Giới thiệu khái quát về công ty TNHH đầu t phát triển Việt Hoa. 1. Một số nét cơ bản về hoạt động quản lý và kinh doanh của công ty Việt Hoa. 1.1 Qúa trình thành lập và phát triển của công ty. Công ty TNHH đầu t phát triển Việt Hoa là công ty 100% do công ty mậu dịch Hoằng Dơng tỉnh Nam Ninh, Trung Quốc đầu t thành lập theo giấy phép đầu t số 52/GP- HN ngày 3 tháng 9 năm 1999. Trụ sở đặt tại Hoàng Ngọc Phách , Đống Đa , Hà Nội. Các hoạt động (ngành nghề) kinh doanh của công ty : - Nhập khẩu các giống lúa lai cây ăn quả , cây rau , cây hoa có năng suất cao ; thiết bị nông, lâm , ng nghiệp và cung cấp ra thị trờng. - Cung cấp thuốc bảo vệ thực vật, phân bón , thuốc thú y , thức ăn gia súc gia cầm - Bảo dỡng sửa chữa máy móc thiết bị nông, lâm, ng nghiệp Với các sản phẩm hàng hoá cung cấp cho nông, lâm, ng nghiệp có nguồn gốc từ Trung Quốc , công ty đã gặp rất nhiều khó khăn trong hai năm đầu kinh doanh. Tâm lý chung của ngời Việt Nam là không tin tởng vào chất lợng sản phẩm hàng hoá của Trung Quốc do đó để tìm kiếm đợc thị trờng tiêu thụ ở Việt Nam công ty Việt Hoa đã phải sử dụng rất nhiều phơng thức marketing: quảng cáo, chào hàng tận địa phơng , trồng thử nghiệm . Với sự cố gắng nỗ lực của mình công ty đã dần khẳng định mình trên thị trờng Việt Nam. Hiện tại, sản phẩm của công ty có mặt trên khắp các tỉnh miền Bắc và miền Trung nớc ta. Kế hoạch lâu dài của công ty là sẽ thâm nhập vào thị trờng miền Nam với các mặt hàng đa dạng nh các giống thóc lai F1 , các giống hoa quả , các loại gia súc gia cầm . Bốn năm hoạt động kinh doanh trên thị trờng Việt Nam đánh dấu những bớc tiến trong quá trình phát triển của công ty Việt Hoa. Bốn năm là một khoảng thời gian quá ngắn để có thể đánh giá đợc một công ty hoạt động tốt hay không tốt nhng đó cũng đủ để đánh giá sự nỗ lực không ngừng của cả tập thể công ty. Năm 1999 là năm công ty băt đầu bớc vào kinh doanh cũng là năm đầu tiên Việt Nam áp dụng luật thuế GTGT còn có nhiều vớng mắc đã tạo ra không ít khó khăn cho công ty. Trải qua không ít gian nan trên con đờng kinh doanh , công ty đã đạt đợc một số thành tựu đáng kể nh: thị trờng đợc mở rộng, doanh thu tăng, lợi nhuận tăng, lơng bình quân của công nhân tăng .Công ty đã dần khẳng định đợc uy tín của mình bằng chất lợng của hàng hoá cung cấp ra thị trờng. MỘT SỐ CHỈ TIÊU KINH TẾ TRONG CÁC NĂM VNĐ 1999 2000 2001 2002 1.Vốn pháp định 4.897.536.0 00 5.013.824.3 60 5.125.138.1 50 5.201.259.74 0 2. Tổng doanh thu 32.127.4 50 309.492.1 27 2.138.615.4 20 14.073.960.3 42 3.Lợi nhuận sau thuế -375.026.1 00 -6.713.8 50 23.009.7 10 328.013.80 2 4.Lơng bình quân tháng a. Ngời Việt Nam 800.0 00 930.000 1.050.000 1.125.000 b. Ngời nớc ngoài 1.300.00 0 1.500.000 1.800.000 2.000.000 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Việt Hoa. Là công ty kinh doanh thơng mại với các mặt hàng đăng ký kinh doanh nhng trên thực tế mặt hàng chủ yếu của công ty là thóc giống, thuốc bảo vệ thực vật và các loại hạt giống rau. Hai nhà cung cấp chủ yếu của công ty là công ty giống cây trồng Bắc Kinh, Trung Quốc và công ty Trang Nông của Việt Nam. Ngoài ra còn có một số nhà cung ứng khác nh công ty giống Miền Bắc Một phần hàng hoá của công ty còn đợc công ty tự sản xuất theo phơng thức giao giống cho nông dân gieo trồng, công ty cử các chuyên gia, các cán bộ phụ trách kỹ thuật đến cuối vụ sẽ thu hoạch trả cho ngời nông dân theo phơng thức mua hàng. Hiện tại công ty Việt Hoa có rất nhiều loại thóc giống: nhị u 838, nhị u 63, trung u và kim u 253, bồi tạp sơn thanh, bắc u 903 Đây là những loại thóc giống có năng suất cao đang đợc a chuộng trên thị trờng nớc ta. Ngoài ra mặt hàng hạt giống cũng rất đa dạng với các loại hạt rau: bí , cải, Hàng hóa của công ty đã có mặt trên hầu hết các tỉnh miền Bắc, miền Trung nớc ta: Cao Bằng, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh, Hải Dơng, Nam Định, Thái Bình, Quảng Bình, Bình Định, Nghệ An Mỗi năm thị trờng của công ty đợc mở rộng hơn do công ty rất chú trọng đến khâu tiếp thị, quảng bá sản phẩm và cũng do khách hàng tự tìm đến công ty do chất lợng hàng hoá tốt hơn, giá thành thấp hơn. Từng bớc công ty khẳng định mình bằng chính chất lợng của hàng hoá bán ra. Mục tiêu mà công ty đặt ra là thị trờng các tỉnh miền Nam và doanh thu là 20.000.000.000 đồng năm 2003. Kinh doanh trong lĩnh vực nông nhiệp phải luôn gắn liền với mùa vụ nên đặc điểm kinh doanh của công ty cũng mang tính thời vụ. Hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu vào hai vụ là vụ hè và vụ đông xuân. Trên thực tế công ty chỉ thực sự hoạt động bốn tháng trong năm là các tháng: 5, 6 và 11, 12 các tháng còn lại thực hiện công tác chuẩn bị: nghiên cứu thị trờng, chào hàng, nhập hàng Các mặt hàng của công ty kinh doanh đã có mặt trên rất nhiều tỉnh thành miền Bắc và miền Trung. Ban đầu với hình thức bán lẻ tới tận tay ngời nông dân công ty đã không thu đợc những kết quả nh mong đợi. Hiện nay, công ty đã đa dạng hình thức kinh doanh của mình : bán buôn, bán lẻ, bán kí gửi đại lý với nhiều hình thức thanh toán khác nhau: tiền mặt, tiền ngân hàng, ngoại tệ 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Việt Hoa. a. Kết cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Việt Hoa : SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật Giám đốc Phó giám đốc phụ trách kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng h nh chính tà ổng hợp Phòng t i và ụ Phòng kinh doanh b. Chức năng của các bộ phận tại công ty Việt Hoa: b.1. Giám đốc. Trong công ty Việt Hoa, Giám đốc là ngời đứng đầu công ty, giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, là đại diện pháp nhân của công ty trớc pháp luật, đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của toàn bộ công nhân viên trong công ty nên chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty. Ở công ty Việt Hoa, hoạt động quả lý đợc tổ chức theo hình thức hỗn hợp vừa tập trung vừa phân quyền. Giám đốc là ngời trực tiếp quản lý tình hình tài chính và tổ chức nhân sự của công ty còn lĩnh vực kỹ thuật và kinh doanh đợc giao cho các phó giám đốc phụ trách: giám đốc phụ trách kinh doanh và giám đốc phụ trách kỹ thuật. Hai phó giám đốc này phải chịu mọi trách nhiệm về công việc đợc giao và phải báo cáo thờng xuyên cho giám đốc về vấn đề mình phụ trách. b.2. Phòng kỹ thuật: Đây là phòng giúp việc cho giám đốc về công tác kiểm tra chất lợng sản phẩm hàng hoá, kiểm định các giống lúa, các giống hoa quả, giống rau, nghiên cứu triển khai thử nghiệm giống, .Hiện tại phòng kỹ thuật trực tiếp phụ trách trung tâm nghiên cứu triển khai giống lúa tại Bình Định. Ngoài ra tại công ty còn cử các chuyên gia đến các khu vực lúa giống theo hợp đồng đã ký kết với bên đối tác. b.3. Phòng hành chính tổng hợp: Phòng này gồm 2 ngời có nhiệm vụ thực hiện các công việc liên quan đến văn th lu trữ, quản lý xắp xếp nhân sự, sắp xếp tiền lơng, đối nội đối ngoại . b.4. Phòng tài vụ: Phòng tài vụ có nhiệm vụ tổ chức công tác tài chính, hạch toán kế toán nhằm giám sát và phân tích hiệu quả của mọi hoạt động kinh doanh của toàn công ty. b.5. Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh là phòng tổng hợp chịu trách nhiệm cả về nhập khẩu hàng hóa, cả về tìm kiếm thị trờng, bán hàng và về quản lý hàng hoá. Phòng kinh doanh phụ trách cửa hàng dịch vụ giới thiệu sản phẩm cũng nh hệ thống đại lý của công ty ở các tỉnh Thái Bình, Nam Định, Vĩnh Phúc .Hệ thống này góp phần không nhỏ trong quá trình tiêu thụ hàng hoá của công ty. Mỗi phòng trong công ty có một chức năng riêng biệt nhng có mối quan hệ mật thiết với nhau, đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc tạo nên một chuỗi mắt xích trong guồng máy hoạt động kinh doanh của công ty. Bộ máy tổ chức quản lý của công ty nhìn chung gọn nhẹ và linh hoạt do có sự chỉ đạo kịp thời từ giám đốc đến các phòng ban. Đồng thời giám đốc khi cần cũng nhận đợc thông tin cần thiết từ phía các phòng ban có trách nhiệm. 2. Đặc điểm công tác tổ chức kế toán tại công ty Việt Hoa: 2.1.Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Việt Hoa: Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung sau: MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Kế toán trưởng Kế toán chi phí v kà ết quả tiêu thụ kiêm thủ quỹ Kế toán TSCĐ, kế toán mua h ngà hoá Kế toán bán h ng, theo dõi TK phà ải thu KH Kế toán thanh toán kiêm thủ kho Theo sơ đồ trên, bộ máy kế toán của công ty gồm có 5 ngời, một kế toán trởng và bốn kế toán viên.Với đặc điểm là một công ty kinh doanh thơng mại nên các nhân viên kế toán của công ty thờng kiêm một đến hai chức năng để đảm bảo tiết kiệm mà vẫn đạt hiệu quả kinh tế cao. Công việc của phòng kế toán đợc phân công nh sau: -Kế toán trởng: Kế toán trởng là ngời phụ trách chung, chịu trách nhiệm hớng dẫn chỉ đạo công tác tổ chức và hạch toán kế toán , tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu của quản lý , lựa chọn nhân viên kế toán , phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng ngời từng bộ phận có liên quan. Đồng thời chịu trách nhiệm trớc giám đốc về thông tin kế toán cung cấp về tình hình quản lý và sử dụng vốn , tài sản của công ty. Để đảm đơng tốt nhiệm vụ của mình kế toán trởng kiêm luôn công tác kế toán tổng hợp. -Kế toán TSCĐ , kế toán mua hàng và theo dõi TK "phải trả nhà cung cấp " - TK 331. Nhân viên kế toán này có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, theo dõi việc nhập mua hàng hoá và việc thanh toán với nhà cung cấp -Kế toán bán hàng và theo dõi tài khoản phải thu khách hàng - TK 131. Nhân viên kế toán này có nhiệm vụ phải ghi chép hoá đơn bán hàng, theo dõi tình hình công nợ của từng khách hàng và có trách nhiệm báo cáo tình hình với kế tóan trởng thờng xuyên liên tục. -Kế toán thanh toán kiêm thủ kho. Nhân viên này có nhiệm vụ theo dõi thanh toán nội bộ, thanh toán với nhà cung cấp, thanh toán với khách hàng và các khoản khác phải thanh toán .đồng thời theo dõi hàng hoá trong kho về mặt số lợng. - Kế toán chi phí kinh doanh, kết quả tiêu thụ kiêm thủ quỹ. Công việc của nhân viên kế toán này là tập hợp các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lý của công ty vào các sổ chi tiết để cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh. Ngoài ra còn phải dựa vào các phiếu thu, phiếu chi của kế toán thanh toán để thu hoặc chi tiền và lập báo cáo thu chi cũng nh tồn quỹ lúc cuối tháng, quý, năm. 2.2 Tổ chức sổ sách kế toán: Hình thức sổ sách kế toán đợc áp dụng tại công ty là hình thức Nhật ký chung. Các loại sổ sách kế toán của công ty sử dụng theo yêu cầu quản lý và theo mục đích hạch toán tại công ty và đó là hệ thống sổ tổng hợp và chi tiết nh quy định của Bộ tài chính. Các sổ tổng hợp: Nhật ký chung, Nhật ký đặc biệt Các sổ kế toán chi tiết: bán hàng, mua hàng, chi tiết thanh toán, chi tiết chi phí . Hệ thống kế toán của công ty đã thực hiện đầy đủ các công việc luân chuyển chứng từ, vào sổ sách, lên báo cáo kế toán theo quy định cuả chế độ kế toán nớc ta. Quy trình hạch toán kế toán của công ty nh sau: QUY TRÌNH HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Chứng từ gốc Bảng cân đối số phát sinh Nhật ký chung Sổ Cái Nhật ký đặc biệt Báo cáo t i chínhà Bảng tổng hợp chi tiết Sổ kế toán chi tiết Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu Hàng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ, kế toán tiến hành ghi sổ nhật ký ( Nhật ký chung, Nhật ký đặc biệt ) và các sổ chi tiết liên quan. Nhật ký đặc biệt mà công ty sử dụng đó là : Nhật ký bán hàng, nhật ký mua hàng, nhật ký chi tiền và nhật ký thu tiền. Các sổ này đợc ghi theo quy định của chế độ kế toán hiện hành. Sổ Cái đợc mở riêng cho các tài khoản thuộc phần hành kế toán quan trọng và đợc ghi vào thời điểm cuối tháng . Căn cứ để ghi sổ Cái là các sổ Nhật ký đặc biệt, Nhật ký chung. Đồng thời, sổ Cái còn là căn cứ để vào bảng cân đối số phát sinh trong tháng và để đối chiếu với các bảng tổng hợp khác. . Giới thiệu khái quát về công ty TNHH đầu t phát triển Việt Hoa. 1. Một số nét cơ bản về hoạt động quản lý và kinh doanh của công ty Việt Hoa phát triển của công ty. Công ty TNHH đầu t phát triển Việt Hoa là công ty 100% do công ty mậu dịch Hoằng Dơng tỉnh Nam Ninh, Trung Quốc đầu t thành lập