PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT ĐỂ TÍNH GIÁ THÀNH XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG II I/ ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CPSX ĐỂ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG II Sau một thời gian thực tập tại Công ty công trình giao thông II- Thái Nguyên, qua việc nghiên cứu chứng từ sổ sách công tác kế toán nói chung và đặc biệt là công tác tổ chức CPSX để tính giá thành sản phẩm nói riêng em đã phần nào hiểu được cách tổ chức thực hiện phần hành kế toán này. Các sản phẩm mà công ty sản xuất ra thường có kết cấu và giá trị lớn, đòi hỏi phải có quy trình yêu cầu kỹ thuật qui định trong thiết kế ban đầu. Đặc thù của ngành XDCB là giá trị tiêu thụ sản phẩm được xác định trước khi công trình khởi công. Bên cạnh những chỉ tiêu được nhà nước giao công ty phải thường xuyên tìm thêm việc làm thông qua các hợp đồng nhận thầu. Với những kiến thức tiếp thu được ở trường về kế toán các DNSX và thông qua nghiên cứu thực tế ở Công ty công trình giao thông II đã bổ sung cho em biết thêm được rất nhiều điều mới mẻ mà nếu như chỉ học trong vở thì không thể hiểu hết được. II/ CƠ SỞ VIỆC HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CPSX ĐỂ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP - Cũng như các DNSX đối với doanh nghiệp XDCB việc tổ chức hạch toán CPSX để tính giá thành sản phẩm luôn giữ vị trí trung tâm. Nhất là trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, qui luật giá trị quyết định phương thức tồn tại của doanh nghiệp. Họ không còn được nhà nước bao cấp từ khâu đầu ra mà phải tìm kiếm thêm việc làm. Hai chỉ tiêu chất lượng và giá thành sản phẩm xây lắp trở thành mối quan tâm của nhà đầu tư. Điều này buộc các nhà quản trị kinh doanh phải căn cứ vào khả năng của doanh nghiệp và việc nắm bắt giá cả thị trường để nghiên cứu, tính toán lại các chi phí của công trình một cách hợp lý và kinh tế nhất để có thể đưa ra một mức giá nhận thầu đầy thuyết phục. Để có thể tiết kiệm CPSX thì công tác tổ chức hạch toán CPSX phải được thực hiện một cách chính xác, nghĩa là bên cạnh việc ghi chép phản ánh theo đúng giá trị thực tế của chi phí ở thời điểm phát sinh phải tổ chứ ghi chép, tính toán và phản ánh từng loại chi phí theo đúng địa điểm phát sinh chi phí và theo đúng đối tượng chịu chi phí. Cùng với việc tiết kiệm chi phí sản xuất yêu cầu đặt ra cho công tác tổ chức hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp là phải tổ chức tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm. Tính đúng là tính chính xác, hạch toán đúng nội dung khoản mục chi phí đã sử dụng. Tính đủ được biểu hiện là tính toán đầy đủ mọi hao phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình thi công theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm xây lắp giúp doanh nghiệp so sánh với giá trị dự toán ban đầu của các công trình, hạng mục công trình. Như vậy công tác tổ chức hạch toán CPSX để tính giá thành công trình đã trở thành một yêu cầu tất yếu khách quan, phù hợp với sự phát triển và yêu cầu quản lý. Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán CPSX để tính giá thành sản phẩm xây lắp là tìm ra các phương hướng, các bước công việc trình tự cụ thể trong phần hành kế toán này sao cho việc áp dụng chúng phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp. Thông qua thời gian thực tập tại công ty em thấy việc tổ chức hạch toán CPSX để tính giá thành sản phẩm tại công ty có những ưu nhược điểm sau: * Ưu điểm: Nhờ việc xây dựng được mô hình quản lý chặt ché với đầy đủ các phòng ban chức năng có phân công nhiệm vụ rõ ràng nên công ty đã phát huy được khả năng vốn có, sự nhạy bén nắm bắt được nhu cầu xây dựng của thị trường. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu công việc, phù hợp với trình độ khả năng chuyên môn của từng nhân viên. Do đó mà công tác tổ chức hạch toán CPSX để tính giá thành xây lắp ở công ty đi vào nề nếp tương đối ổn định và khoa học. Việc xác định tập hợp CPSX ở công ty là hợp lý, đối với các công trình có quy mô vừa và nhỏ công ty xác định đối tượng tập hợp CPSX là công trình, các công trình lớn thực hiện qua nhiều giai đoạn thì đối tượng tập hợp CPSX là các HMCT. Địa điểm kết quả đánh giá khối lượng công việc hoàn thành và kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ mà công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp. Phương pháp tính giá thành này phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trong ngành XDCB. Trong quá trình thi công để thực hiện tiết kiệm CPSX, công ty giao quyền chủ động cho các đội trưởng tìm kiếm nguồn cung cấp NVL có sẵn ở địa phương (nơi công trình đang thực hiện). Kế toán của đội phối hợp với đội trưởng và nhân viên kỹ thuật sẽ tiến hành thủ tục mua sắm xin tạm ứng trên công ty, tổ chức lập chứng từ, luân chuyển chứng từ vận chuyển vật tư đến kho hoặc chân công trình. Số vật tư đó phải đảm bảo chất lượng, số lượng, chủng loại theo yêu cầu kỹ thuật. - Ngoài lực lượng lao động công ty cũng sử dụng số lượng lao động thuê ngoài với hợp đồng ngắn hạn để tránh các chi phí điều động công nhân từ công trình đến công trình khác trong điều kiện thi công phân tán nhiều nơi. Ngoài ra công ty còn có chính sách khuyến khích động viên các lao động có tay nghề bằng các hình thức khen thưởng, thi đua nâng cao năng suất lao động. - Vế thiết bị thi công công ty đã đầu tư trang thiết bị máy móc thi công để công việc thực hiện nhanh gọn, đúng tiến độ. Trường hợp nếu như không có hoặc thiếu máy thi công ở các công trình xa. Các đội được phép thuê ngoài. Khi thanh lý hợp đồng thuê máy các nhân viên quản lý đội dựa trên các sổ theo dõi hoạt động của máy thi công để tính toán xác định chính xác số ca hoạt động hoặc số giờ làm việc thực tế ở các công trình hạng mục công trình. - Trong quá trình tập hợp CPSX kế toán đội và kế toán tập hợp CPSX để giá thành phải có hợp lý trong việc phân loại CPSX theo khoản mục giá thành cụ thể CPNVL, CPNC, CPSXC, CP máy phải được xác định rõ nhiệm vụ tập hợp chi phí từng nội dung. Việc ghi chuyền số liệu từ các bảng kê chi phí vào bảng tổng hợp cho từng công trình, HMCT phải đảm bảo khớp, đúng. Nói chung, giá NVL xuống tại kho ở công ty được tính theo giá thực tế bằng giá mua (giá ghi trên hoá đơn) cộng chi phí vận chuyển bốc dỡ. Bên cạnh những ưu điểm đó còn có một số nhược điểm còn tồn tại đó là: - Xuất phát từ đặc điểm tổ chức, các công trình thi công thường ở xa do vậy kế toán CPSX để tính giá thành sản phẩm ở công ty còn gặp nhiều khó khăn. Hơn nữa kế toán ở các đội cho công tác quản lý thông tin kế toán, việc thông tin hai chiều có lúc chưa kịp thời. Mặc dù hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX, một phương pháp cần có sự theo dõi liên tục tình hình N-X-T kho trên sổ kế toán, nhưng có thể do khối lượng công việc mà đến cuối tháng, cuối quý mới tập hợp được các chứng từ N-X lúc đó mới tiến hành kiểm kê xác định lượng VNL còn tồn kho. Như vậy phương pháp việc hạch toán này chưa phản ánh thực chất được phương pháp KKTX. - Cách bố trí nhân viên gọn nhẹ, mỗi người thực hiện một phần hành kế toán riêng có ưu điểm song khi yêu cầu quản lý dành ra là phải kiểm tra giám sát việc ghi chép hạch toán ban đầu của kế toán các đội công trình thì nhân viên kế toán của công ty phải giao lại phần việc cho người khác thực hiện. Khi đó 1 kế toán viên phải thực hiện 2 hoặc 3 phần hành kế toán 1 lúc, khiến cho công việc của họ bị chồng chéo có thể dẫn đến nhầm lẫn, sai sót. - Kế toán công ty ở đây vẫn sử dụng máy tính tay để phát triển và hoà nhập được với nền kinh tế hiện nay thì công ty nên đưa hệ thống kế toán vào sử dụng bằng máy vi tính. III/ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CPSX ĐỂ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG II * Công tác lập chứng từ sổ sách Trong điều kiện mới kế toán vượt khỏi giới hạn của quy trình tạo lập sổ sách ghi chép và báo cáo, việc đo lường tính toán chi phí của từng mục đích, cụ thể là chưa đủ điều kiện quan trọng hơn là phải có giải pháp tác động tới các chi phí này. Để tác động tới chúng cần phải xác định được nguyên nhân của nó để can thiệp vào các hoạt động có phát sinh các chi phí. Yêu cầu quản lý đòi hỏi kế toán chi phí phải cung cấp thông tin phục vụ các nhu cầu quản lý như: - Để phục vụ cho phân tích các chỉ tiêu hạ thấp gía thành sản phẩm phân tích giá thành theo khoản mục, từng khoản mục CPSX cầu, đường cần thiết phải theo dõi CPSX theo từng khoản mục chi phí theo các nội dung chi phí cụ thể tương ứng với các nội dung đã phản ánh trong dự toán. - Mặt khác từng khoản mục chi phí cần được phản ánh là biến phí hay định phí, dựa vào đó để nghiên cứu mối quan hệ giữa chi phí - khối lượng - lợi nhuận- điều này có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc khai thác khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp, là cơ sở cho việc ra quyết định ngắn hạn nhằm tối đa hoá lợi nhuận, trong những trường hợp đặc biệt xay dựng gía cạnh tranh thắng thầu các đơn đặt hàng, định giá giao khoán hợp lý . - Do đặc điểm của ngành XDCB và sản phẩm xây dựng nên việc tập trung vật liệu ở một nơi không được mà phải bố trí ở tại các công trường thi công có vật tư để ngoài trời và cũng có vật tư để trong kho. Với những vật tư ở trong kho kế toán đội nên lập sổ chi tiết tình hình nhập- xuất- tồn dựa trên các phiếu nhập kho, xuất kho. - Đối với những vật liệu để ngoài trời như đất, đá, cát, sỏi, kế toán đội không thể thường xuyên theo dõi được. Khi có nhu cầu sử dụng trong quá trình thi công, đội trưởng hoặc nhiệm vụ có kỹ thuật tiến hành cung ứng vật tư trực tiếp đến chân công trình căn cứ vào định mức chi phí. Thực tế kế toán tập hợp CPSX để tính giá thành sản phẩm ở công ty không quản lý trực tiếp các chứng từ liên quan đến tình hình cung cấp sử dụng vật tư tại nói thi công mà việc này do các đội quản lý. Vì vậy để tạo thuận lợi cho việc cấp phát vật tư đồng thời kiểm tra được tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kế toán công ty nên sử dụng "Phiếu xuất vật tư theo hạn mức: mẫu 04-VT. Việc sử dụng phiếu này sẽ giúp cho việc kiểm tra quản lý chặt chẽ hơn quá trình xuất dùng NVL ở công trường và nó trở thành bằng chứng đáng tin cậy. Mẫu phiếu 04-VT Đơn vị: Địa chỉ Mẫu số 04-VT Ban hành theo QĐ số 186TC/CĐKT ngày 14/3/95 PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Ngày tháng . năm Nợ Có Bộ phận sử dụng: Lý do xuất: . Xuất tại kho: . Stt Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư Mã số Đơn vị Hạn mức được duyệt trong tháng Số lượng Đơn giá Thành tiền Ngà y Ngà y Ngà y Cộn g A B C D 1 2 3 4 5 6 7 Cộng Người ký nhận Phụ trách bộ phận sử dụng (Ký) Phụ trách cung tiêu (ký) Ngày / / Thủ kho KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập tại Công ty công trình giao thông II, em thấy rằng công tác kế toán nói chung và công tác tổ chức hạch toán CPSX để tính toán giá thành nói riêng là vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển được thì mọi doanh nghiệp đều phải tiến hành hạch toán kinh tế thực sự. Đối với các doanh nghiệp XDCB kế toán tập hợp CPSX để tính giá thành sản phẩm trở thành một công cụ sắc bén và có hiệu quả được sử dụng như là một biện pháp hữu hiệu để tăng tích luỹ cho bản thân doanh nghiệp và cho xã hội. CPSX gắn liền với việc sử dụng TS, vật tư, tiền vốn. Vì vậy việc tiết kiệm CPSX là mục tiêu phấn đấu và là một trong những nhiệm vụ chủ yếu của doanh nghiệp xây lắp. Tiết kiệm CPSX là gắn liền với việc hạ giá thành sản phẩm. Như vậy hạch toán một cách chính xác, kịp thời đầy dủ CPSX và giá thành sản phẩm là điều kiện để cung cấp một cách chính xác, kịp thời đầy đủ CPSX và giá thành sản phẩm là điều kiện để cung cấp các thông tin cần thiết cho các nhà quản lý công tác này giúp các nhà quản lý đưa ra được các quyết định kinh doanh đúng đắn nhất, tránh hiện tượng lãi giả, lỗ thật, đẩy mạnh qui mô sản xuất, cải thiện đời sống người lao động. Yêu cầu dặt ra là phải đổi mới và hoàn thiện không ngừng việc tổ chức hạch toán CPSX để tính giá thành sản phẩm giúp nâng cao công tác quản lý nội bộ trong doanh nghiệp xây lắp và tạo đòn bảy kinh tế để thúc đẩy sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển. Thông qua các kiến thức học tập ở trường và công tác hạch toán thực tế ở công ty công trình giao thông II đã biết thêm nhiều điều mới mẻ và hiểu sâu sắc hơn vai trò của việc tổ chức hạch toán CPSX để tính giá thành sản phẩm xây lắp. Trên cơ sở những vấn đề nghiên cứu và sự hiểu biết của mình em đã đề xuất một số phương hướng nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán CPSX để tính giá thành sản phẩm xây lắp nhằm làm tăng cường hơn nữa vai trò của công tác kế toán với công tác quản trị kinh doanh tại công ty. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn và các cán bộ phòng kế toán tài chính của công ty công trình giao thông II đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. . PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT ĐỂ TÍNH GIÁ THÀNH XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG II I/ ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC. CHỨC HẠCH TOÁN CPSX ĐỂ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG II Sau một thời gian thực tập tại Công ty công trình giao thông II-