THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HIỂN VINH I) QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH HIỂN VINH. 1) Quá trình hình thành. Công ty TNHH Hiển Vinh được thành lập từ năm 2005 dưới hình thức chuyển từ DNTN thành công ty TNHH, được tổ chức và hoạt động theo luật doanh nghiệp do nước CHXHCN Việt Nam khóa X kỳ họp thứ 5 thông qua ngày 12/06/1999. Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty TNHH Hiển Vinh Tên công ty viết bằng tiếng nớc ngoài: Hien Vinh Companylimitted Tên viết tắt Hien Vinh Co., Ltd Trụ sở chính Thị trấn Như Quỳnh – Văn Lâm – Hưng Yên Số tài khoản: 42110100320062 Mã số thuế: 0900235244. Ngân hàng Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn huyện Văn Lâm ,tỉnh Hưng Yên Nghành nghề kinh doanh: Sản xuất nhựa PE, PP, HD, ABS, tái chế nhựa, gỗ, sắt, đồng, nhôm và các loại bao bì, giấy … - Mua bán các loại máy móc công nghiệp, thu mua các loại phế liệu - Xử lý các chất thải công nghiệp - Nhận cẩu hàng, nâng hàng từ 3T – 10T - Cho thuê xe du lịch từ 4 – 16 chỗ Tổng số công nhân viên là 100 người. Trong đó: - Bộ phận quản lý hành chính 20 người 1 1 - Bộ phận trực tiếp sản xuất 80 người Công ty TNHH Hiển Vinh hoạt động công ích vì mục tiêu lợi nhuận, sản xuất và cung ứng các sản phẩm nhựa để phục vụ nhu cầu sinh hoạt của người tiêu dùng. Công ty TNHH Hiển Vinh chuyên thu gom các loại rác thảI công nghiệp làm sạch và bảo vệ môi trường. Hàng ngày công ty sản xuất ra hàng triệu kg nhựa đạt tiêu chuẩn chất lượng cao. Công ty TNHH Hiển Vinh có tổng số vốn điều lệ là 3 tỷ đồng. Trong đó có các nghành viện góp vốn sau: ST T Tên thành viên Nơi đăng ký HKTT Giá trị vốn góp(triệu đông) Phần vốn góp 1 Đỗ Thế Vinh Thôn Minh Khai–TT Như Quỳnh-Văn Lâm-Hưng Yên 2073,8 69 2 Đỗ Văn Tứ Thôn Minh Khai–TT Như Quỳnh-Văn Lâm-Hưng Yên 926,2 31 Ngời đại diện: Ông Đỗ Thế Vinh Chức vụ: Giám đốc 2 2 2) Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Trong thời kỳ đổi mới hiện nay, công ty TNHH Hiển Vinh tiếp tục ổn định và phát triển, đứng vững trong cơ chế thị trường. Có định hướng đúng đắn đổi mới công nghệ và đa dạng hóa sản phẩm là vấn đề sống còn của công ty. Hai năm gần đây công ty đã mở rộng nhà xưởng. Ngoài việc sản xuất nhựa công ty còn đầu tư lắp đặt dây truyền sản xuất túi ni lông với kỹ thuật hiện đại, sản phẩm đặt chất lượng cao, giá trị hàng hóa bán ra và lợi nhuận tăng lên. Số lượng tiêu thụ năm sau với năm trước là 101,2%, doanh thu năm sau với năm trước là 103,7%, thu nhập năm sau so với năm trước la 107%. Các chỉ tiêu trên đạt được là do sắp xếp lại tổ chức trên cơ sở hợp lý từ phòng ban, phân xưởng, tổ sản xuất, đầu tư thêm máy móc hiện đại, nhóm sản phẩm nhóm người lao động trả lương theo kết quả sản xuất kinh doanh. Tổ chức khen thưởng kịp thời ra những văn bản quản lý cụ thể chăt chẽ, phù hợp với điều kiện thực tế cơ bản ở đơn vị, trên cơ sở đó kích thích người lao động hăng say nhiệt tình trong sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm và thực hiện tốt các quy chế của công ty. Với việc nâng cao kỹ thuật công nghệ và thay dổi cơ cấu bộ máy tổ chức. Năm 2007 Công ty TNHH Hiển Vinh đạt được kết quả như sau: Chỉ tiêu Năm 2007 - Tổng sản lượng sản xuất - Tổng sản lượng tiêu thụ - Tổng doanh thu - Nộp ngân sách Nhà nước - Lợi nhuận - Thu nhập bình quân lao động Tấn Tấn Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Nghìn đồng/ tháng 45.500 45.000 52.300 96 7.300 1.650.000 3 3 Phế liệu nhựa, túi ni lông, xóp Nghiền vỡ phế liệu Tạo hạt nhựa Đổ khuôn sản phẩmĐóng thùng hộp Nhập kho 3) Tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty 3.1) Nhiệm vụ sản xuất - Sản xuất nhựa PE, PP … tái chế nhựa, gỗ, sắt, đồng, nhôm. - Xử lý các chất thải công nghiệp - Nhận cẩu hàng nâng hàng 3 – 10 tấn Trong quá trình sản xuất phải đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh môi trường. Để thực hiện nhiệm vụ sản xuất và tiêu thụ sản phẩm thống nhất từ trên xuống. 3.2) Quy trình công nghệ sản xuất của công ty Công ty TNHH Hiển Vinh là công ty hoạt động độc lập có tư cách pháp nhân có ưu đãi riêng, độc lập về tài sản, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình công ty tổ chức và hoạt động theo luật doanh nghiệp Việt Nam 3.2.1) Quy trình công nghệ Giới thiệu quy trình công nghệ sản xuất nhựa: Các phế liệu bỏ như: nhựa vụn, các loại túi ni lông rách được nghiền vỡ đưa vào phân xưởng tại phân xưởng nhờ kỹ thuật, công nghệ, máy móc hiện đại các hạt nhựa được tạo thành dung dịch đặc rồi được đổ vào khuôn mẫu có sẵn. 4 4 Kế hoạch sản xuất Phòng quản lý Phòng kế toán Phân xưởng sản xuất nhựa Thu mua phế liệu Tổ chức sản xuất Kho nguyên liệu chínhKho nguyên liệu phụ Tổ sản xuất hạt nhựa Kho thành phẩm. Xong công đoạn sản xuất các sản phẩm được đóng thùng rồi nhập kho chờ tiêu thụ. 3.2.2) Cơ cấu mạng lưới sản xuất của công ty 4) Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH Hiển Vinh 5 5 Giám đốc Phó giám đốc Phòng nghiệp vụ kinh doanh Phòng kế toán nghiệp vụ 4.1) Bộ máy quản lý 4.2)Chức năng nhiệm vụ phòng ban Giám đốc: là người đại diện của công ty trong mọi giao dịch, là người có quyền quyết định cao nhất về quản lý điều hành công ty theo chế độ thủ trưởng chịu trách nhiệm quản lý điều hành công ty. Quản lý cán bộ chủ chốt gồm: Phó giám đốc, quản đốc phân xưởng… là đại diện cho công ty ký kết các hợp đồng sản xuất kinh doanh của công ty theo luật định. Phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc là cánh tay đắc lực của công ty và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật phần công việc do mình đảm nhận Phòng nghiệp vụ kinh doanh: tham mưu cho giám đốc và phó giám đốc về chiến lược kinh doanh trong từng giai đoạn phù hợp với nền kinh tế thị trường, thực hiện công tác điều phối kinh doanh thu thập thông tin và giá cả thị trường, 6 6 Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán Kế toán phụ trách tổng hợp theo dõi Kế toán theo dõi hàng nhập kho & bán hàng nguyên vật liệu đầu vào thị trường, đầu ra cho sản phẩm chuẩn bị các hợp đồng kinh tế trình giám đốc, phó giám đốc quản lý. Phòng kế toán nghiệp vụ: Tổ chức thực hiện công tác thống kê, kế toán và hạch toán kinh tế. Tổ chức thực hiện pháp lệnh kế toán và điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 5) Tổ chức bộ máy kế toán và công tác tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Hiển Vinh. 5.1) Công tác thống kê và hạch toán kinh tế Tổ chức công tác thống kê kinh tế phù hợp với việc tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. Sau đây là sơ đồ bộ máy kế toán của công ty: Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán: là người chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ của phòng kế toán chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật công tác thống kê và điều lệ kế toán của công ty. Kiểm tra đôn đốc và hướng dẫn các bộ phận theo chế độ hiện hành đồng thời tổng hợp thông tin một cách chính xác kịp thời đầy đủ nhằm giúp cho ban lãnh đạo công ty đưa ra quyết định đúng đắn và có lợi cho công ty. Nhân viên kế toán: được trưởng phòng phân công công việc và trực tiếp giúp trưởng phòng về các lãnh vực được giao. Có nhiệm vụ theo dõi kho hàng theo giá thành sản phẩm, tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. 7 Kế toán phụ trách chính sách công nợ Thủ quỹ 7 Thủ quỹ: là người thực hiện các nghiệp vụ thu chi và quản lý tiền theo chế độ hiện hành chị trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật khi bị hao hụt về quỹ. 5.2)H ình thức sổ kế toán Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký - chứng từ.Công tác kế toán được thực hiện theo chế độ Kế toán Việt nam ban hành tại quyết định 15/2006/QD- BTC ngày 20/3/2006 của bộ trưởng Bộ tài chính.Luật và các chuẩn mực kế toán của Bộ Tài Chính . Bộ sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất gồm: -Bảng kê số 4( TK154,TK 621, TK 622,TK 627) -Bảng kê số 5(TK 642) -NKCT số 7 -Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dùng cho các tài khoản. -Sổ cái các tài khoản chi phí - Chứng từ tài sản: Bảng kê vật liệu - Chứng từ vật tư: Bảng kê vật liệu sản xuất, hoá đơn nguyên vật liệu sản xuất. - Chứng từ lương: Bảng thanh toán tiền lương, bảng chấm công. Đồng thời, Công ty quy định cách ghi chứng từ, luân chuyển chứng từ theo đúng yêu cầu quy định của chế độ kế toán hiện hành. */Trình tự ghi sổ: Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra đảm bảo tính hợp lệ,hợp pháp của chứng từ ,tiến hành phân loại, lập định khoản kế toán,ghi vào các nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ chi tiết có liên quan. 8 8 Đối với các chứng từ gốc phản ánh các hoạt động kinh tế tài chính liên quan đến chi phí sản xuất cần tính toán ,phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc tiến hành tập hợp, phân loại, tính toán ghi vào các bảng phân bổ. Cuối tháng sử dụng số liệu ở các bảng phân bổ ghi vào Nhật ký chứng từ hoặc bảng kê phù hợp. Cuối quý số liệu ở các bảng kê, nhật ký chứng từ , sổ cái các tài khoản va các bảng chi tiết số phát sinh lập bảng cân đối kế toán và các Báo cáo tài chính. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Đồng Việt nam.Ngoại tệ được quy đổi ra Đồng Việ Nam theo tỷ giá của liên Ngân hàng tại thời điểm thanh toán,chênh lệch tỷ giá được hạch toán vào tài khoản 413- chênh lệch tỷ giá ngoại tệ. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên. *Niên độ kế toán Tại công ty TNHH Hiển Vinh niên độ kế toán được áp dụng theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12. *Kỳ kế toán Tại công ty các bảng kê , nhật ký chứng từ được lập định kỳ hàng tháng ,Báo cáo Tài chính được lập hàng quý hàng năm. II) THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HIỂN VINH 1) Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Hiển Vinh. 1.1) Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Hiển Vinh. 9 9 Chi phí sản xuất trong Công ty TNHH Hiển Vinh là toàn bộ chi phí về lao động sống, lao động vật hoá và các khoản chi phí khác phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành lên giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất của Công ty được phân loại theo mục đích và công dụng của chi phí bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Do Công ty có quy trình công nghệ sản xuất đơn giản, khối lượng sản phẩm và sản xuất lớn, đa dạng nên đối tượng tập hợp chi phí của Công ty là sản phẩm: hạt nhựa 1.2) Các bước tập hợp chi phí sản xuất Bước 1: Tập hợp chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng. Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các nghành sản xuất kinh doanh cho từng đối tượng sử dụng trên cơ sở khối lượng lao vụ và giá thành lao vụ, dịch vụ. Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm liên quan. Bước 4: Tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ ra tổng giá thành và giá thành đơn vị. 1.3) Đối tượng tính giá thành của Công ty TNHH Hiển Vinh. Như đã nói ở trên, do cơ cấu sản xuất của Công ty nhỏ, quy trình công nghệ đơn giản, sản phẩm sản xuất đa dạng nên đối tượng tập hợp chi phí là nhóm sản phẩm mà đối tượng của tập hợp chi phí sản xuất cũng là đối tượng tập hợp 10 10 [...]... pháp tính giá thành đơn giản 16 16 Công thức tính: Z = Ddk + C − Dck Trong đó: Z : Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ Ddk Dck , C : Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ : Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Giá thành đơn vị được tính theo công thức: Z Zi = Q Trong đó: Zi Q : Giá thành đơn vị : Sản lượng sản phẩm hoàn thành SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM... dang Do Công ty TNHH Hiển Vinh có cơ cấu sản xuất nhỏ, công nghệ sản xuất đơn giản nên không có sản phẩm dở dang cuối kỳ Đây là yếu tố góp phần rút ngắn giai đoạn tính giá thành sản phẩm của công ty, làm cho công tác tính giá thành sản phẩm của công ty được đơn giản hoá 3.2) Phương pháp tính giá thành Căn cứ vào tình hình sản xuất của mình, Công ty TNHH Hiển Vinh đã áp dụng hình thức tính giá thành theo...để tính giá thành Do vậy, đối tượng tính giá thành của Công ty là sản phẩm: hạt nhựa 2) Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất của Công ty TNHH Hiển Vinh Chi phí của Công ty TNHH Hiển Vinh được tập hợp theo các khoản mục sau: - Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Khoản mục chi phí nhân công trực tiệp - Khoản mục chi phí sản xuất chung + Tiền lương nhân viên quản lý (tổ, đội) phân xưởng sản xuất. .. tên) 29 Kế toán trưởng (Ký,họ tên) 29 30 30 4.2) Kê toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp là một trong những loại chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm Để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm thì vấn đề chi phí nhân công ở Công ty TNHH Hiển Vinh là một khâu quan trọng Do chi phí nhân công trực tiếp chi m tỉ trọng không nhỏ trong giá thành sản phẩm nên việc hạch toán. .. khi kết thúc chu kỳ sản xuất của các phân xưởng, kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất cho các đối tượng liên quan; sau đó hạch toán vào TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Tài khoản này kế toán dùng để hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, phục vụ cho quá trình tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành trong kỳ 3) Phương pháp tính giá thành 3.1) Phương pháp đánh giá sản phẩm. .. tiếp và chi phí công nhân trực tiếp Chi phí này phát sinh trong các phân xưởng, tổ đội sản xuất của công ty, được tập hợp theo từng phân xưởng sản xuất, quản lý chi tiết theo từng loại chi phí Cuối kỳ, sau khi đã tập hợp được chi phí sản xuất chung theo từng phân xưởng thì sẽ được tính toán và phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng theo tiêu chuẩn phân bổ hợp lý Để theo dõi các khoản chi phí. .. chi phí này dẫn đến việc tính toán hợp lý, chính xác giá thành sản phẩm Mặt khác, nó cũng có ý nghĩa quan trọng trong việc tính toán và thanh toán tiền lương, tiền công của người lao động.Tài liệu thực tế tại tổ sản xuất hạt nhựa ở công ty TNHH Hiển Vinh Trong tháng 02/2008, căn cứ vào bảng nghiệm thu khối lượng sản phẩm hoàn thành kế toán xác định lương phải trả công nhân viên trực tiếp sản xuất tại. .. tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất sản phẩm, thực hiện cung ứng lao vụ, dịch vụ Căn cứ vào bảng chấm công do các phân xưởng gửi lên, kế toán tiền lương và BHXH tính toán vào bảng tính lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, kế toán ghi: Nợ TK 622: Chi phí công nhân trực tiếp Có TK 334: phải trả công nhân viên Khi tính BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi:... TK 622: Chi phí công nhân trực tiếp Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3388) Cuối kỳ, kế toán phân bổ và kết chuyển chi phí công nhân trực tiếp vào các khoản trích theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, ghi: Nợ TK 154: Chi phí sản xuất chung Có TK 622: Chi phí công nhân trực tiếp 2.3) Chi phí sản xuất chung Là những chi phí cần thiết còn lại phải bỏ ra sau chi phí nguyên... THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 17 17 TK 111,112,152,331,311 TK 621 TK 111,112,152,331,338 TK 632 TK 622 TK 111,112,152,331,338 TK 154 TK 627 4 )Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Hiển Vinh Như đã biết, trong cùng một thời gian công ty tiến hành sản xuất nhiều loại sản phẩm nên đi sâu tìm hiểu rõ phương thức, trình tự ghi chép của tất cả các loại sản phẩm là một việc . II) THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HIỂN VINH 1) Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. thành sản phẩm tại Công ty TNHH Hiển Vinh. 1.1) Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Hiển Vinh. 9 9 Chi phí sản xuất trong Công ty TNHH Hiển