MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ XÂY DỰNG 3.1 Sự cần thiết hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm taị công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng Như ta dă biết, thông thường DN phải quan tâm đến vấn đề giá có sách giá rõ ràng Chính sách giá có mục tiêu số bù đắp chi phí sản xuất tăng tối đa lợi nhuận Nếu DN chi thoả mãn nhu cằu thị trường mà khơng ý đến vấn đề bù đắp chi phí thu lợi nhuận cao DN khơng thể tồn lâu dài kinh tế thị trường có cạnh tranh liệt Ngược lại, chi phí trung bình DN cao chi phí trung bình XH sản phẩm hàng hố không thị trường chấp nhận DN chẳng đạt mục tiêu bù đắp chi phí tối đa hố lợi nhuận Vì vậy, việc hạch toán đúng, đủ CPSX GTSP giúp DN biết hiệu sản xuất, kinh doanh DN, từ có sách rõ ràng định hướng sản xuất DN Chính cơng tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng cơng tác quản lý DN Đó lập giá tiêu thụ, giúp DN tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật đứng vững thị trường 3.2 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng 3.2.1 Những ưu điểm: Qua q trình tìm hiểu cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác hạch tốn CPSX tính GTSP xây lắp nói riêng cơng ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng em nhận thấy rằng: Công ty hoạt đông theo hình thức cổ phần hố nên chủ động xây dựng mơ hình quản lý hạch tốn khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường Với máy quản lý gọn nhẹ, phận chức tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công phân nhiệm rõ ràng phát huy hiệu tích cực cho lãnh đạo công ty tổ chức LĐ, cung ứng vật tư, giám sát sản xuất thi công quản lý kinh tế Hình thức khốn xuống tổ, đội cơng trình phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất thi côngcủa công ty: địa bàn rộng, sản xuất phân tán nên việc quản lý trực tiếp cơng ty khó hiệu Hình thức khốn xuống đội, tổ cơng trình có kết hợp với kiểm tra, giám sát tập trung, có trọng điểm gắn liền trách nhiệm vật chất đội thi công với tiến độ chất lượng thi công, tạo điều kiện cho việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Hiện nay, cơng tác kế tốn cơng ty thực máy theo hình thức chứng từ ghi sổ, cấu gọn nhẹ, sổ sách kế toán ghi chép cách khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu Mặt khác, toàn phần kế tốn tài phần kế tốn quản trị thông qua sổ theo dõi chi tiết, báo cáo khối văn phịng đưa thời điểm giúp cho ban lãnh đạo quản lý tốt 3.2.2 Những mặt hạn chế: 3.2.2.1 Về trình luân chuyển chứng từ Chứng từ hạch tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm chuyển từ phần hành kế toán khác sang Một số chứng từ sử dụng chủ yếu như: bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định (lấy từ phần hành kế toán tài sản cố định), bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội (lấy từ phần hành kế toán lao động tiền lương), hố đơn mua vật liệu, cơng cụ dụng cụ, dịch vụ (lấy từ phần hành kế toán toán), phiếu chi tiền mặt, giấy báo Nợ ngân hàng (lấy từ phần hành kế toán vốn tiền) Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trách nhiệm, cách thức ghi chép chứng từ công ty phù hợp với chức năng, nhiệm vụ người phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh Qui trình luân chuyển chứng từ thực theo yêu cầu công ty.Tuy nhiên, chứng từ từ đội chuyển đến công ty nhiều lúc cịn chậm gây ảnh hưởng đến việc hạch tốn chi phí để tính giá thành cịn chậm dẫn đến việc toán kỳ bị chậm lại 3.2.2.2.Về cơng tác hạch hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Kế tốn công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 1864 / 1998 / QĐ /BTC ngày 16/ 12/1998 tài theo hệ thống tài khoản áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp Từ tháng năm 2003 công ty áp dụng chuẩn mực kế toán theo Quyết định số 149/ 2001/ QĐ - BTC ngày 31 -12 - 2001 hướng dẫn cụ thể thông tư số 89/ 2002/ TTBTC ngày tháng 10 năm 2002 Các tài khoản công ty đa số mở chi tiết, đặc biệt tài khoản chi phí sản xuất mở chi tiết theo cơng trình, loại sản phẩm, tài khoản phải thu, phải trả chi tiết theo khách hàng Điều tạo điều kiện cho q trình hạch tốn, theo dõi, đối chiếu số phát sinh chi phí tính giá thành cho cơng trình, sản phẩm hồn thành từ dễ dàng khâu hạch tốn lãi (lỗ) cho cơng trình, loại sản phẩm Các khoản chi phí hạch toán rõ ràng riêng biệt cho loại chi phí, cuối tháng kế tốn tiến hành kết chuyển sang tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cho cơng trình, đánh giá mức độ hồn thành cơng trình, khơng để số dư tài khoản loại theo qui định Khi công trình hồn thành nghiêm thu phận kỹ thuật chất lượng trước bàn giao cho chủ đầu tư Bộ phận kế toán tiến hành tập hợp chi phí, tính giá thành tồn cho cơng trình hồn thành từ hiệu cơng trình 3.2.2.3 Về hệ thống sổ sách Nhìn chung, việc hạch tốn sổ chi tiết sổ tổng hợp cơng ty hồn thiện Hệ thơng sổ chi tiết đáp ứng phần yêu cầu đặt ra, cho phép ghi chép chi tiết đối tượng kế toán cần phải theo dõi chi tiết loại chi phí, loại cơng nợ, từ phục vụ tốt cho yêu cầu kiểm tra, đối chiếu tính tốn tiêu cách chi tiết mà bảng, sổ khơng có Hệ thống sổ tổng hợp công ty bao gồm bảng kê, nhật ký chứng từ sổ Cái tài khoản đáp ứng yêu cầu hạch toán, ghi chép tổng hợp số liệu hàng tháng từ làm sở lên báo cáo kế tốn định kỳ (quí, năm) theo yêu cầu Tuy nhiên, hình thức sổ sách phức tạp, qui trình hạch tốn khơng áp dụng phần mềm kế tốn mà chủ yếu phải làm kế tốn thủ cơng Nhưng hai năm gần cơng ty định đưa số phần hành kế toán chủ yếu vào việc áp dụng kế toán máy nên số sổ sách sửa đổi cho phù hợp với hình thức kinh doanh cơng ty qui trình hạch tốn phần mềm kế tốn máy Tóm lại, sau năm hoạt động trưởng thành công ty đạt thành tựu đáng kể tổ chức sản xuất kinh doanh công tác quản lý đặc biệt lĩnh vực kế tốn Việc hạch tốn kế tốn nói chung phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng thực tốt từ khâu hạch toán chứng ban đầu đến khâu vào sổ sách chi tiết, tổng hợp để lên báo cáo kế tốn Do lao động kế tốn Cơng ty phân theo chức phần hành kế tốn riêng biệt nên có chun sâu theo chức cụ thể đồng thời ln có đối chiếu phần hành với việc hạch tốn thường thống nhất, nhanh chóng xác Mặt khác, phần hành kế tốn ln có đối chiếu lẫn để phát sai sót từ điều chỉnh kịp thời Tuy nhiên cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty cịn số vấn đề tồn nên cần quan tâm, xem xét khơng ngừng hồn thiện nhằm góp phần cao hiệu kinh doanh công ty, thực qui định tài kế toán theo định ban hành thực tốt yêu cầu công ty nhằm phù hợp với lĩnh vực hoạt động kinh doanh 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng 3.3.1 Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Sản phẩm xây lắp cơng trình có qui mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc,thời gian sản xuất kéo dài, giá bán sản phẩm xác định giá dự tốn thơng qua hợp đồng bên giao thầu bên nhận thầu sở thiết kế kỹ thuật, mỹ thuật thi cơng Trong loại chi phí sản xuất tạo nên giá thành sản phẩm xây lắp chi phí ngun vật liệu có tỷ trọng lớn tổng giá thành ( chiếm khoảng 55% đến 80%), việc tiết kiệm chi phí ngun vật liệu mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý mục tiêu hạ giá thành sản phẩm Do đó, để tránh thất ngun vật liệu Cơng ty nên có kế hoạch quản lý cơng tác thu mua, vận chuyển ngun vật liệu., có sách thưởng phạt rõ ràng trường hợp không thực tốt công tác thu mua công tác quản lý gây lãng phí cho cơng ty Mặt khác cơng ty nên tìm nhà cung cấp gần cơng trình để giảm thiểu chi phí thu mua nguyên vật liệu chủ yếu mua chuyển đến cơng trình mà khơng qua kho Cơng ty nên trọng tới việc thu hồi phế liệu cơng tác thu hồi phế liệu cơng trình sau hồn thành chưa ý nhiều Nếu đảm bảo tốt công tác chi phí cơng ty giảm xuống đảm bảo đảm bảo thu nhập cao kỳ Tiếp theo cơng ty phí sản xuất chi phí tiếp khách, chi phí hội họp, mà đảm bảo tốt công tác quản lý công ty 3.3.2 Về công tác luân chuyển chứng từ Công ty đơn vị lớn với nhiều đội số chi nhánh trực thuộc tỉnh, địa bàn hoạt động kinh doanh rộng Mặt khác, đội lại khơng hạch tốn tất khâu mà hạch toán chứng từ ban đầu tổng hợp để chuyển phịng kế tốn Do đó, việc ln chuyển chứng từ đến phịng kế tốn nhiều cịn chậm làm cho cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty thường bị dồn vào cuối tháng bị chuyển sáng tháng sau, không cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho yêu cầu quản lý Để khắc phục tình trạng cơng ty nên qui định thời gian giao nộp chứng từ gốc kế tốn đội, tránh tình trạng chi phí phát sinh tháng tháng sau ghi sổ Có biện pháp xử phạt rõ ràng nhân viên vi phạm các qui định đặt Bên cạnh công ty nên tổ chức lớp tập huấn ngắn hạn nhằm cung cấp kịp thời kiến thức nghiệp vụ tổ chức hạch toán kế toán cho nhân viên kế tốn đội đa số cá nhân viên kế toán đội nhân viên tốt nghiệp từ trường đại học, cao đẳng chưa có kinh nghiệm cơng việc 3.3.3 Về cơng tác hạch tốn Nhìn chung, cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty thực theo chuẩn mực kế toán qui định Tuy nhiên, cịn số nhược điểm mà Cơng ty nên sửa đổi cho phù hợp với yêu cầu Thứ nhất, áp dụng theo chuẩn mực kế toán hướng dẫn cụ thể thông tư số 89/ 2002/ TT - BTC kế tốn cơng ty chuyển hoàn toàn từ tài khoản 142 - chi phí trả trước sang tài khoản 242 - chi phí trả trước dài hạn Vì xuất kho công cụ dụng cụ hoạc mua dụng cụ xuất ln đến cơng trình mà dụng cụ thuộc loại phân bổ nhiều lần kế toán ghi: Nợ TK 242 tổng giá trị cơng cụ, dụng cụ Có TK 153 xuất cơng cụ dụng cụ từ kho Có TK 331 mua công cụ, dụng cụ xuất đế cơng trình Sau đó, vào mục đích sử dựng kế hoạch phân bổ kế toán ghi: Nợ Tk 627 dụng cụ sử dụng chung cho đội Nợ TK 642 xuất dụng cụ sử dụng cho quản lý Có TK 242 giá trị lần phân bổ Mà kế tốn khơng tính đến thời hạn phân bổ năm hay năm chưa với chế độ Theo chế độ qui định, kế tốn cơng ty nên giữ lại tài khoản 142 đổi thành 142 - chi phí trả trước ngắn hạn dùng để phản ánh khoản chi phí trả trước phát sinh để phân bổ thời hạn từ năm trở xuống thêm vào tài khoản 242 - chi phí trả trước dài hạn dùng để phản ánh khoản chi phí trả trước phân bổ nhiều lần thời gian năm Do đó, xuất kho cơng cụ, dụng cụ thuộc dạng phân bổ nhiều lần thời gian từ năm trở xuống kế toán ghi: Nợ TK 142 - tổng giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng Có TK 153 - cơng cụ dụng cụ xuất từ kho Có TK 331 - công cụ dụng cụ mua xuất trực tiếp đến cơng trình Sau đó, vào kế hoạch phân bổ chi phí phận sử dụng kế tốn tiến hành ghi: Nợ TK 627 - sử dụng chung cho đội Nợ TK 642 - sử dụng cho quản lý Có TK 142 - gía trị CCDC lần phân bổ Các kỳ kế toán sau kế toán tiến hành phân bổ tiếp tương tự Trường hợp xuất công cụ dụng cụ thuộc loại phân bổ nhiều lần thời gian năm kế toán tiến hành ghi sổ Thứ hai, chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng cho quản lý doanh nghiệp kỳ lớn kế tốn tiến treo chi phí ghi sổ sau: Nợ Tk 242 khấu hao tài sản cố định cho quản lý tháng Có TK 214 Cuối kỳ, vào kế hoạch nơi sử dụng kế toán ghi Nợ TK 642 - sử dụng cho quản lý Có TK 242 - giá trị khấu hao phân bổ tháng Kế tốn cơng ty hạch toán chưa với qui định mà kế tốn nên ghi: Khi trích khấu hao tài sản cố định tuỳ thuộc vào tài sản cố định sử dụng cho phận mà kế toán tiến hành ghi: Nợ TK 642 - sử dụng cho quản lý doanh nghiệp Có TK 214 - gía trị khấu hao TSCĐ trích tháng Cuối tháng, khơng có doanh thu doanh thu kỳ nhỏ khơng tương ứng với chi phí quản lý doanh nghiệp kế tốn chuyển phần chi phí chờ kết chuyển ghi sổ: Nợ TK 911 - kết chuyển chi phí quản lee doanh nghiệp Nợ Tk 142 - chi phí quản lý doanh nghiệp chờ kết chuyển Có TK 642 - tổng chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ Thứ ba, tiền lương phận quản lý kỳ lớn kế tốn treo chi phí cách ghi vào tài khoản chi phí trả truớc: Nợ TK 242 Có TK 334 lương phận quản lý doanh nghiệp Cuối tháng vào kế hoạch kế tốn ghi: Nợ TK 642 - lương tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ Có TK 242 Kế tốn cơng ty làm chưa mà tiền lương tháng nhân viên quản lý doanh nghiệp phải ghi trực tiếp vào tài khoản 642 : Nợ TK 642 - chi phí nhân cơng nhân viên QLDN Có TK 334 - lương nhân viên QLDN Cuối tháng (kỳ) kế toán cơng ty khơng có doanh thu doanh thu nhỏ khơng tương xứng với chi phí quản lý doanh nghiệp kế tốn chuyển phần chi phí quản lý doanh nghiệp sang chi phí chờ kết chuyển: Nợ TK 911 - kết chuyển chi phí QLDN Nợ TK 142 - chi phí QLDN chờ kết chuyển Có TK 642 - chi phí QLDN kỳ 3.3.4 Về sổ sách kế tốn Tại cơng ty, việc ghi chép sổ sách rõ ràng khoa học Tuy nhiên, cịn có sổ sách chưa thực hợp lý Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định, kế toán chi tiết khấu hao tài sản cố định theo nơi sử dụng ( theo đội) lại khơng tách thành chi phí khấu hao phận máy thi cơng hay chi phí khấu hao tài sản cố định đội Do đó, bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định khơng biết chi phí khấu hao máy thi cơng bao nhiêu, chi phí khấu hao tài sản cố định cho đội (chi phí sản xuất chung ) Vì muốn biết chi tiết kế toán lại phải tiến hành mở sổ chi tiết tài sản cố định, ều gây khó khăn quản lý chưa phù hợp với qui định kế tốn Do kế tốn cơng ty tiết khấu hao tài sản cố định bảng theo nơi sử dụng theo đối tượng sử dụng Mặt khác, bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố đinh, kế tốn khơng có tiêu: - Số khấu hao tháng trước - Khấu hao tăng tháng - Khấu hao giảm tháng - Khấu hao phải trích tháng mà kế tốn tính số khấu hao cần trích tháng Điều khơng làm số khấu hao phải trích tháng thay đổi qua bảng ta không thấy mức biến động tăng, giảm khấu hao tháng sau với tháng trước (hay không thấy mức độ cũ tài sản cố định) Vì vậy, kế tốn Cơng ty nên lập bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định theo mẫu sau: Tại bảng kê số tài khoản ghi bên Nợ kế toán ghi tài khoản 641, 642 mà không dùng bảng kê số để chi tiết theo nội dung tài khoản 641, 642 Vì muốn biết chi tiết ta phải vào bảng kê chứng từ ghi Nợ cho tài khoản 641, 642 Điều chưa phù hợp, kế toán nên dùng bảng kê số để tập hợp loại chi phí như: Chi phí đầu tư xây dựng bản, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng chi tiết theo đối tượng Trên số phương hướng đề xuất nhằm khắc phục hạn chế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng Tuy nhiên, để nâng cao hiệu kinh doanh khơng phần hành kế tốn cần phải hoàn thiện mà yêu cầu tất phần hành cần làm tốt cơng tác kế tốn kết hợp chặt chẽ phối hợp đồng phần hành phòng chức với từ khâu lập dự toán, đấu thầu, lên kế hoạch thu mua vật tư đến khâu nghiệm thu cơng trình bàn giao cho chủ đầu tư KẾT LUẬN Sau thời gian hoạt động trưởng thành Công ty chứng tỏ khả ngành xây dựng ngành nghề khác mà Cơng ty thực Có kết đáng ghi nhận nhờ công tác tổ chức quản lý nỗ lực phấn đấu cao tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh gay gắt Công ty ngày cao để tồn phát triển đồng nghĩa với việc sản phẩm Cơng ty nhiều người tiêu dùng chấp nhận Muốn vậy, Công ty cần phải nghiên cứu để hạ giá thành sản phẩm đồng thời hạch tốn chi phí sản xuất cách xác từ tính giá thành sản phẩm phục vụ yêu cầu quản lý vấn đề cần thiết Cơng ty nói chung với Cơng ty nói riêng Trong q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty có nhiều ưu điểm cịn số tồn nên cần khắc phục từ nâng cao hiệu cơng tác kế toán Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Minh Phương ban giám đốc cơng ty cán phịng kế tốn cơng ty cổ phần SXVLXD&XD giúp em hoàn thành luận văn Với kiến thức sinh viên thực tập, trình độ lực cịn hạn chế, viết em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo bạn để Luận Văn em hoàn chỉnh Tháng năm 2005 Sinh viên thực Nguyễn thị Thêu ... công ty nhằm phù hợp với lĩnh vực hoạt động kinh doanh 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây. .. dựng xây dựng 3.3.1 Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Sản phẩm xây lắp cơng trình có qui mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chi? ??c,thời gian sản xuất kéo dài, giá. .. phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng Tuy nhiên, để nâng cao hiệu kinh doanh khơng phần hành kế tốn cần phải hồn thiện mà u cầu tất phần hành