HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TAI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 3 THANH HOÁ 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ. 3.1.1 Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán chi phí sản xuất Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ từ khi thành lập đến nay đã đạt được những kết quả đáng khích lệ. Đó là những chặng đường không ngừng phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty. Góp phần vào những thành tích chung của Công ty phải kể đến những thành công trong công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ. Tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ có phòng kế toán được bố trí gọn nhẹ, hợp lý, phân công công việc cụ thể, rõ ràng. Tại Công ty với đội ngủ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn đại học, có kinh nghiệm lâu năm và sự nhiệt tình luôn cố gắng trau dồi bổ sung kiến thức cho phù hợp với công tác của mình nhằm chuyên môn hoá lao động kế toán theo các phần hành. Bên cạnh đó Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý khoa học, hợp lý phù hợp với nhu cầu phát triển của nền kinh tế quốc dân chủ động sản xuất kinh doanh, có uy tín trên lĩnh vực xây dựng cơ bản đảm bảo đứng vững trên thị trường cạnh tranh và phát triển trong điều kiện hiện nay. Trong điều kiện hiện nay, bên cạnh nhiệm vụ phán ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra phân tích các hoạt động kinh tế…Phòng kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ còn tham gia nhiệm vụ bảo đảm vốn hoạt động sản xuất của Công ty. Phòng kế toán kết hợp việc khai thác vốn gối đầu chuyển tiếp của những công trình thi công trước hỗ trợ cho công trình thi công sau và vay vốn cho các đối tượng đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh của Công ty được thường xuyên, giảm chi phí sản xuất và tăng lợi nhuận. 3.1.2. Đánh giá về hình thức kế toán. Tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung rất chặt chẽ, rõ ràng, phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty. Công ty đã chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Nhà nước quy định, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hệ thống sổ sách. Nhờ đó công tác kế toán tại công ty đã góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty đạt kết quả cao. 3.1.3. Đánh giá về chứng từ kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Hệ thống chứng từ tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ được lập theo mẫu quy định của Bộ tài chính và phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh của đơn vị. Hệ thống chứng từ ban đầu được phòng kế toán của Công ty kiểm tra chặt chẽ, hợp lý, đảm bảo đúng đắn của số liệu. Bên cạnh đó, hệ thống báo cáo tài chính được lập đầy đủ và đúng thời hạn theo quy định của Bộ tài chính và các báo cáo quản trị theo yêu cầu nội bộ. Bên cạnh đó việc theo dõi tình hình thi công, tình hình sử dụng nguyên vật liệu, nhân công, chi phí máy thi công và những chi phí khác cho từng công trình, ngoài kế toán đội, tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ cũng mở sổ chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình một mặt giúp cho công tác kiểm tra, đối chiếu được chặt chẽ. Mặt khác có thể đưa ra những ý kiến đóng góp cho đội nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh cho Công ty. 3.1.4. Đánh giá về công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh. Về công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ không thực hiện khoán khoản mục chi phí vật liệu cho các đội là hoàn toàn hợp lý, đã giúp Công ty nắm vững được giá cả thị trường, kiểm soát được tình hình sử dụng nguyên vật liệu của từng đội với dự toán chi phí và có thể đề ra những biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp. Bên cạnh đó còn giúp Công ty giảm được chi phí quản lý vật tư tại Công ty vì không cần lập kho bãi chứa nguyên vật tư tại Công ty và tránh được tình trạng tồn đọng vật tư gây ra hư hỏng hay hao hụt mất mát. Về công tác quản lý chi phí nhân công trực tiếp. Đây là một khoản mục chiếm tỷ trọng tương đối lơn trong giá thành sản phảm. Quá trình lao động của nhân công thuê ngoài cũng như công nhân trực tiếp dưới sự quản lý của công ty được theo dõi chặt chẽ thông qua hợp đồng giao khoán, biên bản nghiệm thu sản phẩm hoàn thành và bảng chấm công. Trên cơ sở hệ số lương, số ngày công, đơn tiền công của từng công nhân đã giúp kế toán tiền lương tính toán lương, bảng tổng hợp lương và tính giá thành được thuận tiện. Về công tác quản lý chi phí máy thi công tại Công ty đã sử dụng nhật trình và lệnh điều động máy giúp cho Công ty xác định rõ thời gian phục vụ cho công trình. Những khoản chi phí liên quan đến máy thi công của công ty được hạch toán thành những khoản tiền rõ ràng, cụ thể và được phản ánh trên bảng phân bổ chi phí máy thi công. Nó được tổng hợp cho từng công trình, hạng mục công trình giúp cho kế toán công ty thuận tiện trong việc tính giá thành sản phẩm xây lắp. Về công tác quản lý chi phí sản xuất chung tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ được kế toán tập hợp riệng cho từng loại chi phí và được tập hợp vào bảng tổng hợp và phản ánh vào bảng phân bổ tạo điều kiện cho kế toán trong công tác quản lý, kiển tra đối chiếu và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Về hình thức lương: Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HÓA áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm và thời gian nhằm đảm bảo tính hợp lý cũng như phù hợp với đặc điểm ngành nghề của Công ty. Hình thức trả lương này đã tạo động lực cho công nhân tích cực lao động sản xuất, tăng năng suất lao động và tăng thu nhập. Từ đó cũng làm tăng trách nhiệm của công nhân trong công việc. Cuối năm tài chính Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HÓA tiến hành tính giá thành công trình. Mọi chi phí phát sinh trong năm được tập hợp lại sau đó kết chuyển sang TK 154 theo từng tháng. Giá trị lũy kế để kế toán tính giá thành sản phẩm chính là số dư đầu tháng 12 trên TK 154, nhờ đó việc tập hợp chi phí chi tiết cho từng công trình nên việc tính giá thành tương đối thuận lợi. Tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ nhìn chung công tác kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp đã thực hiện tốt. Tuy nhiên quá trình hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục để công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xăy lắp được hoàn thiện hơn, đó là: Về tổ chức luân chuyển chứng từ tại Công ty Cổ phần Số 3 THANH HOÁ thường luân chuyển chứng từ chậm, nguyên nhân là do các công trình mà Công ty thi công thường ở xa trụ sở và việc tập hợp các chứng từ mua vật tư trả tiền sau hay các đội xây dựng tạm ứng mua vật liệu… lên phòng kế toán Công ty chậm. Sự luân chuyển chứng từ chậm này sẽ dẫn đến việc hạch toán không kịp thời, thiếu chính xác làm cho có những quyết định không chính xác và kịp thời gây tổn hại tới lợi ích của Công ty. Bên cạnh đó cũng làm cho công tác kế toán của Công ty không cân bằng tức là lúc thì nhàn rỗi lúc thì quá bận, làm cho tạo áp lực đến các nhân viên của phòng kế toán của Công ty dẫn đến sai sót có thể xảy ra do áp lực công việc quá lớn. Việc này dẫn đến ảnh hưởng việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Về vận dụng tài khoản kế toán, tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HÓA chưa sử dụng tài khoản cấp 2, cấp 3 để hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành. Về quản lý nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HÓA vẫn còn chưa chặt chẽ, dẫn đến việc theo dõi số lượng nguyên vật liệu dùng trực tiếp thi công chưa chính xác. Về chi phí nhân công trực tiếp, Công ty hạch toán tiền lương của lao động thuê ngoài vào tài khoản 331- Phải trả cho người, bán là chưa hợp lý. Ngoài ra bảng thanh toán tiền lương cho lao động trong danh sách và ngoài danh sách được Công ty phản ánh trên cùng một bảng. Vì vậy dễ gây nhầm lẫn trong việc xác định các khoản khấu trừ theo lương. Về chi phí máy thi công, trên cơ sở nhật trình sử dụng máy thi công và lệnh điều động máy thi công biết được số ngày sử dụng máy thi công. Tuy nhiên máy thi công được sử dụng một số ngày trong tháng nhưng Công ty vẫn tiến hành trích khấu hao máy thi công cả tháng nên chưa hợp lý. Về chi phí sản xuất chung tại Công ty tuy đã được chi tiết đến từng khoản mục nhưng Công ty vẫn chưa tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ và trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất trực tiếp. Về đối tượng tính giá thành mà Công ty xác định là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành. Do đặc điểm của các công trình có thời gian thi công kéo dài, thời gian thu hồi chi phí chậm làm ảnh hưởng đến vốn của Công ty tham gia đấu thầu, tham gia thi công công trình, hạng mục công trình khác. Bên cạnh đó, mặc dù công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành và được bàn giao đưa vào sử dụng nhưng chủ đầu tư thường không thanh toán ngay cho công ty. Do đó Công ty phải đi vay ngắn hạn và dài hạn ngân hàng để có thể huy động thêm vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh. Vì vậy đã gây khó khăn trong việc khả năng thanh toán và quá trình huy động vốn. Ngoài ra Công ty còn phải chịu một khoản chi phí tài chính khi vay ngắn hạn hay dài hạn tại Ngân hàng làm ảnh phưởng đến lợi nhuận thuận. Cho nên việc Công ty xác định đúng đối tượng tính giá thành hợp lý và chính xác là cần thiết. 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ. Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ em đã nhận thấy được các phần hạn chế nên em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty như sau: 3.2.1. Hoàn thiện tổ chức luân chuyển chứng từ. Tại Công ty Cổ phần Xây dựng Cổ phần Số 3 THANH HOÁ việc tổ chức luân chuyển chứng từ thường chậm do Công trình thi công xa, điều kiện đi lại khó khăn. Để cải thiện tình trạng này Công ty nên áp dụng các phương tiện chuyển phát nhanh hay thời hạn về hoàn ứng các chứng từ chuyển sớm hơn từ các đội, xí nghiệp xây dựng của các công trình, hạng mục công trình, dự án lên phòng kế toán Công ty. Như vậy việc tập hợp chứng từ chi phí sản xuất kịp thời sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời. 3.2.2. Hoàn thiện công tác vận dụng tài khoản kế toán. Công ty nên sử dụng tài khoản cấp 2, cấp 3 để hạch toán rõ dàng, giúp cho nhà quản lý ra những quyết định đúng đắn. 3.2.3. Hoàn thiện đối tượng tính giá thành. Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HÓA xác định đối tượng tính giá thành của mình là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành, điều này đã gây khó khăn cho việc thu hồi vốn cũng như huy động của Công ty. Do đó để tạo điều kiện thuận lợi cho thi công cũng như cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, Công ty nên xác định một đối tượng tính giá thành hợp lí, ví dụ như Công ty nên xác định đối tượng tính giá thành là khối lượng hoặc giai đoạn xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý. Điều này có nghĩa là sau khi mỗi giai đoạn xây lắp được thực hiện xong, Công ty nên tính giá thành cho phần việc hoàn thành và tiến hành thanh toán với chủ đầu tư. Việc làm này giúp cho công tác tài chính của Công ty được hiệu quả hơn đồng thời làm giảm bớt những sai sót trong việc tính giá thành. 3.2.4. Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Do đặc điểm của ngành xây dựng sản xuất đơn chiếc ở xa địa điểm của Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HÓA nên đã giao trực tiếp cho các đội thi công tự mua, xuất thẳng tới công trình, hạng mục công trình Kế toán Công ty kiểm tra chứng từ hợp lệ và trình giám đốc cho tạm ứng và định khoản: Nợ TK 621: Giá trị nguyên vật liệu mua về Nợ TK 133: Thuế VAT đầu vào được khấu trừ (nếu có) Có TK liên quan (111,112,331 .) Tổng giá trị thanh toán Định kỳ các đội trưởng chuyển hóa đơn vật liệu về Công ty thanh toán tạm ứng số lượng vật liệu ghi trong hóa đơn. Như vậy Công ty không thể kiểm tra được vật liệu mua về nhập kho công trình đã dùng hết hay không dùng hết số vật liệu đó, hoặc sử dụng lãng phí nguyên vật liệu. Để tránh tình trạng lãng phí nguyên vật liệu ở các tổ đội tại các công trình, hạng mục công trình thì kế toán kê các đội phải có nhiệm vụ theo dõi khối lượng nguyên vật liệu xuất dùng. Đồng thời khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành thì phải tiến hành kiểm kê vật liệu còn lại và làm phiếu báo cáo vật tư còn lại cuối quý tại công trình đó. Đồng thời phải thường xuyên kiểm tra đối chiếu các chứng từ liên quan phiếu xuất kho, sổ chi tiết tài khoản 621 với số nguyên vật liệu thực tế còn lại công trình. Đối với những thất thoát lớn cần quy trách nhiệm cho từng tổ, đội và đặc biệt là những người trực tiếp quản lý. 3.2.5. Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp. Lao động trực tiếp tham gia thi công tại Công ty gồm có lao động thuê ngoài và số lao động trong biên chế quản lý của Công ty. Tiền lương của số lao động trực tiếp ngoài danh sách, Công ty hạch toán vào tài khoản 331-“ Phải trả người bán” là chưa đúng quy định. Công ty nên xem xét và hạch toán khoản chi phí này vào tài khoản 334 (3342- lao động thuê ngoài) và phải tiến hành lập các khoản trích theo lương cho số công nhân này và hạch toán theo đúng quy định. 3.2.6. Hoàn thiện kế toán chi phí máy thi công Đối với một số máy móc thiết bị thi công đã quá cũ, công suất sử dụng kém, hay hư hỏng mặc dù giá trị khấu hao chưa hết công ty nên thanh lý để đầu tư và trang bị thêm một số máy móc hiện đại có công suất cao và sẽ nânng cao được hiệu quả cao trong sản xuất và tiết kiệm được chi phí. Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HÓA nên trang bị máy móc cho cán bộ đầy đủ hơn để công tác hạch toán được cập nhật, nhanh gọn có năng suất, hiệu quả cao hơn, Có như vậy mới cung cấp được nhu cầu cung cấp thông tin, cung cấp số liệu phục vụ cho công tác quản lý, phân tích kinh doanh để có biện pháp khắc phục kịp thời những thiếu sót, yếu kém và phát huy được những mặt tích cực trong kinh doanh. Để thực hiện được yêu cầu này đòi hỏi đội ngũ kế toán công ty không ngừng phấn đấu học tập nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ cũng như trình độ thành thạo để sử dụng tốt máy vi tính và công tác quản lý tài chính ở doanh nghiệp Công ty nên quan tâm và có kế hoạch lập kinh phí hàng năm để đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn. Đặc biệt công ty phải xây dựng được một phần mền kế toán máy phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. 3.2.7. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung Các khoản chi phí sản xuất chung của Công ty đang hạch toán một cách chung chung, không hạch toán chi tiết theo khoản mục cấp 2 nó gây khó khăn và ảnh hưởng đến quản lý và phân tích chi phí chung nhằm so sánh với giá trị quyết toán được thanh toán. Hàng tháng Công ty trích khấu hao TSCĐ cho từng loại máy thi công tại từng công trình đó. Nếu một TSCĐ phục vụ cho nhiều công trình thi kế toán tập hợp chi phí lại cuối tháng tiến hành phân bổ cho từng công trình. Nhưng việc phân bổ lại căn cứ vào chi phí nhân công trực tiếp. Theo em điều này chưa hợp lý và chính xác mà Công ty nên theo dõi số ca máy làm việc ở từng công trình để phân bổ. Đối với máy móc thiết bị của ngành xây dựng thường có giá trị lớn, thời gian sử dụng đã lâu nên đưa ra phục vụ thi công rễ bị hư hỏng nặng. Nhưng công ty đã lập kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Mà chỉ khi nào bị hư hỏng mới hạch toán toàn bộ chi phí phát sinh. Làm như vậy sẽ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất chung và tính giá thành sản phẩm xây lắp tăng lên. Để chi phí và giá thành ổn định trong từng tháng, quý công ty nên thực hiện chế độ trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch từng tháng hoặc từng quý. Phân tích tình hình quản lý và tình hình sử dụng chi phí sản xuất nhằm hạn chế tối đa những thất thoát chi phí trong quá trình sản xuất nhằm đảm bảo việc đánh giá chính xác chi phí trong giá thành sản phẩm. Từ yêu cầu khách quan đó công ty cần có kế hoạch phân tích tình hình quản lý và sử dụng chi phí sản xuất rõ ràng hơn nhằm đem lại hiệu quả cao trong các quyết định kinh doanh. Việc quản lý và phân tích chi phí phải được tổ chức một cách hợp lý và xây dựng mô hình phân tích theo các bước sau: - Xây dựng một số chỉ tiêu như: Chỉ tiêu chi phí trong kỳ; Tỷ lệ từng loại chi phí - Phân tích từng loại chi phí - Phương pháp phân tích. Nhìn chung, trong điều kiện nền kinh tế suy giảm hiện nay, Công ty gặp không ít những khó khăn trong việc việc quản lý cũng như tìm kiếm thi trường. Tuy nhiên, Công ty đã cố gắng duy trì và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như giữ vững uy tín của Công ty trên thị trượng. Trong đó Công ty rất chú trọng nâng cao nghiệp vụ quản lý và công tác kế toán nói chung, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. KẾT LUẬN Tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần hành kế toán phức tạp song lại rất quan trọng trong toàn bộ công tác hạch toán ở các Doanh nghiệp xây lắp. Đó là điều kiện giúp cho các Doanh nghiệp xây lắp phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Trong Doanh nghiệp xây lắp, việc tính giá thành chính xác đòi hỏi việc tập hợp chi phí sản xuất phải có độ chính xác cao. Các chi phí đó phát sinh liên tục và rất đa dạng. Do vậy, việc tính giá thành thực tế là để xác định các khoản chi phí bỏ ra sản xuất sản phẩm, tiết kiệm hay lãng phí có hiệu quả hay không mà từ đó đặt ra được các chỉ tiêu phấn đấu nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Qua thời gian thực tập em đã học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm của các cô chú, anh chị trong Công ty về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng 3 THANH HOÁ. Thời gian thực tập tại Công ty là cơ hội để em nắm bắt và xâm nhập vào thực tế, củng cố những [...]... nhiều và trình độ lý luận còn hạn chế nên dù được sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo hướng dẫn cùng với sự chỉ bảo giúp đỡ của các cô chú và anh chị trong phòng kế toán tài chính của Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ, song báo cáo thực tập của em không tránh khỏi sai sót Vì vậy, em rất mong được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến thêm của các thầy cô để báo cáo thực tập của em thêm phần hoàn thiện. .. Vì vậy, em rất mong được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến thêm của các thầy cô để báo cáo thực tập của em thêm phần hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Văn Công cùng các cô chú, anh chị trong phòng Kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ đã giúp em hoàn thành báo cáo này . chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ. Tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ có phòng kế. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TAI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 3 THANH HOÁ 3. 1. Đánh giá thực trạng kế toán chi