĐ-BTC - Kỳ kế toán sử dụng tiền tệ kế toán VNĐ(Việt Nam đồng) Phương pháp giá đơn vị bình quân: Theo phương pháp này, giá thực tế hàng xuất bán kỳ tính theo giá trị bình qn (bình qn kỳ dự trữ,) - Phương phảp kế toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp khấu hao tài sản cố định áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng - Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế - Các sổ chi tiết liên quan đến trình bán hàng + Sổ chi tiết sản phẩm hàng hoá mở cho TK 156, bảng tổng hợp chi tiết ( Nhập Xuất - Tồn) sản phẩm hàng hoá + Sổ chi tiết giá vốn hàng bán sổ mở chi tiết cho tài khoản 632, mối loại hàng mở sổ riêng Cơ sở để ghi phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng + Sổ chi tiết doanh thu bán hàng sổ mở chi tiết cho loại hàng hố + Sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp sổ dùng để tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý cuối kỳ số tổng cộng sổ kết chuyển phân bổ cho loại hàng bán + Bảng tổng hợp chi tiết hàng bán lập vào cuối kỳ sở để ghi số tổng cộng từ sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết giá vốn, sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, sổ chi tiết khoản thuế, loại hàng ghi dòng riêng Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài Nhật ký chun dùng Sổ thẻ hạch tốn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sơ đồ 1-3 : Hình thức kế tốn Nhật ký chung cơng ty TNHH Đông Hải Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng, định kỳ : Quan hệ đối chiếu kiểm tra Khái niệm bán hàng (BH): Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện, vốn kinh doanh doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng sản xuất kinh doanh 1.31 Khái niệm doanh thu (DT): Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ bên thứ ba nguồn lợi kinh tế, không làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu - Đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng giá bán chư có thuế GTGT - Đối tượng chịu thuế theo phương pháp trực tiếp khơng chịu thuế doanh thu bán hàng tổng giá toán - Đối tượng chịu thuế TTĐB thuế XNK doanh thu bán hàng tổng toán bao gồm thuế TTĐB thuế XNK - khoản giảm trừ doanh thu: Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá cho khách hàng với khối lượng lớn DT hàng bán bị trả lại: Là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng sản phẩm, hàng hoá bị khách hàng trả lại lỗi doanh nghiệp DT giảm giá hàng bán: Là số tiền doanh nghiệp phải trả cho khách hàng trường hợp hàng bán bị kém, phẩm chất so với điều khoản quy định hợp đồng nội dung viết hoá đơn BH mà khách hàng yêu cầu tự doanh nghiệp chấp nhận giảm giá Chiết khấu toán: Là khoản tiền doanh nghiệp thưởng cho khách hàng ngân hàng toán trước hạn, hạch toán vào chi phí hoạt động tài Giá vốn hàng bán: Phản ánh tồn chi phí cần thiết để mua số hàng bán để sản xuất hàng bán Đối với hoạt động thương mại giá vốn hàng bán giá tốn hàng mua tồn chi phí có liên quan đến việc mua hàng 1.3.2 Khái niệm kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh số chênh lệch doanh thu trị giá bán hàng (gồm sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư dịch vụ, giá thành sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác 1.3.3 Các khoản thuế phải nộp liên quan đến bán hàng: Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Là thuế gián thu tính phần giá trị tăng thêm hàng hố, dịch vụ phát sinh q trình từ sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng người tiêu dùng cuối kỳ chịu 1.3.4 Chi phí bán hàng (CPBH), chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN): CPBH: Là tồn chi phí liên quan đến phần phục vụ trình tiêu thu sản phẩm, hàng hố như: (chi phí tiền lương khoản trích theo lương nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hành, đóng gói, vận chuyển, chi phí chào hàng, hoa hồng đại lý, giới thiệu, quảng cáo…) CPQLDN: Là chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hàng phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Chi phí QLKD gồm nhiều loại như: (chi phí tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phịng, chi phí khấu hao TSCĐ,thuế, phí lệ phí, chi phí dự phịng, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác…) ... chiếm dụng vốn bất hợp lý 1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đông Hải Hiện Công ty TNHH Đông Hải sử dụng chế độ kế toán... Cơng ty mua từ chủ lị (thợ đốt gạch ngói từ địa phương) sau vận chuyển kho bãi để kinh doanh bán hàng với phương châm uy tín chất lượng 1.1.3 Các phương thức bán hàng của Công ty TNHH Đông Hải. .. Bản, Khi qua cửa cơng ty làm thủ tục thơng quan vận chuyển bến bãi công ty Nguyên vật liệu bán cho cá nhân, Công ty tư nhân Công ty nhà nước, chủ đầu tư xây dựng phần công ty sử dụng để xây dựng