ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI VIỆT NHẬT CMT. 1. Những ưu điểm trong công tác hạch toán kế toán tại Việt Nhật CMT. Là một trong những doanh nghiệp thành lập năm 2004, thời gian hoạt động chưa dài nên quy mô còn nhỏ bé song những nhà quản lý của Việt Nhật CMT luôn nhận thức đúng đắn về tầm quan trọng của công tác kế toán Vì thế mà công ty luôn chú trọng xây dựng và hoàn thiện một bộ máy kế toán khoa học, gọn nhẹ, phù hợp và hiệu quả. Cho đến nay công tác tổ chức bộ máy kế toán cũng như công tác hạch toán kế toán tại Việt Nhật CMT đã đạt được những ưu điểm nhất định, khẳng định được vai trò và chức năng cơ bản của mình cho các nhà quản lý trong việc tham mưu cho các quyết định kinh tế. 1.1. Những ưu điểm về công tác xây dựng bộ máy kế toán. - Cùng với sự phát triển của công ty, bộ máy kế toán cũng từng bước đựoc hoàn thiện, phù hợp với tình hình thực tế về quy mô hoạt động cũng như về loại hình sản xuất kinh doanh. Phù hợp với quan điểm và yêu cầu của các chủ sở hữu, bộ máy kế toán nói chung đã được tổ chức theo mô hình tập trung, tương đối gọn nhẹ, trang bị kỹ thuật hiện đại. Hệ thống kế toán máy được sử dụng để giảm bớt gánh nặng cho đội ngũ kế toán viên, đây là một trong những yếu tố làm hạn chế đáng kể những sai sót trong công tác hạch toán kế toán tạo ra bởi áp lực công việc. Không nhứng thế hệ thống kế toán máy còn giúp công ty tiết kiệm được thời gian cũng như về lao động kế toán cho công ty. - Việt Nhật CMT luôn chú trọng công tác bồi dưỡng, đào tạo, nâng cao trình độ cho kế toán viên. Đội ngũ nhân viên kế toán được tuyển chọn kỹ càng. Phòng kế toán gồm 6 ngưòi trong đó nhiều nhân viên trẻ tuổi, năng động, yêu nghề, đầy nhiệt huyết. Số còn lại là những nhân viên đã từng làm công tác kế toán lâu năm tại các doanh nghiệp nhà nước có kinh nghiệm và khéo léo trong công việc. Ngoài ra, công ty cũng thường xuyên quan tâm cập nhập thông tin tài liệu liên quan đến chế độ, chính sách kế toán tài chính của nhà nước áp dụng cho các loại hình doanh nghiệp . Nhờ đó mà mỗi nhân viên kế toán của công ty đều có trình độ chuyên môn, kiến thức, kinh nghiệm phù hợp đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao. 1.2. Những ưu điểm trong công tác hạch toán kế toán tại Công ty. - Về cơ bản, công ty đã thực hiện đầy đủ và đúng đắn chế độ kế toán nói chung của Bộ Tài chính ban hành cho các loại hình doanh nghiệp thỏa mãn được mức độ đạt yêu cầu. Hệ thống tài khoản sử dụng áp dụng theo quy định của chế độ 48. Hệ thống chứng từ, sổ sách được tổ chức khoa học, không chồng chéo, đáp ứng việc phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Công ty lựa chọn hình thức ghi sổ là Nhật ký chung phù hợp với tình hình thực tế. Phòng kế toán thực hiện công tác ghi sổ, lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán theo hình thức này đúng quy định của chế độ và quy cách của công ty. Chứng từ, sổ sách được cất giữ khoa học, cẩn thận, dễ dàng lấy ra khi cần. Mặc dù công ty đã sử dụng hình thức kế toán máy trong việc ghi chép nhưng nhân viên kế toán thường xuyên kiểm tra, giám sát cẩn thận và lưu sổ đề phòng máy tính có sự cố. Điều này được ban quản lý yêu cầu thực hiện nghiêm túc như quy định của công ty và nhận được sự đồng tình của đội ngũ kế toán. Hệ thống báo cáo tài chính áp dụng đúng theo quy định của chế độ bao gồm: báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối kế toán và thuyết minh báo cáo tài chính. Tất cả được lập theo đúng quy định của chế độ và thời hạn trình các cơ quan có thẩm quyền cũng như theo yêu cầu quản lý của công ty. - Do công ty sử dụng hệ thống kế toán máy nên thông tin được xử lý kịp thời, nhanh chóng, chính xác và khoa học. Công tác hạch toán ghi sổ của kế toán viên đựoc giảm nhẹ tới mức tối đa. Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các sổ tổng hợp, các chứng từ có liên quan nhập dữ liệu vào máy tính theo bảng biểu được thiết kế sẵn. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Cuối tháng, cuối quý, kế toán thực hiện thao tác khoá sổ và lập các báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được lập trong kỳ. - Vì nhiều lý do mà công ty chưa thành lập được bộ phận kiểm soát nội bộ và chưa có năm tài chính nào thực hiện kiểm toán nhưng về cơ bản công tác kế toán tại Việt Nhật CMT đã đáp ứng được một số yêu cầu kiểm soát chung. Ví dụ như phần hành về tiền mặt, công tác kế toán được thực hiện khá khoa học. Nguyên tắc bất kiêm nhiệm được thực hiện triệt để, có sự phân tách rõ ràng các chức năng phê chuẩn nghiệp vụ thu chi tiền với chức năng quản lý tiền cũng như là chức năng ghi sổ chép sổ sách về tiền. Chứng từ sử dụng là các phiếu thu, phiếu chi được đánh số thứ tự trước hạn chế tối đa sự trùng lặp hoặc bỏ sót các nghiệp vụ thu, chi tiền tăng độ chính xác cho công tác kế toán nhằm cung cấp thông tin chính xác, trung thực cho các nhà quản lý cũng như cơ quan có thẩm quyền. Ngoài ra còn phải kể đến phần hành thanh toán với nhà cung cấp và khách hàng . Việc hạch toán được chi tiết cụ thể, rõ ràng cho từng nhà cung cấp, từng khách hàng lớn của công ty. Chứng từ sử dụng cũng là các chứng từ được đánh số thứ tự trước không chỉ theo số thứ tự chung mà cón theo dõi riêng cho mỗi nhà cung cấp, mỗi khách hàng. Điều này tạo thuận lợi cho việc thường xuyên đối chiếu việc ghi chép nghĩa vụ của công ty với các đơn vị có liên quan, có biện pháp xử lý kịp thời nếu có chênh lệch. 2. Những hạn chế trong tổ chức hạch toán kế toán tại Việt Nhật CMT. Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Việt Nhật CMT vẫn còn tồn tại những hạn chế nhất định. 2.1. Hạn chế trong công tác xây dựng tổ chức bộ máy kế toán tại Việt Nhật CMT. - Do quy mô Công ty còn nhỏ bé nên toàn bộ nhân viên kế toán làm việc chung trong một phần ngăn của phòng lớn gồm nhiều bộ phận khác nữa. Như trong phần hành quỹ, kế toán nghiệp vụ thu chi được tổ chức khá khoa học như là chứng từ sử dụng là các phiếu thu, phiếu chi được đánh số thứ tự trước, có sự phân tách giữa chức năng quản lý, ghi chép, phê duyệt hoạt động thu chi tuy nhiên lại không có sự phân cách nơi làm vịêc của những nhân viên đảm nhiệm các chức năng trên. - Công ty đã có kế hoạch cải tiến phòng Kế toán thành phòng Kế toán- Kiểm toán trước đó một thời gian dài nhưng do một số lý do cho đến nay điều đó vẫn còn nằm trong dự kiến. Hơn nữa vì là Công ty TNHH hiện tại là hai thành viên, không phải là công ty của quần chúng, quy mô còn nhỏ nên các chủ sở hữu thấy không cần thiết phải thực hiện kiểm toán. Điều này một mặt đáp ứng yêu cầu giảm thiểu chi phí, tối đa hoá lợi nhuận cho doanh nghiệp mặt khác lại gây khó khăn cho việc giải quyết các vấn đề vướng mắc, phát hiện và sửa chữa những sai sót trong quá trình hạch toán, hạn chế công tác kiểm tra, kiểm soát chéo giữa các phần hành kế toán. 2.2. Hạn chế trong công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Việt Nhật CMT. - Việc luân chuyển chứng từ trong công ty còn chậm ảnh hưởng đến công tác kế toán của công ty. Việc luân chuyển chừng từ chậm do nhiều nguyên nhân, có thể kể đến một số nguyên nhân chủ yếu như sau: * Vì là công ty trách nhiệm hữư hạn, Giám đốc công ty hiện tại là một trong hai chủ sở hữu công ty, là nguời có tỷ lệ góp vốn 90% nên thời gian làm việc của Giám đốc còn phụ thuộc rất nhiều vào nhiều yếu tố. Trong nhiều trường hợp khẩn cấp cần sự phê duyệt của Giám đốc thì Giám đốc lại không có mặt tại văn phòng. Điều này ảnh hưởng trực tiếp tới tốc độ luân chuyển chứng từ của phòng kế toán cũng như cơ hội kinh doanh, lợi ích kinh tế cho công ty. * Trình độ kế toán của công ty là chưa cao. Hai thành viên lớn tuổi nhất trong phòng kế toán tuy đã từng làm công tác kế toán trong doanh nghiệp nhà nước nhiều năm, có nhiều kinh nghiệm hiểu biết trong công tác kế toán cũ nhưng chưa khéo léo, nhanh nhạy trong công tác kế toán máy. Ba thành viên nữa là những ngưòi trẻ tuổi, năng động, yêu nghề nhưng bằng cấp mới đạt ở mức Cao đẳng. * Một trong những nguyên nhân lớn nhất hiện nay ảnh hưởng tới tốc độ luân chuyển chứng từ là Công ty vừa mới có sự tuyển chọn, đề bạt Kế toán trưởng mới. Ngay sau khi vào làm việc tại công ty, Kế toán trưỏng mới đã đề đạt sử dụng phần mềm kế toán mới ưu việt hơn vì vậy mà tồn tại độ trễ trong công việc, chính là thời gian để các nhân viên làm quen với phẩn mềm kế toán mới. - Trong quá trình hạch toán Công ty gặp phải một số vấn đề vướng mắc và có một vài sai sót. Ví dụ như tiền in lịch hàng năm để biếu tặng các khách hàng nhân dịp lễ, Tết, thời gian đầu chi phí này thấp, kế toán công ty hạch toán vào chi phí khác nhưng 2 năm tài chính vừa rồi, kế toán quyết định hạch toán vào chi phí bán hàng. Nhưng điều này vẫn chưa được hợp lý. Mặt khác, vì công ty đặt lịch ở các cơ sở tư nhân nhỏ, hình thức thanh toán thường là trả trực tiếp bằng tiền mặt nên không có chứng từ xác minh hợp lý, vì vậy cơ quan thuế không chấp nhận trừ khoản chi phí này để tính phần thu nhập chịu thuế. 3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán ở Việt Nhật CMT. 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán kế toán. Ngày nay, công tác kế toán không chỉ là việc ghi chép đơn thuần về tài sản và sự vận động của tài sản mà còn là một bộ phận chủ yếu của hệ thống thông tin, là công cụ quản lý thiết yếu. Chỉ dựa trên những thông tin tài chính trung thực, chính xác mà nhà quản trị mới có thể đưa ra được những quyết định kinh doanh hiệu quả nhất. Vì vậy về mặt sử dụng thông tin, kế toán là một công cụ không thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế. Do đó mà việc xây dựng, hoàn thiện bộ máy kế toán cũng như công tác hạch toán kế toán là điều cần thiết cho các doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp thương mại không nằm trong thành phần kinh tế nhà nước. 3.2. Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại Việt Nhật CMT. Khi xây dựng và hoàn thiện công tác kế toán phải dựa trên những nguyên tắc cơ bản như là: - Phải tuân thủ đầy đủ chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành. Hoạt động trong nền kinh tế thị trưòng, các doanh nghiệp một mặt tạo sự chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mặt khác vẫn chịu sự quản lý của nhà nước bằng luật pháp, các chính sách, chế độ kinh tế tài chính. Chính vì vây các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán phải dựa trên chính sách, chế độ kế toán hiện hành. Có như vậy kế toán mới thực sự là công cu quản lý hữu hiệu không chỉ trong phạm vi doanh nghiệp mà của cả nhà nước đối với các doanh nghiệp. - Phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị. Trong nền kinh tế nhiều thành phần, mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý riêng trong khi đó các quy định, chính sách của nhà nước hầu hết mang tính hướng dẫn chung. Vì vậy mà mỗi doanh nghiệp phải biết vận dụng phù hợp với điều kiện thực tế của mình. - Phải đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời. - Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả. Trên cơ sở đó em xin đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán của Công ty như sau: Thứ nhất là Công ty nhanh chóng thực hiện việc cải tiến phòng Kế toán thành phòng Kế toán- Kiểm toán nhằm tạo ra sự kiểm soát nội bộ, đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin trung thực, chính xác. Thứ hai là chi phí in lịch biếu khách hàng nhân dịp lễ Tết, Công ty hạch toán vào chi phí vào chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ hợp lý hơn là cho vào chi phí bán hàng. Thứ ba là do Công ty vừa mới thay đổi phần mềm kế toán nên Kế toán trưỏng mới, ngưòi trực tiếp đề xuất phải thường xuyên theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn các nhân viên tạo sự nhanh nhạy và tăng hiệu quả trong công việc. KẾT LUẬN Trong bối cảnh toàn cầu hoá nền kinh tế như hiện nay, hoạt động mua bán, thương mại xuất nhập khẩu trở thành một mắt xích quan trọng không thể thiếu trong nền kinh tế mỗi quốc gia. Đặc biệt là ở lĩnh vực xây dựng công nghiệp, khi mà trình độ kỹ thuật của Việt Nam chúng ta do nhiều nguyên nhân nên còn nhiều hạn chế thì việc nhập khẩu máy móc từ các cường quốc về công nghệ là cần thiết. Điều này tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động, hoàn thành công việc đúng tiến độ về thời gian cũng như về kỹ thuật. Nắm bắt được tình hình thực tiễn này, một số cá nhân mà sau này là chủ sở hữu tiền thân đã sáng lập nên Công ty TNHH Máy xây dựng và Thương mại Việt Nhật. Đối tác của Việt Nhật CMT là các nhà cung cấp hàng đàu trong lĩnh vực máy xây dựng và phụ tùng công nghiệp nhiều nhất là của Nhật Bản. Thị trưòng trong nước tập trung vào các bạn hàng lớn, các tập đoàn, tổng công ty và các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, khai khoáng, giao thông vận tải, thuỷ lợi… Trong thời gian hoạt động, công ty đã khẳng định được vị thế của mình trong đó phải kể đến một trong những thành công lớn nhất của Việt Nhật CMT là trở thành nhà cung cấp độc quyền tại Việt Nam, các sản phẩm máy xúc đào thuỷ lực của Sumitomo- một trong những tập đoàn nổi tiếng nhất của Nhật Bản trong lĩnh vực xây dựng và máy móc thiết bị. Cùng vói sự phát triển của mình, công ty ngày càng đóng góp vào sự phát triển thịnh vượng chung của đất nước. Vói sự hoàn thiện hơn nữa nguồn nhân lực cũng như trong công tác kế toán, các nhà quản lý của Việt Nhật CMT sẽ đưa công ty lên đỉnh cao của sự phát triển. Qua thời gian kiến tập, cùng với sự giúp đỡ tận tình của các anh chị ở Việt Nhật CMT, em đã nắm được tình hình thực tế về công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty và hoàn thành báo cáo đúng tiến độ với tinh thần tìm hiểu, học hỏi nghiêm túc, hết sức mình. Tuy nhiên do lần đầu viết báo cáo kiến tập, trình độ và kinh nghiệm còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự đóng góp của các thầy cô giáo để báo cáo được hoàn thiện hơn nữa. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Hữu Ánh và các anh chị ở Việt Nhật CMT đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này. . ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI VIỆT NHẬT CMT. 1. Những ưu điểm trong công tác hạch toán kế toán tại Việt Nhật CMT. Là một trong. tổ chức hạch toán kế toán tại Việt Nhật CMT. Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Việt Nhật CMT vẫn còn tồn tại những