Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Anh Minh Nhận xét chung công ty Công ty TNHH Anh Minh thức thành lập ngày 27/03/1998 Mới vào hoạt động sản xuất bốn năm song quy mô sản xuất thị trường công ty không ngừng mở rộng, sản phẩm công ty thực cạnh tranh giữ vị trí thương trường Khi thành lập cơng ty, với số vốn sản xuất kinh doanh 200.000.000 đồng, vốn lưu động chủ yếulà vay mượn, nên quy mô sản xuất nhỏ, sức sản xuất yếu đồng thời cán cơng nhân viên trình độ chưa cao Trước khó khăn đó, giúp đỡ nhiều quan nhà nước số cá nhân khác với nỗ lực thân Công ty bước củng cố, nâng cao hiệu sản xuất kinh doamh trình độ cán công nhân viên nâng cao mà nổ, sáng tạo lĩnh vực Bên cạnh máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, nhà xưởng sửa chữa thay mới, mua thêm Số lượng lao động biến động lớn, trình độ tay nghề nâng cao rõ rệt Và có kết ngày nhờ vào nhạy bén linh hoạt cơng tác quản lí kinh tế Cơng ty có bước đắn, hịa nhập bước với nhịp điệu phát triển kinh tế đất nước, hoàn thành nhiệm vụ cấp giao cho, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh không ngừng nâng cao đời sốngcán công nhân viên Giầy dép mặt hàng tiêu dùng ưa chuộng thị trường Châu Âu số thị trường khác, khơng phải mà doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thu lợi nhuận cao Bởi trước nhu cầu lớn thị trường có nhiều doanh nghiệp tham gia vào thị trường Công ty TNHH Anh Minh hoạt động sản xuất kinh doanh bốn năm qua điều đáng thu nhận khen ngợi Sản phẩm công ty ngày nhiều người tiêu dùng giới ưa chuộng không chất lượng mà cịn giá mẫu mã, điều phải kể đến cố gắng nỗ lực CB-CNV công ty 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Anh Minh Dưới góc độ sinh viên thức tập, lần làm quen với thực tế, em xin mạnh dạn đưa số đánh giá ưu điểm vấn đề tồn cần tiếp tục hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Anh Minh 3.1.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cùng với phát triển mạnh mẽ cơng ty, phịng Tài - Kế tốn có thay đổi tiến công tác tổ chức nghiệp vụ chuyên môn tập thể cán nhân viên Bộ máy cơng ty tổ chức hợp lí phù hợp với yêu cầu công việc, phù hợp với lực chuyên mơn cán phịng Hiện với u cầu nâng cao cơng tác kế tốn, phịng kế tốn thường xun trọng đến cơng tác đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, tất cán có trình độ đại học Đó điều kiện thuận lợi với máy gọn nhẹ, phân nhiệm rõ ràng cho người tạo ăn khớp nhịp nhàng phần hành kế toán liên quan cung cấp số liệu cụ thể, chi tiết, xác tổng hợp cho cách đầy đủ kịp thời nhằm thực tốt cơng tác kế tốn Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xét riêng thời gian qua có nhiều tiến Tại cơng ty TNHH Anh Minh, nhận thức tính cấp bách, cần thiết tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mà không ảnh hưởng xấu đến chất lượng sản phẩm điều kiện kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt, nên cơng tác quản lí chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quan tâm ý nhận đạo thường xuyên lãnh đạo Cụ thể kế toán thực coi trọng cơng cụ quản lí quan trọng quản lí tài Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tập hợp trực tiếp cho việc giám sát thực kế hoạch chi phí giá thành xác, cung cấp thơng tin kịp thời giúp cho cấp quản lí đưa định đắn để điều độ sản xuất, lựa chọn cấu sản phẩm thích hợp Bên cạnh việc tập hợp chi phí theo khoản mục chi phí phản ánh đầy đủ chi phí cấu thành nên sản phẩm giúp cho việc phân tích yếu tố chi phí xác để từ có phương hướng biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Về hệ thống sổ sách công ty thực tốt: Công ty sử dụng đầy đủ hệ thống sổ sách, chứng từ theo quy định chế độ kế toán Nhà nước ban hành đảm bảo phù hợp với hoạt động công ty, tạo mối quan hệ mật thiết với phận kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty Về tổ chức cơng tác hạch tốn ban đầu chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực tốt Sử dụng mẫu thẻ, sổ chi tiết rõ rãng giúp cho việc hạch tốn nhanh chóng, xác dảm bảo tập hợp chi phí đủ, đối tượng theo khoản mục cách xác rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu chi tiết tới loại sản phẩm Có thể nói cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiến hành có khoa học, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Với ưu điểm cơng tác quản lí chi phí giá thành phát huy nhằm góp phần nâng cao hiệu hoạt động SXKD toàn doanh nghiệp Tuy nhiên để đáp ứng ngày tốt vai trò kế tốn việc quản lí kế tốn cơng ty cần phải tiếp tục hồn thiện điểm coi chưa hợp lí, chưa hồn thiện 3.1.2 Những vấn đề cịn tồn cần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.1.2.1 Về hình thức kế tốn trình tự ghi sổ Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “Chứng từ ghi sổ” hình thức phù hợp với quy mơ loại hình sản xuất kinh doanh cơng ty Tuy nhiên, công ty lại không sử dụng “Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ” thời hạn quy định lập chứng từ ghi sổ lại dài so với khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty Do thời hạn lập chứng từ ghi sổ dài việc tổng hợp số liệu lập báo cáo khó khăn chứng từ ghi sổ thường không kèm theo chứng từ gốc Những vấn đề ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng tác kế tốn tồn Cơng ty nói chng Việc tập hợp số liệu thường bị dồn vào cuối q, nhược điểm hình thức này, ảnh hưởng đến việc lập nộp báo cáo Tài Về sổ kế tốn , mẫu biểu thiết kế chưa khoa học, việc ghi chép trùng lặp bảng tổng hợp phân bổ chi phí NVLTT, CPNCTT, CPSXC Việc sử dụng tài khoản kế toán đơi chỗ cịn chưa hợp lí làm ảnh hưởng dến xác việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kỳ 3.1.2.2 Về việc tổng hợp chi phí sản xuất Việc tổng hợp chi phí sản xuất cơng ty nói chung hợp lí, rõ ràng sâu vào nghiên cứu mặt có vấn đề cần phải xem xét khắc phục - Về việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: vật liệu công ty xuất dùng cho sản xuất sản phẩm tính theo phương pháp giá đơn vị bình qn gia quyền kì dự trữ Như giá trị vật liệu xuất dùng kì xác định kết thúc kì hạch tốn nên khơng phản ánh kịp thời giá trị vật liệu xuất dùng mang tính bình qn kì dự trữ nên độ xác khơng cao Cơng việc tính tốn thường dồn nhiều vào cuối kì nên việc phân bổ giá trị nguyên vật liệu xuất dùng kì cho sản phẩm chịu chi phí thường bị chậm chễ - Về khoản chi phí NCTT: Cơng ty phân bổ tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất cho sản phẩm chịu chi phí cách hợp lí Nhưng việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng ty theo tỷ lệ lương cấp bậc, tiền lương cấp bậc với tiền lương thực tế có khoảng cách xa nên khoản trích theo lương tính vào giá thành thường nhỏ giá thành thực tế thấp đồng thời khiến cho người lao động bị thiệt thòi - Về việc hạch tốn chi phí sản xuất chung cơng ty +Tại công ty việc xuất dùng công cụ dụng cụ sản xuất phân bổ lần toàn giá trị công cụ dụng cụ sản xuất trực tiếp cho sản xuất sản phẩm kì chịu Cách phân bổ đơn giản cho kế toán điều ảnh hưởng khơng nhỏ đế chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, phản ánh khơng xác giá thành sản phẩm kì kỳ liên quan + Khi mua nguyên vật liệu vào sản xuất nhập kho tính giá nguyên vật liệu mua theo hóa đơn, cịn chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ vật liệu lại hạch toán vào phần chi phí khác tiền( TK6278) chưa hợp lí Giả sử tong quý II công ty mua nhiều nguyên vật liệu làm cho chi phí vận chuyển, bốc xếp tăng lên tập hợp vào tài khoản 627 làm cho chi phí sản xuất chung phát sinh quý tăng lên Nếu quý sau mua nguyên vật liệu ít, dẫn đến chi phí vận chuyển nên tổng chi phí sản xuất chung q giảm Mặt khác chi phí vận chuyển, bốc xếp loại vật liệu khác nhau, cụ thể trường hợp mua vải bạt xuất kho dùng cho loại sản phẩm mà lại tập hợp chi phí vận chuyển vào chi phí sản xuất chung sau lại tiến hành phân bổ cho tất loại sản phẩm có hàng làm vải bạt điều khơng đúng, vơ lí Vì Cơng ty nên tính giá thành nguyên vật liệu nhập kho giá mua ghi hóa đơn cộng với chi phí vận chuyển, bốc xếp khơng ảnh hưởng đến tính ổn định giá thành sản phẩm +Công ty không tiến hành trích trước khoản tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất, chi phí sửa chữa TSCĐ theo kế hoạch, chi phí thiệt hại ngừng sản xuất Khi phát sinh chi phí, kế tốn ghi trực tiếp vào TK627 làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh, làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Về đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất: Cơng ty đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xác định loại sản phẩm hợp lí Song thực tế q trình tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chưa chặt chẽ đầy đủ Cụ thể Công ty không mở sổ chi tiết TK154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” riêng cho loại sản phẩm, làm khơng có sở để theo dõi loại sản phẩm cách chi tiết đầy đủ chi phí sản xuất loại sản phẩm 3.1.2.3 Về phương pháp tính giá thành sản phẩm Hiện Cơng ty áp dụng kì tính giá thành q, vào thời điểm quý Bởi sản phẩm hồn thành tiêu thụ q,được phịng kinh doanh ước tính chi phí sản xuất tính giá bán phù hợp Nhưng thực tế, trình sản xuất thường nảy sinh vấn đề sản phẩm hỏng thiệt hại sản xuất nên việc xác định giá thành khơng xác, ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Do kì tính giá thành theo q làm giảm hiệu thông tin giá thành sản phẩm, không đáp ứng u cầu cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời xác nên việc xác định kết sản xuất kinh doanh bị chậm chễ * Về việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo chi phí ngun vật liệu Cơng ty vấn đề cần xem xét.Với đặc thù doanh nghiệp sản xuất gia công giầy dép nên sản phẩm, bán thành phẩm Công ty thường hoàn thành giai đoạn chế biến phân xưởng pha cắt chuyển sang phần gia công Các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ nhiên liệu hầu hết cho vào từ giai đoạn pha cắt.Vì Cơng ty nên áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để xác định giá thành sản phẩm xác * Về kế tốn máy: Do đội ngũ cán hạn chế mặt số lượng Công ty chưa đưa phần mềm tin học vào cơng tác xử lí cơng việc kế tốn nên cịn tồn kế tốn phải đảm nhiệm nhiều phần hành công việc khác nhau, hạn chế tính đầy đủ kịp thời cung cấp thơng tin kế tốn 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Anh Minh Qua nhận xét sơ thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Bên cạnh mặt tích cực, q trình hạch tốn khơng tránh khỏi vấn đề khơng hợp lí chưa thật tối ưu.Do em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp để cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty tốt Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, muốn có tính khả thi trước hết phải có u cầu sau: Hồn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài tơn trọng chế độ kế tốn.Mặc dù việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế cụ thể phép áp dụng cải biến không bắt buộc phải dập khuôn hồn tồn theo chế độ khn khổ định phải tơn trọng chế độ tài Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hệ thống kế toán ban hành thiết kế tổng hợp, áp dụng doanh nghiệp quyền sử dụng để phù hợp với hoạt động Công ty phạm vi định nhằm mang lại hiệu cao Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời xác phù hợp với u cầu quản lí Hồn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu cao Trên sở yêu cầu việc hoàn thiện em xin đưa số ý kiến đóng góp cần khắc phục tồn việc hạch tốn quản lí kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty: * Ý kiến thứ nhất: Về hình thức kế tốn trình tự ghi sổ Muốn thực tốt cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, cơng tác kế tốn nói chung việc quy định hình thức kế tốn trình tự ghi sổ khoa học hợp lí cần thiết Cơng ty áp dụng hình thức “ chứng từ ghi sổ”, hình thức phù hợp với quy mơ loại hình hoạt động kinh doanh Cơng ty, phù hợp với trình độ nhân viên kế tốn Tuy nhiên qua trình tìm hiểu nghiên cứu em thấy có số điểm cần sửa đổi bổ sung: Về thời hạn lập chứng từ ghi sổ: Sau nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phải lập chứng từ ghi sổ đặc thù riêng mình, Cơng ty nên quy định thời hạn lập chứng từ 10 ngày nghiệp vụ phát sinh Công ty không nhiều Việc quy định lập chứng từ ghi sổ hàng tháng, quý chưa phù hợp, không đáp ứng yêu cầu cập nhật thông tin kinh tế làm cho công việc dồn vào cuối quý Như chứng từ ban đầu tập hợp chi phí sản xuất sau kiểm tra chỉnh lí làm sở để ghi vào sổ chi tiết lập chứng từ ghi sổ theo định kì 10 ngày đính kèm vào chứng từ ghi sổ để chuyển cho kế tóan tổng hợp Về sổ kế tốn: Hiện cơng ty khơng sử dụng sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ nên việc ghi chép sổ kế toán tổng hợp thưc việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế sổ Cái mà chưa phản ánh nghiệp vụ theo trình tự thời gian chưa thực việc quản lí chứng từ ghi sổ Vì Cơng ty nên sử dụng sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ để ghi chép chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian nhằm lưu trữ quản lí chứng từ ghi sổ, hạn chế việc ghi sổ trùng lặp Số liệu sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ để đối chiếu với số liệu Bảng cân đối phát sinh Kế toán vào số liệu Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo kế toán * Ý kiến thứ hai: Về việc đổi phương pháp tính giá vật liệu xuất dùng Nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho sản xuất sản phẩm Công ty xuất dùng tính theo phương pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trự nên giá trị vật liệu xuất dùng kì xác định kết thúc kì hạch tốn ( cuối q).Vì xuất kho vật liệu kế toán ghi phần số lượng đến cuối quý kế toán tổng hợp giá trị vật liệu nhập quý Phương pháp có hạn chế không phản ánh kịp thời giá trị vật liệu xuất dùng mà mang tính bình qn kì dự trữ nên độ xác khơng cao Để thuận lợi cho việc cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời kế tốn nên áp dụng phương pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập.Tuy nhiều thời gian, công sức đem lại độ xác cao, phản ánh tình hình biến động giá giai đoạn Cơng thức tính sau: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Giá vật liệu trước sau lần nhập = Số lượng vật liệu thực tế trước sau lần nhập Ví dụ: Trong q II/2002 Có số lượng da thật tồn đầu kì là:237,2 kg Trị giá da thật tồn đầu kì :77.090.000 Ngày 1/6/2002 Phiếu nhập: 250 × 374.840đ =93.710.000đ Ngày 2/6/2002 Phiếu xuất: 320kg Ngày 3/6/2002 Phiếu nhập: 150× 375.620đ =56.343.000đ Ngày 4/6/2002 Phiếu xuất: 210 kg Từ ta tính: Giá trị da thật xuất ngày 2/6/2002 là: 77.090.000 + 93.710.000 × 320 237,2 + 250 Số da thật cịn lại là: 167,2 kg × 374.840đ Giá trị da thật xuất ngày 4/6/2002 là: 62.673.248 +56.343.000 × 210 = 112.183.908 =62.673.248đ = 78.793.859đ 167,2 +150 Như vậy, tính giá trị vật liệu xuất dùng lần cách xác * Ý kiến thứ 3: Về việc tập hợp chi phí NCTT sản xuất Ở Công ty lực lượng sản xuất chiếm đa số tổng số cơng nhân viên tồn cơng ty, đợt nghỉ phép hàng loạt mà công nhân nghỉ năm tương đối cao nghỉ vào mùa hè, nghỉ sau tết mà Công ty khơng tiến hành thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Như tháng mà công nhân nghỉ phép nhiều, việc khơng trích trước tiền lương nghỉ phép làm cho chi phí nhân cơng trực tiếp thàng tăng lên, làm giá thành tăng lên không ổn định Để giá thành sản phẩm ổn định, theo em cơng ty nên trích trước lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Mặc dù việc trích trước lương nghỉ phép công nhân không bắt buộc cần thiết doanh nghiệp góp phần khơng nhỏ việc ổn định chi phí tính giá thành sản phẩm Hàng tháng, cơng ty nên trích trước số tiền lương nghỉ phép CNTTSX theo cơng thức sau: Số tiền trích Tiền lương kế hoạch × Tỷ lệ trích = trước phải trả CNV trước tháng tiền lương nghỉ Trong tỷ lệ trích trước cơng ty tính tốn, xem xét nhằm đưa tỷ lệ phù hợp với điều kiện sản xuất Cơng thức: ∑ số tiền lương nghỉ phép CNSX kế hoạch = năm Tỷ lệ trích trước ∑ số tiền người phải trả CNSX kế để tính Căn vào bậc lương số lươngnghỉ phép cá nhânhoạch quỹ lương dành cho thời gian nghỉ phép Căn vào kế hoạch sản xuất để hàng tháng phân bổ sau: Đối với cơng nhân trự tiếp sản xuất, kế tốn ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 Hàng tháng , phát sinh thức tế chi phí nghỉ phép cơng nhân viên kế tốn ghi: Nợ TK 335 / Có TK 334 * Ý kiến thứ 4: Về việc tập hợp chi phí sản xuất chung + Việc phân bổ dụng cụ sản xuất: Tại công ty tất dụng cụ sản xuất xuất dùng phân bổ lần cho chi phí sản xuất kì chịu Trường hợp phù hợp với dụng cụ nhỏ, thời gian sử dụng ngắn dụng cụ sản xuất có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài ảnh hưởng đến tính ổn định giá thành sản phẩm Theo em công ty cần xem xét lại vấn đề này, phải tùy theo đặc điểm tính chất, giá trị sử dụng thời gian sử dụng loại công cụ dụng cụ tiến hành phân nhóm để thuận lợi cho việc phân bổ xác vào đối tượng sử dụng lần hay nhiều lần - Đối với dụng cụ sản xuất phân bổ lần ( phân bổ 100% giá trị ) Khi xuất dùng công cụ dụng cụ, kế tốn vào phiếu xuất kho để tính giá thực tế xuất dùng, phân bổ lần ( tồn giá trị ) vào chi phí sản xuất kì Kế tốn ghi: Nợ TK 6273 Có TK 153 Phương pháp áp dụng CCDC có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn - Đối với CCDC cần phân bổ nhiều lần ( phân bổ nhiều kì ) Ngồi TK 142 “Chi phí trả trước” sử dụng để hạch tốn CCDC xuất dùng có giá trị liên quan đến kết hoạt động niên độ Công ty nên mở thêm TK242 “Chi phí trả trước hạn” để hạch tốn CCDC xuất dùng có giá trị liên quan đến kết hoạt động niên độ Sau vào giá trị thực tế xuất dùng CCDC, kế toán tiến hành phân bổ dần giá trị thực tế vào kì hạch tốn tính sau: Giá trị CCDC xuất dùng phân bổ cho kì Giá trị thực tế CCDC xuất dùng Số kì xuất dùng Trường hợp CCDC phân bổ hai lần sử dụng tiến hành phân bổ 50% giá trị thực tế CCDC xuất dùng vào chi phí SXKD báo hỏng tiến hành phân bổ nốt giá trị lại = - Phương pháp hạch toán: váo giá trị thực tế xuất dùng Nợ TK 142 Nợ TK 242 Có TK 153 Giá trị CCDC phân bổ quý Nợ TK 6273 Có TK 142,242 + Về hạch tốn chi phí vật liệu mua vào Thực tế khoản chi phí vận chuyển NVL mua vào cơng ty hạch tốn vào TK 6278 Như chi phí vận chuyển NVL kì tăng làm tăng chi phí sản xuất dẫn đến làm tăng giá thành sản phẩm khơng Theo em kế tốn nên tính giá NVL nhập kho giá mua ghi hóa đơn cộng với chi phí vận chuyển, bốc xếp có Như kế tốn tập hợp thêm khoản chi phí vận chuyển bốc xếp NVL vào TK 156 (Hàng hóa) dẫn đế chi phí khác tiền cơng ty giảm + Về việc trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ phục vụ sản xuất, chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch Hàng tháng tiến hành trích trước theo kế hoạch kế tốn ghi: Nợ TK 627 Có TK 335 Chi phí sửa chữa TSCĐ phục vụ sản xuất, chi phí ngừng sản xuất: Nợ TK 335 Có TK 111,112,152,331,2413 * Ý kiến thứ 5: Về việc tính giá thành sản phẩm, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì Việc tính giá thành sản phẩm cơng ty nói chung đạt u cầu quản lí Giá thành sản phẩm tập hợp theo khoản mục chi phí rõ ràng, cho phép người quản lí so sánh tỷ lệ khoản mục chi phí tổng giá thành sản phẩm, so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch, giá thành kì trước Cơng ty tính giá thành sản phẩm theo q làm cho kì tính giá thành dài nên việc xác định giá khơng xác, không đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng ảnh hưởng đến kết hoạt động SXKD Theo em cơng ty nên tính giá thành sản phẩm theo tháng thuận lợi cho việc tính giá xác, cung cấp thơng tin cần thiết cho nhà quản lí Cụ thể hàng tháng kế rốn nên lập kế hoạch chi phí sản xuất cuối tháng kế tốn lập báo cáo tình hình chi phí sản xuất tháng theo yếu tố Sau tiến hành phân tích, đánh giá yếu tố chi phí sản xuất tổng giá thành sản phẩm tồn cơng ty giai đoạn sản xuất từ báo cáo đối chiếu với kế hoạch sản xuất tháng để biết tình hình sử dụng yếu tố cho chi phí sản xuất tiết kiệm hay lãng phí, có hiệu khơng từ lập kế hoạch sản xuất cho tháng sau Về việc đánh giá sản phẩm dở dang: công ty nên xem xét lại cách tính giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí NVL cách khơng phản ánh giá trị chi phí sản xuất nằm sản phẩm dở dang Theo em công ty nên đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVLTT (bao gồm NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu) Như phản ánh giá trị sản phẩm dở dang cuối kì để tính sản phẩm kì xác Xuất phát từ yêu cầu việc xác định đối tượng tập hợp chi phí, tập hợp chi phí chi tiết cụ thể tỉ mỉ kết phản ánh xác trung thực nhiêu thực trạng trình sản xuất kinh doanh hiệu Theo em từ TK 154 “Chi phí SXKD dở dang” mở chi tiết TK 154 TK 1541: Giầy da TK 1542: Giầy vải TK 1543: Giầy thể thao Có thể mở số chi tiết theo mẫu sau Sổ chi tiết tài khoản 154 - Tháng….năm : - Tài khoản : - Tên sản phẩm : Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải TKĐ Ư Ghi Nợ TK154 (chi tiết) Chia Tổng số tiền 621 622 627 - SDĐK - SPS …… Cộng PS SDCK * Ý kiến thứ 6: Áp dụng kế toán máy vi tính Hiện Cơng ty cơng việc thống kê, kế tốn thực cách thủ cơng Trong đó, đặc điểm sản xuất cơng ty nghiệp vụ hạch tốn chi phí sản xuất phát sinh thường xuyên liên tục nên sổ sách ghi chép, lưu trữ phản ánh nhiều, mõi cần sổ sách chứng từ từ kì trước việc tìm sổ sách thời gian, chưa khoa học Để đảm bảo tính kịp thời, nhanh chóng, phục vụ cho cơng tác lưu trữ có hệ thống thơng tin kế tốn Bên cạnh với phát triển không ngừng khoa học kĩ thuật việc ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn yếu tố Vì - - theo em cơng ty nên trang bị máy vi tính cho phịng tài vụ với phần mềm kế toán dược sử dụng phổ biến: MISA, ACSOFT, FAST…góp phần thúc đẩy tiến trình tin học hoá kế toán Đồng thời kinh tế thi trường có cạnh tranh thơng tin kế tốn cung cấp cần phải xác, kịp thời đầy đủ sử lí nhanh chóng Các phần mềm kế toán huy động phải ưu việt, đáp ứng yêu cầu sử dụng dễ sử dụng, an toàn, bảo mật, giảm thiểu thao tác thủ công Tuy nhiên để thực cơng tác tin học hố cơng tác kế tốn cần phải có điều kiện định - Cơng ty phải trang bị lại hệ thống máy vi tính lắp đặt theo mạng, chia phần hành cho máy trạm - Có khoản chi phí để nhận cung cấp phần mềm, cài đặt hướng dẫn sử dụng - Có đội ngũ nhân viên kế tốn đủ trình độ để tiếp thu thực cơng tác kế tốn máy Nhìn chung đIều kiện cơng ty đáp ứng khoản chi phí đầu tư lớn song giúp cơng việc kế toán đơn giản gọn nhẹ, đảm bảo tính xác nhanh chóng đặc biệt khâu kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm * Ý kiến thứ 7: Phương hướng hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Việc hạ giá thành sản phẩm sản xuất không nhiệm vụ phịng kế tốn mà cịn nhiệm vụ cuả tất phịng ban cơng ty.Nhiệm vụ phòng ban sau: Phòng kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dung giá thành sản phẩm cho hợp lí Phịng tổ chức lao động: Tổ chức lực lượng lao động sản xuất cho phù hợp với quy trình cơng nghệ sản xuất, tổ chức bồi dưỡng đào tạo nâng cao tay nghề cho cơng nhân lao động Phịng tài chính: Quản lí hoạt động kinh tế tài công ty cho hiệu Giá thành sản phẩm công ty cấu thành ba yếu tố chi phí sản xuất Vì có ba phương án hạ thấp giá thành sản phẩm Phương án 1: Hạ thấp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CFNVL chính, NVL phụ chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm cơng ty Chính cơng ty cần phải tìm kiếm thị trường để hạ bớt chi phí thu mua NVL nhằm hạ thấp chi phí NVL xuất dùng - Tiết kiệm NVL sản xuất Tìm kiếm NVL thay rẻ (nếu có) Phương án 2: Hạ thấp chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất trực tiếp - - CFNCTT ba chi phí lớn trình sản xuất sản phẩm, để hạ khoản chi phí Cơng ty nên xếp lực lượng lao động trực tiếp sản xuất cho phù hợp để tránh trường hợp máy ngừng hoạt động thiếu công nhân vận hành hay hoạt động chưa với tiềm máy móc Khơng ngừng đào tạo công nhân kỹ thuật để nâng cao suất lao động Kết hợp với hình thức khen thưởng, động viên chăm lo đến đời sống người lao động Phương án 3: Hạ thấp chi phí sản xuất chung Chi phí nhân viên phân xưởng: chi phí giảm bớt cách cắt giảm biien chế không cần thiết Công ty nên cắt giảm số chi phí quản lí chi phí cho hội họp phân xưởng Chi phí khấu haoTSCĐ: Chi phí chiếm tỷ lệ lớn chi phí sản xuất chung Vì vấn đề cần quan tâm ban lãnh đạo công ty phảI làm đưa phương pháp tính khấu hao cho phù hợp với đIều kiện sản xuất để ổn định cách tính giá Chi phí sửa chữa TSCĐ: Cơng ty nên thường xuyên bảo dưỡng tu bổ, nâng cấp máy móc tránh tình trạng máy hư hỏng nặng đem sửa chữa dẫn đến chi phí sửa chữa lớn, tốn nhiều thời gian hoạt động sản xuất bị đình trệ ảnh hưởng không nhỏ tới giá thành sản phẩm KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường, kế toán nhà kinh tế, kinh doanh quan niệm nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế- tài phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cung cấp thông tin cần thiết phục vụ việc đưa định phù hợp với mục đích đối tượng sử dụng thông tin Trong thực tế với vai trị cơng cụ nhạy bén cơng tác quản lí kinh tế hạch tốn kế tốn đặc biệt hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành ln doanh nghiệp quan tâm, cải tiến địi hỏi hồn thiện ngày cao để tìm phương pháp quản lí chi phí sản xuất kinh doanh tốt nhằm tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Qua q trình thực tập cơng ty TNHH Anh Minh, quan tâm bảo nhiệt tình thày cơ, anh chị phịng kế toán giúp em nắm bắt , thâm nhập thực tế, củng cố hồn thiện lí luận tiếp thu nhà trường, tạo điều kiện cho em sâu nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn cơng ty Và em hồn thành “Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Anh Minh” Là sinh viên thực tập, em tìm hiểu, nghiên cứu nhận xét, đánh giá chung mạnh dạn đưa mặt tồn tại công ty đề xuất ý kiến với nguyện vọng để công ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí tính giá thàmh sản phẩm Do hạn chế mặt thời gian, hiểu biết kinh nghiệm cịn có hạn nên luận văn khơng thể tránh khỏi thiếu xót Vì em kính mong góp ý, bảo thày cô, cô chú, anh chị để em tiến Một lần em xin chân thành cảm ơn Cơng ty TNHH Anh Minh, phịng kế tốn Cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo – Tiến sĩ Thịnh Quang Vinh thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh giúp em hoàn thành luận văn Tháng năm 2003 ... tiếp tục hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Anh Minh 3.1.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cùng với... tin kế tốn 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Anh Minh Qua nhận xét sơ thực trạng kế tốn chi phí sản. .. việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kỳ 3.1.2.2 Về việc tổng hợp chi phí sản xuất Việc tổng hợp chi phí sản xuất cơng ty nói chung hợp lí, rõ ràng sâu vào nghiên cứu mặt có vấn đề