HOÀN THIỆN QUY TRÌNH HẠCH TOÁN CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY BÁNH KẸO HẢI CHÂU I . Nhận xét chung về công tác kế toán của công ty Với chặng đường hơn 37 năm xây dựng và trưởng thành, công ty bánh kẹo Hải Châu đã không ngừng phát triển lớn mạnh về mọi mặt. Trong lịch sử phát triển công ty đã đạt được những thành công to lớn, song cũng gặp không ít những khó khăn nhất là khi nền kinh tế nước ta chuyển sang cơ chế thị trường. Trong quá trình ấy lãnh đạo công ty đã xem xét lại mình, nhận ra những mặt yếu kém không phù hợp với cơ chế mới nên đã đưa ra nhiều giải pháp về mặt kinh tế, kỹ thuật có hiệu quả nhằm khắc phục những khó khăn, hoà mình vào nhịp sống của nền kinh tế thị trường. Bản thân công ty đã tự mình tìm ra nguồn vốn để sản xuất kinh doanh, và tự tìm ra thị trường để tiêu thụ sản phẩm của mình sản xuất ra. Nhờ vậy những năm trở lại đây, công ty đã đạt được một số thành công nhất định trong hoạt động sản xuất kinh doanh, sản phẩm ngày càng có uy tín trên thị trường, tiêu thụ ngày càng nhiều đem lại lợi nhuận ngày càng lớn cho công ty. Trong công tác quản lý nói chung và tổ chức bộ máy kế toán nói riêng, công ty không ngừng củng cố và hoàn thiện. 1.Ưu điểm: Sau một thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty bánh kẹo Hải Châu em thấy công ty có những ưu điểm sau: - Công ty đã áp dụng và hoàn thành tốt chế độ kế toán mới và đã có sự sáng tạo. - Hiện nay công ty đã thực hiện công tác kế toán trên hệ thống máy vi tính và tổ chức sổ sách theo hình thức sổ nhật ký chung việc tổ chức sổ này rất phù hợp với việc sử dụng kế toán máy. Việc sử dụng kế toán máy giúp cho công việc ghi chép, tính toán thủ công được giảm đáng kể mà vẫn đảm bảo chính xác, chi tiết tạo điều kiện nâng cao công tác kế toán. - Hầu hết công việc hạch toán kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán từ thu thập, kiểm tra chứng từ đến ghi sổ, lập báo cáo kế toán. Do tính chất tập chung này, bộ máy kế toán có thể nắm được toàn bộ thông tin tài chính của doanh nghiệp trên cơ sở đó việc đánh giá kiểm tra các quyết định đúng đắn và kịp thời. - Cùng với việc hạch toán trên các sổ tổng hợp kế toán còn mở các sổ chi tiết để theo dõi tình tình biến động của từng loại thành phẩm sản xuất ra và tiêu thụ như doanh thu, tình hình thanh toán với khách hàng. Do vậy bộ máy kế toán luôn có những thông tin chi tiết cũng như toàn diện về kết quả tiệu thụ của từng loại sản phẩm, đồng thời cung cấp cho nhà quản lý những thông tin chinh xác để có những quyết định đúng đắn với từng mặt hàng. - Công ty đã xây dựng được trình tự luân chuyển chứng từ một cách hợp lý và phù hợp với đặc điểm vừa sản xuất vừa kinh doanh cũng như hình thức tổ cức sổ kế toán mà công ty áp dụng. Điều này tạo điều kiện cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được hạch toán kịp thời. - Hiện nay công ty đang có những phương thức tiêu thụ hợp lý. Bên cạnh đó còn có đội ngũ tiếp thị và vận tải của công ty luôn sẵn sàng vận chuyển sản phẩm cho khách hàng, từ đó tăng uy tín của công ty đến với người tiêu dùng. - Công ty luôn chú trọng đến ý kiến của khách hàng, quan tâm đến các đại lý đã được mở và có quà khuyến khích khách hàng hàng năm cho các chủ đại lý với những quà có giá trị lớn trong dịp hội nghị khách hàng được tổ chức hàng năm. 2.Nhược điểm: Bên cạnh các ưu điểm kế toán tiêu thụ thành phẩm của công ty còn có những nhược điểm sau: - Về hệ thống chứng từ: Việc sử dụng hệ thống chứng từ trong việc hạch toán các nghiệp vụ bán lẻ tại kho với số lượng nhỏ khách hàng thường thanh toán ngay bằng tiền mặt. Mỗi khi có chứng từ bán hàng kế toán sẽ phải nhập chứng từ vào máy do vậy công việc sẽ phải thực hiện nhiều lần với lượng hoá đơn bán hàng hàng hàng ngày. - Về hệ thống sổ sách: Thì kết cấu của sổ nhật ký chung chưa được hoàn thiện theo đúng chế độ kế toán nên chưa phản ánh chính xác các quan hệ đối ứng tài khoản trong các định khoản kép. Khi có các nghiệp vụ kế toán phát sinh theo định khoản kép thì hiện nay kế toán vẫn phản ánh vào sổ nhật ký chung bằng nhiều định khoản do vạy quan hệ đối ứng sẽ thiếu chính xác. - Về hạch toán thành phẩm: Hiện nay công ty kinh doanh nhiều loại sản phẩm, công tác nhập xuất diễn ra thường xuyên ngoài các bảng kê nhập, xuất kho thành phẩm, kế toán và thủ kho chỉ theo dõi về mặt số lượng. Công ty lại thực hiện việc hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp thẻ song song ( phương pháp này chỉ thích hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại thành phẩm, số lần nhập xuất ít) . Do vậy khối lượng công việc kế toán thành phẩm phải thực hiện trùng lắp với công tác ở kho ( trong kỳ kế toán thành phẩm chỉ theo dõi về mặt lượng đến cuối kỳ mới phản ánh được giá trị vì công ty áp dụng tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền ). - Về hạch toán giá vốn hàng bán: Công ty tính giá thành phẩm theo phương pháp trực tiếp giản đơn đến cuối tháng mới có giá thành cho từng loại thành phẩm đồng thời công ty thực hiện tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền do vậy việc phản ánh giá vốn đến cuối tháng mới được thực hiện. Tuy nhiên hình thức sổ kế toán công ty đang áp dụng là sổ nhật ký chung là yêu cầu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải được phản ánh hàng ngày vào sổ nhật ký chung. Nhưng trên thực tế, khi hạch toán tiêu thụ thành phẩm kế toán chỉ phản ánh được doanh thu còn định khoản kết chuyển giá vốn hàng xuất bán đến cuối kỳ mới được thực hiện. Như vậy chưa đúng với trình tự ghi chép của hình thức sổ nhật ký chung. II - Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm: Để phản ánh chiết khấu thương mại hiện nay công ty bánh kẹo Hải Châu đang sử dụng TK 521 Ý kiến 1: Hiện nay công ty bánh kẹo Hải Châu có rất nhiều khách hàng thường xuyên mua với số lượng lớn, đế khuyến khích khách hàng công ty thường có những khoản chiết khấu 1. Về việc sử dụng TK 521 để phản ánh khoản chiết khấu bán hàng: Nợ TK 521 Có TK 131, 111 Cuối kỳ hạch toán kế chuyển toàn bộ số chiết khấu bán hàng thực tế trong kỳ: Nợ TK 511 Có TK 521 Nhưng theo chế độ kế toán hiện hành hiện nay thì khoản chiết khấu phát sinh do giảm giá hàng bán vì mua với số lượng nhiều: Nợ TK 532 Có TK 111, 112, 131 Ý kiến 2: Tại công ty ngoài việc bán hàng theo các hợp đồng đã ký kết, những khách hàng thường xuyên mua với số lượng nhiều còn bán lẻ. Để thuận tiện cho việc theo dõi theo đúng số lượng thành phẩm đã xuất kho. 2. Đối với ngiệp vụ bán lẻ thu tiền ngay tại kho: Kế toán công ty nên mở bảng kê doanh thu bán lẻ hàng ngày để ghi chép khi có chứng từ hàng bán chuyển đến. Đến cuối ngày kế toán tổng hợp số liệu và chứng từ để lấy số liệu vào NKC và các sổ chi tiết. Như vậy số lần nhập số liệu vào máy sẽ giảm bớt. Bản kê bán lẻ có thể lập như mẫu sau: Bảng kê doanh thu bán lẻ Ngày . tháng . Số HĐ Tên khách hàng Số tiền 17958 17986 . Phương Hoa 9.876.540 3.579.190 Tổng Ý kiến 3: Tuy nhiên hình thức sổ kế toán công ty đang áp dụng là sổ nhật ký chung là yêu cầu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải được phản ánh hàng ngày vào sổ nhật ký chung. Nhưng trên thực tế khi hạch toán tiêu thụ thành phẩm kế toán chỉ phản ánh được doanh thu còn định khoản kết chuyển giá vốn hàng xuất bán đến cuối kì mới đươc thực hiện. Như vậy chưa đúng với trình tự ghi chép của hình thức sổ nhật kí chung. Để thuận tiện hơn cho việc theo dõi doanh thu bán hàng cũng như giá vốn hàng bán để xác định chính xác tong loại thành phẩm tạo điều kiện cho việc định giá hàng bán công ty nên thiết kế mẫu sổ giống như chế độ kế toán do nhà nước ban hành. Công ty nên thiết kế mẫu sổ giống như chế độ kế toán do Nhà nước ban hành 3.Về kết cấu NKC: Sổ nhật ký chung Ngày .tháng Đơn vị tính Chứng từ Diễn giải TK Nợ TK Có Số tiền Số Ngày Nợ Có Cộng . HOÀN THIỆN QUY TRÌNH HẠCH TOÁN CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY BÁNH KẸO HẢI CHÂU I . Nhận xét chung về công tác kế toán của công ty Với chặng. thực tập tại phòng kế toán của công ty bánh kẹo Hải Châu em thấy công ty có những ưu điểm sau: - Công ty đã áp dụng và hoàn thành tốt chế độ kế toán mới