1 Báo cáo thực tập tổng hợp ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG TRUNG ƯƠNG 3.1. Những thành tựu đạt được 3.1.1. Về hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung ương được thành lập từ năm 1968 dưới hình thức là doanh nghiệp 100% vốn nhà nước có nhiệm vụ nghiên cứu, sản xuất ra các loại giống cây trồng mà chủ yếu là giống cây lúa để phục vụ cho việc phát triển nông nghiệp nước nhà. Trong suốt thời kỳ nền kinh tế nước ta là nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung thì NSC vẫn tồn tại dưới hình thức doanh nghiệp nhà nước. Nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung nói chung là phù hợp trong thời kỳ nước ta còn chiến tranh nhưng trong thời kỳ đất nước hoà bình thì mô hình này có rất nhiều hạn chế và không còn phù hợp nữa. Từ năm 1986 nước ta dần dần chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự định hướng xã hội chủ nghĩa. Trong nền kinh tế thị trường sự cạnh tranh diễn ra là một quy luật tất yếu. Và trên thực tế có rất nhiều doanh nghiệp nhà nước hoạt động rất trì trệ, nhà nước thường xuyên phải bù lỗ. Vì vậy Nhà nước ta thực hiện chính sách cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà nước với mục đích giúp các doanh nghiệp hoạt động tốt hơn. Trong xu thế chung đó ngày 10/11/2003 Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn đã có Quyết định số 5029/QĐ/BNN-TCCB chuyển đổi NSC từ loại hình doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần. Sau 4 năm thực hiện cổ phần hoá với sự lãnh đạo đúng đắn của Ban Giám đốc cùng sự đóng góp công sức của toàn thể cán bộ, công nhân viên trong Công ty, NSC ngày càng khẳng định được vị trí của mình trên thị trường. NSC đã xây dựng được thương hiệu có uy tín với bà con nông dân với các sản phẩm là các giống cây trồng có Nguyễn Thị Hoa Lớp: Kế toán 46 A 1 2 Báo cáo thực tập tổng hợp năng suất cao. Quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của NSC ngày càng mở rộng, doanh thu và lợi nhuận cao, nâng cao đời sống cho cán bộ, công nhân viên trong Công ty 3.1.2. Về tổ chức hoạch toán kế toán Nhìn chung NSC đã chấp hành nghiêm chỉnh những quy định của Chuẩn mực, Chế độ kế toán Việt Nam khi thực hiện hạch toán kế toán. Phòng tài chính kế toán đã hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ của mình là cung cấp thông tin tài chính cho các đối tượng sử dụng. Điều này được thể hiện như sau: Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức tập trung là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô ngành nghề kinh doanh, với bộ máy quản lý của Công ty.Bộ máy quản lý được tổ chức chặt chẽ, gọn nhẹ, hợp lý. Đội ngũ cán bộ kế toán tại văn phòng trung tâm trẻ, năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao đáp ứng được yêu cầu công việc. Mỗi kế toán chịu trách nhiệm về một hoặc một số phần hành nhưng giữa các kế toán có mối quan hệ đối chiếu, sự phối hợp nhịp nhàng, ăn ý với nhau để hoàn thành công việc chung của cả phòng tài chính kế toán thực hiện tốt nhiệm vụ cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng. Về hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán được Công ty sử dụng tuân theo mẫu quy định của Bộ Tài chính và loại chứng từ, số lượng chứng từ phù hợp với đặc điểm các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty. Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện khá chặt chẽ giữa các bộ phận, phòng ban, các cá nhân có liên quan và luôn có sự kiểm tra để đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp, hợp lý. Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán được Công ty sử dụng theo Quyết định 15 của Bộ Tài chính. Số lượng tài khoản sử dụng là phù hợp với đặc điểm của Công ty. Ngoài ra do đặc điểm của đối tượng hạch toán và do yêu cầu quản lý Công ty đã mở chi tiết một số tài khoản . Điều này cho thấy Công ty đã biết vận dụng một cách sáng tạo nhưng hợp lý Chế độ Kế toán Việt Nam cho phù hợp với đặc điểm của mình. Nguyễn Thị Hoa Lớp: Kế toán 46 A 2 3 Báo cáo thực tập tổng hợp Về hệ thống sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách kế toán của Công ty bao gồm các sổ tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết tương đối đầy đủ theo quy định của Bộ tài chính. Về hệ thống báo cáo kế toán: Là doanh nghiệp đã có cổ phiếu niêm yết trên thị trường chứng khoán lên theo quy định NSC phải lập báo cáo tài chính và cung cấp thông tin tài chính cho các đối tượng sử dụng theo tháng. Trên thực tế NSC đã thực hiện theo đúng quy định. Ngoài ra NSC còn lập các báo cáo kế toán quản trị để phục vụ cho nhu cầu quản lý. Việc NSC có lập và sử dụng các báo cáo kế toán quản trị để phục vụ cho quá trình ra quyết định có thể coi là một ưu điểm lớn của Công ty. Bởi khi sử dụng các báo cáo kế toán quản trị thì các nhà quản lý sẽ ra quyết định đúng đắn hơn. Về việc sử dụng phần mềm kế toán: Với quy mô lớn như vậy thì khối lượng công việc kế toán là rất nhiều. Nếu dùng kế toán thủ công thì bộ máy kế toán sẽ cồng kềnh, chi phí lớn mà hiệu quả công việc lại không cao.Hiện nay NSC sử dụng phần mềm Fast Accounting để thực hiện công việc kế toán. Phần mềm này được NSC đặt mua trên cơ sỏ thiết kế cho phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình. Với việc sử dụng phần mềm kế toán thì khối lượng công việc của nhân viên kế toán sẽ giảm đi rất nhiều mà tốc độ cung cấp thông tin lại rất nhanh chóng. 3.2. Những tồn tại, hạn chế Mặc dù NSC đã đạt được những thành tựu như vậy nhưng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số những tồn tại, những hạn chế nhất đinh. Do có tiền thân là doanh nghiệp nhà nước, các mối quan hệ kinh tế tài chính trong nội bộ Công ty vẫn còn mang tính mệnh lệnh, hành chính. Sự quản lý giữa Ban quản lý ở văn phòng trung tâm và các xí nghiệp, các chi nhánh chưa thực hiện chặt chẽ. Nguyễn Thị Hoa Lớp: Kế toán 46 A 3 4 Báo cáo thực tập tổng hợp Chính những hạn chế này có thể làm cho Công ty kém năng động trên thị trường và làm giảm hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung là phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh, với bộ máy quản lý nhưng sự phân công lao động trong bộ máy kế toán đó lại không đều giữa các nhân viên kế toán. Cụ thể khối lượng công việc của Kế toán tổng hợp là rất lớn. Kế toán tổng hợp vừa phải tổng hợp số liệu của các kế toán phần hành, vừa phải tổng hợp số liệu của tất cả các đơn vị trực thuộc, hàng tháng lập báo cáo tài chính theo quy định. Mặt khác Kế toán tổng hợp còn phụ trách toàn bộ vốn cổ phần của Công ty, sự phân chia cổ tức…Mặt khác trình độ của nhân viên kế toán rất chênh lệch giữa văn phòng trung tâm và các đơn vị trực thuộc. Nhân viên kế toán tại văn phòng trung tâm có trình độ, chuyên môn vững vàng ngược lại nhân viên kế toán tại các xí nghiệp thì trình độ chuyên môn chưa đủ để đáp ứng yêu cầu công việc. Nhân viên kế toán tại các đơn vị trực thuộc không thể thực hiện công việc kế toán tuân theo đúng Chuẩn mực, Chế độ kế toán Việt Nam nếu không có sự hướng dẫn tỷ mỷ của Kế toán tổng hợp tại văn phòng trung tâm. Công ty cần phân công công việc giữa các nhân viên kế toán cho hợp lý hơn mặt khác cần có kế hoạch đào tạo hoặc tuyển dụng mới nhân viên kế toán tại các đơn vị trực thuộc. Quy trình luân chuyển chứng từ được tổ chức rất chặt chẽ song lại khá rườm rà. Do đó có thể ảnh hưởng đến tiến độ công việc mà cụ thể là làm chậm trễ công việc, điều này sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất, kinh doanh của Công ty. NSC là công ty cổ phần có cổ phiếu niêm yết trên thị trường chứng khoán nên một chỉ tiêu quan trọng cần công bố cho các đối tượng sử dụng thông tin đó là chỉ tiêu “Lãi cơ bản trên cổ phiếu”. Theo quy định chỉ tiêu này được phản ánh Nguyễn Thị Hoa Lớp: Kế toán 46 A 4 5 Báo cáo thực tập tổng hợp trên báo cáo kết quả kinh doanh nhưng thực tế trên Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty lại không phản ánh chỉ tiêu “ Lãi cơ bản trên cổ phiếu”. Vì vậy khi lập Báo cáo tài chính Công ty nên bổ sung thêm chỉ tiêu này trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của mình để đáp ứng được yêu cầu của người sử dụng thông tin bên ngoài Công ty. NSC là thuộc loại hình công ty cổ phần đã có cổ phiếu niêm yết trên thị trường chứng khoán, do đó nhu cầu phân tích tài chính nhất là phân tích hệ thống báo cáo tài chính là rất cao. Nhưng trên thực tế phòng tài chính kế toán của Công ty mới chỉ dừng lại ở việc thực hiện công tác kế toán và tiến hành lập báo cáo tài chính còn công tác phân tích báo cáo tài chính thì chưa thực hiện. Trong thời gian tới Công ty thực hiện tốt hơn nữa công tác lập và triển khai việc tổ chức thực hiện công tác phân tích báo cáo tài chính. KẾT LUẬN Hạch toán kế toán là một nhu cầu không thể thiếu được của mỗi doanh nghiệp bởi hạch toán kế toán là một bộ phận của hệ thống quản lý nhằm cung cấp thông tin vào cho hệ thống quản lý (chủ thể quản lý). Do đó việc tổ chức công tác hạch toán kế toán sao cho khoa học, hợp lý, tuân thủ theo pháp luật là một vấn đề có ý nghĩa quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp.Trong thời gian thực Nguyễn Thị Hoa Lớp: Kế toán 46 A 5 6 Báo cáo thực tập tổng hợp tập tổng hợp tại Công ty cổ phần Giống cây trồng Trung ương em đã đi sâu vào tìm hiểu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như việc thực hiện công tác kế toán của Công ty để hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp này. Qua đó thấy được những thành tựu cũng như những tồn tại, hạn chế của công tác hạch toán kế toán tại NSC để từ đó Công ty có phương hướng để hoàn thiện bộ máy kế toán cũng như việc thực hiện công tác kế toán của mình. Do nhận thức còn hạn chế và kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên khi viết Báo cáo thực tập tổng hợp không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự đóng góp của các thầy cô giáo để báo cáo này được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn các cô, chú, anh, chị công tác tại phòng tài chính kế toán của Công ty Cổ phần giống cây trồng Trung ương và thầy giáo TS. Nguyễn Hữu Ánh đã giúp em hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp này. Em xin chân th nh c m n!à ả ơ Nguyễn Thị Hoa Lớp: Kế toán 46 A 6 7 Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Hoa Lớp: Kế toán 46 A 7 . 1 Báo cáo thực tập tổng hợp ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG TRUNG ƯƠNG 3.1. Những thành tựu. nghiệp.Trong thời gian thực Nguyễn Thị Hoa Lớp: Kế toán 46 A 5 6 Báo cáo thực tập tổng hợp tập tổng hợp tại Công ty cổ phần Giống cây trồng Trung ương em đã đi