NHỮNG BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH I. Phương hướng và mục tiêu phát triển của Nhà máy Hồng Nam trong thời gian tới. Xuất phát từ nhiệm vụ cơ bản cảu nhà máy và thực tế của Nhà máy đã đưa ra các định hướng phát triển và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh daonh trong các năm tới như sau: - Về máy móc thiết bị: Tăng cường đầu tư có chiều sâu vào máy móc, thay thế các thiết bị quá cũ băng máy móc thiết bị tiên tiến. Những dây chuyền sản suất hiện đại nhằm nâng cao năng suất lao động. - Về lao động: Nhà máy phải tích cực nâng cao trình độ tay nghề, nghiệp vụ cho công nhân và cán bộ quản lý thông qua hình thức đào tạo. tinh giảm biên chế khối quản lý đi đôi với việc sử dụng các đòn bẩy cơ chế thích hợp. - Về công tác quản lý nguyên vật liệu: Nhà máy cần có biện pháp giảm nguyên vật liệu tồn kho, tránh thất thoátt nguyên vật liệu. - Về công tác quản lý và tiết kiệm chi phí sản xuất: Nhà máy phải đẩy mạnh việc quản lý chi phí sản xuất bằng nhưng biện pháp cụ thể như xây dựng kế hoạch giá thành, định mức kỹ thuật mới phù hợp cho mỗi khoản mục sản phẩm căn cứ vào chi phí sản xuất thực tế pháp sinh trong năm 2001. Công ty dự định trong năm tới cố gắng mỗi năm hạ giá thành sản phẩm xuống từ 5-7% băng cách tiết kiệm chi phí bỏ ra. - Về tình hình tài chính: Nhà máy cần có biện pháp giảm các khoản phải thu. Từ những biện pháp trên nhà máy đã lập ra kế hoạch cho mình vào năm 2003 Bảng 22: Bảng kế hoạch sản xuất kinh doanh của nhà máy năm 2003 1 1 Năm Chỉ tiêu Đơn vị 2001 2002 Quý I-2003 Kế hoạch 2003 GTTSL đ VN 28.550.420.000 33.649.000.000 10.234.610.000 35.320.000.000 Doanh thu đ VN 25.640.807.000 29.041.000.000 8.146.237.000 31.800.900.000 LN sau thuế đ VN 150.126.000 181.025.000 42.100.000 318.275.000 Tổng tài sản đ VN 18.650.724.000 21.093.371.000 22.334.210.000 23.008.285.000 NVCSH đ VN 1.050.121.000 1.060.525.000 1.750.300.000 Nộp ngân sách đ VN 1.425.359.000 1.560.240.000 1.770.056.000 Số LĐ bình quân người 232 246 258 II. Một số biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh 1. Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực a. Cơ sở lý luận Khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển mạnh mẽ nên nâng cao trình độ tay nghề là điều tất yếu, nâng cao trình đọ tay nghề sẽ làm năng suất lao động tăng lên. Hơn nữa công ty lao động kỹ thuật giỏi đẻ có thể áp dụng và sử lý công nghệ kỹ thuật mới mà trình độ cảu cán bộ quản lý cần phải được nâng cao. Nghành nghề của công ty chủ yếu là gia công cơ khí nên đòi hỏi bậc thợ phải cao, bậc thợ cảu công ty là bậc 4/7 như vậy la chưa cao.Nếu Nhà máy nâng cao tay nghề cho công nhân thì sẽ giảm được số lao động, tăng năng suất lao động đồng thời cũng tăng thu nhập lao động làm cho người lao đông có động lực công tác tốt hơn. Vì vậy việc sử dụng đúng người đúng việc sao cho phù hợp với sở trường phát huy tính sáng tạo cũng như trách nhiệm của mỗi người là một yêu cầu tất yếu trong công tác sử dụng lao động. Dù là một doanh nghiệp với đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn tay nghề cao đến mấy nếu không sử dụng hợp lý thì cũng không đem lai hiệu quả cao. b. Nội dung biện pháp 2 2 Để có được một đội ngũ lao động có kỹ thuật cao, có kiến thức có kinh nghiệm ham hoc hỏi nhiệt tình cao trong công việc thì Nhà máy phải thường tạo điều kiện cho người lao động nâng cao trình đọ đưa ra những ý kiến đóng góp kích thích tinh thàn sáng tạo cải tiến kỹ thuật bằng các khuyến khích tinh thần nhằm làm cho người lao đọng thoả mãn, gắn bó vói doanh nghiệp thực hiện quyền làm chủ của người lao dộng. Viẹc có được những kiến thức kinh nghiệm tiên tiến là cơ sở để nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn lực như vốm lao động công nghệ . cũng như làm chủ được cac yếu tố bên ngoài như thị trường, hạn chế những lãng phí tổn thất do không hiểu biết gây ra. Nhà máy cần hình thành nên 1 cơ cấu lao động tối ưu, phải bao đảm đủ việc làm trên cơ sở phân công bố trí lao dộng hợp lý sao cho cân đối vói năng lực, nguyện vọng của mỗi người trên cơ sở toàn đội ngũ lao động. Bên cạnh đó Nhà máy cần xác định rõ mức lao động cụ thể cho từng công việc, từng bậc thợ. Trên cơ sor địng mức lao động Nhà máy có thể thấy từng lao động có hiệu quả hay không đẻ khuyến khích những lao động hoàn thành và vượt mức được giao, hạn chế những lao động không đạt định mức nhăm nâng cao năng suất lao động. Nhà máy phải thường xuyên tổ chức các đợt đào tạo và tấi đào tạo cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Nhà máy. Nhưng công ty cần phải đánh giá phân loại đội ngũ lao đông theo trình độ chuyên môn tay nghề, năng lực sở trường, sau đó xem xét xem ai cần phải đào tạo và tái đào tạo. Trên cơ sở đó công ty tiến hành tổ chức đào tạo bồi dưỡng bằng nhiều phương pháp khác nhau như cử đi học ở các trường đại hoc trung cấp, dạy nghề hoặc trực tiếp mời giáo viên chuyên gia trực tiếp giảng dạy. Tổ chức các khoá học và thực tập ngắn hạn dể nâng cao trình đọ chuyên môn, co thể hoc tập trung định kỳ trong 1 năm theo hình thức vừa làm vừa học ở các trường chuyên nghiệp hoặc tổ chức các lớp học tại doanh nghiệp. Đây là một hình thức được áp dụng khá phổ biến ở nhiều Công ty nhất là các Công ty có đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất cao như Nhà máy Hồng nam. Đối tượng tham 3 3 gia có thể là cán bộ quản lý kinh tế, hay kỹ thuật, cũng có thể là công nhân lao động trực tiếp. Muốn vậy nhà máy có thể căn cứ vào nhiệm vụ của từng người trong việc thực hiện lập kế hoạch đầo tạo cụ thể như sau: Stt Lĩnh vực đào tạo Đôi tượng đào tạo Số lượng Hình thức 1 Chất lượng sản phẩm Cán bộ phòng KT 1 Cử đi học 2 Quản lý Cán bộ phòng TC-HC 2 Mời chuyên gia về dạt 3 Tài chính Cán bộ phòng KT-TC 1 Mời chuyên gia về dạt 4 Nghiên cứu thị trường Cán bộ phòng KH- TT 1 Cử di học 5 Sản xuất Công nhân trực tiếp sản xuất 5 Đào tạo nâng cao tay nghề Ngoài viêc tạo lao động cho tập thể và cá nhân người lao động sẽ kính thích hoạt dộng sản xuất kinh daonh có hiệu quả hơn. nhà máy cần phân phối thu nhập một các thoả đáng, hợp lý. Đặc biệt cần có chế độ đãi ngộ thoả đáng với những cán bộ cônh nhân viên giỏi, có thành tích sáng kiến trong kỹ thuật, sẽ tạo ra một không khí thoải mái hăng say trong Nhà máy. Cần thiết lập một hệ thống thông tin nội bộ thu thập nhưng ý kiến đóng góp, phê bình của người lao động để qua đó lãnh đạo nhà máy thấy được mâu thuẫn phát sinh và có biện pháp giải quyết kịp thời tránh tình trạng xảy những việc đáng tiếc cho Nhà máy. Giải pháp này không những tạo cho Nhà máy có được một tập thể nhưng người đoàn kế lao động, có năng lực nhiệt tình trong công việc mà đồng thời nó làm cho doanh thu của Nhà máy tăng lên nhanh chóng vượt mức kế hoạch. 2. Giảm các khoản phải thu a. Cơ sở lý luận Để tạo điều kiện cho các Công Ty, doanh nghiệp Nhà máy, tránh tình trạng nợ quá mà Nhà máy vẫn có thể chủ động về tài chính. Nhà máy nên áp dụng biện 4 4 pháp triết khấu cho khách hành để tránh tình trạng động vốn so khách hành chưa thanh toán tiền ngay. Biện pháp này sẽ thu hút khách hàng đặt hàng với số lượng nhiều hơn tạo điều kiện cho sản xuất sau này. Để tránh việc trì hoãn trong thanh toán, Nhà máy có thể áp dụng hình thức triết bán hàng dưới đay để kích thích thanh toán nhanh hơn. Áp dụng hình thức chiết khấu bán hành cho phù hợp với điều kiện thức tế của Nhà máy. b. Nội dung biện pháp Việc định ra tỷ lệ chiết khấu đối với khách hàng cần phải căn cứ vào các vấn đề sau: Thứ nhất : nhà máy nên áp dụng chiết khấu cho khách hàng theo thời hạn thanh toán và số lượng tiêu thụ. Biện pháp này sẽ khuyến khích khách hàng thanh toán bởi thời hạn thanh toán càng ngắn thì mức chiết khấu sẽ càng cao. Hơn thế tỷ lệ chiết khấu sẽ khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn, tăng sản lượng tiêu thụ của doanh nghiệp. Chính vì thế, tỷ lệ chiết khấu mà nhà máy đưa ra phải vừa hầp dẫn khách hàng vừa đảm bảo lợi nhuận của nhà máy. Tỷ lệ chiết khấu phải đặt trong mối liên hệ với lãi suất vay vốn ngân hàng. Bởi lẽ khi cho khách hàng trả chậm tiền hàng, tức là vốn của doanh nghiệp đã bị chiếm dụng, thì doanh nghiệp sẽ phải đi vay vốn để đảm bảo được quá trình sản xuất kinh doanh. Như vậy tỷ lệ chiết khấu phải đảm bảo doanh thu bán hàng thu về là có lãi đồng thời phải bù đắp được chi phí cho khoản vốn vay của doanh nghiệp. Trên thực tế, nhà máy đã áp dụng chiết khấu đối với những khách hàng truyền thống. Tuy nhiên tỷ lệ chiết khấu này còn thấp (1,5-3%), chưa thu hút được khách hàng, mở rộng thị trường. Trong phạm vi kiến thức của minh, dựa vào các yếu tố liên quan, em xin mạnh dạn đề xuất các mức chiết khấu sau: 5 5 Thời hạn thanh toán Mức chiết khấu Thanh toán ngay 5,3% Sau 3-4 tuần 3,2% Sau 5-7 tuần 2,4% Thứ hai: Nhà máy nên thiết lập tổ thu hồi công nợ, chuyên theo dõi các khoản nợ và tình hình thu hồi công nợ của nhà máy, đảm bảo thu các khoản nợ đúng hạn. Dựa vào báo cáo của tổ thu hồi công nợ, nhà máy có thể đưa ra các chính sách thu hút khách hàng và mức chiết khấu hợp lý hơn nữa. Giả thiết nếu công ty áp dụng mức chiết khấu như trên, và mức doanh thu năm 2002 là không đổi (29.041.089.000đ). Đồng thời căn cứ vào mức tiêu thụ sản phẩm của những kỳ trước, ước tính tỷ lệ mua hàng trả tiền ngay chiếm29% tổng doanh thu, khách hàng thanh toán sau 3-4 tuần chiếm 21% doanh thu và khách hàng thanh toán sau 5-7 tuần chiếm 17% doanh thu. Ta có mức chi phí sẽ giảm là: TT Chỉ tiêu đvt Mức chiết khấu Tỷ lệ doanh thu Tổng số tiền chiết khấu (1) (2) (1) x (2) x DThu 1 Thanh toán ngay Ngđ 4,5% 29% 3.789.862.115 2 Tt sau 3-4 tuần Ngđ 2,9% 21% 1.768.602.320 3 TT sau 5-7 tuần Ngđ 2% 17% 987.397.026 Tổng cộng Ngđ 6.545.861.164 Qua bảng trên ta thấy chi phí mà nhà máy mất đi khi áp dụng mức chiết khấu này là 6.545.861.164 đ.Trong khi đó nhà máy dự tính khoản phải thu sẽ giảm là 2.031.401.057 đ. Tiền tiết kiệm do giảm chi phí lãi vay ngân hàng là: 1.421.980.740 x 12 = 17.063.768.879 đ Lợi nhuận của nhà máy thay đổi : 17.063.768.879 - 6.545.861.461 = 10.517.907.418 đ Như vậy khi áp dụng mức chiết khấu như trên lợi nhuận của nhà máy không những tăng 10.517.000.000đ, mà nhà máy còn khuyến khích 6 6 khách hàng thanh toán, giảm các khoản phải thu, vốn quay vòng nhanh hơn và tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. 7 7 . biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh 1. Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực a. Cơ sở lý luận Khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển mạnh mẽ nên nâng cao. NHỮNG BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH I. Phương hướng và mục tiêu phát triển của Nhà máy