Chuyên đề thực tập chuyên ngành THỰC TRẠNG TẠI CÔNG TY CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ QUỸ ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH DẦU KHÍ 2.1. Đặc điểm và phân loại lao động 2.1.1. Đặc điểm lao động Do đặc thù hoạt động của Công ty nên tổng số cán bộ công nhân viên hiện nay là 31 người. Dưới đây là cơ cấu tuổi và trình độ của cán bộ công nhân viên toàn công ty. Thống kê đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty. Bảng 2.1: Cơ cấu tuổi cán bộ công nhân viên Công ty SST T Chuyên ngành Số ngưòi Tỷ lệ % 11 Thạc sỹ 15 48.3 22 Kỹ sư công nghệ thông tin 1 3.3 43 Cử nhân kinh tế 11 35.5 54 Nhân viên 4 12.9 7 Tổng cộng 31 100 Bảng 2.2: Cơ cấu trình độ cán bộ công nhân viên toàn Công ty STT Cán bộ công nhân viên Dưới 30 30-35 35-40 Trên 40 1 Trên đại học 12 1 2 2 Đại học 6 4 3 Cao đẳng 4 Trung cấp 2 1 1 Tỷ lệ % 26% 56% 6% 12% Qua biểu đồ trên ta thấy công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên lao động đông đảo ở độ tuổi sung sức của cuộc đời lao động của con người. Tỷ lệ của độ tuổi dưới 30 là 26% và tỷ lệ ở độ tuổi 30-35 là 56% đây là một dấu hiệu rất đáng khả quan, là thành phần giúp Công ty không ngừng phát triển mạnh mẽ. Đội ngũ này là sức trẻ đã có trên dưới 5 năm kinh nghiệm nên họ có thể nắm bắt nhanh nhạy những tình hình kinh tế, Tống Thị Phương Hiền KT4-K38 11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành những máy móc thiết bị tiên tiến hơn. Nhưng bên cạnh đó không thể không kể đến những người có thâm niên công tác rất dày dặn kinh nghiệm. Đây là một đội ngũ rất quan trọng với Công ty vì chính họ là người hướng dẫn và truyền đạt kinh nghiệm trong công việc cho đội ngũ cán bộ công nhân viên mới vào Công ty, chỉ cho họ những hướng đi đúng và làm việc cho đúng công việc được giao một cách tốt nhất. 2.1.2. Phân loại lao động Cán bộ công nhân viên của PVFC Capital được phân loại thành 2 khối là khối kinh doanh bao gồm các phòng/ ban như Ban PTKD, Ban Đầu tư và khối quản lý gồm Phòng HCTH, phòng PC&KTKSNB, Phòng TCKT. Bảng 2.3: Thống kê đội ngũ CBNCV theo khối hoạt động STT Phân loại lao động Khối kinh doanh Khối quản lý 1 Lãnh đạo 5 5 2 Chuyên viên 12 9 Tổng cộng 17 14 Tỷ lệ 55% 45% Theo bảng thống kê trên thì tỷ lệ số CBCNV làm việc tại khối kinh doanh là 55% cao hơn so với số CBNV làm việc tại khối quản lý 45%. Đây là điều tất nhiên vì khối kinh doanh là khối trực tiếp đem lại lợi nhuận kinh doanh cho Công ty. Qua tỷ lệ trên ta cũng thấy được Công ty đã phân loại lao động hợp lý, phù hợp chức năng và đặc thù phát triển kinh doanh của mình. Tống Thị Phương Hiền KT4-K38 22 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.2. Hình thức trả lương và phương pháp tính lương, các khoản trích theo lương 2.2.1. Các hình thức trả lương Thực hiện nghị định số 203/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ và căn cứ vào thực tế tình hình sản xuất kinh doanh của, Công ty hiện đang sử dụng chế độ tiền lương theo thời gian và cụ thể hình thức trả lương là theo tháng. Mức lương tối thiểu của Công ty là 1.350.000đ/tháng. Mức lương này sẽ được nhân số hệ số lương tuỳ thuộc vào chức danh của từng CBCNV của PVFC Capital. Trả lương cho CBCNV trên cơ sở quỹ lương của Công ty và mức độ đóng góp, kết quả công tác hoặc kết quả kinh doanh của từng thành viên trong Công ty. Mỗi tháng làm việc đầy đủ và hoàn thành nhiệm vụ, mỗi CBCNV được hưởng đầy đủ lương theo bậc lương chức danh của mình. Các trường hợp nghỉ phép, nghỉ ốm .việc hưởng lương sẽ áp dụng theo Chính sách nhân sự của Công ty hoặc theo quy định của pháp luật nếu không được quy định trong Chính sách nhân sự của Công ty. Ngoài ra còn có hình thức trả lương như lương nghỉ phép cho từng ngày lễ, lương làm thêm giờ, lương theo mức độ hoàn thành công việc. 2.2.2. Phương pháp tính lương Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản khác phải trả cho CBCNV được thực hiện tại bộ phận nhân sự tiền lương . Thời gian để tính lương thưởng và các khoản khác phải cho người lao động là từng tháng. Tất cả các chứng từ làm căn cứ để tính phải đựoc kế toán kiểm tra trước khi tính lương,thưởng và đảm bảo đựoc các yêu cầu của chứng từ kế toán. Công thức tính lương được Công ty áp dụng là: TL = (Hcd + Hpc) x TLmincd x Ntt/Ncd Trong đó: - Tiền lương thực hiện tháng của CBCNV (TL): là tiền lương trả cho CBCNV theo hệ số hoàn thành và ngày công cụ thể trong tháng. - Hệ số lương chức danh công việc của CBCNV (Hcd): được xác định cụ thể theo chức danh của từng công việc cụ thể. Tống Thị Phương Hiền KT4-K38 33 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Hệ số phụ cấp (Hpc): hệ số phụ cấp theo lương chức danh được quy định rõ ràng tuỳ thuộc mức độ công việc. + Phụ cấp công việc không ổn định (nhân viên lái xe, nhân viên đưa tin) cụ thể như sau: 1.350.000 x 30%. + Phụ cấp trách nhiệm (chủ tịch công đoàn, đoàn thanh niên): 1.350.000 x 40%. - Mức lương chức danh tối thiểu của Công ty ( TLmincd): Do Tổng giám đốc quyết định trên cơ sở tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Mức lương chức danh tối thiểu của Công ty khi xây dựng phải đảm bảo nguyên tắc tiền lương theo Hệ số = 1 của toàn Công ty không quá 80% quỹ lương theo kế hoạch được đề ra. - Ngày công trong tháng: + Ntt: là ngày công làm việc thực tế trong tháng và những ngày nghỉ chế độ hưởng nguyên lương. +Ncđ: là ngày công theo chế độ trong tháng. Công ty đảm bảo mức lương hàng tháng của CBCNV không thấp hơn mức lương tối thiểu theo quy định hiện hành của Nhà nước. Tống Thị Phương Hiền KT4-K38 44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 2.4: Bảng chấm công CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ QUỸ ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH DẦU KHÍ BẢNG CHẤM CÔNG NHÂN VIÊN THÁNG 5/2009 TT Tên nhân viên Ngày công thực tế 1 2 3 4 5 6 7 8 9 . 25 26 27 28 29 30 31 TC 1 Đinh Phượng N4 0 0 N1 N3 N3 N1 N3 0 . N1 N1 N1 N1 N1 0 0 16 2 Vũ Thị Vân N4 0 0 N1 N1 N1 N1 N1 0 . N1 N1 N1 N1 N1 0 0 20 3 Ngô Thắng N4 0 0 N1 N1 N1 N1 N1 0 . N1 N1 N1 N1 N1 0 0 19 4 Bùi Hoài Thu N4 0 0 N1 N3 N1 N1 N3 0 . N1 N1 N1 N1 N1 0 0 18.5 5 Tuấn Hải N4 0 0 N1 N1 N1 N1 N1 0 . N1 N1 N1 N1 N1 0 0 20 Phòn g HCT H Người lập N3: Nghỉ phép năm hưởng nguyên lương N4: Nghỉ phúc lợi N1: Ngày công thực tế Tống Thị Phương Hiền KT4-K38 55 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 2.5: Bảng lương CBNVC theo tháng CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ QUỸ ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH DẦU KHÍ BẢNG LƯƠNG CÁN BỘ NHÂN VIÊN THÁNG 5/2009 Stt Họ và tên Lương tháng (theo ngày công thực tế Các khoản phụ cấp BHXH, BHYT, BHTN Phụ cấp ăn ca 2% KPCĐ Lương thực lĩnh Phụ cấp công việc KOD Phụ cấp trách nhiệm Cộng/trừ HSHT BHXH 5% (CBNV đóng) BHXH 15% (Cty đóng) BHYT 1% (CBNV đóng) BHYT 2% (Cty đóng) BHTN 1% (CBNV đóng) BHTN 1% (Cty đóng) 1 Đinh Phượng 9.450.000 472.500 1.417.500 94.500 189.000 94.500 94.500 464.000 189.000 9.063.500 2 Vũ Vân 4.050.000 202.500 607.500 40.500 81.000 40.500 40.500 580.000 81.000 4.265.500 3 Ngô Thắng 2.970.000 405.000 297.000 148.500 445.500 29.700 59.400 29.700 29.700 551.000 59.400 3.955.700 4 Bùi Thu 7.830.000 391.500 1.174.500 78.300 156.600 78.300 78.300 536.500 156.600 7.661.800 5 Tuấn Hải 4.860.000 540.000 243.000 729.000 48.600 97.200 48.600 48.600 580.000 97.200 5.542.600 Tổng 29.160.000 945.000 297.000 1.458.000 4.374.000 291.600 583.200 291.600 291.600 2.711.500 3.294.700 30.489.100 Tống Thị Phương Hiền KT4-K38 66 Chuyên đề thực tập chuyên ngành cộng Người lập Phòng HCTH Phòng TCKT Tổng giám đốc Tống Thị Phương Hiền KT4-K38 77 Chuyên đề thực tập chuyên ngành * Cách tính lương của từng cán bộ nhân viên trong Công ty Căn cứ vào bảng chấm công hàng tháng, cách tính lương cụ thể của từng cán bộ công nhân viên như sau: Bà Đinh Phượng: - Lương tháng (theo ngày công thực tế) : 1.350.000 x 7.0 (hệ số lương) = 9.450.000đ. - Phụ cấp ăn ca: 16 ngày công x 29.000 = 464.000đ. - Các khoản khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN (7%): 9.450.000 x 7% = 661.500đ. - Kinh phí công đoàn (2%): 9.450.000 x 2% = 189.000đ. Vậy tổng lương thực lĩnh của bà Phượng sẽ là: 9.450.000 + 464.000 – 661.500 – 189.000 = 9.063.500đ. Ông Ngô Thắng: - Lương tháng (theo ngày công thực tế): 1.350.000 x 2.2 (hệ số lương) = 2.970.000đ. - Phụ cấp ăn ca: 19 ngày công x 29.000 = 551.000đ. - Phụ cấp công việc không ổn định: 1.350.000 x 0.3 = 405.000đ. - Thưởng hoàn thành công việc: 2.970.000 x 0.1 = 297.000đ. - Các khoản khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN (7%) = 2.970.000 x 7% = 207.900đ. - Kinh phí công đoàn (2%): 2.970.000 x 2% = 59.400đ. Vậy tổng lương thực lĩnh của ông Thắng sẽ là: 2.970.000 + 551.000 + 405.000 + 297.000 - 207.900 - 59.400 = 3.955.700đ. Tương tự ta sẽ tính được lương thực lĩnh của bà Bùi Thu, bà Vũ Vân và ông Tuấn Hải. 2.2.3. Phương pháp tính các khoản trích theo lương Tống Thị Phương Hiền KT4-K38 88 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Các khoản đó bao gồm bảo hiểm xã hội,kinh phí công đoàn,bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp. * Quỹ BHXH: + Khái niệm: Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức. Nguồn hình thành quỹ: Quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 20% trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động thực tế trong kỳ hạch toán. Người sử dụng lao động phải nộp 15% trên tổng quỹ lương và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Nộp 5% trên tổng quỹ lương thì do người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập của họ). Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại doanh nghiệp trong các trường hợp bị ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, được tính toán dựa trên cơ sở mức lương ngày của họ, thời gian nghỉ và tỷ lệ trợ cấp BHXH, khi người lao động được nghỉ hưởng BHXH kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho từng người và lập bảng thanh toán BHXH để làm cơ sở thanh toán với quỹ BHXH. Tổng quỹ lương tháng 5/2009 của PVFC Capital là: 29.160.000đ. Công ty trích lập quỹ BHXH: 29.160.000 x 20% = 5.832.000đ. Trong đó, Công ty phải nộp là 15% tương đương 4.374.000đ, cán bộ công nhân viên đóng là 5% tương đương 1.458.000đ. *Quỹ BHYT: Khái niệm: Quỹ BHYT là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho những người có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh. Nguồn hình thành quỹ: Các doanh nghiệp thực hiện trích quỹ BHYT như sau: 3% Trên tổng số thu nhập tạm tính của người lao động, trong đó: Tống Thị Phương Hiền KT4-K38 99 Chuyên đề thực tập chuyên ngành [1% Do người lao động trực tiếp nộp (trừ vào thu nhập của họ), 2% Do doanh nghiệp chịu (Tính vào chi phí sản xuất- kinh doanh)] Mục đích sử dụng quỹ: Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế, những người có tham gia nộp BHYT khi ốm đau bệnh tật đi khám chữa bệnh họ sẽ được thanh toán thông qua chế độ BHYT mà họ đã nộp. Tổng quỹ lương tháng 5/2009 của PVFC Capital là: 29.160.000đ. Công ty trích lập quỹ BHYT: 29.160.000 x 3% = 874.800đ. Trong đó, Công ty phải nộp là 2% tương đương 583.200đ, cán bộ công nhân viên đóng là 1% tương đương 296.100đ * Kinh phí công đoàn: Khái niệm: Là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp. Nguồn hình thành quỹ: KPCĐ được trích theo tỷ lệ: 2% Trên tổng số tiền lương phải trả cho người lao động, và doanh nghiệp phải chịu toàn bộ (tính vào chi phí sản xuất- kinh doanh). Tổng quỹ lương tháng 5/2009 của PVFC Capital là: 29.160.000đ. Công ty trích lập quỹ BHYT: 29.160.000 x 2% = 583.200đ. Mục đích sử dụng quỹ: 50% KPCĐ thu được nộp lên công đoàn cấp trên, còn 50% để lại chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại đơn vị. * Bảo hiểm thất nghiệp: Khái niệm: Quỹ BHTN là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho những người bị mất việc làm, trong thời gian chưa tìm được công việc mới. Nguồn hình thành quỹ: Các doanh nghiệp thực hiện trích quỹ BHYT như sau: 1% Trên tổng số thu nhập tạm tính của người lao động, trong đó: Tống Thị Phương Hiền KT4-K38 1010 [...]... Nợ: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng cho người lao động - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động Bên có: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động Số dư bên có: Các khoản tiền lương, tiền công, ... nghỉ phép Các giấy tờ có liên quan về các khoản khấu trừ vào lương của CBCNV (theo quy định đã được phê duyệt của Công ty) 2.4.3 Trình tự hạch toán Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, thanh toán tiền thưởng (có tính chất lương) , kế toán phân loại tiền lương và lập chứng từ phân bổ tiền lương, thưởng vào chi phí sản xuất kinh doanh, khi phân bổ tiền lương và các khoản có tính chất lương vào chi phí... lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động Tài khoản 334 có thể có số dư bên Nợ Số dư bên Nợ tài khoản 334 rất cá biệt – nếu có phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động Tài khoản 334 – Phải trả người lao động , có 2 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 3341 – Phải trả công nhân viên... viên : Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên - Tài khoản 3348 – Phải trả lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của... hợp lệ) và tỉ lệ trợ cấp BHXH, khi người lao động được nghỉ BHXH kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho từng người và lập bảng thanh toán BHXH để làm cơ sở thanh toán với cơ quan quản lý - Hàng tháng căn cứ vào tiền lương thực tế trả cho người lao động kế toán trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn 2.5.3 Trình tự hạch toán Để hạch toán tổng hợp BHXH, BHYT và KPCĐ kế toán sử dụng các tài khoản cấp... tiền lương Tống Thị Phương Hiền KT4-K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1212 2.4.1 Tài khoản sử dụng * 1.3 Tài khoản sử dụng: TK 334 "Phải trả người lao động" Tài khoản này dùng đề phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao... đề thực tập chuyên ngành 1313 doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng (nếu có) có tính chất về tiền công và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động 2.4.2 Chứng từ sử dụng Để thực hiện nhằm mục đích theo dõi tình hình sử dụng thời gian lao động và các khoản thanh toán cho người lao động, như tiền lương, tiền thưởng theo thời gian và hiệu quả lao động Chứng từ sử dụng bao gồm: Bảng chấm công. .. lên cơ quan BHTN Tổng quỹ lương tháng 5/2009 của PVFC Capital là: 29.160.000đ Công ty trích lập quỹ BHXH: 29.160.000 x 2% = 583.200đ Trong đó, Công ty phải nộp là 1% tư ng đương 296.100đ, cán bộ công nhân viên đóng là 1% tư ng đương 296.100đ 2.3 Hạch toán số lượng ,thời gian và kết quả lao động Hạch toán số lao động là theo dõi số lượng lao động, từng loại lao động theo phân khối và cấp bậc chức danh... Tính theo tiền lương của LĐTT tính vào chi phí TK334 KT4-K38 2323 Chuyên đề thực tập chuyên ngành BHXH phải trả cho người lao động Trích BHXH, BHYT,KPCĐ từ thu nhập người lao động TK 111,112,152 Chi tiêu KPCĐ tại doanh nghiệp TK111,112 Nhận tiền cấp bù của quỹ BHXH Sơ đồ 2.2: Hạch toán các khoản trích theo lương Tống Thị Phương Hiền KT4-K38 2424 Chuyên đề thực tập chuyên ngành PVFC Capital SỔ CÁI TÀI KHOẢN... khối lượng công việc hoàn thành Việc hạch toán kết quả lao động cho từng người hay từng cá nhân lao động là cơ sỏ để tính tiền lương cho cán bộ hưởng luơng theo sản phẩm Để hạch toán số lượng, thời gian và kết quả lao động ta căn cứ vào tài liệu sau: + Bảng chấm công + Phiếu giao việc hàng tháng + Bảng đánh giá hệ số hoàn thành công việc của từng CBCNV theo tháng 2.4 Hạch toán tổng hợp tiền lương Tống . đề thực tập chuyên ngành THỰC TRẠNG TẠI CÔNG TY CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ QUỸ ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH. CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ QUỸ ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH DẦU KHÍ BẢNG LƯƠNG CÁN BỘ NHÂN VIÊN THÁNG 5/2009 Stt Họ và tên Lương tháng (theo ngày công thực tế Các khoản