CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R 2.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG VÀ PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R 2.1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R doanh nghiệp thành lập dần hoàn thiện đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên Tính đến ngày 31/03/2008 số lượng CNV Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R 201 người Trong có 16 kỹ sư cử nhân, 36 người tốt nghiệp trung cấp, cịn lại cơng nhân ký thuật, lái xe, phụ xe, sửa chữa tạp vụ Do đặc thù kinh doanh công ty kinh doanh vận tải nên lao động Công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R có lượng lao động tương đối đông phân thành nhiều phận, phòng ban với chức nhiệm vụ khác Do lao động đơng lại làm phịng ban khác Đặc biệt công nhân lái xe tính chất cong việc khơng cố định nơi mà thường xuyên lại nhiều chuyến cơng tác đường dài, có kéo dài tháng Nên cơng tác quản lý phức tạp địi hỏi cơng tác quản lý phải chun nghiệp có thống VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TỐN A2 CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN 2.1.2 Phân loại lao động Công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R phân lao động thành lao động trực tiếp, lao động gián tiếp Trong tổng số 201 lao động Công ty CP đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R phân thành phận sau: Biểu số 01: Bảng thống kê lao động tạI công ty cổ phần đầu tư thương mạI V.I.S.T.A.R STT Bộ phận Lao động trực tiếp Tổ Tổ Tổ Nhân viên quản lý Gara Nhân viên quản lý doanh Số người 170 92 53 25 24 Tỷ lệ (%) 84,58 nghiệp Tổng 201 100 3,48 11,94 Lao động trùc tiếp gồm: lao động trực tiếp tạo sản phẩm, họ công nhân lái xe Gara Và phân thàng tổ, chịu quản lý trưởng trung tâm quản lý Gara Tiền lương khoản trích theo lương phận nayfkhi tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành tập hợp vào khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp (TK622) Nhân viên quản lý Gara: người trực tiếp điều hành quản lý tổ lái, gián tiếp phục vụ sản xuất Tiền lương khoản trích heo lương phận ki tập hợp vào chi phí sản xuất để tính giá thành hạch tốn vào chi phí sản xuất chung (TK627) Nhân viên phòng ban quản lý toàn doanh nghiệp: phận lao động gián tiếp nhân viên phịng kế tốn, điều hành Tiền lương khoản trích theo lương phận quản lý doanh nghiệp hạch toán vào VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TỐN A2 CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN chi phí để tính giá thành hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK642) Lao động cơng ty phân thành lao động dài hạn, lao động ngắn hạn Lao động từ 12 tháng trở lên cơng ty ký hợp đồng lao động tham gia đóng bao hiểm cho người lao động theo quy định hành Lao động từ 06 tháng 12 tháng cơng ty ký hợp đồng lao động ngắn hạn hưởng theo quy đinh công ty Ngồi cơng ty cịn th lao động thời vụ nhân viên tiếp thị, phát tờ rơi, thợ sửa chữa Thù lao người tính trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh Trên tinh hình chung lao động Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R Tuy nhiên số lao động Công ty không ngừng phát triển ngày Nó khẳng định việc mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Công ty ngày khảng định vị thị trường taxi 2.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG Ở CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R Mỗi doanh nghiệp có hình thức, quan niệm cách thức trả lương khác tuỳ theo tính chất hoạt động đơn vị Tuy nhiên, đơn vị mong muốn có cách thức tính, cách chi trả hạch toán tiền lương phù hợp với đặc điểm đơn vị Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R biến mong muốn thành thực qua hình thức trả lương phù hợp với đặc điểm SX kinh doanh Cơng ty VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TỐN A2 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN 2.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Hình thức áp dụng phận lao động gián tiếp bao gồm : phòng ban, ban lãnh đạo, phịng tổ chức, phịng kế tốn - tài vụ, phòng điều hành nhân viên kỹ thuật nhân Gara Lương thời gian xác định: F thời gian = N * Lcb Trong đó: F thời gian : Tiền lương thời gian N : Số ngày công thực tế tháng Lcb: Tiền lương xác định cho cán CNV Tiền lương xác dịnh theo công thức: Lcb = hệ số lương * 540000 / 26 Hệ số lương tuỳ thuộc vào bậc lương người VD: Tháng 01 năm 2008 lương Trần Minh Cường cán ban tra tính sau: Hệ số lương: 2,34 Số ngày công thực tế: 26 Fthời gian Cương = 26*2,34*540.000/26 = 1.263.600 (đ) Ngoài tiền lương, cán CNV mà làm ban đêm cịn có tiền bồi dưỡng ban đêm 30.000đ/01 ca người Đối với cán quản lý, số tiền lương hưởng theo cách tính cịn hưởng phụ cấp trách nhiệm theo qui định ngành phù hợp với điều kiện Công ty Lương tháng nhân viên trả lần tháng Lần trả ngày 05 hàng tháng lần trả nốt vào ngày 05 đầu tháng sau Bảng lương tạm ứng lần lập sau: Biểu số 02: Bảng tạm ứng lương lần tháng 01 năm 2008 VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TỐN A2 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R BẢNG TẠM ỨNG LƯƠNG CÁN BỘ KỲ I THÁNG 01 NĂM 2008 Bộ phận : Phịng tài – kế toán STT Họ tên Tổng Nguyễn Thị Hậu Nguyễn Thu Thuỳ Mai Thị Thu Hương Vũ Xuân Trường Nguyễn Huy Cường Mai Thảo Nam Người lập biểu Tổng lương 2.800.000 2.200.000 2.000.000 1,700,000 1.700.000 1.500.000 11.900.000 Kế toán trưởng Tạm ứng kỳ I 1.000.000 800.000 2.300.000 850,000 850.000 500.000 6.300.000 Ký nhận Ghi Thủ trưởng đơn vị Bảng toán tiền lương lương lần thứ hai tháng lập vào cuốI tháng toán vào đầu thàng sau Từng ngày công thực tế làm người, làm tăng ca, làm ca đêm, hưởng phụ cấp tổ trưởng có bình bầu xếp loại ABC để cuối năm xét duyệt thưởg năm Nếu nhân viên xếp loại A thưởng 3% lương, cịn người mà bị loại B bị trừ 3% lương mình, nhân viên mà bị loại C bị trừ 5% lương Sau trừ BHXH, BHYT trừ tạm ứng kỳ I cuối tháng mà nhân viên lĩnh Công ty áp dụng tính lương nhân viên Cơng ty Nó có ưu đIểm: VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TỐN A2 CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN - Rõ ràng, xác: Vì vào “bảng chấm cơng” theo dõi hàng ngày treo công khai chỗ dễ nhìn phịng ban, phận Cơng ty - Đảm bảo tính cơng bằng: làm giờ, thực nội quy, làm nhiều ngày lương cao - Có bình bầu xếp loại ABC làm cho hăng say làm việc Làm công việc mà giao Bên cạnh ưu điểm hình thức lương số nhược điểm như: chưa theo dõi sát tiến độ làm việc cán bộ, chưa khuyến khích khả làm việc khả sáng tạo- yếu tố cần thiết cho doanh nghiệo kinh doanh phận lao động gián tiếp 2.2.2 Hình thức trả lương theo doanh thu nộp hàng ngày lái xe Hình thức trả lương theo doanh thu áp dụng với công nhân lái xe trực tiếp nhận xe lái xe hàng ngày cuối ngày, cuối kỳ nộp lạI lệnh đường tiền doanh thu thực hiệncho kế tốn Cơng ty Kế toán vào sổ theo dõi lao động hàng ngày bảng doanh thu mà lái xe nộp để tính lương cho lái xe Sau ngày làm việc công nhân phải mang doanh thu hàng ngày nộp cho nhân viên thu tiền Doanh thu thấp sau ngày làm việc 150.000đ/01ngày/01 người không đủ doanh thu họ phải bù vào ca sau để nộp đủ Sau lái xe nộp doanh thu hàng ngày nhân viên thu ngân cho vào bảng thống kê cuối tháng vào tính lương cho anh em lái xe Tính lương đảm bảo công cho anh em lái xe Nhân viên lái xe nhận tiền lương xứng đáng với công sức họ bỏ Họ mang lại doanh thu cho Công ty cho mang lại thu nhập cho sau tháng lao động VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TỐN A2 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN Cán công nhân viên Công ty có việc riêng cần thiết phải nghỉ làm đơn xin nghỉ nộp cho cán quản lý trực tiếp phải phê duyệt đồng ý cán quản lý nghỉ Trong trường hợp nghỉ ốm khám sức khoẻ phải có giấy khám bác sĩ nêu rõ bệnh tình số ngày nghỉ Cán cơng nhân viên khám ngồi phịng khám thuộc Cơng ty Nếu thuộc đối tượng hưởng BHXH cán CNV phải lấy “giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH” bác sĩ trực tiếp khám cấp giấy tờ tương đương : giấy chứng nhận thương tật, giấy xuất viện Đối với bảng doanh thu mà lái xe nộp hàng ngày: Trong cơng ty có kinh doanh loại Taxi xe 07 chỗ xe 04 chỗ Hai loại Taxi có tỷ lệ ăn chia khác để phù hợp với loại xe đảm bảo doanh thu hàng ngày mang công nhân lái xe Có họ tập trung vào công việc tốt Cuối tháng công nhân lái xe cịn xem chi tiết lái cơng tiền nộp hàng ngày có khơng để cịn có đối chiếu, điền cho xác ngày cơng  Cơng thức tính cho cơng nhân mà lái xe 07 chỗ sau: FDT = Tổng doanh thu *50% - X-BH-RX Trong đó: FDT : tiền lương theo doanh thu X: Tiền xăng mà ngày họ (trong định mức) BH: Tiền bảo hiểm mà họ nhận xe hàng ngày (theo quy định) RX: Tiền rửa xe hàng ngày xe (theo quy định) Cơng thức tính cho cơng nhân lái xe 04 chỗ sau: FDT = Tổngdoanh thu *45%- X-BH-RX Trong đó: VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TOÁN A2 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN FDT : tiền lương theo doanh thu X: Tiền xăng mà ngày họ (trong định mức) BH: Tiền bảo hiểm mà họ nhận xe hàng ngày (theo quy định) RX: Tiền rửa xe hàng ngày xe (theo quy định) Ví dụ: Ngày 01 tháng năm 2008 anh Nguyễn Văn Công lái xe InovaG 07 chỗ nộp bảng kê doanh thu: +Tổng km có khách: 59km +Tổng km khơng khách: 50km Tổng km: 109km Số tiền thu được: +Chiều đi: 15.000 x 1km + 9.000 x 30km + 6.000 x 21 = 411.000đ +Chiều về: 411.000 x 20% = 82.200đ Tổng DT = 411.000 + 82.200 = 493.200đ Tiền xăng: (X) +Định mức xăng là: 0,11lit/1km X = 0,11 x 109 x 12.500 = 149.875đ Tiền bảo hiểm nhận xe hàng ngày là: BH = 7.00đ Tiền rửa xe hàng ngày: RX = 5.000đ Vậy tiền lương theo doanh thu lái xe Ngyễn Văn Công là: FDT = 493.200 x 50% - 149.875 - 7.000 - 5.000 = 84.725đ ĐốI vớI xe 04 chố tương tự 2.2.3 Hình thức lương khốn Tại Cơng y cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R áp dụng hình thức lương khốn cho phận tổ xe họ đạt mức doanh thu hàng tháng vượt định mức thành lập tổ lái xe giao khốn Hình thức trả lương khuyến khích lái xe làm việc hiệu VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TỐN A2 CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN Công ty giao việc cho phậm lái ký hợp đồng giao khoán nội với tổ trưởng tổ lái trưởng trung tâm Gara trực tiếp giám sát Trong hợp đồng giao khoán nêu rõ tỷ lệ khoán cho sản phẩm bao gồm mục chi phí Để nhận khốn xe lái xe phải chạy mức doanh thu nộp hàng ngày theo quy định công ty Hiện tỷ lệ lương khoán cho tổ lái xe 75% doanh thu sau trừ định mức tói thiểu chi phí Tức sau trừ khoản chi phí khấu hao xe lái xe chi nộp lại công ty 25% doanh thu Tuy nhiên để giao khốn xe lái xe phải lập cam kết xử dụng xe theo tiêu chuẩn quy định công ty không chạy vượt số km tối đa ngày Ví dụ: Ngày 02 tháng năm 2008 lái xe Ngô Văn Chúc tổ nộp bảng kê doanh thu tháng năm 2008 là: 15.240.000đ Định múc doanh thu tốI thiểu là: 3.900.000đ Tổng tiền xăng định mức là: 3.136.500đ Tiền rửa xe bảo hiểm Khấu hao xe: 2.820.000 Tổng thu nhập: 15.240.000 - 3.900.000 - 3.136.500 - 312.000 - 2.820.000 = 5.071.500đ % trích nộp trả cơng ty: 5.071.500 x 25%=1.267.875đ Tiền lương Ngô Văn Chúc tháng năm 2008 là: 5.071.500 - 1.267.875 = 3.803.625đ Cơng ty trả lương theo hình thức lươn khốn khuyến khích lái xe làm việc mang lạI lị nhuận cho công ty thu nhập cao cho ngườI lao động VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TỐN A2 CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN 10 2.2.4 Các hình thức đãi ngộ khác ngồi lương 2.2.4.1 Chế độ thưởng Chế độ thưởng: Là khoản tiền lương bổ sung nhằm quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Trong cấu thu nhập người lao động tiền lương có tính ổn định, thường xuyên tiền thưởng thường phần thêm phụ thuộc vào tiêu thưởng phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh Nguyên tắc thực chế độ tiền thưởng: Đối tượng xét thưởng: Lao động có làm việc doanh nghiệp từ năm trở lên có đóng góp vào kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chỉ tiêu thưởng: Một yếu tố quan trọng hình thức tiền thưởng, yêu cầu tiêu thưởng phải rõ ràng, xác, cụ thể Chỉ tiêu thưởng bao gồm nhóm tiêu số lượng tiêu thưởng chất lượng gắn với thành tích người lao động Mức thưởng: Thưởng năm không thấp tháng lương vào hiệu đóng góp người lao động qua suất chất lượng công việc, thời gian làm việc doanh nghiệp nhiều hưởng nhiều Các loại tiền thưởng: Bao gồm tiền thưởng thi đua (từ quỹ khen thưởng), tiền thưởng sản xuất kinh doanh: Thưởng đạt vượt tiêu doanh thu, thưởng thi đua lái xe an toàn, giữ gìn xe tốt ) thưởng hàng tháng, thưởng hàng quý, thưởng đột xuất, thưởng cuối năm Biểu 04: Thanh toán thưởng thi đua lái xe an toàn, giữ ginf xe tốt tháng 01 năm 2008 Bộ phận: Lái xe-Tổ ST VŨ THỊ BÍNH Họ tên Mức Số tiền Thực lĩnh Xác nhận LỚP: KẾ TOÁN A2 ... vào ngày lễ VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TỐN A2 CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 12 GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN 2.3 Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương va khoản trích theo lương cơng ty cổ phần đầu tư. .. động Công ty CP đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R phân thành phận sau: Biểu số 01: Bảng thống kê lao động tạI công ty cổ phần đầu tư thương mạI V.I.S.T.A.R STT Bộ phận Lao động trực tiếp Tổ Tổ Tổ Nhân... tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần đầu tư thương mại V.I.S.T.A.R VŨ THỊ BÍNH LỚP: KẾ TỐN A2 CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN TRUNG KIÊN 18 Từ chứng từ ban đầu