LÍ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA NGÀNH SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP _ Lĩnh vực kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Nhựa Nhiệt Đới Công ty Cổ phần Nhựa Nhiệt Đới (troplast) là một trong những công ty hàng đầu tại Hà Nội trong lĩnh vực sản xuất các mặt hàng bao bì nhựa phục vụ Y tế, Dược phẩm, Hoá mỹ phẩm. Với thế mạnh sở hữu một đội ngũ kĩ thuật giàu kinh nghiệm, được đào tạo chuyên môn bài bản tại CHLB Đức và đã từng đoạt huy chương đồng giải Vifotech - giải thưởng sáng tạo Khoa học công nghệ Việt Nam năm 2005, chúng tôi đã và đang cung cấp các loại mặt hàng nhựa đáp ứng được yêu cầu đa dạng của nhiều khách hàng. Chúng tôi cung ứng từ các loại nguyên liệu nhựa, sản phẩm nhựa gia dụng và phục vụ chăn nuôi, các sản phẩm bao bì Y tế, sản phẩm sử dụng nhựa kĩ thuật cao: PA, PMMA, ABS,TPE ., đến các loại nhựa tổ hợp đặc biệt, chuyên dùng đòi hỏi tính năng cơ học cao, bền thời tiết phục vụ cho ngành đường sắt…. 2/ KHÁI NIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ CÁC CÁCH PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT CHỦ YẾU 2.1. Khái niệm chi phí sản xuất Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ. 2.2.Cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu _Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế( yếu tố chi phí) Cách phân loại này tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng và phân tích mức định vốn lưu động cũng như việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí. Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí được chia làm 7 yếu tố sau: + Yếu tố nguyên liệu, vật liệu + Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng không hết vào quá trình sản xuất_ kinh doanh trong kỳ + Yếu tố tiền lương và các khoản phụ cấp lương + Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ + Yếu tố khấu hao TSCĐ + Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài + Yếu tố chi phí khác bằng tiền _ Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế chi phí (Khoản mục chi phí) Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng. Theo quy định hiện hành, cách này được chia làm 5 khoản mục như sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí sản xuất chung + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp _ Phân loại chi phí theo quan hệ với sản lượng sản phẩm sản xuất Theo cách này, chi phí được chia thành biến phí và định phí 3/ Ý NGHĨA CỦA CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài người gắn liền với quá trình sản xuất. Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phương thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất. Nói cách khác, quá trình sản xuất hàng hóa là quá trình kết hợp cả ba yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động. Đồng thời quá trình sản xuất hàng hóa cũng chính là quá trình tiêu hao của chính bản thân các yếu tố trên. Như vậy, để tiến hành sản xuất hàng hóa, người sản xuất phải bỏ ra chi phí về thù lao lao động, về tư liệu lao động và đối tượng lao động. Vì thế, sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của người sản xuất. 4/ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 4.1. Khái niệm gía thành sản phẩm Là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Giá thành được tính toán chính xác cho từng loại sản phẩm hoặc lao vụ cụ thể( đối tượng tính giá thành) và chỉ tính toán xác định đối với số lượng sản phẩm hoặc lao vụ đã hoàn thành khi kết thúc một số giai đoạn công nghệ sản xuất(nửa thành phẩm). 4.2. Phân loại giá thành sản phẩm _ Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành Theo cách phân loại này, chỉ tiêu giá thành được chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế. Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định được nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí trong kỳ hạch toán. Từ đó, điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức chi phí cho phù hợp. _ Phân loại giá thành theo phạm vi tình toán Theo phạm vi tính toán, chỉ tiêu giá thành được chia thành sản xuất và giá thành tiêu thụ Giá thành tiêu thụ được tính theo công thức: Giá thành toàn bộ = Giá thành sản xuất + chi phí quản lý + chi phí Sản phẩm của sản phẩm doanh nghiệp bán hàng Cách phân loại này giúp cho nhà quản lý biết đuợc kết quả kinh doanh( lãi, lỗ) của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh. Tuy nhiên, do những hạn chế nhất định khi lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng, từng loại dịch vụ nên cách phân loại này chỉ còn mang ý nghĩa hoặc thuật, nghiên cứu. _ Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hoa phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành. Về thực chất, chi phí và giá thành là 2 mặt khác nhau của quá trình sản xuất. Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất. Tất cả những khoản chi phí phát sinh(Kỳ này hay kỳ trước chuyển sang) và các chi phí tính trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm. Nói cách khác, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể ở kỳ nào nhưng có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ. SƠ ĐỒ MỐI QUAN HỆ GIỮA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM C D A B Trong đó: AB: Chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang BC: Chi phí sản xuất phát sinh kỳ này CD: Chi phí sản xuất chuyển sang kỳ sau AC: Giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ Như vậy: + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ là BD + Giá thành của những sản phẩm hoàn thành trong kỳ là: AC = AB + BD – CD, hay: Tổng giá thành Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Sản phẩm hoàn = dở dang đầu kỳ + phát sinh trong - dở dang cuối kỳ Thành kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang(chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc các ngành sản phẩm không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm bầng tổng chi phí sản xuất phát sinh. 5/ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM. 5.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất _ Khái niệm Chi phí sản xuất: Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ. _ Căn cứ để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất : Là xác định phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí tức là phải xác định nơi chi phí đã phát sinh và đối tượng gánh chịu chi phí. Khi xác định đối tượng chi phí sản xuất cần căn cứ vào các cơ sở sau: + Đặc điểm quy trình công nghệ + Loại hình sản xuất _ Các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất : + Đối tượng chịu chi phí: Sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, chi tiết sản phẩm, +Đối tượng nơi phát sinh chi phí : nhóm, tổ, đội… 5.2. Đối tượng tính giá thành sản phẩm Khái niệm giá thành sản phẩm : Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản chi phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành Các căn cứ để xác định đối tượng tính giá sản phẩm : Xác định đối tượng tính giá thành là xác định các loại sản phẩm, công việc lao vụ doanh nghiệp sản xuất chế tạo và hoàn thành cần tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm . Khi xác định đối tượng tính giá cần căn cứ vào các cơ sơ sau : +Đặc điểm quy trình công nghệ + Loại hình sản xuất Ngoài ra còn có thể dựa trên những cơ sở như:Yêu cầu quản lý, yêu cầu cung cấp thông tin cho việc ra các quyết định doanh nghiệp, khả năng trình độ quản lý _ Các đối tượng tính giá thành sản phẩm : Đối tượng có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay đang trên day truyền sản xuất tùy theo yêu cầu của hoạch toán kinh tế nội bộ và tiêu thụ sản phẩm 6. NHIỆM VỤ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM _ Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất bằng phương pháp thích hợp đã chọn cung cấp kịp thời những số liệu thông tin tổng hợp các khoản mục chi phí , yếu tố chi phí quy định xác định đúng đẵn của sản phẩm dở dang cuối kỳ. _ Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành và giá thành đợ vị thực tế của các đối tượng tính giá thành theo đúng các khoản mục quy định và đúng kỳ, đúng giá thành sản phẩm đã xác định. _ Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành cho lãnh đạo công ty. Tiến hành phân tích tình hình thực hiện các hình thức chi phí và dự toán chi phí tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, hạ giá thành sản phẩm. Phát hiện khả năng tiềm tàng đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. 7/ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Tài khoản kế toán sử dụng chủ yếu, phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất. _ Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản 621 được dùng để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, thực hiện dịch vụ, lao vụ của các ngành công nghiệp, nông nghiệp, lâm ngư nghiệp, xây dựng cơ bản, giao thông vận tải … Cuối kỳ hết chuyển sang TK 154 để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Chi phí nguyên vật liệu (gồm cả nguyên liệu, vật liệu chính và vật liệu phụ) phản ánh trên tài khoản 621 được hạch toán theo giá thực tế khi xuất dùng TK 621 Nợ “ Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp” Có _ Trị giá thực tế của nguyên liệu , vật liệu _ Giá trị nguyên liệu xuất dùng không xuất dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo hết. sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ, lao vụ _ Kết chuyển chi phí nguyên, vật liệu trong kỳ hạch toán trực tiếp TK 612 không có số dư cuối kỳ Sơ đồ 1: Sơ đồ tổng hợp kế toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp TK 151, 152, 331,111, 112, 311, 441… TK 621 TK154 Kết chuyển chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp Vật liệu dùng trực tiếp chế tạo sản Phẩm tiến hành lao vụ dịch vụ TK 152 Vật liệu dùng không hết Nhập kho hay chuyển kỳ sau _ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phải trả cho lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ như tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương (phụ cấp khu vực, đắt đỏ, độc hại, phụ cấp làm đêm, thêm giờ…). Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH , BHYT, kinh phí công đoàn do chủ sử dụng chịu và được tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với tiền lương phát sinh của công nhân sản xuất. TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp” Nợ Có _Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp _ Kết chuyển chi phí công nhân trực thực tế phát sinh tiếp TK 662 không có số dư cuối kỳ Sơ đồ 2: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp TK 334 TK 622 TK 154 Tiền lương và tiền phụ cấp phải trả Kết chuyển chi cho công nhân trực tiếp sản xuất phí nhân công trực tiếp TK 338 Các khoản đóng góp theo tỷ lệ với tiền Lương của CNTTSX thực tế phát sinh _TK 672: Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên, vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp. Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp. Khi hạch toán, chi phí sản xuất chung được chi tiết theo định phí (gồm những chi phí sản xuất gián tiếp, không thay đổi theo số lượng sản phẩm hoàn thành như chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc, thiết bị, chi phí quản lý hành chính ở phân xưởng…) và biến phí (gồm những chi phí còn lại, thay đổi theo số lượng sản phẩm hoàn thành). TK 622 Nợ “ Chi phí sản xuất chung ” Có _Tập hợp chi phí sản xuất chung _ Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ _ Kết chuyển ( hay phân bố) chi phí sản xuất chung TK 627 không có số dư do đã kết chuyển hay phân bố hết cho các loại sản phẩm, dịch vụ, lao vụ và được chi tiết thành 6 tiểu khoản: _ Tài khoản 6271: “ Chi phí nhân viên phân xưởng” _ Tài khoản 6272: “ Chi phí vật liệu” _ Tài khoản 6273: “ Chi phí dụng cụ sản xuất” _ Tài khoản 6274: “ Chi phí khấu hao tài sản cố định” _ Tài khoản 6277: “ Chi phí dịch vụ mua ngoài” _ Tài khoản 6278: “ Chi phí bằng tiền khác” Sơ đồ 3: Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung TK 334, 338 TK 622 TK 111, 112,152… TK 154 Chi phí nhân viên Các khoản thu hồi ghi Phân xưởng giảm chi phí sản xuất chung TK 152,153 TK 154 Chi phí vật liệu, dụng cụ Phân bổ ( hoặc kết chuyển) Chi phí sản xuất chung TK 242, 335 cho các đối tượng tính giá Chi phí dự toán TK 632 TK 214 Chi phí vật liệu, dụng cụ Kết chuyển CPSXC cố định [...]... giá thành = dở dang B.n thành phẩm + Tính giá thành phân bước theo phương án không có bán thành phẩm Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo phương án phân bước không tính giá thành bán thành phẩm Chi phí vật liệu chính tính cho thành phẩm Chi phí bước 1 tính cho thành phẩm TỔNG GIÁ Chi phí bước 2 tính cho thành phẩm THÀNH Chi phí bước … tính cho thành phẩm THÀNH PHẨM Chi phí. .. toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo phương án phân bước có tính giá thành bán thành phẩm Chi phí nguyên Chi phí chế Giá trị sản phẩm + Vật liệu chính biến bước 1 Giá thành bán = dở dang bước 1 Chi phí chế thành phẩm bước 1 Giá trị sản phẩm + thành phẩm bước 1 Giá thành bán biến bước 2 Giá thành bán …… = dở dang bước 2 Chi phí chế thành phẩm bước 2 Giá trị sản phẩm + thành phẩm B ( n.1) Giá thành. .. ra giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm: Giá thành đơn vị Tổng giá trị của tất cả các loại sản phẩm gốc = Sản phẩm gốc Tổng số sản phẩm gốc ( kể cả quy đổi) Giá thành đơn vị sản Giá thành sản phẩm × = phẩm cùng loại Hệ số quy đổi đơn vị gốc Tổng giá thành Tổng chi phí sản Giá trị sản phẩm + xuất phát sinh - dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm Sản phẩm của các = dở dang đầu kỳ Loại sản. .. hay bộ phận sản xuất Giá thành sản phẩm được xác định bằng cách cộng chi phí sản xuất của các bộ phận, chi tiết sản phẩm của các giai đoạn, bộ phận sản xuất tạo nên thành phẩm: Giá thành sản phẩm = Z1 + Z2 +……+ Zn _ Phương pháp liên hợp: Là phương pháp áp dụng trong những doanh nghiệp của tổ chức sản xuất, tính chất quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm làm ra đòi hỏi việc tính giá thành phải kết... các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, bên cạnh các sản phẩm chính thu được còn có thể thu được những sản phẩm phụ, để tính giá trị sản phẩm chính kế toán phai loại trừ giá trị sản phẩm phụ ra khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm Giá trị sản phẩm phụ có thể được xác định theo giá có thể sử dụng được, giá ước tính, giá kế hoạch, giá nguyên liệu ban đầu… Tổng gíá Giá trị sản thành sản = phẩm. .. công đoạn sản xuất đó cho từng đơn vị sản phẩm, để tính ra chi phí định mức của khối lượng sản phẩm dở dang ở từng công đoạn sau đó tập hợp lại theo từng sản phẩm 1 CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ ỨNG DỤNG TRONG CÁC LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP CHỦ YẾU 1.1 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm _ Phương pháp tính giá thành giản đơn( trực tiếp): Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp. .. pháp tính giá thành sản phẩm theo định mức chi phí: Căn cứ vào định mức tiêu hao ( hoặc chi phí kế hoạch) cho các khâu, các bước công việc trong quá trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm dở dang 1.2 Ứng dụng các phương pháp tính giá thành trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu Doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục là doanh nghiệp có quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm. .. phí sản xuất kế hoạch ( hoặc định mức), kế toán sẽ tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm từng loại Giá thành thực tế đơn Giá thành kế hoạch (hoặc định × = Vị sản phẩm từng loại Tỉ lệ chi phí mức) đơn vị sản phẩm từng loại Tổng giá thành thực tế của tất cả sản phẩm Tỷ lệ × = 100 chi phíTổng giá thành kế hoạch ( hoặc định mức) của tất cả sản phẩm _ Phương pháp loại trừ chi phí: Đối tượng các. .. = phẩm chính + sản xuất phát phẩm chính dở dang đầu kỳ Tổng chi phí sinh trong kỳ Giá trị sản - phẩm phụ thu hồi ước tính Giá trị sản - phẩm chính dở dang cuối kỳ _ Phương pháp tổng cộng chi phí: Áp dụng trong các doanh nghiệp mà quá trình sản xuất sản phẩm thực hiện được nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ, đối tượng kế toán chi phí sản xuất là các bộ phận chi tiết sản phẩm hoặc giai... Tổng giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ hoàn thành TK 157 Gửi bán TK 632 Tiêu thụ thẳng 8 CÁC PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM ĐANG CHẾ TẠO SẢN PHẨM DỞ DANG _ Theo chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Theo phương pháp nếu giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp còn các chi phí khác (chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) thì tính hết cho sản phẩm . LÍ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA NGÀNH SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP. _TK 672: Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên, vật liệu và chi phí nhân